全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務操作說明最終版

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務操作說明二零一四年四月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc386217963 第一局部:總述 PAGEREF _Toc386217963 h 5 HYPERLINK l _Toc386217964 1.全國學籍系統(tǒng)管理范圍 PAGEREF _Toc386217964 h 5 HYPERLINK l _Toc386217965 2.各級用戶角色職責 PAGEREF _Toc386217965 h 5 HYPERLINK l _Toc386217966 3.學生學籍建立保障措施 PAGEREF _Toc386217966 h 1

2、0 HYPERLINK l _Toc386217967 4.簡要手冊情況說明 PAGEREF _Toc386217967 h 10 HYPERLINK l _Toc386217968 第二局部: 學校級用戶操作 PAGEREF _Toc386217968 h 11 HYPERLINK l _Toc386217969 第一章 學籍注冊 PAGEREF _Toc386217969 h 11 HYPERLINK l _Toc386217970 1.學籍流程及總體說明 PAGEREF _Toc386217970 h 11 HYPERLINK l _Toc386217971 2.學籍注冊操作說明 PAG

3、EREF _Toc386217971 h 14 HYPERLINK l _Toc386217972 第二章 問題學籍處理 PAGEREF _Toc386217972 h 24 HYPERLINK l _Toc386217973 1.問題學籍處理流程總體說明 PAGEREF _Toc386217973 h 24 HYPERLINK l _Toc386217974 2.問題學籍處理操作說明 PAGEREF _Toc386217974 h 28 HYPERLINK l _Toc386217975 第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 PAGEREF _Toc386217975 h 31 HYPERLINK l _T

4、oc386217976 1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更總體說明 PAGEREF _Toc386217976 h 31 HYPERLINK l _Toc386217977 2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作說明 PAGEREF _Toc386217977 h 33 HYPERLINK l _Toc386217978 3. 誤操作刪除 PAGEREF _Toc386217978 h 35 HYPERLINK l _Toc386217979 第四章 學籍異動管理 PAGEREF _Toc386217979 h 36 HYPERLINK l _Toc386217980 1.學籍異動總體說明 PAGEREF _Toc3862179

5、80 h 36 HYPERLINK l _Toc386217981 2.學籍異動操作說明 PAGEREF _Toc386217981 h 39 HYPERLINK l _Toc386217982 第五章 轉(zhuǎn)學管理 PAGEREF _Toc386217982 h 40 HYPERLINK l _Toc386217983 1.轉(zhuǎn)學管理總體說明 PAGEREF _Toc386217983 h 40 HYPERLINK l _Toc386217984 2.跨省轉(zhuǎn)學操作說明 PAGEREF _Toc386217984 h 45 HYPERLINK l _Toc386217985 第六章 畢業(yè)升級 PAG

6、EREF _Toc386217985 h 51 HYPERLINK l _Toc386217986 1.畢業(yè)升級總體說明 PAGEREF _Toc386217986 h 51 HYPERLINK l _Toc386217987 2.畢業(yè)操作說明 PAGEREF _Toc386217987 h 53 HYPERLINK l _Toc386217988 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386217988 h 55 HYPERLINK l _Toc386217989 1.招生管理總體說明 PAGEREF _Toc386217989 h 55 HYPERLINK l _Toc38621799

7、0 2.招生管理操作簡要說明 PAGEREF _Toc386217990 h 58 HYPERLINK l _Toc386217991 第八章 其他 PAGEREF _Toc386217991 h 65 HYPERLINK l _Toc386217992 1.輟學總體說明 PAGEREF _Toc386217992 h 65 HYPERLINK l _Toc386217993 2.學校合并、撤銷 PAGEREF _Toc386217993 h 67 HYPERLINK l _Toc386217994 第三局部：主管部門用戶操作 PAGEREF _Toc386217994 h 70 HYPERL

8、INK l _Toc386217995 第一章 學籍注冊 PAGEREF _Toc386217995 h 70 HYPERLINK l _Toc386217996 第二章 問題學籍處理 PAGEREF _Toc386217996 h 71 HYPERLINK l _Toc386217997 第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 PAGEREF _Toc386217997 h 73 HYPERLINK l _Toc386217998 1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 PAGEREF _Toc386217998 h 73 HYPERLINK l _Toc386217999 2.誤操作刪除核辦 PAGEREF _Toc3862

9、17999 h 74 HYPERLINK l _Toc386218000 第四章 學籍異動管理 PAGEREF _Toc386218000 h 74 HYPERLINK l _Toc386218001 第五章 轉(zhuǎn)學管理 PAGEREF _Toc386218001 h 75 HYPERLINK l _Toc386218002 1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學核辦 PAGEREF _Toc386218002 h 75 HYPERLINK l _Toc386218003 2.跨省轉(zhuǎn)學核辦 PAGEREF _Toc386218003 h 75 HYPERLINK l _Toc386218004 第六章 畢業(yè)升級 PAGE

10、REF _Toc386218004 h 76 HYPERLINK l _Toc386218005 1.學籍主管教育部門設置升級時間 PAGEREF _Toc386218005 h 76 HYPERLINK l _Toc386218006 2.高中畢業(yè)主管部門核辦 PAGEREF _Toc386218006 h 77 HYPERLINK l _Toc386218007 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386218007 h 78 HYPERLINK l _Toc386218008 1.招生方案數(shù)設置 PAGEREF _Toc386218008 h 78 HYPERLINK l _Toc

11、386218009 2.招生方案數(shù)變更核辦 PAGEREF _Toc386218009 h 79 HYPERLINK l _Toc386218010 3.招生結(jié)果管理 PAGEREF _Toc386218010 h 79 HYPERLINK l _Toc386218011 4.錄取新生核辦 PAGEREF _Toc386218011 h 82 HYPERLINK l _Toc386218012 5.重復招生核辦 PAGEREF _Toc386218012 h 83 HYPERLINK l _Toc386218013 6.重復招生仲裁 PAGEREF _Toc386218013 h 84 HYP

