學術著作編寫與出版專題講座課件

1、圖書（學術著作、教材）編寫規(guī)范和要求1 圖書出版的幾個基本概念1.1 圖書的生產過程封面設計插圖設計版式設計選 題編 寫 初 審編輯加工發(fā)排精神生產過程制版排版校對改樣印 刷裝訂檢驗物質生產過程出廠復審終審 三審1.2 圖書的“三審” 三審是指作者的稿件交出版社后，出版社組織專業(yè)人員對書稿進行初審（包括編輯加工）、復審和終審； 三審是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是從出版專業(yè)的角度，在檢查書稿的政治性和政策性問題的同時，切實檢查稿件的科學性、藝術性和知識性。1.3 圖書的責任編輯制度 每一本書至少有一位責任編輯；作者跟出版社聯(lián)系，主要是跟責任編輯聯(lián)系。 責任編輯的主要工作，就是對書稿進行編輯加工，就是按

2、照國家相關規(guī)定和標準，對書稿進行全面的加工整理，使稿件的內容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，消除一般技術性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤。 責任編輯在加工整理書稿時遵循的一個基本原則是：文責自負。2 圖書編寫的基本要求（教材的編寫要求）2.1 整體性要求 不能只是孤立地思考本門課程的內容 根據(jù)本專業(yè)的培養(yǎng)目標，確定課程的內容和整體結構； 根據(jù)本專業(yè)主干課程教學的基本要求，確定本課程的專業(yè)知識和技能； 明確本課程與其他主干專業(yè)課程和專業(yè)方向課程的銜接、交叉、分工，確定本課程的性質、任務和教學目標。2.2 應用性、先進性和創(chuàng)造性要求 結合本專業(yè)的特點進行編寫； 力求滿足教學和

3、社會對人才培養(yǎng)的需求； 力求吸收國際同類教材和國內現(xiàn)有教材的優(yōu)點； 教材內容具有與本學科發(fā)展相適應的科學技術水平。2.3 準確性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性要求 準確性：取材翔實，概念定義確切，推理邏輯嚴密，數(shù)據(jù)可靠準確； 系統(tǒng)性：體系清晰，結構嚴謹，層次分明，條理清楚，全書規(guī)范統(tǒng)一； 統(tǒng)一性：全書同一名詞、術語前后統(tǒng)一，數(shù)字、符號、圖、表、公式書寫統(tǒng)一，文字與圖、表、公式配合統(tǒng)一；2.4 一致性要求 教材的篇幅要與教學計劃時數(shù)一致。3 書稿的組成及編寫要求3.1 書稿的組成 文前部分 書名頁（扉頁）、內容簡介、前言、目錄等 正文部分 正文文稿、圖稿、表格等 文后部分 附錄、參考文獻、索引、后記等3.2

4、書稿各部分的編寫要求 3.2.1 書名頁 書名頁為書稿的第一頁。該頁上著錄的內容主要包括： 書名（含副書名） 作者姓名 編著方式：編；著；編著；主編、副主編、參編 出版社名稱3.2.2 內容簡介 由主編撰寫。 準確介紹本書的層次、課程性質、基本內容、主要特點和讀者對象。 對于系列圖書或分冊出版的圖書，在內容簡介中應加以說明。 字數(shù)控制在200300字。 切忌寫成章節(jié)目錄的摘抄，切忌套話連篇地羅列圖書特色。3.2.3 前言 屬于前言范疇的有序言或序、前言、引言、代序、編者的話等。 前言是由主編撰寫的、幫助讀者更好地理解書的內容的一種重要輔文。主要內容包括：（1）學科的淵源和發(fā)展；（2）編寫的背景

5、和目的（側重人才培養(yǎng)模式的轉變和教學方法的改革）；（3）編寫的指導思想和方法；（4）編寫思路和內容設計；（5）主要特點（比內容簡介要詳盡些）；（6）編寫分工（主編、副主編、參編、章節(jié)分工、統(tǒng)稿、審稿）；（7）向為編寫提供幫助的人致謝；（8）致歉語； 前言字數(shù)一般在15002500字。3.2.4 目錄 目錄中應列出正文及附錄中的標題，還應列出附錄、參考文獻等所在頁碼。 標題層次一般采用2級，最多取3級。 目錄必須與正文中的標題完全一致。3.2.5 正文 正文是圖書的主體部分。 圖書正文部分的編寫有諸多方面的規(guī)范和要求： 內容的政治思想性要求； 內容的科學性、先進性和實用性要求； 著作權保護方面的

6、要求; 出版的國家規(guī)范和標準的要求； 教學改革的要求； 專業(yè)教學的要求； 人才培養(yǎng)的要求； 3.2.5.1 書稿政治思想內容的要求根據(jù)出版管理條例，任何出版物不得含有下列內容：反對憲法確定的基本原則的；危害國家統(tǒng)一、主權和領土完整的；泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結或者侵害民族風俗、習慣的；宣揚邪教、迷信的；擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；宣揚淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；危害社會公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；有法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內容的。2.2.5.2 引用他人作品的要求 引用他人作品（

