合同管理規(guī)定

1、.PAGE ：.；PAGE 71 適用范圍本規(guī)范規(guī)定了合同管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。本規(guī)范適用于各類合同的管理。2 職責(zé)2.1 公司成立合同管理指點(diǎn)小組，是公司合同管理的指點(diǎn)機(jī)構(gòu)。2.2 綜合辦公室是公司的合同職能管理部門，對公司合同實(shí)行歸口管理，承當(dāng)合同管理小組日常任務(wù)的處置，配備兼職合同管理員。a) 制定、完善公司合同管理制度；b) 組織、監(jiān)視貫徹實(shí)施和有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)；c) 參與公司艱苦合同的可行性調(diào)查、談判和簽約；d) 制止單位和個人利用合同進(jìn)展違法活動；e) 組織合同檢查，總結(jié)推行合同管理任務(wù)閱歷，通報合同管理中出現(xiàn)的問題。2.3 各職能部門配合做好合同的管理任務(wù)。2.4

2、合同管理員2.4.1 擔(dān)任和監(jiān)視上級公司和本公司合同管理相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行與協(xié)調(diào)。2.4.2 監(jiān)視、指點(diǎn)合同承辦人員依法簽署或變卦合同。2.4.3 審查合同，保證合同的完好性、合法性、可行性。2.4.4 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題。2.4.5 對簽署、履行合同中出現(xiàn)的艱苦問題，及時向有關(guān)指點(diǎn)報告。2.4.6 參與處置本單位合同糾紛。2.4.7 辦理授權(quán)委托事宜。2.4.8 擔(dān)任合同公用章的保管、運(yùn)用。2.5 合同承辦人員2.5.1 在授權(quán)范圍內(nèi)依法簽署、變卦、解除合同。2.5.2 對所簽署合同負(fù)有仔細(xì)執(zhí)行的責(zé)任，并及時掌握和檢查合同履行情況。2.5.3 及時向合同管

3、理員通報在履行中發(fā)生的問題，提出處理問題的建議。2.5.4 保管合同文本及履行變卦，解除合同的有關(guān)信件、數(shù)據(jù)、電文等。2.5.5 依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3 合同管理任務(wù)的范圍3.1 本規(guī)范所稱的合同是指公司與平等主體的法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變卦、終止供銷、建立工程、承攬、采購、檢維修、運(yùn)輸、供用電汽，權(quán)益義務(wù)關(guān)系協(xié)議。3.2 本規(guī)范所稱合同管理是指合同管理部門對公司各類合同進(jìn)展審查、監(jiān)視、管理。4 管理內(nèi)容與方法4.1 合同的簽署履行4.1.1 簽署合同必需遵守國家的法律和政策，遵照“平等互利、協(xié)商一致、老實(shí)信譽(yù)的原那么。4.1.2 凡不屬即時清結(jié)的經(jīng)濟(jì)往來，須以

4、書面方式簽署合同，按照規(guī)定，一致運(yùn)用經(jīng)濟(jì)合同示范文本。4.1.3 當(dāng)事人協(xié)商一致贊同的有關(guān)修正合同的文書、電報和圖表是合同的組成部分，方案、調(diào)撥單、訂貨單不能替代合同。4.1.4 簽署合同必需符合以下程序4.1.4.1 進(jìn)展資信調(diào)查a 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。b 企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書委托范圍和權(quán)限、期限等。c 履行才干，需提供擔(dān)保的合同，還必需查明擔(dān)保人的擔(dān)保資歷和擔(dān)保才干。d 重要合同要事先確定原那么條款，指點(diǎn)認(rèn)可再簽約。4.1.4.2 完成訂約程序a) 合同承辦人員填寫“寧波巨化公司合同審批單，隨合同文本交相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)擔(dān)任人核實(shí)合同內(nèi)容，經(jīng)所在部門擔(dān)任人簽署意見，按規(guī)定流程依次會簽。工

