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文檔簡介
1、目錄 TOC o 1-5 h z 第一篇公司組織架構(gòu).2 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第二篇副總經(jīng)理 .3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第三篇總工程師 .3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第四篇財務(wù)總監(jiān)4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第一章財務(wù)部管理制度4 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 第五篇總監(jiān).12行政辦公室 HYPERLIN
2、K l bookmark42 o Current Document 第一篇副總經(jīng)辦管理制度12 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 第一章辦公室文檔13 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 第二章人力資源15 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 第三章行政事務(wù).23營銷策劃部 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 第一篇策劃部管理制度33第二篇經(jīng)營管理(市場、廣告) .- -33拓展部 HYPERLINK
3、l bookmark99 o Current Document 第一篇 拆遷管理制度39 HYPERLINK l bookmark105 o Current Document 第二篇報批及對外聯(lián)絡(luò). 45工程部 HYPERLINK l bookmark109 o Current Document 第一篇 預(yù)算管理制度47第二篇 工程管理制度(土建、水電、智能、園林).54第三篇 材料管理制度 .60.63物業(yè)部管理制度公司組織架構(gòu)一、董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司組織架構(gòu)圖:董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)管理工程部行政辦公室廣告報人員批對拆外聯(lián)遷絡(luò)材料
4、采購 園林綠化 智能化管理 水電土建預(yù)算第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心,其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公 司經(jīng)營決策,處理公司重大問題。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理的各項決定,負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營 管理工作,包括決定和處理下列日常工作中的主要問題:1、公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報、信函、委托書、決議等的簽認(rèn);2、決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜;3、審批決定各種款項支付,負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用;4、部門副經(jīng)理以上高級職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎懲、解聘等事宜;涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請示匯報。第三篇總工程師一、 總工程師室是
5、在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手,在工程、 材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面,為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)??偣?室對總體規(guī)劃和單個項目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負(fù) 有全面責(zé)任。對工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級工程師組成。三、 總工室主要職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范;2、組織編制工程項目的可行性研究分析報告;3、組織工程開發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方 案、小區(qū)和單個項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計方案,從技術(shù)把好關(guān)。這些 方案要由總工程師簽署后方可對外委托
6、設(shè)計。代表公司指導(dǎo)設(shè)計單 位做好工程規(guī)劃設(shè)計工作。4、主持對工程項目初步設(shè)計方案和施工圖紙的會審,把對方案和圖紙 的修改解決在招標(biāo)之前,對重大設(shè)計方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的 改變,總工室審定簽字后,報總 )經(jīng)理批示執(zhí)行。5、參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作,指導(dǎo)審計部有效控制工程成本。6、組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。對技術(shù)交底會上提出的問題和處理意見,責(zé)成有關(guān)部門整理會簽后下達(dá)工程部實施。7、參與審定工程建設(shè)總體實施計劃和年季度實施計劃。參與審定施工 單位報送的具體施工計劃,并監(jiān)督實施。8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解實際情況,掌握第一手資料。對工程部在 施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo),及時解決施工中的技
7、術(shù)問題。參與對工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查,參加工程竣工驗收。與工程 部一起嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),確保施工安全。對于違章作業(yè)、野蠻 施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題,造成重大施工 責(zé)任事故和延誤工期的,總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任,并書面提 出意見,報告總經(jīng)理或主管付總。9、 參與重大設(shè)備材料(如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等)的技術(shù)性 能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定,批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用,參與材料采購的投 標(biāo)工作。10、督促檢查公司各級崗位技術(shù)人員履行職責(zé)并進(jìn)行考核,為公司領(lǐng)導(dǎo) 對各級技術(shù)人員實施獎勵、懲罰、晉級及職稱評定提供依據(jù)。第四篇 財務(wù)總監(jiān)一、財務(wù)總監(jiān)是指具有高級職稱財會專業(yè)人材,是協(xié)助公司
8、總(副)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財務(wù)會計工作的總負(fù)責(zé)人。二、財務(wù)總監(jiān)職責(zé):1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案,開辟 財源、有效合理地使用資金。2、負(fù)責(zé)成本費用預(yù)測、計劃、核算、分析和考核,督促公司各部門降低成本、節(jié)約費 用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支 持會計人員依法行使職權(quán)。5、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴(kuò)大投資等問題作出決策。參與企業(yè)商品房投放市場價格定位、重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的制定、審查。第二篇財務(wù)部管理制度、組織架構(gòu):
