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文檔簡介
1、剎車片項目六西格瑪質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110218583 一、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc110218583 h 3 HYPERLINK l _Toc110218584 二、 六西格瑪管理的實施 PAGEREF _Toc110218584 h 8 HYPERLINK l _Toc110218585 三、 質量文化 PAGEREF _Toc110218585 h 11 HYPERLINK l _Toc110218586 四、 質量戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc110218586 h 17 HYPERLINK l _T
2、oc110218587 五、 質量改進的內涵 PAGEREF _Toc110218587 h 18 HYPERLINK l _Toc110218588 六、 質量改進工作的管理 PAGEREF _Toc110218588 h 28 HYPERLINK l _Toc110218589 七、 全面質量管理的核心觀點 PAGEREF _Toc110218589 h 32 HYPERLINK l _Toc110218590 八、 全面質量管理的基本要求 PAGEREF _Toc110218590 h 35 HYPERLINK l _Toc110218591 九、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc
3、110218591 h 38 HYPERLINK l _Toc110218592 十、 行業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc110218592 h 39 HYPERLINK l _Toc110218593 十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc110218593 h 41 HYPERLINK l _Toc110218594 十二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110218594 h 42 HYPERLINK l _Toc110218595 十三、 投資方案 PAGEREF _Toc110218595 h 43 HYPERLINK l _Toc110218596 建設投
4、資估算表 PAGEREF _Toc110218596 h 45 HYPERLINK l _Toc110218597 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc110218597 h 46 HYPERLINK l _Toc110218598 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110218598 h 48 HYPERLINK l _Toc110218599 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc110218599 h 49 HYPERLINK l _Toc110218600 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110218600 h 50 HYPERLINK l _T
5、oc110218601 十四、 經濟效益 PAGEREF _Toc110218601 h 51 HYPERLINK l _Toc110218602 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110218602 h 51 HYPERLINK l _Toc110218603 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc110218603 h 53 HYPERLINK l _Toc110218604 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc110218604 h 55 HYPERLINK l _Toc110218605 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc1102186
6、05 h 57 HYPERLINK l _Toc110218606 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc110218606 h 59六西格瑪管理的策劃1、六西格瑪管理的導入(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生深遠影響的運動,因此它要從企業(yè)高層開始啟動。執(zhí)行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。執(zhí)行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監(jiān)督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發(fā)出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管生產或營銷的總監(jiān)等。實施負責人在
7、六西格瑪業(yè)務的實施全過程提供領導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監(jiān)督、支持及為六西格瑪項目提供資金和執(zhí)行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪的人員,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西
