加強物資設(shè)備租賃風險

1、加強物資設(shè)備租賃風險加強物資設(shè)備租賃風險的預測、防范和控制所謂風險是指不以人們意志為轉(zhuǎn)移而導致經(jīng)濟損失的現(xiàn)象，它具有客觀存在性和不確定性兩個主要特點。風險的客觀存在性是指人們無論是否察覺，風險”都可能發(fā)生。風險的不確定性是指風險發(fā)生的時間、地點、形式、規(guī)模以及損失程度等事先難以預料?，F(xiàn)代工程項目具有規(guī)模大、時間長、參加單位多、施工環(huán)境復雜等特點，使得工程項目在實施過程中充滿風險，作為生產(chǎn)要素的機械設(shè)備也面臨著同樣的問題，因此加強物資設(shè)備租賃風險的預測、防范、控制，減少和避免風險損失是現(xiàn)代機械設(shè)備管理的重要內(nèi)容。物資設(shè)備租賃管理的主要風險一、合同簽訂和履行方面如何在訂立合同時防范合同欺詐，預防合

2、同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營活動中的管理目標。(1)存在缺陷、顯失公平的合同。合同條款不全面、不完善，文字不細致、不嚴密，致使合同存在漏洞。如在合同條款上，存在不完善或沒有轉(zhuǎn)移風險的擔保、索賠、保險等相應(yīng)條款，缺少因第三方影響造成工期延誤或經(jīng)濟損失的條款，存在單方面的約束性、過于苛刻的權(quán)利等不平衡條款。(2)承租人資信因素。承租人經(jīng)濟狀況惡化，導致履約能力差，無力支付租賃款；承租人信譽差，不誠信，不按合同約定進行租賃結(jié)算，有意拖欠租賃款。(3)履約方面。合同履行過程中，由于承租單位的工作效率低，不能及時解決遇到的問題，甚至發(fā)出錯誤指令等二、印章，歷來是權(quán)力與身份的象征和標志。對于企業(yè)，印章

3、是進行經(jīng)濟活動、社會交往的憑證和依據(jù)。企業(yè)的印章一旦在文件資料上加蓋，便會給企業(yè)帶來種種隱含的法律風險。企業(yè)要規(guī)范自有印章的使用，當文件資料需要相對方、第三方加蓋印章時，更應(yīng)當倍加小心、嚴格要求。企業(yè)印章不當使用行為：1、濫用印章：不分文件資料性質(zhì)與需求，隨意濫蓋、多蓋印章。不同印章，應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定分別使用。2、偷蓋盜用印章：企業(yè)印章保管不當，致使相關(guān)人員得以偷蓋、盜用印章。3、未遵守印章使用的三大原則：“印章不可接觸”原則：非經(jīng)企業(yè)法定代表人或者負責人審批，非印章保管人員不得接觸印章，任何工作人員不得將印章帶出指定保管地點；“用印模式靈活”原則：企業(yè)各部門及工作人員可根據(jù)自身特點，針對不同業(yè)務(wù)

4、，采取不同的用印模式。如:先蓋章、后審核的自主用印模式；先授權(quán)、再蓋章、后審核的授權(quán)用印模式；先審核、后蓋章的實時用印模式等?！坝涗泜浒缚刹椤痹瓌t：印章的每次使用皆應(yīng)筆錄備案，可制作印章使用表，詳細記錄審批人、登記人、文件資料名稱、蓋章份數(shù)，以供隨時查詢、復核。4、蓋章前未確認文件資料：文件資料最終確認后，在文不離手的情況下，方可加蓋企業(yè)印章。幾份相同文件資料，皆應(yīng)認真審核，確認完全雷同。5、重大合同未要求對方法定代表人或者負責人簽字6、多頁文件資料未加蓋騎縫章三、投資失誤從長期來看，物資租賃分公司單純靠租賃將很難有大的發(fā)展，必須實行生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營同時并舉，才能提升公司的經(jīng)營層次

5、，但所有這些，都必須以投入為代價、以投資作保證。為了提高生產(chǎn)經(jīng)營能力，必須購置先進大型設(shè)備，如建筑施工機械等等在購置設(shè)備時存在以下風險：花巨資購買了設(shè)備又中不了標，企業(yè)要承擔設(shè)備閑置浪費的風險；機械設(shè)備從不同廠家分別購進單體設(shè)備，再組裝配套，存在組裝不配套風險；機械設(shè)備選型不當，或使用成本過高、或達不到項目施工要求，即選型風險；機械設(shè)備更新決策風險，機械設(shè)備使用時間過長或過短都將使成本上升，更新時機是否得當也將影響企業(yè)效益。四、發(fā)生事故該風險包括：操作工未經(jīng)崗前安全技術(shù)培訓或培訓力度不夠，施工時操作技術(shù)欠熟練或沒有嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，發(fā)生安全事故；機械設(shè)備的日常保養(yǎng)維修不到位或為了趕進度而拼設(shè)備

