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文檔簡介
中國公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會標準
T/CHCAxxx-xxxx
公路建設(shè)項目文件管理規(guī)程
SpecificationfordocumentmanagementofHighway
ConstructionProject
(征求意見稿)
xxxx-xx-xx發(fā)布xxxx-xx-xx實施
中國公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會發(fā)布
前言
根據(jù)中國公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會關(guān)于下達《公路隧道施工天然放射性監(jiān)測與評價技術(shù)指南》等21項
協(xié)會標準的編制通知(中路建協(xié)發(fā)〔2021〕22號)的要求,由貴州大學、北京筑業(yè)志遠軟件開發(fā)有限
公司承擔《公路建設(shè)項目文件管理規(guī)程》的制定工作。
本規(guī)程以服務(wù)行業(yè)的編制原則和指導思想,系統(tǒng)總結(jié)公路工程資料編制、整理、組卷、歸檔及移
交成熟管理經(jīng)驗及研究成果,針對不同的形成整理單位(建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位)分別制定切
合各自特點的規(guī)范條文,進一步指導行業(yè)工程建設(shè)。
本規(guī)程共分為11章3個附錄,主要內(nèi)容包括:總則、術(shù)語、基本規(guī)定、項目文件管理、項目文
件分類與編號、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工文件、項目文件的組卷、項目文件的歸檔與移交、項目文
件信息化管理等。
本規(guī)程的管理權(quán)和解釋權(quán)歸中國公路建設(shè)行業(yè)協(xié)會,日常解釋和管理工作由主編單位北京筑業(yè)志
遠軟件開發(fā)有限公司負責。
請各有關(guān)單位在執(zhí)行過程中,將發(fā)現(xiàn)的問題和意見、建議反饋至北京筑業(yè)志遠軟件開發(fā)有限公司
(地址:北京市門頭溝區(qū)蓮石湖西路98號院5號樓20層2010-8室;聯(lián)系人:王光明;聯(lián)系電話:
主編單位:**
參編單位:**
主編:**
主要參編人員:**
主審:**
主要審查人員:**
參加單位:**
參加人員:**
目次
1總則........................................................................................................................................-1-
2術(shù)語........................................................................................................................................-2-
3基本規(guī)定................................................................................................................................-3-
4項目文件管理........................................................................................................................-4-
4.1建設(shè)單位.....................................................................................................................-4-
4.2監(jiān)理單位.....................................................................................................................-4-
4.3施工單位.....................................................................................................................-5-
4.4勘察、設(shè)計單位.........................................................................................................-5-
4.5其他從業(yè)單位.............................................................................................................-6-
5項目文件分類與編號............................................................................................................-7-
5.1項目文件分類.............................................................................................................-7-
5.2項目文件編號.............................................................................................................-7-
6建設(shè)文件................................................................................................................................-9-
7監(jiān)理文件..............................................................................................................................-10-
7.1監(jiān)理管理文件...........................................................................................................-10-
7.2質(zhì)量監(jiān)理文件...........................................................................................................-10-
7.3安全、環(huán)保監(jiān)理文件...............................................................................................-11-
7.4費用與進度監(jiān)理文件...............................................................................................-11-
7.5合同事項管理文件...................................................................................................-11-
7.6其他監(jiān)理文件...........................................................................................................-11-
8施工文件..............................................................................................................................-12-
