企業(yè)公文寫作培訓(xùn)教學(xué)課件

1、企業(yè)公文寫作培訓(xùn)執(zhí)教：*產(chǎn)業(yè)協(xié)會 2022/8/312022/8/3本次培訓(xùn)的主要目的1、了解公文的基本知識；2、掌握工作中常用公文的規(guī)范寫作基本技巧；3、公文寫作常見問題解析；4、公文規(guī)范格式要求；內(nèi)容概要公文概述行政公文的一般格式常用公文介紹如何寫好公文2022/8/33第一節(jié) 公文概述 (一) 公文種類2022/8/34 命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文 通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見 函、會議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機(jī)關(guān)公文 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等 通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、 3、企業(yè)常用應(yīng)用文 報(bào)告、批復(fù)、函、

2、會議紀(jì)要 講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等 （二）公文寫作要求:嚴(yán)格按規(guī)定格式行文嚴(yán)格按行文規(guī)則行文嚴(yán)格用公文語言表述（平實(shí)、簡潔、準(zhǔn)確、確指）嚴(yán)格按公文結(jié)構(gòu)鋪陳第一節(jié) 公文概述 2022/8/352022/8/3定義：公務(wù)文書分為公文和其他公務(wù)文書。公文是指法定組織在其公務(wù)活動中所形成的、具有法定效力和規(guī)范提示的、對外發(fā)出的公務(wù)文書。其他公務(wù)文書：不具有法定效力，或無規(guī)范體式，或不對外發(fā)出，僅供單位內(nèi)部使用或留存的：如調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、會議記錄、大事記。（三）公文的定義2022/8/371.用紙格式：A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，下白邊（地腳）空35mm,左白邊(訂

3、口) 空28mm,右白邊（翻口）空26mm。 2.排版格式：正文使用3號仿宋體字。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落。 公文用紙和幅面尺寸：第三節(jié) 寫作格式2022/8/3公文格式三、公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm1mm地腳（下白邊）：35mm1mm訂口（左白邊）：28mm1mm翻口（右白邊）：26mm1mm版心尺寸：156mm225mm文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色2022/8/3937mm35mm28mm26mm 在這張紙的上面（天頭）留37mm白邊，下面（地腳）留35mm白邊，左邊（訂口）留28

4、mm,右邊（翻口）留26mm。中間為版心部分。公文的格式、文字、印章都必須在版心中間，不能出現(xiàn)在白邊當(dāng)中。格式的組成：2022/8/310公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個(gè)要素其寬度同版心，即156mm ； 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)第三節(jié)、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號、秘

5、密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。 1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。2.秘密等級和保密期限 ，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 ，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。 5.發(fā)文字號 ，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。2022/8/311第三節(jié)、公文的一般格式 例如國發(fā) 201440號 機(jī)關(guān)代字年號序號湘辦 2015 20號機(jī)關(guān)代字年號序號2022/8/312第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件 發(fā)號 簽發(fā)人 ： 關(guān)于工作的請示(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文)

6、。 附件：1. 2. 二年月日(印章) (聯(lián)系人：，電話：) 主題詞：請示 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名 。此時(shí)發(fā)文字號居左側(cè)。7.紅色反線 。2022/8/313第三節(jié)、公文的一般格式 (二)主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2022/8/314第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正

7、文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：) 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素，但不是所有的標(biāo)題都具備三要素。2022/8/315第三節(jié)、公文的一般格式 例如中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容2022/8/316第三節(jié)、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合

8、發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。2022/8/317第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)。3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。 4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。5.成文日期，公文生效的時(shí)間

9、，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 。6.公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。 7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。 2022/8/318第三節(jié)、公文的一般格式 (三)版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。 000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2022/8/319第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日

10、(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印。印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)。 2022/8/320第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.版記中的反線 。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。2022/8/321

11、第三節(jié)、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.版記的位置 。版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 2022/8/322第五節(jié)、常用公文介紹企業(yè)中所指的公文一般指：商務(wù)公文分為： 報(bào)告、請示、通知、決定、通報(bào)、會議紀(jì)要、批復(fù)、意見、函、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等 2022/8/323第五節(jié)、常用公文介紹2022/8/324一、報(bào)告2022/8/3 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，

