高速公路惠州段奠基儀式策劃實(shí)施方案

1、從段高速開工儀式計(jì)劃一、時(shí)間：12月10:30 2、地點(diǎn)：工業(yè)大道（工地施工現(xiàn)場）三、目的及意義：東莞高速至增城段是地方高速路網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目，2009年被列入我省高速公路重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是我省首批擴(kuò)建項(xiàng)目之一。我們省。 2009年12月，從東莞段建設(shè)動員大會正式召開。在省委、省政府、省有關(guān)直屬單位，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，順利開園。通過隆重?zé)崃业膬x式和省市媒體的相關(guān)報(bào)道和宣傳，從東莞高速公路段項(xiàng)目多方位、多角度展示，是我市建設(shè)“五橫三縱”高速公路網(wǎng)絡(luò)和高速過境通道的實(shí)施。的重要組成部分。項(xiàng)目建成后，對于進(jìn)一步優(yōu)化城市交通環(huán)境，加快融入珠三角“一小時(shí)經(jīng)濟(jì)生活圈”的步伐，發(fā)揮優(yōu)勢，建設(shè)“四個

2、區(qū)域中心”。4. 參加者：一、與會嘉賓：省發(fā)展改革委、省交通運(yùn)輸廳、市委、市人大、市政府、市紀(jì)委、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)2、嘉賓：市發(fā)展改革局、市交通局、市公路建設(shè)工程指揮部、市法制局、市國土資源局、市規(guī)劃建設(shè)局、市環(huán)保局、市水利局、市監(jiān)察局、市國資委、市林業(yè)局、市公路局、市物價(jià)局、市建設(shè)銀行；東江航道管理局、市航道局、增城市政府、市交通局、市國土局、市規(guī)劃建設(shè)局、市環(huán)保局、市林業(yè)局、市水利局，增江街道辦事處及有關(guān)負(fù)責(zé)同志村委會；博羅縣政府、縣有關(guān)部門及項(xiàng)目沿線鎮(zhèn)政府、村委會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（具體略）3、項(xiàng)目公司股東單位、工程設(shè)計(jì)、咨詢、從莞高速兄弟段領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目公司全體員工以新聞單位為代表。參會人員約200人，其中

3、貴賓約20人，嘉賓約80人，來自項(xiàng)目公司股東、從莞高速兄弟段、設(shè)計(jì)咨詢單位及項(xiàng)目公司員工約100人。五、奠基儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：領(lǐng)隊(duì)：魏華副領(lǐng)導(dǎo)：譚貴勇、王玉輝成員：項(xiàng)目公司全體成員辦公室：設(shè)在總務(wù)部，與工程技術(shù)部合作。6、奠基儀式準(zhǔn)備工作的分工（略）。七、儀式的形式和規(guī)模請禮儀公司安排儀式現(xiàn)場，具體如下：1、彩旗布局：布局始于袁州鎮(zhèn)工業(yè)大道入口，道路兩旁彩旗高1.5M闊闊，高檔彩旗織布，印有“熱烈慶祝盛大”字樣從東莞高速路段0.5M奠基儀式”。2、在工業(yè)大道出口（即開墾荒地到會場方向）設(shè)置“歡迎牌”。三、主會場布置：(1) 主席臺：30m（長）x 10m（寬）x 0.8m（高），整體為鋼架結(jié)構(gòu)

4、上，桌子上鋪著金布。放置兩排主席臺，每排可坐15人，共30人正確的。兩邊沒有臺階，桌面和臺階上鋪著彩色地毯；主席臺前擺放著8種鮮花。（二）背景板：正面寫有“熱烈慶祝從東莞段開工奠基儀式”。規(guī)格為：30m（長）x 5m（高），上面有噴繪主題圖案。南面是“我感受到省、市及各級領(lǐng)導(dǎo)對從莞高速公路項(xiàng)目的關(guān)心和支持”。主席臺雨棚： 30m（L）x 10m（W）x 5m（H），鋼架結(jié)構(gòu)，含高密度防風(fēng)雨噴漆。（3）恭喜華蘭：30枚，分別放在迎賓門左右兩側(cè)。(4)簽到臺：2組，分為貴賓和客人，分別列在迎賓門左右兩側(cè)，有簽到本、筆等。（5）禮儀小姐：10、在值機(jī)臺為客人佩戴胸花，引導(dǎo)客人進(jìn)入休息室并協(xié)助其他工作

