第06章　使用附件工具

1、PAGE 138Windows XP中文版實(shí)用教程PAGE 139第6章 使用附件工具 第6章使用附件工具主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容主 要 內(nèi) 容畫圖寫字板記事本命令提示符通訊簿計(jì)算器程序兼容性向?qū)П菊聦?dǎo)讀中文版Windows XP的“附件”程序?yàn)橛脩籼峁┝嗽S多使用方便而且功能強(qiáng)大的工具，當(dāng)用戶要處理一些要求不是很高的工作時(shí)，可以利用附件中的工具來完成，比如使用“畫圖”工具可以創(chuàng)建和編輯圖畫，以及顯示和編輯掃描獲

2、得的圖片；使用“計(jì)算器”來進(jìn)行基本的算術(shù)運(yùn)算；使用“寫字板”進(jìn)行文本文檔的創(chuàng)建和編輯工作。進(jìn)行以上工作雖然也可以使用專門的應(yīng)用軟件，但是運(yùn)行程序要占用大量的系統(tǒng)資源，而附件中的工具都是非常小的程序，運(yùn)行速度比較快，這樣用戶可以節(jié)省很多的時(shí)間和系統(tǒng)資源，有效地提高工作效率。在這一章中將介紹畫圖、寫字板等工具的使用。6.1 畫圖“畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器，可以對(duì)各種位圖格式的圖畫進(jìn)行編輯，用戶可以自己繪制圖畫，也可以對(duì)掃描的圖片進(jìn)行編輯修改，在編輯完成后，可以以BMP，JPG，GIF等格式存檔，用戶還可以發(fā)送到桌面和其他文本文檔中。6.1.1 認(rèn)識(shí)“畫圖”界面當(dāng)用戶要使用畫圖工具時(shí)，可單擊“開始

3、”按鈕，單擊“所有程序”|“附件”|“畫圖”，這時(shí)用戶可以進(jìn)入“畫圖”界面，如圖6.1所示，為程序默認(rèn)狀態(tài)。圖6.1 “畫圖”界面下面來簡單介紹一下程序界面的構(gòu)成：標(biāo)題欄：在這里標(biāo)明了用戶正在使用的程序和正在編輯的文件。菜單欄：此區(qū)域提供了用戶在操作時(shí)要用到的各種命令。工具箱：它包含了十六種常用的繪圖工具和一個(gè)輔助選擇框，為用戶提供多種選擇。顏料盒：它由顯示多種顏色的小色塊組成，用戶可以隨意改變繪圖顏色。狀態(tài)欄：它的內(nèi)容隨光標(biāo)的移動(dòng)而改變，標(biāo)明了當(dāng)前鼠標(biāo)所處位置的信息。繪圖區(qū)：處于整個(gè)界面的中間，為用戶提供畫布。6.1.2 頁面設(shè)置在用戶使用畫圖程序之前，首先要根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行畫布的選擇

4、，也就是要進(jìn)行頁面設(shè)置，確定所要繪制的圖畫大小以及各種具體的格式。用戶可以通過選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令來實(shí)現(xiàn)，如圖6.2所示。圖6.2 “頁面設(shè)置”對(duì)話框在“紙張”選項(xiàng)組中，單擊向下的箭頭，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表框，用戶可以選擇紙張的大小及來源，可從“縱向”和“橫向”復(fù)選框中選擇紙張的方向，還可進(jìn)行頁邊距離及縮放比例的調(diào)整，當(dāng)一切設(shè)置好之后，用戶就可以進(jìn)行繪畫的工作了。6.1.3 使用工具箱在“工具箱”中，為用戶提供了十六種常用的工具，當(dāng)每選擇一種工具時(shí)，在下面的輔助選擇框中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的信息，比如當(dāng)選擇“放大鏡”工具時(shí)，會(huì)顯示放大的比例，當(dāng)選擇“刷子”工具時(shí)，會(huì)出現(xiàn)刷子大小及顯示方式的

5、選項(xiàng)，用戶可自行選擇。裁剪工具：利用此工具，可以對(duì)圖片進(jìn)行任意形狀的裁切，單擊此工具按鈕，按下左鍵不松開，對(duì)所要進(jìn)行的對(duì)象進(jìn)行圈選后再松開手，此時(shí)出現(xiàn)虛框選區(qū)，拖動(dòng)選區(qū)，即可看到效果。選定工具：此工具用于選中對(duì)象，使用時(shí)單擊此按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，可以拉出一個(gè)矩形選區(qū)對(duì)所要操作的對(duì)象進(jìn)行選擇，用戶可對(duì)選中范圍內(nèi)的對(duì)象進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、剪切等操作。橡皮工具：用于擦除繪圖中不需要的部分，用戶可根據(jù)要擦除的對(duì)象范圍大小，來選擇合適的橡皮擦，橡皮工具根據(jù)后背景而變化，當(dāng)用戶改變其背景色時(shí)，橡皮會(huì)轉(zhuǎn)換為繪圖工具，類似于刷子的功能。填充工具：運(yùn)用此工具可對(duì)一個(gè)選區(qū)內(nèi)進(jìn)行顏色的填充，來達(dá)到不同的表現(xiàn)效果，用戶可