6、，釀成重大設(shè)備事故；自然環(huán)境風險因素造成的機械設(shè)備事故；施工現(xiàn)場布置不合理，發(fā)生設(shè)備事故或人身傷亡；現(xiàn)場安裝、拆卸錯誤，發(fā)生設(shè)備事故或人身傷亡。五.使用不當由于管理不當，機械設(shè)備使用或組織不合理，造成設(shè)備閑置、延誤工期或滿足不了施工要求，致使機械設(shè)備利用率達不到定額取定水平,導致機械費用支出超過預算，施工企業(yè)效益下降。風險規(guī)避對策現(xiàn)代建筑工程項目面臨的風險種類繁多，各種風險之間的相互關(guān)系錯綜復雜，因而施工企業(yè)必須重視機械設(shè)備風險，應(yīng)采取各種措施，著力規(guī)避風險。總體說來，規(guī)避風險可以從以下幾方面入手：加強風險的分析、預測能力，建立風險預警系統(tǒng)，做好風險防范工作；當風險發(fā)生之后要做好風險的控制和轉(zhuǎn)

7、移，努力化解風險，把風險降到最低程度；具體做好以下幾方面的工作。（一）.合同風險防范的方法1、建章立制、嚴把合同簽訂關(guān)、要強化履約意識、運用法律武器進行自我保護合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗教訓，提高防騙反詐能力。2、合同風險防范的措施在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中，均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風險防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風險。必須爭取合同的起草權(quán)，認真審查簽約對象的主體資格和資信能力，合同名稱與合同內(nèi)容要一致、注意價款支付及其方式、用詞要嚴謹、明確規(guī)定雙方應(yīng)承

8、擔的義務(wù)、違約的責任、注意定金與訂金”的區(qū)別、合同條款必須對等、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體（二）關(guān)于加強印章管理和使用為進一步規(guī)范我公司印章的管理和使用，防范印章帶來的法律風險，就要加強對印章的內(nèi)部使用監(jiān)控現(xiàn)根據(jù)公司相關(guān)文件精神，并結(jié)合分公司實際制定如下規(guī)定：.印章由統(tǒng)一由辦公室專人負責保管，印章保管人員外出時，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導批準。.印章保管印章者要堅持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。.凡基層要求主管機關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)

9、導簽批，一般的可由部門負責人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章，以防途中作弊。.加蓋公章時，掌管者不能圖省事，把印章交給來人自行用印。5一建立印登記制度，由辦公室統(tǒng)一登記，以供查考。.建立科學的經(jīng)營決策機制在設(shè)備投資決策過程中，公司的領(lǐng)導應(yīng)預先進行科學分析和論證，對可能出現(xiàn)的風險逐項進行分析研究；重視各部門的建議和意見，確保決策的科學性、民主性、合理性；建立決策風險約束機制，最大限度地避免各類風險。在設(shè)備投資決策時，應(yīng)預先對風險進行預測、評價，制定出風險對策。通過技術(shù)經(jīng)濟評價，在是否購買、用自有資金或借入資金購買，還是融資租賃之間做出決策；為了避免各廠所供設(shè)備不能配套銜接的風險，引進時

10、最好注意各廠設(shè)備與備品備件及維修能力之間的配套問題；機械設(shè)備選型時，應(yīng)兼顧技術(shù)性和經(jīng)濟性，充分考慮購買價格、生產(chǎn)效率、臺班成本、使用年限、環(huán)保特性及維修難易程度等，在綜合評價的基礎(chǔ)上再做出決策；設(shè)備更新決策時，應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命和法定使用壽命（折舊年限），轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，以經(jīng)濟壽命作為更新的主要依據(jù)，引入資金時間價值觀念，對更新時間及方式做出決策。.加強組織措施預先進行風險控制1）加大專業(yè)技術(shù)培訓力度。機械操作人員上崗前必須經(jīng)過專業(yè)培訓，考試合格取得操作證后方可獨立操作，定期進行技術(shù)練兵。施工管理和操作人員必須熟知并嚴格執(zhí)行機械設(shè)備操作規(guī)程。操作人員必須做到“四會”，即會使用、會