5、程建立或設(shè)備采購合同標(biāo)的額在10萬元及以下時，由專業(yè)主管副總經(jīng)理審核同意，合同標(biāo)的額在10萬元以上時由總經(jīng)理同意。經(jīng)同意后的合同方可加蓋合同公用章。b) 合同會簽過程中，對會簽部門提出要求補(bǔ)充的資料或數(shù)據(jù)，及時補(bǔ)充并得到提出部門認(rèn)可后，方可進(jìn)入到下一會簽部門，對專業(yè)主管公司指點(diǎn)審核時提出的問題，須及時回答，得到贊同后，方可送總經(jīng)理同意；對總經(jīng)理指示，采購部門須書面回答，得到同意。c) 大宗原資料采購合同，由供銷部業(yè)務(wù)員經(jīng)辦，部門擔(dān)任人審核，經(jīng)財務(wù)部會簽后，報總經(jīng)理同意，合同每半年送綜合辦公室合同管理員歸檔。d) 銷售合同由供銷部業(yè)務(wù)員經(jīng)辦，部門擔(dān)任人審核，財務(wù)部會簽，總經(jīng)理同意，合同每半年送綜

6、合辦公室合同管理員歸檔。e) 在加蓋合同章時，須檢查該合同能否已完成會簽、審核、審批程序；會簽、審核、審批過程中所要求補(bǔ)充的資料和需求闡明的問題能否已完成，合同內(nèi)容能否與審批表相一致。在確認(rèn)一切均符合要求后，方可加蓋合同章，否那么，須及時報告公司指點(diǎn)和公司紀(jì)檢監(jiān)察組。合同正本和審批單由合同管理員保管登記，副本送有關(guān)部門保管登記。f) 必要時，由相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)擔(dān)任人與中標(biāo)方簽署技術(shù)協(xié)議，作為合同附件。4.1.4.3 凡合同標(biāo)的額在2萬元及以下時，經(jīng)專業(yè)技術(shù)擔(dān)任人和采購委托部門會簽后，直接報專業(yè)主管公司指點(diǎn)同意，加蓋合同印章。但供應(yīng)商必需是公司合格供方。 對2000元以下的零星物資采購，經(jīng)采購部

7、門擔(dān)任人審核，公司專業(yè)分管指點(diǎn)同意后，由采購人員簽署采購合同或采購協(xié)議。4.1.4.4 凡涉及合資、聯(lián)營、承包運(yùn)營、艱苦工程承當(dāng)?shù)暮贤炇?，還須經(jīng)合同管理指點(diǎn)小組討論同意。4.1.4.5 法律規(guī)定或?qū)嵺`需求，合同必需呈報上級主管部門見證、同意或上報工商管理部門登記、公證處公證的必需辦理有關(guān)手續(xù)。4.1.4.6 采購合同審批表中，須注明采購方式，參與采購的人員，2萬元以上的采購活動，參與人員不得少于2人。4.1.4.7 由于年度內(nèi)反復(fù)采購或同一建立工程追加采購而采用參照以前采購合同價采購的物資，在合同審批單中注明參照原有采購合同采購的緣由、以往采購合同編號及采購單價等信息。4.1.4.8 采購合

8、同會簽時，對屬本公司組織招招標(biāo)采購的，須附經(jīng)同意的中標(biāo)通知書，一切評標(biāo)小組成員和現(xiàn)場監(jiān)視監(jiān)察組成員簽名的綜合評分表；對由寧波市組織公開招標(biāo)的，附中標(biāo)通知書；屬詢價、比質(zhì)比價采購的，附參與比價人員和現(xiàn)場監(jiān)視監(jiān)察人員簽名確認(rèn)的比價單，原始報價單等資料。4.1.5 合同承辦人員必需辦理法人委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽署的合同為無效合同，責(zé)任由承辦人自傲。4.1.6 承辦人普通不得自擬合同文稿簽署合同，特殊情況需自擬合同文稿的必需將合同草稿送交合同管理指點(diǎn)小組審查同意。4.1.7 經(jīng)濟(jì)合同示范文本由綜合辦公室提供，承辦人要嚴(yán)厲按示范文本的要求填寫，做到條款填寫齊全，用詞準(zhǔn)確