8.1工程施工管理文件...................................................................................................-12-
8.2施工質(zhì)量控制文件...................................................................................................-12-
8.3安全施工文件...........................................................................................................-14-
8.4環(huán)保施工文件...........................................................................................................-15-
8.5進度控制文件...........................................................................................................-15-
8.6計量支付文件...........................................................................................................-15-
8.7合同管理文件...........................................................................................................-15-
8.8施工原始記錄...........................................................................................................-16-
8.9竣工圖.......................................................................................................................-17-
9項目文件的組卷..................................................................................................................-19-
9.1組卷原則...................................................................................................................-19-
9.2質(zhì)量要求...................................................................................................................-19-
9.3組卷方法...................................................................................................................-19-
-1-
9.4排列...........................................................................................................................-21-
9.5案卷編目...................................................................................................................-22-
9.6案卷裝訂與圖紙折疊...............................................................................................-23-
10工程文件的歸檔、驗收與移交........................................................................................-24-
10.1工程文件的歸檔.....................................................................................................-24-
10.2公路建設(shè)項目竣工檔案驗收.................................................................................-24-
10.3公路建設(shè)項目竣工檔案移交.................................................................................-25-
11項目文件信息化管理........................................................................................................-26-
附錄A公路建設(shè)項目文件歸檔范圍.....................................................................................-27-
附錄B公路建設(shè)項目劃分及編號.........................................................................................-43-
附錄C公路項目文件用表.....................................................................................................-47-
C.1監(jiān)理資料...................................................................................................................-47-
C.2施工記錄資料.........................................................................................................-103-
C.3檢測資料.................................................................................................................-155-
本規(guī)程用詞說明......................................................................................................................-188-
附件《公路建設(shè)項目文件管理規(guī)程》(T/CHCAXX—20XX)條文說明............................-189-
-2-
1總則
1.0.1為規(guī)范公路建設(shè)項目文件管理,提高公路建設(shè)工程管理水平,統(tǒng)一項目文件歸檔范
圍,建立真實、完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)程。
1.0.2本規(guī)程適用于公路建設(shè)項目各階段技術(shù)檔案資料管理、檔案整理及竣工檔案歸檔和
移交。
1.0.3公路建設(shè)項目文件管理除應符合本規(guī)程的規(guī)定外,尚應符合國家和行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)標
準的規(guī)定。
-1-
2術(shù)語
