協(xié)同作業(yè)平臺-用戶操作手冊v2

1、協(xié)同作業(yè)操作手冊V2.2目錄1.協(xié)同文檔管理3操作界面圖示3功能介紹3常用功能31.3.1.1.3.2.1.3.3.1.3.4.1.3.5.1.3.6.1.3.7.1.3.8.1.3.9.文檔庫新增3文檔庫編輯5新建文檔6新建文件夾6文檔上傳7拖拽上傳8文檔.9編輯10文件.11高級功能121.41.3.1.1.3.2.1.3.3.1.3.4.1.3.5.1.3.10.1.3.11.1.3.12.文檔刪除12文檔預(yù)覽13文檔遷移13批量刪除14批量.15重命名15權(quán)限管理16任務(wù)下發(fā)162.多人協(xié)作編輯17Word 文檔多人同時(shí)PPT 文檔多人同時(shí)Excel 文檔多人同時(shí)編輯17編輯20編輯2

2、13.文檔權(quán)限管理233.1文檔庫權(quán)限設(shè)置233.1.1.3.1.2.3.1.1.賦予權(quán)限25編輯權(quán)限26刪除權(quán)限273.2文件夾/文件權(quán)限設(shè)置27協(xié)同任務(wù)管理294.1使用場景說明294.4.2詳細(xì)操作.303.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5流程說明30新建任務(wù)（項(xiàng)目經(jīng)理）30任務(wù)協(xié)作及溝通（任務(wù)成員）33任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)及（項(xiàng)目經(jīng)理）36任務(wù)提交及審核（項(xiàng)目經(jīng)理/任務(wù)成員）391.協(xié)同文檔管理1.1操作界面圖示協(xié)同文檔管理界面1.2功能介紹協(xié)同文檔管理功能主要包括“文檔庫管理”、“文件/文件夾管理”、“文檔上傳”、“文檔操作”、“用戶權(quán)限管理”、“多人協(xié)作編輯”等功能。以下將對

3、各項(xiàng)功能的操作使用進(jìn)行介紹。1.3常用功能1.3.1. 文檔庫新增新建一個(gè)文檔庫，為某個(gè)項(xiàng)目組開辟管理文檔的工作空間。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上方【新建文檔庫圖標(biāo)】按鈕，見下圖左上角紅框部分所示：新建文檔庫選擇“新文檔庫”進(jìn)入新建文檔庫頁面，填寫文檔庫的標(biāo)題和其他信息，點(diǎn)擊確定就能新建一個(gè)文檔庫。見下圖文檔庫信息設(shè)置界面a) “每次編輯此文檔庫中的文件時(shí)是否創(chuàng)建版本?”建議設(shè)置為“是”，每次對文檔修改后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建版本，可以查看或回退每個(gè)歷史版本。b) 可默認(rèn)設(shè)定該文檔庫新增文檔時(shí)，默認(rèn)的文檔類型。保持默認(rèn)即可。新增的文檔庫，在左方導(dǎo)航欄中的“文檔庫”菜單可查看得到。新建后的文檔庫1.3.2. 文檔庫編輯

4、用戶可修改文檔庫標(biāo)題信息。在左邊導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊文檔庫名稱進(jìn)入文檔庫，文檔庫中樹狀列表顯示文件夾或者文件內(nèi)容，包括類型、名稱、創(chuàng)建時(shí)間、修改者和操作，如下圖所示。文檔庫操作界面在該文檔庫中點(diǎn)擊【名稱、說明和導(dǎo)航】可以進(jìn)入文檔庫設(shè)置修改界面，在該頁面可以對文檔庫的名稱、說明、菜單導(dǎo)航設(shè)置，如下圖。文檔庫信息編輯界面1.3.3. 新建文檔在文檔庫中點(diǎn)擊“新建文檔”按鈕，選擇對應(yīng)的文檔類型并輸入文件名，可以新建一個(gè)空白文檔。文檔會自動(dòng)增加到當(dāng)前目錄下，并進(jìn)入編輯界面。新建文檔填寫文檔名稱1.3.4. 新建文件夾在文檔庫中點(diǎn)擊“新建文件夾”按鈕，并輸入文件夾名稱，可以在當(dāng)前目錄下新建一個(gè)空白文件夾。如下圖

