Word的編排精選課件

1、第六章 Word文檔的編排一、文檔編輯二、文檔修飾三、頁(yè)面設(shè)置四、打印預(yù)覽與打印五、圖形的操作第1頁(yè)，共121頁(yè)。一、文檔編輯文檔編輯是文字處理中經(jīng)常性的工作，不僅在錄入文檔后要進(jìn)行編輯處理，在錄入過程中也常常需要進(jìn)行編輯工作第2頁(yè)，共121頁(yè)。1、移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本段單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕移動(dòng)光標(biāo)到待插入位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕即可。注：可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)第3頁(yè)，共121頁(yè)。2、復(fù)制文本選定要被復(fù)制的文本段單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕移動(dòng)光標(biāo)到待復(fù)制位置單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕即可。注：可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)和Ctrl鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)文本

2、的復(fù)制。第4頁(yè)，共121頁(yè)。3、查找文本當(dāng)文檔較長(zhǎng)時(shí)，通過人工查找文檔中的某些內(nèi)容是比較困難的，Word提供了快速查找功能，其操作為：選擇“編輯”|“查找”，彈出“查找和替換”對(duì)話框在“查找內(nèi)容”文本欄中輸入要查找的文字單擊“查找下一處”即可開始查找。在找到一個(gè)要查找的文字后，可以繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕為進(jìn)行查找第5頁(yè)，共121頁(yè)。4、替換文本如果不僅要找到文檔的某些文字，還需要對(duì)其進(jìn)行修改時(shí)，就需要使用替換功能，替換與查找操作基本相同。區(qū)別是“替換”對(duì)話框中除了“查找內(nèi)容”外，還有一個(gè)“替換為”文本欄。第6頁(yè)，共121頁(yè)?！安檎摇迸c“替換”的區(qū)別（圖）第7頁(yè)，共121頁(yè)。替換的操作選定要

3、替換的文本區(qū)域（若未選擇，默認(rèn)為全文）單擊“編輯”|“替換”，出現(xiàn)替換對(duì)話框在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文字在“替換為”文本框中，輸入替換后的文字單擊“查找下一處”按鈕開始進(jìn)行查找 。若找到所查找內(nèi)容后，按“替換”可以替換，按“查找下一處”不進(jìn)行替換第8頁(yè)，共121頁(yè)。二、文檔的修飾Word默認(rèn)的字體、字號(hào)、字形、行間距等常常不能滿足用戶的需要。大多數(shù)場(chǎng)合下，由于工作的需要，還要對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。第9頁(yè)，共121頁(yè)。1、“字體”設(shè)置選定要設(shè)置字體的文字選擇“格式”|“字體”，或利用鼠標(biāo)右鍵菜單選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置中英文字體、字形、字號(hào)、修飾等單擊“確定”，完成設(shè)置。注：基本字體設(shè)

4、置可以通過格式欄完成第10頁(yè)，共121頁(yè)。字體對(duì)話框第11頁(yè)，共121頁(yè)。2、“字符間距”設(shè)置（圖）第12頁(yè)，共121頁(yè)。3、文字效果設(shè)置（圖）第13頁(yè)，共121頁(yè)。4、“邊框和底紋”的設(shè)置選擇“格式”|“邊框和底紋”命令，會(huì)出現(xiàn)“邊框和底紋”對(duì)話框，該對(duì)話框由“邊框”、“頁(yè)面邊框”和“底紋”三部分組成在進(jìn)行邊框和底紋設(shè)置時(shí)，應(yīng)首先選擇要設(shè)置的文本，若是進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”可以不選擇任何文本第14頁(yè)，共121頁(yè)。邊框?qū)υ捒虻?5頁(yè)，共121頁(yè)。5、“段落”設(shè)置要想使文檔美觀且易讀，段落模式起著很重要的作用， “段落”設(shè)置的操作為：選擇要設(shè)置格式的段落單擊“格式”菜單下的“段落”，或利用右鍵快捷菜單

5、，彈出“段落”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，單擊“確定”即可。第16頁(yè)，共121頁(yè)?！岸温洹霸O(shè)置（圖）第17頁(yè)，共121頁(yè)。附：格式刷的的使用對(duì)于不連續(xù)的段落或字符，為保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用“常用”工具欄下的“格式刷”，方法是：選定要被復(fù)制格式的段落或字符單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成刷狀選定要復(fù)制格式的字符、段落即可實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制第18頁(yè)，共121頁(yè)。三、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置指設(shè)置存放文檔的紙張大小，四面頁(yè)邊距，以及紙張的的方向等，“頁(yè)面設(shè)置”命令位于“文件”菜單內(nèi)，它共有“頁(yè)邊距”、“紙型”、“紙張來(lái)源”、“版式”和“文件網(wǎng)格”五個(gè)選項(xiàng)卡第19頁(yè)，共121頁(yè)。頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