8、格瑪的真正領導者。成為一名黑帶應該具備管理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執(zhí)行領導的培訓,高層執(zhí)行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,所以高層執(zhí)行領導的培訓采取走出去的培訓
9、方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六西格瑪的必要性。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘經驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養(yǎng)出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪的認知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、
10、黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。2、六西格瑪管理項目的策劃六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目的選擇,實施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被團隊解決的項目是非常重要的。挑選項目要基于兩個“M”。一是Meaningful,有意義的。項目要真正有利于顧客和企業(yè)經營,項目才是有意義的。二是Manageable,可管理的。項目的規(guī)模應該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)都能夠在這個范圍內得以實施。
11、這樣給團隊一些初步的界限,便于團隊管理和開展活動。(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于以下幾個方面。顧客滿意。關注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格瑪質量的定義有兩個基本點:一是產品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在此前提下避免任何缺陷(差錯)。因此,過去企業(yè)許多常用的評價事項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關心的問題無關,讓顧客滿意,其關鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關鍵質量特性,可以用六西格瑪水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業(yè)績。過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應針對過程,通過對過程的分析,
12、可以確定過程能力和過程的關鍵輸入或輸出變量,以及過程詳細分析供方、輸入、過程、輸出和顧客。由于企業(yè)性質各異,過程相應不同,用水平量值,可以提供一致的方法來測量和比較不同的過程。劣質成本。六西格瑪管理的一大特點就是用財務的語言來闡述現狀水平和改進的績效,用財務指標將業(yè)績轉化成財務效益,劣質成本分析是一個十分有效的方法。劣質成本是六西格瑪管理的重要切入點,可幫助選擇六西格瑪改進項目。因為理想的改進項目必須是:在成本節(jié)省方面具有很大的潛力;涉及關鍵過程輸出變量的有關問題;顧客和經營者都比較關心的問題。這樣,根據劣質成本與銷售收入的比例,也可以用。水平來反映。增值能力。無論是制造業(yè),還是服務業(yè),其生產
13、和服務過程經常出現一個“隱蔽工廠”。過程的最終合格率(PFY)的計算方法不能反映出該過程在通過最終檢驗之前所發(fā)生的返工等情況,滾動產出率(RTY)是一個能夠找出“隱蔽工廠”地點和數量的有效方法,為過程是否增值作出判斷。增值和減少值,以致消滅“隱蔽工廠”是六西格瑪管理的一項重要指標,經過核算,知道RTY值也就知道六西格瑪水平。(3)項目選擇評價程序。推行六西格瑪管理的企業(yè)應設立一套決定策略性焦點議題的程序,以作出項目的正確選擇。如果缺少這樣的程序,而僅將項目的選擇留給黑帶自己來做,六西格瑪項目活動有可能演變成孤軍奮斗。評價程序。當組織的領導層,在掌握六西格瑪項目團隊前期工作情況的前提下,在對“顧
14、客滿意”、“過程能力”、“劣質成本”和“增值能力”各有一個基本評估的基礎上,依據先前所制定的書面化的項目評價程序來對項目選擇展開評價。項目特許任務書。選擇項目確定的標志是一份項目特許任務書。在六西格瑪管理中,特許任務書是提供關于項目或問題書面指南的重要文件。任務書包括實施項目的理由、目標、基本項目計劃、范圍和其他的考慮,以及角色的職責的評價。一般任務書的內容由項目負責人和團隊在界定階段更加精確地確定。但事實上,特許任務書通常隨著實施過程的進展而不斷完善。公司不同,特許任務書是不同的,但它們至少應包括以下幾點。為什么這個特別的機會被選擇;有什么特定的問題或困難需要解決,且結果將被證實是什么;確認
15、的項目或資源預期使用的限制是什么;過程和(或)事件應包含多么大的范圍;誰是團隊成員、倡導者和其他股東(相關方);每個階段什么時候完成等。六西格瑪管理的實施六西格瑪管理法在PDCA循環(huán)的基礎上,形成個性化的DMAIC改進模式。該模式從調查顧客需求開始,確定所要研究的關鍵特性,對其進行測量,以尋找改進空間,確定改進的質量目標,然后進行優(yōu)化,并對關鍵過程實施監(jiān)控。1、界定階段界定階段,必須抓住一些關鍵問題:我們的顧客是誰、重點關注哪個問題、顧客的需求是什么、我們正在做什么、為什么要解決這個特別的問題、過去是怎樣做這項工作的、現在改進這項工作將獲得什么益處等,其關鍵是明確過程中關鍵的質量特性。(1)識