9、二、工作范圍及職責(zé):財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財務(wù)收支計劃,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)收支計劃落實收入和控制財務(wù)支 出。1、每年年終之前,公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長總經(jīng)理對下一年度的 發(fā)展計劃的設(shè)想。2、各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計劃:(1)副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費用支出計劃,其中包括人員工資計劃、差旅費計劃、辦公 用品和固定資產(chǎn)的采購計劃、機(jī)動車輛費用計劃。(2)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計劃、資金回籠計劃、銷售費用、廣告費用支出計劃。(3)計劃部負(fù)責(zé)牽頭組織工程部、材料部編制工程進(jìn)展計劃(內(nèi)容包括:每期工程計劃完成量、每
10、期計劃甲供材料采購計劃,以及工程備料款和進(jìn)度款計劃。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報拆遷安置用房計劃,拆遷補償費、周轉(zhuǎn)費等用款計劃。(5)財務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)費用支出計劃。3、每個部門編制的資金使用收入或使用計劃,由財務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計劃。各部門必須配合財務(wù)部,及時準(zhǔn)確提供有關(guān)資料,必要時應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。4、年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后,報送公司董事董事長總經(jīng)理。5、公司年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財務(wù)收支工作的指導(dǎo)。公司各部門按照公司財務(wù)收支計劃,于每個月開始前10天內(nèi)編報月度資金安排計劃報送財務(wù)部。6、財務(wù)部應(yīng)及時向副總經(jīng)理提供公
11、司近期資金動作情況,并根據(jù)公司資金狀況對各部門提 交的資金安排計劃提出調(diào)整意見,及時向副總經(jīng)理匯報并反饋給各部門。7、對于計劃內(nèi)資金的使用,由各職能部門提出,按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。對于計劃外資金的使用,應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會議形成決議,作為年度計劃的補充。嚴(yán)格按照國家有(二)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作和會計核算工作,建立健全公司內(nèi)部控制機(jī)制, 關(guān)法令進(jìn)行會計核算。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報送各項會計報表及其他有關(guān)財務(wù)分析報告。(四)財務(wù)部經(jīng)理是財務(wù)部負(fù)責(zé)人,在日常財務(wù)管理及會計核算工作、財務(wù)計劃的執(zhí)行、 資金使用效益以及其他財務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。(五)財務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項經(jīng)營決策
12、,參與公司各項經(jīng)濟(jì)合同的談判,各部門應(yīng) 配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的文件資料。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系,做好融資工作。三、工作程序:A、行政費用支出管理(一)公司各項行政費用開支審批原則1、各項費用金額在 2000元以內(nèi)的,由主管部門的經(jīng)理審批;2、副總經(jīng)理外出期間,由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責(zé):(1)2000元至10000元之間的金額,由常務(wù)經(jīng)理審批;(2)金額在10000元以上的開支,須常務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。3、財務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金,以作應(yīng)急之用。(二)公司差旅費開支原則1、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時以上可享受
13、差旅費補貼。2、公司職員出差可根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具。3、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):I部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元,一般縣市250元;n一級主辦以上職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為250元,一般縣市200元;出一般職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為200元,一般縣市150元。如果低一級職員隨同高級職員出差,可由帶隊高級職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn),但最高不 超過該高級職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。職員出差住宿費按標(biāo)準(zhǔn)控制,但具實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費按包干數(shù)支取,不 再附單報。實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊部門經(jīng)理說明原因,報
14、副 總經(jīng)理審批后支出。職員出差伙食費補貼,市內(nèi)交通費補貼計劃表:級i別伙食費市內(nèi)交通費合計A40.0040.0080.00B30.0030.0060.00C20.0020.0040.00(三)車輛維修費及汽油費1、公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。2、車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購,以支票支付。需用時辦理領(lǐng)用手續(xù),并由 總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。3、車輛寄存費、過橋過路費、汽油費及購置車上附加物品費,應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記 后,方可報銷。4、汽油費、公司汽油費票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用,副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。(四)公辦費用、會議費用及其他1、
15、公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。2、副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。3、副總經(jīng)辦財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)冊,必須準(zhǔn)確地登記,并接受財務(wù)部的檢查。4、副總經(jīng)辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報,以使公 司員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。5、公司各部門因工作需要, 需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報副總經(jīng)理審批。其會務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。6、有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部制定,經(jīng)副總經(jīng)理批 準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。(五)行政費用報銷手續(xù)1、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支 付的其
