《哈佛商業(yè)評(píng)論精選》

1、【更多資料下載盡在： HYPERLINK :/ aaaad /bbs 天下廣告論壇】工作與生活：零和游戲的終結(jié) 摘要 大多數(shù)企業(yè)都將員工的工作與私人生活視為零和游戲zero-sum game中對(duì)立的兩方，認(rèn)為工作與家庭生活難以兼顧。公司主管常以這種傳統(tǒng)角度決定下屬如何分配工作與私人生活，并常常將促進(jìn)生活與工作平衡的方案視為企業(yè)提供的福利。但是，有些新主管想開始改變這種觀念，他們認(rèn)為主管和員工應(yīng)該分工合作，共同達(dá)成企業(yè)與個(gè)人的目標(biāo)。 這些主管依循三項(xiàng)原那么。首先，他們將企業(yè)的開展重點(diǎn)清楚地告知員工，并鼓勵(lì)員工也對(duì)自己的人生設(shè)定同樣清楚的目標(biāo)；第二，他們視員工為完整個(gè)體，除了辦公室工作以外，還支持

2、員工經(jīng)營(yíng)自己的生活；第三，他們會(huì)不斷實(shí)驗(yàn)、力求改進(jìn)，看看是否可用不同方法完成同一件事，以提升組織績(jī)效，并讓員工追求工作以外的人生目標(biāo)。 遵行上述三項(xiàng)原那么的主管發(fā)現(xiàn)，工作和私人生活有所沖突時(shí)，反而讓大家有時(shí)機(jī)檢討工作績(jī)效不彰的問題。比方說，有位經(jīng)理就和員工共同想出一個(gè)方法，讓他們不但能如期完成指揮中心全天二十四小時(shí)不斷增加的工作量，還能獲得更集中的私生活時(shí)間。 至目前為止，采取上述三項(xiàng)原那么的主管都是在缺乏公司支持的情況下進(jìn)行改革，但由于他們的作法已收到經(jīng)營(yíng)上的成效，作者預(yù)測(cè)，未來會(huì)有愈來愈多公司向他們看齊，視他們?yōu)槠髽I(yè)變革的先驅(qū)。 內(nèi)文:工作與私人生活難以兩全的問題，一直困擾我們。很多上班族

3、都得照顧小孩或父母，也想開展個(gè)人興趣或參與社區(qū)活動(dòng)，而這些都需要時(shí)間。過去，公司主管面對(duì)員工這一類需求的態(tài)度都很類似：我們只管你上班的事，至于你下班之后要做什么，與公司無關(guān)。大家也預(yù)設(shè)員工會(huì)把公司的利益擺第一，而工作與家庭就是一場(chǎng)零和游戲，只有一方是贏家。 現(xiàn)在情況有所改變了嗎？很難說。一方面，人口結(jié)構(gòu)上的巨大改變，例如職業(yè)婦女?dāng)?shù)量增加等等現(xiàn)象，迫使很多婦女面臨如何在工作與家庭之間取得平衡的問題；此外，企業(yè)面臨全球化競(jìng)爭(zhēng)等新經(jīng)濟(jì)力量時(shí)，為尋求精簡(jiǎn)而縮編組織之后，員工的忠誠(chéng)度也難免會(huì)下降。另一方面，絕大多數(shù)主管到現(xiàn)在還深信，每次員工的個(gè)人利益獲勝時(shí)，組織一定得在營(yíng)業(yè)所得上付出代價(jià)。所以，他們把員

4、工在家庭與工作間的問題交給人力資源部門，希望透過彈性工時(shí)和育嬰假等零零星星的方式處理員工的個(gè)別需要。然而，這些作法無法真正協(xié)助員工在工作與家庭之間取得長(zhǎng)久且有意義的平衡，因?yàn)樘鎲T工著想并非企業(yè)文化的一局部，而主管的管理方式也還沒有重大的變化。 接受雷達(dá)偵測(cè) 然而近年來，我們覺察有愈來愈多主管會(huì)在公司允許的范圍內(nèi)，以不同方式面對(duì)工作與生活難以兼顧的問題。這些主管認(rèn)為工作與私生活并不沖突，反而是互補(bǔ)的。簡(jiǎn)言之，他們采取了雙贏策略。到目前為止，這些主管確實(shí)走對(duì)方向，因?yàn)槲覀兛蓮难芯總€(gè)案中發(fā)現(xiàn)，新策略不管對(duì)組織或員工個(gè)人而言，都能產(chǎn)生具體成效。 這些主管掌握了三大相互強(qiáng)化的原那么。首先，他們會(huì)向員工說

5、明公司的重要目標(biāo)，并鼓勵(lì)員工對(duì)個(gè)人興趣和目標(biāo)有同樣清楚的認(rèn)知，讓員工明白在生涯規(guī)畫中，工作有多重的分量。此項(xiàng)原那么的目標(biāo)，是讓員工清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)與個(gè)人的目標(biāo)后，再建立完成各工程標(biāo)的方案。 此外，這些主管體認(rèn)到員工是完整的個(gè)體，也慶幸員工下班之后能有自己的生活和角色。他們知道，員工的技能和知識(shí)可以在不同角色間轉(zhuǎn)換，而不同角色之間的界線確實(shí)有必要存在。 這些主管還愿意精益求精、不斷改善作法，以增進(jìn)組織績(jī)效，并為員工節(jié)省時(shí)間和精力，協(xié)助員工追求個(gè)人目標(biāo)。 依循這三項(xiàng)原那么便能形成良性循環(huán)：由于主管愿意協(xié)助員工平衡工作與私生活需求，員工對(duì)組織更有向心力、更加信任，在工作上投注的心血和精神也會(huì)更多，工作績(jī)

6、效自然因此提高，使組織受益。主管看到這樣的良性循環(huán)后，便會(huì)繼續(xù)守著這些原那么，協(xié)助員工兼顧工作與私人生活。 接下來，我們要進(jìn)一步探討這三項(xiàng)原那么，說明主管該如何應(yīng)用。稍后引用的案例皆來自我們的研究，研究對(duì)象是數(shù)十家美國(guó)各產(chǎn)業(yè)里規(guī)模不等的企業(yè)，而我們?cè)谌A頓工作生活圓桌會(huì)議的研究同仁也針對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行一百場(chǎng)以上的面談，分析訪談結(jié)果。我們?cè)诿總€(gè)案例中發(fā)現(xiàn)，協(xié)助員工在工作與生活之間取得平衡不僅是主管的責(zé)任，員工也必須和主管共同合作，才能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。不管哪一種策略，都需要雙方誠(chéng)心溝通、持續(xù)不斷努力，變革才能永續(xù)。 HYPERLINK :/ bookzone .tw/book/ l a 回上層 說明重點(diǎn)

7、 大多數(shù)組織里的員工都不習(xí)慣和同事談?wù)撝匾膫€(gè)人目標(biāo)，比方說，員工可能怕公司認(rèn)為他們對(duì)工作不夠?qū)Ｐ?，而不敢讓公司知道自己喜愛參加歌唱活?dòng)。這種恐懼并非危言聳聽，因?yàn)榻^大多數(shù)經(jīng)理人都相信，或希望，工作是員工一生中最重要的事。對(duì)某些人而言，工作確實(shí)是最重要的；但是對(duì)某些人而言，工作只是達(dá)成其它人生目標(biāo)的手段罷了，他們常常得假裝自己最在意的是與工作相關(guān)的事，而實(shí)際上工作對(duì)他們而言只居于次要地位。 能夠和員工共同達(dá)成工作與生活平衡的主管，會(huì)明示各工程標(biāo)有多重要。他們會(huì)以生產(chǎn)力或績(jī)效為評(píng)量方法，將工作目標(biāo)訂得一清二楚，要求員工想清楚工作之外的重要目標(biāo)。有人也許需要照顧年邁的母親，每個(gè)月要到醫(yī)院三次；有人

8、也許希望能拿到花式滑冰的金星Gold Star獎(jiǎng)?wù)?；也許有人現(xiàn)階段最重要的目標(biāo)是在職場(chǎng)上經(jīng)營(yíng)成功的事業(yè)。 只有在互信的環(huán)境中才可能激發(fā)此類討論，而與員工共同達(dá)成工作與生活平衡的主管一定明白這一點(diǎn)。把工作視為次等重要的員工，或把個(gè)人目標(biāo)和工作視為同等重要的員工都不會(huì)遭到懲罰，主管也不會(huì)試圖要他們放棄工作以外的興趣，反而會(huì)根據(jù)他們對(duì)員工的了解，帶著大家邁向同一目標(biāo)，使事業(yè)成功與個(gè)人愿望得以實(shí)現(xiàn)。 前文曾提到，主管會(huì)以績(jī)效定義員工是否完成工作，而這正是關(guān)鍵，因?yàn)閷?duì)這些主管而言，結(jié)果重于過程，他們會(huì)給員工十分確切的目標(biāo)，只要員工能到達(dá)預(yù)定績(jī)效，他們也樂于給員工自我發(fā)揮的空間。如此一來，假設(shè)有位女性員工