5、所示：新建文件夾設(shè)置文件夾名稱1.3.5. 文檔上傳用戶可以將本地的文檔上傳至協(xié)同，在文檔庫中點(diǎn)擊【上載文檔】按鈕，選擇本地磁盤中的任意文件（包括文檔、等文件）進(jìn)行上傳，如下圖所示。文檔上傳文檔上傳選擇1.3.6. 拖拽上傳除了上載文檔之外，協(xié)同支持將本地多個(gè)文檔通過鼠標(biāo)拖拽至網(wǎng)頁處，實(shí)現(xiàn)本地多文件的批量拖拽上傳。具體操作如下圖所示。(支持 IE10 及以上瀏覽器)文檔上傳文檔拖拽上傳1.3.7. 文檔文檔共享，可以將當(dāng)前文檔至協(xié)同其他用戶，并為對象用戶設(shè)置文檔權(quán)限，通過郵件向用戶發(fā)出提醒。在文檔列表界面，選擇的文檔，并點(diǎn)擊【】按鈕。文檔共享用戶選擇在“邀請他人”的輸入框中輸入用戶名/郵箱信息

6、，并設(shè)置用戶對文檔的權(quán)限：“可編輯”、“可查看”，如下圖所示。用戶權(quán)限設(shè)置輸入郵件邀請的附加個(gè)人信息，點(diǎn)擊【共享】按鈕，則可以成功將文檔至用戶。郵件提醒的內(nèi)容填寫同時(shí)對方用戶會收到文檔的郵件通知。在郵件正文點(diǎn)擊，可以直接文檔。另外文檔者會收到文檔的反饋郵件，顯示郵件的發(fā)送狀態(tài)以及相關(guān)信息。郵箱收到的郵件1.3.8.編輯協(xié)同作業(yè)提供 Office 文檔（WORD、EXCEL、PPT）的編輯與。主要提供兩種方式：1、本地 OFFICE編輯、2、WEB 瀏覽器中編輯1、本地 OFFICE編輯在文檔列表界面點(diǎn)擊【】按鈕，使用本地的 OFFICE 客戶端打開文檔進(jìn)行查看與編輯。采用 2010 及以上版本

7、的WORD、PPT 文檔支持多人協(xié)作編輯（注：Excel 文檔使用OFFICE 客戶端編輯時(shí)，只允許單人編輯，不支持多人協(xié)作）。關(guān)于多人協(xié)作編輯的要求及說明，請參照“2、多人協(xié)作編輯”章節(jié)。使用OFFICE 客戶端進(jìn)行編輯2、WEB 瀏覽器中編輯另外，系統(tǒng)還提供瀏覽器編輯的方式，在本地沒有安裝 OFFICE時(shí)，可以直接在網(wǎng)頁中查看與編輯文檔。（注：EXCEL 文檔在瀏覽器中編輯時(shí)，支持多人同時(shí)協(xié)作）。關(guān)于多人協(xié)作編輯的要求及說明，請參照“2、多人協(xié)作編輯”章節(jié)。在 WEB 瀏覽器中編輯1.3.9. 文件用戶可對當(dāng)前文件/文件夾進(jìn)行，點(diǎn)擊“”按鈕，在跳出提示時(shí)，選擇文檔存儲的目標(biāo)地址，即可該文檔

8、。文檔文檔保存1.4 高級功能1.3.1. 文檔刪除在文檔列表界面，選擇需要?jiǎng)h除的文檔，并點(diǎn)擊文件名稱后面的【】按鈕。在展開的操作列表中，點(diǎn)擊【刪除】。提示“是否確定要將項(xiàng)目發(fā)送到回收站”，點(diǎn)擊“確定”后，該文檔被刪除，如下圖所示：文檔刪除1.3.2. 文檔預(yù)覽在文檔列表界面，點(diǎn)擊文件名稱后面的【】按鈕，可以打開文檔預(yù)覽界面?？焖兕A(yù)覽文檔內(nèi)容而不需要將文檔進(jìn)行打開。在預(yù)覽窗口，可以對文檔滾動(dòng)、翻頁等操作。文檔預(yù)覽1.3.3. 文檔遷移在文檔目錄界面，選擇多個(gè)文件/文件夾，并點(diǎn)擊上方的【遷移】?？梢詫?shí)現(xiàn)同一級目錄下的多個(gè)文件/文件夾的批量移動(dòng)或。如下圖所示。文檔遷移在文檔庫目錄選擇界面，可以選擇