16、他款項及不夠支票起點100元的零星開支。2、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。3、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。4、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借 款單。借款單一式三聯(lián),借用時第一聯(lián)暫留財務(wù)部存底,所借款項掛經(jīng)手人員帳戶,待辦好 報銷沖帳手續(xù)后,財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。5、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核后,按有關(guān) 規(guī)定報總經(jīng)理審批支付或由財務(wù)部直接支付。6、銀行支票如發(fā)生丟失, 有關(guān)責(zé)任
17、人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成損失,丟失人員具有賠償責(zé)任。7、其他有關(guān)費用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其 他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。(二)公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論 證。1、選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,以減少工程成本支出,提高開發(fā)經(jīng)營效益。2、按照項目實際需要,配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議,以供副總經(jīng)理 決策參考。3、參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判,對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價從控制引導(dǎo) 方面提出建議,供副總經(jīng)理制定決策
18、時參考。4、有效加強施工管理,及時解決施工中遇到的問題,掌握工程進(jìn)度,監(jiān)督工程質(zhì)量, 縮短工期,提高經(jīng)營效益。(三)公司預(yù)算部主管主要負(fù)責(zé)工程造價預(yù)測、審核工作1、負(fù)責(zé)組織工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。2、配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、 材料造型的建議。3、負(fù)責(zé)工程造價的控制工作,審核工程進(jìn)度簽證,提出支付建議。(四)公司審計部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。(五)公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作,保證設(shè)備材料及時 供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記
19、簿,記錄材料價格變動 的歷史資料。(六)財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用 款計劃。2、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,負(fù)責(zé)參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。(七)工程中間結(jié)算程序1、施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送項目組審核,項目組根據(jù)施工現(xiàn)場的實際進(jìn)度、簽證資料等對工程量進(jìn)行審核,提出審核意見,報送工程部。2、工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料對項目組審核的工程量 進(jìn)行復(fù)核,并在 5日內(nèi)提出復(fù)核意見送預(yù)算部。3、材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購清單,甲供,甲材料實際數(shù)量,填寫甲供材料匯
20、 總表,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財務(wù)部呈報。4、預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定,對工程量結(jié)算提出審定意見,報送工程 結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。5、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì) 往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送副總經(jīng)理審批。見附件(6)工程報量核準(zhǔn)統(tǒng)計表(八)工程決算程序:1、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項目組審核,項目組審定后 7再按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程、預(yù)算部復(fù)核。2、材料部根據(jù)甲定材料委托采購清單施工單位領(lǐng)用材料的時間、數(shù)量、填列材料竣工 清單表、工程甲供材料結(jié)算表,報預(yù)算部審核并隨其他決算資料一
21、起報審計部。3、預(yù)算部根據(jù)國家價格定額規(guī)定,公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各 類經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核,并呈報審核意見。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表4、審計部根據(jù)預(yù)算部初審意見,進(jìn)行復(fù)核,如有異議可委托外審,以便最終審定。5、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及審計部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除 已付工程數(shù)及墊付各種費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、大工程辦理決算時,應(yīng)由審計部負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財務(wù)部及其他 有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。7、房屋工程全部竣工驗收
22、合格,交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),(見附件(8)竣工樓入庫驗收單)財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié) 款。C公司財產(chǎn)管理(一)公司財產(chǎn)的范圍1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。2、凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建 筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。3、凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均 屬低值易耗品。(二)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。2、公司各施工工
23、地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。3、公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥1、副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。2、財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收 入驗U單(見附件(9)財產(chǎn)收入驗收單卜財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。3、各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時,應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報副總經(jīng)辦 審批;