2.0.1建設(shè)項目constructionproject
公路工程形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設(shè)計進行施工,獨立組成的,在經(jīng)濟上統(tǒng)
一核算、行政上有獨立組織形式實行統(tǒng)一管理的單位。
2.0.2項目文件projectrecord
在項目建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件材料。應包括建設(shè)文件、
勘察設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工文件及其他從業(yè)單位文件。
2.0.3建設(shè)文件capitalconstructiondocument
建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成或獲取的資料。
2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument
工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過程中形成或獲取的,以一定形式記錄、保存的文
件。
2.0.5施工文件recordoftheconstructionprocess
施工單位在公路建設(shè)項目施工過程中形成的反映項目建設(shè)情況的文件。
2.0.6項目電子文件digitalprojectrecord
在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)
字設(shè)備閱讀、處理,記錄和反映項目建設(shè)和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像
電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。
2.0.7項目文件歸檔filingoftheprojectrecord
建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及從業(yè)單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經(jīng)系統(tǒng)整理
交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)的過程。
2.0.8項目電子檔案digitalprojectarchive
項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的、具有保存價值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)過程
信息的集合。
2.0.9項目檔案移交transferoftheprojectarchive
建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定,將有關(guān)項目檔案交運行管理單位、項目主管部門或有關(guān)
檔案管理機構(gòu)的過程。
-2-
3基本規(guī)定
3.0.1建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各從業(yè)單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理
工作,在項目建設(shè)期間不得隨意更換。項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定
的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓。
3.0.2項目文件應與工程建設(shè)過程同步形成,不得事后補編,內(nèi)容應真實準確,驗收結(jié)論
應明確,簽字蓋章應齊全,并應真實反映公路工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。
3.0.3項目文件簽字簽章應齊全有效,有加蓋執(zhí)業(yè)印章要求的項目文件注冊師簽字同時應
加蓋執(zhí)業(yè)印章。
3.0.4歸檔的項目文件應為原件。因故用復制件歸檔時,應加蓋復制件提供單位的公章或
檔案證明章,確保與原件一致。
3.0.5公路建設(shè)項目文件立卷歸檔工作應納入合同管理,按照“誰形成誰負責”的原則。
實行施工總承包管理的公路建設(shè)項目,總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的項目文
件,并應向建設(shè)單位移交;各分包單位應將本單位形成的項目文件整理、組卷后移交總包單
位,并應承擔相應的責任。
3.0.6建設(shè)單位應建立工程各方主體項目負責人質(zhì)量終身責任信息檔案,工程竣工驗收合
格后移交運行管理單位及其他有關(guān)單位。工程開工建設(shè)前,建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理
單位法定代表人應簽署授權(quán)書,明確本單位項目負責人。項目負責人應在辦理工程質(zhì)量監(jiān)督
手續(xù)前簽署工程質(zhì)量終身責任承諾書。
3.0.7勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.8公路建設(shè)項目文件宜采用項目管理信息系統(tǒng)進行管理。項目管理信息系統(tǒng)應具備電
子文件管理及歸檔功能,并能夠?qū)椖侩娮游募纬膳c流轉(zhuǎn)實施有效控制,保障其真實、完
整和安全;能夠在形成、流轉(zhuǎn)過程中及時跟蹤、檢查和補充與項目設(shè)計、設(shè)備、材料、施工
等變更相關(guān)的項目電子文件及其元數(shù)據(jù)。
-3-
4項目文件管理
4.1建設(shè)單位
4.1.1建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同、協(xié)議時應設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確建
設(shè)項目文件管理責任,包括建設(shè)項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、
整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責任等內(nèi)容。
4.1.2建設(shè)單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導,設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應的檔
案管理機構(gòu),配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設(shè)期間應保持檔案人員的穩(wěn)
定。
4.1.3建設(shè)單位應制定本項目工程檔案管理辦法,明確從業(yè)單位文件材料的形成、整理、
立卷及歸檔的要求。
4.1.4建設(shè)單位應建立以檔案管理機構(gòu)為核心,工程管理相關(guān)部門和從業(yè)單位參與的項目
檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機制,應明確工程管理相關(guān)部門收集歸檔的文件材料范
圍及要求。
4.1.5建設(shè)單位應對項目工程檔案工作進行全過程的技術(shù)指導、檢查和督促工作。建設(shè)單
位應建立建設(shè)項目文件管理考核機制,對建設(shè)項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核,
實現(xiàn)全過程控制。
4.1.6建設(shè)單位應負責將參建各方移交的工程檔案匯總編號,并完成整個項目的檔案工
作。
4.1.7建設(shè)單位應提出項目檔案自檢報告和檔案專項驗收申請,配合檔案驗收單位組織設(shè)
計、施工、監(jiān)理等單位完成檔案驗收工作。
4.1.8建設(shè)單位應將公路建設(shè)項目文件立卷、歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序,與工程建
設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,負責對接收的整體建設(shè)項目檔案進行系統(tǒng)化整理和排列
工作。