16、別顧客需求。保證問題和目標始終圍繞著顧客需求展開,以確定問題的核心,也就是關鍵輸出變量y。任何成本的節(jié)約都建立在不影響顧客滿意的基礎之上,項目的制定和實施是為了保證顧客對公司產品和服務保持更多關注。為追求更高的回報,不得不進行有限的投入,在投入和回報之間做一個平衡。(2)編寫項目計劃。計劃內容包括問題說明、目標說明、假設條件和限制條件、有關問題的初步數據、小組成員及責任和規(guī)劃。問題說明:簡潔明了地說明過程在何處發(fā)生了問題,描述引起問題的癥狀,是對項目評估報告的潤色和補充。目標說明:問題說明描述的是“痛處”,目標說明描述“痛處”可能降低到的程度或消除等美好前景,確定將達成的預期收獲,注意目標要與
17、項目計劃的時間及人力資源相一致。范圍和條件:明白現實的局限性,以避免團隊小組誤入歧途或不切實際的期望,圍繞著問題提出新的問題,是對問題的進一步認識。規(guī)劃:明確制定項目進展的關鍵日期,有助于項目成員始終保持高品的精神狀態(tài)和緊迫感,以保證項目按照預期規(guī)劃完成。2、測量階段測量是六西格瑪管理分析的基礎。在這個階段開始描述過程,并將過程文件具體化,收集計劃數據,在驗證測量系統(tǒng)后,測量過程能力,以達到識別產品特性和過程參數,了解過程并測量其性能的目的。繪制過程流程圖,以說明產品(服務)形成全過程;了解過程中所有可能造成波動的原因,以明確連續(xù)過程的每個階段、過程中上下工序之間的關系、問題點或區(qū)域等。確定關
18、鍵產品質量特性和過程參數。這是提高質量降低成本的一個重要環(huán)節(jié)。產品和過程中的任何質量特性和過程參數都很重要。根據測量階段的實施要求,在測量業(yè)績并描述過程及計劃數據收集之后,需對測量系統(tǒng)進行驗證,并開始測量過程能力。3、分析階段分析階段需要對測量階段中收集的數據進行整理和分析,并在分析的基礎上,運用多種統(tǒng)計技術方法找出存在問題的根本原因,提出并驗證因素與關鍵質量特性之間因果關系的假設。在因果關系明確之后,確定影響的關鍵因素,這些關鍵因素將成為下一階段(改進階段)關注的重點。這一階段應完成的主要任務是把握要改進的問題,并找出改進的切入點,提出并驗證因果關系和確定關鍵因素。4、改進階段改進是實現目標
19、的關鍵步驟。分析階段是確定影響項目問題的主要原因,尋求影響關鍵質量特性的關鍵過程特性,確定關鍵輸入變量,然后尋找關鍵質量特性與關鍵過程特性之間的關系,提出改進方案,改進小組在頭腦風暴之后形成思路,經過篩選形成方案計劃,最后進入方案的實施階段。此時小組成員可能會比較關注實施的結果,看效果是否明顯,其實,為保證最后的成功,在實施改進措施的過程中也得注重預防,通過改進輸入變量而實現提高輸出變量的目標,同時對結果進行優(yōu)化。5、控制階段將改進階段所取得的成果一直保持下去,必須針對關鍵過程特性制訂一系列非常詳細的控制計劃,應用SPC技術將主要變量的偏差控制在許可范圍。六西格瑪項目的成功依賴于那些始終堅持如
20、一的員工,控制過程中,明確管理職責,過程管理的職責應同其個人/部門職責相一致;使工作適合于過程要求;在工作中始終將顧客要求放在首要位置;過程要定期進行測量、分析、改進及設計等,對于新方法及相關的改變都要文件化,并實施監(jiān)控。過程管理是六西格瑪管理的終點,也是企業(yè)成為六西格瑪組織的起點。一旦過程管理成熟,就會推動工作過程不斷提高質量水平,對顧客的要求作出最及時的反應。DMAIC模式作為實施六西格瑪的操作方法,其運作程序與六西格瑪項目的周期及工作階段緊密結合,從界定到控制不是一次性的直線過程,在運用當中有些技術與方法被反復使用。DMAIC模型的應用是實現六西格瑪質量水準的一個循環(huán)過程,只有不滿足現狀
21、,勇于創(chuàng)新,不斷改進,才能在六西格瑪管理中取得卓越成就。質量文化質量文化的形成與發(fā)展正是人類自20世紀以來的質量實踐活動的自然結果。作為人類社會的基本實踐活動之一,質量實踐活動已經從最初的工業(yè)領域滲透到人類社會生活的方方面面。從純技術的范疇看,質量實踐體現為確保實體(可以覺察或想象到的任何事物)與需要和期望有關的性質得到持續(xù)滿足的完整過程,包括兩個基本的方面:一是滿足既定的需要和期望;二是滿足需要和期望的能力的持續(xù)改進。隨著質量實踐活動的不斷積累,質量實踐逐步超越了其純技術的范疇而演變?yōu)橐环N文化現象質量文化。1、質量文化的內涵作為一個解釋當代質量實踐活動的基本概念,“質量文化”的含義是“以近、
22、現代以來的工業(yè)化進程為基礎,以特定的民族文化為背景,群體或民族在質量實踐活動中逐步形成的物質基礎、技術知識、管理思想、行為模式、法律制度與道德規(guī)范等因素及其總和”。質量文化的概念繼承了當代質量實踐活動的TQM思想和ISO質量體系標準的絕大多數精髓,并突破了20世紀80年代以來在西方發(fā)達國家得到廣泛關注與研究的企業(yè)文化的界限。從宏觀上看,質量文化研究的重點是國家或地區(qū)范圍內的質量文化建設,其著眼點包括組織層次、地區(qū)經濟層次或國家經濟層次,體現出整個民族的素質。從微觀上,企業(yè)作為一個群體,其質量文化反映了一個企業(yè)的質量管理歷史傳統(tǒng),又支配著一個企業(yè)的質量技術和誠信的現實表現,它塑造著企業(yè)的質量基本
23、理念,又規(guī)范著企業(yè)的群體行為,是企業(yè)文化的一部分和一種客觀存在。企業(yè)質量文化是從組織層面研究企業(yè)的質量實踐活動的,既是企業(yè)文化的一個子范疇,也是質量文化的一個子范疇。2、質量文化的結構特征質量文化作為一種與現代質量實踐活動密切相關的文化現象,有其自身獨特的結構特征。質量文化的結構特征由其物質層面、行為層面、制度層面和道德層面構成,質量文化漸變的特征從物質層面到道德層面逐漸增強。其中,物質層面和行為層面具有較高的易覺察性,屬于質量文化中的較淺層面,而制度層面和道德層面具有較低的易覺察性,屬于質量文化中的較深層面。(1)質量文化的物質層。質量文化的物質層是質量文化的基礎性層面,構成質量文化金字塔的
