辦公自動(dòng)化OA方案書

1、辦公自動(dòng)化(OA)管理信息系統(tǒng)方案書二零一二年二月 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc314142639 一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc314142639 h 3 HYPERLINK l _Toc314142640 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式 PAGEREF _Toc314142640 h 3 HYPERLINK l _Toc314142641 三、系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc314142641 h 4 HYPERLINK l _Toc314142642 3.1.系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc314142642 h 4 HYPERLINK l _T

2、oc314142643 3.2.產(chǎn)品富有競(jìng)爭(zhēng)力的特征 PAGEREF _Toc314142643 h 5 HYPERLINK l _Toc314142644 四、系統(tǒng)主要功能描述 PAGEREF _Toc314142644 h 7 HYPERLINK l _Toc314142645 4.1.系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc314142645 h 7 HYPERLINK l _Toc314142646 4.2.系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc314142646 h 7 HYPERLINK l _Toc314142647 4.3.系統(tǒng)各模塊功能介紹 PAGEREF _Toc314142647

3、h 10 HYPERLINK l _Toc314142648 4.3.1.個(gè)人事務(wù)模塊 PAGEREF _Toc314142648 h 11 HYPERLINK l _Toc314142649 4.3.2.工作流程模塊 PAGEREF _Toc314142649 h 22 HYPERLINK l _Toc314142650 4.3.3.公共事務(wù)模塊 PAGEREF _Toc314142650 h 29 HYPERLINK l _Toc314142651 4.3.4.信息交流模塊 PAGEREF _Toc314142651 h 34 HYPERLINK l _Toc314142652 4.3.5

4、.人力資源模塊 PAGEREF _Toc314142652 h 38 HYPERLINK l _Toc314142653 4.3.6.檔案管理模塊 PAGEREF _Toc314142653 h 42 HYPERLINK l _Toc314142654 4.3.7.知識(shí)管理模塊 PAGEREF _Toc314142654 h 46 HYPERLINK l _Toc314142655 4.3.8.報(bào)表中心模塊 PAGEREF _Toc314142655 h 49 HYPERLINK l _Toc314142656 4.3.9.附件程序模塊 PAGEREF _Toc314142656 h 50 H

5、YPERLINK l _Toc314142657 4.3.10.系統(tǒng)管理模塊 PAGEREF _Toc314142657 h 51 HYPERLINK l _Toc314142658 4.3.11.系統(tǒng)左側(cè)菜單 PAGEREF _Toc314142658 h 56 HYPERLINK l _Toc314142659 4.4.系統(tǒng)架構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc314142659 h 57 HYPERLINK l _Toc314142660 4.5.系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境 PAGEREF _Toc314142660 h 58 HYPERLINK l _Toc314142661 4.5.1.硬件環(huán)境

6、 PAGEREF _Toc314142661 h 58 HYPERLINK l _Toc314142662 4.5.2.軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc314142662 h 59 HYPERLINK l _Toc314142663 4.6.系統(tǒng)的安全分析與設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc314142663 h 59 HYPERLINK l _Toc314142664 五、應(yīng)用價(jià)值 PAGEREF _Toc314142664 h 61 HYPERLINK l _Toc314142665 六、系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 PAGEREF _Toc314142665 h 62 HYPERLINK l _Toc31

7、4142666 6.1.項(xiàng)目組織階段 PAGEREF _Toc314142666 h 62 HYPERLINK l _Toc314142667 6.2.需求調(diào)研階段 PAGEREF _Toc314142667 h 63 HYPERLINK l _Toc314142668 6.3.二次開(kāi)發(fā)階段 PAGEREF _Toc314142668 h 63 HYPERLINK l _Toc314142669 6.4.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 PAGEREF _Toc314142669 h 64 HYPERLINK l _Toc314142670 6.5.項(xiàng)目上線階段 PAGEREF _Toc314142670 h 6