12、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 。報(bào)告的分類（1）按性質(zhì)不同分： 綜合報(bào)告、專題報(bào)告（2）按行文的直接目的不同分： 呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告（3）按時(shí)限分： 例行報(bào)告（定期性的）、不定期報(bào)告2022/8/3報(bào)告的格式 單位關(guān)于的報(bào)告 ： 報(bào)告事項(xiàng)現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 特此報(bào)告（呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：以上意見（報(bào)告）如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。 ） 落款 日期 2022/8/32022/8/328 范例：X X公司 2O14年經(jīng)營成效報(bào)告委員會: 2014年，我公司雖然遇到燃料、電力、運(yùn)輸漲價(jià)等諸多外部因素的影響，年終出現(xiàn)了利潤負(fù)增長的不利形勢，但是通過全體員工的努力，產(chǎn)量躍居全集團(tuán)第二位。實(shí)現(xiàn)利潤x億元，比

13、上年增長xx%。增長率居國際先進(jìn)企業(yè)之列。 2014年，我公司取得的新成績，主要是由于以下三個(gè)方面的工作有了新的突破性進(jìn)展：1、生產(chǎn)科研一體化，加速了科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的進(jìn)程。 2、公司應(yīng)變能力增強(qiáng)。 3、實(shí)行國際化經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)略，出口實(shí)現(xiàn)歷史性飛躍。 特此報(bào)告 公司 2015年1月15日 二、請示 （一）請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 請示是一種呈批性的上行文。 請示： 1、請求指示（解決認(rèn)識問題） 2、請求批準(zhǔn)（解決認(rèn)可問題）請示格式例.doc請示例文.doc2022/8/329（一）請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)： 請示屬于呈批性公文，報(bào)告

14、是呈閱性公文。 請示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。 請示要求一文一事，報(bào)告一文可寫一事或數(shù)事。 一是訴求性二是事前性三是單一性 請示 2022/8/3 （二）請示寫作的基本格式 1、標(biāo)題 .可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請示 請示 2022/8/331（二）請示寫作的基本格式2、正文 正文包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。請示緣由 請示緣由一般是寫請示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。 如：房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開發(fā)市五號地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作

15、人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。 請示 2022/8/332（二）請示寫作的基本格式2、正文 請示事項(xiàng) 將請示上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用 房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100 萬元。 請示 2022/8/333 （二）請示寫作的基本格式 2、正文 請示結(jié)語 請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：請求指示的請示，結(jié)語一般“以上認(rèn)識（妥否），請指示”；請求批準(zhǔn)的請示，結(jié)語一般用“以

16、上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”、“妥（當(dāng)）否，請批復(fù)”、“以上請示，請批復(fù)”等等。 如：以上請示如無不妥，請批準(zhǔn) 請示 2022/8/334（三）請示寫作的注意事項(xiàng)1 堅(jiān)持一事一文。 2 避免多頭請示。3 不可越級請示。4 不可請示和報(bào)告混用。5 請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。6 語言要謙恭。 請示 2022/8/3352022/8/336范例： 關(guān)于為開辟新欄目需要撥款 50萬元的請示董事會：我臺節(jié)目制作中心要開辟一檔新欄目，叫做“” ，這檔節(jié)目是專門研究促進(jìn)中小學(xué)差生學(xué)習(xí)進(jìn)步的問題。目前在中小學(xué)教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生由于缺少有效的關(guān)心和幫助，不少同學(xué)在心理上產(chǎn)生了自卑

17、的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。 鑒于這些問題，我臺節(jié)目制作中心決定開辟“”欄目，由一些資深的教育學(xué)家和心理醫(yī)生擔(dān)任主持，為這些差生排憂解難，進(jìn)一步提高他們的心理素質(zhì)和學(xué)習(xí)素質(zhì)。為此，需要50萬元的經(jīng)費(fèi)。以上請示，請批復(fù)。 電視臺 年月日報(bào)告與請示相同之處：（1）都是上行文。（2）都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。 2022/8/3報(bào)告與請示不同之處：（1）時(shí)間有別。請示需事先行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告在事中事后均可行文。（2）事件有別。請示只能一文一事；報(bào)告可一文一事，也可一文多事。（3）處理有別。請示要求上級必須回復(fù)；報(bào)告則不必，只供上級參考或閱知。 2022/8/3 三、通知 （一）