6、以從顏料盒中進(jìn)行顏色的選擇，選定某種顏色后，單擊改變前景色，右擊改變背景色，在填充時(shí)，一定要在封閉的范圍內(nèi)進(jìn)行，否則整個(gè)畫布的顏色會(huì)發(fā)生改變，達(dá)不到預(yù)想的效果，在填充對(duì)象上單擊填充前景色，右擊填充背景色。取色工具：此工具的功能等同于在顏料盒中進(jìn)行顏色的選擇，運(yùn)用此工具時(shí)可單擊該工具按鈕，在要操作的對(duì)象上單擊，顏料盒中的前景色隨之改變，而對(duì)其右擊，則背景色會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變，當(dāng)用戶需要對(duì)兩個(gè)對(duì)象進(jìn)行相同顏色填充，而這時(shí)前、背景色的顏色已經(jīng)調(diào)亂時(shí)，可采用此工具，能保證其顏色的絕對(duì)相同。放大鏡工具：當(dāng)用戶需要對(duì)某一區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)觀察時(shí)，可以使用放大鏡進(jìn)行放大，選擇此工具按鈕，繪圖區(qū)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)矩形選區(qū)，選

7、擇所要觀察的對(duì)象，單擊即可放大，再次單擊回到原來的狀態(tài)，用戶可以在輔助選框中選擇放大的比例。鉛筆工具：此工具用于不規(guī)則線條的繪制，直接選擇該工具按鈕即可使用，線條的顏色依前景色而改變，可通過改變前景色來改變線條的顏色。刷子工具：使用此工具可繪制不規(guī)則的圖形，使用時(shí)單擊該工具按鈕，在繪圖區(qū)按下左鍵拖動(dòng)即可繪制顯示前景色的圖畫，按下右鍵拖動(dòng)可繪制顯示背景色圖畫。用戶可以根據(jù)需要選擇不同的筆刷粗細(xì)及形狀。噴槍工具：使用噴槍工具能產(chǎn)生噴繪的效果，選擇好顏色后，單擊此按鈕，即可進(jìn)行噴繪，在噴繪點(diǎn)上停留的時(shí)間越久，其濃度越大，反之，濃度越小。文字工具：用戶可采用文字工具在圖畫中加入文字，單擊此按鈕，“查看

8、”菜單中的“文字工具欄”便可以用了，執(zhí)行此命令，這時(shí)就會(huì)彈出“文字工具欄”，用戶在文字輸入框內(nèi)輸完文字并且選擇后，可以設(shè)置文字的字體、字號(hào)，給文字加粗、傾斜、加下劃線，改變文字的顯示方向等等，如圖6.3所示。圖6.3 文字工具直線工具：此工具用于直線線條的繪制，先選擇所需要的顏色以及在輔助選擇框中選擇合適的寬度，單擊直線工具按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需要的位置再松開，即可得到直線，在拖動(dòng)的過程中同時(shí)按Shift鍵，可起到約束的作用，這樣可以畫出水平線、垂直線或與水平線成45的線條。曲線工具：此工具用于曲線線條的繪制，先選擇好線條的顏色及寬度，然后單擊曲線按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需要的位置再松開，然后在線條上

9、選擇一點(diǎn)，移動(dòng)鼠標(biāo)則線條會(huì)隨之變化，調(diào)整至合適的弧度即可。矩形工具、橢圓工具、圓角矩形工具：這三種工具的應(yīng)用基本相同，當(dāng)單擊工具按鈕后，在繪圖區(qū)直接拖動(dòng)即可拉出相應(yīng)的圖形，在其輔助選擇框中有三種選項(xiàng)，包括以前景色為邊框的圖形、以前景色為邊框背景色填充的圖形、以前景色填充沒有邊框的圖形，在拉動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按Shift鍵，可以分別得到正方形、正圓、正圓角矩形工具。多邊形工具：利用此工具用戶可以繪制多邊形，選定顏色后，單擊工具按鈕，在繪圖區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)需要彎曲時(shí)松開手，如此反復(fù)，到最后時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可得到相應(yīng)的多邊形。6.1.4 圖像及顏色的編輯在畫圖工具欄的“圖像”菜單中，用戶可對(duì)圖像進(jìn)行簡單的