9、想要在花式溜冰賽中贏得金星獎(jiǎng)，她可以利用早上練習(xí)，因?yàn)樵缟狭锉鶊?chǎng)比較空曠，費(fèi)用也較廉價(jià)，然后中午后進(jìn)辦公室待到五點(diǎn)。如果工作無法及時(shí)完成，她可以帶回家利用晚上做完。對(duì)她的主管而言，只要她能夠如期完成分內(nèi)工作，這樣的上班時(shí)間是可接受的。 再看另一個(gè)例子。史帝夫是一家國(guó)際銀行的資深營(yíng)運(yùn)主管，從他身上我們也看到了企業(yè)與個(gè)人目標(biāo)并行的好處。多年以來，史帝夫一直是事業(yè)心很強(qiáng)的上司，每天早上七點(diǎn)固定與員工吃早餐，且希望公司的高階主管能夠加班到和他一樣晚，有時(shí)將近十點(diǎn)才下班。 史帝夫手下有位副總，叫吉姆。剛開始吉姆很配合史帝夫的期望，他用以公司為家形容那段時(shí)間的生活。可是就在某個(gè)周末，吉姆的小兒子不小心摔傷

10、了膝蓋，而且不讓吉姆靠近他，這不但讓吉姆嚇了一跳，也讓他很難過，原來兒子把他看做陌生人。這對(duì)吉姆而言是個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，他鼓起勇氣告訴史帝夫，他一直忽略了人生中最重要的事，沒有和兒子培養(yǎng)親密感情。他對(duì)史帝夫說：請(qǐng)以我的工作能力來評(píng)估我的績(jī)效，而不是以花在工作上的時(shí)間評(píng)估。 這項(xiàng)要求讓史帝夫十分為難，但由于他很看重吉姆，便同意以工作績(jī)效而非工作時(shí)間來評(píng)估吉姆對(duì)公司的奉獻(xiàn)。從那時(shí)開始，兩人都要改變工作方式，他們會(huì)一起方案工作時(shí)間，態(tài)度比以前更謹(jǐn)慎；兩人的會(huì)議議程也更著重效率，降低了往來的報(bào)告和備忘錄長(zhǎng)度、數(shù)量，并在溝通當(dāng)中直接說重點(diǎn)。兩人達(dá)成協(xié)議之前，吉姆在每天早上七點(diǎn)的早餐會(huì)議前都要花半小時(shí)協(xié)助史帝夫準(zhǔn)

11、備，但新協(xié)議成立之后，吉姆會(huì)在前一天對(duì)史帝夫做完簡(jiǎn)報(bào)。不久后，吉姆常常無法出席七點(diǎn)的會(huì)議，卻不會(huì)對(duì)會(huì)議造成負(fù)面影響，不但如此，他幾乎每天能在五點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班。 史帝夫發(fā)現(xiàn)吉姆工作時(shí)不但更有精神，也更專心。吉姆將事業(yè)和生活方案清楚告訴老板后，上班時(shí)便能更專注在重要議題上，工作績(jī)效因而顯著提升，連續(xù)得到幾次升遷的時(shí)機(jī)，迅速登上公司的重要職位。 后來，吉姆轉(zhuǎn)而經(jīng)營(yíng)一家大型信用卡公司，現(xiàn)在那么是一家重要制造公司的高階營(yíng)運(yùn)主管。在吉姆的職業(yè)生涯里，向員工清楚表達(dá)各項(xiàng)事件的優(yōu)先級(jí)便是他的管理風(fēng)格。其實(shí)，在吉姆的公司里，大家都知道他規(guī)劃自己或員工的時(shí)間時(shí)，一定會(huì)考慮家庭與個(gè)人的需要。 史帝夫最近退休了，他在辭

12、別演說里特別指出，與吉姆共事是他擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人過程中的重大事件。從吉姆身上，他了解在員工努力達(dá)成企業(yè)目標(biāo)時(shí)，同時(shí)允許他們追求個(gè)人目標(biāo)有多么重要。領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該扮演的根本角色，就是在討論如何成功之際，把所有輕重緩急的事項(xiàng)都納入討論范圍。 HYPERLINK :/ bookzone .tw/book/ l a 回上層 鼓勵(lì)員工全人的開展 大多數(shù)主管對(duì)員工的私人生活都有某些程度的了解，他們可能知道某位員工有三名子女、某位員工可能快要步入結(jié)婚禮堂了等等，有時(shí)他們也知道員工的嗜好或參與的社區(qū)活動(dòng)。但上述想?yún)f(xié)助員工兼顧工作與生活的主管不滿足于這類片面認(rèn)知，他們采取的第二個(gè)原那么會(huì)讓他們對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更深、更仔細(xì)。這

13、些主管除了知道與員工相關(guān)的事實(shí)和員工關(guān)切的事之外，還體認(rèn)到全人開展的重要性，并支持員工積極扮演生活中的各種角色。例如除了擔(dān)任父職、母職之外，他們還鼓勵(lì)員工擔(dān)任義工、協(xié)助自閉癥兒童、下班后擔(dān)任樂團(tuán)鋼琴伴奏或勤練高爾夫。 這些主管為什么關(guān)心員工下班后的生活呢？首先，真誠(chéng)關(guān)心員工的私人生活可以建立主管和員工之間的凝聚力，進(jìn)而讓員工更加信任，許多主管都明白這些對(duì)組織多有幫助。其次，主管如果知道員工扮演的各種角色，就可以進(jìn)一步善加利用員工的才能。第三，人與人應(yīng)該了解彼此的角色有什么相關(guān)，知道他人和自己什么地方類似、什么地方不同，才能拿捏界線，進(jìn)退得宜。人我界線建立之后，我們才能更專注在眼前任務(wù)上，不會(huì)分

14、心。最后，如果主管想讓工作與生活平衡的第一個(gè)原那么奏效，一定要了解員工個(gè)人的生活，以根據(jù)自己的認(rèn)知制定策略，使企業(yè)和員工的目標(biāo)并行不悖。 在工作場(chǎng)合中，員工通常不會(huì)主動(dòng)把個(gè)人關(guān)心的事告知他人，也不會(huì)讓旁人知道自己擔(dān)任的各種角色。這確實(shí)是現(xiàn)今許多大公司的企業(yè)文化，因此，采取這項(xiàng)原那么的主管必須身體力行，讓屬下看到他們?nèi)说拈_展。這些主管會(huì)公開討論自己下班后的角色，以及這些角色的需求和好處。比方說，某家制造業(yè)公司有個(gè)十五人工作小組，組長(zhǎng)是位女性，她常常和大家討論身為大家庭一份子的辛苦。她要照顧八個(gè)孩子，其中六個(gè)不滿十三歲，是她前一次婚姻和她現(xiàn)任丈夫前兩次婚姻所生的，大家都住在同一屋檐下。她會(huì)把家中

15、解決沖突的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到工作小組，以化解大家的歧異。她說：我的協(xié)商技巧都是在家里學(xué)的。這位主管很坦白，員工都知道她身為母親和繼母兩種角色，同理，員工也不會(huì)隱瞞自己的私生活。 另一種支持員工過全人生活的方法，是重視他們從私人生活經(jīng)驗(yàn)中帶來的知識(shí)和技能。我們由研究中發(fā)現(xiàn)，有一家公司的經(jīng)理叫荷西，他注意到莎莉這位業(yè)務(wù)代表十分投入母校的活動(dòng)。莎莉畢業(yè)于美國(guó)排名前十名的大學(xué)，平時(shí)就非常積極為母校募款，常常利用空閑時(shí)間接觸當(dāng)?shù)氐母咧挟厴I(yè)生，希望他們能就讀自己的母校。 荷西知道了這件事并獲得莎莉的允許之后，打 給公司的招募主管。他說明莎莉?qū)υ撍髮W(xué)十分投入、了解，想問問有沒有可能派她為公司在該校招募的聯(lián)絡(luò)人。當(dāng)