9、某個(gè)站點(diǎn)，以及下面的某個(gè)目錄，點(diǎn)擊【遷移】或【復(fù)制】按鈕。能夠?qū)⑦x中的多個(gè)文件移動(dòng)或至選擇的目標(biāo)目錄中。目標(biāo)地址選擇1.3.4. 批量刪除在文檔目錄界面，選擇多個(gè)文件/文件夾，點(diǎn)擊上方的【批量刪除】?？梢詫?shí)現(xiàn)同一級目錄下的多個(gè)文件/文件夾的批量刪除功能。如下圖所示。批量刪除在批量刪除的操作確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊【確定】即可。刪除操作確認(rèn)1.3.5. 批量支持將多個(gè)文件/文件夾的批量功能，后將自動(dòng)生成為壓縮包并保存至本地。在文檔目錄界面，選擇多個(gè)文件/文件夾，點(diǎn)擊上方的【批量】?？梢詫⑼患壞夸浵碌亩鄠€(gè)文件/文件夾的批量刪除功能。如下圖所示。多文件/文件夾批量1.3.10.重命名在文檔列表界面，點(diǎn)擊文

10、件名稱后面的【】按鈕，展開操作列表。選擇【重命名】，可以對文檔重新命名。文檔重命名文檔名稱設(shè)置1.3.11.權(quán)限管理在文檔列表界面，點(diǎn)擊文件名稱后面的【】按鈕，可以進(jìn)入文件/文件夾的權(quán)限管理功能（用戶具有“完全控制”權(quán)限時(shí)，才能夠進(jìn)行權(quán)限管理）。關(guān)于文檔權(quán)限的設(shè)置，請參考第三章節(jié)“文檔權(quán)限管理”中的具體說明。權(quán)限管理1.3.12.任務(wù)下發(fā)可以將文檔文件作為任務(wù)的協(xié)作文檔，進(jìn)行快速下發(fā)任務(wù)。點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至“新建任務(wù)”頁面，并自動(dòng)將當(dāng)前文檔與任務(wù)相關(guān)聯(lián)。具體操作如下：任務(wù)下發(fā)2. 多人協(xié)作編輯協(xié)同系統(tǒng)提供了 Office 文檔（Word、Excel、）三種文檔多人協(xié)作編輯功能。允許多用戶同時(shí)編輯同一

11、個(gè)文檔而不會互相影響操作。上傳的文檔最好不要超過50M，超過 50M 保存所需要的時(shí)間會比較長。多人協(xié)同編輯要求如下：2.1Word 文檔多人同時(shí)編輯Word 文檔可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)協(xié)作編輯，點(diǎn)擊“文檔列表”界面的【】按鈕，使用本文檔類型多人協(xié)同編輯要求Excel1、 上傳的 EXCEL 文檔要求 2010 格式。2、 使用“在瀏覽器中編輯”。3、 文檔不能包括：數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證、外部表。Word1、 上傳的 WORD 文檔要求 2010 格式。2、 使用“Word 客戶端”編輯。3、 Office 客戶端要求使用 2010 或以上版本。PPT1、 上傳的 PPT 文檔要求 2010 格式。2、 使

12、用“客戶端”編輯。3、 Office 客戶端要求使用 2010 或以上版本。地 OFFICE 客戶端打開WORD 文件實(shí)現(xiàn)編輯。使用本地office 客戶端編輯此時(shí)當(dāng)有其他用戶對同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，可以進(jìn)行多人同時(shí)協(xié)作。以下將介紹多人協(xié)作的過程。當(dāng)多個(gè)用戶同時(shí)編輯同一個(gè)文檔，在客戶端左下角將顯示正在進(jìn)行編輯的用戶。編輯文檔的用戶在 Word 多人同時(shí)編輯中，對段落或行的編輯權(quán)限進(jìn)行了限制，只允許一個(gè)用戶對此段落或行進(jìn)行編輯工作。如下圖所示，用戶“”正在編輯行 1，其他用戶在文檔中會出現(xiàn)下圖紅色框的提示，行 1 的左側(cè)顯示括弧和編輯的用戶名。此時(shí)其他用戶對行 1 的內(nèi)容只能查看，無法進(jìn)行任何編