10、編輯，下面來學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)容：（1）在“翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”對(duì)話框內(nèi)，有三個(gè)復(fù)選框：水平翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)及按一定角度旋轉(zhuǎn)，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，如圖6.4所示。圖6.4 “翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”對(duì)話框（2）在“拉伸和扭曲”對(duì)話框內(nèi)，有拉伸和扭曲兩個(gè)選項(xiàng)組，用戶可以選擇水平和垂直方向拉伸的比例和扭曲的角度，如圖6.5所示。圖6.5 “拉伸和扭曲”對(duì)話框（3）選擇“圖像”下的“反色”命令，圖形即可呈反色顯示，圖6.6、圖6.7是執(zhí)行“反色”命令后的兩幅對(duì)比圖。圖6.6 “反色”前圖6.7 “反色”后（4）在“屬性”對(duì)話框內(nèi)，顯示了保存過的文件屬性，包括保存的時(shí)間、大小、分辨率以及圖片的高度、寬度等，用戶可在“

11、單位”選項(xiàng)組下選用不同的單位進(jìn)行查看，如圖6.8所示。圖6.8 “屬性”對(duì)話框在生活中的顏色是多種多樣的，在顏料盒中提供的色彩也許遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需要，當(dāng)“顏色”菜單中為用戶提供了選擇的空間，執(zhí)行“顏色”|“編輯顏色”命令，彈出“編輯顏色”對(duì)話框，用戶可在“基本顏色”選項(xiàng)組中進(jìn)行色彩的選擇，也可以單擊“規(guī)定自定義顏色”按鈕自定義顏色然后再添加到“自定義顏色”選項(xiàng)組中，如圖6.9所示。圖6.9 “編輯顏色”對(duì)話框當(dāng)用戶的一幅作品完成后，可以設(shè)置為墻紙，還可以打印輸出，具體的操作都是在“文件”菜單中實(shí)現(xiàn)的，用戶可以直接執(zhí)行相關(guān)的命令根據(jù)提示操作，這里不再過多敘述。6.2 寫字板“寫字板”是一個(gè)使

12、用簡單，但卻功能強(qiáng)大的文字處理程序，用戶可以利用它進(jìn)行日常工作中文件的編輯。它不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。6.2.1 認(rèn)識(shí)寫字板當(dāng)用戶要使用寫字板時(shí)，可執(zhí)行以下操作：在桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中執(zhí)行“所有程序”|“附件”|“寫字板”命令，這時(shí)就可以進(jìn)入“寫字板”界面，如圖6.10所示。圖6.10 “寫字板”界面從圖中用戶可以看到，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、水平標(biāo)尺、工作區(qū)和狀態(tài)欄幾部分組成。6.2.2 新建文檔當(dāng)用戶需要新建一個(gè)文檔時(shí)，可以在“文件”菜單中進(jìn)行操作，執(zhí)行“新建”命令，彈出“新建”對(duì)話框，用

13、戶可以選擇新建文檔的類型，默認(rèn)的為RTF格式的文檔。單擊“確定”后，即可新建一個(gè)文檔進(jìn)行文字的輸入，如圖6.11所示。圖6.11 “新建”對(duì)話框設(shè)置好文件格式后，還要進(jìn)行頁面的設(shè)置，在“文件”菜單選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在其中用戶可以選擇張的大小、來源及使用方向，還可以進(jìn)行頁邊距的調(diào)整，如圖6.12所示。圖6.12 “頁面設(shè)置”對(duì)話框6.2.3 字體及段落格式當(dāng)用戶設(shè)置好文件的類型及頁面后，就要進(jìn)行字體及段落格式的選擇了，比如文件用于正式的場合，要選擇莊重的字體，反之，可以選擇一些輕松活潑的字體。用戶可以直接在格式欄中進(jìn)行字體、字形、字號(hào)和字體顏色的設(shè)置，也可以利用“格式

14、”菜單中的“字體”命令來實(shí)現(xiàn)，選擇這一命令后，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，如圖6.13所示。圖6.13 “字體”對(duì)話框（1）在“字體”的下拉列表框中有多種中英文字體可供用戶選擇，默認(rèn)為“宋體”，在“字形”中用戶可以選擇常規(guī)、斜體等，在字體的大小中，字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的，字號(hào)越大，字體就越大，而用漢語標(biāo)識(shí)的，字號(hào)越大，字體反而越小。（2）在“效果”中可以添加刪除線、下劃線，用戶可以在“顏色”的下拉列表框中選擇自己需要的字體顏色，“示例”中顯示了當(dāng)前字體的狀態(tài)，它隨用戶的改動(dòng)而變化。在用戶設(shè)置段落格式時(shí)，可選擇“格式”菜單中的“段落”命令，這時(shí)彈出一個(gè)“段落”對(duì)話框，如圖6.14所示。圖6.14 “段落

