泛微最佳應用ISO文控體系V10

1、ISO文件管理第一部分：公司介紹深圳極致興通科技有限公司主要產(chǎn)品：屬于制造業(yè)企業(yè)，主要研發(fā)制造通信領域的光模塊收發(fā)器產(chǎn)品。應 用于無線網(wǎng)5G前中后傳的25G SFP28，50G QSFP28 PAM4，200G CFP2 PAM4等產(chǎn)品，滿足多樣性的客戶需求，并提供個性化的設計與解 決方案。行業(yè)榮譽：作為國內(nèi)最早開發(fā)出10G系列產(chǎn)品的廠家之一，光器件封裝技術(shù) 在同行業(yè)中處于領先地位。多年來，始終以快速響應滿足客戶需求，以 追求創(chuàng)新。第二部分：場景介紹、項目背景客戶內(nèi)部體系文件線下管控，當公司發(fā)布最新ISO文件版本替換老版本ISO文件時，線下版 本管控經(jīng)常出現(xiàn)漏洞，導致各車間可能存在舊版本ISO

2、文件，按舊版本ISO文件經(jīng)行生產(chǎn)，希望 通過線上管控體系文件發(fā)布、修改、作廢、增發(fā)、補發(fā)、打印等能夠一體化管控。構(gòu)建體系庫，對ISO文件15大文件類型，53大文件目錄下受控文件進行線上發(fā)布/審批/修/ 刪/增補管控（各大目錄類型對應不同的審批權(quán)限，從而提高審效率并得到規(guī)范化管控，如下圖1， 圖2.），客戶需求如下：對受控文件實現(xiàn)按需分類，管理手冊、程序文件、管理規(guī)范、作業(yè)標準、技術(shù)文檔等在線 審批，在線打印，發(fā)放跟蹤、增補跟蹤、注銷處理。查看ISO文檔時能夠迅速關(guān)聯(lián)出審批這篇文檔的審批劉。對于發(fā)放的文檔需要做發(fā)放記錄表，在發(fā)布新版本文檔時，按此記錄回收舊版本文檔，解 決同意文檔版本升級后，公司

3、內(nèi)部還存在舊版本的情況，影響公司生產(chǎn)。對于受控的文件除文控體系工程師外，其余人不能對受控文件進行刪除/修改，只具有查 看權(quán)限。5.對特定的兩個目錄下（規(guī)范管理/程序管理）受控文件進行封面打印。文件分發(fā)的份數(shù)要形成報表，給文控體系工程師實時查詢。序號戶_級文件夾#二級文件 夫5三級文件夾#創(chuàng)建權(quán)限，共享權(quán)限/是否tr.il 下裁是否允許打印管理手冊？+1所有人t否z否z程序文件QP】p所有人q否卜昏SP，y所有人q杏BP，p所有人p缶否十5叩】所有人q奇否卜6*-管理規(guī)范EWX所有人.q備SW*HP所有人-8-IWP所有人+滓圳術(shù)棋致圾通抖技4邛艮會可丑CIGA埋吧品質(zhì)管理部管理就。一4需求牛名

4、斜文件蝙號，-003/文件版次REV K文件頁冷第9頁共36頁戶生效日腕迎19年4月26 Tk舞WkAD p兩布人q否卜否卜皿SAL所有人q命11?叩，所有人乎12?PUR所有人十否213gq所有入q14#PMC-所有人/15?WHrp所有a|備否中16RD所有人q布否17pENS所有人q命18CS，p所有人r備否中19SOPfCtA3PE. QAEXG, C*咨20 jSOPfCSjpPD, Qk,ws ro 、K -不.圖1體系受控文41審批表-序可起草再宜后5門審棟跨部門審核M&A D-SA1_召p sPURQ AtPMRCkENGp1TcG1+-管理手冊悚系工程師矽人./&47p&疽G

5、lVk2任何人:除MR外,由文件起草人根據(jù)交件費及部門,可選MRq3SP/EP孕a亦 齊w主任 FHR主菅，羊除MR外.由文件起草人根據(jù)交件犢及部門,甫選，寸MRp心PP。悻系工程師 成全主任 嘲主管除MR外,由文件起草人根據(jù)文件費及部門,可選MR。加EWP亨三主任 FHR主管，除HR外.由文件起草人根據(jù)交件昔及部門,可選MRpSWk悻系工程師 成全主任 仰主管除MR外,由文件起草人根據(jù)交件海及部門,可選MR-7汕什何.P除四外.由文件起草人根據(jù)女件犢及部門,甫選，?MRp8SOP工程部人員04抵144pENG Ma nag ee9rSIPh.品質(zhì)部人員#-P&宥+4/4pQA Ma nag

6、EE如EOP。工程郃人員41&4J刀口口4JENG Ma nag eeLQCFCp工程部人員刀-P宥44矛pENGMan迎er:BOS研發(fā)部人員#PmP4JdpP4apR&D Directo LDRA研友部人員，P4*4q4+qH&D Directo rLSPLC，hPhPPP42pK&D Directo第三部分：配置過程項目需求整體架構(gòu)整體架構(gòu)二、流程審批邏輯一、三、 審批過程中受控文件的狀態(tài)和文檔共享權(quán)限的轉(zhuǎn)變。前提：文檔在“正?！睜顟B(tài)下，對文檔具有編輯權(quán)限的人才能替 換附件。文檔目錄權(quán)限設置里創(chuàng)建人默認有編輯權(quán)限，DCC專員有完 全控制權(quán)限。文檔發(fā)布后，參與流程審批的人員以及文檔創(chuàng)建人也