16、時(shí)公司在那所大學(xué)的校園征才活動(dòng)不是十分順利，而負(fù)責(zé)招募的主管也一直想提升公司在該校的知名度，以招募更多畢業(yè)生至公司工作，業(yè)務(wù)部門特別需要人才。聽了荷西的介紹，招募主管希望有時(shí)機(jī)和莎莉談一談，所以兩人很快就見面了。 招募主管見到莎莉之后，非常欣賞她的活力與想法，很快樂她與學(xué)校之間已經(jīng)建立良好關(guān)系。他要莎莉取代另一個(gè)與學(xué)校沒有個(gè)人關(guān)系的業(yè)務(wù)代表，接手聯(lián)絡(luò)人的工作。這份工作約為期半年，將占據(jù)莎莉五分之一的上班時(shí)間。她將這份工作時(shí)機(jī)告知荷西，荷西雖知道她接受新工作后，為老客戶效勞的時(shí)間會(huì)減少，但他也知道莎莉可以為組織創(chuàng)造新的價(jià)值，由母校招募更多有潛力的業(yè)務(wù)代表。 荷西為什么容許莎莉接受新工作呢？首先，

17、他知道莎莉?qū)δ感５母星樘厥猓欢梢詣偃?，讓公司征才的努力開花結(jié)果。第二，他知道莎莉即使要撥出一些時(shí)間處理新任務(wù)，短期內(nèi)也不會(huì)對(duì)現(xiàn)在的工作造成太大影響，因?yàn)樗緛砭陀辛?xí)慣花時(shí)間參與學(xué)?；顒?dòng)。最后，荷西推想，莎莉假設(shè)有時(shí)機(jī)結(jié)合興趣與工作，一定會(huì)心生感謝。果然，莎莉十分感謝荷西給她這個(gè)時(shí)機(jī)，她告訴我們，自從接下聯(lián)絡(luò)人的職位，她對(duì)公司的向心力也增加許多。所以，主管如果能注重并支持員工全人的開展，受益的將不只是個(gè)人，公司也是贏家。 HYPERLINK :/ bookzone .tw/book/ l a 回上層 不斷實(shí)驗(yàn)新方法 現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境變化萬千，主管都知道找尋方法增加效率與生產(chǎn)力有多么重要。至目前

18、為止，新方法與各種不同的想法就算不具威脅，也可能令人心生恐懼，但篤信第三項(xiàng)原那么的主管卻喜歡實(shí)驗(yàn)各種做事方法。他們認(rèn)為，對(duì)不同的工作流程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，或許是改善組織績(jī)效與員工生活品質(zhì)的大好時(shí)機(jī)。他們發(fā)現(xiàn)，工作與私人生活間的沖突其實(shí)能刺激員工找出工作績(jī)效不彰的原因，假設(shè)非如此，我們可能無法發(fā)現(xiàn)效率低落或其它棘手問題。采取新的思考方法可以讓我們質(zhì)疑行之已久的方法到底對(duì)不對(duì)，進(jìn)而思考改變的必要。 相信這項(xiàng)原那么的主管會(huì)鼓勵(lì)員工質(zhì)疑一些根本假設(shè)。拿大家信以為真的客戶效勞宗旨打個(gè)比方：如果對(duì)客戶有心，就該隨時(shí)待命？他們會(huì)質(zhì)疑：真是這樣嗎？我們必須隨時(shí)待命不可嗎？是不是可以用更有創(chuàng)意的方式表達(dá)我們對(duì)客戶的重視

19、？主管也會(huì)鼓勵(lì)員工在嘗試與錯(cuò)誤中不斷學(xué)習(xí)，看看有什么新方法可改掉既有的行事原那么。 很多方法都是傳統(tǒng)工業(yè)模式下的舊習(xí)，例如員工必須在一般上班時(shí)間里待在辦公室才行。但是，強(qiáng)調(diào)工作與生活平衡開展的主管十清楚白，利用電子郵件、語音信箱、視訊會(huì)議及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興通訊工具，能讓工作的人、地、時(shí)享受更大彈性。此外，這些主管也愿意探索新的工作安排，像是職務(wù)分工等等，看看松綁員工的時(shí)間之后，是否能提升組織績(jī)效。 海莉是一家食品效勞公司的部門新主管，為了因應(yīng)營(yíng)運(yùn)需求與員工個(gè)別需求，她改進(jìn)了組織內(nèi)的工作方式。她得知部門里有位名叫莎拉的資深員工，擔(dān)任行政助理，莎拉不但工作態(tài)度不積極，而且常常冷嘲熱諷。其它員工告訴

20、海莉，莎拉的態(tài)度對(duì)他人的工作士氣有很大的殺傷力，希望海莉解雇莎拉。 和莎拉第一次會(huì)面時(shí)，海莉發(fā)現(xiàn)莎拉喜歡與數(shù)字相關(guān)的工作，但因?yàn)樗粫?huì)用計(jì)算機(jī)，公司不準(zhǔn)她做財(cái)務(wù)方面的事務(wù)。海莉也發(fā)現(xiàn)莎拉除了工作外，還要照顧重癥末期的母親，母親病況惡化后，她必須早上和中午都到母親家一趟，照顧母親并打理家中一切。此外，莎拉還要照顧自己的家，處理雜事、清掃庭院、負(fù)擔(dān)一切開銷等等。 海莉知道后，可以問自己我該怎么擺脫這個(gè)問題員工，但她沒這么做，反而問自己：我們?cè)撚檬裁葱路绞?，才能提升部門績(jī)效，同時(shí)不傷害莎拉的自尊？ 海莉和莎拉一同尋找答案，找出工作程序中績(jī)效不彰的地方，包括莎拉的工作在內(nèi)。這個(gè)部門是最近由幾個(gè)不同的小

21、組整合起來的，而莎拉的工作卻是處理個(gè)別預(yù)算與存貨控制系統(tǒng)其實(shí)應(yīng)該全數(shù)整合，才能簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)搜集與分析的工作。 海莉知道莎拉對(duì)財(cái)務(wù)有興趣，便安排她學(xué)習(xí)Excel等預(yù)算系統(tǒng)及根本分析，讓她更能掌控部門的財(cái)務(wù)。這項(xiàng)改變旋即產(chǎn)生很好的效果，莎拉現(xiàn)在會(huì)以更精簡(jiǎn)、符合邏輯的方式搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，讓主管解讀信息時(shí)更快速、正確；處理數(shù)字亦使莎拉對(duì)工作的興趣大增，士氣和績(jī)效都有顯著進(jìn)步。以計(jì)算機(jī)為工具的結(jié)果，使莎拉照顧母親更容易，如果她母親需要進(jìn)一步的照顧，她甚至可以在家里工作。由于工作內(nèi)容改變，加上彈性大，莎拉面對(duì)母親日益惡化的病情時(shí)，至少不會(huì)太辛苦。 HYPERLINK :/ bookzone .tw/book/

22、l a 回上層 相互強(qiáng)化的體系 上述三項(xiàng)工作與生活兼顧的原那么可以單獨(dú)實(shí)施，但實(shí)務(wù)上常三者并進(jìn)，因?yàn)樗鼈儾坏芙换?qiáng)化實(shí)行效果，而且成效上有些重迭。比方說，鼓勵(lì)員工清楚表達(dá)個(gè)人重視的事，是注重、支持全人開展的要素；實(shí)驗(yàn)不同工作流程時(shí)，也必須評(píng)估生產(chǎn)力上下。主管必須重視目標(biāo)大于手段，意即只要員工完成任務(wù)，就無須斤斤計(jì)較以何種方式達(dá)成。我們?cè)倏纯锤嗬?，說明三項(xiàng)原那么并用的效果。 首先來看看山姆的例子。山姆是一家制藥公司最大廠中，二十四小時(shí)指揮中心的主任。該廠有八千名員工，由三十人小組指揮、監(jiān)督該制藥廠一萬處以上要點(diǎn)，包括火警警報(bào)器、廢水處理站，與一段高危險(xiǎn)的制造過程。例如，指揮中心負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)間

23、儲(chǔ)藏室，里頭儲(chǔ)存的化學(xué)物質(zhì)須儲(chǔ)存在華氏負(fù)七十度以下，在這些儲(chǔ)藏室工作的員工必須穿戴特殊的平安服裝，而且一次只能在里面停留十分鐘，假設(shè)有員工停留十分鐘以上，指揮中心會(huì)視其為緊急狀況，采取因應(yīng)措施。這類意外并不少見，你或許想象得到，在指揮中心工作的壓力有多大。 由于指揮中心必須二十四小時(shí)有人看守，排班始終是個(gè)問題，尤其午夜至早上八點(diǎn)這個(gè)時(shí)段，山姆常常找不到人愿意輪班。除此之外，每周有二十一梯輪班次，交班人員之間的信息交換也很麻煩。更糟的是，一年內(nèi)指揮中心將有更多任務(wù)，監(jiān)督要點(diǎn)將增加至一萬五千處，甚至可能在兩年之內(nèi)倍增為兩萬處。 山姆大可以把指揮中心不斷增加的工作量視為營(yíng)運(yùn)問題，設(shè)法尋找商業(yè)上的解決

