2022年某公司人事管理手冊

1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc192400240 序 言 PAGEREF _Toc192400240 h 4 HYPERLINK l _Toc192400241 編制目的 PAGEREF _Toc192400241 h 4 HYPERLINK l _Toc192400242 適用范圍 PAGEREF _Toc192400242 h 4 HYPERLINK l _Toc192400243 修訂原則 PAGEREF _Toc192400243 h 4 HYPERLINK l _Toc192400244 員工守則 PAGEREF _Toc192400244

2、h 5 HYPERLINK l _Toc192400245 愛崗敬業(yè)，忠于職守 PAGEREF _Toc192400245 h 5 HYPERLINK l _Toc192400246 團結協(xié)作、善于溝通 PAGEREF _Toc192400246 h 6 HYPERLINK l _Toc192400247 積極進取、機智靈活 PAGEREF _Toc192400247 h 6 HYPERLINK l _Toc192400248 目標明確、行動迅速 PAGEREF _Toc192400248 h 6 HYPERLINK l _Toc192400249 儀表與儀態(tài) PAGEREF _Toc1924

3、00249 h 7 HYPERLINK l _Toc192400250 工作語言 PAGEREF _Toc192400250 h 7 HYPERLINK l _Toc192400251 電話 PAGEREF _Toc192400251 h 7 HYPERLINK l _Toc192400252 公德與禮貌 PAGEREF _Toc192400252 h 7 HYPERLINK l _Toc192400253 成本意識 PAGEREF _Toc192400253 h 8 HYPERLINK l _Toc192400254 資訊保密 PAGEREF _Toc192400254 h 8 HYPERL

4、INK l _Toc192400255 業(yè)余時間 PAGEREF _Toc192400255 h 8 HYPERLINK l _Toc192400256 招 聘 PAGEREF _Toc192400256 h 9 HYPERLINK l _Toc192400257 錄用條件 PAGEREF _Toc192400257 h 9 HYPERLINK l _Toc192400258 招聘 PAGEREF _Toc192400258 h 9 HYPERLINK l _Toc192400259 新進員工入職 PAGEREF _Toc192400259 h 10 HYPERLINK l _Toc19240

5、0260 試用期 PAGEREF _Toc192400260 h 10 HYPERLINK l _Toc192400261 離 職 PAGEREF _Toc192400261 h 10 HYPERLINK l _Toc192400262 離職程序 PAGEREF _Toc192400262 h 10 HYPERLINK l _Toc192400263 人事檔案管理 PAGEREF _Toc192400263 h 11 HYPERLINK l _Toc192400264 檔案管理 PAGEREF _Toc192400264 h 11 HYPERLINK l _Toc192400265 檔案查閱權

6、限 PAGEREF _Toc192400265 h 12 HYPERLINK l _Toc192400266 檔案查閱程序 PAGEREF _Toc192400266 h 12 HYPERLINK l _Toc192400267 文書文件管理規(guī)定 PAGEREF _Toc192400267 h 12 HYPERLINK l _Toc192400268 目的 PAGEREF _Toc192400268 h 12 HYPERLINK l _Toc192400269 文書文件管理 PAGEREF _Toc192400269 h 12 HYPERLINK l _Toc192400270 文書文件處理或

7、辦理 PAGEREF _Toc192400270 h 13 HYPERLINK l _Toc192400271 文書文件管理原則規(guī)定 PAGEREF _Toc192400271 h 13 HYPERLINK l _Toc192400272 收文的管理 PAGEREF _Toc192400272 h 13 HYPERLINK l _Toc192400273 發(fā)文的管理 PAGEREF _Toc192400273 h 13 HYPERLINK l _Toc192400274 文件署名的規(guī)定 PAGEREF _Toc192400274 h 14 HYPERLINK l _Toc192400275 會

8、議管理制度 PAGEREF _Toc192400275 h 14 HYPERLINK l _Toc192400276 目的 PAGEREF _Toc192400276 h 14 HYPERLINK l _Toc192400277 會議規(guī)定 PAGEREF _Toc192400277 h 14 HYPERLINK l _Toc192400278 會議類型 PAGEREF _Toc192400278 h 14 HYPERLINK l _Toc192400279 會議程序 PAGEREF _Toc192400279 h 15 HYPERLINK l _Toc192400280 設備設施管理制度 PA

9、GEREF _Toc192400280 h 15 HYPERLINK l _Toc192400281 目的 PAGEREF _Toc192400281 h 15 HYPERLINK l _Toc192400282 職責 PAGEREF _Toc192400282 h 15 HYPERLINK l _Toc192400283 設施的分類 PAGEREF _Toc192400283 h 15 HYPERLINK l _Toc192400284 設施設備的使用 PAGEREF _Toc192400284 h 16 HYPERLINK l _Toc192400285 設施設備的維護、維修與報廢處理 P