18、通知的適用范圍和特點(diǎn) 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，比如任免人員等事項(xiàng)。 2022/8/339 通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。 1 功能的多樣性。 2 明顯的時(shí)效性。3 通知 （一）通知的適用范圍和特點(diǎn) 2022/8/340（二）通知寫作的基本格式1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法標(biāo)題 如：大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會研究生學(xué)籍管理規(guī)定的通知 由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 通知 2022/8/341（二）通知寫

19、作的基本格式1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法正文 發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批 轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 “原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、 “參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 通知 2022/8/342（二）通知寫作的基本格式1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法正文 如：省人民政府同意省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人

20、員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。 通知 2022/8/343（二）通知寫作的基本格式2、規(guī)定性（指示性）通知的寫法 標(biāo)題 如：國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和 加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知 由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 通知 2022/8/344 （二）通知寫作的基本格式 2、規(guī)定性通知的寫法 正文 由通知緣由、通知執(zhí)行事項(xiàng)、通知執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清

21、楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。 通知 2022/8/345（二）通知寫作的基本格式2、規(guī)定性通知的寫法 正文 如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開支，各級國家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正。市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表揚(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級財(cái)務(wù)部門和財(cái)會人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

22、通知 2022/8/346(二)通知寫作的基本格式3、知照性通知的寫法 如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評選辦法見附件。 特此通知 附件：評選先進(jìn)教育工作者辦法 正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。 通知 2022/8/347（二）通知寫作的基本格式 4、會議通知的寫法 會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明

23、召開 會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。 通知 2022/8/348（三）通知寫作的注意事項(xiàng)1 內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2 講求實(shí)效和時(shí)效。3 語言簡潔明了。 通知 2022/8/349范例: 會議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)： 謹(jǐn)定于20年月日上午9時(shí)30分在召開會議，請準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評議表一份，請認(rèn)真填寫并于開會前上交。 公司 年月日 2022/8/350四、決定1.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排如：關(guān)于開展新一輪創(chuàng)業(yè)的決定2.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員如：關(guān)于表彰科技功臣的決定3.變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)如：關(guān)于撤銷 計(jì)劃的決定 2022/8/3決定標(biāo)題： 發(fā)文

24、機(jī)關(guān)（或會議）+事由+文種正文： （1）開頭：根據(jù)、緣由、目的等 （2）主體：決定事項(xiàng)或安排事項(xiàng) （3）結(jié)尾：申明要求，強(qiáng)調(diào)，號召 2022/8/3決定的格式 單位關(guān)于的決定 ： 目的， 決定事項(xiàng) 落款 日期 2022/8/32022/8/354范例： 公司關(guān)于表彰和部門的決定各分公司、各部門： 在本公司技術(shù)創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表 彰，及其所在的部門的工作成績，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動，推動公司的技術(shù)改造，公司決定： 1、向頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金萬元。 2、向小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金元。 3、向部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金元。 公司 年月日 五、通報(bào)1.表彰先進(jìn)2.批評錯(cuò)誤3.傳達(dá)重要精神或者情況 2022/8/

25、3通報(bào)的格式 單位關(guān)于的通報(bào) ： 正文 特此通報(bào) 落款 日期 2022/8/31.表彰性通報(bào)：如：桃花源房地產(chǎn)開發(fā)公司關(guān)于表彰 同志的通報(bào) 通報(bào)2022/8/3 表彰性通報(bào)的寫法：（1）介紹先進(jìn)事跡（直述式或轉(zhuǎn)述式）（2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行評價(jià)（3）宣布表彰決定（4）提出希望和要求 特此通報(bào) 通報(bào)2022/8/32.批評性通報(bào)：如： 桃花源房地產(chǎn)開發(fā)公司關(guān)于 同志違反勞動紀(jì)律的通報(bào) 通報(bào)2022/8/3批評性通報(bào)的寫法：（1）敘述錯(cuò)誤事實(shí)（直述式或轉(zhuǎn)述式）（2）對錯(cuò)誤原因和性質(zhì)等進(jìn)行分析（3）宣布處理決定（4）提出希望和要求 特此通報(bào) 通報(bào)2022/8/33.重要精神或情況通報(bào)：如：桃花源房地產(chǎn)開

