行政配套表單匯總

1、PAGE .：.；辦公室管理制度配套表單匯總行政類表單表單目錄序號(hào)表單編號(hào)表單稱號(hào)備 注1HW-XZ001出差懇求單2HW-XZ002辦公用品申購(gòu)單3HW-XZ003辦公用品季度采購(gòu)表4HW-XZ004辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單5HW-XZ005辦公用品月庫(kù)存/結(jié)算表6HW-XZ006辦公機(jī)具申購(gòu)單7HW-XZ007辦公機(jī)具驗(yàn)收入庫(kù)單8HW-XZ008辦公機(jī)具固定資產(chǎn)清點(diǎn)表9HW-XZ009辦公機(jī)具維修懇求單10HW-XZ010辦公機(jī)具調(diào)撥單11HW-XZ011辦公機(jī)具固定資產(chǎn)減損單12HW-XZ012辦公機(jī)具固定資產(chǎn)臺(tái)賬13HW-XZ013會(huì)議簽到表14HW-XZ014會(huì)議記錄表15HW-XZ015

2、任務(wù)聯(lián)絡(luò)單16HW-XZ016行文審批表17HW-XZ017文件會(huì)簽單18HW-XZ018文件發(fā)放登記表19HW-XZ019文件接納登記表20HW-XZ020文件一覽表21HW-XZ021文件處置懇求單22HW-XZ022文印懇求單23HW-XZ023文印登記表24HW-XZ024印刷制造懇求表25HW-XZ025名片印制懇求單26HW-XZ026懇求事項(xiàng)審批表27HW-XZ027用印懇求單28HW-XZ028用印登記表29HW-XZ029印章刻制懇求表30HW-XZ030借閱懇求表31HW-XZ031檔案資料借閱登記表32HW-XZ032檔案資料管理臺(tái)賬33HW-XZ033合同借閱登記表34

3、HW-XZ034合同管理臺(tái)帳35HW-XZ035派車懇求單36HW-XZ036每月車輛運(yùn)用記錄表37HW-XZ037行車記錄匯總表38HW-XZ038車輛月度費(fèi)用記錄表39HW-XZ039車輛請(qǐng)修單40HW-XZ040車輛肇事報(bào)告表表單式樣見(jiàn)下頁(yè)人事類表單1、表單目錄序號(hào)表單編號(hào)表單稱號(hào)備 注1HW-RS001招聘簡(jiǎn)歷表2HW-RS002員工入職登記表3HW-RS003員工入職審批表4HW-RS004周總結(jié)/方案5HW-RS005月度方案表6HW-RS006月度績(jī)效考核表7HW-RS007員工轉(zhuǎn)正考核表8HW-RS008轉(zhuǎn)正通知單9HW-RS009離任手續(xù)單10HW-RS010人事變動(dòng)表11H

4、W-RS011請(qǐng)假條12HW-RS012請(qǐng)假懇求表13HW-RS013未打卡補(bǔ)簽懇求表14HW-RS014加班審批表表單式樣見(jiàn)下頁(yè)財(cái)務(wù)類表單1、表單目錄序號(hào)表單編號(hào)表單稱號(hào)備 注1HW-CW001費(fèi)用報(bào)銷單2HW-CW002付款懇求單3HW-CW003借款單4HW-CW004差旅費(fèi)報(bào)銷單5HW-CW005備用金懇求單6HW-CW006費(fèi)用審批表表單式樣見(jiàn)下頁(yè)出 差 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ-001：_ 時(shí)間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務(wù)代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計(jì)天交通工具飛機(jī) 火車 汽車 其他 能否派車接送出差目的地欲借費(fèi)用部門指點(diǎn)審核:行政部審

5、核:財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報(bào)備行政部 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日出 差 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ-001：_ 時(shí)間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務(wù)代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計(jì)天交通工具飛機(jī) 火車 汽車 其他 能否派車接送出差目的地欲借費(fèi)用部門指點(diǎn)審核:行政部審核:財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報(bào)備集團(tuán)行政管理中心人力資源部 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日辦 公 用 品 申 購(gòu) 單編號(hào)HW-XZ002 申購(gòu)部門運(yùn)用部門申購(gòu)人申購(gòu)日期申 購(gòu) 事 由物品類別： 辦公耗材 低值易耗品 清潔用品 辦公文具 其他序 號(hào)品 名型號(hào)/規(guī)格/品牌單

