項(xiàng)目部工程文件歸檔管理辦法資料

1、項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料收集、整理、組卷和歸檔辦法中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司第二事業(yè)部2010年10月、夕 4刖百為規(guī)范中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司第二事業(yè)部建設(shè)工程資料管理，進(jìn)一步提高部門工程建設(shè)監(jiān)理的水平，部門依據(jù)北京市建筑工程資料管 理工程(DB11/T695-2009),結(jié)合我公司業(yè)務(wù)文件資料歸檔有關(guān)文件 要求和部門具體情況編制了本項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料現(xiàn)場收集、整理、 組卷和歸檔方法。為方便各項(xiàng)目監(jiān)理部在進(jìn)行資料管理時，有一個 可參考的文件支持，分四個部分做了具體介紹。由于本項(xiàng)目監(jiān)理部 工程資料現(xiàn)場收集、整理、組卷和歸檔方法主要是根據(jù)北京市和公 司對民用建筑項(xiàng)目的相關(guān)要求編制的。電力行業(yè)或北京以外的建設(shè)工

2、程監(jiān)理項(xiàng)目在使用項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料現(xiàn)場收集、整理、組卷和歸 檔方法時，應(yīng)首先滿足電力行業(yè)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T相關(guān)規(guī)定的要 求。由于時間倉促，本項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料現(xiàn)場收集、整理、組 卷和歸檔方法中難免有不足之處，請部門各項(xiàng)目監(jiān)理部在資料管理 的操作過程中，提出寶貴的修改意見，以便再版時改進(jìn)，。中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司第二事業(yè)部2010年10月目錄 TOC o 1-5 h z 第一部分監(jiān)理資料的基本規(guī)定 1總則 2術(shù)語 3監(jiān)理資料的組建是監(jiān)理工作質(zhì)量檢查的重要依據(jù)5監(jiān)理信息資料的特點(diǎn) 6第二部分工程施工過程中現(xiàn)場資料收集、整理 7工程施工過程中現(xiàn)場資料編制、收集、整理 8建議工程過程中項(xiàng)目監(jiān)理部資料建立

3、檔養(yǎng)盒形式.52 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 三、現(xiàn)場安全排查 56 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 四、 項(xiàng)目監(jiān)理部檢查評定 59第三部分工程主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及特征 74一、 工程主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及特征表 75二、關(guān)于收集整理工程資料的建議 76第四部分 工程竣工資料組卷、歸檔 82一、 監(jiān)理資料歸檔范圍 83二、歸檔組卷排列方法 84三、檔案組卷的要求 85四、案卷裝訂方法 86五、工程檔案組卷備注 86六、案卷編目方法 87七、項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件的封面樣式要求的規(guī)定 89第一部分監(jiān)理資料的

4、基本規(guī)定1、項(xiàng)目監(jiān)理部在業(yè)務(wù)工作中資料管理形成的全部檔案，是項(xiàng)目監(jiān)理部針對工程施工過程中到工程竣工結(jié)束整體監(jiān)理工作的真實(shí)記 錄，為有效指導(dǎo)項(xiàng)目部加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理， 更好地為公司各項(xiàng)工作 服務(wù)。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程和公司發(fā)布中咨監(jiān) 理公司文件整理歸檔與檔案管理辦法及監(jiān)辦公【2003】20號中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)文件資料歸檔管理辦法 的通知及相關(guān)文件 結(jié)合項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際情況，制定本辦法。2、根據(jù)國家集中統(tǒng)一管理檔案的原則， 各項(xiàng)目監(jiān)理部在業(yè)務(wù)工 作中形成的各種具有保存價值的文字、 圖表、聲像材料及計算機(jī)盤片 等，實(shí)行由各項(xiàng)目監(jiān)理部分別整理歸檔、公司檔案室集中統(tǒng)一管理。 任何個人不得