24、基座。質量文化的物質層面由國家或地區(qū)經濟中的現有物質性因素構成,包括財富的數量與結構、財富的質量、科學與技術水平、人力資源的狀況等。一般來說,某一國家或地區(qū)經濟中物質性因素水平決定著該國或該地區(qū)質量文化的基本力量,在一個物質層面相對薄弱的國家,其質量文化的強度也相對較弱。但是,日本經濟的發(fā)展進程清楚地表明,強大的質量文化又能夠促進經濟的持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,這就使得質量文化得以建立在不斷提高的物質層面之上。(2)質量文化的行為層。質量文化的行為層面建立在其物質層面之上,物質層面是行為,層面的載體。行為層面體現為群體使用物質層面的因素創(chuàng)造財富的行為模式。在同樣的物質層面之上,不同的行為模式將導
25、致不同的質量文化強度。然而,與物質層面相比,行為層面對質量文化的影響更大。(3)質量文化的制度層。質量文化的制度層面是塑造行為層面的主要機制。制度層面涉及以下三個方面,即標準化與規(guī)范體系、獎勵制度和法律體系。其中,標準化與規(guī)范體系提供了對行為及行為結果的指導與評價體系,揭示了質量實踐活動的基本目標;獎勵制度體現出對行為模式的激勵與導向作用。例如20世紀80年代中期,美國政府由于意識到美國經濟競爭力正在減弱,通過立法程序設立了馬可姆波多里奇國家質量獎,希望借此重振美國經濟。而法律體系是行為層面的強制性塑造機制。法律體系對質量文化的影響力依賴于執(zhí)法的公正性、執(zhí)法的及時性和質量法律體系的健全性三個方
26、面。(4)質量文化的道德層。質量文化的道德層面位于質量文化金字塔的頂層,既是質量文化的核心內容和最高境界,也是質量文化建設的最終目標。它表現為群體積極主動地尊重與維護顧客主權的價值取向和精神追求。道德層面涉及尊重顧客主權、積極主動地維護社會質量文化的權威、追求行為結果的社會效益與完美主義,以及以持久的眼光看待經濟資源,倡導社會的可持續(xù)發(fā)展理念四個價值取向。3、企業(yè)質量文化建設質量文化即為質量的最高境界。在當今時代,建設企業(yè)質量文化必須轉變觀念,樹立“以顧客為中心”的企業(yè)宗旨,以“零缺陷”為工作標準,通過吸取國際優(yōu)秀企業(yè)質量文化的寶貴財富,又密切結合中國實際,創(chuàng)建了富有中國特色的企業(yè)質量文化建設
27、模式。企業(yè)質量文化建設模式包含四個模塊:質量文化定位,組織管理與激勵,質量文化促進過程,測量、評估與改進。四個模塊代表了每個組織開展質量文化建設所不可缺少的四個方面工作。在質量文化建設中,四個模塊之間將相互作用、相互影響?!百|量文化定位”模塊:目的是確定質量文化方向與追求的目標:“組織管理與激勵”模塊:目的是建立質量文化的推進網絡和推進機制;“質量文化促進過程”模塊:目的是將確定的文化方向和期望目標通過具體過程轉化為現實;“測量、評估與改進”模塊:目的是建立質量文化評估機制,測量質量文化建設的工作業(yè)績,評估質量文化總體成效,并推動改進。質量文化要營造人人參與質量管理、人人具有強烈質量意識的氛圍
28、,質量文化要求企業(yè)持續(xù)改進產品和服務質量、持續(xù)改進過程運行質量,要進一步明確過程各環(huán)節(jié)的質量責任,使質量工作重心置于過程優(yōu)化之中,世界上成功的企業(yè)無一不是以其優(yōu)秀的質量文化作為取勝之道的。正如企業(yè)文化是企業(yè)經營戰(zhàn)略的根本,任何企業(yè)的質量戰(zhàn)略都植根于其自身的質量文化土壤之上。任何具有競爭活力的、追求卓越經營的質量戰(zhàn)略都必須以培育相應的質量文化為其出發(fā)點和歸宿。質量文化和質量戰(zhàn)略具有相互的能動作用。卓越的質量文化可以催化卓越的質量戰(zhàn)略,同時,又為其圓滿實施提供保證和條件;反過來,卓越的質量戰(zhàn)略必然以培育相應的質量文化為其內在要求,同時,又為質量文化建設創(chuàng)造動力和機遇。質量文化建設是質量戰(zhàn)略的重要組
29、成部分,也是企業(yè)領導人的基本職責之一。一般來說,企業(yè)質量文化的培育作為質量戰(zhàn)略的根本,在組織上涉及企業(yè)中每一個部門和每一個個人;在內容上則涉及經營管理,尤其是質量管理的所有方面,如企業(yè)的質量決策文化、質量產品文化、質量服務文化、質量道德文化、質量公關文化及質量文本文化等。但是,質量文化的核心是“質量第一、用戶第一”的經營理念,這是質量文化培育必須遵循的基本原則。這些質量文化的發(fā)展與我國雖有不同,但以人為本、以創(chuàng)新和改進為動力的特質卻是一脈相承的,反映了一種自強不息、開拓進取的時代精神。于是以顧客需求為導向,發(fā)揚團隊精神,增強企業(yè)凝聚力,以達到社會效益和經濟效益全面豐收。質量戰(zhàn)略21世紀,正逐步
30、進入一個嶄新的知識經濟時代??茖W技術日新月異,以信息技術、生物技術為代表的高新技術及其產業(yè)迅猛發(fā)展,深刻影響著各國的政治、經濟、軍事、文化等各個方面。產品技術含量不斷提高,新舊產品快速更選。面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)感受到前所未有的生存壓力。發(fā)展看重質量,競爭依賴質量,社會講求質量,質量成為經濟社會發(fā)展的推動力之一。在這當中,質量內涵的豐富和向外延拓展,質量必然會得到前所未有的重視。這是因為,從國家層面講,“質量強國”的理念毋庸置疑,并體現在指導今后的國家發(fā)展規(guī)劃當中;從企業(yè)層面講,“質量強企”是在新的市場競爭條件下的必然選擇。因此,無論是微觀方面,還是宏觀方面,質量戰(zhàn)略將被賦予新