4.1.9建設(shè)單位宜將檔案信息化建設(shè)納入工程建設(shè)項目管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。
4.1.10建設(shè)單位應在項目通過竣工驗收后3個月內(nèi)向運行管理單位、項目主管部門或有
關(guān)檔案管理機構(gòu)移交檔案,并辦理檔案移交手續(xù)。
4.2監(jiān)理單位
4.2.1監(jiān)理文件收集、整理應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTGG10-2016)
-4-
的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理單位應負責收集、整理和歸檔的文件應包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、
安全監(jiān)理文件、環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同事項管理文件以及監(jiān)理
日志、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告等其他監(jiān)理文件。
4.2.2監(jiān)理單位應把建設(shè)項目竣工文件立卷歸檔工作納入合同管理工作內(nèi)容,按照建設(shè)單
位的統(tǒng)一規(guī)定建立、健全監(jiān)理文件管理制度,配備專業(yè)檔案管理人員,并向建設(shè)單位報備。
4.2.3監(jiān)理單位應及時完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護和報送
工作。監(jiān)理單位除完成自身的工程檔案編制管理工作外,還應負責對施工單位的工程檔案編
制管理工作進行檢查和督促,在合同段交工驗收、項目檔案驗收前分別向項目建設(shè)單位提交
對施工單位檔案質(zhì)量審核意見。
4.2.4監(jiān)理單位應及時全面審查施工單位上報的竣工文件,認真行使個人簽字權(quán),對已簽
認文件的準確性、真實性和完整性負責,及時閉合和完善監(jiān)理和施工單位之間交叉的文件材
料。
4.2.5監(jiān)理單位應按照合同約定向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案。
4.3施工單位
4.3.1施工單位應建立項目文件管理組織體系,按照建設(shè)單位的統(tǒng)一規(guī)定建立健全施工文
件管理制度;配備滿足檔案管理工作的專職人員、設(shè)備等資源。
4.3.2實行總承包的建設(shè)項目,總承包單位負責總承包范圍內(nèi)建設(shè)項目檔案的組織協(xié)調(diào)工
作,履行建設(shè)項目檔案管理職責。專業(yè)承包單位應將本單位形成的竣工文件和竣工圖進行收
集、整理并及時提交總承包單位審核、歸檔。
4.3.3施工單位應負責收集、整理和歸檔的文件主要包括工程施工管理文件,施工質(zhì)量控
制文件,安全、環(huán)保及文明施工文件,進度控制文件,計量支付文件,合同管理文件,施工
原始記錄,竣工圖表及聲像文件等。
4.3.4公路建設(shè)項目交工驗收后施工單位應及時完成全部竣工文件和竣工圖的收集、整理
和歸檔工作,并按合同約定移交建設(shè)單位。
4.4勘察、設(shè)計單位
4.4.1勘察單位應按合同約定,收集、提供項目前期勘察活動中形成的工程地質(zhì)、地形地
貌、水文、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)文件。
4.4.2設(shè)計單位應負責提供施工圖設(shè)計、變更設(shè)計圖表及設(shè)計修改通知單等文件,且有設(shè)
計院簽章的紙質(zhì)版原件。
4.4.3勘察、設(shè)計單位應按照合同約定向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計文件。
-5-
4.5其他從業(yè)單位
4.5.1其他從業(yè)單位宜根據(jù)合同約定的工作內(nèi)容提供相關(guān)的文件。
-6-
5項目文件分類與編號
5.1項目文件分類
5.1.1項目文件按立卷、歸檔單位劃分為建設(shè)單位文件,勘察、設(shè)計單位文件,監(jiān)理單位
文件,施工單位文件,其他從業(yè)單位文件。
5.1.2項目文件按照公路建設(shè)項目文件歸檔范圍劃分綜合文件、決算審計文件、竣(交)
工驗收文件、科研新技術(shù)文件、監(jiān)理文件和施工文件(含竣工圖表)等分別組卷,具體見附
錄A公路建設(shè)項目文件歸檔范圍。
1綜合文件、決算審計文件、竣(交)工驗收文件、科研新技術(shù)文件應由建設(shè)單位進行
匯總整理、組卷、歸檔形成建設(shè)文件。
2綜合文件應分為立項審批文件、征地拆遷資料、工程管理文件。
3監(jiān)理文件應分為監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、安全、環(huán)保監(jiān)理文件、費用與進度監(jiān)
理文件、合同事項管理文件及其他監(jiān)理文件。
4施工文件應分為工程施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、安全施工文件、環(huán)保施工文
件、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄及竣工圖。
5.2項目文件編號
5.2.1項目文件應有編號,編號應與項目文件的形成、收集同步生成。
5.2.2單位、分部、分項工程劃分及代號應符合本規(guī)程附錄B的相關(guān)規(guī)定。
5.2.3建設(shè)文件、監(jiān)理文件宜按本規(guī)程附錄A中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。
5.2.4施工文件編號可由單位工程代號、分部工程代號、分部順序號、分項工程代號、分
項順序號5組組成。
5.2.5編號可按以下規(guī)則:
1編號樣式見圖5.2.5。
□□□□□□□□□□□
①②③④⑤
圖5.2.5編號樣式
注:①為單位工程代號(2位)從01、02、03…。
②為分部工程代號(2位)從01、02、03…。
-7-
③為分部工程順序號(2位),按分部工程劃分填寫,從01、02、03…。
④為分項工程代號(2位)從01、02、03…。
⑤為分項工程順序號(3位),按分項工程劃分填寫,從001、002、003…。
2單位工程質(zhì)量檢驗評定表編號由單位工程代號組成,單位工程代號為第一組,2位。
3分部工程質(zhì)量檢驗評定表編號由分部工程代號、分部順序號組成,部工程代號、分部
順序號為第二、三組,各2位。
4分項工程質(zhì)量檢驗評定表編號由分項工程代號、分項順序號組成,分項工程代號、分
項順序號、分項工程代號、分項工程順序號為第四、五組,分別為2位和3位。
5對不屬于某個分部工程的施工資料,編號中的分部工程代號、分部工程順序號可填寫
“00”。
6同一批物資用在兩個及兩個以上分部中時,資料編號中的分部可按主要使用部位的分
部工程代號填寫。
-8-
建設(shè)文件
6建設(shè)文件
6.1.1建設(shè)單位應立卷、歸檔自建設(shè)項目準備至竣工驗收各環(huán)節(jié)的資料。
6.1.2建設(shè)單位負責收集、整理的文件主要包括綜合文件、科研新技術(shù)文件、決算審計文
件、竣(交)工驗收文件等,具體見附錄A公路建設(shè)項目文件歸檔范圍。
6.1.3綜合文件應符合本規(guī)程5.1.2條第2款的規(guī)定。
6.1.4科研新技術(shù)文件包括科研課題文件、新技術(shù)應用文件等。
6.1.5決算審計文件包括支付報表、財務(wù)決算文件、工程決算文件、項目審計文件、其他
文件等。
6.1.6竣(交)工驗收文件包括交工驗收文件、工程單項驗收文件、竣工驗收文件、各從
業(yè)單位工作總結(jié)報告、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、竣工驗收質(zhì)量鑒定報告、
公路工程質(zhì)量質(zhì)量監(jiān)督報告、接管養(yǎng)護單位建設(shè)項目使用情況報告等。
-9-
監(jiān)理文件
7監(jiān)理文件
7.1監(jiān)理管理文件
7.1.1監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理合同,監(jiān)理計劃,監(jiān)理細則,會議記錄、會議紀要,綜合性
往來文件等。
7.1.2監(jiān)理單位應在公路建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后,由監(jiān)理單位法定代表人簽發(fā)總監(jiān)理工