12、ERLINK l _Toc386218014 7.外地就讀學生核辦 PAGEREF _Toc386218014 h 84 HYPERLINK l _Toc386218015 第八章 其他 PAGEREF _Toc386218015 h 85 HYPERLINK l _Toc386218016 第四局部：關(guān)于各級用戶參數(shù)設置 PAGEREF _Toc386218016 h 88 HYPERLINK l _Toc386218017 1受控字段設置 PAGEREF _Toc386218017 h 88 HYPERLINK l _Toc386218018 2班額配置 PAGEREF _Toc38621

13、8018 h 89 HYPERLINK l _Toc386218019 3根本系統(tǒng)設置 PAGEREF _Toc386218019 h 90 HYPERLINK l _Toc386218020 4異動類型配置 PAGEREF _Toc386218020 h 92 HYPERLINK l _Toc386218021 5角色配置 PAGEREF _Toc386218021 h 92 HYPERLINK l _Toc386218022 6照片采集控制 PAGEREF _Toc386218022 h 95 第一局部:總述 1.全國學籍系統(tǒng)管理范圍根據(jù)中小學生學籍管理方法以下簡稱“學籍管理方法總那么第二

14、條規(guī)定，中小學生學籍信息管理系統(tǒng)以下簡稱“全國學籍系統(tǒng)可管理“我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校和在這些學校的學生。 2.各級用戶角色職責全國學籍系統(tǒng)采用兩級部署，五級應用，用戶包括中央級用戶、省級用戶、地市級用戶、區(qū)縣級用戶、學校級用戶，根據(jù)學籍管理方法總那么第三條規(guī)定的每級用戶職責，結(jié)合全國學籍系統(tǒng)功能，在全國學籍系統(tǒng)中每級用戶的職責和操作權(quán)限描述如下：2.1.中央級用戶中央級用戶的主要職責是查看、分析監(jiān)控各種學生學籍數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務；通過統(tǒng)計報表的綜合展示從多種緯度分析各省學生、學校和學生流動及學籍變動情況，

15、為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。目前全國學籍系統(tǒng)中的中央級用戶包括：學籍管理員負責查詢、分析、監(jiān)控全國學生學籍信息數(shù)據(jù)，通過全國系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)催促和標準學生學籍各項管理業(yè)務。營養(yǎng)改善方案管理員負責設置營養(yǎng)改善方案國家級試點縣以及相應的責任體系、補助標準。系統(tǒng)管理員對中央級全國學籍系統(tǒng)進行學籍相關(guān)業(yè)務參數(shù)的統(tǒng)一配置。2.2.省級用戶全國系統(tǒng)中的省級用戶是確定并在系統(tǒng)中設置省級業(yè)務應用重要時間節(jié)點；配置對本級學籍管理有總體影響的業(yè)務功能和業(yè)務控制開關(guān)；完成需要本級進行的相關(guān)核辦工作；完成學生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計分析；其他日常應用管理；牽頭進行省級學籍系統(tǒng)個性化應用開發(fā)。目前全國學籍系統(tǒng)中的省級用戶角色包括：學籍管理

16、員管理省直屬學校的日常學籍管理業(yè)務；核辦省直屬學校的日常學籍管理業(yè)務；對跨地市的問題學籍進行仲裁；查詢本省學生的學籍數(shù)據(jù)，通過報表匯總本省學生學籍數(shù)據(jù)和學籍變動情況。學籍主管領(lǐng)導負責本省學籍管理的業(yè)務功能和業(yè)務控制開關(guān)設置，查看分析本省中小學生各類統(tǒng)計報表；催促和標準本省所有學生學籍業(yè)務辦理。營養(yǎng)改善方案管理員設置本省的營養(yǎng)改善方案試點縣名單；維護省級責任體系、補助標準、就餐臺賬等。營養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導查詢和分析本省營養(yǎng)改善方案學生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負責本省學籍管理的角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作。2.3.地市級用戶全國學籍系統(tǒng)中的地市級用戶配置對本級學籍管理有總體影響的業(yè)務功能和業(yè)務控制

17、開關(guān)；完成需要本級進行的相關(guān)核辦工作；完成學生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計分析；其他日常應用管理；協(xié)助提供省級學籍系統(tǒng)個性化應用開發(fā)需求。目前全國學籍系統(tǒng)中的地市級用戶角色包括：學籍管理員管理市直屬學校的日常學籍管理業(yè)務；核辦本地市直屬學校的日常學籍管理業(yè)務；對本市跨區(qū)縣的問題學籍進行仲裁；查詢本地市學生的學籍數(shù)據(jù)，通過報表查看分析本地市學生學籍數(shù)據(jù)和學籍變動情況。學籍主管領(lǐng)導負責本地市學籍管理的業(yè)務功能和業(yè)務控制開關(guān)設置，查看分析本地市中小學生各類統(tǒng)計報表；催促和標準本地市所有學生學籍業(yè)務辦理。營養(yǎng)改善方案管理員維護本地市責任體系、補助標準和就餐臺賬等；營養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導查詢和分析本區(qū)縣營養(yǎng)改善方案學生數(shù)

18、據(jù)。系統(tǒng)管理員負責本地市學籍管理的角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作。2.4.區(qū)縣級用戶全國學籍系統(tǒng)區(qū)縣級用戶的主要職責是配置對本級學籍管理有總體影響的業(yè)務功能和業(yè)務控制開關(guān)；完成需要本級進行的相關(guān)核辦工作；完成學生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計分析；其他日常應用管理。目前全國學籍系統(tǒng)中的區(qū)縣級用戶角色包括：學籍管理員管理本區(qū)縣所有學校的日常學籍管理業(yè)務；查詢本區(qū)縣學生的學籍數(shù)據(jù)，通過報表查看分析本區(qū)縣學生學籍數(shù)據(jù)和學籍變動情況。學籍主管領(lǐng)導負責本區(qū)縣學籍管理的業(yè)務功能和業(yè)務控制開關(guān)設置，核辦本區(qū)縣所有學校的學籍管理業(yè)務；查看分析本地市中小學生各類統(tǒng)計報表；催促和標準本區(qū)縣所有學生學籍業(yè)務辦理；營養(yǎng)改善方案管