6、 位數(shù) 量含稅單價(jià)金 額備 注123456789101112金額總計(jì)所在單位指點(diǎn)： 行政部 董事長(zhǎng)核準(zhǔn)： 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 辦公用品季度采購(gòu)表 填報(bào)人： 編號(hào)HW-XZ-003： 填報(bào)日期： 年 月 日序號(hào)申購(gòu)/運(yùn)用部門名 稱型號(hào)/規(guī)格/品牌單 價(jià)數(shù)量總 價(jià)金 額 總 計(jì)人民幣：行政部審核董 事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn)注：1.表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 辦 公 用 品 驗(yàn) 收入庫(kù)單 編號(hào)HW-XZ004 時(shí)間： 年 月 日物品稱號(hào)型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)采購(gòu)人驗(yàn)收人入庫(kù)日期售貨人姓名/備 注合 計(jì) 總 金 額人 民 幣： 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分； 小寫： 辦公室主任簽字： 填報(bào)人： 辦公用品月庫(kù)存

7、結(jié)算 表 編號(hào)HW-XZ005 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日物品稱號(hào)上月庫(kù)存本月領(lǐng)用領(lǐng)用金額本月采購(gòu)本月庫(kù)存?zhèn)?注 合計(jì)金額：人民幣 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分小寫： 行政部經(jīng)理： 填報(bào)： 辦公機(jī)具申購(gòu)單 編號(hào)HW-XZ006 懇求時(shí)間： 年 月 日申購(gòu)/運(yùn)用部門懇求理由品名與配置購(gòu) 置 內(nèi) 容：型號(hào)/規(guī)格/品牌： 申 請(qǐng) 人：負(fù)責(zé)人意見(jiàn)部門主管 簽 名：行政部簽 名：總經(jīng)理簽 名：注：1.表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 辦公機(jī)具驗(yàn)收入庫(kù)單編號(hào)HW-XZ007 采 購(gòu) 人驗(yàn) 收 人 采 購(gòu) 時(shí) 間驗(yàn)收時(shí)間設(shè) 備 名 稱購(gòu)買設(shè)備相關(guān)信息數(shù) 量售貨人合 格 與 否備 注品牌： 型號(hào)： 規(guī)格： 產(chǎn)地： 售出單位

8、： 保修期限： 購(gòu)入價(jià)錢： 聯(lián)絡(luò): 合格數(shù)不合格數(shù)行政部 資產(chǎn)擔(dān)任人確認(rèn)： 闡明：驗(yàn)收單一式三聯(lián): 申購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)；倉(cāng)庫(kù)管理員擔(dān)任物品的驗(yàn)收 辦公機(jī)具 (固定資產(chǎn)清點(diǎn)表 編號(hào)HW-XZ008 時(shí)間： 年 月 日序 號(hào)名 稱單 位清點(diǎn)數(shù)復(fù)盤數(shù)備 注1234567891011121314151617181920212223242526復(fù)盤人: 清點(diǎn)人: 制表人:辦公機(jī)具維修懇求單編號(hào)HW-XZ009 申報(bào)部門申 報(bào) 人申報(bào)時(shí)間設(shè)備稱號(hào)缺點(diǎn)申告分析鑒定及處置意見(jiàn)：鑒定人簽名：行政部確認(rèn)：維 修 情 況: 維修人簽名：費(fèi)用估算完成時(shí)間申 報(bào) 人 驗(yàn)收確認(rèn)表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 懇