26、發(fā)公司關(guān)于2015年一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況的通報(bào) 情 況 通 報(bào)2022/8/3重要精神或情況通報(bào)的寫法：（1）先講發(fā)布通報(bào)的緣由（2）對情況進(jìn)行說明（3）提出要求和措施 特此通報(bào) 通報(bào)2022/8/32022/8/363范例 公司關(guān)于對運(yùn)輸員處罰的通報(bào)各部門 本公司運(yùn)輸員，自今年3月212日，利用發(fā)貨職權(quán)，在客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)，就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)，共勒索錢物元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了本公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評，并扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金的處分。 為了防

27、止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。 公司 年月日 決定與通報(bào)的區(qū)別2022/8/3一、發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)威性不同二、目的不同三、書寫格式不同四、態(tài)度不同 六、會議紀(jì)要 （一）會議紀(jì)要的適用范圍和特點(diǎn) 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 它是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文。 2022/8/365 （一）會議紀(jì)要的適用范圍和特點(diǎn) 會議紀(jì)要主要有三個(gè)特點(diǎn)： 紀(jì)實(shí)性。 1約束性。 2概括性。 3 會議紀(jì)要 2022/8/366 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式 1、標(biāo)題 由會議名稱+文種組成。 如：

28、開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)工作研討會會議紀(jì)要 會議紀(jì)要 2022/8/367 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式 1、標(biāo)題 由主要內(nèi)容+文種組成。 如：關(guān)于企業(yè)改制問題的會議紀(jì)要 會議紀(jì)要 2022/8/368 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式 1、標(biāo)題 雙標(biāo)題，正標(biāo)題表明會議主旨，副標(biāo)題交代會議名稱、范圍、文種。 如：抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放 沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要 會議紀(jì)要 2022/8/369 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式 2、正文導(dǎo)言 會議紀(jì)要 導(dǎo)言一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、參加會議的人數(shù)、單位、主持人、會議議程、進(jìn)展情況、主要成果以及對會議的總體評價(jià)等等。2022/8/37

29、0 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式2、正文 主體 一般包括會議的主要精神、會議議定的事項(xiàng)、會議上達(dá)成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等。 主體常用的寫法一般有三種： 一是條文式。 二是綜述式。 三是記錄式。 會議紀(jì)要 2022/8/371 （二）會議紀(jì)要寫作的基本格式 2、正文結(jié)尾 結(jié)尾通常用來強(qiáng)調(diào)會議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結(jié)尾。 三、會議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)1 要準(zhǔn)確反映會議的真實(shí)情況和基本精神。2 要對會議材料作出高度概括。 會議紀(jì)要 2022/8/3722022/8/373關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的 會議紀(jì)要 xx年2月2日上

30、午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。 會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項(xiàng)：2022/8/374 一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街

31、56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。2022/8/375 四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等

32、2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。 會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別2022/8/376第一、性質(zhì)不同；第二、功能不同；第三、載體樣式不同；第四、稱謂用語不同；第五、適用對象不同；第六、分類方法不同。七、批復(fù)適用于上級答復(fù)下級的請示事項(xiàng)，屬被動行文如：請示關(guān)于實(shí)施科教興國戰(zhàn)略加快建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)的請示批復(fù)國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)2022/8/3批復(fù)的格式 單位關(guān)于的批復(fù) ： 你單位 的請示收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下： （對請求事項(xiàng)的答復(fù)；對工作的指示） 特此批