31、的歷史使命:追求質量技術的創(chuàng)新、卓越績效和質量文化的建設。為增強企業(yè)的競爭能力,企業(yè)質量戰(zhàn)略已成為這些企業(yè)的當務之急。對于一個企業(yè)的戰(zhàn)略決策而言,不能不把質量戰(zhàn)略置于一個核心的地位,這是因為在全球化的市場競爭中,質量是競爭力的最具威懾力和震撼力的要素,是克敵制勝的最強大武器;又因為當今時代,顧客對產品和服務追求的是一種多元化的價值,從而質量戰(zhàn)略中關于質量方針和質量目標的確定乃至實施的各種活動,必須實現從企業(yè)內部向國際市場的跨越;實現企業(yè)當前利益向可持續(xù)發(fā)展的長遠利益的跨越;實現企業(yè)質量管理模式從局部改進向整體變革的跨越;實現企業(yè)綜合競爭力從部分提升到創(chuàng)新構建式的跨越。因此,質量戰(zhàn)略以一種全新的
32、理念和模式展示在世人面前,推進產品和服務質量,工作質量、質量體系的全面創(chuàng)新,以超越競爭對手的實際質量成果贏得市場、贏得消費者、贏得社會效益和經濟效益。把產品的研發(fā)、原材料及配件的選購和生產制造、銷售及售后服務、消費者使用信息的反饋處理的整個過程分解為環(huán)環(huán)相扣的鏈節(jié),并把某些鏈節(jié)的職能轉移至能以更高效率、更低成本、更短時間完成的外部企業(yè)及組織去完成,從而企業(yè)與外部組織間建立了具有相同利益及價值追求的共同體或合作伙伴。從其優(yōu)化管理的視角審視,其發(fā)展前景應該是成為具有同一命運的“生態(tài)系統(tǒng)”,其生存和發(fā)展都具有同一的利益基礎。此時,質量管理的重要使命和職責將是建立一個與之相適應的質量管理體系,它的運作
33、將對“生態(tài)系統(tǒng)”的設計構建質量和運作質量提供最強有力的保證和監(jiān)控。這種活動,無論從何種角度審視,都將和傳統(tǒng)的質量管理體系不同,是富有知識經濟氣息和經濟全球化特征的新的質量管理體系。質量改進的內涵1、朱蘭質量管理三部曲朱蘭在闡述質量管理的過程時,提出了著名的“質量策劃”、“質量控制”、“質量改進”三部曲。當人們在討論質量改進之時,把它置于“三部曲”的其中一個部曲的地位予以考察和審視,說明質量改進是建立在一些基本過程之上的,要想持續(xù)地進行質量改進,了解質量改進與質量策劃、質量控制之間的關系,將加深和拓展對其的認識和理解。(1)質量策劃。質量策劃是以實現質量目標為其根本目的的,因此,其主要內容是致力
34、于質量目標的制定,并且規(guī)定為實現這一目標必需的運行過程和相關資源。質量策劃是質量管理最初始的一個部曲,在策劃中,確定顧客是誰、顧客需求是什么,由此才能開發(fā)產品,進而開發(fā)產品生產的過程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個方案輸入運作部門來運行。質量策劃對于新產品的設計是不可或缺的一個環(huán)節(jié),正是有質量策劃,才能確保產品以顧客適用的特性提供給顧客。質量策劃也可用于對過程的修改與完善,這時質量策劃應廣泛地吸收質量管理實際運行過程中發(fā)現的問題及必須修改的方面作為策劃的輸入,從而提出使質量管理進一步完善的目標得以實現的計劃。(2)質量控制。質量控制針對這樣一個事實,盡管進行了質量策劃,但在實際的運作中,生產帶
35、有缺陷的產品總不能避免,由于質量低劣而需返工的產品總是不斷產生,從而造成浪費。誠然,這種情況的發(fā)生,質量策劃尚未做到盡善盡美是一個重要原因,但在運作過程中由于缺乏有效的控制也是一個重要原因。因此,質量控制是一個必需的重要的質量管理部曲。有時在運行過程中,由于突發(fā)性的非策劃因素造成的產品質量異常波動的情況很可能發(fā)生,這將造成更嚴重的損失和浪費,這時質量控制的運作機制更應積極反應,采取預案措施,以確保運行過程回到正常狀態(tài),這是質量控制的又一個重要的內容。由此可見,質量控制確實是以“致力于滿足質量要求”為目的的。(3)質量改進。質量改進是朱蘭三部曲中最為關鍵的一個部曲,只有實施質量改進,才能有組織地
36、促成有益的改變得以實施,并達到前所未有的業(yè)績水平,即質量突破得以成為現實。2、質量成本減少失誤造成的質量成本損失是任何一個質量改進過程的主要目標。從根本上說,就是與錢有關的質量經濟性,質量成本不僅是管理和投資方面的語言,而且還是衡量一個質量改進過程是否成功的最佳辦法。20世紀50年代,美國質量管理專家費根堡姆把產品質量預防和鑒定的費用同產品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質量成本的概念,質量成本是指為確保和保證滿意的質量而導致的費用及沒有獲得滿意的質量而導致的有形的和無形的損失。中華人民共和國國家標準質量成本管理導則(GB/T133391991)采用國際上流行的“預防、鑒定和損失”
37、質量成本模式(即PAF,P一預防;A一鑒定;F一損失),將質量成本項目分為五大類。(1)預防成本。預防成本包括質量策劃費用、顧客調查費用、質量培訓費用及提高工作能力的費用、產品設計和鑒定/生產前預評審費用、質量體系的研究和管理費用和供應商評價費用等。質量策劃費用是指有關部門和人員用于策劃所需的時間的費用支出。過程控制費用是為質量控制和改進現有過程能力的研究和分析制造過程(包括供應商的制造工序)所需全部時間的費用。顧客調查費用是為了掌握顧客的需求所開展的相關調查研究和分析所花費的費用。質量培訓費及提高工作能力的費用是用于改進和提高質量水平所花費的相關費用。產品設計和鑒定/生產前預評審費用是為了鑒
38、定設計的質量、可靠性和安全性而評價試制產品或產品規(guī)范早期審批時所支出的費用。此外還包括生產前預評審費。質量體系的研究和管理費是指用于整個質量體系的和管理費用,以及輔助費用。供應商評價費用是指為了實施供應鏈管理而對供方進行的評價活動費用。其他預防費用還包括質量及可靠性組織機構的行政管理(不包括經營管理人員及行政辦公室人員的工資及差旅費)以及零缺陷計劃、廠房設備維護等預防性措施費用。(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購材料的試驗和檢驗費用、實驗室或其他計量服務費用、檢驗費、試驗費、試驗與檢驗裝置的調整費,質量審核費用和顧客滿意度調查費等。外購材料的試驗和檢驗費用指由實驗室或其他試驗單位所進行的為評價外