9、求人：辦公機(jī)具固定資產(chǎn)調(diào)撥單 編號(hào)HW-XZ010 年 月 日品名品牌規(guī)格及型號(hào)數(shù)量懇求理由：辦公室主任：調(diào)出部門主管:備 注：表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 固定資產(chǎn)辦公機(jī)具減損單編號(hào)HW-XZ011 時(shí)間： 年 月 日懇求人：懇求部門：懇求減損的固定資產(chǎn)資產(chǎn)稱號(hào)：型號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)：減損類型:報(bào)廢 出賣 損失原用途：存放地點(diǎn)：原管理人：估計(jì)處置價(jià)錢：資產(chǎn)附屬產(chǎn)品及編號(hào)：懇求減損理由：以下由相關(guān)技術(shù)部門認(rèn)定資產(chǎn)減損確實(shí)認(rèn)：以下由財(cái)務(wù)部門填寫資產(chǎn)原值:折舊年限運(yùn)用年限:賬面價(jià)值原值-折舊 審批、處置意見(jiàn)運(yùn)用部門經(jīng)理意見(jiàn)：行政部意見(jiàn):行政管理中心意見(jiàn):集團(tuán)指點(diǎn)意見(jiàn):處置結(jié)果：處置價(jià)錢收款人(財(cái)務(wù)人員)注:

10、 1.“固定資產(chǎn)減損單一式三份,資產(chǎn)運(yùn)用部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門各一份。2.表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日辦 公 機(jī) 具固 定 資 產(chǎn) 臺(tái) 賬 編號(hào)HW-XZ012 時(shí)間： 年 月 日編 號(hào)型號(hào)主要配置 處置器/顯示屏/硬盤/內(nèi)存等單位清點(diǎn)數(shù)監(jiān)盤數(shù)存放地點(diǎn)管理人備 注監(jiān)盤人:清點(diǎn)人:制表人:PAGE PAGE 會(huì) 議 簽 到 表編號(hào)HW-XZ013 會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議主持會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)參與人數(shù)序號(hào)部 門簽到確認(rèn)序號(hào)部 門簽到確認(rèn)117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632備 注會(huì) 議 記 錄 表 編號(hào)HW-XZ014 會(huì) 議 名 稱：

11、會(huì)議主持：會(huì)議記錄人：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì) 議 主 題：會(huì)議內(nèi)容主要議事過(guò)程：會(huì)議重點(diǎn)事項(xiàng)：會(huì)議總結(jié)：備 注： 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 任務(wù)聯(lián)絡(luò)單 編號(hào)HW-XZ015 日期： 年 月 日發(fā)起部門 經(jīng)辦人 聯(lián)絡(luò) 郵箱 承接部門及人員事項(xiàng)主題事項(xiàng)闡明發(fā)起部門意見(jiàn)部門指點(diǎn)意見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn)承接部門簽收意見(jiàn)備注假設(shè)相關(guān)單位未在規(guī)定反響時(shí)間內(nèi)反響，那么默許無(wú)疑義。請(qǐng)相關(guān)承接人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日行文審批表編號(hào)HW-XZ016 日期： 年 月 日文稿稱號(hào) 文件編號(hào) 附 件 擬稿部門 擬稿人擬稿時(shí)間 主管簽字會(huì) 簽行政部審核董事長(zhǎng)簽發(fā)密級(jí)校正數(shù)量主送抄送備注 表單完成時(shí)間為二

12、個(gè)任務(wù)日文 件 會(huì) 簽 單編號(hào)HW-XZ017 文件稱號(hào)文件編號(hào)附件文件頁(yè)數(shù)擬稿單位擬稿人擬稿時(shí)間生效時(shí)間文件會(huì)簽單位會(huì) 簽 部 門會(huì)簽意見(jiàn)行政部工程部前期部運(yùn)營(yíng)部財(cái)務(wù)部其他受控印章 簽批意見(jiàn)部門指點(diǎn) 時(shí)間：分管指點(diǎn) 時(shí)間：總經(jīng)理 時(shí)間： 董事長(zhǎng) 時(shí)間： 備注：以上簽批意見(jiàn)根據(jù)權(quán)限層級(jí)來(lái)確定最終簽批意見(jiàn)。表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 文 件 發(fā) 放 登 記 表編號(hào)HW-XZ018 序號(hào)緊急程度發(fā)文經(jīng)辦人文 件 名 稱收文部門 簽收人簽收時(shí)間備 注 制表人:文 件 接 收 登 記 表(編號(hào)HW-XZ019 序號(hào)文 件 名 稱文件編號(hào)發(fā)文對(duì)方收件人收件日期備 注12345678910111213141

