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文檔簡介

1、巧用Excel編制科目匯總表湖北十堰市職業(yè)技術（集團學校）龔鋒目前雖然會計電算化得到了推廣，但手工工會計處理比重仍然很大。在手工賬務處理的單位基本上都采用科目匯總表（記賬憑證）賬務處理程序。使用過科目匯總表（或叫記賬憑證匯總表）賬務處理程序的會計人員都知道，記賬憑證匯總表的手工編制比較令人頭疼，因為在利用“丁”型帳戶進行匯總時，由于容易發(fā)生方向錯誤、金額錯誤、漏錄等情況，匯總表不容易平衡，編制記賬憑證匯總表浪費了會計人員大量時間。在會計教學和實踐中，筆者利用Excel電子表格軟件進行記賬憑證匯總表的編制，感覺既快捷有準確，在此推薦給大家。一、設計匯總表模版1、根據(jù)匯總表的格式，設計成以下表樣。

2、（B27-C27=0,“匯總平衡”，“當前憑證不平衡”）”。公式效果圖如下:二、憑證匯總憑證匯總非常簡單，就是將本期需要匯總的記賬憑證按順序錄入以上設計好的電子表格即可。在錄入時有以下要點需要把握。1、當某單元格第一次輸入數(shù)據(jù)時，應該先輸入等號，再輸入數(shù)據(jù)。比如第一號憑證是“借現(xiàn)金5000貸銀行存款5000”，錄入時在B4單元錄入“=5000”，在C5單元錄入“=5000”。其目的是再有同科目數(shù)據(jù)錄入時方便匯總。2、當某科目數(shù)據(jù)再次出現(xiàn)時應該在原來的數(shù)據(jù)的基礎上輸入“+XXX”。例如三號憑證是“借現(xiàn)金3000貸銀行存款3000”，在錄入數(shù)據(jù)時應直接在編輯欄或在相應單元格雙擊鼠標，加錄入“+3000”，不能直接錄入，否則原來的5000被覆蓋。效果圖如下：月末結(jié)轉(zhuǎn)損益前匯總，利用匯總數(shù)據(jù)直接編制結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，然后再完成全部的匯總工作。在多年的教學和會計人員的后續(xù)教育中，筆者向很多會計人員推薦了以上方法，得到了很高的評價

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