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文檔簡介
1、企業(yè)管理制度系列Enterprise Management System管理制度內(nèi)部控制制度企業(yè)必備管理制度模板地產(chǎn)代理銷售現(xiàn)場檔案管理制度(一)目的為了使各銷售現(xiàn)場檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。(二)適用范圍公司所有在售項(xiàng)目及開盤新項(xiàng)目。(三)檔案分類人事類:包括排班、考勤、培訓(xùn)、考核行政類:包括辦公設(shè)備、辦公用品、預(yù)算、發(fā)文、申請、交接 記錄營銷管理類:包括項(xiàng)目籌備期策劃類、項(xiàng)目營銷過程中策劃類銷售管理類:包括制度、資料、價(jià)格、任務(wù)、數(shù)據(jù)類、合同協(xié) 議等(四)管理方法及要求文檔版1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進(jìn)行建檔、存檔。2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制”檔案分類編號
2、表”,即將 所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進(jìn)行編號。 文件夾內(nèi)文件擺放順 序要與文件編號保持一致。4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒 ; 每個(gè)檔案 盒要有統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單 ; 常用文檔在項(xiàng)目 結(jié)案后歸檔。5)項(xiàng)目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。電子版1)電子版文件要分類清晰, 編號、排序要與文檔版文件保持一致, 以便于查找方便。2)項(xiàng)目電子文檔應(yīng)定期刻盤,以保證資料的安全性 ; 由銷售管理 部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。3)項(xiàng)目結(jié)案后電子版文件應(yīng)經(jīng)過一定的整理和編輯 ; 并根據(jù)公司 規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份 ; 并附文件清 單移交銷售管理部項(xiàng)目負(fù)
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