7、包括資料、數(shù)據(jù)、圖表等）時，一定要注意以下幾個方面： 引用的目的僅限于介紹、評論某一作品或者說明某一問題； 所引用部分不能構成作品的主要部分或者實質部分； 所引用的作品必須是他人已經(jīng)發(fā)表的作品； 必須征得原著作權人的許可，并按照規(guī)定支付報酬； 應當注明被引用作品的出處、作者名稱、作品名稱，可在文中出現(xiàn)處以括注方式標明，也可以頁末腳注方式標明，對主要的引用資料應在參考文獻中列出，同時不得侵犯作者的修改權和保護作品完整權。2.2.5.3 編寫體例 目前，圖書的編寫體例大致有3種。1）傳統(tǒng)的編寫體例第一章 第一節(jié) 一、 （一） 1. 1） （1）.2）傳統(tǒng)與國外相結合的編寫體例第1章 （另面或另頁，

8、居中） 1.1 （頂格或居中） 1.1.1 （頂格） 1.1.1.1 （頂格） 1） （前空兩格） （1） （前空兩格）（高校教材推薦使用的方式）3）國際上通用的編寫體例1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1） （1） . . 更適合學術著作的編寫關于標題 標題要簡潔，且能準確概括本章和本節(jié)的內容； 不能與書名或下級標題雷同； 除了一級和二級標題必須逐級編排外，二級以下的標題，應根據(jù)內容分量的大小選擇，必要時可以跳級使用。3.2.5.4 文字表述的規(guī)范化 書稿中的文字表述要符合相關的國家標準。 數(shù)字用法參考GB/T 158352011出版物上數(shù)字用法的規(guī)定。 標點符號的使用以GB/T158

9、341995標點符號用法為準。 漢字使用必須按國務院1986年頒布的簡化字總表規(guī)定使用。 量和單位的及其符號的使用參考有關的量和單位國家標準。關于地名 中國地名應以最新出版的中國地名錄等為準，尤其應注意少數(shù)民族地區(qū)地名的寫法； 如：秀山土家族苗族自治縣人民政府 外國地名按商務印書館出版的外國地名譯名手冊譯出； 同一地名全書要統(tǒng)一。關于人名和專有名詞 學術著作中的外國人名可以保留原文，不用譯出。如譯，按商務印書館出版的英語姓名譯名手冊翻譯。 機構名稱要用全稱，不得使用簡稱或別名，并使用最新的名稱。 如：國家計委為國家發(fā)展和改革委員會 臺灣地區(qū)的機構名稱很復雜，有專門的宣傳用語。關于數(shù)字1） 應使

10、用阿拉伯數(shù)字的場合 總的原則：凡是可以使用阿拉伯數(shù)字，而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。 （1）公元世紀、年代、年、月、日、時刻。 20世紀90年代 1999年3月9日 18:04:05 （2）物理量的量值、非物理量的量詞前面的數(shù)字、具有統(tǒng)計意義的數(shù)字、儀器型號等必須用阿拉伯數(shù)字。 如：1 m 100500 kg 150元 50位同學 2005 -57.98 35%57% 15:19 JZ20C2-98 G590列車2） 應使用漢字數(shù)字的場合（1）固定詞語中作語素的數(shù)字。 如：二元一次方程 三極管 “九五”規(guī)劃（2）相鄰2個數(shù)字并列連用表示的概數(shù)。必須用漢字，且2個數(shù)字之間不能加頓號。

11、如：二三十天 五六十千米 （3）帶有“幾”字的數(shù)字表示的概數(shù)。 如：十幾，幾百，三千幾百萬，幾萬分之一。（4）含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他特定含義的詞組中的數(shù)字。 如：三八婦女節(jié) 五一勞動節(jié) “一二八” 事變 3） 有關數(shù)字的其他問題 對于整數(shù)一至十，凡是可以用阿拉伯數(shù)字且很得體的，應用阿拉伯數(shù)字。 正確使用數(shù)值前后表示概數(shù)的詞。 （1）“約”、“近”、“左右”、“上下”、“大致”等詞不能并用。 如：“約有10人左右”，“大致在30m上下”等，都是錯誤的表示法。 （2）“最大”、“最小”不能與概數(shù)連用。 如：“最高氣溫為 2030”，“每輛客車上載的人數(shù)一般不宜超過4050人”等也是錯誤的

12、表示方法。1）圖序和圖題 書中的所有插圖應按在文中出現(xiàn)的先后順序編排圖序和圖題。圖序和圖題之間空一個漢字的字距。 圖序可以按章甚至節(jié)用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。章號與順序號之間用半字線或小圓點分隔。 如：圖8.2 圖8-2 圖題應簡明扼要，且有較好的說明性和專指性，不得使用過于泛指的圖名，如“設備圖”“函數(shù)關系圖”等。關于插圖 一幅圖中有多個分圖時，各個分圖用a，b，c等字母碼編排圖序。 分圖的圖題可以直接排在分圖圖序之后，也可以作為注釋集中排在總圖題的下方，各分圖的圖序與圖題之間用分號隔開。2）坐標軸 坐標軸表示的是定性變量時，在坐標軸的頂端按增量畫出箭頭。 坐標軸表示的是定量的變量，坐標軸上有具