10、AGEREF _Toc192400285 h 16 HYPERLINK l _Toc192400286 計算機網(wǎng)絡及信息安全管理制度 PAGEREF _Toc192400286 h 16 HYPERLINK l _Toc192400287 總則 PAGEREF _Toc192400287 h 16 HYPERLINK l _Toc192400288 計算機安全管理 PAGEREF _Toc192400288 h 16 HYPERLINK l _Toc192400289 信息安全管理 PAGEREF _Toc192400289 h 17 HYPERLINK l _Toc192400290 車間及

11、辦公室日常工作管理制度 PAGEREF _Toc192400290 h 17 HYPERLINK l _Toc192400291 目的 PAGEREF _Toc192400291 h 17 HYPERLINK l _Toc192400292 適用范圍 PAGEREF _Toc192400292 h 18 HYPERLINK l _Toc192400293 責任 PAGEREF _Toc192400293 h 18 HYPERLINK l _Toc192400294 生產(chǎn)車間工具、材料及設備管理 PAGEREF _Toc192400294 h 18 HYPERLINK l _Toc1924002

12、95 生產(chǎn)車間環(huán)境衛(wèi)生管理 PAGEREF _Toc192400295 h 18 HYPERLINK l _Toc192400296 生產(chǎn)車間安全管理 PAGEREF _Toc192400296 h 18 HYPERLINK l _Toc192400297 辦公室設施管理 PAGEREF _Toc192400297 h 19 HYPERLINK l _Toc192400298 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 PAGEREF _Toc192400298 h 19 HYPERLINK l _Toc192400299 辦公室安全管理 PAGEREF _Toc192400299 h 19 HYPERLINK l

13、_Toc192400300 其他 PAGEREF _Toc192400300 h 19 HYPERLINK l _Toc192400301 考 勤 PAGEREF _Toc192400301 h 20 HYPERLINK l _Toc192400302 目的 PAGEREF _Toc192400302 h 20 HYPERLINK l _Toc192400303 考勤規(guī)定 PAGEREF _Toc192400303 h 20 HYPERLINK l _Toc192400304 責任 PAGEREF _Toc192400304 h 21 HYPERLINK l _Toc192400305 薪酬及

14、福利 PAGEREF _Toc192400305 h 21 HYPERLINK l _Toc192400306 待遇 PAGEREF _Toc192400306 h 21 HYPERLINK l _Toc192400307 獎金 PAGEREF _Toc192400307 h 21 HYPERLINK l _Toc192400308 加班補貼 PAGEREF _Toc192400308 h 21 HYPERLINK l _Toc192400309 出差補貼 PAGEREF _Toc192400309 h 22 HYPERLINK l _Toc192400310 法定假 PAGEREF _Toc

15、192400310 h 23 HYPERLINK l _Toc192400311 病假事假 PAGEREF _Toc192400311 h 23 HYPERLINK l _Toc192400312 婚假 PAGEREF _Toc192400312 h 23 HYPERLINK l _Toc192400313 產(chǎn)假 PAGEREF _Toc192400313 h 23 HYPERLINK l _Toc192400314 帶薪年休假 PAGEREF _Toc192400314 h 23 HYPERLINK l _Toc192400315 工傷假 PAGEREF _Toc192400315 h 24

16、 HYPERLINK l _Toc192400316 喪假 PAGEREF _Toc192400316 h 24 HYPERLINK l _Toc192400317 特殊獎勵 PAGEREF _Toc192400317 h 24 HYPERLINK l _Toc192400318 獎勵范圍 PAGEREF _Toc192400318 h 24 HYPERLINK l _Toc192400319 獎勵方法 PAGEREF _Toc192400319 h 24 HYPERLINK l _Toc192400320 員工培訓與發(fā)展 PAGEREF _Toc192400320 h 25 HYPERLIN

17、K l _Toc192400321 安全事項 PAGEREF _Toc192400321 h 25 HYPERLINK l _Toc192400322 附表 PAGEREF _Toc192400322 h 26 HYPERLINK l _Toc192400323 入職登記表 PAGEREF _Toc192400323 h 26 HYPERLINK l _Toc192400324 人 員 增 補 申 請 表 PAGEREF _Toc192400324 h 27 HYPERLINK l _Toc192400325 辭退申請表 PAGEREF _Toc192400325 h 28 HYPERLINK

18、 l _Toc192400326 定薪定職表 PAGEREF _Toc192400326 h 29 HYPERLINK l _Toc192400327 員工離職審批表 PAGEREF _Toc192400327 h 30 HYPERLINK l _Toc192400328 請 假 申 請 單 PAGEREF _Toc192400328 h 31 HYPERLINK l _Toc192400329 申 購 單 PAGEREF _Toc192400329 h 31序 言編制目的本手冊旨在幫助員工了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度，提高工作效率和嚴格執(zhí)行規(guī)程，從而使員工盡快與公司融為