5、據(jù)為己有或隨意銷毀。3、項(xiàng)目部資料收集、整理、編制工作在項(xiàng)目部總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由 項(xiàng)目部工程資料人員管理，在業(yè)務(wù)上接受上級檔案管理部門的指導(dǎo)、 監(jiān)督與檢查。4、項(xiàng)目部在檔案工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的 方針、政策、法規(guī)等。5、項(xiàng)目資料管理人員工作的基本任務(wù)是：管理項(xiàng)目部工程各專業(yè)資料的檔案，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、 保管、統(tǒng)計和檔案歸檔等項(xiàng)工作。對項(xiàng)目部形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行分類 二、術(shù)語1、工程項(xiàng)目 在一個總體設(shè)計或總預(yù)算范圍內(nèi)，由一個或幾個 互有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程組成，一次性建成后經(jīng)濟(jì)上可獨(dú)立經(jīng)營、 行 政上可統(tǒng)一管理的構(gòu)筑物。2、建筑工程 為新建、改造或擴(kuò)建房

6、屋建筑物和附屬建筑物設(shè) 施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的 工程實(shí)體。單項(xiàng)工程 具有獨(dú)立的設(shè)計文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn) 能力和工程效益的工程，并構(gòu)成工程建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。單位（子單位）工程 具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用 功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程、建筑規(guī)模較大的單位工程， 可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分為多個子單位工程。3、建設(shè)單位（業(yè)主、顧客）實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目投資人。即：由投資方派代表組成的且全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌集資金、建設(shè)活動、生產(chǎn)經(jīng)營、還 貸償債并承擔(dān)投資風(fēng)險的管理班子或個人。4、總承包單位（承包單位、施工單位）與建設(shè)單位簽訂工程建設(shè)施工合同，承擔(dān)工程建設(shè)

7、項(xiàng)目全部施工內(nèi)容的企業(yè)。5、分包單位 根據(jù)工程建設(shè)施工合同約定或經(jīng)建設(shè)單位的認(rèn)可， 承包單位可以將其承包工程中的一部分工程， 按有關(guān)規(guī)定分包給具有 相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位施工。工程分包應(yīng)由總承包單位（承包單位、 施工單位）與分包單位簽訂工程建設(shè)施工分包合同。6、監(jiān)理單位（監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理公司） 取得工程建設(shè)行政主管 部門頒發(fā)的監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書，為建設(shè)單位提供工程建設(shè)監(jiān)理服 務(wù)的企業(yè)。7、項(xiàng)目監(jiān)理部 監(jiān)理單位派駐工程項(xiàng)目且負(fù)責(zé)履行建設(shè)工程委 托監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。8、監(jiān)理工程師 取得執(zhí)業(yè)資格證書，經(jīng)注冊后從事工程建設(shè)監(jiān) 理活動的專業(yè)人員。9、總監(jiān)理工程師（總監(jiān)）經(jīng)監(jiān)理單位（監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理公司）

8、法定代表人書面授權(quán)，全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的履行， 主持 項(xiàng)目監(jiān)理部日常工作的監(jiān)理工程師。10、總監(jiān)理工程師代表（總監(jiān)代表） 經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人同 意，由總監(jiān)理工程師書面授權(quán)委托，代表總監(jiān)理工程師行使其部分職 責(zé)和權(quán)利的項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工程師。11、專業(yè)監(jiān)理工程師 根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理部的崗位職責(zé)分工和總監(jiān)理 工程師的指令，負(fù)責(zé)某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作， 具有相應(yīng)監(jiān)理 文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理工程師。12、監(jiān)理員 經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有工程相關(guān)專業(yè)知識，從事 具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。13、建筑工程質(zhì)量 反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的要 求。包括其在安全、使用功能及其耐久性能，環(huán)境保護(hù)等方面，

9、所有 明顯和隱含能力的特性總和。14、觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外觀質(zhì)量15、驗(yàn)收 建筑工程在施工單位自行工程質(zhì)量檢查評定合格的基 礎(chǔ)上，在建設(shè)單位的組織和主持下，參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共同對 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，并根據(jù)相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量是否達(dá)到合格做出確認(rèn)。16、檢驗(yàn)批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來的供檢驗(yàn)用的，且由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。17、主控項(xiàng)目 建筑工程中對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益 起決定作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。18、一般項(xiàng)目 建筑工程中主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目， 主要涉及 施工工藝和技術(shù)方面的內(nèi)容。19、工程計量 根