39、購材料質量所支出的費用,以及有關管理人員及辦公室人員可能用到的任何費用,還包括檢驗人員到供貨廠評價所購材料時所支出的差旅費。實驗室或其他計量服務費用指實驗室計量服務有關儀器的校準和維修費用,以及工序監(jiān)測等的費用。檢驗費指檢驗人員評價廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的檢驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的檢驗費。試驗費指試驗人員評價廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的試驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的試驗費。試驗與檢驗裝置的調整費指有關人員進行性能而調
40、整產品及有關設備所需時間的費用支出。質量審核費用是用于產品和體系的審核費,包括內審和外審。外部擔保費用指外部實驗室的酬金,保險檢驗費等,顧客滿意度調查費是為了了解顧客(包括內部)對產品質量滿意程度而進行相關調查分析的費用。(3)內部故障(損失)費用。內部故障費用包括報廢損失費、返工或返修損失費、降級損失費、停工損失費、產品質量事故處理費和內審、外審等的糾正措施費等。報廢損失費是因產成品、半成品、在制品達不到質量要求且無法修復或在經濟上不值得修復造成報廢所損失的費用,以及外購元器件、零部件、原材料在采購、運輸、倉儲、篩選等過程中因質量問題所損失的費用,不包括由于其他原因而廢棄的材料。返工或返修損
41、失費是為修復不合格品使之達到質量要求或預期使用要求所支付的費用,包括重新投入運行前的再次檢驗費用。降級損失費是因產品質量達不到規(guī)定的質量等級而降級或讓步所損失的費用。停工損失費是因質量問題造成的停工所損失的費用。產品質量事故處理費是因處理內部質量事故所支付的費用,如重檢驗或重新篩選等支付的費用。內審、外審等的糾正措施費是指解決內審和外審過程中發(fā)現的管理和產品質量問題所支出的費用,包括防止問題再發(fā)生的相關費用。內部故障費用還包括輸入延遲、重新設計、資源閑置等費用。(4)外部故障(損失)費用。外部故障(損失)費用。包括投訴費、產品售后服務及保修費、產品責任費等。投訴費是指在保單約定范圍內,對顧客投
42、訴的調查研究、修理或更換所支出的費用,或在保單期滿之后用于顧客特殊投訴的調查處理所支出的費用。產品售后服務及保修費是指直接用于校正誤差或特殊試驗,保修產品或零件及用于糾正不在投訴范圍的故障和缺陷等所支出的一切費用,不包括安裝服務費及合同規(guī)定的維修費用。產品責任費是指因產品質量問題而造成的有關賠償損失費用(含法律訴訟、仲裁等費用)。外部損失費用還包括失誤引起的服務、付款延遲及壞賬、庫存、由顧客不滿意而引起的成交機會喪失和糾正措施等費用。3、質量改進的意義質量改進強調的是突破和發(fā)展,不斷提高質量水平,所追求的是卓越、零缺陷和一次成功。堅持不懈地進行質量改進,必然給企業(yè)帶來巨額經濟效益,所以質量改進
43、是企業(yè)的一種創(chuàng)造性變革。組織內的每一項活動或每一項工作都包含著一個或若干個過程,質量改進就是通過改進過程質量來實現這些過程,它實際上是一種以追求更高的過程效果和效率為目標的持續(xù)的質量活動。主動尋找改進機會的質量改進活動,質量改進應該而且必須成為企業(yè)經營管理的核心,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。(1)杜絕長期浪費,促進企業(yè)成本的降低。質量管理活動的一個根本性的目標在于降低成本以取得良好的經濟效益。質量成本的降低一直是質量改進的一個重要的目標。在質量改進中,人們的目標除了顯而易見地降低成本之外,還有降低長期浪費。長期浪費是指在產品生產的運作過程中,一定含有不合格事項而需要返工的工作。據統(tǒng)計,在20世紀80
44、年代初,美國企業(yè)工作量的1/3是耗費在出產品缺陷而造成的返工上,并且這種浪費如果不采用改進措施加以制止,那么會不斷地延續(xù)下去,形成長期浪費。降低長期浪費成為企業(yè)必須開展的一項長期工作,這一任務自然地落在質量改進上,并且消除與降低劣質成本是質量改進的持續(xù)活動,其空間之大往往使質量改進活動的每一次努力都總有收益,猶如一座挖掘不盡的金礦。(2)不斷突破,提高產品質量和推動新產品的開發(fā)與推廣,在質量管理活動中,有一對矛盾,即“維持”和“突破(或改進)”。維持呈現的特性是按照質量管理的預訂計劃和運行方案監(jiān)督、保持運作的平穩(wěn)、有序,努力排除各子系統(tǒng)空間的摩擦或碰撞、努力克服外界對系統(tǒng)的干擾和沖擊,“穩(wěn)定”
45、和防止“混亂”是“維持”的基本目的。人們不能消極地低估“維持”的重要性,從“維持穩(wěn)定”、“防止和消除”“混亂”的角度來看,“維持”是質量管理系統(tǒng)的生命所在,沒有“維持”就沒有“質量管理”乃至企業(yè)整個經營管理的“生命”。然而一個系統(tǒng)僅僅有“維持”是不夠的,從系統(tǒng)內部而言,隨著時間的推移,必定有某些單元因長期運作而老化、死亡;從系統(tǒng)外部而言,隨著時間的推移,對系統(tǒng)必定會提出新的要求、新的標準、新的規(guī)則,系統(tǒng)不適應環(huán)境也必定導致死亡。這就要求系統(tǒng)調整、修正、改進、突破、創(chuàng)新,以給自身增添新的活力,以針對環(huán)境適應其新需求。因此,“維持”和“突破”各有其自身存在的依據和價值?!熬S持”是相對的,“突破”是
46、絕對的。整個質量管理活動則是沿著“維持一突破一再維持一再突破”螺旋上升,每一個循環(huán)不是回復到原地,而是提升到了一個新的層面,實現了質的飛躍,從這種意義而言,質量改進是質量管理中一種最具生命、最富活力的突破因素。因此,質量改進必將推動新產品的開發(fā)和推廣。由此,把顧客需求合理地轉化為對產品的質量特性的設計,構建產品生產的新的運作程序,以提升產品對顧客而言的質量信譽程度,這必將要求對企業(yè)原有的質量管理模式進行改進或創(chuàng)新,一個新的產品投入市場是否能取得成功,除了新產品的質量是否能完全滿足顧客的需求或引導顧客產生新的需求之外,還必須有一整套高質量運行的企業(yè)經營管理活動予以保證。要求企業(yè)制定高效的促銷策略