13、輯的操作。待用戶“”保存后其他用戶方可查看行 1 中更新內(nèi)容和對其進(jìn)行編輯操作。這樣可在多人同時(shí)修改文檔時(shí)，不會造成。鎖定用戶編輯的內(nèi)容編輯完后可以點(diǎn)擊保存并上傳到上，同時(shí)也具有刷新的功能，能將的版本內(nèi)容傳到本地，這樣可查看到其他用戶對文檔的編輯內(nèi)容。如用戶 A 和 B 同時(shí)打開了文檔 W 進(jìn)行編輯，用戶 A 在原有文檔最后新增段落 1，用戶B 也可對原有文檔新增段落 2.在用戶 A 保存時(shí)，用戶 B 也會自動(dòng)更新的版本內(nèi)容。用戶B 所新增的段落 2，放在段落 1 后，見下圖。不同用戶文檔內(nèi)容同步更新同時(shí)系統(tǒng)也提供了查看以前版本和還原功能。點(diǎn)擊“文件”“信息”，可以看到各個(gè)版本，可以把舊的版本

14、進(jìn)行還原。見下圖：文檔版本管理文檔內(nèi)容對比2.2PPT 文檔多人同時(shí)編輯“PPT 文檔多人同時(shí)編輯”與“Word 文檔多人同時(shí)編輯”在操作上一致，在此不再累述，兩者的區(qū)別在于：當(dāng)用戶對 WORD 文檔的某一段落進(jìn)行編輯的時(shí)候，會對當(dāng)前段落自行鎖定，從而避免在同步編輯文檔所產(chǎn)生的內(nèi)容，而 PPT 文檔是對當(dāng)前頁自行鎖定，其他用戶對頁面內(nèi)容進(jìn)行修改。2.3Excel 文檔多人同時(shí)編輯Excel 文檔可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯，點(diǎn)擊“文檔列表”界面的【】按鈕，選擇“在瀏覽器中編輯”，可以在網(wǎng)頁瀏覽器中實(shí)現(xiàn)編輯文檔。此時(shí)當(dāng)有其他用戶對同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，可以進(jìn)行多人同時(shí)協(xié)作。以下將介紹多人協(xié)作的過程。在網(wǎng)頁

15、瀏覽器中編輯 EXCEL 文檔時(shí)，點(diǎn)擊右下角將顯示所有正在編輯的用戶。瀏覽器中多人編輯Excel 界面各用戶編輯的文檔內(nèi)容將會實(shí)時(shí)保存，并更新在其他用戶的界面上（根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況可能會有延時(shí)），各用戶均可看到的文檔內(nèi)容。需要注意的是：EXCEL 文檔在瀏覽器中多人協(xié)作編輯時(shí)，如果 N 個(gè)用戶同時(shí)編輯同一個(gè)單元格時(shí)，不會像 WORD 或 PPT 一樣對單元格鎖定。所有用戶可以各自操作，以最后一個(gè)焦點(diǎn)離開單元格的用戶輸入的內(nèi)容為最終內(nèi)容。當(dāng)多個(gè)用戶同時(shí)聚焦編輯同一個(gè)單元格時(shí)，會出現(xiàn)的情況。編輯之后，文檔會自動(dòng)保存，通過頁面上方的導(dǎo)航菜單可以返回到文檔列表。3. 文檔權(quán)限管理在第一、二章節(jié)中，詳細(xì)講述了

16、協(xié)同文檔管理與多人協(xié)作編輯的具體操作。協(xié)同作業(yè)提供靈活、強(qiáng)大的權(quán)限管理功能。通過對不同用戶角色設(shè)置權(quán)限，來實(shí)現(xiàn)文檔的安全可控制。（溫馨提示：權(quán)限管理的操作較復(fù)雜，且對用戶使用影響較大，建議對系統(tǒng)較熟悉的用戶使用，如果有使用上的不明白之處，可以與研發(fā)中心的技術(shù)聯(lián)系。）協(xié)同作業(yè)的文檔權(quán)限默認(rèn)是采用由上至下的父級繼承方式，從“文檔庫文件夾文件”，每一級別用戶或用戶組都是繼承于上一級的權(quán)限。例如 XX 文檔庫的權(quán)限為：用戶 A、B 具有編輯、上傳的權(quán)限。默認(rèn)設(shè)置下，用戶 A、B 在 XX 文檔庫下的所有文件夾、文件都具有編輯、上傳的權(quán)限。3.1文檔庫權(quán)限設(shè)置如果需要對文檔庫或文件夾/文件權(quán)限進(jìn)行新增，