15、”對(duì)話框縮進(jìn)是指用戶輸入段落的邊緣離已設(shè)置好的頁邊距的距離，可以分為三種：左縮進(jìn)：指輸入的文本段落的左側(cè)邊緣離左頁邊距的距離。右縮進(jìn)：指輸入的文本段落的右側(cè)邊緣離右頁邊距的距離。首行縮進(jìn)：指輸入的文本段落的第一行左側(cè)邊緣離左縮進(jìn)的距離。在“段落”對(duì)話框中，輸入所需要的數(shù)值，它們都是以厘米為單位的。確定后，文檔中的段落會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。調(diào)整縮進(jìn)時(shí)，用戶也可通過調(diào)節(jié)水平標(biāo)尺上的小滑塊的位置來改變縮進(jìn)設(shè)置。在“段落”中，有三種對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊和居中對(duì)齊。當(dāng)然，用戶可以直接在格式欄上單擊按鈕左對(duì)齊、居中對(duì)齊和右對(duì)齊來進(jìn)行文本的對(duì)齊。有時(shí)，用戶會(huì)編寫一些屬于并列關(guān)系的內(nèi)容，這時(shí)，如果要加上項(xiàng)目符

16、號(hào)，可以使全文簡潔明了，更加富有條理性。用戶可以先選中所要操作的對(duì)象，然后執(zhí)行“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)樣式”命令，或者可以在格式欄上單擊項(xiàng)目符號(hào)按鈕來添加項(xiàng)目符號(hào)。6.2.4 編輯文檔編輯功能是寫字板程序的靈魂，通過各種方法，比如復(fù)制、剪切、粘貼等操作，使文檔能符合用戶的需要，下面來簡單介紹幾種常用的操作：選擇：按下鼠標(biāo)左鍵不放手，在所需要操作的對(duì)象上拖動(dòng)，當(dāng)文字呈反白顯示時(shí)，說明已經(jīng)選中對(duì)象。當(dāng)需要選擇全文時(shí)，可執(zhí)行“編輯”“全選”命令，或者使用快捷鍵Ctrl+A即可選定文檔中的所有內(nèi)容。刪除：當(dāng)用戶選定不再需要的對(duì)象進(jìn)行清除工作時(shí)，可以在鍵盤上按下“Delete”鍵，也可以在“編輯”菜單中執(zhí)行

17、“清除”或者“剪切”命令，即可刪除內(nèi)容，所不同的是，“清除”是將內(nèi)容放入到回收站中，而“剪切”是把內(nèi)容存入了剪貼板中，可以進(jìn)行還原粘貼。移動(dòng)：先選中對(duì)象，當(dāng)對(duì)象呈反白顯示時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖到所需要的位置再放手，即可完成移動(dòng)的操作。復(fù)制：用戶如要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，可以先選定對(duì)象，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，也可以使用快捷鍵Ctrl+c來進(jìn)行。移動(dòng)與復(fù)制的區(qū)別在于，進(jìn)行移動(dòng)后，原來位置的內(nèi)容不再存在，而復(fù)制后，原來的內(nèi)容還存在。查找和替換：有時(shí)，用戶需要在文檔中尋找一些相關(guān)的字詞，如果全靠手動(dòng)查找，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，利用“編輯”菜單中“查找”和“替換”就能輕松地找到所想要的內(nèi)容。這樣，會(huì)提

18、高用戶的工作效率。在進(jìn)行“查找”時(shí)，可選擇“編輯”“查找”命令，彈出“查找”對(duì)話框，用戶可以在其中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”即可，如圖6.15所示。圖6.15 “查找”對(duì)話框全字匹配：主要針對(duì)英文的查找，選擇后，只有找到完整的單詞后，才會(huì)出現(xiàn)提示，而其縮寫則不會(huì)查找到。區(qū)分大小寫：當(dāng)選擇后，在查找的過程中，會(huì)嚴(yán)格地區(qū)分大小寫。這兩項(xiàng)一般都默認(rèn)為不選擇，用戶如需要時(shí)，可選擇其復(fù)選框。如果用戶需要某些內(nèi)容的替換時(shí)，可以選擇“編輯”|“替換”命令，出現(xiàn)“替換”對(duì)話框，如圖6.16所示。圖6.16 “替換”對(duì)話框在“查找內(nèi)容”中輸入原來的內(nèi)容，即要被替換掉的內(nèi)容，在“替換為”輸入要替換后的內(nèi)

19、容，輸入完成后，單擊“查找下一處”按鈕，即可查找到相關(guān)內(nèi)容，單擊“替換”只替換一處的內(nèi)容，單擊“全部替換”則在全文中都替換掉。為了提高工作效率，用戶可以利用快捷鍵或者通過在選定對(duì)象上右擊后所產(chǎn)生的快捷菜單中進(jìn)行操作，同樣也可以完成各種操作。6.2.5 插入菜單用戶在創(chuàng)建文檔的過程中，常常要進(jìn)行時(shí)間的輸入，利用“插入”菜單可以方便地插入當(dāng)前的時(shí)間而不用逐條輸入，而且可以插入各種格式的圖片以及聲音等。用戶在使用時(shí)，先選定將要插入的位置，然后選擇“編輯”|“日期和時(shí)間”命令，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在其中為用戶提供了多種格式的日期和時(shí)間，用戶可隨意選擇，如圖6.17所示。在寫字板中用戶可以插入多種