19、理員設置本區(qū)縣營養(yǎng)改善方案試點學校名單；維護本區(qū)縣的責任體系、補助標準和就餐臺賬等。營養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導查詢和分析本區(qū)縣營養(yǎng)改善方案學生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負責本區(qū)縣學籍管理的角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作。2.5.學校級用戶在全國學籍系統(tǒng)中學校校長是學籍管理的第一責任人，分管學生學籍工作的校領(lǐng)導負責組織學籍管理員、班主任和學生及家長完成學籍信息的采集、核辦和更新，開展學籍系統(tǒng)應用。目前全國學籍系統(tǒng)中的省級用戶角色包括：學籍管理員負責管理本校所有學生的日常學籍管理申請業(yè)務；查詢本校學生的學籍數(shù)據(jù)，通過報表查看分析本校學生學籍數(shù)據(jù)和學籍變動情況。學籍主管領(lǐng)導核辦本校所有學生的學籍管理申請業(yè)務并

20、上報上級主管教育行政部門；通過報表查看分析本校學生學籍各類情況。 營養(yǎng)改善方案管理員維護本校享受營養(yǎng)改善方案的受益學生名單；記錄和登記享受營養(yǎng)改善方案學生的臺賬；設置本校的營養(yǎng)改善方案責任體系。營養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導查詢和分析本校學生營養(yǎng)改善方案數(shù)據(jù)和統(tǒng)計維護數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負責本校學籍管理的角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作。用戶角色分為教育行政管理部門用戶角色和學校用戶角色，具體功能如下所示:教育行政部門用戶角色用戶角色功能學籍管理人員學校信息管理、學期學年設置、學校劃片管理、中心校管理、學校合并、班額配置、學籍注冊審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學籍異動審核、控輟保學

21、、在辦業(yè)務清理、畢業(yè)升級、招生入學、重復招生審核、重復招生仲裁、誤操作刪除、跨省轉(zhuǎn)學、批量轉(zhuǎn)學、綜合查詢、統(tǒng)計報表省內(nèi)學籍管理員通訊錄學籍主管領(lǐng)導業(yè)務流程配置、受控字段設置、異動類型配置、綜合查詢、統(tǒng)計報表、省內(nèi)學籍管理員通訊錄營養(yǎng)餐管理員試點縣管理、責任體系管理、補助標準管理、營養(yǎng)改善方案查詢營養(yǎng)餐主管領(lǐng)導營養(yǎng)改善方案查詢學籍系統(tǒng)管理員角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作學校用戶角色:用戶角色功能學籍管理員學校根本信息管理、年級信息管理、班級信息管理、復式班管理、學籍注冊、問題學籍處理、學生報到、學生成長記錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、學生花名冊管理、學籍卡管理、學籍數(shù)據(jù)維護、學生照片采集、學

22、生在線照片采集、學校控輟保學、學生分班、跨省轉(zhuǎn)學、學生轉(zhuǎn)學、誤操作刪除、在辦業(yè)務查詢、學生畢業(yè)、畢業(yè)證書管理、畢業(yè)信息管理、學校招生錄取、重復招生處理、綜合查詢、省內(nèi)學籍管理員通訊錄學籍主管領(lǐng)導學籍注冊審核、問題學籍審核、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學籍異動審核、跨省轉(zhuǎn)學審核、控輟保學、重復招生審核、綜合查詢、統(tǒng)計報表營養(yǎng)餐管理員責任體系管理、受益學生名單管理、學生用餐臺賬管理營養(yǎng)餐主管領(lǐng)導受益學生名單查詢學籍系統(tǒng)管理員角色設置，功能權(quán)限設置等技術(shù)管理工作 3.學生學籍建立保障措施在全國學籍系統(tǒng)中，根據(jù)學籍管理方法第四章第二十七條規(guī)定，不為已接收學生建立學籍檔案的，以虛假信息建立學生檔案的，不及時把學籍

23、變動信息納入學籍檔案的，不及時報告義務教育階段學生輟學情況的，接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的，泄露或非法使用學生學籍信息的，有上述情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員的責任。 4.簡要手冊情況說明本冊結(jié)合?中小學生學籍管理方法?以下簡稱學籍管理方法，按照中小學生學籍信息管理系統(tǒng)以下簡稱學籍系統(tǒng)的操作流程進行設計，講解學校和學籍主管部門在全國學籍系統(tǒng)中使用的主要操作流程，共分為8個主要流程，分別為：學籍注冊流程、問題學籍處理流程、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程、學籍異動管理流程、轉(zhuǎn)學管理流程含跨省轉(zhuǎn)學、畢業(yè)升級流程、招生入學含跨省招生流程、學校合并撤銷

24、流程。 第二局部: 學校級用戶操作第一章 學籍注冊1.學籍流程及總體說明根據(jù)學籍管理方法第二章第四條規(guī)定，“學生初次辦理入學手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。根據(jù)學籍管理方法第二章第六條學籍管理實行“籍隨人走的規(guī)定，特別強調(diào)，在全國學籍系統(tǒng)中，學生實際在哪所學校就讀，就應該在哪所學校建立學籍。全國學籍系統(tǒng)中學生學籍建立分三種情況：在校生注冊：特指在首次數(shù)據(jù)采集階段使用，可錄入所有教育階段的學生學籍信息，待首次數(shù)據(jù)采集完成后，該注冊功能將關(guān)閉。新生注冊：特指小學一年級學生學籍建立，通過該注冊功能，無法錄入