19、一體，促使全體員工同心協(xié)力發(fā)展壯大公司，與公司共同進步。適用范圍本手冊適用于公司所有員工。修訂原則本手冊確立的所有條款，是結合本公司的實際情況制定，并根據(jù)本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。一經(jīng)修改，即以新規(guī)定為準。員工守則員工守則，是指員工在日常工作、學習、生活及其相關活動中應當遵守的行為規(guī)范，是對員工的職業(yè)品德、工作態(tài)度、工作紀律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責任等方面的基本規(guī)定和要求。本守則適用于公司正式員工及試用期人員，并對上述人員具有同等的約束力。除特別說明外，本守則適用于員工在公司工作期間的言行、員工所執(zhí)行的各種工作及與工作相關的其他事務。員工對本守則的認同是公司與員工簽訂聘用合同的

20、前提。本守則將作為員工與公司簽約時的一種價值認同，簽約員工有任何違反行為，都可能導致該員工因違背基本職業(yè)道德而被公司除名，而公司不需要支付該員工任何補償，并可能導致公司對其提起法律訴訟。愛崗敬業(yè)，忠于職守尊重和服從上司是愛崗敬業(yè)的首要要求。尊重和服從上司，首先公字當頭，應出于對其職務尊重，其次是對其人格威信的尊重。公司實行垂直層級管理制度，各級人員必須堅決執(zhí)行其直接上司的命令，以及聽從公司總經(jīng)理及特別授權人員的指揮。緊急情況下，必須聽從在場且關系最直接的管理級別最高者的統(tǒng)一指揮。在公司遇見上司，應主動問好，點頭示意。進入上司辦公室，要先敲門，經(jīng)同意后方可進入，在與上司交談時，未經(jīng)批準，不得自行

21、坐下。參加會議，接受指示時，應帶好筆記本，專心記錄。對上司交代的任務，應做到言必信，行必果，工作完成后，應及時報告和反饋。當工作出錯的時候，不得以任何借口辯解，而應該立即反省自己，承認不當之處。上下級之間在工作場合是一種同事關系，層級關系，因此在工作的時間，特別是當著客人的面，語言，行為一定要規(guī)范，嚴謹，決不可跟上司隨意開玩笑。團結協(xié)作、善于溝通同事間應相互尊重、相互信賴、相互幫助、相互理解。保持相敬如賓的和睦關系，見到同事，要主動問候。不得拉幫結派或搞任何有害公司整體團結的活動。養(yǎng)成當班事當班了的良好工作作風，未了的工作，應與同事商量，請求支援和協(xié)助，不可隨意將自己的事交到下一班，決不給他人

22、添麻煩。不可背后對上司、客戶、同事評頭論定，或散布流言蜚語，滋生事端。自己的失誤要勇于承認，要對自己的言行負責。遲到及無假未到都會給上司和同事帶來很大麻煩，應予杜絕。因特殊原因來遲到，首先要向大家道歉，主動向上級承認和如實說明。積極進取、機智靈活具有強烈的事業(yè)心，忠于職守，積極上進，對工作精益求精，嚴格按崗位規(guī)范標準操作。員工在認真執(zhí)行上級下達的任務時，還須善于研究本崗位、本部門的工作，發(fā)現(xiàn)不足，積極建議，使自己盡快成為行家里手。不斷研究和了解不同類型客戶及其需求，靈活應對，確保向客戶提供優(yōu)質高效的服務。目標明確、行動迅速員工應以圓滿完成任務為個人宗旨。積極參加體育鍛煉，調整狀態(tài)，以保證精力充

23、沛地投入工作。注意鍛煉自己耐力、敏捷反應的能力，保證身材勻稱適中、動作協(xié)調自如。工作中應表現(xiàn)出最佳狀態(tài)和良好的精神面貌，若有患病或身體不適、情緒難以控制等情況都不適合上崗，不可硬撐，應立即向上級報告請假，待健康后再上崗。應善于做自我情緒的調解，控制并消除不良情緒，保證健康心態(tài)，樂觀處事，不畏困難。注意個人品德修養(yǎng)，維護良好的職業(yè)道德規(guī)范，決不允許出現(xiàn)偷盜、拾金不報、欺騙及陽奉陰違等不道德行為及嚴重違紀行為。儀表與儀態(tài)員工在工作時間內，要求精神飽滿、態(tài)度友善；儀表整潔，儀態(tài)得體、大方。工作語言公司要求普通話為工作語言，工作期間盡量使用普通話。電話使用電話應注意電話禮儀和語氣，維護公司形象，不得使

24、用不文明語言。通話內容應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。接聽電話時，應主動報出所在公司名稱，并做好非個人電話的轉接、留言或者記錄。公德與禮貌員工在公司任職期間，請務必使用固定稱謂：如經(jīng)理、主任。愛護一切公司設施和財產(chǎn)，保持工作場所的清潔衛(wèi)生。上班時間不允許做與工作無關的事。所有員工都應養(yǎng)成良好的文明禮貌習慣對待客戶和同事。早上上班遇到每位同事與上司都應禮貌的打招呼，問好：“，早上好”。上班過程中同事與上司相處都要以禮相待；遇到同事、上司受表揚或家中有喜事應及時祝賀，遇到同事、上司受批評或家中有事應及時開導、慰問表示關心；下班時，應與同事上司說再見。必須嚴格遵守消防、安全條例，發(fā)現(xiàn)重大隱患及時上