24、領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口 管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。(四)財產(chǎn)的清查、盤點1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)的清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面的 盤點清查。2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損 原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。4、凡已達(dá)到自然報廢條件
25、的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理決定處理意見。5、凡未達(dá)到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的, 應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報副總經(jīng)理,決定撤銷意見。D其他(一)公司各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。(二)公司各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),按照有關(guān)規(guī)定向 公司財務(wù)部報送表及其他財務(wù)分析報告。(三)公司各分支機(jī)構(gòu)的會計核算體系,按公司財務(wù)部制定的會計制度執(zhí)行。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。附件(6)工程報量核準(zhǔn)統(tǒng)計表年月份工程報
26、量核準(zhǔn)統(tǒng)計表單位: 元項 目乙方報量核準(zhǔn)量自開工累的形象進(jìn)度合計預(yù)算部復(fù)審意見:副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見:附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期 竣施工單位經(jīng)辦合同價合同號概算造價 元結(jié)算造價 元年 月日10審核年 月日批準(zhǔn)年 月日附件(9)財產(chǎn)收入驗收單財產(chǎn)收入驗收單NO第三聯(lián)第二聯(lián)第一聯(lián)財產(chǎn)入賬 登記臺帳 存根財產(chǎn)管理部門品名規(guī)格數(shù)量備注上列財產(chǎn)已由我部驗收入 庫,性能、規(guī)格符合規(guī)定。部門經(jīng)理:年 月 日經(jīng)辦人:驗收人:11第五篇總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。工作范圍:協(xié)助副總
27、經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的工作,對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1、執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項決議,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。2、協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門,負(fù)責(zé)實施副總經(jīng)理下達(dá) 的指示,計劃等,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。3、負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理匯報各部門的運營情況。在經(jīng)營、策劃的方面,為副總 經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。行政辦公室第一篇副總經(jīng)辦管理制度工作范圍:全面負(fù)責(zé)公司的工作,對董事長總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1、執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議,主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作,保證公司經(jīng)營 目標(biāo)的實現(xiàn),及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達(dá)的各項指標(biāo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,建立完善的公司企業(yè)文化。3、組織實
28、施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及分配方案。4、組織實施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項目。5、在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi),以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合 同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。6、決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制,決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報酬、獎 懲,以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán),建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架 和工作體系。7、根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要,決定聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)管理顧問,并 決定其報酬。8、決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。9、主管公司財務(wù),實行財務(wù)“一支筆”。開源節(jié)流,保證現(xiàn)有
29、資產(chǎn)的保值和增值。10、廣泛接觸市場,把握市場信息,與客戶保持良好的關(guān)系,不斷擴(kuò)大公司經(jīng)營規(guī)模。11、紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)正派,辦事公正,容人容事,寬嚴(yán)并舉,建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊伍。12第一章辦公室文檔管理、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進(jìn)行分類保管,二、負(fù)責(zé)公司的文件的起草,撰寫和校對工作。三、認(rèn)真做好檔案管理工作。四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項工作動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;九、加強閱覽的圖書,報刊管理,為公司員工查詢資料,增長知識提供方便;十、票務(wù)管理;工作規(guī)范及
30、崗位職責(zé)公文處理1、收發(fā)文的登記和簽收收文登記,要便于處理文件和歸檔保管,秘書在接到來文時,應(yīng)及時將文件的編號、標(biāo) 題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿,并及時分送各有 關(guān)部門。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。發(fā)文登記,要便于日后查閱,在發(fā)文前,應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。簽收文件時要認(rèn)真細(xì)致,按規(guī)定規(guī)定程序檢查來件是否投遞無誤,有無拆封現(xiàn)象。2、文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用,同時要嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保存文件。文稿起草1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司的一般公文、工作總