程師任命書,將項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對總監(jiān)理工程師的任命書面通知建設(shè)
單位,并按規(guī)定填寫工程質(zhì)量責任登記表,如實登記監(jiān)理人員。監(jiān)理單位變更總監(jiān)或監(jiān)理工
程師時,應經(jīng)建設(shè)單位書面同意。
7.1.3監(jiān)理計劃應在簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同及收到工程設(shè)計文件后應由總監(jiān)理工程師組
織編制,并應在召開第一次工地會議前經(jīng)監(jiān)理單位審核后報送建設(shè)單位批準。當工程監(jiān)理實
施情況發(fā)生重大變化時,監(jiān)理計劃應及時修訂。
7.1.4對技術(shù)復雜、專業(yè)性較強的分部分項工程,應編制專項監(jiān)理細則,并報總監(jiān)理工程
師審批。監(jiān)理過程中,監(jiān)理細則應根據(jù)工程實際變化情況進行補充、修改。
7.1.5監(jiān)理單位應做好工地會議記錄、專題會議記錄,形成會議紀要并應由各參加單位簽
認。
7.2質(zhì)量監(jiān)理文件
7.2.1質(zhì)量監(jiān)理文件應包括質(zhì)量監(jiān)理要求和往來文件,測量、材料等審查、試驗資料,抽
檢記錄,隱蔽工程驗收和工程質(zhì)量檢驗評定資料,質(zhì)量問題處理資料等,并符合下列規(guī)定:
1監(jiān)理機構(gòu)應在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進行抽檢,并填寫抽檢記錄;
2監(jiān)理機構(gòu)在收到分項工程交工或中間交工驗收申請后,應對施工單位的檢驗評定資料
進行檢查,組織施工單位在監(jiān)理抽檢、檢測見證和隱蔽工程驗收基礎(chǔ)上進行質(zhì)量評定,對評
定合格的簽發(fā)《分項工程(中間)交工證書》。同一個分項工程中間驗收不宜超過2次;
3監(jiān)理機構(gòu)在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應簽發(fā)監(jiān)理指令單,要求施工單位整改或者返工
處理。
-10-
監(jiān)理文件
7.3安全、環(huán)保監(jiān)理文件
7.3.1安全、環(huán)保監(jiān)理文件包括安全、環(huán)保管理制度,監(jiān)理要求和往來文件,對施工單位
的施工組織設(shè)計、專項施工方案、應急預案、施工安全風險報告的審查資料,檢查記錄,事
故、隱患及問題處理資料、安全監(jiān)理臺賬等。
7.4費用與進度監(jiān)理文件
7.4.1費用與進度監(jiān)理文件應包括費用與進度計劃文件、監(jiān)理要求和往來文件,工程計量、
支付文件,工程開工令,進度檢查文件等。
7.5合同事項管理文件
7.5.1合同事項管理文件應包括工程分包、履約檢查文件,停工令及復工令,工程變更、
延期、索賠、違約和爭端處理文件,價格調(diào)整文件等。
7.6其他監(jiān)理文件
7.6.1其他監(jiān)理文件包括監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄等,
并符合下列規(guī)定:
1監(jiān)理日志應按附錄B格式填寫,并應經(jīng)駐地監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師審核。
2監(jiān)理工程師應按計劃定期或不定期巡視施工現(xiàn)場,對施工的主要工程每天不少于1
次,并填寫巡視記錄,巡視記錄應經(jīng)駐地監(jiān)理工程師審核。
3監(jiān)理機構(gòu)應安排監(jiān)理人員對《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTGG10-2016)附錄A所列
旁站項目的施工過程進行旁站,對主要工程的關(guān)鍵項目進行檢測見證,并填寫旁站記錄,簽
認檢測見證結(jié)果。
-11-
施工文件
8施工文件
8.1工程施工管理文件
8.1.1工程開工前應按合同要求報備施工組織機構(gòu)及履職人員、崗位責任劃分,填寫工程
質(zhì)量責任登記表,并填報人員配備報驗單、到場管理人員清單。
8.1.2工程開工應填報合同段工程開工申請表及工程開報告表,應經(jīng)施工單位項目負責人
審核簽字,設(shè)有駐地監(jiān)理辦的項目駐地監(jiān)理工程師審查簽字、總監(jiān)理工程師審批簽字、建設(shè)
單位審批簽字。
8.1.3工程開工前施工單位應組織圖紙審查,由施工總承包單位項目技術(shù)負責人(或項目
經(jīng)理)組織施工、技術(shù)等有關(guān)人員對施工圖進行全面學習、審查并填寫圖紙審查記錄。
8.1.4工程開工前施工單位項目負責人應主持編制施工組織設(shè)計并填報施工組織設(shè)計審
批表,應由施工單位技術(shù)負責人、總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位負責人審批簽認;規(guī)模大、技術(shù)
復雜且工期長的工程,可按單位工程或部位分階段編制;危險性較大的專項施工方案應單獨
編制,應有施工單位項目技術(shù)負責人和總監(jiān)理工程師簽認,對質(zhì)量安全風險較高的工程,應
編制專項施工方案并進行技術(shù)論證,危險性較大的專項施工方案主要內(nèi)容應符合《公路工程
施工安全技術(shù)規(guī)范》(JTGF90-2015)的有關(guān)規(guī)定。
8.1.5首件工程(試驗段)施工方案應包括編制依據(jù)、范圍、工程概況、施工準備、施工
工藝、質(zhì)量標準、風險源識別與分析、應急預案等方面的內(nèi)容;成功的首件工程(試驗段)
施工總結(jié)可作為正式的施工方案。
8.1.6技術(shù)交底記錄包括施工組織設(shè)計交底、(專項)施工方案交底、施工技術(shù)交底、安
全技術(shù)交底等。技術(shù)交底應以書面形式進行,且交底雙方應簽字確認。
8.1.7施工單位應參加建設(shè)單位、監(jiān)理單位組織的工地例會、專題會議并留存會議紀要、
會議記錄。
8.2施工質(zhì)量控制文件
8.2.1工程開工前,應按本規(guī)程附錄B要求進行單位、分部、分項工程的劃分。由項目技
術(shù)負責人負責審核,報監(jiān)理審批。工程發(fā)生重大變更影響單位、分部、分項劃分時,應及時
進行調(diào)整并履行相關(guān)審批手續(xù)。
8.2.2施工測量和監(jiān)控測量資料應符合下列要求:
-12-
施工文件
1施工單位進場后應向監(jiān)理單位報備滿足工程需要的測量人員和儀器設(shè)備清單,進場的
測量儀器設(shè)備檢驗(校準)證書應在有效期內(nèi)且滿足測量精度要求;
2施工單位項目技術(shù)負責人應按照施工圖設(shè)計和相關(guān)規(guī)范要求組織編制施工測量專項
技術(shù)方案或施工監(jiān)控測量技術(shù)方案并報監(jiān)理工程師審批簽認;
3工程開工前,施工單位應在建設(shè)單位組織下做好接樁工作,并填寫測量交接樁記錄,
交接記錄簽字齊全,施工單位應對控制點進行保護并及時進行復測,控制點復測資料應及時
報監(jiān)理工程師審批簽認;
4施工過程中施工單位可根據(jù)實際需要對控制點進行加密組成控制網(wǎng),控制網(wǎng)應按現(xiàn)行
規(guī)范要求復測以滿足測量精度要求,控制網(wǎng)測量和復測成果資料應報監(jiān)理審批同意后使用;
5施工放樣資料應包括施工放樣測量記錄表、水準測量記錄表,放樣測量成果資料經(jīng)自
檢合格后連同施工放樣報驗單上報監(jiān)理工程師審批簽認;
6施工測量記錄應由現(xiàn)場施測人員填寫,項目技術(shù)負責人審核,內(nèi)容準確、完整,簽字
齊全;
7施工監(jiān)控測量數(shù)據(jù)應及時、準確,監(jiān)控測量工作結(jié)束后應及時整理監(jiān)控數(shù)據(jù),形成監(jiān)
控成果報告提交給有關(guān)各方;
8竣(交)工測量應做好實測記錄,測量精度滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,簽字手續(xù)完備。
8.2.3原材料、混合料、構(gòu)配件及設(shè)備資料應符合下列要求:
1工程中使用的原材料、混合料、構(gòu)配件資料包括出廠質(zhì)量證明文件(包含質(zhì)量檢驗合