17、修改，刪除操作，將中斷繼承父級的權(quán)限，具有獨(dú)立權(quán)限。在協(xié)同界面，選擇進(jìn)入某一個(gè)文檔庫，點(diǎn)擊在下圖紅色框的【此文檔庫的權(quán)限】按鈕，進(jìn)入文檔庫的權(quán)限管理界面。協(xié)同界面進(jìn)入“此文檔庫的權(quán)限”界面上方是權(quán)限管理界面的功能操作，下方列表是當(dāng)前文檔庫權(quán)限的用戶/用戶組以及對應(yīng)權(quán)限級別，如下圖所示。文檔庫權(quán)限管理界面文檔庫權(quán)限默認(rèn)繼承于權(quán)限，如果需要單獨(dú)管理文檔庫權(quán)限，點(diǎn)擊操作欄的【停止繼承權(quán)限】按鈕，使文檔庫具有獨(dú)限，如下圖所示。停止繼承父級權(quán)限停止繼承權(quán)限后，就可以對文檔庫的用戶權(quán)限進(jìn)行隨意修改。停止繼承權(quán)限后界面3.1.1. 賦予權(quán)限點(diǎn)擊【授予權(quán)限】按鈕，在彈出的框中輸入邀請的用戶與設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限，用

18、戶名可以直接輸入用戶或者公司郵箱地址（可以同時(shí)輸入多個(gè)），勾選“發(fā)送電子郵件邀請”，可以自動(dòng)郵件通知用戶。新增用戶權(quán)限界面系統(tǒng)中文檔的權(quán)限主要以下 6 種，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況，分配不同的權(quán)限級別。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【共享】按鈕，完成權(quán)限的增加。權(quán)限操作有：查看、上傳、編輯、刪除、權(quán)限管理；3.1.2. 編輯權(quán)限對于已經(jīng)擁限的用戶，可以對權(quán)限進(jìn)行重新編輯。如下圖所示，勾選用戶，點(diǎn)擊【編輯用戶權(quán)限】按鈕，進(jìn)入權(quán)限編輯界面。編輯用戶權(quán)限選擇對應(yīng)用戶的權(quán)限，當(dāng)選擇多個(gè)權(quán)限級別時(shí)，以別的權(quán)限為主。用戶權(quán)限級別選擇功能查看編輯上傳刪除權(quán)限管理完全控制OKOKOKOKOKOK設(shè)計(jì)、參與OKOKOKOKOKO

19、KOK僅查看OK編輯OKOKOK編輯及上傳OKOKOKOK3.1.1. 刪除權(quán)限對于已經(jīng)擁限的用戶，可以對用戶進(jìn)行刪除權(quán)限。刪除權(quán)限后的用戶將無法查看到當(dāng)前文檔庫。刪除文檔權(quán)限3.2文件夾/文件權(quán)限設(shè)置文件夾、文件的文檔權(quán)限設(shè)置與文檔庫的操作基本一致。如下圖所示，點(diǎn)擊文件標(biāo)題后面的【】按鈕，可以進(jìn)入文件/文件夾的權(quán)限管理功能（用戶具有“完全控制”權(quán)限時(shí)，才能夠進(jìn)行權(quán)限管理）。權(quán)限管理與文檔庫的權(quán)限管理設(shè)置一致，需要中斷當(dāng)前文件/文件夾繼承于文檔庫的權(quán)限，隨后即可更改權(quán)限設(shè)置（更改文件夾的權(quán)限后，文件夾下的子文件夾/文件的權(quán)限也會跟著變更）。文件夾權(quán)限管理界面4. 協(xié)同任務(wù)管理4.1使用場景說明

