Excel常見問題匯總

1、Excel常見問題匯總2014 年 7 月 12 日目錄Q1.什么是絕對引用？Q2.如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？ Q3.怎樣在打印時讓 EXCE辰頭在每一頁都顯示？ Q4.在EXCE/口何自動顯示分頁符？ Q5.EXCE葉如何畫斜線表頭? Q6.如何徹底清除單元格的內容？ Q7.如何禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)？ Q8.如何快速插入？Q9.如何在一個單元格中顯示多行文字？Q10.如何在工作表有數(shù)據(jù)的行中，隔行插入空行？ Q11.如何同時在多個單元格中輸入相同內容？ Q12.如何固定顯示某列？Q13.如何跨表操作數(shù)據(jù)？Q14.讓EXCE而現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 Q15.在EXCE嚀如何調出窗體和

2、控件工具？ Q16.表單控件和ACTIVEX件有什么區(qū)別？ Q17.何時適合用數(shù)據(jù)透視表？ Q18.為什么我做的分類匯總不對？ Q19.如何在EXCE5實現(xiàn)同類工目求和 Q20.一個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結果？ Q21.18位身份證號碼輸入的幾種解決方法？ Q22.如果有文本串“YY0115”.我想取第三、四的值 01,應該用什么函數(shù) Q23.如何判斷某個單元格包含某個字符 Q24.如何用算出數(shù)值大小在 5060之間的單元格個數(shù) Q25.如何既限制單元格輸入的位數(shù)又確保每個單元格輸入的唯一性？Q26.EXCE嚀如何修改批注的字體和顏色? Q27.為什么我不能錄制宏或錄制的宏不起作

3、用？Q28.在進行成績排名日為什么要用RANKPl!數(shù)而不是直接用排序？ Q29.我們的機器安裝的都是 2003版本的.下載的一些文件好像需要的是2007版本的.下載下來看不了，希望能夠提供一些2003版本的下載。Q30.單元格對齊方式中居中、跨列居中與合并居中的區(qū)別？ Q31.在EXCEL 2003中清除單元格與刪除單元格有何區(qū)別 Q32.EXCE嚀怎樣統(tǒng)計班級上線人數(shù) Q1. 什么是絕對引用？絕對引用就是固定某個單元格的意思，在列號和行號前加$表示。Q2. 如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？當你在 Excel 中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元

4、， 也可以使用絕對單元引用， 引用特定位置上的單元。 公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時， 通過使用下面這個捷徑， 你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用， 反之亦然。 操作方法是:選中包含公式的單元格， 在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下 F4 在絕對引用和混合引用及相對引用之間切換。Q3.怎樣在打印時讓Excel表頭在每一頁都顯示？頁面設置 -工作表 頂端標題行 點擊選定你需要做為表頭的行后點確定。注意事項 ：如果你需要選擇多個表頭，請在選擇時拖動鼠標選擇?；蛘咧苯釉陧敹藰祟}行里面，寫上 $起

5、始航 :$結束行。例如：第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式為$行 :$行，例如 $1:$1 這樣不管你有多少頁,你都行在第一行打印出表頭。Q4. 在 Excel 如何自動顯示分頁符？打開“文件”-“選項”對話框，單擊“高級”選項，在“顯示”選項組中勾選“顯示分頁符”復選框即可。在Excel2003 中，單擊“工具” “選項” “視圖” ，在“窗口顯示”選項勾選“自動分頁符”復選框。Q5. Excel 中如何畫斜線表頭？方法一：利用單元格格式中的邊框實現(xiàn)對角斜線表頭（ 1 ）利用單元格中分行的效果：在單元格中輸入“性別” ，這時候如果按回車鍵的話，光標就會轉到其他單元格中去， 所以必須按