格報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等)、進場檢驗記錄、復試報告及運輸單據(jù)(運輸單
據(jù)可作為施工過程質(zhì)量控制資料)等;
2工程中使用的主要設(shè)備資料包括裝箱單、產(chǎn)品合格證明、設(shè)備安裝使用說明書、性能
檢測報告、設(shè)備開箱檢查記錄等,必要時附驗收影像資料,其質(zhì)量應符合國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)
定以及設(shè)計文件的要求;實行生產(chǎn)許可證或強制性認證的產(chǎn)品應有生產(chǎn)許可證或強制認證標
志;
3工程材料、構(gòu)(配)件進場自檢合格后,施工單位應填寫原材料、成品、半成品及設(shè)
備進場報驗單報請監(jiān)理單位驗收;
4工程原材料、混合料、構(gòu)配件質(zhì)量檢驗項目應按規(guī)定進行復試,性能指標應符合國家、
行業(yè)標準和施工圖設(shè)計的要求;
5工地試驗室出具的試驗檢測報告應由具備相應資格證書的助理試驗檢測工程師和試
驗檢測工程師簽認;
6對涉及結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的原材料、混合料、構(gòu)配件應進行見證取樣檢驗;見
證取樣檢驗的數(shù)量不應低于施工應檢頻率的15%;
7不合格工程材料、構(gòu)(配)件、設(shè)備退場時應留有記錄,并填寫工程材料、構(gòu)(配)
件、設(shè)備退場記錄。
8.2.4施工記錄和施工試驗(檢測)記錄資料應符合下列要求:
1施工記錄、施工試驗(檢測)記錄填寫內(nèi)容應真實,簽字齊全,具有可追溯性,為施
工過程控制和質(zhì)量評定提供可靠依據(jù);
-13-
施工文件
2施工記錄應由現(xiàn)場施工人員填寫,項目技術(shù)負責人審核簽認,關(guān)鍵部位由監(jiān)理工程師
簽認;
3施工試驗(檢測)記錄應由現(xiàn)場質(zhì)量員填寫,其中試驗記錄應由助理試驗檢測師、試
驗檢測師簽字、項目技術(shù)負責人復核簽認。
8.2.5隱蔽工程在隱蔽前應由施工單位通知監(jiān)理單位進行驗收,并應填寫隱蔽工程驗收記
錄;涉及工程結(jié)構(gòu)安全的部位,應留置隱蔽前的聲像文件。
8.2.6土建工程質(zhì)量檢驗評定應符合《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準第一冊土建工程》
(JTGF80/1-2017)的有關(guān)規(guī)定,機電工程質(zhì)量檢驗評定應符合《公路工程質(zhì)量檢驗評定標
準第二冊機電工程》(JTG2182-2020)的有關(guān)規(guī)定。工程質(zhì)量檢驗評定尚應符合下列規(guī)定:
1工程質(zhì)量檢驗評定資料應包含分項、分部、單位工程質(zhì)量檢驗評定。
2分項工程質(zhì)量評定資料由基本要求、實測項目、外觀質(zhì)量和質(zhì)量保證資料檢查情況等
組成。
1)基本要求應逐項進行檢查,檢查結(jié)果符合設(shè)計及規(guī)范要求;
2)實測項目中任一單個檢測值不應突破規(guī)定的極值,一般項目的合格率應不低于80%,
關(guān)鍵項目合格率應不低于95%(機電工程為100%),并且相關(guān)的試驗檢測評定滿足要求;
3)外觀質(zhì)量應全面檢查并滿足規(guī)范要求;
4)質(zhì)量保證資料真實、準確、齊全、完整。
3分部工程評定資料內(nèi)容包含外觀質(zhì)量和分項工程評定資料的檢查,單位工程質(zhì)量評定
資料內(nèi)容包含外觀質(zhì)量和分部工程評定資料的檢查。
4分項工程評定資料應由施工單位質(zhì)檢員和項目技術(shù)負責人簽字,分部工程、單位工程
評定資料應由施工單位項目技術(shù)負責人和項目負責人簽字。
8.2.7工程質(zhì)量事故資料應包括工程質(zhì)量事故記錄、工程質(zhì)量事故調(diào)查(勘察)記錄、工
程質(zhì)量事故處理記錄,凡工程發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應在規(guī)定時限內(nèi)向監(jiān)理、建設(shè)、監(jiān)督
及上級主管部門報告,填寫工程質(zhì)量事故資料。
8.3安全施工文件
8.3.1施工單位應建立安全生產(chǎn)責任制,健全安全生產(chǎn)管理制度,設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),
足額配備具備相應資格的安全生產(chǎn)管理人員,并填寫施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理概況表。
8.3.2施工單位應對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育培訓,未經(jīng)培訓考核合格不得上崗,并填
寫施工現(xiàn)場作業(yè)人員安全教育記錄表。特殊作業(yè)人員應按相關(guān)規(guī)定經(jīng)過專門培訓,取得相應
資格證書,持證上崗,并填寫施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員登記表。
8.3.3施工單位在施工前應進行危險源辨識,并應按要求對橋梁、隧道、高邊坡路基等工
程進行施工安全風險評估,編制風險評估報告。
8.3.4公路工程施工應編制綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場應急處置方案,配備應急
物資,并應定期組織相關(guān)人員進行應急培訓和演練,形成記錄。
8.3.5施工單位應根據(jù)當?shù)亟煌ㄟ\輸主管部門的規(guī)定,對施工現(xiàn)場的安全措施、設(shè)施定期
-14-
施工文件
進行檢查評價,并督促整改,填寫施工現(xiàn)場安全檢查表。
8.3.6公路工程施工前,應全面檢查施工現(xiàn)場、機具設(shè)備及安全防護設(shè)施等,并留存廠家
生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢測報告、銷售單位相關(guān)資質(zhì)等證明文件。施工條件應符合安全
要求。用于施工臨時設(shè)施受力構(gòu)件的周轉(zhuǎn)材料,使用前應進行材質(zhì)檢驗及尺寸偏差檢驗。
8.3.7公路工程施工使用的特種設(shè)備應按相關(guān)規(guī)定取得生產(chǎn)許可,應經(jīng)檢驗合格并取得使
用登記證書。
8.3.8施工現(xiàn)場應繪制并留存消防保衛(wèi)設(shè)施、設(shè)備平面圖。
8.4環(huán)保施工文件
8.4.1施工單位應嚴格落實工地周邊圍擋、裸露土方苫蓋、物料(渣土)堆放覆蓋、土方
開挖濕法作業(yè)、路面硬化、出入車輛清洗、渣土車輛密閉運輸“六個百分之百”污染防控措
施,對各類長距離施工的公路線性工程,全面實行分段施工,并同步落實好揚塵防控措施。
8.4.2施工單位應將施工工地揚塵污染防治納入文明施工管理范疇,建立揚塵控制責任制
度,揚塵治理費用列入工程造價。
8.4.3施工單位應使用已登記且符合排放標準的非道路移動機械,并禁止在禁止使用高排
放非道路移動機械區(qū)使用高排放非道路移動機械。
8.4.4施工單位應按要求安裝施工現(xiàn)場揚塵在線監(jiān)測設(shè)備,并與主管部門聯(lián)網(wǎng)。
8.4.5施工單位應制定專項棄渣、污水、生活垃圾處理、噪音治理及揚塵治理等方案和環(huán)
境恢復措施方案。
8.4.6環(huán)保施工日志、環(huán)境隱患排查和整改記錄、環(huán)境檢測數(shù)據(jù)(空氣、噪音等)、環(huán)保
例會會議紀要和環(huán)境保護月報等文字資料應真實可靠,簽認手續(xù)完備。
8.5進度控制文件
8.5.1施工單位編制完施工總進度計劃、階段性施工進度計劃后,應填寫施工進度計劃報
審表,項目負責人審核后報項目監(jiān)理機構(gòu)審批。
8.6計量支付文件
8.6.1計量與支付文件應依據(jù)合同文件、工程變更、簽認的質(zhì)量檢驗單和計量工程量等資
料編制。計量報表應如實反映實際完成工程量,支付報表應準確反映應支付金額。
8.7合同管理文件
8.7.1分包工程開工前,施工單位應填寫分包單位資格報審表,報項目監(jiān)理機構(gòu)審核。
-15-
施工文件
8.7.2出現(xiàn)影響工期事件時,施工單位應填寫工程臨時/最終延期報審表,附有關(guān)證明材
料報項目監(jiān)理機構(gòu)審核后,報建設(shè)單位審批。
