項目文檔管理流程

1、項目文檔管理流程項目文檔管理流程圖目的項目文檔管理流程工藝設(shè)備部電氣部項目部項目管理部客服部門開始）1、項目經(jīng)理提出驗收文件清單4、軟件技術(shù)員6、工程技術(shù)員竣工圖紙審核試運(yùn)行數(shù)據(jù)文件設(shè)備試運(yùn)行記錄5、物資內(nèi)勤設(shè)備說明書、合格證整理合格證：說明書DCS圖、電氣圖、儀表圖、施工圖、施工原理整理、匯總項目竣工 材料并提交8、項目經(jīng)理項目竣工材料培訓(xùn)課件9、客服主管竣工材料審核 臺賬登記項目竣工資料規(guī)范項目文檔管理工作，確保項目文檔和技術(shù)文檔完整、規(guī)范，保障后續(xù)的客服工作順利進(jìn)行 三、適用范圍適用于項目文檔和技術(shù)文檔；新技術(shù)、專利的圖紙不包含在此范圍內(nèi)，由工藝主管自己保管。四、職責(zé)分工工藝設(shè)備部/電氣

2、部：負(fù)責(zé)項目圖紙的設(shè)計、項目變更圖紙的設(shè)計，在項目竣工時及時提交項目各類竣工圖紙，圖紙包括：DCS圖、電氣圖、儀表圖、施工圖、施工原理、土建圖 -新建項目、工藝圖、組態(tài)等。確 保圖紙設(shè)計的規(guī)范性，針對不同的項目設(shè)計竣工培訓(xùn)課件并提交項目經(jīng)理。項目部：嚴(yán)格按照圖紙施工，因工程施工內(nèi)外部因素產(chǎn)生的施工變更，需要提前向工藝設(shè)備部/電氣部提出，由工藝設(shè)備部/電氣部提出變更后的圖紙，項目施工結(jié)束后進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，形成設(shè)備試運(yùn)行記錄；負(fù)責(zé)組織整個竣工資料整理過程，確?，F(xiàn)場與圖紙相符、圖紙文檔與目錄清單相符，及時提交客服部，并提 出內(nèi)部驗收申請。項目管理部：整理項目儀表、設(shè)備的合格證和使用說明書，提交項目

3、經(jīng)理?？头浚喉椖靠⒐べY料審核與存檔。五、流程節(jié)點、節(jié)點性質(zhì)說明節(jié)點 編R節(jié)點名稱崗位節(jié)點內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見證材料1驗收文件 目錄項目經(jīng)理1、工作內(nèi)容：提出項目竣工資料目錄；將目錄并發(fā)給工藝設(shè)備部 /電氣部相關(guān)崗位、物資內(nèi)勤等相關(guān)人員，便于各崗位準(zhǔn)備 本職責(zé)范圍內(nèi)的文檔。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：項目試運(yùn)行結(jié)束后1個工作日內(nèi)，提出項目驗收文件目錄并發(fā)給相關(guān)人員；根據(jù)項中F同，應(yīng)有針對性的設(shè)計文件清單，并注明提交人和提交時間；確保竣工驗收資料零缺項。項目驗收文 件目錄2提交竣工 圖紙項目技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：工藝設(shè)備部/電氣部相關(guān)技術(shù)員根據(jù)項目經(jīng)理提交的驗收文件清單，提交最終版的項 目施工竣工圖紙；工藝圖紙?zhí)峤还?/p>

4、藝主管審核；電氣圖紙?zhí)峤浑姎庵鞴軐徍恕?、工作標(biāo)準(zhǔn)(1 ) 在接到驗收文彳清單后，2個工作日完成并提交?？⒐D紙3審核竣工 圖紙工2/電 氣主管1、工作內(nèi)容：(1 ) 審核各技術(shù)員提交的竣工驗收圖紙。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：圖紙零缺項；圖紙符合設(shè)計規(guī)范?？⒐D紙4試運(yùn)行記 錄軟件技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：(1) 軟件技術(shù)員提交試運(yùn)行記錄數(shù)據(jù)。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1 ) 試運(yùn)仃記錄在正常技術(shù)參數(shù)范圍。試運(yùn)行記錄5合格證、說明書整理物資內(nèi)勤1、工作內(nèi)容：(1 ) 物資內(nèi)勤將保管的設(shè)備和材料說明書和合格證(原件)整理并提交項目經(jīng)理。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1) 零缺項，對項目上儀表、設(shè)備與合格證、說明書應(yīng)一對應(yīng)。6竣工資料

5、審核工程技術(shù) 員1、工作內(nèi)容：工程技術(shù)員接到竣工資料文件后，對照現(xiàn)場，進(jìn)行圖紙與實物對照審核；如圖紙與現(xiàn)場不符，應(yīng)要求相關(guān)設(shè)計人員及時糾偏。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：竣工圖與實際情況相符；竣工資料完整且與項目驗收文件目錄一致；如出現(xiàn)現(xiàn)場與圖紙不符或資料不全，應(yīng)責(zé)成相關(guān)設(shè)計人員在規(guī)定時間內(nèi)完成。項目驗收文 件目錄 竣工資料7技術(shù)培訓(xùn) 文檔工2/電 氣主管1、工作內(nèi)容：工藝/電氣主管根據(jù)項目情況，安排工藝設(shè)備部 /電氣部內(nèi)相關(guān)崗位編寫相應(yīng)技術(shù)板塊 的培訓(xùn)內(nèi)容；工藝/電氣主管審核后，提交完整項目培訓(xùn)技術(shù)文檔給項目經(jīng)理。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1) 在接到項目經(jīng)理驗收文件清單后2個工作日內(nèi)完成。培訓(xùn)文檔8匯總竣工 資料項目經(jīng)理1、工作內(nèi)容：匯總整套竣工資料；整套資料提交客服主管審核?？⒐べY料2、工作標(biāo)準(zhǔn)：(1 ) 竣工資料齊全且與項目驗收文件目錄一致；(2) 竣工資料應(yīng)按照目錄系統(tǒng)排列，排列順序與目錄一致。9審核竣工 資料客服主管1、工作內(nèi)容：(1 ) 審核項目經(jīng)理提交的整套竣工資料文檔和清單目錄；(2) 與項目經(jīng)理溝通竣工資料和內(nèi)部驗收時間