5、。（6）貴賓室8個，可容納50人。(7) 客人座位：有2排桌子，鋪著紅色天鵝絨桌布。每排左右分10人，后面放置180把椅子供嘉賓和記者使用（中間預(yù)留十字形通道，第一排離開主席臺的距離約為8M）。（8）現(xiàn)場氣氛布置：（升氣球、彩旗、紅毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊(duì)、雄偉的鑼鼓、小氣球飛行、舞獅樂隊(duì)）（9）慶典用品：主席臺、籃板、地毯、音響、花藍(lán)、綠植、整理用品、女主人、絲帶、胸花、貴賓胸牌、紅絲花球、禮品、路標(biāo)、車站標(biāo)志（具體效果圖）講臺將由禮儀公司頒發(fā)）（10）印刷品：請柬、工作證、記者證、工作證、車輛通行證、手提包、宣傳品（具體為禮儀公司出具的設(shè)計(jì)圖紙）8、現(xiàn)場布置：空勺、彩旗、條幅、貴賓休

6、息區(qū)、舞獅表演區(qū)、雄偉的鑼鼓表演區(qū)、軍樂隊(duì)表演區(qū)（詳見禮儀公司出具的平面圖）1. 主席臺正面左右兩側(cè)分別放置4個皇家禮炮和6個電子禮炮，在領(lǐng)導(dǎo)奠基并宣布奠基儀式開始時(shí)發(fā)出。 2. 講臺背后隱藏著一個小氣球，當(dāng)領(lǐng)隊(duì)推開宣布開工時(shí)，氣球就會被釋放。 3. 主席臺周圍有拱門、升空氣球、彩旗、紅地毯、盆景和鞭炮。 4、在路旁放置彩旗、放氣球，營造濃厚的宣傳氛圍，塑造從莞高速路段建設(shè)的整體形象。5、音響設(shè)備：禮麥2臺，放在主席臺左右兩側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)講臺1臺，備用1臺。 6.在主席臺左側(cè)放置6輛叉車，并配備大紅花。7. 設(shè)置講臺。八、其他（一）臨時(shí)設(shè)置移動廁所5個，主席臺兩側(cè)設(shè)有停車場。(2) 儀式的全過程被拍

7、攝并制作成DVD。九、慶典項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（1）場地布置費(fèi)用約16萬元（由策劃公司提供，不含場地平整費(fèi)用）；（2）贈品費(fèi)用初始預(yù)算約7萬元，其中，（貴賓40份，1000元/份，嘉賓100份，現(xiàn)場贈送300元/份，VIP額外贈送1份，由前臺送）（3）媒體報(bào)酬：300元10人=3000元（4）儀式當(dāng)日餐費(fèi)：1500元20套=30000元；住宿費(fèi)2萬元（儀式前一天省有關(guān)人員住宿費(fèi)）（五）酒水（紅酒）18000元；（六）場地平整租賃機(jī)械5萬元；（七）儲備金：3萬元；上述費(fèi)用合計(jì)37.1萬元（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）。10. 儀式議程表演團(tuán)隊(duì)：軍樂隊(duì)、雄偉的鑼鼓、舞獅時(shí)間：2009年12月10:30-11:30（6

8、0分鐘）主持人：待定（一）儀式前的準(zhǔn)備工作12 月：早上 7:30 現(xiàn)場的所有東西和人員都已就位。 （包括電上午8:00兒童禮炮、皇家禮炮、軍樂隊(duì)、雄偉的鑼鼓、舞獅樂隊(duì)、禮儀小姐） ，請全體工作人員檢查現(xiàn)場所有設(shè)備（包括電源是否充足、音響調(diào)試等） .)8:30雄壯的鑼鼓渲染現(xiàn)場氣氛，醒獅穿插表演，體現(xiàn)地方特色顏色。9:009:30 VIP及賓客報(bào)到當(dāng)貴賓和客人到達(dá)現(xiàn)場時(shí)，女主人配合工作人員接待貴賓。賓客和貴賓佩戴胸花，協(xié)助貴賓在簽到區(qū)題詞，并帶領(lǐng)貴賓到貴賓休息區(qū)休息。9：00至10：00 ，軍樂隊(duì)現(xiàn)場演奏歡迎歌、歡樂頌、團(tuán)結(jié)友誼進(jìn)行曲等曲目，歡迎貴賓和嘉賓到場。10:00-10:25 客人到達(dá)

9、現(xiàn)場，女主人配合工作人員接待客人，為客人佩戴胸花，協(xié)助客人簽到。（二）儀式工作10:30-11:00 女主持人在幕后播報(bào)“請到指定地點(diǎn)就座，為出席儀式的客人就座”。 （計(jì)劃邀請電視主持人）11:00 女主持人在幕后播報(bào)：“請到主席臺為出席儀式的各位嘉賓就座”，同時(shí)播報(bào)“請市領(lǐng)導(dǎo)主持奠基儀式”。11:0011:05 主持人隆重地向各位嘉賓介紹了儀式。11:0511:10 主持人邀請業(yè)主代表Mr. Speech發(fā)言。 （項(xiàng)目介紹）11:1011:15 主持人邀請市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。11:1511:20 主持人討好主持人，請省交通廳領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。11:2011:23 市領(lǐng)導(dǎo)為獅子畫龍點(diǎn)睛（兩對獅子從表演區(qū)到領(lǐng)獎