47、,構建高質量運行的銷售渠道,建立快速應對顧客反饋信息的服務機制,這些活動都必須高質、高效地進行,它必須在質量改進的層面上予以保證,離開了質量改進,離開了創(chuàng)新,企業(yè)是難以前進一步的。(3)改進過程,不斷提高企業(yè)運作的效率。提高產品質量、降低長期浪費離不開過程的改進,產品質量是質量策劃所設計的“過程”的產物,而長期浪費則伴隨產品質量同時產生,因此,要提高產品質量、降低長期浪費,離開過程的改進就不能前進一步。所以,質量改進應在所有的生產過程及業(yè)務過程中進行,應設計新過程以替代原有過程,或對原過程進行突破性的修改。用系統(tǒng)論的觀點來考察過程,過程實際上是一個轉換系統(tǒng),具有輸入和輸出,轉換過程的實現離不開
48、人力資源和設施、技術、服務、管理等其他資源,并且輸出并不是輸入的等價物,而應具有系統(tǒng)的增強效應。據此改進過程應建立相應的評價體系,以此對改進過程進行監(jiān)控和測評,衡量其績效。人們在強調對過程進行重新設計的時候,并不能忽視或放棄對過程的某一局部、某一階段小過程的改進,要注意量的積聚可以導致質的飛躍,全過程的改進往往是各個小過程改進的總和與提升。在論及過程改進時,還應重視過程與周邊環(huán)境的協同關系。輸入、輸出端實際是與外部環(huán)境的接口,接口往往是最需關注的節(jié)點,要保證其連接的有效和有序。在質量改進中,從過程著眼重視資源配置、注重效率、協調內部及內外關系,這些應成為質量改進對企業(yè)運作效率方面的積極影響。為
49、了應對多元變化市場的激烈競爭,企業(yè)必須通過各項工作過程的改進來促進管理的組織、體系、程序的更新,促進工序、設施、技術、服務的改進,唯此才能提高企業(yè)的效率、超越競爭對手。(4)不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動企業(yè)品牌的打造。任何質量問題的產生都是有其原因和根據的,質量改進不應僅僅著眼于“質量問題”這一結果,而應主動出擊去尋找原因、采取措施、控制原因、消滅事故,使事故發(fā)生率大為降低。預則立、不預則廢,企業(yè)應該不斷適應需求地開發(fā)新的產品,采用新工藝、新技術、新方法去實現新的產品生產,從而不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動企業(yè)品牌的打造,永葆企業(yè)品牌之青春。質量改進活動從時間而言,貫穿企業(yè)質量經營活動的始終;從空間而言
50、,可以覆蓋企業(yè)質量經營活動的每個領域、每個方面,每項活動、每個部門,每位員工。從這種意義而言,質量改進活動對企業(yè)潛力的挖掘是永無止境的,應該是永不止步的,質量改進觸及企業(yè)的每一個細胞,從而成為企業(yè)永葆青春的不竭動力。企業(yè)要打造品牌,離不開質量改進,質量改進推動產品質量的持續(xù)提高成為企業(yè)打造品牌的最堅實的基礎,質量改進推動的企業(yè)經營活動的高質量運行成為企業(yè)打造品牌的最根本的動力,質量改進推動的企業(yè)核心競爭力的提升成為企業(yè)打造品牌的最具震撼力的克敵制勝法寶。質量改進成為質量立業(yè)的源泉。質量改進工作的管理質量改進的目的是通過全員的共同參與,從質量、環(huán)境、安全、成本優(yōu)化和顧客滿意度等方面獲取改進的潛能
51、,不斷改進公司的產品質量和生產率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強市場競爭力。為實現質量改進的目的,質量改進工作的管理包括對質量改進活動的組織、策劃、測量和評審。1、質量改進的組織質量改進的組織一般分為兩個層次,一是由企業(yè)質量管理職能部門承擔的質量管理部門或質量管理委員會;二是由員工參與的質量改進小組,就是質量改進的實施組織,即質量改進的執(zhí)行團隊。(1)質量管理部門的主要職責。每個組織的質量管理部門應認真負責質量改進的組織工作。其主要職責與任務是:提出質量改進的方針、策略和目標,明確指導思想,支持和協調。組織內各單位、部門的質量改進活動;組織跨部門的質量改進活動,確定其目標并配備所需
52、資源以滿足質量改進活動的需要;組織質量管理小組(QC小組,自主管理小組)活動,實現質量改進目標;鼓勵組織內每個成員開展與本職工作有關的質量改進活動,并協調這些活動的開展;評審和評估質量改進活動的進展情況等。(2)質量改進執(zhí)行團隊的主要職責。組織內各單位層次質量改進的職責是:識別并策劃本單位的質量改進活動,并能持續(xù)開展;測量與跟蹤質量損失減少情況,開發(fā)和保持一個使各工作人員有權力、有能力和有責任持續(xù)改進質量的環(huán)境。在跨部門的過程中,組織質量改進的職責主要是:規(guī)定過程目標,在部門之間建立和保持聯系,識別過程中內外顧客的需要和期望,并轉化為具體的顧客要求,尋找過程質量改進機會,配置質量改進所需資源,
53、并監(jiān)督質量改進措施的實施。2、質量改進的策劃質量改進活動應在策劃的基礎上付諸實施。質量改進策劃是組織的管理者及質量改進管理機構的一個首要職責,應把質量改進目標和計劃作為本組織經營計劃中的一部分,以提高效率和效益為目標,并圍繞減少質量損失來制訂質量改進計劃及實施方案。質量改進的策劃要吸收組織各個部門、各個方面的成員參與,以保證策劃符合實際,并且具有可行性,可取得積極績效,質量改進的策劃應注意質量改進計劃的點與面的關系,既要注意組織層面跨單位、跨部門的改進活動,又要注意把組織單位、部門層面的質量改進納入計劃之中,并制定有關的指導、監(jiān)督、控制措施。質量改進策劃要特別處理好主攻方向,把質量改進空間較大
