房地產(chǎn)專業(yè)版項目管理產(chǎn)品培訓課件

1、用友軟件建筑房地產(chǎn)事業(yè)部林洪亮2010年3月3日立足專業(yè) 提升管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版項目管理產(chǎn)品培訓內(nèi)容綱要項目管理解決方案招標管理動態(tài)成本合同管理簽證變更質(zhì)量安全資金計劃進度管理產(chǎn)品應(yīng)用特點客戶案例介紹地產(chǎn)企業(yè)項目管理的困惑企業(yè)缺乏成本管控的思路和如何應(yīng)對管控難題？企業(yè)缺乏規(guī)范的成本管理體系？目標成本缺乏控制力度？簽證變更難以有效控制？難以了解精細的項目成本信息？無法準確掌握項目建設(shè)過程中最新的動態(tài)成本？難以精確制定資金計劃？缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)積累和分析？如何促進各部門協(xié)同，保證項目進度和質(zhì)量？項目管理主題流程項目管理系統(tǒng)核心模塊招投標管理招投標是項目成本控制的龍頭，通過招標計劃管理，跟蹤完整

2、的招標全過程，杜絕先斬后奏。將招標與動態(tài)成本緊密結(jié)合，在招標過程中實時反映成本變化規(guī)范企業(yè)招標流程，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和審批流程，透視企業(yè)的招標進程審計和評估供方的業(yè)務(wù)監(jiān)督平臺，通過招標過程評估供方的資質(zhì)和能力，建立項目管理的合格供方名錄招投標知識庫管理，供方業(yè)務(wù)信息庫，供方黑名單管理，招標文檔管理，存貨價格信息庫系統(tǒng)可拓展支持網(wǎng)上招投標與合作廠商管理，為房地產(chǎn)企業(yè)打造一個從內(nèi)到外的信息化采購平臺招標計劃管理招標過程管理動態(tài)成本實時反映動態(tài)成本管理成本的計劃管理 目標成本形成成本的過程管理 動態(tài)成本控制 目標成本形成 動態(tài)成本控制項目決策規(guī)劃設(shè)計 擴初設(shè)計施工圖設(shè)計招投標階段竣工階段實施階段 實

3、施過程：過程動態(tài)管理制定目標目標成本1明確崗位職責責任成本體系2跟蹤執(zhí)行動態(tài)成本法3知識管理成本數(shù)據(jù)庫4 目標成本法的基本思想：制定目標成本，將目標成本按規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,變成可執(zhí)行的行動計劃，并在執(zhí)行過程中找出差距、分析原因，制定改進措施。 “責任成本體系”包含四大要素,即責任范圍、責任部門/相關(guān)部門、評價指標、評價部門。落實責任到崗位,落實責任到人,最大程度的減少“目標與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責明晰，有據(jù)可依”。動態(tài)成本的核心是實時性，動態(tài)指的是在項目整個生命周期的任一時間點，都能實時掌握項目最新的成本狀態(tài)。“成本數(shù)據(jù)庫”的建立充分體現(xiàn)“知識管理”的思想，使知識作為企業(yè)

4、最寶貴的財富，能夠很好的沉淀下來，不因人員的流動而流失，使房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理再上一個新的臺階。建立成本管理體系簽約金額變更簽證結(jié)算調(diào)整簽約金額變更簽證結(jié)算調(diào)整已發(fā)生成本合同性成本非合同性成本已結(jié)算成本未結(jié)算成本待發(fā)生成本動態(tài)成本動態(tài)成本未結(jié)算合同 + 已結(jié)算合同 + 非合同性成本 + 待發(fā)生成本動態(tài)成本管理模型動態(tài)成本自動歸集和管控多版本管理，估算/概算/預算逐漸細化科目按部門編制支持調(diào)整目標成本管理動態(tài)監(jiān)控異常成本對比分析動態(tài)成本分析合同管理合同是項目成本控制的另一個源頭，也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對項目進行管理的一條主線，加強對合同生效、執(zhí)行、變更、結(jié)算等流程的控制。全面掌握工程、材料合同的執(zhí)行

5、情況，分析項目 開發(fā)過程了解合同付款信息，分析項目的資金支付情況實現(xiàn)網(wǎng)上合同簽批，付款簽批簽證變更管理簽證變更與主合同緊密關(guān)聯(lián)，可以隨時動態(tài)查詢合同的變更簽證情況簽證變更受動態(tài)成本控制甲供材料管理以材料清單為需求管理甲供材采購計劃以入庫單為主線確保甲供材的質(zhì)量，并自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證材料入庫單、領(lǐng)用單同材料合同和工程合同緊密關(guān)聯(lián)質(zhì)量安全管理定期對項目現(xiàn)場各項質(zhì)量和安全指標進行抽檢，建立知識庫和考評制度，加強對不合格項目的審批流程設(shè)計質(zhì)量管理建立技術(shù)標準庫，設(shè)計指標、圖紙、材料、案例加強設(shè)計與設(shè)計變更的審批流程加強設(shè)計單位的評估與管理建立設(shè)計工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行過程施工質(zhì)量管理質(zhì)量文檔管理，現(xiàn)場巡查