13、5161718192021222324252627 制表人: 文 件 一 覽 表編號(hào)HW-XZ020 序號(hào)文 件 名 稱文件編號(hào)歸檔日期文件所在檔案夾稱號(hào)備 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 處 理 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ021 文 件 名 稱處置方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號(hào)懇求部門日 期申 請(qǐng) 原 因：申 請(qǐng) 人： 行政部審核:董事長(zhǎng)同意:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 文 件 處 理 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ021 文 件 名 稱處置方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號(hào)懇求部門日 期申 請(qǐng) 原 因：申

14、請(qǐng) 人： 行政部審核:董事長(zhǎng)同意:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 文 印 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ022 時(shí)間: 年 月 日文印標(biāo)題文印資料編號(hào)文印部門文印份數(shù)文印用途：文印懇求人部門主管指點(diǎn)行政部審核表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 文 印 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ022 時(shí)間: 年 月 日文印標(biāo)題文印資料編號(hào)文印部門文印份數(shù)文印用途：文印懇求人：部門主管指點(diǎn)行政部審核表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 文 印 登 記 表編號(hào)HW-XZ-023：_序號(hào)文件稱號(hào)文件編號(hào)文印份數(shù)文印日期懇求人備 注 制表人: 印刷制造懇求單 編號(hào)HW-XZ024： 時(shí)間: 年 月 日文件稱號(hào)印刷方式彩印 膠印 修正 增印 普通文件

15、編號(hào) 懇求部門印刷數(shù)量申 請(qǐng) 人： 部門指點(diǎn)意見(jiàn)：行政部審核:董事長(zhǎng)同意:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 印刷制造懇求單 編號(hào)HW-XZ024：_ 時(shí)間: 年 月 日文件稱號(hào)印刷方式彩印 膠印 修正 增印 普通文件編號(hào)懇求部門印刷數(shù)量申 請(qǐng) 原 因： 申 請(qǐng) 人: 部門指點(diǎn)意見(jiàn)：行政部審核:董事長(zhǎng)同意:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 名 片 印 制 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ025：_申 請(qǐng) 人所屬部門職務(wù)懇求時(shí)間挪動(dòng)固定印刷數(shù)量電子郵箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部門指點(diǎn)確認(rèn)行政部確認(rèn)董事長(zhǎng)審核備 注：為了規(guī)范印刷集團(tuán)及工程公司的名片，工程公司員工需報(bào)上一級(jí)主管和行政部門確認(rèn),集團(tuán)行政部審核。

16、表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 名 片 印 制 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ025：_申 請(qǐng) 人所屬部門職務(wù)懇求時(shí)間挪動(dòng)固定印刷數(shù)量電子郵箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部門指點(diǎn)確認(rèn)行政部確認(rèn)董事長(zhǎng)審核備 注：為了規(guī)范印刷集團(tuán)及工程公司的名片，工程公司員工需報(bào)上一級(jí)主管和行政部門確認(rèn),集團(tuán)行政部審核。表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 懇求事項(xiàng)審批表 編號(hào)HW-XZ-026：_事 項(xiàng)懇求時(shí)間主要內(nèi)容附 件 懇求部門主管簽字會(huì)簽意見(jiàn)行政管理中心審核集團(tuán)指點(diǎn)簽 發(fā)密 級(jí)校 對(duì)主 送抄 送備 注 表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 用 印 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ027：_ 時(shí)間： 年 月 日 函件標(biāo)題函件字號(hào)致函單位

17、抄送單位函件主要內(nèi)容：用印懇求人： 行政部審 核:董事長(zhǎng)同意表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 用 印 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ027：_ 時(shí)間: 年 月 日 函件標(biāo)題函件字號(hào)致函單位抄送單位函件主要內(nèi)容：用印懇求人： 行政部審 核:董事長(zhǎng)同意表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 用 印 登 記 表編號(hào)HW-XZ-028：_序號(hào)文 件 名 稱文 件 編 號(hào)用 印 人日 期備 注123456789101112131415161718192021222324252627282930 制表人:印 章 刻 制 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制

