工程項(xiàng)目報(bào)備管理辦法

1、Q天雄照BB工程項(xiàng)目報(bào)備管理辦法目的為了規(guī)范工程市場(chǎng)秩序管理，維護(hù)經(jīng)銷商權(quán)益，有效地分配資源，高效地為經(jīng)銷商服務(wù)，保證“天雄照明”銷售活動(dòng)有序的進(jìn)行，特制訂本辦法。適用對(duì)象本制度適用范圍為銷售“天雄照明”產(chǎn)品的所有授權(quán)經(jīng)銷商。當(dāng)經(jīng)銷商不在協(xié)議授權(quán)區(qū)域進(jìn)行跨區(qū)銷售活動(dòng)時(shí)，都要向區(qū)域辦事處或公司進(jìn)行報(bào)備。報(bào)備的分類辦事處報(bào)備：對(duì)于同一個(gè)省級(jí)市場(chǎng)內(nèi)的跨區(qū)工程項(xiàng)目，只采用向當(dāng)?shù)剞k事處項(xiàng)目報(bào)備，不需要到銷售本部報(bào)備。公司報(bào)備：經(jīng)銷商跨省級(jí)（包括自治區(qū)和育轄市）區(qū)域的工程項(xiàng)目，必須采用公司報(bào)備。報(bào)備的期限跨區(qū)報(bào)備期限-般為3-6個(gè)月，超過期限需說明原因，延期申請(qǐng)重新報(bào)備。報(bào)備認(rèn)定經(jīng)銷商收集整理工程信息，及

2、時(shí)、準(zhǔn)確填寫工程報(bào)備表（附后）。報(bào)備經(jīng)銷商須按要求完整填寫，并發(fā)送給天雄照明辦事處或銷售本部。項(xiàng)目報(bào)備確認(rèn)本著“先到先確認(rèn)”的原則，同一項(xiàng)目以第一時(shí)間報(bào)備者優(yōu)先確認(rèn)。杜絕不止當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，保障整個(gè)市場(chǎng)的有序性。如出現(xiàn)搶單等類似情況，公司將首先保證第一個(gè)報(bào)備者的利益。同一項(xiàng)目，對(duì)于同一時(shí)間有其它經(jīng)銷商報(bào)備的項(xiàng)目，將根據(jù)經(jīng)銷商報(bào)備信息的區(qū)域歸屬地優(yōu)先給予當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商，但是也會(huì)根據(jù)準(zhǔn)確度、深入度、完備程度評(píng)定，并與最終用戶聯(lián)系,以確定哪一家是有效報(bào)備。報(bào)備時(shí)間和內(nèi)容以電了郵件或傳真為準(zhǔn)，天雄在收到報(bào)備信息后，第3個(gè)工作日通知報(bào)備方報(bào)備的有效性，對(duì)于生效的報(bào)備，發(fā)放“項(xiàng)目授權(quán)書”。R勳天雄照Bfl報(bào)備的操作流

3、程報(bào)備申請(qǐng)：經(jīng)銷商在跨區(qū)域市場(chǎng)上，一旦取得某工程項(xiàng)目的照明采購合作意向時(shí)，即可對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)備。按照工程項(xiàng)目信息報(bào)備表認(rèn)真填寫報(bào)備信息，并送呈至上管的區(qū)域經(jīng)理處。區(qū)域經(jīng)理對(duì)所有報(bào)備記錄進(jìn)行査證后，即可確認(rèn)是否同意該報(bào)備項(xiàng)目，如屬于跨區(qū)項(xiàng)目必須報(bào)備到公司核準(zhǔn)，并回傳至申請(qǐng)人處。對(duì)于生效的報(bào)備，發(fā)放“項(xiàng)目授權(quán)書”。報(bào)備通知：報(bào)備生效后，公司將通知相關(guān)經(jīng)銷商，各經(jīng)銷商有義務(wù)通知到相關(guān)的下游經(jīng)銷商，否則出現(xiàn)沖突，后果自負(fù)。報(bào)備的更新及有效期續(xù)延經(jīng)銷商在報(bào)備后，至少每2周更新一次報(bào)備項(xiàng)目信息和工程跟蹤進(jìn)展，如無特殊情況，超過兩周沒有更新，視為自動(dòng)撤銷報(bào)備。如果在報(bào)備有效期內(nèi)仍未產(chǎn)生銷售或簽署合同，必須進(jìn)

4、行報(bào)備期限續(xù)延申請(qǐng)，說明原因。否則，視為自動(dòng)撤銷報(bào)備。對(duì)于已撤銷的報(bào)備項(xiàng)目，公司有權(quán)開放此項(xiàng)目，并接受其他經(jīng)銷商報(bào)備，該項(xiàng)目在重新報(bào)備開始期間，仍適用“先到先確認(rèn)”的原則。保障及懲罰機(jī)制未報(bào)備的經(jīng)銷商在已報(bào)備項(xiàng)目中銷售的產(chǎn)品，公司不予發(fā)貨；對(duì)于多次違反報(bào)備機(jī)制的經(jīng)銷商或給已報(bào)備經(jīng)銷商造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將取消其經(jīng)銷商資格。本項(xiàng)目報(bào)備管理辦法從即日起執(zhí)行。公司擁有最終解釋權(quán)。經(jīng)銷商在執(zhí)行該辦法過程中如有任何問題，請(qǐng)與銷售本部聯(lián)系。十.附件：工程項(xiàng)目（跨區(qū)）信息報(bào)備表常州天雄照明2015年1月23日工程項(xiàng)目（跨區(qū)）信息報(bào)備表編號(hào)：NO.經(jīng)銷商名稱所屬區(qū)域報(bào)備時(shí)效3個(gè)月口6個(gè)月報(bào)備日期項(xiàng)目名稱套工程地點(diǎn)*新建改造丁業(yè)廠房市政道路高速隧道體育場(chǎng)館城市廣場(chǎng)戶外廣告港口機(jī)場(chǎng)其它相關(guān)單位名稱關(guān)鍵聯(lián)系人職位聯(lián)系電話項(xiàng)目業(yè)主*設(shè)計(jì)單位施工單位工程規(guī)模*（m2/km）采購產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)*擬用數(shù)量（盞/套）*預(yù)算金額（萬元）*預(yù)計(jì)安裝時(shí)間*產(chǎn)品特殊要求項(xiàng)目進(jìn)度*75%已簽訂合同待續(xù)進(jìn)貨。50%已提供競(jìng)標(biāo)書、有簽約意向、已現(xiàn)場(chǎng)安裝樣板。25%與業(yè)主方或承包商有實(shí)質(zhì)性的接觸，并已了解項(xiàng)目的基本情況0競(jìng)品情況需要支持技術(shù)：價(jià)格：其它：審批欄項(xiàng)目類型*項(xiàng)目性質(zhì)套區(qū)域經(jīng)理確認(rèn):銷售本部審批:簽字:日期:簽字:日期:注：1、帶*號(hào)的為必須