6、記錄、監(jiān)理方報告、材質(zhì)證明質(zhì)量安全指標考評驗收審批流程質(zhì)量檢查安全檢查資金計劃管理全員參與資金計劃編制，月度資金計劃資金計劃控制付款資金計劃的管控，嚴格控制、預警控制和不控制進度管理難點項目開發(fā)周期很長進度管理標準缺乏計劃同實際執(zhí)行想去甚遠管理資源有限，管理深度不好把握進度任務(wù)之間交叉和協(xié)同較多，職責不明確外包工作多，管理難度大。進度管理要點建立進度標準模板分級次建立進度管控標準動態(tài)監(jiān)控進度執(zhí)行情況抓住關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點和關(guān)注節(jié)點以工作聯(lián)系單配合管理手冊支持協(xié)同加強供方評估和招標管理，提升外包管理能力。項目進度管理以工作分解（WBS）為基礎(chǔ)支持從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工，預銷售、產(chǎn)

7、權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理的項目全生命周期的工作進度管理，并提供甘特圖、對比圖等直觀的手段加以反映?？蛻魞r值搭建成本管理體系，確保成本管理的基礎(chǔ)平臺。建立成本管理標準，確保成本管理一致性。成本管理計劃先行，使業(yè)務(wù)部門做到心中有數(shù)。整合和歸集業(yè)務(wù)信息，提高成本管理績效。實時動態(tài)監(jiān)控成本，洞察成本異動。導入成本考核，有效激勵成本管理原動力。產(chǎn)品應(yīng)用特點完整的項目過程管理多組織多項目的管理財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理全面成本過程管控，成本控制目標制定（目標成本），目標成本的科學分解和責任落實（責任成本），任何突破目標成本的預警、控制和調(diào)整（事先控制），及時反映項目動態(tài)成本（事中管理），開發(fā)過程中的成本預測（待發(fā)生成

8、本），比照目標成本和實際成本的偏差（事后分析）關(guān)鍵進度的管控和預警靈活便利的流程應(yīng)用平臺成熟的標桿企業(yè)應(yīng)用案例介紹世茂集團上置集團佳源集團世茂集團客戶介紹：世茂集團是一家國際性、綜合性的投資集團，多年來一直致力于房地產(chǎn)、旅游、酒店、百貨、進出口貿(mào)易等多個領(lǐng)域，目前擁有世茂股份（上海）及世茂中國（香港）兩家上市公司，房地產(chǎn)開發(fā)量每年超過200萬，連年位列上海房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)50強前10名。在其傳奇般的發(fā)展歷程中，世茂集團曾創(chuàng)造了很多行業(yè)的紀錄，如第一個超高層住宅、第一個跨國界大型地產(chǎn)項目、第一個單項目收入超過100億的樓盤等等；在上海、北京、南京、福州、武漢、昆山、常熟、哈爾濱世茂集團所到之處，創(chuàng)

9、建的項目往往成為當?shù)氐貥?。?jīng)過10年左右的發(fā)展，如今的世茂集團，已經(jīng)是中國高端地產(chǎn)的領(lǐng)軍企業(yè)之一。應(yīng)用效果：擴大了管理半徑，地域上從幾個項目到十幾個項目幾十個項目，管理上從高層、中層到基層；為高層領(lǐng)導提供戰(zhàn)略管理和規(guī)劃的工具，為中層領(lǐng)導提供全面的分析、優(yōu)化、協(xié)作平臺，我基層提供日常業(yè)務(wù)處理功能，起到方法規(guī)劃、過程監(jiān)督、績效考核的作用；粗放的目標管理改變?yōu)榧s化、系統(tǒng)化、標準化、流程化管理；通過系統(tǒng)的應(yīng)用來保障目標利潤、規(guī)避資金風險、避免工作脫節(jié)以及控制項目質(zhì)量；實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)流程的快速電子化流轉(zhuǎn)和95%以上的無紙化辦工；建立了集團統(tǒng)一的供應(yīng)商管理庫，同時實現(xiàn)了網(wǎng)上招投標；上置集團企業(yè)介紹：上置

10、集團始創(chuàng)于1993年，1999年在香港聯(lián)合交易所主板市場獨立上市。上置集團所擁有之綠洲花園物業(yè)品牌，在中國境內(nèi)外享有良好的市場聲譽，更于2002年上海市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會等政府主管部門及專業(yè)機構(gòu)舉辦的首屆房地產(chǎn)關(guān)注品牌評比中，被評為上海房地產(chǎn)九大關(guān)注品牌之一。2003年6月，上置集團榮獲上海市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會評選的“上海市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)綜合實力50強”稱號。2005年12月，上置集團又榮獲上海市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會等聯(lián)合評選的“上海房地產(chǎn)18年十大房地產(chǎn)企業(yè)”。應(yīng)用效果：管理標準化、系統(tǒng)化、流程化建立了成本過程管理的工作指引實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)流程的快速電子化流轉(zhuǎn)高層可實時掌握項目動態(tài)成本監(jiān)控合同、付款、簽證、變更等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的執(zhí)行狀況及時反映異常成本積累了項目知識，完成優(yōu)秀項目管理模式的快速復制佳源集團企業(yè)介紹：浙江佳源房地產(chǎn)集團是一家以房地產(chǎn)開發(fā)為核心業(yè)務(wù)，以規(guī)劃設(shè)計、廣告策劃、建筑材料、工程建設(shè)、樓宇智能、預決算、物業(yè)服務(wù)、商業(yè)管理、酒店管理為配套產(chǎn)業(yè)鏈的大型企業(yè)，創(chuàng)立于上世紀九十年代初，開發(fā)區(qū)域涵蓋上海、浙江、江蘇、河南、安徽、湖南、廣東、廣西、云南、四川等省。集團以長三角為發(fā)展基礎(chǔ)，以開發(fā)滿足現(xiàn)代人對品質(zhì)生活需要的優(yōu)質(zhì)房地產(chǎn)樓盤為己任，以準確的產(chǎn)品定位能力、成熟的多項