20、通過實(shí)際案例的形式，貫穿系統(tǒng)各個(gè)功能的使用。詣在為用戶介紹協(xié)同任務(wù)管理功能的具體使用場景與操作方法。使用戶能夠更快地熟悉任務(wù)管理的使用，提高工作效率，降低工作難度。本次將以“人數(shù)為 6 個(gè)人的無線項(xiàng)目組”為例，無線項(xiàng)目組通過“協(xié)同任務(wù)管理”功能，協(xié)作完成編制2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性的工作。具體工作安排：1.時(shí)間：2013 年 18 日 9:00 至 2013 年 25 日 15:00：張鐵山（項(xiàng)目經(jīng)理）、2.3.輸出成果：2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性.docx4.2詳細(xì)操作3.2.1流程說明新建任務(wù)界面4.在新建任務(wù)界面，按照本次工作的具體安排，

21、填寫任務(wù)的基本信息。5.任務(wù)標(biāo)題：填寫“2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性”任務(wù)標(biāo)題6.所屬項(xiàng)目：選擇“無線項(xiàng)目”。項(xiàng)目列表可以在【任務(wù)設(shè)置】【項(xiàng)目列表】菜單添加。選擇項(xiàng)目7.分配對象：選擇任務(wù)分配對象。根據(jù)具體工作的安排，填寫本次任務(wù)的完成。在文本框輸入用戶名，系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)輸入的內(nèi)容搜索配對用戶。選擇分配對象8.抄送對象：根可以將任務(wù)抄送至相關(guān)跟進(jìn)查看。具體操作方式同“分配對象”。9.優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)的重要程度設(shè)置優(yōu)先級為“高”。選擇優(yōu)先級10. 計(jì)劃開始時(shí)間：設(shè)置任務(wù)的開始時(shí)間，在時(shí)間控件面板中選擇“2013 年 18 日 9：00”。計(jì)劃開始時(shí)間11. 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間：設(shè)

22、置任務(wù)的結(jié)束時(shí)間，在時(shí)間控件面板中選擇“2013 年 25 日 15：00”。計(jì)劃結(jié)束時(shí)間12. 是否審核：任務(wù)成員完成后需要下發(fā)人審核的任務(wù)可以勾選。由于本次工作輸出的文檔需要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審核，所以勾選此項(xiàng)。13. 是否納入績效：將任務(wù)完成成果審核評定完成質(zhì)量，納入。本次任務(wù)勾選。14. 是否轉(zhuǎn)發(fā)：任務(wù)成員可以將待辦任務(wù)的信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶處理。暫不勾選。15. 郵件提醒：勾選此項(xiàng)，啟動(dòng)郵件通知。郵件提醒設(shè)置16. 說明：根據(jù)工作的安排，填寫具體的任務(wù)分工說明及注意事項(xiàng)。說明17. 文檔庫文檔：從現(xiàn)有的文檔庫工作區(qū)中選擇已有文檔，作為任務(wù)文檔協(xié)作完成。18. 協(xié)作文檔：可以從本地上傳文檔，

23、作為任務(wù)文檔。項(xiàng)目經(jīng)理選擇本地?cái)M好目錄的2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性.docx文檔。本地文件上傳19. 任務(wù)信息添加完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕。新的任務(wù)成功下發(fā)分配至任務(wù)成員。與此同時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)為任務(wù)的所有成員添加2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性.docx文檔的操作權(quán)限，并且每個(gè)任務(wù)成員郵箱會收到系統(tǒng)發(fā)出的任務(wù)提醒郵件，極大地簡化了以前任務(wù)通知及文檔權(quán)限設(shè)置的步驟。20. 自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至【已下發(fā)任務(wù)】列表菜單。在列表中可以看到剛才新增加的“2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性”任務(wù)。已下發(fā)任務(wù)列表3.2.3任務(wù)協(xié)作及溝通（任務(wù)成員）1. 任務(wù)下