9、，計(jì)量單位正確，字跡清楚，防止產(chǎn)生歧異，杜絕涂改。4.1.8 合同編號4.1.8.1 合同編號普通包括： XXXX(年份)XX(合同類型)XXX(流水號)工程建立工程合同編號普通包括：建立工程稱號+開工年份+合同類型+流水號4.1.8.2 普通合同類型可以合同稱號的漢語拼音首位組合大寫。常見的有：買賣合同MM、產(chǎn)品銷售合同XS、原料供應(yīng)合同GY、副產(chǎn)品銷售合同F(xiàn)X、技術(shù)合同JS、承攬合同CL、租賃合同ZL、運(yùn)輸合同YS等。 工程建立工程合同類型：自控儀表設(shè)備類YB、電氣設(shè)備類合同DQ、機(jī)械設(shè)備類合同SB、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理類合同SJ、施工合同SG、資料類合同CL、其他合同QT4.2 合同評審4.

10、2.1 合同審查的主要內(nèi)容4.2.1.1 主體合法。當(dāng)事人應(yīng)有簽署履行合同的權(quán)益才干和行為才干。4.2.1.2 內(nèi)容合法。合同內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、政策的規(guī)定，當(dāng)事人意思表示真實(shí)一致，不得采取欺詐、脅迫、乘人之危的手段訂立合同，確保權(quán)益、義務(wù)對等。4.2.1.3 方式合法。訂立合同的方式符合規(guī)定要求。4.2.1.4 程序合法。訂約等有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。4.2.1.5 附加條件合法。4.2.1.6 合同的嚴(yán)密性。條款齊全嚴(yán)密，文字明確，采用法定計(jì)量單位，當(dāng)事人的權(quán)益、義務(wù)詳細(xì)確切，有關(guān)手續(xù)完備。4.2.1.7 合同履行的可行性。當(dāng)事人的雙方資信可靠，有履行才干；真實(shí)可行的擔(dān)保方法

11、。4.2.2 合同評審方法4.2.2.1 合同的評審由總經(jīng)理擔(dān)任，詳細(xì)任務(wù)由綜合辦公室組織實(shí)施，同時由相關(guān)部門配合。4.2.2.2 合同簽署部門首先對一切合同進(jìn)展分類、登記、造冊：4.2.2.3 對須進(jìn)展傳送、評審和會議評審的艱苦合同、特殊艱苦合同，由合同承辦人員通知相關(guān)部門和主管指點(diǎn)。4.2.2.4 根據(jù)合同分類管理的原那么，對不同類型的合同分別采用由專業(yè)主管部門評審、主管公司指點(diǎn)組織專題會議評審二種評審方法。4.2.2.5 合同經(jīng)評審依法簽署生效后，合同承辦人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將合同內(nèi)容傳送到相關(guān)部門和用戶，一切相關(guān)部門必需嚴(yán)厲履行合同所規(guī)定的義務(wù)。4.2.2.6 合同承辦人員對已訂立的合同

12、應(yīng)進(jìn)展編號、登記、建檔，并對合同履行情況及時進(jìn)展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。4.2.2.7 由于實(shí)踐情況變化，經(jīng)雙方商定，合同可作出變卦和解除，其評審程序和合同訂立的審批程序一樣。4.3 合同的變卦和解除4.3.1 合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同商定允許變卦、解除合同的條件時，可以變卦或解除合同。4.3.2 變卦、解除合同的審批權(quán)限和程序與該合同訂立的審批權(quán)限和程序一樣。4.3.3 需求變卦、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同商定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商、書面函告、限期回答。4.3.4 合同承辦人在收到對方要求變卦或解除合同的正式文件、信函、后，必需及時請示指點(diǎn)立刻處置，加急普