25、報。在做好本職工作的同時，應樹立大局觀念，積極配合其它部門及員工的工作。不得欺騙公司或有對公司不忠實的行為。不得向有業(yè)務關系的個人、單位直接或暗示收取利益。不得利用職務之便拉關系、謀私利，不得濫用職權、損公肥私。不得將公司物品據(jù)為己有。成本意識所有員工都應牢固樹立成本控制和杜絕鋪張浪費的觀念，想方設法減少損耗，降低成本，節(jié)約各種費用（如：水、電、原材料、辦公耗材）；對于浪費現(xiàn)象，公司將給予處分。資訊保密公司的保密資料一般包括涉及經(jīng)營管理計劃，工程圖紙，營銷計劃方案，財務資料，人事資料，新的服務產(chǎn)品開發(fā)計劃，合同書，等商業(yè)機密的各種載體，包括以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載企業(yè)秘密

26、信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。因工作需要掌握的保密資料，未經(jīng)批準，任何人員無權向他人提供。員工離職時，必須交回手中全部與公司有關的各種記錄、文件和資料。嚴守公司機密，不得向外界和無關員工透露公司經(jīng)營情況、經(jīng)營資料或細節(jié)等重要信息。員工要做到不該打聽的不打聽，不該看的不看，不要求傳達的不傳達，不該外借的不外借。若因泄漏公司信息給公司帶來損失的，除賠償損失外，公司將依照有關程序進行處分或追究法律責任。業(yè)余時間不得參加非法社團及非法活動。在外不做有違法及有礙社會秩序的事，嚴禁參與或圍觀賭博活動。保證充足的睡眠，每天精神愉快，輕松投入工作。招 聘錄用條件本公司聘用員工以適合本公司業(yè)務需要為目的

27、，以最大限度挖掘公司內部員工潛力為原則，采取多種渠道招聘。公司職位出現(xiàn)空缺時，將優(yōu)先考慮從在職員工中甄選晉升，如無適合人選時，方對外公開招聘。競聘合格者依照人事程序辦理入職手續(xù)。公司規(guī)定下列情況之一者不予錄用：被剝奪公民權利者；被判刑或通緝在案，尚未結案者； 參加非法組織者；品行惡劣，曾受到開除處分的；年齡未滿18周歲者；身體狀況不良，或患有精神病或傳染病，影響工作者。招聘各部門每年年初根據(jù)工作需要定員定崗，報公司總經(jīng)理審核批準。行政人事部根據(jù)審核后的人員計劃編制，舉辦或參加招聘活動，各部門應確立因崗聘人的原則，并做到寧缺勿濫。1、各部門因臨時變化而超出年初編制需招聘新員工時，須提前7日到行政

28、人事部處填寫人員增補申請表，行政人事部交總經(jīng)理審批后方可展開招聘計劃。2、各部門所需招聘的新員工，應該首先考慮公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。3、凡到公司應聘的人員，必須經(jīng)二級考核。行政人事部考核面試，擇優(yōu)推薦到具體使用部門。部門主管進行復試確定是否試用此人，復試合格的員工行政人事部需及時備檔并告知總經(jīng)理最終面試?？己丝稍囉玫膽溉藛T，需到行政人事部處填寫入職表，并簽定試用協(xié)議。招聘過程中應對應聘人員的思想狀態(tài)、業(yè)務水平進行全面考核，主要考核要求包括：1.為人正直，作風踏實，有工作熱情；2.專業(yè)對口，基礎扎實；3.有專長，基本素質好，有培養(yǎng)潛質；4.認

29、同企業(yè)的文化氛圍，愿意共同推動企業(yè)發(fā)展。新進員工入職復試被合格錄用的新員工先到行政人事部處報到，應繳驗以下材料：交納一寸近期免冠彩色照片二張交納本人身份證復印件一份交納最高學歷證明復印件一份專業(yè)技術人員交納入職崗位上崗資格證書復印件一份試用期錄用人員試用期根據(jù)自己的實際情況而定，一般為三個月。凡試用人員，必須首先認真學習并認可公司制定的各項規(guī)章制度。試用期人員，將根據(jù)具體情況，由行政人事部安排進行集中培訓，以利于對公司文化的了解和認同。試用期滿，公司領導根據(jù)待轉正人員的工作表現(xiàn)、對公司的認同感、工作業(yè)績等進行考核并填寫行政部發(fā)放的定薪定職表，與公司簽定正式員工協(xié)議。試用人員在試用期間經(jīng)考核不符