33、復(fù)/此復(fù) 落款 日期 2022/8/3批復(fù)注意事項(xiàng)：（1）態(tài)度明確（2）迅速及時(shí) 2022/8/32022/8/380范例 公司關(guān)于同意引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的批復(fù)分公司： 你分公司關(guān)于引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的方案已收悉。根據(jù)引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的有關(guān)規(guī)定，我們于20年月日會同公司部，聯(lián)合對你分公司進(jìn)行了檢查，認(rèn)為你分公司已基本具備生產(chǎn)務(wù)件，同意正式生產(chǎn)。請你分公司抓緊投產(chǎn)的準(zhǔn)備和辦理先進(jìn)技術(shù)審批手續(xù)。此復(fù) 公司 年月日八、意 見用途：適用于對重要問題提出見解和處理方法（上行文、下行文、平行文） 2022/8/3意見的注意事項(xiàng)及建議 注意事項(xiàng)： 看法要明確，觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新，辦法要具體。 2022/8/32022/

34、8/383范例 XX總公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng) 各分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見為了落實(shí)總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步清理、整頓各分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)總公司對財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見： 一、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)科的設(shè)立根據(jù)本公司財(cái)務(wù)制度，由總公司批準(zhǔn)，各分公司及辦事處獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)科。 1、分公司財(cái)務(wù)科設(shè)立條件 (略) 2、分公司財(cái)務(wù)人員的任免方式 (略) 3、分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍 (略) 二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式 (略) 三、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 (略) 四、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)日常監(jiān)督 (略) 五、總公司駐外市級以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設(shè)立財(cái)務(wù)科條件的，總公司將

35、另行規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)管辦法。 總公司 年月日九、函用途： 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（行文自由） 2022/8/3函的分類（1）根據(jù)用途分： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 詢問性函：詢問問題，征求意見。 C 請求性函：請求幫助或配合工作，以及 向有關(guān)主管請求批準(zhǔn)。 D 答復(fù)性函：對來函商洽、咨詢、請求事項(xiàng)的答復(fù)。2022/8/3函的分類（2）根據(jù)行文方向分： A 去函：本機(jī)關(guān)為詢問事項(xiàng)或請求批準(zhǔn)而主動制發(fā)的函。 B 復(fù)函：為答復(fù)受文機(jī)關(guān)所提出的問題或回復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)而被動制發(fā)的函。2022/8/3函的寫法（1）標(biāo)題： A 商洽性函：關(guān)于 商請 的函 B

36、 詢問性函：關(guān)于 咨詢 的函 C 請求性函：關(guān)于 申請 的函 D 答復(fù)性函：關(guān)于 同意 的復(fù)函（2）正文：提出需要對方辦理的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾：答復(fù)函用“特此函復(fù)”，其余用“盼復(fù)”。 集團(tuán)公司各部門行文至集團(tuán)其他單位，用工作聯(lián)系函，如有需要集團(tuán)各單位執(zhí)行事項(xiàng)，結(jié)尾可用“特此函達(dá)”。 2022/8/3函的注意事項(xiàng) （1）文種要正確。搞清請求性函（平行文）與請示（上行文），復(fù)函（平行文）與批復(fù)（下行文）的區(qū)別。（2）內(nèi)容要簡潔。（一函一事）（3）措辭要得體。（不卑不亢）2022/8/3 廠關(guān)于請求協(xié)助解決 技術(shù)人員進(jìn)修外語問題的函大學(xué)校長辦公室： 為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬派10名技

37、術(shù)人員到貴校出國人員英語強(qiáng)化班進(jìn)修半年。為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 謹(jǐn)請函復(fù) 廠 年月日2022/8/389公文寫作體會一、學(xué)理論，溫故知新。二、看范文，取長補(bǔ)短。三、勤實(shí)踐，精益求精。2022/8/3 行文目的和內(nèi)容反映得好不好，是評價(jià)公文的主要方面。1、切實(shí)領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖2、系統(tǒng)儲備素材和觀點(diǎn)3、撰稿注意雙層思維4、努力深化公文主題5、語言使用要得當(dāng)?shù)谖骞?jié) 如何寫好公文2022/8/3911、切實(shí)領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖 （1）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系 （2）怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 （3）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣第五節(jié) 如何寫好公文2022/8/392 （1）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度公文成功與否 公文寫作任務(wù)下達(dá)情況： 職守寫作 授命寫作 第五節(jié) 如何寫好公文2022/8/393（2）怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí) 期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。 主動撲捉機(jī)會參加一些會議，了解一個(gè)時(shí)期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。 積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。 直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)