20、對(duì)象，當(dāng)選擇“插入”|“對(duì)象”命令后，即可彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，用戶可以選擇要插入的對(duì)象，在“結(jié)果”中顯示了對(duì)所選項(xiàng)的說明，單擊“確定”后，系統(tǒng)將打開所選的程序，用戶可以選擇所需要的內(nèi)容插入，如圖6.18所示。圖6.17 “日期和時(shí)間”對(duì)話框圖6.18 “插入對(duì)象”對(duì)話框6.3 記事本記事本用于純文本文檔的編輯，功能沒有寫字板強(qiáng)大，適于編寫一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，應(yīng)用也是比較多的，比如一些程序的READ ME文件通常是以記事本的形式打開的。在Windows XP系統(tǒng)中的“記事本”又新增了一些功能，比如可以改變文檔的閱讀順序，可以使用不同的語言格式來創(chuàng)建文檔，能以若干不同的格

21、式打開文件。啟動(dòng)記事本時(shí)，用戶可依以下步驟來操作：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“記事本”命令，即可啟動(dòng)記事本，如圖6.19所示，它的界面與寫字板的基本一樣。關(guān)于記事本的一些操作幾乎都和寫字板一樣，在這里不再過多講述，用戶可參照上節(jié)關(guān)于寫字板的介紹來使用。為了適應(yīng)不同用戶的閱讀習(xí)慣，在記事本中可以改變文字的閱讀順序，在工作區(qū)域右擊，彈出快捷菜單，在“從右到左的閱讀順序”，則全文的內(nèi)容都移到了工作區(qū)的右側(cè)。圖6.19 記事本在記事本中用戶可以使用不同的語言格式創(chuàng)建文檔，而且可以用不同的格式打開或保存文件，當(dāng)用戶使用不同的字符集工作時(shí)，程序?qū)⒛J(rèn)保存為標(biāo)準(zhǔn)的ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)化

22、組織）文章。用戶可以用不同的編碼進(jìn)行保存或打開，如ANSI，Unicode，big-endian Unicode或UTF-8等類型。6.4 命令提示符“命令提示符”也就是Windows 95/98下的“MS-DOS方式”，雖然隨著計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，DOS面臨著被淘汰的命運(yùn)，但是因?yàn)樗\(yùn)行安全、穩(wěn)定，有的用戶還在使用，所以一般Windows的各種版本都與其兼容，用戶可以在Windows系統(tǒng)下運(yùn)行DOS，中文版Windows XP中的命令提示符進(jìn)一步提高了與DOS下操作命令的兼容性，用戶可以在命令提示符直接輸入中文調(diào)用文件。6.4.1 應(yīng)用命令提示符當(dāng)用戶需

23、要使用DOS時(shí)，可以在桌面上單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“命令提示符”命令，即可啟動(dòng)DOS。系統(tǒng)默認(rèn)的當(dāng)前位置是C盤下的“我的文檔”，如圖6.20所示。圖6.20 “命令提示符”窗口這時(shí)用戶已經(jīng)看到熟悉的DOS界面了，可以執(zhí)行DOS命令來完成日常工作。在工作區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯快捷菜單，用戶可以先選擇對(duì)象，然后可以進(jìn)行“復(fù)制”、“粘貼”、“查找”等編輯工作。6.4.2 設(shè)置命令提示符的屬性在命令提示符中，默認(rèn)的是白字黑底顯示，用戶可以通過“屬性”來改變其顯示方式、字體字號(hào)等一些屬性。在命令提示符的標(biāo)題欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，這時(shí)進(jìn)入“命令提示符

24、屬性”對(duì)話框。（1）在“選項(xiàng)”中，用戶可以改變光標(biāo)的大小，改變其顯示方式，包含“窗口”和“全屏顯示”兩種方式，在“命令記錄”選項(xiàng)組中可以改變緩沖區(qū)的大小和數(shù)量，如圖6.21所示。圖6.21 “選項(xiàng)”選項(xiàng)卡（2）在“字體”選項(xiàng)卡中，為用戶提供了“點(diǎn)陣字體”和“新宋體”兩種字體，用戶還可以選擇不同的字號(hào)。（3）在“布局”選項(xiàng)卡中，用戶可以自定義屏幕緩沖區(qū)大小及窗口的大小，在“窗口位置”選項(xiàng)組中，顯示了窗口在顯示器上所處的位置，如圖6.22所示。圖6.22 “布局”選項(xiàng)卡（4）在“顏色”選項(xiàng)卡，用戶可以自定義屏幕文字、背景以及彈出窗口文字、背景的顏色，用戶可以選擇所列出的小色塊，也可以在“選定的顏色