10、據(jù)承包合同中工程量清單或工程預(yù)算書及關(guān)于 工程量計算規(guī)定，項(xiàng)目監(jiān)理部對承包單位申報的已完成的工程量進(jìn)行 核驗(yàn)。20、安全監(jiān)理 監(jiān)理單位（含項(xiàng)目監(jiān)理部）依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī) 條例和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及工程所在地的有關(guān)規(guī)定， 對承包單位的 安全管理活動實(shí)施監(jiān)督檢查。三、監(jiān)理資料的組建是監(jiān)理工作質(zhì)量檢查的重要依據(jù)監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、設(shè) 計圖紙會審，審批施工組織設(shè)計，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系, 審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀(jì)要到工序質(zhì)量控制，原材料報驗(yàn)審批，隱蔽工程驗(yàn)收，進(jìn)度控制, 投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀(jì)要等等， 都是

11、以文字的形式 記載為依據(jù)。并且是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù)。所以，要 認(rèn)真整理分別組卷。四、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)1、監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、施 工單位以及設(shè)計單位等工程相關(guān)單位部門； 來自質(zhì)量控制、安全管理、 投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個方面。2、信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使 得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理資料管理人員不僅要掌握工程建設(shè) 各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息， 還要對他們進(jìn)行對比分析。3、動態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān) 理工程師實(shí)施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動

12、態(tài) 的，這就需要及時的收集和處理。4、信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi) 形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞 以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。第二部分 工程施工過程中現(xiàn)場資料 收集、整理工程施工過程中現(xiàn)場資料編制、收集、整理一、進(jìn)場必備文件、資料1、必備文件：公司文件一覽表日期：2011年1月20日序號類別文件編號文件名稱實(shí)施時間發(fā)布單位文件狀態(tài)備注1C類監(jiān)財務(wù)2001005號關(guān)于印發(fā)中咨建設(shè)監(jiān)理有限公司預(yù)算管理暫行辦法的通知功效2C類監(jiān)辦公2001010 號關(guān)十我公司更名的通知功效3C類監(jiān)人力2001044號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理

13、公司年度考核暫行辦法的通知功效4C類監(jiān)辦公2002 9 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司文件整理歸檔與檔案管理辦 法的通知功效5C類監(jiān)人力2002 22 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司培訓(xùn)管理暫行辦法的通知功效6C類監(jiān)開發(fā)2002 29 號關(guān)于貫徹執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)北京市監(jiān)理規(guī)程(DBJ01-41-2002 )的通知功效序號類別文件編號文件名稱實(shí)施時間發(fā)布單位文件狀態(tài)備注7C類監(jiān)開發(fā)2002 30 號關(guān)于貫徹執(zhí)行（京建法2002165號）關(guān)于停止執(zhí)行北京市建設(shè)工程開工證發(fā)放辦法等 137件文件的通知功效8C類監(jiān)開發(fā)2002 32 號關(guān)于施工監(jiān)理項(xiàng)目統(tǒng)一 “上墻”資料的通知更改9C類監(jiān)開發(fā)2002

14、 33 號關(guān)于施工監(jiān)理項(xiàng)目現(xiàn)場資料統(tǒng)一立卷的通知功效10C類監(jiān)財務(wù)2002 34 號中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司會計檔案管理暫行規(guī)定功效11C類監(jiān)辦公2002 43 號關(guān)于印發(fā)中咨監(jiān)理公司檔案保管期限的規(guī)定的通知功效12C類監(jiān)開發(fā)2002 44 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理 辦法（試行）的通知的通知功效13C類監(jiān)人力2002 49 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國國際工程咨詢公司關(guān)于在業(yè)務(wù)活動中廉潔自律 的規(guī)定的通知功效14C類監(jiān)人力200250號關(guān)于印發(fā)中咨監(jiān)理公司補(bǔ)充醫(yī)療保險暫行管理辦法的通知功效15C類監(jiān)開發(fā)2002 52 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于執(zhí)行新版國家建筑工程勘察設(shè)計及施工質(zhì)量驗(yàn) 收規(guī)范的實(shí)

15、施意見的通知功效16C類監(jiān)人力2002 57 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任 制的實(shí)施辦法的通知功效17C類監(jiān)人力2003 3 號關(guān)于表彰中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理工程、優(yōu) 秀管理工作者的通知功效18C類監(jiān)人力2003 8 號關(guān)于公司業(yè)務(wù)開發(fā)部更名為綜合業(yè)務(wù)部的通知功效19C類監(jiān)辦公2003 20 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)文件資料歸檔管理辦法 的通知功效序號類別文件編號文件名稱實(shí)施時間發(fā)布單位文件狀態(tài)備注20C類監(jiān)綜合2003 27 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市建委轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于建設(shè)行政主管部門對工程監(jiān)理企 業(yè)履行質(zhì)量責(zé)任加強(qiáng)監(jiān)督的若干意見的通知的通知功效21