24、發(fā)后，每一個(gè)任務(wù)成員可以進(jìn)入?yún)f(xié)同的任務(wù)管理功能。根據(jù)任務(wù)安排的要求協(xié)作完成各自的文檔內(nèi)容。接下來以任務(wù)成員“”為例，介紹如何通過任務(wù)管理操作完成任務(wù)。2. 首先的郵箱會收到一封郵件。郵件會說明任務(wù)的詳細(xì)信息及快速任務(wù)的。點(diǎn)擊，可以快速進(jìn)入?yún)f(xié)同查辦任務(wù)信息。任務(wù)下發(fā)提醒郵件正文3.登錄的賬號進(jìn)入?yún)f(xié)同任務(wù)管理功能區(qū)的【待辦任務(wù)】菜單。列表中會出現(xiàn)“2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性”的待辦任務(wù)。待辦任務(wù)列表4.接下來將查辦信息，并根據(jù)要求完成文檔的編寫工作。在【待辦任務(wù)】菜單中，點(diǎn)擊“2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性”的任務(wù)標(biāo)題。進(jìn)入【查辦任務(wù)】界面。查辦任務(wù)界面

25、5.在【查辦任務(wù)】界面，有【任務(wù)詳情】、【協(xié)作文檔】、【留言】、【任務(wù)日志】、【任務(wù)審核】五個(gè)功能頁。具體每個(gè)功能頁的內(nèi)容接下來將會一一介紹。在【任務(wù)詳情】頁，查看任務(wù)下發(fā)時(shí)設(shè)置的各項(xiàng)信息?？梢钥吹巾?xiàng)目經(jīng)理規(guī)定的6.開始結(jié)束時(shí)間、任務(wù)成員、分工說明及任務(wù)要求等情況。點(diǎn)擊【協(xié)作文檔】頁，查看到任務(wù)的協(xié)作文檔庫。下圖中可以看到新建任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)7.理添加2013 年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性.docx。待辦任務(wù)協(xié)作文檔庫點(diǎn)擊【】按鈕，可以對文檔進(jìn)行操作，在上完成各自安排好的文檔工作內(nèi)容。8.具體操作與文檔庫工作區(qū)操作的方式一致，協(xié)作文檔庫的文檔（Word、Excel）支持多成員同時(shí)協(xié)作

26、編輯，文檔內(nèi)容同步實(shí)時(shí)更新。同時(shí)，任務(wù)文檔庫下方還提供文件上傳控件?？梢园淹瓿晒ぷ髦惺占降馁Y料上9.傳至文檔庫，向任務(wù)成員。選擇本地文件部分參考資料.doc點(diǎn)擊【提交】按鈕。成功上傳部分參考資料文檔點(diǎn)擊【任務(wù)留言】頁，如果在工作中遇到什么問題需要提醒任務(wù)成員或者向項(xiàng)目經(jīng)理反10.饋，輸入內(nèi)容點(diǎn)擊【發(fā)送】即可。訊息內(nèi)容即時(shí)刷新，可以查看到所有任務(wù)成員的留言信息。例如需要一份往年中國WCDMA 新建工程可行性作為參考，就可以直接在留言中提出。其他有相關(guān)資料就會在協(xié)作文檔庫中上傳共享。任務(wù)留言信息。下一章節(jié)任務(wù)審核將會詳細(xì)講述。點(diǎn)擊【任務(wù)審核】頁，查看與任務(wù)審核11.12.當(dāng)工作完成至一定階段時(shí)，

27、可以更新任務(wù)進(jìn)度，以便項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)查看工作進(jìn)度情況。在【任務(wù)詳情】頁，拖動(dòng)進(jìn)度條至 68%，點(diǎn)擊【更新任務(wù)】。說明自己負(fù)責(zé)的任務(wù)已經(jīng)完成 68%。任務(wù)進(jìn)度更新與此同時(shí)，其他任務(wù)成員可以用自己的賬號登錄協(xié)同作業(yè)，通過“任務(wù)協(xié)作庫”完13.成各自的文檔內(nèi)容，并及時(shí)更新各自的任務(wù)進(jìn)度。在任務(wù)即將到期時(shí)，系統(tǒng)會以郵件的方式提醒成員，有即將到期的任務(wù)需要處理。起到14.督辦的作用。任務(wù)到期提醒郵件正文3.2.4任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)及（項(xiàng)目經(jīng)理）在以前的工作方式中，作為項(xiàng)目經(jīng)理在任務(wù)時(shí)間長達(dá)一個(gè)多的時(shí)間內(nèi)，需要經(jīng)常性1.一一通過郵件、或 IM 的形式，詢問項(xiàng)目組成員工作的完成情況，還有特地抽空提前審核每一個(gè)成員文