31、結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草,撰寫和校對工作 撰寫起草公文,文稿要字跡清楚,主題明確,語言精煉,并使用不褪色的鋼筆或簽字 筆書寫(不得使用鉛筆、圓珠筆),以便歸檔保管。2、各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦,秘書可根據(jù)實際情況提出公文修改建議。3、各類文件(包括通知、通告,會議紀(jì)要、傳真等)均要求留存原件一份,以便定期移 交檔案室保存。檔案室的管理:見附件(1)檔案室管理辦法。四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。請示報告的范圍:按部門職權(quán),應(yīng)請總經(jīng)理,主管副總核準(zhǔn)的工作;超出本部門職權(quán)范圍,或本部門無力單獨完成,需副總經(jīng)理,主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其 他部門協(xié)辦的工作:工作中遇到
32、重大問題或是新的情況,無例可循,本部門無權(quán)決定的工作;遇特殊情況,不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行,需變通處置的工作;2、請示報告的程序:13請示工作,除特殊緊急情況,一律采用書面形式,使用統(tǒng)一印制的工作請示單(見附件);(1) 請示內(nèi)容字跡清楚,目的明確,單內(nèi)書寫不完的可另附紙;專門報告的應(yīng)在請示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題:(2)請示報告不得越級進(jìn)行,應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示,經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見 后送總經(jīng)辦匯總;具體動作程序如圖:業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請f部門經(jīng)理簽署意見-副總經(jīng)辦登記-主管經(jīng)理批示-副 總經(jīng)理批示-財務(wù)部復(fù)核-經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行;工程款會簽單審批流程:工程部部門經(jīng)理提交資金量-副總經(jīng)辦登
33、記-財務(wù)部審核-主管經(jīng)理批示-主管 財務(wù)經(jīng)理批示-副總經(jīng)理批示-財務(wù)部復(fù)核-副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行; 行政費用審批流程:經(jīng)辦人申請f部門經(jīng)理簽署意見-副總經(jīng)辦登記-主管經(jīng)理指示-主管財務(wù)經(jīng)理批示-財 務(wù)部審核副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后,各集中請示單一次,及時登記并送呈副總經(jīng)理審批。各部門需請示的工作,應(yīng)提前交總經(jīng)辦;(4)需副總經(jīng)理會簽的請示,由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定(5)除特急請示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外,副總經(jīng)辦對報副總經(jīng)室的工作請示,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù)請示部門。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、 歸檔,回復(fù)內(nèi)容若部門工作
34、需要,由副總經(jīng)辦復(fù)印后,及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。(7)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作,可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。(8)請示報告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門,應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行,不得隨意變更,如情況有變化,應(yīng)再請示審批。(9)不得以請示報告為由,拖延工作。五、公司印章的保管使用 :1、公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字,經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。2、已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等,經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù),增加存檔2份,填寫用印登記即可用??;3、使用“工作請示單”批復(fù)的對外介紹信,證明信或外報表,對外使用需經(jīng)公司主管 副總經(jīng)理批準(zhǔn):4、下列專項印章,在內(nèi)總
35、使用時,可由部門經(jīng)理核定,對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng) 理批準(zhǔn):(1)人事總印章,用于辦理員工招聘和離職手續(xù):(2)財務(wù)總專用章,用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票;(3)辦公室印章,用于副總經(jīng)辦,行政部對內(nèi)發(fā)文;(4)工程部專用章,可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄;(5)拆遷部專用章,可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作;(6)物業(yè)部專用章,可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。5、使用公司印章時,應(yīng)將文件的原稿,打印件正本1份,交印章保管人留存歸檔。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè), 以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動,總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。必要
36、時,應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進(jìn)行安排;在安排就緒后,應(yīng)及時通知預(yù)約者,并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系,落 實所預(yù)約的工作。14接受預(yù)約和安排處理預(yù)約,是經(jīng)常性的工作之一,秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認(rèn)真、恰當(dāng)、及時地做好預(yù)約工作;來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴,接待時應(yīng)掌握如下原則;1、要準(zhǔn)確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。2、要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿,儀態(tài)親切,措詞得體,處理果斷。接待 投訴,應(yīng)耐心聽取并認(rèn)真筆錄。七、閱覽室管理規(guī)定:見附近件(2)閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安
37、排的其他大型活動。安排組織好各項會議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé),具體工作如下;確定會議時間、地點,并編制會議安排計劃, 與行政部配合共同做好會務(wù)工作,將各類注意事項和通知及時轉(zhuǎn)達(dá)與會者。工作例會是經(jīng)常性的,可使用電話、 傳呼機(jī)或會議通知單等形式將時間、地點、主要內(nèi)容等及時通知參會部門或個 人。協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準(zhǔn)備,參與確定會議的議事方案。負(fù)責(zé)會議記錄及會議文件的處理。負(fù)責(zé)其他一切與會議有關(guān)的后勤工作,包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。九、票務(wù)工作負(fù)責(zé)公司員工因公出差的車、船、機(jī)票事宜,包括機(jī)票預(yù)訂、購買、改(延)期。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無誤,盡量滿足訂票人的要求。確有困難時要主動、耐心地向訂票
