物資供應(yīng)及管理組織實(shí)用措施

1、第七章物資供給及管理措施物資供給組織機(jī)構(gòu)根據(jù)工程部供給工作的實(shí)際需要以及組織機(jī)構(gòu)精簡、人員精干、監(jiān)督有力的要求，工程部供給科的組織機(jī)構(gòu)按以下設(shè)立：物資科科長其中統(tǒng)計組可分設(shè)主材方案員一名，輔材方案員一名，設(shè)備方案員一名等；米購 組可設(shè)采購員假設(shè)干名，保管組可設(shè)倉庫保管員假設(shè)干名。工程部供給科質(zhì)量責(zé)任制按質(zhì)量保證手冊的要求，負(fù)責(zé)本工程部物資采購質(zhì)量的控制，編制工程部年度 采購方案。負(fù)責(zé)本工程部物資、設(shè)備入庫、出庫等保管工作。負(fù)責(zé)組織物資分承包方的評價、選擇和驗(yàn)證，編制采購文件，負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量體 系文件和資料的歸檔管理。完善進(jìn)貨檢驗(yàn)手段和試驗(yàn)方法，加強(qiáng)庫存物資控制，保證庫存合理，質(zhì)量滿足 要求。負(fù)責(zé)

2、建立必要的物資質(zhì)量控制系統(tǒng)和可追溯性控制，要求物資從采購、運(yùn)輸、 檢驗(yàn)、入庫、儲存、標(biāo)識、發(fā)放和追溯等定崗定責(zé)，實(shí)行全過程管理。簽訂物資采購合同、協(xié)議時，應(yīng)明確質(zhì)量要求，必要時到物資分承包方處進(jìn)行 監(jiān)督考察。負(fù)責(zé)對管理人員進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)，提高質(zhì)量意識，改良效勞質(zhì)量。物資供給管理方法為標(biāo)準(zhǔn)工程部的各工程物資及設(shè)備管理活動，使物資及設(shè)備管理始終處于有序和受控狀態(tài)特制訂此方法。3.1.物資管理方法物資使用部門根據(jù)工程設(shè)計資料和施工需要編制施工預(yù)算，并注明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，提交供給科方案員審批；審批后 的預(yù)算為領(lǐng)料依據(jù)。組織經(jīng)常性的分承包方的評價，根據(jù)工程用物資

3、的范圍考察評價分承包方的生產(chǎn)能力，交貨進(jìn)度和信譽(yù)，以及滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力，對評價為合格的分承包方， 建立合格分承包方檔案，作為選用采購依據(jù)，并填寫“供貨方檔案登記卡，同時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的復(fù)雜性和技術(shù)要求，定期對分承包方進(jìn)行評審，根據(jù)評定的結(jié)果，及時調(diào)整合格分承包方檔案，實(shí)施動態(tài)管理。接收顧客提供產(chǎn)品及有關(guān)資料，應(yīng)對顧客提供產(chǎn)品資料進(jìn)行驗(yàn)證，確保資料和所供產(chǎn)品相符；進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，填寫“受貨憑證登記薄，檢驗(yàn)時如發(fā)現(xiàn)異常，進(jìn)行記錄，必要時進(jìn)行影像記錄，并及時報告給顧客。對于未驗(yàn)收的物資，應(yīng)放于待驗(yàn)區(qū)，并同已驗(yàn)收的物資一樣做好標(biāo)識工作；無論是露天倉庫還是室內(nèi)倉庫，貯存時都應(yīng)做到“四定位、“五擺放，分區(qū)

4、、分類。需開箱檢驗(yàn)的物資，應(yīng)編制開箱檢驗(yàn)方案，包括驗(yàn)證的時間、地點(diǎn)、參加驗(yàn)證的人員及被驗(yàn)證的產(chǎn)品，并按規(guī)定期限提前報告給顧客及工程部有關(guān)科室和工地。方案員組織參加驗(yàn)證人員顧客必須派員參加）依據(jù)裝箱單及相關(guān)資料，共同對產(chǎn)品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，并填寫“檢驗(yàn)記錄”；開箱檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題除詳細(xì)記錄外， 應(yīng)書寫證明，寫明情況和處理意見，由各方簽字認(rèn)可，必要時進(jìn)行影像記錄。倉庫保管員建立產(chǎn)品進(jìn)出庫臺帳， 做到帳、卡、物一致；對限時使用的產(chǎn)品， 按先進(jìn)先出的原那么，定期倒庫等，合理貯存和使用。各工地材料員憑審批后的施工預(yù)算到倉庫領(lǐng)料，保管員發(fā)放后要及時注銷預(yù) 算；各工地退料須經(jīng)供給科長簽字前方準(zhǔn)予入庫。統(tǒng)計員要做好

5、統(tǒng)計資料的收集、整理、匯總、上報等工項(xiàng)工作。為決策提供科學(xué)依據(jù)。3.2.設(shè)備管理方法設(shè)備方案員應(yīng)根據(jù)工程工程的實(shí)際進(jìn)度和方案的要求，編制催交貨方案，由催交人員負(fù)責(zé)實(shí)施；協(xié)議要求到廠監(jiān)造的交由工程部抽調(diào)技術(shù)人員赴廠監(jiān)造，赴貨源處 監(jiān)造或驗(yàn)證不能免除供貨方的質(zhì)量責(zé)任。對供貨方的驗(yàn)證或監(jiān)造報告由供給科統(tǒng)一歸檔 管理。無論是工廠接貨、車站接貨還是現(xiàn)場接貨，設(shè)備方案員應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員在卸車前對產(chǎn)品進(jìn)行外觀檢查，卸車時核對資料，進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，填寫“受貨憑證登記薄 檢查時如發(fā)現(xiàn)異常，進(jìn)行記錄包括影像，并及時報告給廠家。設(shè)備方案員應(yīng)根據(jù)合同驗(yàn)證及索賠條款有效期或施工進(jìn)展情況，編制科學(xué)驗(yàn)收方案，并按規(guī)定期限提前報告給廠家及工程部有關(guān)科室和工地。設(shè)備方案員負(fù)責(zé)組織催交驗(yàn)證人員，依據(jù)裝箱單及有關(guān)資料，共同對產(chǎn)品進(jìn) 行開箱檢驗(yàn)，并填寫“設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，開箱發(fā)現(xiàn)的問題，除詳細(xì)記錄外，應(yīng)寫明 情況和處理意思，由各方簽字認(rèn)可。設(shè)備保管員應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備的貯存要求，采取不同的貯存、維護(hù)、防護(hù)、隔 離措施，防止在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)，設(shè)備應(yīng)分類保管，加以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。設(shè)備入庫前的檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的缺件、缺陷、或質(zhì)量不符合規(guī)定要求，由供給科 向廠家報告。工地領(lǐng)出的設(shè)備在安裝、調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的缺件、缺陷，應(yīng)先報告質(zhì)檢科， 進(jìn)行責(zé)任分析，