7、只有 查看不能下載的權(quán)限。DCCJt：料文格的我阜A 除D海 魚冷物該為堅言實現(xiàn)步驟:一、流程審批邏輯結(jié)合文檔狀態(tài)改變邏輯瞥點后女u置大*壯貴北各節(jié)點前后DML接口語句： 字段說明：xgwd文檔（用于新建發(fā)布時）wd2修改/刪除文檔（用戶修改/刪除時選擇文檔）表說明：docdetail文檔信息表Shareinnerdoc 文檔共享表文檔置為正常狀態(tài)：update docdetail set docstatus=1 where id=?xgwd，downloadlevel where srcfrom and sourceid =?xgwd or sourceid =?wd2二、增1.通過知識目錄

8、下創(chuàng)建文檔觸發(fā)審批流，文檔自定義屬性字段需要傳入流程字段文檔置為審批狀態(tài)：update docdetail set docstatus=3 where id=?wd2 文檔創(chuàng)建者權(quán)限改為編輯：update shareinnerdoc set sharelevel=2 where srcfrom=80 and sourceid =?wd2 節(jié)點后將文檔共享人（除DCC外）的權(quán)限全部置為查看不能下載: update shareinnerdoc set sharelevel=1 2.文檔發(fā)布自動觸發(fā)審批流程審核，審批流程的requestid回寫到文檔自定義字段相關(guān)流程,以 便用戶查看文檔時可直接查看

9、審批流。3.觸發(fā)的審批流頁面首頁打印模板。DCC文檔收到文件后，下發(fā)文件，選擇相對應的封頁打印模板（管理規(guī)范模板/ 程序規(guī)范模板），下發(fā)文件的相關(guān)文檔信息和各部門下發(fā)的份數(shù)需要打印在文檔封頁上。，HICaJKXGIGA理即深圳市因5興科技瓠 公司nm1222Zu豚11眥齪程序匡a酩屈上也應加更柞灑QFINC； 312HAS Wl 32PMQiiaaRilBl EAJL If14*2 eg IBsra fb： izaUWel CKiaa相關(guān)js:用于將流程瀏覽按鈕字段“文件”，取出其文本值，復制給兩個文本字段。 jQuery(document).ready(function()(var a= W

10、fForm.getBrowserShowName(field9110); /獲取文件顯示名稱，field9110 文件字段WfForm.changeFieldValue(field9738, value:a); / 名稱賦值給文件名稱，field9738 文件名稱字 段WfForm.changeFieldValue(field11541, value:a);/名稱賦值給文件名稱 1 , field11541 文件名稱 1 字段(隱 藏)trDisplay。；WfForm.bindFieldChangeEvent(WfForm.convertFieldNameToId(sqlx),functio

11、n(id,name,value) trDisplay。；);function trDisplay()var cv = WfForm.getFieldValue(field8900); / 非發(fā)布時隱藏申請原因，field8900 申請原 因字段var cv1 = WfForm.getFieldValue(disfield8900);if (cv = 0|cv1 =0) jQuery(.yinc).hide();jQuery(.yinc1”).hide(); elsejQuery(.yinc).show();jQuery(.yinc1).hide();流程審批結(jié)束，員工在在相對應知識目錄下可以看

12、到發(fā)布的文檔，且只有查看權(quán)限，不能編輯下載。6.流程審批結(jié)束，將文檔編號，班次，各部門發(fā)放份數(shù)等相關(guān)信息更新至受控文件管理一覽表”注意點：發(fā)的審批流不停留在創(chuàng)建節(jié)點，創(chuàng)建節(jié)點的字段聯(lián)動，顯示屬性來聯(lián)動不生效，需要配置字 段聯(lián)動接口，單獨寫JS。由于流程觸犯審批流做了字段對應，新建發(fā)布文檔時對應流程字段“文件”在另外做修改/刪 除場景時將無法選擇，所以流程中需要添加另一個字段“刪除/修改文件”?！癉CC專員發(fā)布”節(jié)點要具有文檔附件替換權(quán)限。于標準功能文檔只有在“正?！睜顟B(tài)下， 對文檔具有編輯權(quán)限的人員才能替換附件，所以“ DCC專員發(fā)布”節(jié)點前將文檔狀態(tài)置為“正?！睜顟B(tài)。（也可以開發(fā)文檔在“審批

13、”狀態(tài)下，具有編輯權(quán)限的人可替換附件，2人天）三、修/刪1.申請類型為修改時，顯示修改/刪除”字段，選擇文檔，從受控文件管理一覽表”表中帶出信息盹中 TOMIWAJEREZ次:二日上X*I恭 帆砌三E了取*QP-r號NDHO-RE| Hf_口卬4S395土 r烏段*5It-w&5R政將壬亦蛔!53!5JJJB59KEV?2.建模中配置流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)【更新操作】將流程中新增的份數(shù)更新到受控文件管理一覽表中四、補發(fā)/增發(fā)。1-流程創(chuàng)建，申請類型分為：補發(fā)，簽發(fā)。申請類型等于增發(fā)，需要在受控文件管理一覽表更新部門申請份數(shù)、總數(shù)量。申請部門為補發(fā)，則不需要更新。五、版本控制。對于升級的ISO文件版本，需要把舊版本存檔，留作升級記錄查詢。而發(fā)布的文檔顯示最新 版本。所以對應目錄需要開啟版本控制。版本升級記錄所有人可以查詢。r. m -I I- 微協(xié)五、受控文件管理一覽表（信息庫）。管文文文總理研品生采計銷客倉行財發(fā)登序件件版頁經(jīng)者發(fā)質(zhì)產(chǎn)購劃售服庫政務放錄備件號名編次數(shù)理代部部部部部部部部部部總?cè)兆㈩惙Q號數(shù)期別表管取理手取取