產品方案- 后勤信息化平臺

1、后勤信息化平臺方案總體功能后勤信息化平臺建設，包含基礎數(shù)據(jù)中心、公共維修申報系統(tǒng)、公寓管理系統(tǒng)及微信端應用。將數(shù)據(jù)流程與業(yè)務流程相結合、過程管理和目標管理相結合、規(guī)范化管理和人性化管理相結合，同時根據(jù)學校數(shù)據(jù)標準，提供數(shù)據(jù)讀、寫接口程序，與學校數(shù)據(jù)中心或第三方業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)交換共享；提供單點登錄接口程序，實現(xiàn)統(tǒng)一認證單點登錄。本系統(tǒng)從學校數(shù)據(jù)中心或第三方業(yè)務系統(tǒng)獲取至少但不限于以下數(shù)據(jù)：各級各類學生及其組織機構基礎數(shù)據(jù)，需要使用后勤信息系統(tǒng)的教職工及其組織機構基礎數(shù)據(jù)。財務繳費數(shù)據(jù)。寢室用電狀態(tài)、剩余電量及每天用電量。寢室洗浴刷卡終端消費數(shù)據(jù)。公共服務申報相關數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)向學校數(shù)據(jù)中心

2、或第三方業(yè)務系統(tǒng)提供至少但不限于以下數(shù)據(jù)：公寓、寢室、床位及其對應等基礎數(shù)據(jù)。學生所在公寓、寢室、床位及其寢室住宿費標準。寢室損壞賠償數(shù)據(jù)。公共服務處理及其結果相關數(shù)據(jù)。2、基礎數(shù)據(jù)中心建立后勤基礎數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)后勤各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享；采集并導入相關對象信息、數(shù)據(jù)、資料、圖像等，建立準確的第一手基礎數(shù)據(jù)資料。根據(jù)學校的實際情況，設置登錄系統(tǒng)的部門和用戶信息，并且通過給不同部門的人員分配權限，實現(xiàn)不同級別的人員做級別權限允許的操作，保證其只擁有其實際工作需要的權限最小集，避免了越權訪問，保證管理井然有序。平臺包含一套完整的單點登錄系統(tǒng)，可以和學校現(xiàn)有校級單點登錄系統(tǒng)進行整合，并支持各業(yè)務系統(tǒng)獨立創(chuàng)建

3、用戶（外聘工）創(chuàng)建的用戶和學校統(tǒng)一認證用戶的共存。公共維修申報系統(tǒng)最頸豐按效捱溟計歹1數(shù)搖匯總分析表報慘趨勢分析圖4室佇禿理躱率萍竺表A人維修效率郅宅哀主已擊意更排名表屮r溺意岌排名衰衛(wèi)查怛二作量読片哀建1參工城分配維條項巨分類承慘單位設置巻修人i殳置.維修人1R賈亠維修材料劃分屮維侈二Ef設置屮費用核算亠數(shù)搖奩詢我妾衆(zhòng)修”我的擢伽我的評空屮我的肩息屮我的資斜亠我要豆至我要受理我要完扶算墓玫教稱匡弩理亠齣視殲析統(tǒng)計嚴呂扌艮杳詢個人中心疋莽申請樂算皴率收費公示d丈時陣枝J該平臺綜合網絡報修、維修調度、維修統(tǒng)計、維修管理等內容。用戶報修用戶（師生、教工家屬等）通過此功能即可方便順利的進行故障申報以

4、及得到迅速響應，也是后勤等部門服務水平的最直接最直觀的體現(xiàn)。用戶可以在報修單中選擇故障地點和故障類型，并填寫報修人姓名、聯(lián)系電話、故障詳細地址、故障問題描述后提交報修單，維修負責人在后臺即可查看到詳細的報修信息。系統(tǒng)也要具備報修人使用電話進行報修的功能。檢查報修各中心維修部門每周、每月定期進行管理范圍內維修檢查，對檢查出維修任務通過此功能進行登記，程序自動調度維修人員進行維修。3.3報修（項目）單處理狀態(tài)查詢每條報修信息都會對應一個“實施進度查詢”，要求以時間為線索顯示當前本條報修的實際工作進度及處理情況，分為申報、審核、派工、完工、回訪、評價等?？梢苑奖銏笮薜慕搪毠?、家屬以及學生實時了解自己