24、方案。他該如何解決排班問題、減少員工加班機(jī)率，并確定信息交流迅速確實(shí)？山姆明白工作量增加勢(shì)必影響員工的私生活，而公司財(cái)務(wù)卻不容聘雇更多員工，使現(xiàn)有員工必須在壓力更大的情況下增加工時(shí)。假設(shè)山姆沒注意這些事實(shí)，那么不管他想出何種解決方案，都無法長(zhǎng)久施行。況且，員工不是機(jī)器，而是擁有豐富私人生活的個(gè)體，商業(yè)利益縱然重要，但員工的個(gè)人需求和考量也不能不顧。 山姆的第一步是召集所有員工，清楚說明指揮中心的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。他提及全體的工作對(duì)廠房的平安非常重要，而重要的研究和制造過程也不容閃失。他還告訴大家，指揮中心的工作量一定會(huì)增加，但他們不可能聘請(qǐng)更多人力。 山姆當(dāng)時(shí)有一項(xiàng)愿景，希望指揮中心以客戶為中心，能主

25、動(dòng)預(yù)估制造廠的營(yíng)運(yùn)需求。比方說，他向員工說明必須改善生產(chǎn)線因維修而停工的狀況，強(qiáng)調(diào)及早預(yù)測(cè)工作量的重要，而不是等緊急狀況發(fā)生才臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。山姆告訴大家，如果要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，每個(gè)人都要更注意指揮中心客戶的反響，且因?yàn)檠矍肮ぷ髦粫?huì)更加困難，進(jìn)階職業(yè)訓(xùn)練也有必要。他同時(shí)指出，工作量增加之后，員工的私人生活可能會(huì)受負(fù)面影響，所以他要員工對(duì)他、也對(duì)其他同事說明，排班對(duì)他們可能產(chǎn)生哪些負(fù)面影響。 討論結(jié)束后，山姆開始針對(duì)指揮中心的運(yùn)作進(jìn)行大幅度實(shí)驗(yàn)。他要所有員工設(shè)計(jì)解決排班問題的方案，方案不只要符合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也要兼顧員工的個(gè)人生活。山姆和其它遵行三大原那么的主管一樣，他告訴員工，只要解決方案可以達(dá)

26、成雙方目標(biāo)，沒有不可行的道理。他還告訴大家，指揮中心的問題可以不必一次解決，而是一步步測(cè)試可行的方案，從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)哪些可行、哪些不可行。 山姆的員工在幾周之內(nèi)便開展出一套全面的新排班方案。駐守指揮中心的人員以十二小時(shí)為一班，第一周工作三天、休息四天，第二周工作四天、休息三天，兩周內(nèi)的工時(shí)是八十四小時(shí)。雖然比起過去兩周的工時(shí)多出四小時(shí)，但排班固定、上班時(shí)間集中、休假時(shí)間也集中，大家都覺得這個(gè)方案值得嘗試。 這個(gè)方案進(jìn)行至今已有兩年多，成效出奇地好。新的排班方式比原來輪班次數(shù)少七次，表示交班員工交換信息的次數(shù)也少了七次，因而降低換班造成的錯(cuò)誤和疏失。排班固定大大降低加班機(jī)率與員工請(qǐng)假天數(shù)，此外，新

27、的排班時(shí)間使組長(zhǎng)培訓(xùn)更為方便。以前只要排班出問題，無人值班，組長(zhǎng)就得填補(bǔ)空缺，然而夜間值班時(shí)往往只有自己一個(gè)人，學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)很少，也可能無法完全掌握制藥廠的平安。但經(jīng)過有系統(tǒng)的安排，組長(zhǎng)也輪流值班指揮中心，以對(duì)整個(gè)流程、系統(tǒng)和平安程序有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。 山姆非?？鞓?，新的輪班方式使指揮中心成為他預(yù)期的理想工作團(tuán)隊(duì)，不但積極，還能以客戶效勞為宗旨。此外，員工依據(jù)固定的排班時(shí)間工作，不必在混亂中填補(bǔ)排班空缺，便有更多時(shí)間協(xié)調(diào)、改善流程。比方說，有一次新藥上市后銷售量激增，比原本預(yù)期多出三倍，可是這項(xiàng)新藥的生產(chǎn)線正好要停工進(jìn)行六天的維修，指揮中心便和制造與維修組長(zhǎng)溝通，讓停工時(shí)間縮減到兩天。 另外，由于

28、排班表非常穩(wěn)定，大家都可以接受，員工之間的爭(zhēng)吵減少，員工與管理階層之間爭(zhēng)執(zhí)的頻率也降低了。換句話說，工作士氣提高、壓力降低，生產(chǎn)力當(dāng)然也跟著提高。 在員工的私生活方面，新的排班制度使他們有時(shí)機(jī)滿足個(gè)人需求，而這點(diǎn)他們過去想都不敢想。有位員工在新的制度下，利用白天空檔完成碩士學(xué)位，另一位也利用休假進(jìn)修，獲得文憑。很多員工告訴山姆，由于工作時(shí)間固定，他們?cè)诩依镄菹r(shí)也比較放松，可以規(guī)劃更多個(gè)人的方案和活動(dòng)。從員工私人生活獲得滿足的角度來看，新的排班制度非常成功，更令人意外的是，很多人希望能在指揮中心工作。山姆最近觀察到，我們這兒現(xiàn)在是員工內(nèi)部調(diào)職與新員工最想工作的部門。 我們從研究中還發(fā)現(xiàn)另一個(gè)奉

29、行三大原那么的例子。在某家擁有八萬名員工的跨國(guó)制造商里，資深高階主管急著想找出最好的方法，讓信息及經(jīng)驗(yàn)在區(qū)域間傳遞。他們決定測(cè)試一項(xiàng)全新方案，該方案分為兩局部，一局部是計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，可讓業(yè)務(wù)代表實(shí)時(shí)搜集、分享業(yè)務(wù)與行銷資料；另一局部是個(gè)人的管理系統(tǒng)，每位業(yè)務(wù)代表都可以進(jìn)行完全、獨(dú)立的運(yùn)作。這項(xiàng)方案實(shí)驗(yàn)的結(jié)果會(huì)決定公司未來跨國(guó)行銷與業(yè)務(wù)開展的方向。 這家公司成立了任務(wù)小組，成員為三男三女，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)這項(xiàng)測(cè)試方案，小組負(fù)責(zé)人是當(dāng)中一位女性，名叫泰芮。從一開始，小組便承受巨大壓力，因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為公司內(nèi)部管理訊息學(xué)習(xí)與傳遞的方式，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響甚大。雖然泰芮承受了只許成功不許失敗的壓力，但

30、她相信假設(shè)只顧公司目標(biāo)，犧牲私人生活，一定什么都做不好。她說：為了工作犧牲私人生活，根本不切實(shí)際。當(dāng)時(shí)小組的成員都有非常重要的私事，不可能全心投入工作：兩位是孕婦、有些成員家中剛添新生兒、有一位成員有份兼職、另一位那么在晚上進(jìn)修MBA、還有一位正鬧分居。 小組第一次開會(huì)之前，泰芮和成員個(gè)別懇談，討論未來一年的重要方案，同時(shí)幫助每個(gè)人定出方案的輕重緩急。第一次小組會(huì)議中，泰芮帶著大家討論公司的目標(biāo)，向大家清楚說明公司對(duì)任務(wù)小組的期待、時(shí)程表和明確的任務(wù)，也讓大家知道小組績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)如何評(píng)估、哪些成果是任務(wù)小組成功的必備條件等等。 接下來，泰芮進(jìn)入個(gè)人方案的議題，和大家討論角色。她問了幾個(gè)問題以幫助