30、合錄用條件者，由行政人事部提出辭退申請，并填寫辭退申請表，待批后，予以辭退。離 職離職程序試用期員工和正式員工離職，需提前7天向上級領導提交辭職申請書，經(jīng)同意后方可到行政人事部處領取離職審批表辦理離職手續(xù)。部門經(jīng)理以上管理人員離職，需提前十五天向總經(jīng)理提交書面辭職申請書，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，方可辦理離職手續(xù)。員工離職與公司是雙向選擇，員工提出調離申請時，公司可以勸留，若勸留無效不得阻撓。員工不按公司規(guī)定離職，對公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。離職前妥善處理完工作交接事宜，完備離職手續(xù)，包括：交還所有公司資料（包括電腦文件）、紙質文件、辦公用品及其它公物；向指定

31、的同事交接經(jīng)手過的工作事項；報銷公司賬目，歸還公司欠款；對公司造成經(jīng)濟損失的職員應支付有關費用；如與公司簽訂有其它合同（如培訓協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；完備所在部門規(guī)定的其它調離手續(xù)。人事檔案管理檔案管理1、公司員工及各級管理人員檔案由行政人事部統(tǒng)一管理。2、檔案管理人員不得私自將員工檔案外借或透露員工個人資料。3、員工檔案的內容包括：個人簡歷、學歷證明、任職資格、體檢報告、個人總結、考核結果、培訓記錄、個人學習情況、職位/薪酬變動資料、社保資料、勞動合同/協(xié)議、獎懲記錄等。檔案查閱權限總經(jīng)理可查閱公司所有員工的個人資料。2、部門主管可查閱本部門員工個人資料。3、員工個人通過行政人事部同

32、意后可查閱本人資料。檔案查閱程序查閱人提出需查閱的對象和所需查閱的內容。檔案管理人員根據(jù)查閱要求提供員工個人檔案資料。查閱人應在檔案室查閱，如要借出檔案，必須簽字認可，并在規(guī)定的時間內完好無損地歸還。查閱人對個人人事檔案的內容有保密的義務。員工離職后個人檔案正本不得帶走，如個人提出需要，可復印副本交員工本人。文書文件管理規(guī)定目的本規(guī)定的目的在于確保文書事務正確且順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。文書文件管理本規(guī)定所指 “文書”是指業(yè)務工作中上下/內外往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同書、各種賬簿、圖紙、表、參考書等一切文字、影像資料、電腦資料與文件。

33、所謂“文件”主要包括：上級函、傳真、來文，同級函、傳真、來文，公司上報下發(fā)的各種正式公文。全部文書歸公司所有并收藏，必須嚴格保守文書的機密，任何個人不得私自占有。文書文件處理或辦理凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”、“迅速”為原則，必須明確責任。需請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。文書文件管理原則規(guī)定公司級文書的收發(fā)、領取與送達，原則上由公司行政文員負責。 收文的管理凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由公司行政文員登記簽收。本公司外出人員帶回的文件及資料應及時送交行

34、政文員進行登記編號保管，個人不得保存。重要文件應呈送公司領導親自審閱，為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。為加速文件運轉，行政文員應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。發(fā)文的管理各部門需要向上反映匯報重要情況或向下做安排布置重要工作而要求發(fā)文，應向公司提出發(fā)文申請。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。公司下發(fā)文件主要用于：（1）公布公司規(guī)章制度；（2）公布公司體制機構變動或中高層管理人員任免事項；（3）公布公司的重大事項、經(jīng)營管理、薪資福利等內容的決定；（4）發(fā)布有關獎懲決定

35、和通報。文件署名的規(guī)定公司內文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報文書，或不涉及各部門，且內容并不重要的文書，只需部門署名即可；如果是重要文書，按責任范圍署名總經(jīng)理，或者有關部門的主管姓名與職務。對外文書，如責任狀、官方許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文書，一律署總經(jīng)理職務與姓名，如果總經(jīng)理委托事項，可由指定責任者署名。會議管理制度目的本規(guī)定的目的在于確定會議事項范圍、規(guī)范會議程序，提高會議效率與效果。會議規(guī)定公司、各部門根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人組織召開。會議必須要有記錄，重要會議必須整理會議紀要，一般由行政文員完成。會議紀要應及時、規(guī)范，

36、按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報。參與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。參與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。會議類型會議名稱時間安排參加人員會議內容主持人員公司周例會特定日期各部門主管部門之間的溝通協(xié)調；共同協(xié)商近期各項決策；工作總結及計劃安排?？偨?jīng)理副總經(jīng)理臨時會議不定期總經(jīng)理、部門主管、其他有關人員特殊事宜董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理公司發(fā)展研討會不定期總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員討論市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關事項董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理董事會臨時會議不定期董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理董事長員工大會每季度一次全體員工經(jīng)營總結、公司近期