16、C類監(jiān)辦公2003 28 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司資產(chǎn)管理辦法的通知后效22C類監(jiān)人力2004 1 號關(guān)于表彰2003年度優(yōu)秀管理工作者、優(yōu)秀總監(jiān)和優(yōu)秀監(jiān)理人員 的通知功效23C類監(jiān)人力2004 17 號關(guān)于卜發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)理上崗資格 認(rèn)證及管理暫行辦法的通知功效24C類監(jiān)總工2004 19 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)指南的通知 （附件：中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)指南）功效25C類監(jiān)綜合2004 22 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司安全監(jiān)理實(shí)施辦法的通知功效26C類監(jiān)人力2004 25 號關(guān)于設(shè)備監(jiān)理專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人任職條件的規(guī)定功效27C類監(jiān)辦

17、公2004 33 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國國際工程咨詢公司安全保衛(wèi)管理規(guī)定和中 國國際工程咨詢公司消防安全管理規(guī)定的通知功效28C類監(jiān)辦公2004 35 號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司網(wǎng)站及郵件系統(tǒng)暫行管理辦 法的通知功效29C類監(jiān)辦公200438號關(guān)于印發(fā)中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司辦公區(qū)辦公用品消耗的管理方案中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司辦公區(qū)火災(zāi)應(yīng)急管理方案及中咨工程建設(shè)監(jiān)理公 司辦公區(qū)預(yù)防疫病應(yīng)急管理方案的通知功效30C類監(jiān)綜合2004 39 號關(guān)于發(fā)布監(jiān)理工作臺帳表格樣式（試行）的通知功效31C類監(jiān)人力2004 40 號關(guān)于韓向春等一名同志通過招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)理上崗資格認(rèn)證 的通知功效序號類別文件編號文件名稱實(shí)施

18、時間發(fā)布單位文件狀態(tài)備注32C類監(jiān)總工2004 41 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā) 建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法 的通 知的通知功效33C類監(jiān)總工2004 42 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部建設(shè)部關(guān)于印發(fā) 和 高（項(xiàng)8建筑系數(shù)（。%18冷卻塔直徑X高（項(xiàng)9容積率（。%10綠化率（。%19工期（月）11生活用水量（m3/d）(D開工時間12循環(huán)水量（m3/s）(2)竣工時間13總冷負(fù)荷（KW）20總投資（萬元）14總熱負(fù)荷（KW(D建安工程費(fèi)（萬元）15總用電量（kw）(2)單位指標(biāo)（元/千瓦）21建筑使用功能22主廠房結(jié)構(gòu)選型23主廠房基礎(chǔ)選型24其它項(xiàng)目總監(jiān):年 月日備注：由項(xiàng)目監(jiān)理部填寫，并留存部門辦公室備案

19、，不與工程檔案組卷歸檔;第四部分工程竣工資料組卷、歸檔監(jiān)理資料歸檔范圍(一)、監(jiān)理檔案管理資料1、綜合卷：是由涵蓋整個工程項(xiàng)目全貌的重要文件組成。其中包括：(1)項(xiàng)目案卷總目錄(須裝訂)；(2)監(jiān)理招標(biāo)文件，中標(biāo)文件；授權(quán)委托書；(3)合同評審、監(jiān)理合同、協(xié)議(須原件)；(4)總監(jiān)任命書(須原件)；(5)監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；(6)監(jiān)理部制訂的管理辦法及制度；(7)監(jiān)理部人員名單，專業(yè)及進(jìn)、出場時間表(例如:2001.01-2002.02 );(8)監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié))；(9)竣工移交證書(須原件)；(10)工程質(zhì)量評估報告(須原件)；(11)竣工備案表(復(fù)印件)；(12)獲