25、值”中輸入精確的RGB比值來確定顏色，如圖6.23所示。圖6.23 “顏色”選項(xiàng)卡6.5 通訊簿在中文版Windows XP中，通訊簿的功能更加完善，用戶可以用來存儲(chǔ)自己的通訊錄，在其中可以包含多種信息，包括自己所接觸的客戶和團(tuán)體的各種資料，比如電話、聯(lián)系地址等等，還可以通過使用目錄服務(wù)來管理用戶的通訊簿并查尋個(gè)人和企業(yè)，這對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的用戶來說，其使用是非常方便和快捷的。6.5.1 認(rèn)識(shí)通訊簿當(dāng)用戶需要使用通訊簿時(shí)，可以按以下方式進(jìn)行操作：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“通訊簿”命令，就可以啟動(dòng)“通訊簿”，如圖6.24所示。圖6.24 通訊簿從圖中可以看到，它由標(biāo)題欄、菜

26、單欄、工具欄、狀態(tài)欄及文件夾和組等幾部分組成，用戶可以在其中創(chuàng)建自己的通訊錄。6.5.2 新建聯(lián)系人當(dāng)用戶要利用“通訊簿”來創(chuàng)建自己的通訊錄時(shí)，可以選擇“文件”菜單中的“新建聯(lián)系人”命令，也可以直接單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉列表中選擇“新建聯(lián)系人”，這時(shí)彈出聯(lián)系人“屬性”對(duì)話框，如圖6.25所示。（1）在“姓名”選項(xiàng)卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的姓名、職務(wù)及電子郵件等相關(guān)信息，可以進(jìn)行添加、刪除等一些操作。（2）在“住宅”選項(xiàng)卡中，用戶可以詳細(xì)地輸入該聯(lián)系人的家庭信息，包括電話、傳真等，當(dāng)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)時(shí)，在“網(wǎng)頁”選項(xiàng)中鍵入網(wǎng)址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕可以打開其主頁進(jìn)行瀏覽。圖6.25 聯(lián)系人

27、“屬性”對(duì)話框（3）在“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的業(yè)務(wù)上的一些信息，用戶只要如實(shí)填寫即可。（4）在“用戶”選項(xiàng)卡中，用戶可以輸入該聯(lián)系人的一些個(gè)人信息，包括其配偶、子女、性別、生日等一些資料。（5）在“其他”選項(xiàng)卡中，用戶還可以添加該聯(lián)系人的一些其他信息，如附注等。（6）在“NetMeeting”選項(xiàng)卡中，用戶可以記錄該聯(lián)系人的會(huì)議信息。如會(huì)議服務(wù)器、地址等。（7）在“數(shù)字標(biāo)識(shí)”選項(xiàng)卡中，用戶可以添加、刪除、查看此聯(lián)系人的數(shù)字標(biāo)識(shí)。（8）當(dāng)各種資料都填寫好以后，用戶單擊“確定”，即可成功創(chuàng)建一條聯(lián)系人記錄。6.5.3 新建組用戶在使用通訊簿的過程中，也許會(huì)輸入好多條記錄，這時(shí)會(huì)顯得

28、雜亂，難以管理，這時(shí)，用戶可以分門別類地將各個(gè)聯(lián)系人添加到固定的組中，這樣有利于資料的管理。和新建聯(lián)系人一樣，在菜單或工具欄上選擇“新建組”命令，即可彈出新建組屬性對(duì)話框，如圖6.26所示。用戶先輸入組的名稱，然后就可添加成員，當(dāng)創(chuàng)建完畢后，如果需要改動(dòng)，可隨時(shí)進(jìn)行各種添加或刪除等修改。在“組”選項(xiàng)卡中，用戶有三種添加成員的方式：從通訊簿中選擇某人添加，單擊“選擇用戶”按鈕，在彈出的“選擇組員”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。圖6.26 組“屬性”對(duì)話框 用戶可在此為組和通訊簿新建聯(lián)系人，單擊“新建聯(lián)系人”按鈕，即可彈出與上小節(jié)所述的一樣的“新建聯(lián)系人”對(duì)話框，通過這種方式添加后，此聯(lián)系人同時(shí)在組和通訊簿里

29、出現(xiàn)。用戶也可只在組中添加成員，而不添加到通訊簿里，用戶可直接在對(duì)話框下方的“姓名”、“電子郵件”輸入資料，再單擊“添加”按鈕，即可成功添加此聯(lián)系人。在“詳細(xì)資料”中用戶可以輸入所要?jiǎng)?chuàng)建組的詳細(xì)信息，單擊“確定”后，完成創(chuàng)建組的工作。6.5.4 查找與排序?yàn)榱耸褂脩裟茉诒姸嗟穆?lián)系人中快速找到所需要的資料，通訊簿還提供了查尋和排序功能，這樣可以方便用戶使用，提高工作效率。在進(jìn)行搜尋工作時(shí)，選擇“編輯”菜單中的“查找用戶”命令，或者在工具欄上直接單擊“查找用戶”按鈕，這時(shí)出現(xiàn)“查找用戶”對(duì)話框。當(dāng)“搜索范圍”選擇為“通訊簿”時(shí)，用戶可以在下面的選項(xiàng)中輸入相關(guān)條件，單擊“開始查找”按鈕，即可查找到所