37、發(fā)展情況及規(guī)劃總經(jīng)理會議程序主會人會前一天需向行政人事部告知會議安排、會議內容。行政人事部須提前四小時以上通知參與會人地址、時間、大致會議內容。行政人事部負責會場安排與整理。開會期中，行政文員負責會議記錄。設備設施管理制度目的為加強和規(guī)范設施設備管理，保障設施設備的正常使用，提高工作質量和效率，結合公司實際，特制定本規(guī)定。適用于本公司所有工作所需的設施及作業(yè)環(huán)境：如電腦、網(wǎng)絡、辦公設備，工廠設備等的控制。職責行政文員負責公司辦公設施及工作環(huán)境的管理，工廠的設施設備由工廠主管負責，編制、實施及監(jiān)督實施設施的維護和保養(yǎng)。各部門自己負責本部門所需設施、設備、備品、備件的需用計劃，如需添置，需填寫申購

38、單，待審批后方可購置。設施的分類本公司設施按價值和作用分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。由缺用部門到行政文員處領用，行政文員根據(jù)消耗情況做適當購置。工廠所需設施設備由公司采購報批領導后進行統(tǒng)一采購，大型設施設備均由采購統(tǒng)一采購。設施設備的使用因工作需要，各部門和員工須使用的相關設備器材時，應向行政文員（工廠員工向工廠主管）提出使用申請，經(jīng)批準并辦理相關手續(xù)后方可使用，使用期間應該愛護有佳，認真保管維護。設施設備的維護、維修與報廢處理愛護設施設備，禁止人為損壞和違規(guī)操作，各部門及員工有義務保持所使用設備的日常清潔；設施設備出現(xiàn)故障且不能正常運作時，應及時匯報相關領導，進行處理，或維修或報損。 計算機網(wǎng)絡

39、及信息安全管理制度總則為保障公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，促進公司各項業(yè)務的信息化，保護公司知識產(chǎn)權，保證計算機系統(tǒng)的正常運行，特制定本制度。計算機網(wǎng)絡及信息安全管理的主要內容包括計算機安全管理和信息安全管理，以有效降低系統(tǒng)風險和操作風險?？偨?jīng)理辦公室負責公司信息系統(tǒng)的日常安全管理和執(zhí)行工作。計算機安全管理1 、計算機安全管理是指公司信息系統(tǒng)的安全技術實施和維護方面的技術管理包括網(wǎng)絡安全管理，系統(tǒng)安全管理，操作安全管理和病毒防范。2、 嚴禁利用公司信息系統(tǒng)從事國家明令禁止的活動。3、 未經(jīng)許可禁止新增，挪用和改動公司信息統(tǒng)中的各種設備，未經(jīng)授權嚴禁將外來計算機設備接入公司網(wǎng)絡。嚴禁未經(jīng)批準將數(shù)據(jù)和

40、軟件拷貝帶離本單位。嚴禁在計算機上隨意下載與安裝使用與工作無關的軟件，特別是具有密碼破解，網(wǎng)絡掃描等功能的軟件。嚴禁在工作時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。對計算機病毒的防范應以預防為主，事后處理為輔。計算機病毒防范工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調和組織實施。公司所有計算機必須安裝病毒防護軟件、軟件防火墻，及時升級病毒庫及Windows系統(tǒng)補丁。所有使用計算機的人員必須設置并保管好自己的密碼，確保密碼長度不少于8位，必須具有復雜性（含不重復的字母、數(shù)字及特殊符號），必須定期更新密碼并報知網(wǎng)絡管理員備案。在所使用的電郵系統(tǒng)中不要打開不明來歷的電子郵件，一旦發(fā)現(xiàn)應立即刪除。如果防病毒軟件報告查到新病毒，首

41、先應立刻將計算機斷網(wǎng)，避免病毒在網(wǎng)絡中擴散，然后將提示信息通知總經(jīng)理辦公室，在總經(jīng)理辦公室的指導下進行殺毒或安裝系統(tǒng)補丁，不得自行處理?？偨?jīng)理辦公室負責統(tǒng)一安裝所有員工辦公電腦上的軟件，并負責調試，維護。在使用過程中計算機出現(xiàn)故障，應通知總經(jīng)理辦公室處理，不得擅自拆卸計算機。信息安全管理信息安全管理是指包括并不限于公司的技術、市場、財務、人力資源、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息安全管理。包括電子文檔命名、電子文檔備份和資料使用權限。各部門自行擬定電子文檔及文件夾的建立、命名、修改和存檔規(guī)范，文檔建立者必須按照規(guī)范建立、命名、修改及存檔電子文件。各計算機使用者每周按時更新各自在公司服務器中所屬文件夾中的存檔文件