5、報修的信息響應情況。維修過程管理基礎參數(shù)設置維修區(qū)域設置：報修人進入報修填寫頁面后，報修人根據(jù)實際故障地點，在故障地點一欄要求可以直接選擇相應地點，不用手動輸入，既可方便報修人填報信息，又有利于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。3.4.1.2維修項目設置：在報修填寫頁面，報修人根據(jù)實際情況選擇維修項目類型，需分為供電、供水和修建等。要求報修信息在后臺可直接傳輸至相應的維修班組負責人（采取即時自動發(fā)送短信通知方式），第一時間即可在后臺管理頁面查看到相應報修信息并做出響應。3.4.1.3承修單位設置：此功能用于后勤部門維修中心的負責人根據(jù)實際部門設置的情況，在系統(tǒng)中進行相應維修班組的信息管理。要求管理的內容主要包括

6、各班組成員組成、維修人員的姓名、性別、所屬維修班組、聯(lián)系方式等基本信息。普通用戶最終可以在維修隊伍模塊中可以看到維修人員的照片、工種、電話等信息，并能夠對維修人員進行點贊操作。維修信息管理此功能是用于后勤部門維修中心的負責人、維修班組負責人利用自己在系統(tǒng)中的不同權限對前臺報修人上報的維修信息進行處理和記錄。3.4.2.1快速報修：報修系統(tǒng)和學生公寓系統(tǒng)要高度整合，學生報修時能自動判斷學生所在宿舍，不需要學生選擇宿舍，實現(xiàn)一鍵報修。學生有時會將水、電的報修寫在一張單子上，導致派工的不方便，系統(tǒng)能自動分離，實現(xiàn)一次報修，生成多張維修單的功能。3.4.2.2新報修單管理：此功能用于對系統(tǒng)中新申報的維

7、修信息進行審核，未審核通過的信息需要管理員填寫拒絕維修原因。審核通過的信息需要在“維修安排”列表中顯示，等待具體維修負責人安排維修人員。3.4.2.3維修任務安排：此功能用于對審核通過的報修信息進行維修安排，維修班組負責人根據(jù)故障描述情況和班組內維修人員的工作情況，系統(tǒng)需要安排相應的維修人員負責故障維修。維修任務單打印：此功能用于打印維修任務單，維修班組負責人為每條報修信息安排了維修人員后，要求在此功能頁面中打印具體的維修任務單，必須交予對應的維修人員，其憑借維修任務單上門為報修人對故障進行維修。維修調度：系統(tǒng)支持自動排班，同時支持通過策略自動選擇對應的維修工。在值班狀態(tài)時，支持系統(tǒng)自動短信調

8、度維修工，做到無人值守。維修結果記錄：此功能用于記錄維修結果。維修人員對故障進行維修返回后，需要將維修任務單交付班組負責人，由班組負責人將維修結果錄入系統(tǒng)。要求包括維修完畢時間、使用材料名稱、數(shù)量、材料費、人工費、驗收時間、驗收人等信息?？蛻粼u價記錄：此功能用于記錄報修人對維修人員維修工作的評價。當維修人員維修完成后，需要將維修任務單上交給維修班組長，由維修班組長將客戶評價錄入系統(tǒng)，要求分為滿意與不滿意兩個選項。維修歷史記錄：此功能主要顯示系統(tǒng)中所有的報修信息的歷史記錄，方便維修中心負責人隨時查看報修信息，以及本中心工作人員對報修信息的處理情況。3.4.3綜合信息查詢系統(tǒng)要對相關數(shù)據(jù)的歷史記錄

9、進行統(tǒng)計。如能夠按照時間段，對學校的維修業(yè)務量進行統(tǒng)計、對維修班組的維修情況進行統(tǒng)計、對維修人員的工作量進行統(tǒng)計、對客戶的評價進行統(tǒng)計、對維修用料進行統(tǒng)計等。同時，還要根據(jù)報修的類型和報修的來源進行統(tǒng)計，能夠打印出月報表和季度報表。要求可以用圖形的方式（柱狀圖、餅狀圖）顯示統(tǒng)計結果。3.4.4短信提醒及站內提醒機制系統(tǒng)要求具有靈活的短信提醒及站內提醒機制，在報修人發(fā)起報修或者受理人受理、派工后，及時的發(fā)短信提醒報修人及維修人員，并給報修人發(fā)送站內信進行提醒，短信可由管理員根據(jù)具體需要進行設置。除了以上需求，公共維修申報系統(tǒng)還必須從學校數(shù)據(jù)中心讀取來自網上事務大廳的申報信息，工作人員處理完申報事