38、人解 釋原因,并仔細(xì)辦理好退票、改(延)期等事務(wù)。十、落實、督促1、會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項的落實,和催促辦理會議所交辦的事項,其中 包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示,以及會議所交辦的其他事項,以保證會議決 定要辦的事項得以及時落實和提高會議2、發(fā)文時,以發(fā)文登記薄上,注明承辦部門、承辦人和承辦期限,文件發(fā)到有關(guān)承辦 部門后,應(yīng)徇問承辦情況;已處理完成的文件,在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。副總經(jīng)辦應(yīng)認(rèn)真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作,并用時催辦,不得拖拉,以免貽誤時機(jī)。第二章人力資源管理第一節(jié)入職指引一、招聘與面試1、辦理招聘手續(xù)憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人事增補表辦理人員招聘手續(xù)
39、;應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表 。安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談,填寫面試考核表人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、辦理試用手續(xù)憑用人部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的面試考核表,辦理員工試用手續(xù)。15試用員工簽署試用期協(xié)議。對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。二、試用與轉(zhuǎn)正1、試用期一般為三個月。此期間,如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大 差距、或由于其它原因而決定離開, 該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù); 相應(yīng)的, 如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止新員工的試用。2、如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審
40、核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級員工 的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、如在試用期內(nèi)請假,新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延,若請假超過一個月,則作自動離職 處理。4、從公司離職后,重新進(jìn)入振興高豪時,員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計。第二節(jié) 員工紀(jì)律一、辦公管理1、新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。2、上班時,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、 超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi),男員工不可留長發(fā)。3、辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)?在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行。4、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,下班后,將所用資料等辦公用品擺放整齊。5、提高工作效率,
41、不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食,不要聊天、高聲喧嘩。6、使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。7、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。二、考勤制度:見附件(3)考勤制度第三節(jié) 薪金一、發(fā)薪日期公司按員工的實際工作日支付薪金,付薪日期為每月的25日,支付的是員工上月的薪金,若付薪日逢周日或公眾假日, 則于下個工作日支付。 公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員 工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。二、薪金系列1、員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。2、薪金的評定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,按照工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異
42、,確定不同 的薪金級別。三、薪金調(diào)整機(jī)制1、公司進(jìn)行薪金調(diào)整的具體方法:每年公司參照上一年度物價波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況,通過對員工進(jìn)行考核評估,對員工的薪金級別進(jìn)行調(diào)整。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。162、獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者:促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng) 濟(jì)效益三方面成績突出者;副總經(jīng)理辦公室認(rèn)為應(yīng)獎勵的其他人員。3、除此之外,公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。4、員工在年終考核中,被所在單位認(rèn)為工作平庸,也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。5、員工因職務(wù)變動,違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別,其降
43、低后的薪金從公司下 發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。第四節(jié)福利及保險一、假期1、休息日員工每星期工作 6天,可享有1天休息。2、法定節(jié)日全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。3、年假凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期。員工請年假需提前十五天提出申請,變通員工向部門經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案,部 門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案。年假不能跨年度使用,當(dāng)年未用之假,以雙薪補償。、探親假凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工,婚前父母住所不在東莞境內(nèi),婚后配偶住 所不在東莞境內(nèi),可享有探親假十四天,探新假由人事部每年一月審定。探親
44、假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用。未 用之假期公司不給予薪金補償。當(dāng)年申請?zhí)接H之員工不同時享有年假及婚假。5、結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時可憑結(jié)婚證書申請十四天晚婚有薪假期,不夠晚婚年齡者,享受3天有薪假期,當(dāng)年不享有年假?;榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r,可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補 假。6、慰唁假如員工直系親屬(指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母)不幸逝世,可申請三天有薪唁假。7、分娩假員工申請分娩假時須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書,經(jīng)批準(zhǔn)后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。凡休假期間,由于工作需要或中工自愿提前上班者,對未付假期發(fā)給雙薪補償。8、病假員工請病假必須持有