20、獎證書(掃描件)；(13)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；(14)單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu))、地基驗(yàn)梢記錄等。2、監(jiān)理月報(可存刻錄光盤)。3、監(jiān)理會議紀(jì)要(包括專題會議紀(jì)要)。4、監(jiān)理工作日志。5、監(jiān)理通知及回復(fù)單。6、監(jiān)理工作聯(lián)系單。7、監(jiān)理旁站記錄等。（二）、監(jiān)理工作記錄檔案：工程技術(shù)文件報審表；施工測量放線 記錄；施工進(jìn)度計劃報審表；材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄；工程動工報 審表；分包單位資質(zhì)報審表；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；工程復(fù) 工報審表；月工程進(jìn)度款報審表；工程變更費(fèi)用報審表；費(fèi)用索賠申請 表；工程款支付申請表；工程延期申請表；監(jiān)理抽驗(yàn)記錄；不合

21、格項(xiàng)處 置記錄；工程暫停令；工程延期審批表；費(fèi)用索賠審批表；工程款支付 證書；質(zhì)量事故報告及處理資料；見證取樣備案文件；工程變更單等。二、歸檔組卷排列方法1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用查找和保管。？每個工程項(xiàng)目的組卷排序按綜合卷檔案、監(jiān)理檔案管理資料、監(jiān)理工作記錄 檔案依次組卷。2、卷內(nèi)資料少時可與相關(guān)的資料并卷， 并卷后的案卷題名并列；并 卷后的資料可采用“卷內(nèi)目錄”分別登記，并用“卷內(nèi)目錄”登記種類； 卷內(nèi)資料較多時可組多卷（每卷的序號應(yīng)從 1開始）。3、檔案盒內(nèi)以封面、卷內(nèi)目錄、文件資料、備考表為序組卷 4、卷內(nèi)

22、文件資料按發(fā)生的時間順序排序。（先發(fā)生的放在上面）三、檔案組卷的要求1、歸檔資料必須真實(shí)反映業(yè)務(wù)過程中的實(shí)際情況， 必須完整、準(zhǔn)確; 案卷力求美觀、整潔，如有破損的應(yīng)裱糊整齊。2、監(jiān)理工作記錄應(yīng)以原件組卷存檔，在不能使用原件時，可用復(fù)印 件，并說明原件的存放處。3、工程監(jiān)理資料應(yīng)采用打印形式，手工鑒字；鑒字必須用黑色水筆 填寫，打印紙一律采用70gA4紙。4、對于國家及北京市重點(diǎn)工程項(xiàng)目，要求采用縮微制品的檔案，必 須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。5、文件類（是指已經(jīng)成冊的資料）可不統(tǒng)一裝訂。6、各種表格、資料類必須裝訂成冊，裝訂時要剔除金屬物，需用棉 線，在左側(cè)裝訂。7、監(jiān)理項(xiàng)目歸檔的檔案盒一律使

23、用本公司辦公室監(jiān)制的 “監(jiān)理檔案” 盒。8、檔案盒一律用黑色水筆填寫，字體要工整，字跡要清晰，不得涂 改、亂劃。9、施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少 等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷。10、資料管理可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。11、案卷不宜過厚，一般不超過 40cmi12、監(jiān)理檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后 3個月內(nèi)整理組卷，后送公司總工程師審閱，簽字后，向檔案室移交四、案卷裝訂方法1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按 A4幅面，手風(fēng)琴式折 疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。2、裝訂時做到右下齊，

24、無倒頁，不漏訂。3、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM,裝訂結(jié)實(shí)、整齊、 美觀。4、除綜合卷不裝訂外，所有工程檔案采用裝訂形式。| 5、工程檔案裝訂前，查看卷內(nèi)目錄是否放在卷內(nèi)文件內(nèi)容的前面，應(yīng)一一對應(yīng)。裝訂完成后，將“工程資料卷內(nèi)備考表”附表5填寫完成放置檔案盒內(nèi)。（卷內(nèi)備考表不用與卷內(nèi)文件裝訂在一起）五、工程檔案組卷備注1、工程管理性、協(xié)調(diào)性會議文件：監(jiān)理會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、 安全專題會議紀(jì)要、監(jiān)理內(nèi)部會議紀(jì)要等，根據(jù)會議紀(jì)要名稱編制卷內(nèi) 目錄分類進(jìn)行組卷。2、由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承建單位發(fā)出工作聯(lián)系單按編號、單位名稱的劃分時間順序整理組卷。3、分項(xiàng)/分部工程施工報驗(yàn)表當(dāng)中，