25、高年級或者初中、高中階段的學生學籍信息。來華歸國學生注冊：特指來華人員子女或海外歸國人士子女在我國就讀的學生學籍注冊，使用該注冊功能，學生需提供相關(guān)資料和證明材料，符合各省的核辦條件方可為學生進行學籍建立。1.1.學籍注冊操作流程圖1.2流程簡要說明學籍注冊業(yè)務由學校用戶發(fā)起，通過手工錄入或Excel模板導入方式錄入學生信息。系統(tǒng)自動查重。對查重有問題的學生學籍需要進行問題學籍處理。對查重無問題的信息核辦步驟為：學校核辦； 2學校上報； 3主管部門核辦。核辦同意后即可成為正式學籍，省級學籍系統(tǒng)即會自動為其賦予臨時學籍號，待學生學籍信息進入中央級學籍系統(tǒng)后，會和公安部身份證認證系統(tǒng)進行信息比對，

26、身份信息無問題的會為其生成正式的學籍號, 有問題的那么進入問題學籍處理流程，待下次再進行確認。 1.3考前須知學籍信息采集范圍根據(jù)學籍管理方法總那么第二條規(guī)定，全國學籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集范圍為“我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校和這些學校就讀的學生。學籍系統(tǒng)查重說明根據(jù)學籍管理方法第二章第六條規(guī)定，“學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。所以建議學校在采集紙質(zhì)學生信息時，要經(jīng)過至少家長、班主任、學校主管領(lǐng)導三次確認過程，最大限度確實保學生信息的真實、準確、完整。

27、學生信息錄入學籍系統(tǒng)后，在省級學籍系統(tǒng)中會進行自動查重，查重有問題的進入問題學籍庫，查重無問題的才允許核辦。學籍核辦流程說明根據(jù)學籍管理方法第二章第四條，“學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍的原那么，全國學籍系統(tǒng)采用的是兩級核辦，即學校核辦并上報，學籍主管部門核辦。學籍號生成規(guī)那么根據(jù)學籍管理方法第二章第四條規(guī)定，學校為學生建立學籍檔案后，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學籍管理方法第二章第五條規(guī)定，學生正式學籍號生成后，一人一號，終身不變。根據(jù)實際情況，系統(tǒng)學籍號分兩類。臨時學籍號：在學生錄入至全國學籍系統(tǒng)并經(jīng)過查重、核辦無誤后，即在與公安部身

28、份證認證系統(tǒng)比對前，系統(tǒng)會為學生生成臨時學籍號共19位，便于學籍業(yè)務的辦理，其生成規(guī)那么為：L+學生所在學校行政區(qū)劃代碼6位+學生出生日期8位+隨機碼3位+識別碼1位。正式學籍號：和公安部身份證認證系統(tǒng)比對后，會為學生生成正式學籍號，一人一號，終身不變，其生成規(guī)那么為：有身份證號的:G+身份證號；無身份證號的：J+身份證號生成規(guī)那么。身份證號生成規(guī)那么: (1)前1、2位數(shù)字表示：所在省份的代碼； 2第3、4位數(shù)字表示：所在地級行政單位的代碼； 3第5、6位數(shù)字表示：所在區(qū)縣的代碼； 4第714位數(shù)字表示：出生年、月、日； 5第15、16位數(shù)字表示：所在地的派出所的代碼； 6第17位數(shù)字表示性

29、別：奇數(shù)表示男性，偶數(shù)表示女性； 7第18位數(shù)字是校檢碼：也有的說是個人信息碼，一般是隨計算機的隨機產(chǎn)生，用來檢驗身份證的正確性。校檢碼可以是09的數(shù)字，有時也用x表示。2.學籍注冊操作說明在學籍注冊模塊內(nèi)，用戶可實現(xiàn)對學生學籍信息主要包括根本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導入。學籍注冊面向三類學生：即小學新生注冊、在校生注冊和來華歸國學生注冊。下面以在校生注冊為例講解學籍注冊。2.1 學籍建立學籍信息手工錄入選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊】進入學籍注冊頁面，點擊按鈕(該功能由省級控制開關(guān))，如下列圖所示：學校學籍管理員可以對學生信息依次錄入

30、，帶“*號表示的數(shù)據(jù)項為必填項；其他字段為非必填項，可以根據(jù)實際情況選擇性填寫。注：1出生日期一項可通過頁面中的日期控件進行選擇，點擊輸入框，如下列圖所示：可通過點擊下拉按鈕，選擇年份如2000年和月份如4月，并在窗口中單擊具體日期。選擇所需時間后，系統(tǒng)會自動將時間填寫至輸入框，并保存為標準格式，無須手動更改；用戶還可在日期填寫框中按標準格式Y(jié)YYYMMDD手動輸入。2頁面有帶有放大鏡符號的信息項如：籍貫等，需要點擊放大鏡按鈕，然后在彈出的頁面中選擇需要填入的信息項，如下列圖所示：學生信息填寫完成以后，點擊右上角按鈕，繼續(xù)填寫學生家庭成員信息。點擊按鈕，添加學生家庭成員信息。如下列圖所示：填寫

31、完成后點擊按鈕，然后，彈出保存成功提示窗口：點擊按鈕，關(guān)閉提示信息，至此學生學籍注冊數(shù)據(jù)填寫完成。學生信息Excel模板導入選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊】進入學籍注冊頁面，點擊按鈕，如下列圖所示：首先需點擊按鈕，下載學籍模板保存至本機，如下列圖所示：然后按照模板數(shù)據(jù)項要求填入學生信息模板文件的處理詳見節(jié)，填寫完成并保存后，點擊學籍注冊導入頁面上方“選擇excel文件：右側(cè)的按鈕，在彈出的窗口中選擇處理好的模板文件。如下列圖所示：最后，選擇“業(yè)務類別為“在校生注冊，點擊按鈕，即可完成上傳操作，此時，會在下方的上傳記錄表中插入一條剛剛導入的模板信息，點擊頁面下方的按鈕，即可看到系統(tǒng)對該模板的