8、5 HYPERLINK l _Toc314142671 6.6.系統(tǒng)驗(yàn)收階段 PAGEREF _Toc314142671 h 66 HYPERLINK l _Toc314142672 七、售后服務(wù)保障 PAGEREF _Toc314142672 h 68系統(tǒng)簡(jiǎn)介OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶的協(xié)同辦公系統(tǒng)。除具有處理傳統(tǒng)的OA所具有的公司郵件、公文流轉(zhuǎn)等功能外，本系統(tǒng)還具有合理化建議以及工作計(jì)劃考核，本系統(tǒng)強(qiáng)大的功能和簡(jiǎn)單方便的操作更深受用戶喜愛(ài)。 OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是在公司多年的開(kāi)發(fā)和布署經(jīng)

9、驗(yàn)基礎(chǔ)上，總結(jié)了多個(gè)客戶的實(shí)際需求，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，具有強(qiáng)大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性。采用OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅能快速提高企業(yè)的運(yùn)作效率，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，而且能全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力。系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式本系統(tǒng)采取B/S設(shè)計(jì)模式。B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)。這

10、樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。以目前的技術(shù)看，局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，相對(duì)易于把握，用戶使用成本也是較低的。它是一次性到位的開(kāi)發(fā)，能實(shí)現(xiàn)不同的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。綜上所述，B/S設(shè)計(jì)模式主要具有以下幾大優(yōu)勢(shì)：維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單客戶端零配置，用戶使用成本較低計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基本不受地域限制，人在國(guó)外也可以

11、做審批、統(tǒng)計(jì)等工作易于管理系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn)1、系統(tǒng)采用B/S模式，充分考慮了系統(tǒng)的柔性、開(kāi)放性、異地審批的方便性以及審批工作流程定義的靈活性，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面、用戶權(quán)限等安全性做了多方面的處理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。2、不僅包含傳統(tǒng) OA 的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化。應(yīng)用完全集成，無(wú)需企業(yè)重復(fù)購(gòu)置。3、智能化工作任務(wù)提醒功能。系統(tǒng)通過(guò)信息提醒頁(yè)，以及可選短信插件的形式對(duì)待處理事務(wù)進(jìn)行提醒，提高信息傳達(dá)的及時(shí)性。4、審批流程的靈活自定義。根據(jù)用戶的實(shí)際工作情況，用戶可以自己定義審核流程，支持會(huì)簽、一票否決、指定下一級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，同時(shí)可以控制審批工作中用戶修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。5、方

12、便、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總功能。根據(jù)不同的條件查詢，可以對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用以及網(wǎng)上提報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。6、系統(tǒng)提供可選擇的用戶簽名以及蓋章功能。通過(guò)國(guó)家CA認(rèn)證的數(shù)字簽名以及公章，用戶可以遠(yuǎn)程簽署意見(jiàn)或蓋章。7、辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的完美結(jié)合，用戶可以在辦公系統(tǒng)即可對(duì)合同、資金等進(jìn)行審核或?qū)徟．a(chǎn)品富有競(jìng)爭(zhēng)力的特征1、采用硬件短信貓，無(wú)需連接外網(wǎng)即可與手機(jī)短信收發(fā)雙向結(jié)合。 2、客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公。 3、OA新概念，即時(shí)通訊、內(nèi)部消息實(shí)現(xiàn)辦公應(yīng)用。 4、支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用。 5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的“智能表單

13、設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。 6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性。 7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，電子印章。8、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)。9、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。10、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄。11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。12、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)

14、劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。13、完善的績(jī)效考核系統(tǒng)，改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強(qiáng)和提升員工績(jī)效和公司績(jī)效，合理配置崗位和人員，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。14、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶(須將系統(tǒng)置于外網(wǎng))。15、通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。16、開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開(kāi)發(fā)支持，無(wú)限擴(kuò)展可能。17、圖形化工作流集成完善的工作委托機(jī)制，完善的報(bào)表管理功能。系統(tǒng)主要功能描述系統(tǒng)概述OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是公司推出的適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶的協(xié)同辦公系統(tǒng)。本

15、系統(tǒng)除具有處理傳統(tǒng)的OA所具有的公司郵件、公文流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)、辦公用品管理等功能外，還具有手機(jī)短信、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、績(jī)效考核以及報(bào)表管理功能，本系統(tǒng)強(qiáng)大的功能和簡(jiǎn)單方便的操作更深受用戶喜愛(ài)。OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是在公司多年的開(kāi)發(fā)和布署經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，總結(jié)了多個(gè)客戶的實(shí)際需求，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，具有強(qiáng)大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性。采用OA HYPERLINK /oa.asp 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅能快速提高企業(yè)的運(yùn)作效率，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，而且能全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力。系統(tǒng)功能系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖：本系統(tǒng)主要包括的功能有