10、項后，向數(shù)據(jù)中心提供公共維修處理相關數(shù)據(jù)，從而集成公共維修申報系統(tǒng)與網上事務大廳業(yè)務，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享。4、學生公寓管理系統(tǒng)總體要求B/S架構；分為管理后臺與前臺網站：管理后臺：為后管處及學工部領導、公寓主任、公寓管理員、院系領導、輔導員等提供新生入學住宿分配、日常宿舍管理等功能；前臺網站：包括公寓通知、海報區(qū)、文明評比排名、違規(guī)情況公布、新生選房、學生在線住宿申請、調宿申請、退宿申請等功能；可根據(jù)甲方要求進行功能調整；圖表、字體盡可能大一些，適應樓管年齡偏大的情況。基礎數(shù)據(jù)整理4.2.1支持校區(qū)、樓宇、房間、床位等信息的設置；樓宇信息設置包括樓宇名稱、曾用名稱、主體層高、開工時間、竣工時間、

11、結構類型、施工單位、地理位置、效果圖等信息設置；房間信息設置包括房間名稱、所在樓層、排號、房間朝向、房間標準（4人間、6人間等）、房間功能（宿舍、輔導員宿舍、管理員房間、雜物間、活動室、衛(wèi)生間等）；床位信息設置包括床位號、床位類型（普通床、加長床等）、所屬房間、收費標準、是否預留床位等；支持學生公寓管理員的權限管理；支持角色與功能、權限的關聯(lián)設置；支持角色與人員的互為選擇；用戶授權可根據(jù)系統(tǒng)功能、機構權限、建筑物權限三個層面進行控制；支持住宿信息的初始化（已住宿人員與床位的匹配）；提供數(shù)據(jù)導出功能，方便管理人員使用，但不允許導出身份證號碼等私密信息；提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典功能，可根據(jù)后勤管理需要進行

12、數(shù)據(jù)自定義。新生入學住宿分配支持與招生系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、教務系統(tǒng)或校園數(shù)據(jù)中心采用接口或中間庫、Excel表格等方式同步新生數(shù)據(jù)；支持按照學院、專業(yè)、班級等分配方式制定分配方案；每年的新生數(shù)據(jù)進來后，需要院系操作分班，如果沒有及時分班，能夠提前設置短信提醒和app消息提醒院系的老師操作分班；4.3.3支持可視化分配房源；4.3.4支持新生在線選房，并可實現(xiàn)班級集中住宿；支持可視化分配學生匹配床位；4.3.5支持按照民族（或籍貫、隨機等）集中（或者分散）方式批量分配新生住宿；4.3.6支持手工零星微調；支持按指定數(shù)據(jù)模板導入的方式分配住宿；住宿分配的權限可自由設定（如設置宿管人員分配房源、各院系輔

13、導員匹配學生與床位）；在床位分配完成以后，新生可登陸前臺網站查看自己的住宿信息并可更新自己聯(lián)系方式等個人信息；根據(jù)新生入住的房間類型，自動計算宿舍費用，可導出Excel表格，提供給財務；支持以接口的方式提供給財務；4.3.12根據(jù)甲方要求進行系統(tǒng)功能增調整；4.3.13要有預分配功能，能夠及時的分配房源和新生，做好畢業(yè)生和新生的銜接問題。房間預留房間預留預留的房間，不能在日常管理中對其操作，也不支持房源分配?？梢灾苯泳庉嬙摲块g是否為預留房間；或者在學生退宿的時候，選擇該房間是否預留。房間釋放釋放后的房間可以參與房源分配和日常管理。床位預留預留的床位，不能在日常管理中對其操作，也不支持房源分配。

14、可以直接編輯該床位是否為預留床位；或者在學生退宿的時候，選擇該床位是否預留。床位釋放釋放后的床位可以參與房源分配和日常管理。4.5入住確認新生報道時，樓管刷卡確認，可看到新生的姓名、學院、專業(yè)、班級、入住宿舍、床位等信息；刷卡后可顯示繳費信息，以便確認是否繳納住宿費（需要對接繳費系統(tǒng)）。4.6住宿日常管理可按照樓宇、學生等不同層面進行管理；包括日常零星調宿、零星退宿、畢業(yè)退宿等管理功能；4.6.3支持整體平面圖的形式展示校區(qū)公寓分布情況；4.6.4支持樓層分布平面圖形式展示學生住宿情況，并標記出樓梯間、門、輔導員宿舍、洗手間等信息；支持以詳細列表的形式展示學生住宿信息；4.6.6學生信息以信息