42、。車間及辦公室日常工作管理制度目的確保公司生產(chǎn)及辦公有序進行，營造良好的工作環(huán)境。適用范圍適用于成都紐曼和瑞微波技術有限公司車間及辦公室員工。責任各部門主任負責本制度的執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室相關負責人不定期抽查。生產(chǎn)車間工具、材料及設備管理車間的設備和工具須有專人負責保管、維護和使用，其他人未經(jīng)允許不準私自動用。嚴格按照操作規(guī)程來操作機械設備和電動工具，不按規(guī)程操作造成機械設備和電動工具損害的，公司將按損失情況予以處罰。生產(chǎn)加工材料、工具的領取須嚴格遵守相關領取制度，對改進生產(chǎn)技術或其他流程方面，提高效率、減少損耗的合理建議，一經(jīng)采納將給與獎勵。生產(chǎn)車間環(huán)境衛(wèi)生管理合理規(guī)劃工作區(qū)、物品存放區(qū)、工作

43、通道；物料、工具及個人用品須存放于指定區(qū)域并擺放有序，定期組織廢料及不可用工具設備清理。愛護工作環(huán)境，維護車間衛(wèi)生，不得隨意亂扔果皮紙屑等廢棄物，如車間存在臟亂現(xiàn)象，員工有義務打掃干凈；車間員工每日下班前5分鐘進行工作崗位打掃，生產(chǎn)制造部每周組織一次車間公共區(qū)域衛(wèi)生打掃。車間屬于禁煙區(qū)，吸煙須到車間外指定區(qū)域，違反一次罰款10元，于工資發(fā)放時扣除并存放到員工活動基金。生產(chǎn)車間安全管理車間員工下班前要認真檢查本崗位的安全，做到關水、關電、關門窗，消除不安全隱患。對電線、電纜要經(jīng)常檢查有無破損的地方，使用工具時要先檢查是否有破損的地方，在確保安全的情況下方可使用。員工受傷，要立即向部門領導報告并協(xié)

44、助送往醫(yī)院，同時根據(jù)情況在意外發(fā)生點設立標志，以警告他人勿靠近危險區(qū)。員工須熟記火警電話，熟悉消防通道及出口位置，掌握滅火器具體使用方法，如發(fā)生火警，無論嚴重與否均應及時報告上級領導。辦公室設施管理公司技術部、總經(jīng)理辦公室屬于辦公區(qū)域，辦公桌、工作臺、電腦、文件柜等辦公設施根據(jù)各部門需要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理和調配。辦公桌、工作臺、電腦、文件柜等由使用人負責日常維護及保管，各使用人應保證設施的完好，做到人走關停所有設施電源。辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理員工每日下班前5分鐘進行工作崗位打掃，技術部、總經(jīng)理辦公室每周組織一次辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃。愛護工作環(huán)境，維護車間衛(wèi)生，不得隨意亂扔果皮紙屑等廢棄物，員工個人

45、工作區(qū)域要求桌面及電腦整潔，文件資料和書籍擺放整齊，字紙簍及時清理，如辦公室存在臟亂現(xiàn)象，員工有義務打掃干凈；。辦公區(qū)域屬于禁煙區(qū)，吸煙須到車間外指定區(qū)域，違反一次罰款10元，于工資發(fā)放時扣除并存放到員工活動基金。辦公室安全管理員工下班前要認真檢查本崗位的安全，將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，關電、關門窗，消除不安全隱患。員工須熟記火警電話，熟悉消防通道及出口位置，掌握滅火器具體使用方法，如發(fā)生火警，無論嚴重與否均應及時報告上級領導。其他上班時間非工作需要不準串崗、閑聊，做與工作無關的其他事情，不允許在工作區(qū)域用餐、吃零食(牛奶、咖啡等飲料除外)。辦公室使用電腦的員工須嚴格遵守成都

46、紐曼和瑞微波技術有限公司計算機網(wǎng)絡及信息安全管理制度。男士上班時不得穿背心、短褲、拖鞋、涼鞋、打赤膊；女士上班時不得穿吊帶衣、超短裙、拖鞋；在車間工作的技術人員及操作工人，工作時間應按要求穿戴好安全防護用品，工作服應常清洗，嚴禁戴手套操作旋轉機床；女士不得穿裙子、高跟鞋或披長發(fā)進入車間。各部門主任是本制度的第一責任人，須對本部門違反此制度的員工提出批評和整改意見，對不接受意見者可報總經(jīng)理辦公室并對其處以每次10元的罰款，于工資發(fā)放時扣除并存放到員工活動基金?？偨?jīng)理辦公室將不定期抽查，對違反條列的員工提出整改意見，對不接受意見者將通報部門領導，并處以每次10元的罰款，于工資發(fā)放時扣除并存放到員工

47、活動基金；對于季度工作環(huán)境保持良好的部門，公司予以100元的部門獎勵。考 勤目的確保公司各部門工作有序進行。考勤規(guī)定1、工作時間：周一至周五，8點30分至12點30分，13點30分至17點30分。 2、員工在規(guī)定的上班時間晚到視為遲到，員工在規(guī)定的下班時間早下班視為早 退，員工單次遲到、早退不得超過10分鐘，單月累計3次以上，扣款10元。3、員工如確實有緊急情況不能及時趕到公司，需通過電話形式向本部門領導請假；請假時間不超過1小時，扣款10元；超過1小時則按照請事假處理方法，基于日平均工資數(shù)額計算實際扣款金額。員工無任何正當理由單次遲到2小時以上視為曠工半天，無任何正當理由單次遲到4小時以上視