6、“Alt+ 回車鍵” ， 光標轉到下一行， 接著輸入 “姓名” ，然后再在“性別”前加入若干空格（或插入文本框分別輸入性別、姓名），達到效果。（ 2 ）在單元格中設置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。方法二：利用繪圖工具實現(xiàn)不規(guī)則斜線表頭。首先在Excel中選擇一個單元格，然后打開Excel的“繪圖”工具欄（Excel20102013從插入選項卡中找“形狀”工具），單擊該工具欄的“直線”圖標，將所需要的線段全部畫在工作表上， 并調整好合適的位置， 可以為表格創(chuàng)建出任意樣式的斜線表頭來。 下面我們就說明具 體制作。（ 1 ）

7、制作字符文本框。 可以方便地在斜線上下方添加文字， 但文字周圍有邊框， 要想取消，可選中文字框，調出快捷菜單，選擇“對象格式”-“圖案” ，選擇“無邊框”即可。（ 2 ）創(chuàng)建直線對象：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字形狀，將直線移至要添加斜線的開始位置，按鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。（ 3 ）組合斜線表頭。在組合斜線表頭時，最好按照從上到下的次序進行。首先，將一條直線放入表頭中， 單擊鼠標使直線出現(xiàn)編輯點， 然后分別拖動線段兩端的編輯點， 將直線與斜線表頭表格線上的相應位置相重合， 然后在該線的中段產(chǎn)生一個新的編輯點， 將直線拖放到表格線的相應位置上； 這樣斜

8、線區(qū)域就設置好了； 最后， 再添加該斜線區(qū)域中的標題字符 或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。 方法三：粘貼Word 中已制好的斜線表頭對于 Word 中有多種添加斜線表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”即有多種樣式，也可按上述方法操作繪制斜線表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，復制到 Excel 中，同樣可達到相應的效果。 （此方法適合 Word20032007 版本）Q6. 如何徹底清除單元格的內容？先選定單元格，然后按Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，在Excle20032007 中可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單

9、擊 編輯-清除”命令，這時顯示清除”菜單（），選擇 全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除 “格式 ”、 “內容 ”或 “批注 ”中的任一個；在 Excle20102013 中，在“開始”選項卡單 擊“清除”按鈕執(zhí)行同樣的操作。Q7. 如何禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)？（1）利用定位條件實現(xiàn)。在 Excle2003中可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇 編輯- 定位 ”命令， 單擊 “定位條件 ”按鈕， 出現(xiàn) “定位條件 ”對話框， 在 Excel20102013 中， 選擇 “開 始” “查找和選擇” “定位條件” ，選中 “可見單元格 ”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。也

10、可以按快捷鍵F5或Ctrl+G,快速打開定位條件對話框。（2）在 Excel20102013 中，同時按下“Alt” ,“;”，選定需要的可顯示單元格，再復制粘貼到一個新的工作表中即可。Q8.如何快速插入”?首先選擇要插入“鄧單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett字體，輸入a或b,即在單元格中插入了 YQ9. 如何在一個單元格中顯示多行文字？選定要設置格式的單元格，單擊 格式-單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中對齊”選項卡下的 “自動換行 ”復選框（）即可。Q10. 如 何在工作表有數(shù)據(jù)的行中，隔行插入空行？首先在工作表左側插入一列空列，然后在空列中輸入奇數(shù)至工作表中有數(shù)據(jù)的最

11、后一行，再繼續(xù)輸入偶數(shù)，最后對該列進行排序即可。Q11. 如 何同時在多個單元格中輸入相同內容？選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格， 單元格可以是相鄰的， 也可以是不相鄰的， 然后鍵入相應數(shù)據(jù)， 按 “Ctrl+Enter鍵W可。Q12. 如 何固定顯示某列？首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊窗口-凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊 “窗口 ”菜單，原來 “凍結窗口 ”命令變成 “撤消窗口凍結”，單擊它即可Q13. 如 何跨表操作數(shù)據(jù)？設有名稱為 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 的 3 張工作表， 現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單元格的內容乘 以 40，再加上Sh