15、卡的形式展示，學生信息卡內容包括學生基本信息（支持照片）、住宿軌跡、行為記錄、出入記錄；在學生信息卡上可直接進行退宿及對調互換的操作；零星住宿可直接查找到某個樓的某個空床位后直接輸入學號完成入??；支持根據(jù)學號在住宿平面圖上定位學生住宿位置；支持公寓分布平面圖的自定義設置；支持批量退宿。支持畢業(yè)退宿與離校系統(tǒng)信息的對接；學校情況特殊，隨時都有畢業(yè)生，畢業(yè)生數(shù)據(jù)與學生處對接，臨近學生畢業(yè)前1個月，提供報畢時間，系統(tǒng)以APP信息和短信提醒等方式提前2周提醒學院老師、樓管和學生準備辦理畢業(yè)和退宿等手續(xù)；因為休學、出國而延期畢業(yè)的學生，在進行相關操作后，以系統(tǒng)信息和短信的方式提醒學院老師和樓管，不要清除

16、延期畢業(yè)學生的住宿信息；或者系統(tǒng)把延期學生的住宿信息進行保留或者鎖定，防止住宿信息被誤刪；根據(jù)甲方要求進行系統(tǒng)功能增加或調整。4.7查詢功能對于住宿信息的綜合查詢，是數(shù)據(jù)利用的一種有效形式。系統(tǒng)可以實現(xiàn)多維度、多形式的公寓信息查詢；可按校區(qū)、樓、層、房間的方式查詢；可按學院、專業(yè)、年級、班級的方式查詢；可按姓名、學號進行查詢；可按學生類型進行查詢；提供住宿查詢、住宿軌跡查詢、選房情況查詢等；提供統(tǒng)計分析，可按樓宇、院系、專業(yè)、班級、民族、籍貫、學生類型、年級、性別、政治面貌等維度進行統(tǒng)計分析，行程餅狀圖或者柱狀圖；提供常用數(shù)據(jù)的表格樣表；4.7.9留學生住宿情況可以匯總生成表格，并且可以導入，

17、導出；提供來訪查詢統(tǒng)計；貴重物品出入查詢；鑰匙借用查詢。學生公寓安全可進行公寓安全管理設置，包括安全系統(tǒng)參數(shù)設置、早出晚歸時間設置、違規(guī)行為設置；支持對學生違規(guī)行為進行記錄、查詢、分析等；與學生公寓門禁系統(tǒng)對接（若學校建有門禁系統(tǒng)）；學生出入情況的分析，可進行早出晚歸、出入異常情況的查詢，方便宿舍管理員、學工及時了解到學生情況；學生出入宿舍明細的查詢；提供訪客登記功能；提供物品出入登記；提供鑰匙借用登記。水電費繳納可實現(xiàn)樓管將抄表數(shù)據(jù)輸入后，計算出每個寢室需要繳納的水、電費用；實現(xiàn)網上繳費；學校已經使用智能控電系統(tǒng)，寢室用電及繳電費數(shù)據(jù)從控電系統(tǒng)同步進本系統(tǒng)顯示。學校已經啟用刷卡洗浴，寢室刷卡

18、終端消費數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)中心同步進本系統(tǒng)顯示。衛(wèi)生檢查提供完整的衛(wèi)生檢查方案，方便衛(wèi)生檢查人員的工作，規(guī)范衛(wèi)生檢查的標準，對學生做到“有圖有真相”；支持學生在網上進行衛(wèi)生檢查情況的查詢；4.10.3支持在PC端系統(tǒng)或者移動APP上進行打分、支持照片上傳；4.10.4對衛(wèi)生成績可進行查詢分析。電子花名冊提供電子花名冊，方便的查詢學生信息。網站管理支持公寓網站欄目的管理，如新聞公告、假期管理、文明評比、公寓制度宣傳、黑板報、建議意見、海報區(qū)；公寓網站資訊的管理發(fā)布，包括新聞公告、公寓制度、黑板報、海報區(qū)。新聞公告新聞公告發(fā)布內容，支持填寫：標題、內容、附件等信息；權限可靈活配置。電子海報通過電子海報模塊，實現(xiàn)普通海報的電子化，增強了海報的宣傳效果；發(fā)布內容，按指定的格式填寫信息；系統(tǒng)支持修改功能。學生功能新生在線選房：選房時可看到房間的詳細信息，例如房子朝向、結構（結構照片）、內部設施等情況；在線申請調宿、退宿等；查看修改部分個人信息；對接水電費系統(tǒng)實現(xiàn)查詢宿舍水電費并進行繳費充值（提供水電費系統(tǒng)接口及在線支付接口），查詢衛(wèi)生檢查情況等查看公寓公告通知；查看公寓海