16、：個(gè)人事務(wù)、工作流程、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、檔案管理、知識(shí)管理、附件程序和系統(tǒng)管理等。系統(tǒng)通過(guò)WEB信息平臺(tái)把我們平時(shí)工作的很多看是不關(guān)聯(lián)的信息有機(jī)的管理起來(lái)?？蛻魴C(jī)IEHTTPOA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器ASP.NET引擎應(yīng)用邏輯層數(shù)據(jù)庫(kù)客戶機(jī)IE客戶機(jī)IE平臺(tái)架構(gòu)系統(tǒng)具體功能如下：用戶只需要輸入用戶名和密碼就可以直接登陸系統(tǒng)： 登陸界面如下：在用戶登錄進(jìn)系統(tǒng)以后，首先可以看到的就是自己需要處理的工作以及公司的最新的通知公告，選中某條記錄點(diǎn)擊進(jìn)入后就可處理，界面如圖：系統(tǒng)各模塊功能介紹在服務(wù)器上安裝了OA系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intranet)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）

17、只需打開(kāi)瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 http:/主機(jī)名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。主菜單有二種顯示的方式：剛登錄系統(tǒng)時(shí)，只顯示單一的模塊菜單，點(diǎn)擊屏幕上方的模塊名，系統(tǒng)的左側(cè)顯示對(duì)應(yīng)本模塊的菜單選擇項(xiàng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊全部菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于分類管理。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由10大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流程、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、檔案管理、知識(shí)管理、報(bào)表中心、附件程序、系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能

18、是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體詳見(jiàn)后面說(shuō)明，用戶授權(quán)。個(gè)人事務(wù)模塊個(gè)人事務(wù)包括：部門通知、公司通知、電子刊物、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、我的會(huì)議、通訊錄管理、個(gè)人文件柜、個(gè)人設(shè)置。1、部門通知部門通知位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括兩個(gè)菜單選項(xiàng)：“部門通知瀏覽”，“部門通知管理”。（1）部門通知瀏覽部門通知瀏覽是部門內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如“召開(kāi)部門會(huì)議”，“部門通知”等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時(shí)候就可以接收到信息(后面詳細(xì)介紹)，或是在工作臺(tái)處查看到信息(后面詳細(xì)介紹)。圖-1（2）部門通知管理顧名思義，這部分就是發(fā)布

19、部門通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操作。 圖-22.公司通知公司通知位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，同樣包括兩個(gè)菜單選項(xiàng)：“公司通知瀏覽”，“公司通知管理”。（1）公司通知瀏覽公司通知瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如“召開(kāi)公司會(huì)議”，“公司通知”等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時(shí)候就可以接收到信息(后面詳細(xì)介紹)，或是在工作臺(tái)處查看到信息(后面詳細(xì)介紹)。圖-1（2）公司通知管理顧名思義，這部分就是發(fā)布公司通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操作。 圖-23.電子刊物電子刊物位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括“

20、電子刊物的瀏覽”和“電子刊物管理”,此模塊用于電子書刊、雜志的存放，可以自建分類書架，將相應(yīng)的書刊、雜志存入不同的書架中，便于管理。圖-1圖-24.個(gè)人考勤個(gè)人考勤位于“個(gè)人事務(wù)”下，是一個(gè)重要的模塊，此模塊下分5個(gè)子模塊，分別是“”上下班登記，“出差登記”，“加班登記”，“病假登記”和“事假登記”。此功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人5種情況下的相應(yīng)管理，在需要的時(shí)候，可以直接通過(guò)此方式將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺(tái)兩種方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示”下進(jìn)行審批。（1）上下班登記個(gè)人上下班考勤為自己管理。個(gè)人上下班考勤是實(shí)現(xiàn)的三班制考勤時(shí)