30、需要的內(nèi)容。在“搜索范圍”的下拉列表框中還有基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查找的選項(xiàng)，如果用戶需要在網(wǎng)上查找更多的信息，可以選擇其目錄服務(wù)選項(xiàng)，然后再定義查找的條件進(jìn)行查找，如圖6.27所示。圖6.27 “查找用戶”對(duì)話框?yàn)榱朔奖悴榭春凸芾?，有時(shí)用戶需要進(jìn)行排序的工作，這時(shí)可以在菜單欄中選擇“查看”|“排序方式”命令，這里為用戶提供了多種選擇，如按姓名、電子郵件等順序進(jìn)行排列。當(dāng)用戶選定某種方式后，在詳細(xì)信息欄中將出現(xiàn)一個(gè)凹下的三角形按鈕，標(biāo)明當(dāng)前所選的狀態(tài)。此外，通訊簿還能與其他的程序建立聯(lián)系，使用“文件”菜單中的“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”命令，可以把通訊簿文件、名片文件從別的程序?qū)С?，也可以把它們?dǎo)入到別的程序中

31、。6.6 計(jì)算器計(jì)算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算，它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種，“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以完成日常工作中簡單的算術(shù)運(yùn)算，“科學(xué)計(jì)算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算，比如函數(shù)運(yùn)算等，運(yùn)算的結(jié)果不能直接保存，而是將結(jié)果存儲(chǔ)在內(nèi)存中，以供粘貼到別的應(yīng)用程序和其他文檔中，它的使用方法與日常生活中所使用的計(jì)算器的方法一樣，可以通過鼠標(biāo)單擊計(jì)算器上的按鈕來取值，也可以通過從鍵盤上輸入來操作。6.6.1 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器在處理一般的數(shù)據(jù)時(shí)，用戶使用“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”就可以滿足工作和生活的需要了，單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“計(jì)算器”命令，即可打開“計(jì)算器”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)

32、算器”，如圖6.28所示。計(jì)算器窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、數(shù)字顯示區(qū)和工作區(qū)幾部分。工作區(qū)由數(shù)字按鈕、運(yùn)算符按鈕、存儲(chǔ)按鈕和操作按鈕組成，當(dāng)用戶使用時(shí)可以先輸入所要運(yùn)算的算式的第一個(gè)數(shù)，在數(shù)字顯示區(qū)內(nèi)會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)，然后選擇運(yùn)算符，再輸入第二個(gè)數(shù)，最后選擇“=”按鈕，即可得到運(yùn)算后數(shù)值，在鍵盤上輸入時(shí)，也是按照同樣的方法，到最后敲回車鍵即可得到運(yùn)算結(jié)果。圖6.28 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器 當(dāng)用戶在進(jìn)行數(shù)值輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以單擊“Backspace”鍵逐個(gè)進(jìn)行刪除，當(dāng)需要全部清除時(shí)，可以單擊“CE”按鈕，當(dāng)一次運(yùn)算完成后，單擊“C”按鈕即可清除當(dāng)前的運(yùn)算結(jié)果，再次輸入時(shí)可開始新的運(yùn)算。計(jì)算器的運(yùn)算結(jié)果

33、可以導(dǎo)入到別的應(yīng)用程序中，用戶可以選擇“編輯”|“復(fù)制”命令把運(yùn)算結(jié)果粘貼到別處，也可以從別的地方復(fù)制好運(yùn)算算式后，選擇“編輯”|“粘貼”命令，在計(jì)算器中進(jìn)行運(yùn)算。6.6.2 科學(xué)計(jì)算器當(dāng)用戶從事非常專業(yè)的科研工作時(shí)，要經(jīng)常進(jìn)行較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算，可以選擇“查看”|“科學(xué)型”命令，彈出“科學(xué)計(jì)算器”窗口，如圖6.29所示。圖6.29 科學(xué)計(jì)算器此窗口增加了數(shù)基數(shù)制選項(xiàng)、單位選項(xiàng)及一些函數(shù)運(yùn)算符號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)的是十進(jìn)制，當(dāng)用戶改變其數(shù)制時(shí)，單位選項(xiàng)、數(shù)字區(qū)、運(yùn)算符區(qū)的可選項(xiàng)將發(fā)生相應(yīng)的改變。用戶在工作過程中，也許需要進(jìn)行數(shù)制的轉(zhuǎn)換，這時(shí)可以直接在數(shù)字顯示區(qū)輸入所要轉(zhuǎn)換的數(shù)值，也可以利用運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行