45、區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷,副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。員工一年可享有十天有薪病假,未用完之病假時限,公司不給予薪金補償。急病未能及時辦理請假手續(xù)者,須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦,病愈后三 天內(nèi),持醫(yī)院病歷,到總經(jīng)辦補辦手續(xù),否則計為曠工。三個月內(nèi)病假超過 15天,員工須進(jìn)行有關(guān)主管部門的勞動能力測試,根據(jù)勞動能力重17新安排工作。9、事假員工有特殊情況需請事假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠 工,事假不發(fā)薪。 員工(包括部門副經(jīng)理)請事假,兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上須報副總經(jīng)理審 批,各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工一季度請事假十五天以
46、上,年終獎取消,如已影響部門工作,公司將予以辭退。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限,均系自然天,應(yīng)連續(xù)計算,假期中間的雙休 日,節(jié)假日均計算在內(nèi)。二、補貼1、公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。2、正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元(參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼)。三、禮金1、如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),請將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊后一個月內(nèi)交到人事部門,公司將致新婚禮人民幣500元整。2、每年員工的生日(限轉(zhuǎn)正后),可接到公司代表給員工的祝福并可憑購物發(fā)
47、票領(lǐng)到生日 賀金人民幣50元。3、若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。四、員工活動1、公司為保障員工的身心健康,每年將進(jìn)行一次例行體檢。2、員工有機(jī)會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動,以增進(jìn)員工間的了解,增強企 業(yè)凝聚力。五、員工宿舍1、公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn),任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契 約”。2、公司員工宿舍的分配,綜合考慮任職級別,進(jìn)公司年限,本市住房狀況等因素,由員工本人提出申請,公司根據(jù)房屋情況及員工申請,進(jìn)行審批。六、社會保險1、公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。2、對檔案不
48、交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書,公司將 不負(fù)責(zé)辦理保險。3、檔案在外省市人才中心的外地正式員工,憑當(dāng)?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明,公司將按國家 規(guī)定的繳費標(biāo)準(zhǔn),將保險下發(fā)個人,由個人向當(dāng)?shù)乩U納。第五節(jié)全員勞動合同制一、適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同:工作崗位待安排的;目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);臨時工。18二、合同期限1、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日,按照公司的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)各 崗位的不同要求,確定合同期限。2、如在公司邊疆工作滿十年以上,在續(xù)簽合同時,員工可以要求與公司訂立無固定期限的 勞動合同。第六節(jié)培訓(xùn)、考核與發(fā)展
49、培訓(xùn)種類1、新員工崗前培訓(xùn):上崗前,員工會被要求詳細(xì)閱讀員工手冊及公司有關(guān)規(guī)章制度。2、晉級培訓(xùn):由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些公司管 理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。3、專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn):為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感,進(jìn)一占提高管理水平,同 時加強內(nèi)外交流,公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培 訓(xùn)。4、專題講座:公司將在不同時期,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就 管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座,員工可主動參加或被要求參加,以不 斷吸收新的知識,提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。進(jìn)修1、公司除舉辦
50、各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí),形式包括脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修等。2、參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復(fù)印件須報人事部備案,作為 調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。脫產(chǎn)培訓(xùn)1、因公司工作需要對員工進(jìn)行的脫產(chǎn)培訓(xùn),由部門經(jīng)理提出申請,主管經(jīng)理審批,副總經(jīng) 理批準(zhǔn)。由公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費用,學(xué)習(xí)期間基本工資照發(fā),并享受其他福利待遇。2、員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或為獲得資格證書參加培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié) 業(yè)證書,公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費用。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%X資,除社會保險
51、外,不享受其他福利待遇。業(yè)余進(jìn)修1、員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn),需由本人申請,部門 經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司負(fù)擔(dān) 全部培訓(xùn)費用。2、員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn),由本人 提出申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證 書,公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費用,但只能利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)??己嗽u估為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標(biāo)和工作要求,有針對性地改進(jìn)和提高,每年人事部將進(jìn)行管理層和員工層考核,對員工的工作表現(xiàn),能力進(jìn)行考核評估, 考核結(jié)果將與新資,