21、間填寫模式，相關(guān)人員可通過(guò)此時(shí)間來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。圖-1（2）出差登記個(gè)人遞交上去審批的出差登記實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個(gè)人通過(guò)此登記可以迅速的將待辦事情上報(bào)進(jìn)行審批，簡(jiǎn)化了審批流程，減少了中間待辦時(shí)間。在此模塊下，相應(yīng)用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結(jié)果，例如：已通過(guò)審批的事情，未通過(guò)審批的事情，并可以進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示查看。圖-2（3）加班登記、病假登記、事假登記相關(guān)操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺(tái)與內(nèi)部短信息通知獲得。加班登記圖-3.1病假登記圖-3.2事假登記圖-3.35.日程安排日程安排分為日歷模式和

22、列表模式，日歷模式可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色，說(shuō)明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ剑樵兿鄳?yīng)的日期有何安排事件。添加日程時(shí)，可以根據(jù)具體情況選擇是否需要提醒。圖-1圖-2 6.工作日志填寫個(gè)人工作日志，主要作用起到一個(gè)備忘的作用，給自己安排好一天的工作計(jì)劃，方便查詢。可以增加、查詢、刪除、修改。圖7、我的會(huì)議此模塊下分為個(gè)人會(huì)議記錄與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議安排，個(gè)人會(huì)員主要是查看自己所參與的會(huì)議，會(huì)議的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間是什么時(shí)候，出席的人員有那些（分外部人員和內(nèi)部人員）。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，主要是同過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的會(huì)議，通過(guò)Windows自帶

23、的NetMeeting進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊。(需要在本機(jī)安裝此插件)進(jìn)行會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：點(diǎn)擊進(jìn)入呼叫進(jìn)入，就可以進(jìn)行會(huì)議了注：使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要管理員在“公共事務(wù)”模塊下的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”中填寫相應(yīng)內(nèi)容。圖8、通訊錄管理通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為：“公司通訊錄”“個(gè)人通訊錄”“公共通訊錄”“通訊錄類別”。(1) 公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查詢相關(guān)聯(lián)系方式。圖-1（2）個(gè)人通訊錄單用戶通訊錄設(shè)置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。保密性較好。圖-2（3）公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如

24、果在個(gè)人通訊錄中的第一項(xiàng)設(shè)置為公開(kāi)(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進(jìn)行信息共享。方便其他人查詢，此主要應(yīng)用于部門客戶通訊信息。圖-3（4）通訊錄類別此處主要設(shè)置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個(gè)人通訊錄中的分類，讓個(gè)人通訊錄中可以將相應(yīng)的通訊信息分類存放，便于查找。圖-49、個(gè)人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。同時(shí)只有個(gè)人查詢，其于人員無(wú)法得到、查詢您的文件信息。圖10、個(gè)人設(shè)置此模塊主要用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。（1）用戶提醒設(shè)置

25、此模塊主要用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。圖0-1（2）密碼修改修改當(dāng)前登錄的用戶密碼，修改時(shí)必須填寫原來(lái)的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。圖0-2（3）郵件參數(shù)設(shè)置主要是設(shè)置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設(shè)置外部郵件收發(fā)，需安裝JMail插件和設(shè)置的郵箱是否支持外部郵件介入。圖0-3（4）常用審批備注用于設(shè)置審批時(shí)候的批注文字。圖0-4（5）常用模板設(shè)置用于統(tǒng)一文件的一種格式，無(wú)其他意義，可共享給其他人，統(tǒng)一按照一種模板樣式進(jìn)行文件格式的統(tǒng)一管理。圖0-5工作流程模塊工作流程包括：印章管理、表單定義、工作流管理、工作管理。1、印章

26、管理印章管理主要包括：我的印章和印章使用記錄。（1）我的印章此功能是上傳個(gè)人印章之用，將印章圖片通過(guò)此處保存至數(shù)據(jù)庫(kù)，可以設(shè)置個(gè)人印章使用密碼。放置被其他人使用。如果印章需要修改的話，在此頁(yè)面是不能進(jìn)行印章圖片修改，只能刪除原印章后重新上傳印章等待管理員的審批通過(guò)才可以使用。本頁(yè)面只可以修改印章使用密碼。圖-1（2）印章使用記錄此頁(yè)面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。和使用人是哪些用戶。圖-22、表單定義表單定義主要包括：表單設(shè)計(jì)和表單類別。（1）表單設(shè)計(jì)自定義設(shè)計(jì)各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識(shí)，可以自由的設(shè)計(jì)各式各樣的表單供公司使用。圖-1（2）