54、、可以取得明顯績效的項目作為重點,取得突破,擴大戰(zhàn)果,帶動全面,以獲全勝。3、質量改進的測量每個組織都應建立一個與顧客滿意度、過程效率相聯系的測量系統(tǒng)。既可識別和診斷質量改進機會,又能測量質量改進活動的結果。一個良好的測量系統(tǒng)應能開展組織內各個部門及各個層次的測量,重點測量下列三個方面的信息。(1)與顧客滿意度相聯系的質量損失方面的信息,如對現有顧客和潛在顧客的調查,對同類競爭性產品和服務的調查,產品或服務特性記錄,年收人的變化情況及顧客抱怨和索賠等。(2)與過程效率相聯系的質量損失方面的信息,包括勞動力、資金和物資的利用,返工和報廢等不滿意過程輸出,過程的調整,等候時間及周期,儲運、庫存規(guī)模
55、、時間,不必要的設計及過程能力,穩(wěn)定性的統(tǒng)計測量等。(3)社會質量損失方面的信息,如雇員滿意度,污染和廢物處置造成的危害等。所有測量結果均應進行統(tǒng)計分析,以了解其發(fā)展趨勢,同時,也應測量與跟蹤偏離以往情況“基線”的趨勢,并把測量報告作為質量改進管理報表的重要組成部分。4、質量改進的評審質量改進活動要有激勵機制,而激勵機制的基礎在于對項目績效的合理評審。這種評審不僅在項目終結時發(fā)揮積極的促進作用,并且在項目開展的每一階段,也將推進活動的深入發(fā)展。評審主要考察質量改進各級組織發(fā)揮作用的有效性、質量改進計劃實施的有效性、質,量改進成果的顧客滿意性及效率提高程度等。各級管理者均應定期評審質量改進活動的
56、績效。通過質量改進活動的定期評審,達到或確保:質量改進組織能有效地起到作用;完善和落實質量改進計劃;完善質量改進的測量,引導向令人滿意的方向發(fā)展;把評審結果反映到下輪質量改進策劃中去。當然,通過質量改進活動的評審,也可發(fā)現不符合要求的情況,并對其采取適當的措施。全面質量管理的核心觀點從1961年菲根堡姆的定義到1994年ISO9000標準定義,以及1998年日本戴明質量獎評審委員的定義,可見全面質量管理理論隨時代發(fā)展而與時俱進,結合質量管理大師對全面質量管理的觀點,可以將全面質量管理的核心觀點歸結為以下幾點。1、滿足顧客需求,使所有相關方獲益組織應關注、識別、滿足顧客和其他相關方的需求和期望,
57、包括當時的、潛在的和未來的需求,確保使所有各相關方均能獲益。這不僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內的員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關團體和社會等所有相關方。(1)滿足顧客需求。一個企業(yè)沒有顧客,就意味著失敗。這是市場經濟環(huán)境中的基本常識。因此,企業(yè)經營活動的基本準則是使顧客滿意,顧客是當今企業(yè)參與競爭的重要因素。一個成功的企業(yè),一定有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業(yè)的經營活動要以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。(2)廣義的顧客含義。從廣義的概念出發(fā),顧客分為內部顧客和外部顧客,組成了企業(yè)的顧客結構。內部顧客是指作為企業(yè)的
58、組成部分,同時又直接受企業(yè)經營活動影響的個人和組織(部門、小組等)。內部顧客是一個廣義的概念,包括企業(yè)內部從業(yè)人員,如基層員工,部門主管,經理;也包括股東。內部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、職級顧客三個類型。工序顧客是指在企業(yè)的生產經營活動中,生產和服務流程的各個環(huán)節(jié)之間存在著互為顧客的關系,上下工序互為顧客。職能顧客是指不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業(yè)內部,縱向上下級互為顧客的關系。外部顧客是指非企業(yè)(組織)的組成部分,但是直接或間接受到企業(yè)經營活動影響的個人和組織。在企業(yè)外部市場環(huán)境中,與企業(yè)有產品、服務和貨幣交換關系的組織(群體)或個人。主要包括:消費顧客、供方顧
59、客、中間顧客、資本顧客和公共顧客五種類型。簡而言之,對于一個企業(yè)來講,顧客導向就是將顧客放在經營運作的中心位置,讓顧客的需求引導企業(yè)的決策方向。絕大多數知名的成功企業(yè)將顧客導向的要點共同歸納總結的幾個方面,也成為追求卓越的質量經營型企業(yè)的核心價值觀的主要特征。2、強調全員參與,追求全面質量狹義的質量是滿足顧客要求并使其滿意的產品性能質量。由于全面質量管理講的是對組織的管理,因此,將“質量”概念擴充為全部管理目標,即“全面質量”,可包括產品質量、過程質量、工作質量。而工作質量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業(yè)實施全面質量管理,持續(xù)達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質量,超越滿足顧客
60、的需求、注重交貨期和使用效率,還需注重實效,縮短周期(如生產周期、物資儲備周期),降低生產成本等。3、不斷改進,強調長期成功企業(yè)的經營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質量管理強調一個組織的長期成功,而不是短期的效益或市場效應。為實現長期的成功,需要持續(xù)地尋求改進。不僅是在原有基礎上的改進,還需致力于質量技術創(chuàng)新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質量管理的思想,必須以質量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質量管理的中心地位;全面質量管理必須以全員參與為基礎,通過對組織活動全過程的管理,建立質量管理體系,培育并不斷發(fā)揚其企業(yè)的質量文化,以此來追求組織的持久成功。4、高層管理者作用全面質量
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