34、轉(zhuǎn)換，選擇所需要的數(shù)制，在數(shù)字顯示區(qū)會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換后的結(jié)果。另外，科學(xué)計(jì)算器可以進(jìn)行一些函數(shù)的運(yùn)算，使用時(shí)要先確定運(yùn)算的單位，在數(shù)字區(qū)輸入數(shù)值，然后選擇函數(shù)運(yùn)算符，再單擊“=”按鈕，即可得到結(jié)果。6.7 程序兼容向?qū)в捎谥形陌鎃indows XP是新開發(fā)的操作系統(tǒng)，就存在與其他應(yīng)用程序是否兼容的問題，如果用戶在使用該操作系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)運(yùn)行的應(yīng)用程序出現(xiàn)問題，而該程序在Windows 的早期版本工作正常，使用“程序兼容向?qū)А睂椭脩暨x擇和測試兼容性設(shè)置，對(duì)舊程序進(jìn)行配置，以解決可能出現(xiàn)的問題。需要指出的是不能將此向?qū)в糜赪indows舊版本的病毒檢測、備份等等。（1）當(dāng)用戶要使用向?qū)r(shí)，可單擊

35、“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“程序兼容向?qū)А泵睿@時(shí)會(huì)出現(xiàn)“程序兼容向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”按鈕開始進(jìn)行程序的查找，如圖6.30所示。 圖6.30 “程序兼容向?qū)А睂?duì)話框之一（2）當(dāng)用戶選擇“我想從程序列表中選擇”單選項(xiàng)時(shí)，然后單擊“下一步”按鈕，會(huì)要求用戶選擇一個(gè)程序，在“選擇一個(gè)程序”列表中列出了所有的程序，用戶可以選擇出現(xiàn)問題的程序，如圖6.31所示。圖6.31 “程序兼容向?qū)А睂?duì)話框之二用戶也可以把程序光盤放入光驅(qū)中，選擇“我想使用在CD-ROM驅(qū)動(dòng)其中的程序”單選項(xiàng)，然后從光盤中進(jìn)行選擇。用戶如選擇“我想手動(dòng)定位程序”，系統(tǒng)要求鍵入到程序的快捷方式或可執(zhí)行文件的路

36、徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“請(qǐng)選擇應(yīng)用程序”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。選擇好程序后，單擊“下一步”按鈕，如圖6.32所示。圖6.32 “程序兼容向?qū)А睂?duì)話框之三（3）這時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求用戶選擇以前正確支持此程序的推薦操作系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己使用的經(jīng)驗(yàn)選擇一種兼容模式。（4）接下來的一步是選擇程序的顯示配置，如果用戶所選的程序不是游戲或教育標(biāo)題，可以不在這一項(xiàng)上進(jìn)行選擇，直接單擊“下一步”按鈕。在下面進(jìn)行的步驟中，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇，當(dāng)完成后，以后再使用該應(yīng)用程序時(shí)一般不會(huì)再出現(xiàn)不兼容的問題。此外，在附件中還有幾項(xiàng)程序，由于它們使用時(shí)簡單而方便，我們不在這里作過多的敘述，具體的操作用戶可

37、選擇相應(yīng)的命令，然后根據(jù)提示即可完成?！奥蜽indows XP”會(huì)引導(dǎo)用戶了解它的新功能，在其中，系統(tǒng)提供了兩種格式，即動(dòng)畫教程和非動(dòng)畫教程，動(dòng)畫教程中包含文字、動(dòng)畫、音樂和聲音，而非動(dòng)畫教程中只顯示文字和圖形，進(jìn)入后用戶可以選擇所需要的內(nèi)容進(jìn)行查看。使用“同步”可以更新脫機(jī)（即用戶的計(jì)算機(jī)不在線）編輯過資料的網(wǎng)絡(luò)副本，諸如文檔、日歷和電子郵件消息。使用“TrueType造字程序”可以修改字符如何在屏幕上顯示。習(xí) 題一、選擇題1. “附件”中的“畫圖”程序是可以用來繪制編輯 的程序，在繪圖的過程中，如果需要改變前景色的顏色，可以在顏料盒中選擇所需要的顏色后 。A. 位圖 B. 矢量圖C. 右擊 D. 單擊2. 如果某用戶要使用“寫字板”程序?yàn)楹糜褜懸环庑?，希望使用活潑一點(diǎn)的字體，可以執(zhí)行“ ”在打開的對(duì)話框中進(jìn)行字體的設(shè)置，其中用漢語表示的字號(hào)越大，字體顯示越 。如想在其中插入一些小圖片來表達(dá)祝福，他可以執(zhí)行“ ”命令進(jìn)行相關(guān)操作。A. “插入|對(duì)象” B. 大C. 小 D. “格式|字體”3. 要改變“命令提示符”窗口中屏幕文字