一紙項目管理

1、一 頁 紙 項 目 管 理只需一頁紙就可以做好任何項目1什么是一頁紙項目管理？定義：一頁紙項目管理是為高層管理者準(zhǔn)備的一種工具或者說是一份報告。這個工具使我們可以方便地與高層管理者就項目情況進行溝通，激勵并確保各項任務(wù)所有者對自己的工作負責(zé)。1、一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度的忽略精確性。2、一頁紙項目管理使大家輕而易舉地就看清了項目負責(zé)人的一舉一動，當(dāng) 它在項目中發(fā)揮作用的時候，這些項目負責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3、一頁紙項目管理所適用的項目范圍異常廣泛。4、一頁紙項目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。5、通過使用一頁紙項目管理，項目的勝利

2、果實就能得以進一步地鞏固，項目本身也會有更大的提高。2項目綜述項目的定義：項目就是有著明確參數(shù)、時限和目標(biāo)的活動，他們處于工作過程或者說公司的日常事務(wù)之外。項目管理的定義：項目管理就是對公司的資源進行規(guī)劃、組織、指示和控制，從而實現(xiàn)短期特定的目的與目標(biāo)。項目管理是通過將具體項目（水平層面）分派給職能部門（垂直層面)，利用系統(tǒng)方法進行管理的活動。有效項目管理的幾個方面：1、溝通。 2、團隊取向。 3、采取主動（法式面包原則）。 4、一個領(lǐng)導(dǎo)。3項目的五個基本部分項目要素：1、目標(biāo)：是什么。2、任務(wù)：怎么做。3、時間線：何時。4、成本：是多少。5、所有者：是誰。時間線計劃vs績效負責(zé)人目標(biāo)成本預(yù)算

3、vs實情任務(wù)4一頁紙項目管理矩陣項目負責(zé)人負責(zé)人時間項目目標(biāo)制作時間項目名稱分項目完成日期完成時間主要項目任務(wù)項目目標(biāo)分項成本負責(zé)人優(yōu)先等級預(yù)測與概述分項敘述主觀任務(wù)欄黑圈：計劃 綠點：情況良好黑點：完成 黃點：無法確定 紅點：情況不好5創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟 1、標(biāo)題。 2、負責(zé)人。 3、矩陣文件的根基。 4、項目目標(biāo)。 5、主要項目任務(wù)。 6、使任務(wù)和目標(biāo)一致。 7、目標(biāo)日期。 8、使任務(wù)與時間線一致。 9、將任務(wù)分配給負責(zé)人。 10、主觀任務(wù)。 11、成本。 12、概述與預(yù)測。6第一步：標(biāo)題1、項目名稱2、項目領(lǐng)導(dǎo)3、項目目標(biāo)4、完成日期創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（1）7第二步：

4、負責(zé)人1、能干的執(zhí)行者2、能夠主動出擊3、有想法、團結(jié)創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（2）8第三步：矩陣-文件的根基1、一頁紙項目管理的基礎(chǔ)。2、所有要點的集合處。3、將最有趣、最有價值的東西以最便捷、最簡單的方式展示出來。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（3）9第四步：項目目標(biāo)1、每個項目分成3-4個子目標(biāo)。2、具體而非籠統(tǒng)。3、不過度復(fù)雜。4、具備可測量性、切實性、可驗證性。5、程度適當(dāng)、有挑戰(zhàn)性6、現(xiàn)實可行。7、資源范圍內(nèi)。8、與有效資源或預(yù)測資源一致。9、與組織規(guī)劃、方針及程序一致。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（4）10第五步：主要項目任務(wù)1、每項任務(wù)都應(yīng)該是便于管理的。2、每項任務(wù)都分配給

5、至少一個負責(zé)人。3、明確任務(wù)從哪里開始、到哪里結(jié)束。4、每個報告期2個任務(wù)是比較合適的。5、任務(wù)分配到人。6、使用人人看得懂的詞語。7、不斷進步，必要時調(diào)整。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（5）11第六步：使任務(wù)和目標(biāo)一致1、任務(wù)和目標(biāo)要匹配。2、深入到結(jié)構(gòu)中不斷改進。3、每項任務(wù)都至少有一個與之對應(yīng)的目標(biāo)。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（6）12第七步：目標(biāo)日期1、仔細考慮你要做的是什么之后再對時間線做出承諾。2、需要所有項目關(guān)系人的支持。3、時間線一旦確定就必須嚴格執(zhí)行。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（7）133月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第八步：使任務(wù)與時間

6、安排一致1、決定每項任務(wù)所需要的時間。2、標(biāo)注圓圈。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（8）143月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月李四張三王二丁一陳五AAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBCBBBCCCCAAAA第九步：將任務(wù)分配到人1、確定負責(zé)人員。2、分出負責(zé)人的主次。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（9）153月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第十步：主觀任務(wù)1、很難把握的任務(wù)（定性任務(wù)）。2、必須和項目的主要任務(wù)相關(guān)聯(lián)。3、至少要有一個負責(zé)人。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（10）16第十一步：成本1、成本預(yù)算和目標(biāo)、時間

7、、負責(zé)人沒有關(guān)系。2、顯示容易，獲得數(shù)據(jù)難。3、確保資料的準(zhǔn)確無誤。4、畫線之前，要清楚的知道花費。預(yù)算之內(nèi)控制范圍內(nèi)的超預(yù)算無可挽回的超預(yù)算創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（11）17第十二步：概述和預(yù)測1、選擇性地進行描述。2、做出所有必需的解釋。3、回答沒有解決的疑問。4、說清楚準(zhǔn)備怎么做。5、將會發(fā)生什么事。創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟（12）18一頁紙項目管理作報告的五個步驟1、用粗體字表示目標(biāo)日期。2、填好主要任務(wù)進展情況。進展情況團隊必須認可。3、指定定性績效。綠色：績效充分。 黃色：績效令人擔(dān)憂。 紅色：危險的信號。4、報告花費。綠色：預(yù)算內(nèi)。 黃色：超預(yù)算但在估計內(nèi)。 紅色：嚴重超預(yù)算。5、寫下概述和預(yù)測。19第七周123453一頁紙項目管理作報告的五個步驟20一頁紙項目管理的操作實際案例項目早期報告21一頁紙項目管理的操作實際案例項目期中報告22一頁紙項目管理的操作實際案例項目期末報告23胡蘿卜文化一頁紙項目管理的基本格式所體現(xiàn)的是“胡蘿卜文化”，也就是通過直接對員工進行獎勵來增強公司實力的企業(yè)文化。獎勵和認可就是“胡蘿卜”，員工在它們的激勵下變得更加