8.7.3設(shè)計變更通知單應由設(shè)計專業(yè)負責人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負責人簽
認;施工單位提出工程變更的,施工單位應填寫工程變更單。涉及資金或者工期調(diào)整的,建
設(shè)單位應當按照約定予以調(diào)整。
8.8施工原始記錄
8.8.1施工日志應按專業(yè)由項目部專人負責記載,內(nèi)容應真實、連續(xù)和完整,施工日志不
得補記、隔頁或扯頁,施工日志應及時填寫并簽字。
8.8.2項目大事記內(nèi)容應包括項目開、竣工日期,停、復工日期,中間驗收及關(guān)鍵部位的
驗收日期,質(zhì)量、安全事故,獲得的榮譽,重要會議,分包工程招投標、合同簽署,上級及
專業(yè)部門檢查、指示等。
8.8.3開工前施工單位機械設(shè)備、管理人員進場的報驗應填寫到場機械設(shè)備、管理人員報
驗單并附到場機械設(shè)備清單及到場管理人員清單,陳述欄可對主要機械設(shè)備或人員進場情況
進行描述。
8.8.4采用新技術(shù)、新工藝的工程,特殊季節(jié)施工的分項、分部工程,危險性較大的分項、
分部工程應報審專項施工方案并填寫專項施工方案報審表。
8.8.5當施工單位完成原始基準點、基準線、基準高程和原始地面線的復測后,應提出報
審并填寫復測成果報審表。
8.8.6在開工前施工單位應按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準第一冊土建工程》(JTG
F80/1-2017)及《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準第二冊機電工程》(JTG2182-2020)對工程
進行劃分并填寫工程劃分報審表及單位、分部、分項工程劃分樣表。
8.8.7施工單位外購構(gòu)、配件或設(shè)備應送檢試驗見證取樣并填寫工程材料(試驗)送檢見
證單。
8.8.8施工單位合同工程開工具備開工條件后,應報審并填寫合同工程開工報審表。
8.8.9開工前施工單位應報審總體進度計劃,并填寫總體進度計劃報審表;施工單位每月
應報審下月月進度計劃,并填寫月進度計劃報審表。
8.8.10下道工序遮蓋的重要部位或項目在隱蔽前,施工單位應以書面的形式向監(jiān)理單位
提出申請,申請上應注明該驗收工程的名稱、部位、數(shù)量及驗收時間,并填寫隱蔽工程報驗
單。
8.8.11單位工程、分部工程及分項工程質(zhì)量的評定時,施工單位應分別填寫單位工程質(zhì)
量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、分項工程質(zhì)量檢驗評定表。
8.8.12發(fā)生工程質(zhì)量事故時施工單位應向監(jiān)理單位、項目建設(shè)單位報告事故簡要情況,
報送工程質(zhì)量事故報告表。
8.8.13施工單位應按批準的處理方案對工程質(zhì)量事故處理完后,向監(jiān)理工程師提出報驗
申請,提交工程質(zhì)量事故處理報驗表。
-16-
施工文件
8.8.14施工單位應對監(jiān)理指令單回復,并填寫監(jiān)理指令回復單,監(jiān)理指令回復單應包括
指令的執(zhí)行情況、包括整改措施、過程和結(jié)果等情況,必要時需附質(zhì)量證明材料。
8.8.15施工單位申請合同段交工驗收應向監(jiān)理單位及建設(shè)單位提交合同段交工驗收申
請。
8.9竣工圖
8.9.1工程竣工時應編制竣工圖,竣工圖應由施工單位負責編制。
8.9.2竣工圖應完整、準確、規(guī)范、清晰、修改到位,真實反映項目竣工時的實際情況。
8.9.3應將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、
施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核,作為竣工圖編制的依據(jù)。
8.9.4竣工圖應依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按合同段、單位工程、分部工程、專業(yè)編制,并配有竣
工圖編制說明和圖紙目錄。
竣工圖編制說明應能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的實際情況,包括主要建設(shè)
內(nèi)容、完成工程量、編制單位、編制人員、編制時間、編制方法執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工
方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況、張數(shù)及套
數(shù)以及修改完善情況、完工時間等。
8.9.5施工圖施工沒有變更的,可由施工單位在原施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章,并
經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可,竣工圖章見圖8.9.5。
圖8.9.5竣工圖章
8.9.6凡一般性圖紙變更且變更部分未超過圖面面積10%,能在原施工圖上修改補充的,
可直接在原圖上修改,并加蓋竣工圖章??稍谛薷奶幉捎脛澑幕蚋芨母睦L并應注明修改依據(jù)
-17-
施工文件
文件的名稱、編號和條款號,并加蓋竣工圖章后形成竣工圖。
8.9.7凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項目等重大變更、圖面變更面積超過10%的及合同約
定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例,應重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖
應按原圖編號,圖號前加注“竣”字;重新繪制的竣工圖圖幅、比例、字號、字體應與原圖
一致;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖
章。
8.9.8施工單位重新繪制的竣工圖,標題欄應包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審
核人、圖號、比例尺、編制日期等標識項,并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責任人審核簽字的竣工
圖審核章,竣工圖審核章見圖8.9.8。
圖8.9.8竣工圖審核章
8.9.9同一建筑物、構(gòu)筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中
列出圖號,指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應分別編制
竣工圖。
8.9.10用施工圖編制竣工圖的,應使用新圖紙,不得使用復印的白圖編制竣工圖。
8.9.11竣工圖章、竣工圖審核章應使用紅色印泥,蓋在標題欄附近空白處。
8.9.12竣工圖應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-2009)的規(guī)定統(tǒng)一
折疊。
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項目文件的組卷
9項目文件的組卷
9.1組卷原則
9.1.1公路建設(shè)項目文件應遵循項目文件自然形成過程并保持其內(nèi)在有機聯(lián)系和專業(yè)特
性的原則,進行系統(tǒng)化整理組卷,做到分類科學,便于保管和利用。
9.1.2公路建設(shè)項目一般按照綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖表、科研新技術(shù)文
件、決算審計文件和竣(交)工驗收文件等分別組卷。
9.2質(zhì)量要求
9.2.1文件內(nèi)容應真實、準確、完整,與工程實際情況相符。
9.2.2工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應完備。
9.2.3工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國
家標準圖幅,宜A3幅面。
9.2.4計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料,其字跡的耐久性和耐用性應符合現(xiàn)行國
家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久和耐用性要求與測試方法》(GB/T
32004-2015)的有關(guān)規(guī)定。