12、eet2 的 B8 單元格內容乘以 60作為 Sheet3 的 A8 單元格的內容，則應該在 Sheet3 的 A8 單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8 40 Sheet2!B8 60。Q14. 讓 Excel 出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示Excel 除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外， 還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性 “輸入信息 ” ，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示 “錯誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)-有效性”命令，單擊 輸入信息”選項卡，選定 “選定單元格時顯示輸入信息 ”復選框，輸入標題，如 “注意 ” ，輸入顯示信息如“這里應輸入負數(shù)！

13、”（），單擊 確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設置出錯警告”信息，方法是：選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)-有效性”命令，單擊 出錯警告 ”選項卡，選定 “輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 ”復選框（） ，選擇警告樣式，輸入標題如 “警告 ” ，輸入出錯信息如 “不能輸入正數(shù)！ ” ，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你不能輸入正數(shù)！”Q15.在Excel中如何調出窗體和控件工具？（1） Excel2003 中，點視圖-工具欄 窗體即可；

14、（2）在Excel20072013 中，通過菜單欄“文件-選項-自定義功能區(qū)-主選項卡-勾選 開發(fā)工具 ” 選項卡， 然后單擊 “開發(fā)工具選項卡-插入 表單控件。Q16. 表單控件和 Activex 控件有什么區(qū)別？ActiveX 控件比表單控件擁有更多的事件與方法，如果僅以編輯數(shù)據(jù)為目的，使用表單控件可減小文件的尺寸， 縮小文件的存儲空間， 如果在編輯數(shù)據(jù)的同時需要對其它數(shù)據(jù)的操縱控制，使用 ActiveX 控件會比表單控件更靈活。Q17. 何 時適合用數(shù)據(jù)透視表？一般匯總的時候用，可以分類算出不同類別，時間區(qū)段等類別的總和、均值，計數(shù)等。Q18. 為 什么我做的分類匯總不對？分類匯總一個重

15、要前提是，先按照你要匯總的字段排序，然后再匯總。Q19.如何在Excel中實現(xiàn)同類項目求和首先保證每一列都有列名，然后在數(shù)據(jù)單元格區(qū)域內選中任意一個單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表 確定，新建出數(shù)據(jù)透視表頁面，然后把姓名字段拉到左邊，把工作時間拉到姓名右旁邊。Q20. 一 個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結果？選定需要的可顯示單元格，同時按下“ Alt” , “ ;” ，再復制粘貼到一個新的工作表中即可。數(shù)據(jù)透視表無效，該如何處理？（ 1 ）刷新數(shù)據(jù)透視表；（ 2 ）檢查源數(shù)據(jù)區(qū)域；（ 3）檢查外部數(shù)據(jù)源；（ 4 ）確保系統(tǒng)有足夠內存。Q21. 18 位身份證號碼輸入的幾種解決方法？（ 1 ）在

16、A1 單元輸入號碼時，在前面先輸入英文號，就是： 這樣單元格會默認為該單元為文本方式，會完整顯示出 15 個號碼來，而不會顯示那令人討厭的科學計數(shù)方式來了。（ 2 ）如果已經(jīng)輸入了大量的號碼，全部以科學計數(shù)顯示的話，而又懶的按照上面的方法一個一個的重新輸入的話， 也有這個好方法， 比如已在單元A1:A100 輸入了號碼， 按以下步驟做： 選擇單元 A1:A100， 單擊鼠標右鍵， 設置單元格式， 選擇自定義， 在類型 中輸入 0 然后單擊“確定”即可。Q22.如果有文本串YY0115,我想取第三、四的值 01,應該用什么函數(shù) =mid（YY0115,3,2）Q23. 如 何判斷某個單元格包含某個字符設A1=LOVE查找字母 V是否在A1中，=FIND（V,A1）,將會顯示數(shù)字 3,