32、處理結(jié)果，如下列圖所示：1如果處理結(jié)果為成功，表示該模板中的學生信息已經(jīng)導入到系統(tǒng)中；2如果處理結(jié)果為失敗，那么可點擊該文件名，查看具體的失敗原因如下列圖，在模板中修改保存后重新上傳 Excel模板制作首次翻開下載的模板文件，由于office的平安性設置，需要我們啟用編輯并加啟用宏。Office2003啟用宏的步驟為：1點擊菜單欄中的“工具菜單，如下列圖所示：2點擊“宏M選項，如下列圖所示：3點擊“平安性，如下列圖所示：4選擇“中。您可以選擇是否運行可能不平安的宏。點擊“確定5關(guān)閉當前文檔，重新翻開。如下列圖所示：6點擊“啟用宏即可使用校驗按鈕。7如果仍然不能使用，重復1-4步，在第4步中選擇

33、“低選項即可。Office2007啟用宏的步驟為：1點擊啟用編輯按鈕，如下列圖所示：2點擊“啟用內(nèi)容即可完成啟用宏的設置。如下列圖所示：后點擊按鈕，即可正常使用模板。如下列圖所示：模板中每一列為要求采集的信息項，每一行代表一個學生，其中紅色為必填項如姓名、性別、出生日期、身份證號等，黑色為選填項如上下學距離、上下學方式等。幾個數(shù)據(jù)項說明：1“出生地行政區(qū)劃代碼、“戶口所在地行政區(qū)劃、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃 、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃不能填寫漢字，須填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個“0；2“出生日期、“入學年月必須為8位純數(shù)字，年、月、日之間不要加任何間隔符號；3“上下學距離默認單位為千米公里，

34、填寫時不要參加任何單位，并且需要保存小數(shù)點后一位，例如上下學一公里需要填寫“1.0。全部填寫完成以后，點擊上方的按鈕，在彈出的的窗口中輸入所在學校的學校標識碼，然后點擊按鈕，開始初步檢測數(shù)據(jù)項填寫標準情況，如下列圖所示：如果有數(shù)據(jù)項不符合標準，那么會提示“局部數(shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看窗口，如下列圖所示：點擊按鈕，即可查看具體的錯誤信息，如下列圖所示：根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)項，繼續(xù)檢查，直至數(shù)據(jù)無格式問題校驗通過。如下列圖所示：2.2學籍核辦 學籍注冊學校核辦選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊學校核辦】，如下列圖所示：選擇查詢條件上報狀態(tài)“未上報，核辦狀態(tài)“學校未核辦,查重狀態(tài)“查重無問題，點擊按

35、鈕，如下列圖所示：查出的數(shù)據(jù)均為待核辦的數(shù)據(jù)，在左側(cè)復選框中選擇需要核辦的數(shù)據(jù)，然后點擊按鈕，如下列圖所示：選擇“同意或者“不同意，填寫核辦意見，點擊保存完成學校核辦。核辦界面如下列圖所示：注意：教育部要求，為了學生數(shù)據(jù)質(zhì)量，只能逐條核辦，系統(tǒng)中允許最多20條的批量核辦，無全部核辦功能！學籍注冊上報學校核辦完成后，需要上報至主管部門繼續(xù)進行核辦。在核辦界面，點擊按鈕，即可將核辦完成的所有數(shù)據(jù)全部上報至主管部門。如下列圖所示：第二章 問題學籍處理1.問題學籍處理流程總體說明根據(jù)學籍管理方法第二章第六條原那么，“學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)

36、進行查重，本章內(nèi)容主要針對學校錄入的學生信息系統(tǒng)自動查重后，生成的問題學籍的處理流程。問題學籍類型及處理方式：身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學籍重復：是指兩個以上學生的身份證號完全一致， 分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學籍重復：是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 1.1 問題學籍處理流程圖1.2流程簡要說明問題學籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認錄入的學生學籍信息是重復或者是虛假而造成問題學籍的，那么需要刪

37、除操作；如果確認是由于疏忽而錄入錯誤而造成問題學籍的，那么需要變更操作；如果確認錄入學生學籍信息是真實的，但是在學籍系統(tǒng)中確實和其他學生重復的，那么需要進行佐證操作。其處理流程如下介紹。問題學籍刪除第一種情況：學校錄入學生學籍后，還未經(jīng)過主管部門進行核辦，確認需要刪除的：錄入學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領(lǐng)導進行確認，即完成刪除操作。第二種情況：學校錄入學生學籍后，造成和經(jīng)過主管教育部門核辦通過的學生重復，且已核辦通過的學生確認需要刪除的：已核辦通過學生所在的學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領(lǐng)導進行確認，學籍主管部門學籍管理員再進行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。問題學籍變

38、更學校學籍管理員提交學生信息變更申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦通過后，學生信息即發(fā)生變化；假設核辦不通過，那么被駁回，需要學校重新提交變更申請。問題學籍佐證身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：第一種情況：同一區(qū)縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦， 核辦原那么是，只能通過一個，另外一個自動不通過。第二種情況：不同區(qū)縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提

39、供的證明材料，兩個學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，原那么上，只能通過一個。如果雙方主管教育部門都認為轄區(qū)內(nèi)的學生信息無誤且都核辦通過，那么需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁，仲裁的原那么是，只能通過一個，另外一個自動不通過。假設因公安戶籍部門造成學生身份證號重復，要求其中一個學生到公安戶籍部門變更身份證號。無身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦， 核辦原那么是，可以都核辦通過。學校和學籍主管部門須嚴格核實學生