6、第20頁(yè)，共121頁(yè)。附：頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳是頁(yè)面格式化的主要任務(wù)，它直接關(guān)系到文檔的打印效果頁(yè)眉與頁(yè)腳是指每頁(yè)頂端或底部的特定內(nèi)容，如文檔標(biāo)題、部門名稱、頁(yè)碼等。執(zhí)行“視圖”下的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”可以設(shè)置文檔的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”第21頁(yè)，共121頁(yè)。四、打印預(yù)覽與打印1、打印預(yù)覽：選擇“文件”|“打印預(yù)覽”，將會(huì)出現(xiàn)文檔的預(yù)覽，可以根據(jù)此視圖來(lái)進(jìn)行調(diào)整2、打?。喝纛A(yù)覽圖符合要求，可以進(jìn)行打印，在打印前，應(yīng)確認(rèn)已安裝打印，且打印已與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接第22頁(yè)，共121頁(yè)。打印對(duì)話框（圖）第23頁(yè)，共121頁(yè)。五、圖形的操作作為一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件，Word最大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能夠在文檔中插入圖形

7、，實(shí)現(xiàn)圖文混排。圖形可以從其他文件導(dǎo)入，也可以進(jìn)行設(shè)置，可以利用“插入”菜單下的“圖片”實(shí)現(xiàn)圖形的插入第24頁(yè)，共121頁(yè)。Word中可插入的圖形類型自選圖形剪貼畫藝術(shù)字其他圖形文件第25頁(yè)，共121頁(yè)。第26頁(yè)，共121頁(yè)。第27頁(yè)，共121頁(yè)。第28頁(yè)，共121頁(yè)。第29頁(yè)，共121頁(yè)。第30頁(yè)，共121頁(yè)。第31頁(yè)，共121頁(yè)。第32頁(yè)，共121頁(yè)。第33頁(yè)，共121頁(yè)。第34頁(yè)，共121頁(yè)。第35頁(yè)，共121頁(yè)。第36頁(yè)，共121頁(yè)。第37頁(yè)，共121頁(yè)。第38頁(yè)，共121頁(yè)。第39頁(yè)，共121頁(yè)。第40頁(yè)，共121頁(yè)。第41頁(yè)，共121頁(yè)。第42頁(yè)，共121頁(yè)。第43頁(yè)，共121頁(yè)。

8、第44頁(yè)，共121頁(yè)。第45頁(yè)，共121頁(yè)。第46頁(yè)，共121頁(yè)。第47頁(yè)，共121頁(yè)。第48頁(yè)，共121頁(yè)。第49頁(yè)，共121頁(yè)。第50頁(yè)，共121頁(yè)。第51頁(yè)，共121頁(yè)。第52頁(yè)，共121頁(yè)。第53頁(yè)，共121頁(yè)。第54頁(yè)，共121頁(yè)。第55頁(yè)，共121頁(yè)。第56頁(yè)，共121頁(yè)。第57頁(yè)，共121頁(yè)。第58頁(yè)，共121頁(yè)。第59頁(yè)，共121頁(yè)。第60頁(yè)，共121頁(yè)。第61頁(yè)，共121頁(yè)。第62頁(yè)，共121頁(yè)。第63頁(yè)，共121頁(yè)。第64頁(yè)，共121頁(yè)。第65頁(yè)，共121頁(yè)。第66頁(yè)，共121頁(yè)。第67頁(yè)，共121頁(yè)。第68頁(yè)，共121頁(yè)。第69頁(yè)，共121頁(yè)。第70頁(yè)，共121頁(yè)。第71

9、頁(yè)，共121頁(yè)。第72頁(yè)，共121頁(yè)。第73頁(yè)，共121頁(yè)。第74頁(yè)，共121頁(yè)。第75頁(yè)，共121頁(yè)。第76頁(yè)，共121頁(yè)。第77頁(yè)，共121頁(yè)。第78頁(yè)，共121頁(yè)。第79頁(yè)，共121頁(yè)。第80頁(yè)，共121頁(yè)。第81頁(yè)，共121頁(yè)。第82頁(yè)，共121頁(yè)。第83頁(yè)，共121頁(yè)。第84頁(yè)，共121頁(yè)。第85頁(yè)，共121頁(yè)。第86頁(yè)，共121頁(yè)。第87頁(yè)，共121頁(yè)。第88頁(yè)，共121頁(yè)。第89頁(yè)，共121頁(yè)。第90頁(yè)，共121頁(yè)。第91頁(yè)，共121頁(yè)。第92頁(yè)，共121頁(yè)。第93頁(yè)，共121頁(yè)。第94頁(yè)，共121頁(yè)。第95頁(yè)，共121頁(yè)。第96頁(yè)，共121頁(yè)。第97頁(yè)，共121頁(yè)。第98頁(yè)，共121頁(yè)。第99頁(yè)，共121頁(yè)。第100頁(yè)，共121頁(yè)。第101頁(yè)，共121頁(yè)。第102頁(yè)，共121頁(yè)。第103頁(yè)，共121頁(yè)。第104頁(yè)，共121頁(yè)。第105頁(yè)，共121頁(yè)。第106頁(yè)，共121頁(yè)。第107頁(yè)，共121頁(yè)。第108頁(yè)，共121頁(yè)。第109頁(yè)，共