13、通不能超越一天，普通電報和文件不得超越三天，并在有效期內(nèi)正式回答對方。超越期限再作回答呵斥嚴(yán)重后果，承辦人應(yīng)承當(dāng)責(zé)任，涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文須經(jīng)主管指點(diǎn)同意后才干發(fā)出，復(fù)電、復(fù)文同時送綜合辦公室備案。4.3.5 變卦、解除合同必需采用書面方式(包括當(dāng)事人雙方的信函、電報、電傳等)。4.3.6 合同的變卦、解除應(yīng)留意以下事項(xiàng)：4.3.6.1 主體變卦，應(yīng)征得合同各方贊同。4.3.6.2 有擔(dān)保條款的合同變卦，應(yīng)征求擔(dān)保單位的贊同，并在變卦協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。4.3.6.3 經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)同意的合同，變卦、解除協(xié)議，應(yīng)報原同意機(jī)關(guān)同意。4.3.6.4 經(jīng)公證簽署的合同，所達(dá)成的變卦、解除協(xié)

14、議，應(yīng)報原公證簽證機(jī)關(guān)備案。4.3.6.5 聯(lián)營、承包運(yùn)營、涉外合同等的變卦或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。4.3.7 變卦、解除合同的協(xié)議在尚未到達(dá)或同意以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。4.4 合同糾紛的處置4.4.1 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的應(yīng)按、等有關(guān)法律法規(guī)處置。4.4.2 處置合同糾紛的原那么4.4.2.1 堅(jiān)持以現(xiàn)實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原那么。4.4.2.2 雙方協(xié)商處理的原那么。4.4.2.3 實(shí)事求是、責(zé)任清楚，維護(hù)寧波巨化公司合法權(quán)益的原那么。4.4.3 提請?zhí)幹煤贤m紛的程序4.4.3.1 發(fā)生合同糾紛的單位應(yīng)及時向合同管理指點(diǎn)小組報告。4.4.3.2 合同

15、承辦人員及時填寫。4.4.3.3 對合同糾紛的處置決議或經(jīng)協(xié)商無法處理的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，向仲裁機(jī)構(gòu)懇求仲裁或向人民法院起訴。4.4.4發(fā)生合同糾紛，與對方當(dāng)事人協(xié)商處置糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)展，并思索留有懇求仲裁或起訴的足夠時間。4.5 合同公用章管理4.5.1 公司合同公用章叁枚：1#合同公用章用于采購合同和建立等合同，由綜合辦公室保管；2#合同公用章用于產(chǎn)品銷售合同和大宗原資料采購合同，由供銷部保管；3#合同章做為甲烷氯化物銷售公用章，由巨化股份公司供銷部保管。合同管理員不定期地對2#、3#合同章的運(yùn)用情況進(jìn)展檢查。4.5.2 合同簽署部門按合同簽署程序，辦理完審批手續(xù)后

16、，才干加蓋合同公用章。4.5.3 合同公用章必需專人保管，并建立運(yùn)用臺帳，保管人員不得擅自將合同公用章交付他人運(yùn)用。4.6 合同文本管理4.6.1 合同文本由綜合辦公室專人保管，擔(dān)任合同文本的登記。4.6.2 對外簽署的一切合同送財務(wù)部留存一份。4.6.3 對外簽署合同須攜帶蓋有合同公用章的空白文本，必需經(jīng)合同管理員贊同。4.7 檢查與考核4.7.1 合同管理指點(diǎn)小組每年對各部門的合同簽署、臺帳登記、合同履行情況進(jìn)展兩次檢查。4.7.2 凡以下情況之一的給予獎勵4.7.2.1 嚴(yán)厲執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法規(guī)和本方法確有效果的。4.7.2.2 在合同簽署和履行過程中，發(fā)現(xiàn)艱苦問題，積極采取補(bǔ)救措施，防止艱苦經(jīng)濟(jì)損失的。4.7.2.3 揭露、抵抗利用合同進(jìn)展違章違法和犯罪行為的。4.7.2.4 在合同管理任務(wù)中，仔細(xì)擔(dān)任，做出成果的。4.7.3 以下情況之一的，給予責(zé)任者經(jīng)濟(jì)處分或行政處分。4.7.3.1 簽署無效合同，呵斥經(jīng)濟(jì)損失的。4.7.3.2 簽署合同條款不全，呵斥經(jīng)濟(jì)損失的。4.7.3.3 無