31、大家思考：我們的工作確實(shí)很多，但有沒有哪些個(gè)人方案是絕對(duì)不能受影響的？換句話說，我們執(zhí)行新方案之際，你個(gè)人最重要的考量是什么？小組成員都很坦白說明自己目前生活上最關(guān)心的事，由于之前已各自和泰芮談過，所以描述時(shí)都很自然。最后，大家腦力激蕩想方法，希望公事和私事都能圓滿達(dá)成。比方說，大家決定學(xué)習(xí)彼此的工作內(nèi)容，以便有人不能上班時(shí)有能力代理其職務(wù)，同時(shí)也決定要了解彼此的工作進(jìn)度和私事進(jìn)展，才不會(huì)在某些情況下感到意外，或因某位成員請(qǐng)假而中斷工作進(jìn)度。 實(shí)驗(yàn)方案進(jìn)行的過程里，任務(wù)小組每周開會(huì)，討論方案目標(biāo)與個(gè)人方案。成員不但熟悉自己和他人的工作，也隨時(shí)將私人生活中的新需求彼此告知。有位成員說：我們知道同

32、事家里的作息時(shí)間、小孩放假日、課后足球隊(duì)練習(xí)時(shí)間。要知道這么多細(xì)節(jié)并不困難，因?yàn)榇驈囊婚_始，我們就有彼此告知的默契。比方說，有成員打算讓孩子在巴黎受洗，或是早在一年前便方案度假六周，同仁間會(huì)事先告知，并將這些事看得跟公事一樣重要。 實(shí)驗(yàn)方案結(jié)束時(shí)，成果非常令人滿意，進(jìn)度不但沒落后，甚至超前，成員對(duì)彼此的工作內(nèi)容也愈來愈熟悉，有助于小組的創(chuàng)造力和績(jī)效價(jià)值。最重要的是，小組達(dá)成了知識(shí)傳遞系統(tǒng)的研發(fā)，使信息可以在世界各地的分公司間流通。這些系統(tǒng)經(jīng)由客戶、小組成員和資深管理階層徹底評(píng)估之后，發(fā)現(xiàn)不管從哪個(gè)商業(yè)角度來看，都相當(dāng)成功。 任務(wù)小組成員經(jīng)過這次合作，不管事業(yè)或私人生活經(jīng)營(yíng)都更上層樓。其實(shí)這不令

33、人驚訝。他們不須顧此失彼，因工作而犧牲個(gè)人大事，而且，就像某位成員所言，由于成員間的坦承與信任，這項(xiàng)方案的工作環(huán)境是我最棒的經(jīng)驗(yàn)。方案結(jié)束后，每位成員的職業(yè)生涯都變得更輝煌。例如，組長(zhǎng)泰芮就晉升了好幾級(jí)，現(xiàn)在擔(dān)任最大的區(qū)域分公司策略支持主管。 w/book/ l a 回上層 脫離現(xiàn)狀，更上層樓 之前我們說過，采取上述三大原那么的主管一般都得在公司的允許下行事，但下例那么不太一樣。故事主角是一位知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源部門的經(jīng)理，他利用三大原那么勾勒出問題，促成公司的業(yè)務(wù)保證部門改善績(jī)效，同時(shí)改變了一位資深事務(wù)員的生活，我們姑且稱這位有抱負(fù)的小說家為珍。 珍在大學(xué)雙修會(huì)計(jì)與英文，畢業(yè)后便到這家事

34、務(wù)所工作。珍很喜歡這份工作，上司也認(rèn)為她的工作能力很強(qiáng)，但是她很希望能在工作之余從事最有興趣的寫作。珍從進(jìn)公司時(shí)收到的一堆資料中找到一本小冊(cè)，里頭說明了公司關(guān)于替代工作時(shí)間的政策。由于會(huì)計(jì)事務(wù)所的工作量有淡、旺季之分，珍希望能在淡季時(shí)挪出時(shí)間寫作。但是小冊(cè)里對(duì)于替代工作時(shí)段的范例都與她的需求不符。雖然珍覺得向公司提出這么不尋常的要求有點(diǎn)冒險(xiǎn)，但她仍然決定找所屬部門的人事經(jīng)理哈利談?wù)?。從某角度而言，除了哈利外，珍也沒有其它諮商人選，因?yàn)檎涞墓ぷ魇且怨こ虨橹鳎鞴艹３Ｗ儎?dòng)。商談結(jié)果令珍大感意外，哈利很能了解珍的感受，愿意和珍一起想方法解決工作與個(gè)人志趣難以兩全的困難。 珍提議減少自己的工作量，由原

35、來的十二位客戶降為八位，這么一來，她便能在淡季時(shí)有充足的時(shí)間寫作。兩人一同討論應(yīng)該留下哪些客戶、哪些應(yīng)該交由其它同事負(fù)責(zé)，接著他們規(guī)劃、安排未來一年內(nèi)的預(yù)期工作量，讓珍有時(shí)間照顧客戶的需求，且兼顧個(gè)人興趣。 一開始，這個(gè)方案看起來不錯(cuò)，但珍很快發(fā)現(xiàn)這個(gè)方案或許不夠?qū)嶋H，因?yàn)樗龑懽鲿r(shí)常常接到中央任務(wù)部門的 ，要求她做別的工作。珍其實(shí)可以明白拒絕公司的要求，因?yàn)樗淹瓿善跫s上的職務(wù)范疇，但是她擔(dān)憂這么做可能影響往后的職業(yè)生涯。遲疑一段時(shí)間之后，她決定再跟哈利商談。 哈利的態(tài)度還是很好，并邀請(qǐng)了中央任務(wù)部門的嘉碧一同討論。三人討論出一個(gè)方法來登錄珍的工作時(shí)數(shù)，珍完成工作后的多余時(shí)間那么是私人寫作時(shí)間

36、，不接受其它任務(wù)指派。珍問他們是不是可以讓她改變工作方式，利用電子郵件和 與客戶聯(lián)系，而不必每次都和客戶會(huì)面？哈利同意讓她嘗試新工作方法。 這項(xiàng)新安排在一年內(nèi)便有顯著成效。珍在事務(wù)所工作的能力有了極大突破，因?yàn)榭蛻魯?shù)減少，珍可以把注意力集中在特定客戶上，工作時(shí)變得更專心、更有效率。以前她時(shí)常馬不停蹄地參與一個(gè)個(gè)工程，有時(shí)還要處理不同的危機(jī)事件，但現(xiàn)在她可以事先規(guī)劃時(shí)間，用較具創(chuàng)意的方式達(dá)成工作目標(biāo)。她發(fā)現(xiàn)這是第一次有足夠的精神和時(shí)間來思考該怎么用較好的方式完成工程。珍的客戶也十分滿意，因?yàn)檎涞墓ぷ餍屎芎?，迅速完成工作的同時(shí)，更幫客戶節(jié)省了一筆開銷。除了工作效率提升之外，珍還寫了兩本小說。 三

37、年后，珍依然保有原本的彈性工作方式，還與其它同事同時(shí)升遷為主管。珍現(xiàn)在也施行這三大原那么，她相信這些原那么可以留住好的員工，鼓勵(lì)工作士氣。她說，找到好員工不僅本錢高，而且時(shí)常在壓力下工作的人，會(huì)喪失對(duì)抗能力，以消極的態(tài)度面對(duì)工作，而不會(huì)謀求其它方法，以新的方式改進(jìn)自己的成果。此外，珍亦指出她的團(tuán)隊(duì)和公司其它團(tuán)隊(duì)的不同：我們不必在周末加班，因?yàn)槲覀冎烂總€(gè)人的工作職責(zé)，一旦討論過應(yīng)完成的事項(xiàng)，就全力達(dá)成目標(biāo)。 最近，哈利和珍兩人同時(shí)參與一個(gè)任務(wù)小組，要找出一個(gè)方法，將他們運(yùn)用三大原那么的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用得更廣泛。他們正研究工程數(shù)據(jù)庫(kù)的開展，以方便預(yù)測(cè)工作量，甚至分配任務(wù)。他們也希望能藉由更明確地界定

38、工作時(shí)間，以鼓勵(lì)員工新的工作態(tài)度，讓大家明白工作時(shí)間長(zhǎng)不代表對(duì)工作投入，而是工作規(guī)畫不夠周全。 珍和哈利都清楚這項(xiàng)成果會(huì)為公司帶來何種利益，但是珍更清楚這對(duì)私人生活的好處有多少。只追求工作或?qū)懽髌渲兄?，?duì)我而言都沒有意思。我不想成為食不果腹的作家，或?yàn)榍蠊苟鴮懽?，但我假設(shè)不再寫作，創(chuàng)造力很快就會(huì)消逝，工作也將只會(huì)是工作而已。以前，我總覺得工作和寫作只能選其一，但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)，事情并非如此。魚與熊掌確實(shí)能夠兼得。 新品種經(jīng)理 倘假設(shè)這三大原那么真的這么有效，為什么現(xiàn)在還不夠普遍？原因很多。有些主管不愿采取生活與工作兼顧的策略，是因?yàn)樗麄兪艿絺鹘y(tǒng)的束縛，只看重員工工作的外表時(shí)間。他們認(rèn)為生產(chǎn)力等