40、相關(guān)材料，對學生信息的真實性負責。1.3考前須知系統(tǒng)查重規(guī)那么學生信息采集指標中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護照/身份證明，澳門特區(qū)護照/身份證明，臺灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護照，其他。全國學籍系統(tǒng)中的查重規(guī)那么為：如果有身份證號，且身份證件類型為“居民身份證時，按照身份證號進行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會按照姓名、性別、出生日期進行組合查重。對于學生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學生提供相關(guān)證明材料，由學校和學籍主管部門留存。關(guān)于證明材料學校提交證明材料的內(nèi)容由省級或者地方教育行政管理部門進行規(guī)定，全國學籍系

41、統(tǒng)只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！關(guān)于仲裁仲裁主要針重復學籍，指的是當雙方學校、學籍主管部門都認為本校轄區(qū)內(nèi)學生信息是真實的，且都核辦通過，那么需要學籍主管部門的共同上級進行最后的認定，通過雙方提供的證明材料及其他認定方式來進行判斷，最終結(jié)果只能核準一個，另外的重復學籍信息駁回，由學校重新進行處理。2.問題學籍處理操作說明選擇【學籍管理-學籍注冊-問題學籍處理】，如下列圖所示：點擊查詢按鈕，在頁面右下方區(qū)域即可看到本校所有問題學籍信息，點擊“查看按鈕，可以查看和該學生重復的其他學生簡要信息，包括問題學籍類型，所在學校等信息，選中一條問題學籍信息，根

42、據(jù)實際情況即可進行變更、佐證、刪除處理。2.1問題學籍學生查看選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學生重復的記錄。如下列圖所示：2.2問題學籍變更學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復時通過修改重復信息防止重復情況存在。步驟如下：1.選中問題學籍，點擊按鈕。彈出學籍變更界面，如下列圖所示：2填寫學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料。點擊保存成功將變更提交到部門核辦。如果部門核辦通過，那么該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣部門核辦不通過，那么學校須按照部門核辦意見部門核辦不通過，需說明不通過的原因重新進行問題學籍處理。2.3問題學籍

43、佐證學籍佐證，當本學生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下：1選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下列圖所示：2填寫學校意見，并上傳佐證材料注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料。點擊保存，佐證申請上報到部門。等待部門核辦。如果部門核辦通過，那么該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣部門核辦不通過，那么學校必須按照部門核辦意見重新進行問題學籍處理。2.4問題學籍刪除對于學校人為失誤錄入或者導入的其他學校的學生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學生數(shù)據(jù)，需要學校進行刪除操作。選中問題記錄，點擊刪除按鈕彈出信息提示框。如下列圖所示：點擊“是，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。如下列圖所示：第三章 關(guān)鍵

44、數(shù)據(jù)變更1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更總體說明根據(jù)學籍管理方法第二章第十條原那么，“如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生根底信息的，憑?居民戶口簿?或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附?居民戶口簿?復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。全國學籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級總體設置，地市級、區(qū)縣級可根據(jù)本地實際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項，由學籍主管部門設置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項需要變更時，須提交證明材料，且必須由學籍主管部門核辦同意后，變更信息才會生效。其他未設置的數(shù)據(jù)項均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學校在學生信息維護中自行修改即可。1.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖1.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程說明學校學籍管理員發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，

45、并提交變更證明材料，由學校學籍主管領(lǐng)導對關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦，核辦不通過需要學校對申請進行修改之后重新提交，學校學籍主管領(lǐng)導再次核辦。學校核辦通過之后，由學籍主管部門進行最終核辦，核辦不通過那么申請直接退回學校，需要學校再次修改申請，核辦通過，那么關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更生效。1.3考前須知變更后查重針對學生變更身份證件類型、身份證件號、姓名、性別、出生日期只要有一個數(shù)據(jù)項進行變更，系統(tǒng)都會進行自動查重，查重有問題的，進入問題學籍處理。 非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的變更，那么學?？梢灾苯釉凇皩W籍維護中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行核辦即可生效。 學籍信息誤操作刪除學籍主管教育部門核辦后的

46、正式數(shù)據(jù)，如果學校要刪除，那么需要學校誤操作刪除功能中，選中學生提交刪除申請，學籍主管教育部門核準后才能生效。如果主管部門核辦未通過，學校必須刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務操作。2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作說明2.1學校發(fā)起點擊【學籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，進入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。點擊按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學生，然后填寫“受控字段修改后值后點擊即可。如下列圖所示：2.2學校核辦點擊【學籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦】，進入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦界面。選擇需要核辦的信息，然后點擊按鈕即可。如下列圖所示：3. 誤操作刪除3.1學校發(fā)起點擊【學籍管理-綜合查詢-在校生

47、查詢】，進入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學生信息，然后點擊按鈕，即可完成申請操作。如下列圖所示：申請操作后，主管教育局進行核辦，對于駁回的記錄，學校必須刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務操作。第四章 學籍異動管理1.學籍異動總體說明學籍管理方法第三章第十一條、十三條規(guī)定，“各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定，“學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或畢業(yè)結(jié)業(yè)、肄業(yè)時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息及時更新。學籍異動類型為：高中階段：休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、開

48、除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校；義務教育階段：休學、復學、轉(zhuǎn)學、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。系統(tǒng)默認為各教育階段預置了以上學籍異動類型，省級學籍主管部門可通過省級系統(tǒng)管理員賬號登錄，在系統(tǒng)中設置本省啟用的學籍異動類型。異動類型對應關(guān)系為：離校異動類型對應入校異動類型休學復學轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入開除恢復入學資格退學失蹤其他離校出國回國復學新建學籍初次來華1.1學籍異動流程圖除轉(zhuǎn)學外，其他類型的異動流程根本類似，以休學為例著重講解。如下列圖所示：1.2學籍異動流程簡要說明學校學籍管理員提交異動申請，并根據(jù)要求提交證明材料，學校學籍主管領(lǐng)導進行核