28、檔成果的完成質(zhì)量，有問題盡早指點(diǎn)改進(jìn)?，F(xiàn)在借助“任務(wù)管理”功能，可以大大簡化項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況、2.文檔成果的步驟操作。以下將以“項(xiàng)目經(jīng)理”的角度，說明是如果通過任務(wù)管理來對任務(wù)成員的工作進(jìn)行管理。以項(xiàng)目經(jīng)理“張鐵山”的賬號登錄，在“2.2.2 新建任務(wù)”章節(jié)中提到，新建并下發(fā)任務(wù)3.后，在項(xiàng)目經(jīng)理的【已下發(fā)任務(wù)】菜單列表中，會有新任務(wù)的信息。如下圖所示：狀態(tài)“進(jìn)行中”，說明任務(wù)已經(jīng)在開始的時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目組已經(jīng)在完成中。進(jìn)度 55%是任務(wù)總進(jìn)度，具體數(shù)值為任務(wù)成員各自的任務(wù)進(jìn)度百分比之和/任務(wù)人數(shù)。點(diǎn)擊任務(wù)標(biāo)題，進(jìn)入【查看已下發(fā)任務(wù)】界面。已下發(fā)任務(wù)列表項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入【查看已下發(fā)任

29、務(wù)】界面，界面與【查辦任務(wù)】的界面類似，增加【任4.務(wù)圖】的選項(xiàng)卡。在【任務(wù)詳情】頁，顯示任務(wù)的計(jì)劃開始、完成時(shí)間、任務(wù)安排、總進(jìn)度等信息。查看已下發(fā)任務(wù)界面文檔成果：點(diǎn)擊【協(xié)作文檔】頁，由于協(xié)同文檔支持多人協(xié)作編輯，實(shí)時(shí)更新。5.所以每個(gè)成員各自編寫的文檔內(nèi)容都會實(shí)時(shí)更新并同步顯示。項(xiàng)目經(jīng)理只要打開2013年中國WCDMA 主體網(wǎng)絡(luò)新建工程可行性.docx這份文檔，就可以查看到所有成員的文檔成果內(nèi)容，及時(shí)指正。免去以前對項(xiàng)目組文檔逐一審閱的繁瑣操作。協(xié)作文檔庫文檔交流溝通：點(diǎn)擊【留言】頁，與待辦任務(wù)中的操作一致，可以查看到任務(wù)所有留言，與6.任務(wù)成員進(jìn)行交流反饋。任務(wù)留言任務(wù)進(jìn)展：點(diǎn)擊【任務(wù)

30、日志】頁，這里任務(wù)的執(zhí)行情況與變更情況。例如成員7.“”更新任務(wù)進(jìn)度、刪除文檔等操作都會將事件內(nèi)容、操作時(shí)間進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理可以項(xiàng)目組是否有按照要求完成任務(wù)，操作是否符合規(guī)范，將責(zé)任準(zhǔn)確至每個(gè)任務(wù)成員身上。任務(wù)日志執(zhí)行情況8.任務(wù)進(jìn)度圖形化展示：點(diǎn)擊【任務(wù)圖】頁，項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)把握任務(wù)計(jì)劃開始、結(jié)束時(shí)間，查看每個(gè)成員的具體進(jìn)度。通過“任務(wù)圖”對任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然。圖形化進(jìn)度展示圖9.通過一系列的方式對已下發(fā)任務(wù)進(jìn)行有效地管理與，使得項(xiàng)目經(jīng)理再也不需要像以往一樣把大量的時(shí)間浪費(fèi)在不斷地跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度、文檔成果整合及審閱上。只需要進(jìn)入通過“任務(wù)管理”系統(tǒng)，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，項(xiàng)目成員的完成情況了如指掌。并且所有任務(wù)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中，有利于后期數(shù)據(jù)查詢與文件歸檔。3.2.5任務(wù)提交及審核（項(xiàng)目經(jīng)理/任務(wù)成員）當(dāng)項(xiàng)目組成員完成編寫“可行性分析”文檔的工作后，接下來則是通知項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)已1.經(jīng)完成，并提交輸出的文檔給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。同樣借助任務(wù)管理系統(tǒng)來完成這部分的工作，同樣以任務(wù)成員“”為例，完成了2.編寫文檔的工作并提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。在【查辦任務(wù)】界面，