39、于待在辦公室的時(shí)間多寡，而不是真正投資在工作上的時(shí)間。有些主管那么根本不知道員工也許有能力將私人生活上的技巧和知識(shí)帶到工作上。還有些主管把工作與生活平衡視為女人家的事，換句話說，與他們無關(guān)。 我們還發(fā)現(xiàn)這些主管拒絕嘗試這三大原那么的原因是，害怕一旦考量某位員工的私人需求之后，將造成組織內(nèi)其它人起而效尤，或引起憎恨。再看看莎拉與海莉這個(gè)例子。海莉允許莎拉邊在家工作邊照顧生病的母親，但這些主管可能這么反駁：假使每個(gè)人都要求某種特殊待遇，讓自己的生活更方便或舒適，該怎么辦？假設(shè)我們有義務(wù)協(xié)助員工兼顧生活與工作，組織可能會(huì)因?yàn)橐婷總€(gè)員工著想而陷入困境；假設(shè)我們無法比照辦理，一定會(huì)激怒其它員工，他們會(huì)

40、覺得組織不重視他們。一定有人會(huì)問：為什么莎拉可以在家工作，而我的孩子和先生生病了，我卻還要來上班？莎拉憑什么有特殊待遇？ 主管擔(dān)憂員工要求權(quán)利或不滿的心情是可以理解的，但是，我們卻在研究中發(fā)現(xiàn)，采行三大原那么的主管很少碰到這些難題，這一點(diǎn)相當(dāng)有趣。由于主管面對(duì)員工的問題時(shí)，都以個(gè)案處理，每個(gè)人的工作安排都會(huì)考量個(gè)人需求，從這方面來看，這些都是特殊待遇，因此不可能有員工不滿的顧慮。員工對(duì)主管的忠誠(chéng)度甚至?xí)哂谒麄儗?duì)權(quán)利的要求，因?yàn)橹鞴軈f(xié)助員工兼顧工作與生活時(shí)，員工都會(huì)心存感謝。 很多主管會(huì)猶豫是否該實(shí)踐工作與生活平衡的三大原那么，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這么做不切實(shí)際，會(huì)把事情變得更復(fù)雜。每個(gè)人的生活角色和

41、瑣事那么多，一定很花時(shí)間處理，如果要為每個(gè)人設(shè)計(jì)符合工作與生活的個(gè)別行動(dòng)方案，該花多少精神?。?但是，根據(jù)我們的研究，采納三大原那么并不比傳統(tǒng)的管理方式花更多時(shí)間或精神?，F(xiàn)今幾乎所有主管都要負(fù)責(zé)協(xié)助員工提升專業(yè)能力，也就是說，他們都必須和下屬商量他們對(duì)工作的期許，及公司對(duì)他們的期望。主管只需再多問兩三個(gè)問題，雙方就能聊到私人生活，而員工的答案常能讓彼此了解更深，使溝通更老實(shí)、更有效率。 有時(shí)不妨將實(shí)行三大原那么的任務(wù)交給員工，讓員工親自應(yīng)用或運(yùn)用在同僚之間。我們看到很多人能很快進(jìn)入狀況，因?yàn)樗麄冎雷约洪_展出來的解決方案對(duì)公司和私人生活都有益處。實(shí)踐這些原那么所花的精神或時(shí)間其實(shí)不比一般的管理

42、方式多。 不再閃避雷達(dá) 每家公司或主管為平衡工作與生活所采取的方式，一定大相徑庭，但是我們可以說，每個(gè)組織的作法都在可預(yù)期的范圍之內(nèi)。以數(shù)線想象，一端是交易方式，也就是工作和私人生活兩者中，只有一方是贏家。數(shù)線中間是整合方式，即員工與主管相互合作，找尋方法完成組織與個(gè)人的需要。這個(gè)方式已愈漸普遍，因?yàn)橛泻芏喙静捎蒙拼饺松頻ife friendly的政策，以網(wǎng)羅、留住人才。 而綜合三大原那么便到達(dá)數(shù)線另一端的境界：平衡的方式，即平衡工作與生活的作法可為組織增加價(jià)值。三大原那么不僅能協(xié)助員工過更充實(shí)的私人生活，也可突顯工作流程上效率低落的地方，得以提升工作效率?；叵胫扑幑局笓]中心的例子，員

43、工創(chuàng)造出的解決方案即解決了管理問題，而這是交易或整合方式皆無法達(dá)成的目標(biāo)。 有愈來愈多經(jīng)理在沒有公司正式允許的情況下使用三大原那么，但或許當(dāng)這些作法產(chǎn)生績(jī)效，也為人稱道時(shí)，情況能有所改變。一直以來不敢讓雷達(dá)發(fā)現(xiàn)蹤跡的主管，未來一定會(huì)成為大家爭(zhēng)相效仿的模范。 okzone .tw/book/ l a 回上層 從何開始 你假設(shè)打算采納上述三大原那么，絕不可能一蹴可幾，一定要停、看、聽，定期評(píng)估成效，有朝一日才能看到扎實(shí)的成果。如果主管問我們應(yīng)該從何開始，我們建議，先將這三原那么運(yùn)用在一位員工上?；叵胧返鄯虻睦?，他原本希望員工能從早上七點(diǎn)工作到晚上十點(diǎn)，當(dāng)他實(shí)行這三大原那么，便先從吉姆這位員工開始

44、，協(xié)助他在生活與工作兩方面取得平衡。結(jié)果，吉姆照顧到家庭的需要，也對(duì)公司奉獻(xiàn)良多，史帝夫因此獲得愉快的經(jīng)驗(yàn)和信心，繼續(xù)將三大原那么應(yīng)用在更多人身上，最后，這三大原那么成了他個(gè)人管理風(fēng)格的根底。 第二個(gè)方式是進(jìn)行組織對(duì)話，討論應(yīng)該如何協(xié)助員工整合工作與私人生活的目標(biāo)。主管甚至可在小組會(huì)議中帶著大家建立工作與生活的宣言。我們看到有些組織會(huì)談?wù)摵芏嗉肿h題，例如組織對(duì)生活與工作平衡的努力到底有多少、員工不敢和他人分享的私人生活與角色問題等等，這類對(duì)話都能幫助組織施行三大原那么。 我們的第三個(gè)建議是，主管把這三項(xiàng)原那么首先用在自己身上，看看自己如何能在工作與生活之間取得平衡。主管可以問自己：我該怎么設(shè)

45、定自己的人生目標(biāo)？我知道工作對(duì)自己有多重要嗎？為了達(dá)成目標(biāo)，我愿意付出哪些代價(jià)？ 主管還要考慮：我知道自己扮演的各種角色，例如父母、人子、童軍團(tuán)教練等等嗎？我知道這些角色何時(shí)重迭、何時(shí)應(yīng)該分開嗎？我知道該如何把一個(gè)角色的技巧和知識(shí)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)角色嗎？我有沒有在不同的角色之間建立界線？舉例來說，有些主管不會(huì)在周末聽有關(guān)公事的語音留言，有些人那么把工作與私人生活混合在一起。 最后，主管可以問自己，對(duì)于第三條原那么不斷實(shí)驗(yàn)新方法的接受度有多高。比方說，我是否會(huì)定期問自己，在公司、在家做事的方法是否恰當(dāng)？別人如何建議新方法？我該如何回應(yīng)？我會(huì)采取防衛(wèi)的態(tài)度，還是仔細(xì)傾聽？ 自我評(píng)估非常有幫助，主管能藉

46、此了解員工在平衡工作與生活的旅程上，會(huì)碰到哪些抉擇。主管也能了解他們對(duì)員工同理心的敏感度高還是低。如果有人連家事都做不好，是否就該放棄這三項(xiàng)原那么？不一定，但是他們一定要知道，平衡工作與生活就像有效管理的很多層面一樣，需要時(shí)間、精神和心力，但是正因?yàn)檫@個(gè)過程太有價(jià)值，絕對(duì)值得你大力投資。 本文原載于一九九八年十一十二月號(hào)創(chuàng)業(yè)家必須嚴(yán)肅以對(duì)的問題 碰到成長(zhǎng)瓶頸、或想要加速步伐讓所創(chuàng)事業(yè)起飛時(shí)，創(chuàng)業(yè)者常從專家那兒得到許多互有矛盾的建議，令他們無所適從。追根究底是因?yàn)樵S多創(chuàng)業(yè)者巴不得在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)做完所有的事。 根據(jù)八年來針對(duì)數(shù)百個(gè)新創(chuàng)事業(yè)所做的觀察，作者開展出一套包含三階段的問題，幫助創(chuàng)業(yè)者在面對(duì)