9.2.5所有竣工圖上應加蓋竣工圖章,竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,蓋在圖標欄上
方空白處。
9.2.6電子文件與紙質(zhì)文件同時歸檔時,電子文件應符合下列規(guī)定:
1提交的電子文件必須與紙質(zhì)文件完全一致,包括文件名稱、版式、內(nèi)容等;
2電子文件保存格式均應采用國際上較為通用且不易修改的格式,如PDF、JPG等;
3錄音、錄像文件應保證載體的有效性;
4所有類型電子檔案禁止使用可擦除型存儲媒介,推薦使用檔案級光盤。
9.2.7電子數(shù)碼照片應沖洗出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔。
9.3組卷方法
9.3.1綜合文件應符合下列要求:
1建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示文件根據(jù)建設(shè)項目的基建程序、審批事項內(nèi)在聯(lián)系、形成單
-19-
項目文件的組卷
位及專業(yè)分別整理組卷;
2勘察設(shè)計文件按照勘察設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別單獨組卷;
3征地拆遷文件按照基建程序結(jié)合文件類別以及形成的時間順序整理組卷;
4招投標及合同文件按照招投標工作程序和合同內(nèi)容單獨組卷;
5工程管理文件按照事由結(jié)合時間順序整理組卷。
9.3.2科研新技術(shù)文件按項目(課題)類別和形成規(guī)律整理組卷。
9.3.3決算審計文件以建設(shè)項目為單位,按照合同進行整理組卷。
9.3.4竣(交)工驗收文件由建設(shè)單位按工程階段、事由結(jié)合時間順序組卷。
9.3.5監(jiān)理文件應符合下列要求:
1監(jiān)理單位的文件材料應按監(jiān)理合同段為單位進行組卷。
2監(jiān)理活動中產(chǎn)生的監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、安全監(jiān)理文件、環(huán)保監(jiān)理文件、費
用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同事項管理文件及其他監(jiān)理文件應分別整理組卷,并應符合
下列要求:
1)監(jiān)理管理文件按照文件類別及所反映問題的有機聯(lián)系,結(jié)合重要程度、時間順序進行
組卷;
2)質(zhì)量監(jiān)理文件以合同段、單位工程、分部工程、分項工程,按照文件類別結(jié)合時間順
序組卷組卷;
3)其余的監(jiān)理文件可以合同段、事由結(jié)合時間順序組卷;
4)監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位,按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制
文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等分別整理組卷;
5)平行試驗及獨立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷;
6)旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷;
7)監(jiān)理日志按照監(jiān)理機構(gòu)和形成時間整理組卷。
9.3.6施工文件應符合下列要求:
1工程施工管理文件應以合同段或單位工程為單位,按照文件類別結(jié)合時間順序整理組
卷;
2施工質(zhì)量控制文件應以合同段、單位工程、分部工程、分項工程,按照文件類別結(jié)合
事由、時間順序組卷;
3原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計文件屬單位(分部、分項)工程專用的,按單位(分
部、分項)工程,分別集中整理組卷。除此之外,可以合同段為單位分別集中整理組卷;
4施工原始文件,包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報告
等,均應按照分項(分部、單位)工程,結(jié)合施工工序,歸入相應部分分別整理組卷;
5計劃進度報表應按時間整理組卷;
6工程變更文件應以合同段為單位,按變更令編號結(jié)合時間順序整理組卷;
7其他施工文件可以合同段或單位工程為單位,結(jié)合時間順序組卷。
9.3.7竣工圖表應以合同段、單位工程為單位,按照專業(yè)、圖號進行組卷。
9.3.8工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄及報告、缺陷整改情況、各
-20-
項目文件的組卷
專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容分別整理組卷。
9.4排列
9.4.1卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列:
1立項審批文件按照批復、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
2設(shè)計審批文件按照批復、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
3工程準備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進行排列。
4項目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件
材料,按照文件材料所反映問題的有機聯(lián)系,結(jié)合重要程度依次進行排列。
5施工文件材料:
1)原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別或使用部位分別按時間依次進行排列;
2)變更文件按照按合同段和專業(yè)為單位及變更文件的文號順序依次進行排列;
3)各單位、分部、分項工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程
評定工作程序依次進行排列;
4)按照分項(分部、單位)工程分別整理組卷的文件材料,依照分項(分部、單位)工
程施工進程,結(jié)合施工工序順序依次進行排列,并應遵循工程自然形成規(guī)律進行排列,左幅、
右幅、匝道等分別單獨按設(shè)計樁號自小樁號到大樁號排列;
5)合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗
收質(zhì)量檢測意見、各項工程總結(jié)依次進行排列;
6)竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進行排列;
7)設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維護、
隨機文件等順序依次進行排列。
6監(jiān)理文件:
1)監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機聯(lián)系,結(jié)合重要程度依次進行排列;
2)旁站監(jiān)理記錄和平行試驗及獨立抽檢文件材料按照單位、分部、分項工程依次進行排
列;
3)監(jiān)理日志按照監(jiān)理機構(gòu)和日志形成時間依次進行排列。
7計量支付文件與附件及計劃進度報表以合同段為單位,按時間依次進行排列。
8試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實情
況及各專項驗收和竣工驗收工作程序依次進行排列。
9.4.2建設(shè)單位負責對接收的全部項目檔案進行系統(tǒng)化整理和排列。案卷排列順序按照立
項審批、設(shè)計、工程準備、施工、交工、竣工等不同階段依次進行匯總整理和排列。其中施
工階段案卷按照建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位形成的案卷分別進行匯總、整理和排列;施
工單位和監(jiān)理單位形成的案卷,依路線進行方向,以合同段為單位依次進行匯總整理和排列;
招投標、合同及計量支付、計劃進度報表類檔案可單獨整理和編目。
9.4.3建設(shè)單位負責對經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列的所有案卷匯總編制案卷總目錄(含電子版)
-21-
溫馨提示
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