52、獎金和職務(wù)升遷有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部調(diào)動191、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)往任何部門。這是由 于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當(dāng)然,這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并完 備調(diào)離原單位手續(xù),交接好工作。2、人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報名或推薦外界人才,由人事部及相關(guān) 部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。晉升機(jī)制一、公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會。二、如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:具備良好的職業(yè)道德;有強烈的責(zé)任感和進(jìn)取心;工作勤奮;對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;有較強的分析,解決問題和圓滿達(dá)成目
53、標(biāo)任務(wù)的能力;有良好的協(xié)作、溝通能力;具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列,成績合格;達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。第七節(jié)獎勵和處分獎勵1、如有下列情形,公司將予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;為公司取得重大社會榮譽;改進(jìn)管理成效顯著。2、獎勵分為年度特別獎和不定期獎,均須由所在部門推薦,人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎狀和獎金。3、年度特別獎種類:杰出貢獻(xiàn)獎;管理成就獎;業(yè)務(wù)成就獎;敬業(yè)精神獎。處分1、對有下列行為之一者, 公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分(警告、記過、降級、待崗、辭退)及經(jīng)
54、濟(jì)處罰,當(dāng)然這不是說犯有下列行為之外的過失就 不會受到處罰:工作態(tài)度不認(rèn)真;拒不服從工作分配,影響工作;違反工作紀(jì)律;沒有完成任務(wù);玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;20工作中發(fā)生意外而不及時通知公司;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;(10)違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定;(11)違反社會治安管理規(guī)定等。2、如員工行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無條件對當(dāng)事者予以除名處理。3、在作出處分裁決時,員工有權(quán)申述當(dāng)時的處境和理由。如員工對紀(jì)律處分不滿,有權(quán)逐 級上訴。第八節(jié)辭職與辭退辭職1、在合同期內(nèi),因個
55、人原因提出辭職時,員工應(yīng)提前 30天遞交書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)并輸有 關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。2、若未辦理正式解除勞動合同手續(xù),員工每提前一天擅離崗位,須向公司支付違約金150元。3、員工提出提前解除合同,必須支付違約金,即100元*未履約的月數(shù),當(dāng)完成在手業(yè)務(wù),清理完所辦理的債權(quán)債務(wù)并向公司支付違約金后,方可解除勞動合同。辭退1、如有以下情形之一,員工將被提前三十天書面通知辭退:患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不勝任工作要求的;因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的。2、被辭退員工的當(dāng)月薪金按實際工作天數(shù)結(jié)算,并按勞動法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補 償。3、公司有權(quán)對
56、下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知,亦無需提供任何補償:試用期間不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;被依法追究刑事責(zé)任的。完備離職手續(xù)辭職獲準(zhǔn)或收到辭職通知后,員工應(yīng)到所在單位人事部門領(lǐng)取員工離職通知書完備調(diào)離手續(xù):1、辦理本部門工作交接手續(xù);歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物;2、退還所借公司公款;3、退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到人事部辦理退房手續(xù);臨時確沒有住房需租住公司公房 者,必須與公司簽定租住契約,租金按市價收取,辭職者租住時間不得超過一個月,被 公司辭退者租住時間不得超過三個月;4、調(diào)離公司時,員工應(yīng)在離職日一周內(nèi)先支付半年社會保險金全額
57、(個人部分+公司部分),并在6個月內(nèi)將關(guān)系轉(zhuǎn)離公司。如調(diào)動關(guān)系有困難,應(yīng)按時交繳以后的保險金金額和檔 案管理(按每月 300元計),對不按時交綱保險金和管理費的離職人員,公司將予以除 名處理,并停止購買社會保險;5、如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還有關(guān)費用、培訓(xùn)費等;216、重要崗位的管理人員離職時,公司將安排離職審計。第九節(jié)員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1、公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對社會負(fù)責(zé)為目的,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。3、因違反職業(yè)道德規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重, 公司懷
58、疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機(jī)會追究其刑事責(zé)任。經(jīng)營活動1、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限,從事投資業(yè)務(wù)。2、員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。兼職1、員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。2、禁止下列情形的兼職:在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有
59、損公司形象的;利益1、員工在經(jīng)營管理活動中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。2、只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及 其他不道德的手段取得個人利益。4、員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者對外人有利的情況下謀取個人利益。5、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。6、員工未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事高級消費。五、傭金和回扣員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位
60、規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作 為營業(yè)處收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論。六、交際應(yīng)酬1、公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不得鋪張浪費,嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。2、公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加,包括:22(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。4、員工對外公關(guān),需應(yīng)酬者,應(yīng)事先申請,填寫應(yīng)酬費用申請單。七、保密義務(wù)1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,員工務(wù)必妥善保管
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