11、維護、會檢查、會排除故障。確保使用單位必須做到“三好”，即管好設(shè)備、用好設(shè)備、修好設(shè)備。2）提高安全員安全意識。重視安全培訓，建立公司的安全生產(chǎn)責任制，實行安全一票否決制，抓好崗前的安全教育、安全生產(chǎn)技術(shù)交底等工作，定期召開安全生產(chǎn)會議，解決安全生產(chǎn)難題，開展安全生產(chǎn)競賽。3）嚴肅勞動紀律。機械作業(yè)時必須穿戴安全帽、安全帶、帆布手套等，不得擅離工作崗位或?qū)C械交給非本機操作人員操作，嚴禁酒后操作。4）建立和健全各項規(guī)章制度。建立和規(guī)范機械設(shè)備的操作規(guī)程、計劃檢修、責任制度及日常登記、保管、調(diào)整等項工作制度。5）加強風險管理。預先制定風險控制計劃、災(zāi)難計劃和應(yīng)急計劃。3.加強保養(yǎng)維修確保正常運轉(zhuǎn)

12、1）機械設(shè)備應(yīng)定期進行保養(yǎng)維修，新購或經(jīng)過大修、改裝和拆卸后重新安裝的機械設(shè)備，必須按要求和規(guī)定進行測試和試運轉(zhuǎn)，新機和大修后的機械設(shè)備執(zhí)行走合期使用規(guī)定。2）嚴禁拆除機械設(shè)備上的自動控制機構(gòu)、力矩限位器等安全裝置以及監(jiān)測、指示、儀表、警報器等自動報警、信號裝置，缺少安全裝置或安全裝置已失效的機械設(shè)備不得使用。3）維修由專業(yè)人員負責進行。4）為降低設(shè)備使用中的人為風險、減少公司損失，公司可通過風險轉(zhuǎn)嫁的方式將機械設(shè)備投保機器損壞險。.合理使用設(shè)備提高利用率在編制施工組織設(shè)計時對機械設(shè)備應(yīng)進行優(yōu)化，內(nèi)容包括：1）機械設(shè)備在不同工序以及施工段之間施工順序的安排，需通過進度優(yōu)化確定。2）設(shè)備之間的選

13、型和能力配套，應(yīng)按照技術(shù)經(jīng)濟方法根據(jù)主要設(shè)備的能力來配置配套設(shè)備，使機械設(shè)備既滿足技術(shù)上要求又經(jīng)濟合理，杜絕工期延誤和閑置的風險。（六）采用風險轉(zhuǎn)移對策降低風險1）為避免機械使用費超支，在訂立機械設(shè)備租賃合同時，應(yīng)貫徹以收定支和量入為出的方針，以機械費的預算收入作為租入機械合同款的上限。2）為避免設(shè)備閑置，可將多余或暫不使用的設(shè)備轉(zhuǎn)租出。（七）加強現(xiàn)場管理實施文明施工1）抓好塔機等機械設(shè)備的組裝、拆卸，做好檢測、保養(yǎng)，確保正常運轉(zhuǎn)。2）抓好工地用電的管理，確保用電安全。（八）.注重自然風險管理消除設(shè)備風險工中應(yīng)提前了解自然風險因素的發(fā)展動態(tài)，采取預控措施。1）機械設(shè)備進入施工場地前,要仔細檢查場地是否符合設(shè)備的施工要求。2）掌握天氣信息，提前做出預防計劃。如遇有大風、大雪或大雨和大霧等惡劣天氣時，應(yīng)停止起重機作業(yè);3）機械設(shè)備冬季使用，應(yīng)執(zhí)行建筑機械冬季使用的有關(guān)規(guī)定，并另采取防凍措施；夏季應(yīng)做好防暑降溫、防雷擊等工作。（九）、質(zhì)安及技術(shù)風險防范:1、履行巡檢工作流程，現(xiàn)場實地處理問題,2、定期對各項目檢查，提出管理建議和要求3、重大安全隱患，采取重點監(jiān)控4、應(yīng)對突發(fā)問題，減低公司風險。5、召開生產(chǎn)例會，指導生產(chǎn)工作6、技術(shù)監(jiān)控，保障安全。7、嚴肅管理行為，依規(guī)追究責任“上欲善其事，必先利其器”，概括而又深刻