49、辦，學校核辦通過后，由學籍主管教育部門核辦，核辦通過該異動即成功辦理。任何一方核辦不通過，那么都需要學校對申請進行修改再次提交申請。如不提交申請的，為不影響該條記錄其他業(yè)務比方轉(zhuǎn)學學校必須刪除不通過的記錄，否那么需要主管教育部門進行在辦業(yè)務清理。1.3考前須知 證明材料的要求根據(jù)學籍管理方法第三章第十一條要求，各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。教育部不提供證明材料的具體要求。關(guān)于休學、復學根據(jù)學籍管理方法第三章第十九條規(guī)定，學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校核辦同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關(guān)

50、手續(xù)。學生休學期間學校應為其保存學籍。全國學籍系統(tǒng)中規(guī)定，學生在原始年級休學操作后，學生在全國學籍系統(tǒng)中的狀態(tài)變更為“休學狀態(tài)，學籍檔案一直保存在電子學籍系統(tǒng)中，在規(guī)定時間內(nèi)需要復學時，通過復學操作，學校應當根據(jù)學生實際情況按“接續(xù)學業(yè)原那么安排回原年級或隨班復學就讀。 關(guān)于死亡異動死亡屬于不可逆的異動類型，在全國學籍系統(tǒng)中操作該類型異動時須異常慎重，該異動操作完成后系統(tǒng)無法為其再恢復學籍檔案。需要操作該異動時，必須提供公安、民政等部門的相關(guān)憑證，根據(jù)學籍管理方法第三章第二十一條規(guī)定，學生死亡，學校應當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。關(guān)于其他異動高中教育階段

51、異動休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。義務教育階段規(guī)定學生不允許留級、開除、退學異動。全國學籍系統(tǒng)中針對義務教育階段學校留級、開除、退學類型設置了操作提示。除死亡外，在全國學籍系統(tǒng)中操作開除、退學、失蹤、其他離校這四類異動后，全國學籍系統(tǒng)會為其保存學籍檔案，學籍狀態(tài)為非在校就讀狀態(tài)，如果學生重新上學，且符合要求，學校只需通過“恢復入學資格異動操作，經(jīng)過學校學籍主管領(lǐng)導和學校學籍主管部門核準后，學生即可擁有在校就讀的學籍檔案。如果在全國學籍系統(tǒng)已經(jīng)注冊過的學生出國留學，那么可以通過類型為“出國異動操作，通過學校和主管部門核準后，該學生的

52、學籍狀態(tài)標注為“出國，回國后，如果要繼續(xù)上學，那么可以通過類型為“出國復學的異動進行操作，學校和學籍主管部門核準后，其學籍狀態(tài)標注為正常。如果在出國前未在全國學籍系統(tǒng)中注冊學籍，或者初次來華的外國留學生需要上學，那么只能通過“來華歸國學籍注冊功能，為該類學生注冊學籍。2.學籍異動操作說明除轉(zhuǎn)學外，所有異動的操作過程類似，本節(jié)操作說明以休學操作為例。2.1學校發(fā)起點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】，進入學籍異動申請界面。點擊按鈕，即可添加異動信息，首先檢索學生，然后在異動類別處選擇“休學，選擇異動原因后點擊即可。如下列圖所示：2.2學校核辦點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校核辦】，進入

53、核辦界面，選那么需要核辦的信息，然后點擊按鈕即可。如下列圖所示：第五章 轉(zhuǎn)學管理1.轉(zhuǎn)學管理總體說明學籍管理方法第三章第十四條規(guī)定：學生轉(zhuǎn)學的，轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。學籍管理方法第三章第十五、十六條規(guī)定：學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。學生轉(zhuǎn)學后，轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為根底為學生接續(xù)檔案。在全國學籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學分為三種類型：省內(nèi)轉(zhuǎn)學、跨省轉(zhuǎn)學、其他轉(zhuǎn)學境外就讀、其他類型學校就讀。省內(nèi)轉(zhuǎn)學分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學，同省

54、跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學。注意：轉(zhuǎn)學時原學校存在在辦業(yè)務、問題學籍、休學、其他離校或輟學等業(yè)務時，不能進行轉(zhuǎn)學，需要原學校及時處理結(jié)束，或區(qū)縣部門及時進行在辦業(yè)務清理。1.1省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程 省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程圖以同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學為例 省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程簡要說明轉(zhuǎn)入學校首辦學校學籍管理員提交轉(zhuǎn)學申請，并提交轉(zhuǎn)學證明根據(jù)各地要求，轉(zhuǎn)入學校學籍主管領(lǐng)導進行核準，轉(zhuǎn)入主管部門進行核準。轉(zhuǎn)出學校對方學校即可對本校的轉(zhuǎn)出學生學籍信息進行核準，最終由轉(zhuǎn)出學校學籍主管部門進行核準，該學生即成功辦理省內(nèi)轉(zhuǎn)學。四方核辦，如有一方不通過，該轉(zhuǎn)學流程失敗，如需繼續(xù)轉(zhuǎn)學，那么需轉(zhuǎn)入學校修改轉(zhuǎn)學申請后，重新提交。1.2跨省轉(zhuǎn)學流跨省轉(zhuǎn)學流程圖跨省轉(zhuǎn)學