48、為全天曠工。曠工半天扣款100元，曠工全天，扣款200元。連續(xù)曠工3天以上（含3天），公司有權解除與該員工簽訂的勞動合同。提前請假均須事先填寫請假單。由于突發(fā)性原因，無法提前辦理請假者，本人需通過電話形式向本部門領導請假，并于到崗后當日內辦理補假手續(xù)。部門員工請假0.5天，由部門領導批準；請假1天及以上，需總經(jīng)理批準；部門領導請假，均需總經(jīng)理批準。員工每月工作日全勤，予以20元的全勤獎勵；員工全年全勤，再予以300元全勤獎勵。總經(jīng)理辦公室人事行政秘書對員工的考勤進行整理并核對員工休假、請假、變動等資料，財務部以此作為發(fā)放工資時扣款和獎勵的依據(jù)。責任各部門主任、總經(jīng)理負責權限內假期的批準，總經(jīng)理

49、辦公室人事行政秘書負責請假憑證的收集。薪酬及福利待遇公司實行先工后酬制度，每月28日為工資發(fā)放日，如遇特殊情況，可提前或順延。員工待遇由基本工資、補助、獎金構成?；竟べY應扣工資 病事假或缺勤天數(shù)當月應出勤天數(shù)獎金根據(jù)公司內部自行月度績效考核對考核者發(fā)放獎金，一般以季度形式發(fā)放。凡完成本職工作的員工每季度獎勵300元。凡超額完成任務并在工作中有突出貢獻的除基本獎金300元外，再視具體情況給與獎勵。凡對工作不積極、不負責，在工作中給公司造成損失的，無當季季度獎。凡當季度事假在十天以上，無當季季度獎。根據(jù)全年公司的整體效益結合員工年末考核情況所發(fā)放年終獎金。對于當月無遲到，病事假積極的員工，當月給

50、于20元的全勤獎勵。加班補貼1、員工在晚上加班2小時以上的每晚補貼按半天計算，超過晚上10：30按全天計算，晚餐另計。2、員工在周六、周日加班的按每天補貼70元工資、10元誤餐計算，共計80元。3、員工在國家法定假期間加班的按每天補貼100元工資、20元誤餐計算，共計120元。出差補貼出差辦理程序員工出差前應填寫“出差申請單”。填明出差目的、預定行程、乘坐交通工具、費用預計等；“出差申請單”送總經(jīng)理辦公室作為考勤，預借和報支差旅費的依據(jù)。出差人憑核準的“出差申請單”向總經(jīng)理辦公室借支相當數(shù)額的旅差費，返回后一周內填寫“費用報銷單”，并結清借支款。出差審核權限公司員工出差一日及以上，均須填寫“出

51、差申請單”，由總經(jīng)理批準。一日以下市內出差屬于市內辦事性質，不納入本出差管理制度。出差紀律員工出差途中，必須與派遣人保持聯(lián)系，并按確定線路安排行程，特殊情況需請示同意后方可更改。出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，依情節(jié)輕重給予相應的處罰。員工不得利用出差機會旅游和出差帶家眷，否則除不予報銷旅差費外，依情節(jié)輕重給予相應的處罰。員工出差回來后，應及時向出差派遣人匯報出差工作情況。差旅費出差期間，公司或友鄰單位提供食宿時，每人每天補助餐費省內10元，省外20元，海外50元。出差期間，公司報銷餐費，友鄰單位提供住宿時，每人

52、每天補助餐費省內30元，省外50元，海外發(fā)達國家或地區(qū)200元，海外其他國家或地區(qū)100元。員工住宿標準如下表： 目的地職務北京、天津、上海、重慶、廣州、深圳、珠海、海口、廈門、杭州、南京、大連省會城市及長三角、珠三角及沿海非省會城市其它城市公司領導實報實銷實報實銷實報實銷其他人員200元/天160元/天120元/天長途交通費實報實銷，但限于大巴及火車硬臥；如有特殊情況需乘坐飛機、火車軟臥，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準。市內交通提倡乘坐公交車、地鐵等其他公共交通工具，如乘坐出租車，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準，費用實報實銷。法定假按國家規(guī)定執(zhí)行病假事假病假、事假當天無工資。婚假女職工年滿23歲前結婚，有薪婚假 3天。女職工年滿23歲后結婚，有薪婚假 10天（節(jié)假日不順延）。男職工年滿25歲前結婚，有薪婚假 3天。男職工年滿25歲后結婚，有薪婚假 10天（節(jié)假日不順延）產(chǎn)假在公司工作的已婚婦女，可享受有薪產(chǎn)假90天（包括產(chǎn)前、產(chǎn)后）。帶薪年休假員工入職1年后開始計算并享受帶薪年休假（簡稱年休假）。員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工休年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安