25、隱蔽工程檢查記錄、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、預(yù)檢記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、分項(xiàng) /分部工 程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等必須齊全、簽認(rèn)有效，工程編號不可重復(fù)，日期 不可顛倒（專業(yè)施工工序日期不可顛倒），按照施工單位編制的編號依次 進(jìn)行歸檔組卷。4、如工程項(xiàng)目有竣工圖歸檔要求的，竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷。5、總案卷目錄放置在綜合卷內(nèi)，以便公司資料檔案管理人員翻閱核 實(shí)查找。6、安全檢查記錄：屬施工過程中，安全監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場違章 作業(yè)、環(huán)境保護(hù)、臨電管理、文明施工、腳手架裝拆、設(shè)備吊裝、硅澆 筑、模板裝拆等方面控制管理文件。(不用組卷歸檔)7、月工、機(jī)、料動態(tài)表不用組卷

26、歸檔。六、案卷編目方法1、檔案盒案卷封面(按附件1制作)(1)項(xiàng)目名稱：該工程項(xiàng)目全稱。(2)案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。(3) ?編制單位：第二事業(yè)部(4)總監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)名字(5)編制日期：自年、月，是該盒第一份資料的時間，至年、月，是 該盒最后一份資料的時間。(6)保管期限、密級和檔號：由公司檔案管理人員填寫。(7)共一冊 第一冊：工程檔案總共冊數(shù)中，第幾冊。如“共10冊第 1冊”2、脊背的編制(按附件2制作)(1)案卷脊背檔號：由公司檔案管理人員填寫。(2)案卷脊背工程名稱：工程項(xiàng)目全稱。(3)案卷脊背類別：監(jiān)理工作記錄。(4)案卷脊背案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示

27、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。(5)案卷脊背共一冊第一冊：與案卷封面相符。(6)手寫內(nèi)容除采用鉛筆填寫外，由黑色墨水或圓珠筆填寫。3、案卷總目錄(按附件3制作)(1)冊號：檔案盒的冊號；(2)責(zé)任人：本冊資料的主要簽字人。(3)案卷題名：即檔案盒的題名。(4)日期：是指檔案盒內(nèi)第一份資料的時間至最后一份資料時間，例如：2001.05- 2003.05(5)備注：此資料需說明的問題。4、卷內(nèi)目錄的編制(按附表4制作)：(1)序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。(2)文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。如：京能1#、2#爐脫硫工程沉煤池管道改造技術(shù)方案(3)原編字號：填寫文件文號或圖樣的圖號、

28、設(shè)備的代號等。14)編制單位：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承建單位全稱或簡稱。責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者。(5)日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，年”、月“、日”各標(biāo)注兩位。如：2005.12.1(1(6)頁數(shù)：填寫每份文件起止頁號。(7)備注：注釋文件需說明的情況。如：設(shè)計變更單“附圖 3頁”5、卷內(nèi)備考表的編制(按附表 5制作)：(1)卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、 頁數(shù)及審核說明，不同載體 形式文件的數(shù)量，如文件材料 迎件，其中文字材料XX份，圖樣材料 XX張,照片XX張。如沒有照片斜杠表示“ /”張。立卷單位對本案 卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明：如“工程物資進(jìn)場報驗(yàn)表

29、資料完整、齊全、 真實(shí)、有效”。(2)案卷編號：立卷責(zé)任人使用鉛筆填寫組卷檔案的序號。(3)立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名，并填寫立卷完成的日期。(4)審核人：由項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師 傾目經(jīng)理簽字(不得蓋章)， 并填寫審核的日期。(5)技術(shù)審核人：事業(yè)部總工程師，簽字(不得蓋章)后送公司總 工程師手簽字(不得蓋章)，簽字時間。(6) “保存檔案說明”欄由公司部門或檔案管理人員填寫，立卷人 無權(quán)填寫。(7)檔案接收人：由檔案接收人員簽字，簽字時間。(8)卷內(nèi)備考表每盒只放1頁不裝訂。七、項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件的封面樣式要求的規(guī)定根據(jù)公司2010年3月9日下發(fā)的監(jiān)總工【2010】8號文件關(guān)于項(xiàng) 目監(jiān)理部監(jiān)理文件的封面樣式要求的規(guī)定，公司對項(xiàng)目部監(jiān)理文件的封 面樣式規(guī)定進(jìn)行了改進(jìn)，由公司提供封面改由項(xiàng)目監(jiān)理部按照公司規(guī)定 的樣式編制