物資設(shè)備管理制度(3篇)

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁物資設(shè)備管理制度第一部分辦公物品管理第一條辦公物品分類(一)常用品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品：名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品：1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。2、墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓等。3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。第二條申購和采購辦

2、公物品采購與日常管理，由前臺行政文員具體管理，根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫申購單進(jìn)行申購，經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購買。未通過OA或書面填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。第三條費(fèi)用控制(一)各部門負(fù)責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控，原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費(fèi)用控制在人均_元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期，除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字，若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例：設(shè)計(jì)部有_名工作人員，(每月人均_元費(fèi)用)，則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額2_10_元，若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)

3、準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù)，超出部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月_號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請計(jì)劃”(部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))至前臺行政文員處，由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批，審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等)須填制簽呈或通過OA表單提交信息部審核，經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。74(三)在月部門“辦公物品申請計(jì)劃”外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng)，但在每人每月_元費(fèi)用控

4、制內(nèi)，個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意，在前臺處登記領(lǐng)取，不得擅自領(lǐng)取，否則費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立每月辦公物品使用情況臺賬，逐月核對排查申領(lǐng)計(jì)劃，嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí)，由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借，由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí)，發(fā)生人為損壞，由

5、部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任，并支付設(shè)備維修費(fèi)用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時(shí)，必須提前_天向信息部提出申請，由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí)，須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)當(dāng)場考核合格后，方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等，不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制，由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批；信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修，如需報(bào)修，應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)，向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修，并咨詢故障排除日期，向有關(guān)部門通報(bào)。超過_周方能解決的故障，原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。第七條設(shè)備的使用和資

6、料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團(tuán))公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行，信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請，外借設(shè)備，部門員工自行拍攝，并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤，需要提出申請，信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在_個(gè)工作日內(nèi)上傳至公司OA辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站；領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動，如需信息部提供攝像、攝影服務(wù)，應(yīng)在_天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請，由信息主管審批后，

7、合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的，應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請，申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位，并附上活動議程，供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù)，不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的，均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔，(具體參照公司檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。第三部分空調(diào)使用管理75第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長空調(diào)機(jī)的使用壽命，同時(shí)也為保障員工身體健康，經(jīng)公司研究決定，制訂以下空調(diào)使用管理制度。第九條適用范圍：公司全體員工。(備注：當(dāng)?shù)?/p>

8、有規(guī)定開通暖氣的地區(qū)，按國家規(guī)定執(zhí)行，不得使用空調(diào))第十條使用時(shí)間：僅限于工作時(shí)間使用。員工離開或辦公室無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機(jī)。第十一條使用標(biāo)準(zhǔn)：空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”，氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬

9、季氣溫在5(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類：1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。2、各地中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé)：1、空調(diào)使用期間，應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處，如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞

10、應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定，由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。第四部分辦公設(shè)備維修管理第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫辦公設(shè)備維修申請單報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在_個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修，若在三個(gè)工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。第十四條維修完畢后，維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫辦公設(shè)備維修登記表以便備案管理。第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任

11、人全額承擔(dān)。第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象，促進(jìn)銷售員工更好的開展銷售工作，現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。76第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個(gè)，所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的，工作包要?dú)w還到辦事處，不能歸還的，按_元/個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的，所以包內(nèi)必須裝有以下物件：1、筆和筆記本。2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。3、廣宣品物料(掛條、扎帶、POP、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼)及其他

12、區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。4、清潔物品。第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置，所有銷售人員須每天背工作包上班，且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差，檢查到有員工沒有背工作包，給予_元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的，省區(qū)經(jīng)理將給予其_元/次的處罰。第七部分附則第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，自_年_月_日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單(大宗)辦公物品申請單(登記表)、公司攝錄影設(shè)備借用登記表、辦公設(shè)備維修申請單(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審

13、部。物資設(shè)備管理制度（二）物資設(shè)備是工程施工的前提，材料質(zhì)量的好壞、機(jī)電設(shè)備能否正常運(yùn)行直接影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度，必須牢固樹立“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”的思想，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，合理分配物資設(shè)備資源，以_，走節(jié)約型道路，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。為了適應(yīng)新形勢下設(shè)備物資管理工作，規(guī)范設(shè)備物資管理行為，使設(shè)備物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、有序、受控、責(zé)權(quán)清晰；為了更好、更快的完成鐵四院總部設(shè)計(jì)大樓主體工程，現(xiàn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際，結(jié)合工程特點(diǎn)，制定以下物資設(shè)備管理制度。一、違反物資管理有關(guān)規(guī)定的處罰如下：1.各工隊(duì)每日施工所需要的材料，提前三天以書面形式將材料計(jì)劃上報(bào)物資科。未能提前上報(bào)材料計(jì)劃的，影響施工進(jìn)度，需承擔(dān)影響施