47、各種商機(jī)與問題時(shí)，能夠正確地決定事情的輕重緩急。 在描繪出美麗遠(yuǎn)景的同時(shí)，創(chuàng)業(yè)者必須有危機(jī)感，把新創(chuàng)事業(yè)當(dāng)成是一個(gè)隨時(shí)會(huì)遇上大麻煩的組織來管理。他們必須持續(xù)習(xí)得新技能，并隨時(shí)詢問自己要把公司帶往哪里去，及找出達(dá)成既定目標(biāo)的快捷方式。 如何草擬一份偉大的營(yíng)運(yùn)方案書 一份偉大的營(yíng)運(yùn)方案書，應(yīng)答復(fù)一系列投資人真正關(guān)切的問題。這些問題可歸類為構(gòu)成一個(gè)新創(chuàng)事業(yè)成功架構(gòu)的四大要素：人員、時(shí)機(jī)、時(shí)空，及時(shí)機(jī)與報(bào)酬的可能性。 沙門教授明白表示，一份偉大的營(yíng)運(yùn)方案書就如鳳毛麟角般的難得，主要是因?yàn)?，絕大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者均眼高于頂，是無可救藥的樂觀主義者。不過話又說回來，如果有人懂得詢答本文所說的那些對(duì)的問題，那么他

48、們撰寫的營(yíng)運(yùn)方案書將成為最好的說帖。他們不僅較易獲得投資人的青睞，且有更高的成功時(shí)機(jī)。要不要運(yùn)用此一威力強(qiáng)大的工具，就看創(chuàng)業(yè)者的抉擇了。 如何制訂實(shí)際可行的創(chuàng)業(yè)策略 想要在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域生存乃至于成長(zhǎng)茁壯，除了杰出的創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子外，創(chuàng)業(yè)者還要具備卓越的執(zhí)行能力。有效結(jié)合這兩者，新創(chuàng)事業(yè)才能建立出眾的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一項(xiàng)針對(duì)兩百家杰出新創(chuàng)事業(yè)所做的研究，提供有心從事創(chuàng)業(yè)者極具實(shí)用價(jià)值的四個(gè)指導(dǎo)方針。第一，有效創(chuàng)業(yè)者透過自己的判斷力與直覺，而非搜集一大堆資料，很早就剔除那些不具開展?jié)摿Φ膭?chuàng)業(yè)設(shè)想。其次，他們理性地評(píng)估自己的財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人偏好及創(chuàng)業(yè)目的。第三，為了節(jié)省金錢與時(shí)間，成功創(chuàng)業(yè)者通常盡量防止花太多資源于創(chuàng)

49、業(yè)設(shè)想的研究上。最后，一般創(chuàng)業(yè)者毋需找到所有答案再采取行動(dòng)。聰明的創(chuàng)業(yè)者通常都是先做了再說，且時(shí)有即興之作，待問題出現(xiàn)時(shí)，再尋求解決之道。他們均懂得快速變通，情況一有變化，就立刻改變策略。 創(chuàng)業(yè)資金知多少？ 創(chuàng)業(yè)者均應(yīng)事先做好損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表這三種財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。在做這些預(yù)測(cè)時(shí)，最好從最可能、最樂觀及最悲觀這三種狀況，分別編制上述三種報(bào)表。 創(chuàng)業(yè)者依據(jù)損益表與資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)字，即可編制現(xiàn)金流量表。大多數(shù)的現(xiàn)金流量表將告訴創(chuàng)業(yè)者，在剛開始創(chuàng)業(yè)時(shí)，在最可能狀況下，新事業(yè)該準(zhǔn)備多少資金。 然而財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不能保證一定準(zhǔn)確，因此創(chuàng)業(yè)者應(yīng)預(yù)測(cè)，另外兩種狀況下新創(chuàng)事業(yè)可能需準(zhǔn)備多少周轉(zhuǎn)金。最后，與投資

50、人打交道時(shí)，創(chuàng)業(yè)者最好能爭(zhēng)取到全額資金，既有助于新事業(yè)順利開跑，將來遇到難關(guān)時(shí)，創(chuàng)業(yè)者亦無需擔(dān)憂周轉(zhuǎn)不靈的問題。 成功新創(chuàng)事業(yè)規(guī)劃的里程碑 為了創(chuàng)立一家新事業(yè)，創(chuàng)業(yè)者勢(shì)需擬定一本營(yíng)運(yùn)方案書，其中包含了對(duì)行銷、訂價(jià)、財(cái)務(wù)等各個(gè)不同領(lǐng)域的預(yù)測(cè)數(shù)字。然而大多數(shù)的情況是，他們預(yù)測(cè)的數(shù)字和現(xiàn)實(shí)世界相去甚遠(yuǎn)。本文作者指出，新創(chuàng)事業(yè)的本質(zhì)很不穩(wěn)定，其規(guī)劃作業(yè)當(dāng)然不同于那些已在商場(chǎng)上經(jīng)營(yíng)多年的企業(yè)。本文作者建議創(chuàng)業(yè)者以創(chuàng)業(yè)方案的生命周期為根底，確認(rèn)出可能發(fā)生重要事件的數(shù)個(gè)里程碑，然后根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)教訓(xùn)，從而對(duì)原始策略及目標(biāo)做必要的調(diào)整。在每個(gè)階段，創(chuàng)業(yè)者必須確保原始假設(shè)跟得上實(shí)際結(jié)果，同時(shí)決定是否應(yīng)繼續(xù)邁向

51、下一個(gè)里程碑。 創(chuàng)投業(yè)者的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù) 身為全美最頂尖，曾幫助過飛采半導(dǎo)體、泰利丹、蘋果計(jì)算機(jī)等企業(yè)成功創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)投業(yè)者洛克，透過本文告訴我們，就創(chuàng)辦一個(gè)新創(chuàng)事業(yè)而言，一名成功創(chuàng)業(yè)者最重要的因素為何。洛克在文中闡釋的精辟見解，不少來自他在創(chuàng)投資本界三十年的經(jīng)驗(yàn)，及閱覽過無數(shù)份營(yíng)運(yùn)方案書的心得，如： 擬定優(yōu)越的戰(zhàn)略并不困難，然而要制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)術(shù)卻非易事。 拒絕接受他人的批評(píng)，和執(zhí)著于某種做法的態(tài)度，兩者之間其實(shí)只有微乎其微的差異。 沒有卓越的管理搭配，再偉大的設(shè)想也不可能成功。 那些未具備管理技能的創(chuàng)業(yè)者，當(dāng)事業(yè)發(fā)起人還夠格，再賦予他們經(jīng)營(yíng)事業(yè)的重任就會(huì)出洋相了。 自力融資：創(chuàng)業(yè)的藝術(shù) 創(chuàng)業(yè)風(fēng)潮

52、正飆到最高點(diǎn)：創(chuàng)業(yè)課程場(chǎng)場(chǎng)人數(shù)爆滿，政府日益重視新創(chuàng)事業(yè)的開展，專業(yè)經(jīng)理人紛紛離職自行創(chuàng)業(yè)。然而許多準(zhǔn)創(chuàng)業(yè)者卻迷信有錢好辦事的創(chuàng)業(yè)模式，因此花了很多時(shí)間與精力，向投資人推銷他們創(chuàng)業(yè)方案，卻不思考以現(xiàn)有資源為根底，盡快讓新設(shè)想化為實(shí)際。 一項(xiàng)以?公司?雜志評(píng)選出一九八九年全美成長(zhǎng)最快的五百家私人企業(yè)為對(duì)象所做的研究結(jié)果，證實(shí)了自力創(chuàng)業(yè)的價(jià)值。 本文介紹了創(chuàng)業(yè)成功的七大原那么，同時(shí)也指出，成長(zhǎng)與變革是創(chuàng)業(yè)公司每天一定會(huì)面臨的課題。而那些通過重大改變考驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)公司，亦會(huì)得到豐碩的報(bào)酬。 師法卓越企業(yè)的科技商品化經(jīng)驗(yàn) 在許多的產(chǎn)業(yè)，一家公司商品化能力的優(yōu)劣，往往決定了該公司能否繼續(xù)生存下去。在許多種類