18、事由印章稱號(hào)刻制事由行政部審核:董事長(zhǎng)審批:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 印 章 刻 制 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由行政部審核:董事長(zhǎng)審批:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 印 章 刻 制 申 請(qǐng) 單編號(hào)HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由印章稱號(hào)刻制事由行政部審核:董事長(zhǎng)審批:表單完成時(shí)間為二個(gè)任務(wù)日 借 閱 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ030：_ 調(diào)閱者文件稱號(hào)文件編號(hào)調(diào)閱事由 調(diào)閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其

19、他調(diào)閱部門意見(jiàn)行政部意見(jiàn)分管指點(diǎn)意見(jiàn)董事長(zhǎng)指示備 注注：1.請(qǐng)慎重利用所借資料，確保完好并及時(shí)歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定能否需求主管指點(diǎn)簽字，如需求那么必需主管指點(diǎn)簽字后方可借出。 借 閱 申 請(qǐng) 單 編號(hào)HW-XZ030：_ 調(diào)閱者文件稱號(hào)文件編號(hào)調(diào)閱事由 調(diào)閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其他調(diào)閱部門意見(jiàn)行政部意見(jiàn)分管指點(diǎn)意見(jiàn)董事長(zhǎng)指示備 注注：1.請(qǐng)慎重利用所借資料，確保完好并及時(shí)歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定能否需求主管指點(diǎn)簽字，如需求那么必需主管指點(diǎn)簽字后方可借出。 檔案資料借閱登記表 編號(hào)HW-XZ-031：_ 檔案/

20、資料稱號(hào)份 數(shù)借閱人借 閱 日 期估計(jì)歸還日 期實(shí)踐歸還日 期保管員確 認(rèn)備 注 制表人:檔 案資 料管理臺(tái)賬編號(hào)HW-XZ-032：_ 序號(hào)檔案資料 名 稱檔 案 編 號(hào)頁(yè) 數(shù)份 數(shù)遞交人遞 交 日 期收件人收 件 日 期備 注1234567891011121314151617181920212223242526 制表人: 合 同 借 閱 登 記 表編號(hào)HW-XZ-033：_合 同 名 稱合 同編 號(hào)份 數(shù)借 閱 人借 閱 日 期估計(jì)歸還日 期實(shí)踐歸還 日 期保管員 確 認(rèn)備 注 制表人:合 同 管 理 臺(tái) 帳編號(hào)HW-XZ-034：_序號(hào)合 同 稱號(hào)合同編號(hào)簽署日期終止日期合同金額合同變卦

21、保管 時(shí)間銷毀 時(shí)間備 注12345678910111213141516171819202122232425262728 制表人:派 車 單編號(hào)HW-XZ035：_運(yùn)用部門運(yùn)用者駕駛員及車牌擬用時(shí)間月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分 共 天 時(shí)用車事由目 的 地行車?yán)锍?起 公里 公里止，合計(jì) 公里。用車審批行政部審批： 部門指點(diǎn)審批： 備 注 派 車 單編號(hào)HW-XZ035：_運(yùn)用部門運(yùn)用者駕駛員及車牌擬用時(shí)間月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分 共 天 時(shí)用車事由目 的 地行車?yán)锍?起 公里 公里止，合計(jì) 公里。用車審批行政部審批： 部門指點(diǎn)審批： 備 注 派 車 單編號(hào)HW-XZ035：_運(yùn)用部門運(yùn)用者駕駛員及車牌擬用時(shí)間月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分 共 天 時(shí)用車事由目 的 地行車?yán)锍?起 公里 公里止，合計(jì) 公里。用車審批行政部審批： 部門指點(diǎn)審批： 備 注每月車輛運(yùn)用記錄表編號(hào)HW-XZ036：_車 號(hào)： 駕駛員： 年 月日 期用 車部 門去 向里 程用 車 時(shí) 間停車費(fèi)元路橋費(fèi)元運(yùn)用人起/止公里起/止小時(shí)合 計(jì)核 準(zhǔn)： 制 表：行 車 記 錄 匯 總 表編號(hào)HW-XZ-037：_月份車 輛公里數(shù)油 耗其他費(fèi)用 備 注車輛管理人員： 行政部審核人： 車 輛 月 度