14、工進(jìn)度的責(zé)任并罰款_元。2.進(jìn)場材料需按不同品種、規(guī)格和要求，分區(qū)、分批、分類堆碼和保管，明確標(biāo)識；材料的堆碼應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、形狀、包裝、數(shù)量及場地條件，采取適宜的形式和方法，堆碼整齊、穩(wěn)固；確保物資、人員安全，方便儲運(yùn)作業(yè)，對不符合要求的罰款_元。3.材料進(jìn)場后各工隊(duì)需對發(fā)給自己工隊(duì)的材料做好清點(diǎn)、保管工作，并與物資科材料員辦理好交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)進(jìn)行施工的罰款_元。4.各工隊(duì)施工人員在清點(diǎn)、堆放、保管、使用材料過程中應(yīng)聽從物資科管理人員指揮，如遇分歧需共同協(xié)商解決。對管理人員的建議置之不理的罰款_元。5.材料在使用過程中應(yīng)科學(xué)合理、盡量減少損耗，不得因各種天氣或人為原因造成材料損壞

15、或浪費(fèi)。對因施工和管理上的疏忽造成材料浪費(fèi)的工隊(duì)按報(bào)廢材料數(shù)量以三倍進(jìn)價(jià)進(jìn)行罰款。6.各工隊(duì)在倒運(yùn)其他工點(diǎn)、其他工隊(duì)材料時(shí)，需提前通知物資科人員，在三方人員在場并清點(diǎn)倒運(yùn)物資數(shù)量的情況_能進(jìn)行材料倒運(yùn)。未提前通知物資科人員、擅自挪用其它工點(diǎn)或其他工隊(duì)材料的罰款_元。7.對我方管理人員下發(fā)的“整改通知單”置之不理或無故延遲整改的罰款_元。8.各施工隊(duì)如有偷盜工地材料者，直接移交公安機(jī)關(guān)處理并對施工隊(duì)罰款_元。二、違反機(jī)電、設(shè)備有關(guān)規(guī)定的處罰如下：1.使用塔機(jī)、物料提升機(jī)各施工隊(duì)必須按項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定并經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)方可使用，否則一次罰款_元。2.各施工隊(duì)使用物料提升機(jī)必須持證上崗無證者一次罰款_元。

16、3.未經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)夜間使用物料提升機(jī)罰款_元。4.各施工隊(duì)用電必須簽訂用電協(xié)議。未簽訂用電協(xié)議施工隊(duì)用電一次罰款_元。5.施工隊(duì)用電要自配三級箱與項(xiàng)目部二級箱相接。違者罰款_元。6.對私拉亂接不符合規(guī)范要求的施工隊(duì)，無整改機(jī)會，直接罰款_元。7.與機(jī)電科簽訂用電協(xié)議的未經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)私自同意其它施工隊(duì)與你隊(duì)三級箱接電的罰款_元。8.各工隊(duì)需對項(xiàng)目部配發(fā)的配電箱、電纜線、燈架等工具妥善保管，使用完后需及時(shí)退還設(shè)備機(jī)電科。不能及時(shí)退還的按工具、材料進(jìn)價(jià)處以罰款。本管理制度根據(jù)項(xiàng)目部施工的情況制定，將根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)一步進(jìn)行完善修訂，新的管理制度未制定之前，以本管理制度為準(zhǔn)，望各工隊(duì)負(fù)責(zé)人提寶貴意見。

17、本制度于_年_月_日起實(shí)施。物資設(shè)備管理制度（三）為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理，做好公司設(shè)備物資的采購、儲備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ)，物美價(jià)廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。一、采購程序：1、采購一般程序公司根據(jù)每月倉庫及各連隊(duì)提出的材料計(jì)劃報(bào)機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價(jià)后(填寫比值比價(jià)表)，報(bào)公司價(jià)格委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，機(jī)電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商，進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。凡是采購的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書，根據(jù)承諾書供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。凡是采購來的井下電氣設(shè)備、阻

18、燃皮帶、井下開關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說明書；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。2、特殊物資的采購工字鋼由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計(jì)劃來決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場價(jià)格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價(jià)格。所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。電纜為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是_電纜廠的電纜，比價(jià)程序按采購一般程序采購。開關(guān)為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開關(guān)采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是華榮、電光，比價(jià)程序按采購一般程序采購。檢測監(jiān)控由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價(jià)程序按采購一般程序采購。二、付款程序合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請，支付合同預(yù)付款(_%)。按付款申請要求和合同審批表請各部門負(fù)責(zé)人簽字審核。根據(jù)合同條款支付合同款(_%)必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說明書或者材質(zhì)證報(bào)