13、體標值時，不得在頂端畫箭頭。關于表格（1）表序和表題 表序和表題的排印格式與圖序和圖題的排印格式基本相同，只是表序和表題排在表格的上方。（2）表身 表身內的數(shù)字一般不帶單位（包括%）。 如果表格中全部欄目中的單位都相同，則可以把共同的單位標示在表格頂線上方的右端。 上下左右相鄰欄內的文字或數(shù)字相同時，應重復寫出，不可使用“同上”“同左”等。 欄目中的小數(shù)點前的“0”不得省略。 對無數(shù)字的欄內，一定要非常慎重，不得簡單地寫“0”或畫“”。關于公式 書稿正文中的公式一般不編排序號，只有文中要引用的公式或重要的帶有結論性的公式，才需要編號。 公式號可以按章甚至按節(jié)編排，章號與節(jié)號和連續(xù)公式號之間，用

14、半字線或下圓點隔開。 如:式（3-6）和式（4.1.8） 公式轉行的規(guī)則 新標準明確規(guī)定：“當一個表達式或方程式需要斷開、用2行或多行來表示時，最好在緊靠記號=，+，-，或斷開，而在下一行開頭不應重復這一記號?！?如: S =（ s a b ）2 + ( s a + b )2 + ( s + a b )2 + ( s + a + b )21/2 + （ s a b ）2 + ( s a + b )2 + ( s + a b )2 + ( s + a + b )21/33.2.6 附錄 附錄應收錄本書最需要的數(shù)據(jù)、資料等； 在一般通用手冊或圖書中可以查到的，不必收入； 附錄序碼按附錄1、附錄2等

15、排列。3.2.7 參考文獻 編著稿應列入編寫本書的主要參考資料，按在正文中出現(xiàn)的先后次序全書統(tǒng)一編號。文后參考文獻著錄規(guī)則（GB/T 7714-2005）1）普通圖書的著錄格式 作者.書名：其他題名信息 文獻類型標志.其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年：引文頁碼. 1 余敏.出版集團研究 M.北京：中國書籍出版社，2001：179-193. 2 昂溫G，昂溫P S.外國出版史 M.陳生錚，譯.北京：中國書籍出版 社，1988. 3 辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集C .北京：中國 社會科學出版社，1994.2）期刊的著錄格式（1）連續(xù)出版物 【如】中國圖書館學會.圖書館

16、學通訊J.1957（1）-1990（4）.北京：北京圖書館，1957-1990.（2）連續(xù)出版物中的析出文獻 【如】楊宗英.電子圖書館的現(xiàn)實模型J.中國圖書館學報，1996（2）：24-29.文獻類型和標志代碼文獻類型標志代碼 文獻類型標志代碼普通圖書M會議錄C匯編G報紙N期刊J學位論文D報告R標準S專利P數(shù)據(jù)庫DB計算機程序CP電子公告EB電子文獻載體和標志代碼載體類型標志代碼磁帶(magnetic tape)MT磁盤(disk)DK光盤(CD-ROM)CD聯(lián)機網(wǎng)絡(online)OL3.2.8 后記 用以說明寫作目的、經(jīng)過，或補充的個別內容。若序言中已交待清除，可免去此部分。4 書稿的交稿

17、要求4.1 書稿的“齊、清、定”要求 書稿的“齊、清、定”是出版社對書稿的基本要求之一。為了保證出版質量和縮短出版周期，并有利于編輯、排版、校對工作，書稿必須符合“齊、清、定”的基本要求。4.1.1 “齊” 書稿的各組成部分，包括扉頁、內容簡介、前言、目錄、正文、附錄、參考文獻、后記等應一次交齊。 全書文稿自扉頁起連續(xù)編號。 書稿中的插圖，包括通過電腦繪制的插圖也要隨文字稿同時交齊。 出版本書所需的相關電子文檔、附書等應一并交齊。4.1.2 “清” 稿件的文字、標點、符號、字母和插圖都很清楚。 文稿中的公式、圖表均符合要求。 圖稿的圖形符號應符合國家有關圖形符號的規(guī)定。圖稿中的圖形應布局合理、大小適中、繪制清楚。對復雜的機械圖、整機線路圖等，一般由作者提供規(guī)范的底圖或電子文檔。4.1.3 “定” 文稿、圖稿的全部內容已最后確定，即所交書稿已是定稿，交稿后一般不再做增刪、修改。 定稿還應符合以下要求： 章節(jié)的序號、表號、圖號、公式號、頁碼要銜接連續(xù)，不應有重號或跳號。 格式、層次、名詞術詞、符號、代號、計量單位要統(tǒng)一。 目錄