55、流程簡要說明轉(zhuǎn)入學校學籍管理員提交轉(zhuǎn)學申請，并提交轉(zhuǎn)學證明根據(jù)各省要求提供，轉(zhuǎn)入學校學籍主管領(lǐng)導進行核準，再由轉(zhuǎn)入學校學籍主管部門進行核準，該轉(zhuǎn)學申請通過后臺數(shù)據(jù)傳輸，自動提交至轉(zhuǎn)出省份，轉(zhuǎn)出學校對轉(zhuǎn)學申請進行核準，再由轉(zhuǎn)出學校學籍主管部門進行核準，轉(zhuǎn)出省份的核辦信息通過數(shù)據(jù)傳輸提交至轉(zhuǎn)入省份，學生到轉(zhuǎn)入學校報到后，轉(zhuǎn)入學校即可對四方核準通過的轉(zhuǎn)學學生，發(fā)起調(diào)檔申請，該申請?zhí)峤恢赁D(zhuǎn)出省份后，對方學籍系統(tǒng)會自動把學生檔案打包發(fā)至轉(zhuǎn)入省份，轉(zhuǎn)入省份即可看到該學生的檔案信息，完成跨省轉(zhuǎn)學流程?？缡∞D(zhuǎn)學需四方核辦，只要有一方不通過，該跨省轉(zhuǎn)學流程失敗，如繼續(xù)轉(zhuǎn)學，那么需轉(zhuǎn)入學校重新提交跨省轉(zhuǎn)學申請。1

56、.3考前須知轉(zhuǎn)學前提條件轉(zhuǎn)學時原學校存在在辦業(yè)務、休學、開除、退學、死亡、失蹤、其他離校、出國、輟學、發(fā)起誤操作刪除、畢業(yè)結(jié)業(yè)、疑似輟學省內(nèi)轉(zhuǎn)學可以、問題學籍，不能進行轉(zhuǎn)學，需要原學校及時處理結(jié)束，如不再進行處理的，需要刪除駁回的記錄，或區(qū)縣教育局及時進行在辦業(yè)務清理。轉(zhuǎn)學發(fā)起根據(jù)學籍管理方法第三章第十四條規(guī)定：學生轉(zhuǎn)學的，轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。在全國學籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學申請發(fā)起方為轉(zhuǎn)入學校，能掌握學生落地狀況，防止流失。轉(zhuǎn)學申請考前須知關(guān)于轉(zhuǎn)學申請時學籍號的問題：學生需要跨省轉(zhuǎn)學時，原那么上應由學生或?qū)W生家長從原學校獲得全國學籍號，轉(zhuǎn)

57、入學校在申請頁面準確錄入學生的學籍號和姓名，防止在轉(zhuǎn)出省份查不到而被駁回。轉(zhuǎn)學學生信息在轉(zhuǎn)出省份的系統(tǒng)查詢原那么：系統(tǒng)采用姓名、全國學籍號或者姓名、身份證號組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進行自動查詢，如果查詢不到該學生，那么會自動駁回。由于各省義務教育階段的學制不一致，存在五四學制或者六三學制，全國學籍系統(tǒng)在轉(zhuǎn)學時未對年級做嚴格的規(guī)定，即可以實現(xiàn)不同學制之間的轉(zhuǎn)學。請轉(zhuǎn)出學校及學籍主管部門在核辦轉(zhuǎn)學信息時，嚴肅核實轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校的學制，防止變相留級的操作。轉(zhuǎn)學申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)自動按照所選擇的轉(zhuǎn)出省份，把轉(zhuǎn)學信息提交至轉(zhuǎn)出省份以便查詢及核辦。建議轉(zhuǎn)入學校在提交轉(zhuǎn)入申請時，須認真選擇轉(zhuǎn)出省份，防止由于轉(zhuǎn)出省

58、份選擇錯誤而造成的轉(zhuǎn)學失敗，比方：全國學籍系統(tǒng)中，新疆和兵團是兩個獨立的行政區(qū)劃。其他轉(zhuǎn)學.1 境外就讀根據(jù)學籍管理方法第三章第二十條規(guī)定，到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受根底教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。全國學籍系統(tǒng)中，如果學生需要到境外讀書，那么通過異動類型中的“出國操作，通過學校和學籍主管教育部門核準后，即完成境外就讀的異動流程，同時學生學籍檔案保存至全國學籍系統(tǒng)中；歸國后如果需要復學，那么通過“回國復學異動完成學籍信息的恢復?；貒鴱蛯W操作時，可以選擇任一年級進行復學。.2轉(zhuǎn)學至其他類型學校根據(jù)學籍管理方法第三章第十七條規(guī)定，特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校

59、隨班就讀，或者普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保存在原學校。進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或者其他監(jiān)護人商定。全國學籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學至其他類型學校的學生帶走其學籍，那么通過正常的轉(zhuǎn)學操作完成即可。如果根據(jù)規(guī)定或者要求不需要帶學籍轉(zhuǎn)學，那么可通過異動類型中的“其他離校，填寫離校原因，通過學校和學籍主管部門核準，即可完成轉(zhuǎn)學，同時在全國學籍系統(tǒng)中為該學生保存學籍檔案信息。如果又轉(zhuǎn)回原學校，那么通過“恢復入學資格異動操作，為該學生恢復學生的學籍檔案信息。如果該學生需要從特教學?；蚬ぷx學校轉(zhuǎn)入另外的普通學校，那么該學生接收學校通

60、過“恢復入學資格異動操作后，即可完成該類學生恢復入學的業(yè)務?？缡∞D(zhuǎn)學進展監(jiān)控根據(jù)學籍管理方法第三章第十四條規(guī)定，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日之內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。同時紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)接應依據(jù)第十五條“學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)辦理。全國學籍系統(tǒng)中，各級用戶應通過本級系統(tǒng)內(nèi)跨省轉(zhuǎn)學查詢功能和跨省轉(zhuǎn)學報表，及時了解并掌握轄區(qū)內(nèi)學生的轉(zhuǎn)學情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常，請及時和上級主管部門聯(lián)系。2.跨省轉(zhuǎn)學操作說明2.1轉(zhuǎn)入學校發(fā)起申請轉(zhuǎn)入學校發(fā)起申請時，必須輸入學生姓名和全國學籍系統(tǒng)分配的學籍號，或者學生姓名和身份證件號。如下列圖轉(zhuǎn)入學校登錄