53、不同市場(chǎng)，如復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、汽車及制藥廠等，商品化能力甚至能決定誰是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。 從本文介紹的績(jī)優(yōu)廠商身上，我們可以學(xué)到許多和提升商品化能力有關(guān)的功課。從佳能、全錄到惠普科技，這些績(jī)優(yōu)企業(yè)均使用類似的語句來描述商品化程序。它們視商品化程序?yàn)橐惶紫到y(tǒng)，并以對(duì)待制程的方式，用非常嚴(yán)格的態(tài)度對(duì)待商品化程序。它們視建立商品化能力為公司的首要任務(wù)、訂定一些可量化的目標(biāo)、建立跨功能的工作技能，并鼓勵(lì)員工積極任事。吸取顧客的能力 普哈拉(C.K. Prahalad)密西根大學(xué)商學(xué)院企業(yè)管理富豪夫(Harvey C. Fruehauf)教授，專門研究跨國(guó)跨領(lǐng)域大企業(yè)高階主管的角色與價(jià)值，并且擔(dān)任全世界許多公

54、司的參謀。與哈默爾(Gary Hamel)合著的?競(jìng)爭(zhēng)大未來?(Competing for the Future)，?商業(yè)周刊?評(píng)選為1994年最正確的管理書籍之一。所發(fā)表的論文曾獲獎(jiǎng)無數(shù)，包括策略意圖(Strategic Intent)、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力(The Core Competence of the Corporation)，分別獲得1989年與1990年麥肯錫獎(jiǎng)。 拉瑪斯威米(Venkatram Ramaswamy)密西根大學(xué)商學(xué)院的行銷學(xué)教授、Hallman電子商務(wù)、以及企業(yè)創(chuàng)新中心的主任。處理新經(jīng)濟(jì)的根本問題，尤其是價(jià)值觀的轉(zhuǎn)換，以及價(jià)值觀的創(chuàng)造，還有創(chuàng)新的含意。目前參與開發(fā)經(jīng)驗(yàn)

55、革命社群(The Experience Revolution Community)，這是一種知識(shí)創(chuàng)造的創(chuàng)新軟件，透過PRAJA平臺(tái)運(yùn)作。 摘要 撤銷管制規(guī)定、全球化、技術(shù)整合、以及因特網(wǎng)的快速進(jìn)展，這些商業(yè)大趨勢(shì)已經(jīng)改變企業(yè)在交易時(shí)所扮演的角色。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與學(xué)者談到企業(yè)之間的聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)、與合作，但是經(jīng)理人與研究人員大多忽略改變商業(yè)體系最重要的媒介，那就是消費(fèi)者。 現(xiàn)在的消費(fèi)者具備跟制造廠商主動(dòng)對(duì)話的技術(shù)，而且這種對(duì)話是顧客能夠主控的。在這種市場(chǎng)，企業(yè)必須成認(rèn)，顧客已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的伙伴。本文作者普哈拉與拉瑪斯威米指出，顧客角色的改變將如何影響企業(yè)的核心能力。企業(yè)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)能力，本來是從企業(yè)伙

56、伴與供貨商獲取能力與資源，現(xiàn)在必須將顧客也包括在內(nèi)，當(dāng)成是企業(yè)向外延伸的一部份。 要善加利用顧客的能力，可不是簡(jiǎn)單的事情。經(jīng)理人至少要能掌握四個(gè)根本領(lǐng)實(shí)：必須與顧客經(jīng)常進(jìn)行積極而明確的對(duì)話；能夠發(fā)動(dòng)顧客族群；管理各種不同的顧客；以及為顧客創(chuàng)造個(gè)人化的經(jīng)驗(yàn)。 企業(yè)也必須修改一些市場(chǎng)傳統(tǒng)的機(jī)制，像是定價(jià)與收費(fèi)的制度，以配合顧客的新角色。 以前的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)很像是傳統(tǒng)的劇院：舞臺(tái)上演員的角色定位很明確，顧客花錢買票進(jìn)場(chǎng)，然后坐在位子上靜靜地欣賞。在商場(chǎng)上，企業(yè)、配銷商、與供貨商都很了解他們?cè)谄髽I(yè)關(guān)系中的角色，也各安其位?，F(xiàn)在這種情況已經(jīng)改變了，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)似乎比較像是一九六與一九七年代的實(shí)驗(yàn)劇場(chǎng)，每個(gè)人以

57、及任何人都可參與演出。 本來各自扮演的角色相當(dāng)明確，在企業(yè)對(duì)企業(yè)的關(guān)系中，這種角色的轉(zhuǎn)變已經(jīng)發(fā)生。撤銷管制規(guī)定、全球化、技術(shù)整合、以及因特網(wǎng)的快速進(jìn)展，這些商業(yè)大趨勢(shì)已經(jīng)改變企業(yè)在交易時(shí)所扮演的角色。以福特汽車與主要供貨商的關(guān)系為例，供給廠商不再是被動(dòng)提供物料與零件而已，在新車的開發(fā)上扮演更密切的合作伙伴。不過，供給物料與零件的廠商同時(shí)也透過議價(jià)，跟福特公司從事價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)。有些供貨商開始直接競(jìng)爭(zhēng)，例如設(shè)廠于加拿大安大概省馬克翰(Markham)的汽車零件大廠商曼格那國(guó)際公司(Magna International)，就想要自行組裝汽車，該公司也確實(shí)有這潛力。 配銷商也是一樣，例如威名百貨(Wal

58、-Mart)不只是配銷寶堿公司(Procter-Gamble)的產(chǎn)品，也提供每天的銷售信息，并且與寶堿公司一起處理庫(kù)存與補(bǔ)貨的工作，讓消費(fèi)者隨時(shí)都能以最低價(jià)買到所需要的商品。不過，有些產(chǎn)品工程威名百貨卻是跟寶堿公司直接競(jìng)爭(zhēng)。例如威名百貨去年推出自有品牌的洗衣粉山姆的美國(guó)選擇(Sams American Choice)，在全美國(guó)與寶堿公司的暢銷品牌汰漬(Tide)打?qū)ε_(tái)。 商業(yè)的動(dòng)力不斷變動(dòng)，這個(gè)問題在前幾年一直是管理論戰(zhàn)的焦點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)者與學(xué)者談到企業(yè)像一家人一樣競(jìng)爭(zhēng)，他們提到企業(yè)之間的聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)、與合作。但是，經(jīng)理人與研究人員大多忽略了改變商業(yè)體系最重要的媒介，那就是消費(fèi)者。參見下表顧客的演進(jìn)與

59、改變(The Evolution and Transformation of Customers) 顧客的演進(jìn)與改變 顧客走出傳統(tǒng)角色，成為共同創(chuàng)造者與價(jià)值的消費(fèi)者。這張表顯示出顧客經(jīng)過三個(gè)階段的演進(jìn)，以及幾個(gè)重要的特點(diǎn)。 HYPERLINK :/ bookzone .tw/book/ l a 回上層 由于因特網(wǎng)的開展，消費(fèi)者逐漸可以跟產(chǎn)品制造廠商與提供效勞的公司，經(jīng)常進(jìn)行詳盡的對(duì)話，而且這種對(duì)話不再是由廠商公司所主控。個(gè)人消費(fèi)者自行或是透過其它消費(fèi)者團(tuán)體，可以向廠商提出要求與獲知企業(yè)的信息。消費(fèi)者現(xiàn)在可以主動(dòng)進(jìn)行對(duì)話，他們不再是觀眾，也登上舞臺(tái)了。 顧客徹底改變市場(chǎng)的動(dòng)力，市場(chǎng)已經(jīng)成為公開討

60、論的場(chǎng)所，消費(fèi)者在價(jià)值的創(chuàng)造與競(jìng)爭(zhēng)上，扮演主動(dòng)積極的角色。這個(gè)新市場(chǎng)的特點(diǎn)，就是消費(fèi)者成為企業(yè)能力的新來源。顧客帶給企業(yè)是什么能力，就看顧客所擁有的知識(shí)與技術(shù)，他們學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)的意愿，再加上是否有能力經(jīng)常進(jìn)行對(duì)話。 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來自企業(yè)能力，這種概念是來自許多公司的研究發(fā)現(xiàn) 。經(jīng)理人開始將企業(yè)想象成能力的綜合，而不是各事業(yè)體的組合。經(jīng)理人藉由這種方式，因此能夠發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)時(shí)機(jī)，并且找出新的方式配置企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)。最后，經(jīng)理人更發(fā)現(xiàn)，企業(yè)也可以從供給鏈的合作伙伴得到能力。過去十年，經(jīng)理人上窮碧落下黃泉去找尋能力，現(xiàn)在他們從供貨商與配銷商的網(wǎng)絡(luò)中采擷能力。策略分析的單位，已經(jīng)從一家企業(yè)擴(kuò)大到相關(guān)企業(yè)，最