10、臺前在過道上上下舞動。女主人帶領(lǐng)三位貴賓上臺“撫摸”獅子的眼睛”）。工作人員鳴響皇家禮炮，敲鑼打鼓，軍樂隊(duì)奏樂。開工儀式。主辦方邀請市領(lǐng)導(dǎo)、省交通運(yùn)輸廳、省發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)、董事長奠基。一個接一個（六臺挖掘機(jī)轟鳴，將兩鏟土倒入運(yùn)輸車，伴隨著雄偉的鑼鼓聲，運(yùn)輸車離開現(xiàn)場）。工作人員投高空煙花。11:26 主持人宣布儀式結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)在講臺前合影（5分鐘）11:31 VIP隊(duì)伍先離開主會場，其他車輛等待。驅(qū)車前往酒店參加由東莞高速投資準(zhǔn)備的午宴。11:45 工作人員撤離現(xiàn)場慶祝活動物品。11. 特邀媒體南方都市報(bào)、日報(bào)、電視、電臺從東莞高速開工儀式宣傳標(biāo)語（氣球）一、熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨指導(dǎo)從段高速公

11、路隆重奠基儀式三、預(yù)祝從段高速路段工程順利竣工四、盡快完成從莞高速路段建設(shè)，促進(jìn)社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展五、加快交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升區(qū)位優(yōu)勢六、加快交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展7、百年大計(jì)，千年大業(yè)8、經(jīng)濟(jì)起飛，交通先行。9、精心建設(shè)、精心組織、嚴(yán)格管理、爭創(chuàng)一流10. 攜手共建環(huán)保、和諧、安全、舒適的高速公路11、修路架橋，利國利民12.百年大計(jì)，質(zhì)量為本13、加強(qiáng)精細(xì)化管理，鑄就精品工程13. 主席臺背景版文字從段高速開工儀式主辦單位：市人民政府規(guī)劃理念：本次儀式布置由場外布置和主會場布置組成。場外布局是從（工業(yè)大道入口）到主會場。安排用品清空飄、充氣拱門主要結(jié)合“從東莞高速”字樣

12、旗幟。1.主會場外1、氣?。?0個，分布在主席臺左右，有文字。2、充氣拱門：2個，位于主會場方向直線50米處，有文字。3.沿途主會場外彩旗：100面。在主會場外的高速公路兩側(cè)設(shè)置“從東莞高速公路段”（待定）字樣的彩旗，起到引導(dǎo)作用。路標(biāo)： 10、放置在主會場外沿路的道路兩側(cè)，起到指點(diǎn)作用。圓桌和椅子。4. VIP值機(jī)臺：位于VIP休息區(qū)旁，值機(jī)臺鋪有紅金絲絨，在臺面上放置一張高級標(biāo)題表和帶有胸花的銘文墊。5、賓客簽到處：位于賓客觀景區(qū)旁，簽到臺鋪有紅金絲絨。將銘文書和銘文墊放在帶有胸花的桌子上。6、軍樂隊(duì)：20人，設(shè)在嘉賓觀賞區(qū)旁邊。7、醒獅表演區(qū)：設(shè)置在嘉賓觀賞區(qū)后面。8. 嘉賓觀賞區(qū)：遠(yuǎn)離

13、講臺設(shè)置15米。9、威風(fēng)鑼鼓：40人，站在舞獅表演區(qū)后面。10. 柵欄：50 件。11、車位：VIP車位設(shè)置在一級警戒線處。12.車站標(biāo)志和標(biāo)志：10。2、后勤保障與交通安全活動當(dāng)天，沿途的交通分流工作以及儀式期間儀式現(xiàn)場的治安維護(hù)工作將由市交通運(yùn)輸局會同政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)。儀式現(xiàn)場的審批工作和供電工作由袁州鎮(zhèn)政府統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（一）后勤工作奠基儀式特別設(shè)計(jì)了工作許可證、記者證、工作證、車輛通行證、邀請卡和手提包。屆時(shí)，所有嘉賓將攜帶證件和邀請卡進(jìn)入主會場。保證會場的嚴(yán)肅性。場館供電保證60千瓦，電源插座位于主席臺旁邊。貴賓休息區(qū)備有礦泉水等飲品。(2) 安全為嚴(yán)格保證儀式的順利進(jìn)行和安全，博羅縣公安局配合主辦方嚴(yán)密把守現(xiàn)場。主席臺周圍劃出一級警戒線，嚴(yán)格保障出席儀式的省領(lǐng)導(dǎo)安全。主會場交通指揮由博羅縣交警支隊(duì)民警統(tǒng)一指揮指導(dǎo)。3. 儀式備忘錄1.領(lǐng)隊(duì)及領(lǐng)獎臺位置圖。2.電源配置。3.貴賓休息區(qū)：準(zhǔn)備太陽傘、桌椅。4. 來賓、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)。5. 茶。6. 新聞機(jī)構(gòu)的邀請。附件：一、與政府部