27、表單類別定義表單是用什么地方，統(tǒng)一管理表單文件類別。做到表單模板一次成型多次使用管理。圖-23、工作流管理對(duì)工作流程做一個(gè)全面的布局，可以通過(guò)列表模式一項(xiàng)一項(xiàng)的查看，也可以通過(guò)流程圖有一個(gè)全面的了解，在工作流中的表單對(duì)應(yīng)的是表單設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設(shè)計(jì)。圖-1圖-2新建步驟：圖-3圖-4流程圖顯示界面：圖-5列表視圖顯示界面：圖-64、工作管理根據(jù)表單設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行工作上的管理，并且可以隨時(shí)查詢自己的待辦工作，工作監(jiān)控等，對(duì)自己工作的流程有一定的安排。（1）新建工作在已經(jīng)設(shè)計(jì)過(guò)的表單模板上，建立自己的工作審批。圖-1（2）待

28、辦工作通過(guò)新建工作遞交上來(lái)的工作，可以在這里進(jìn)行辦理或委托或是導(dǎo)出工作信息，在步驟與流程圖下可以查看工作步驟，圖形化界面，非常直觀。圖-2（3）工作查詢已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進(jìn)行辦理、委托、查看、點(diǎn)評(píng)、導(dǎo)出等操作。圖-3（4）工作監(jiān)控對(duì)工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)評(píng)、導(dǎo)出、刪除等功能。圖-4（5）歸檔工作將工作信息存檔，可以自建子分類，在子分類下進(jìn)行工作信息保存。圖-5（6）委托設(shè)置設(shè)置委托人員。圖-6公共事務(wù)模塊工作流程包括：工作計(jì)劃、辦公用品管理、圖書信息、會(huì)議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理。1、工作計(jì)劃填寫工作計(jì)劃，并可以加入此計(jì)劃的相關(guān)部門、人員共同參與。設(shè)置工作計(jì)劃的類

29、型，例如：日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃等，統(tǒng)籌管理，方便快捷；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級(jí)的計(jì)劃，并作出相應(yīng)的補(bǔ)充。圖2、辦公用品管理此功能實(shí)現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領(lǐng)用審批，做到統(tǒng)籌化管理，使原本復(fù)雜的工作變的簡(jiǎn)單明朗化。（1）辦公用品管理可以設(shè)置庫(kù)警(庫(kù)存警戒線)參數(shù)，隨時(shí)查看物品的庫(kù)存量。做到及時(shí)保障。圖-1（2）辦公用品登記包括對(duì)辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢的登記，該部分包括了辦公用品從入庫(kù)到報(bào)廢的全過(guò)程。圖-2（3）辦公用品登記審批包括入庫(kù)登記審批、領(lǐng)用登記審批、借用登記審批、歸還登記審批、報(bào)廢登記審批，對(duì)應(yīng)上面的辦公用品登記5項(xiàng)的審批工作，只有在此審批過(guò)的項(xiàng)，才可以去操作相應(yīng)

30、的物品。圖-23、圖書信息包括：圖書查詢、圖書類別維護(hù)、圖書信息管理，方便對(duì)整個(gè)公司所藏各類圖書進(jìn)行管理。圖4、會(huì)議管理在個(gè)人事務(wù)中的“我的會(huì)議”模塊中已介紹。本模塊主要是對(duì)本地會(huì)員地點(diǎn)，會(huì)議室有個(gè)統(tǒng)一的管理，包括會(huì)議的申請(qǐng)、管理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室的管理員設(shè)置、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。個(gè)人事務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，將有此處進(jìn)行會(huì)議設(shè)置，包括會(huì)議的IP地址、出席人員、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間等等。會(huì)議的設(shè)置只有相應(yīng)的管理員可以設(shè)置。圖5、車輛管理包括車輛使用申請(qǐng)、使用查詢、使用管理、維護(hù)管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對(duì)單位內(nèi)的車輛進(jìn)行統(tǒng)一化管理，解決公司、企業(yè)車輛管理上的缺陷。圖6、固定資產(chǎn)管理包括固定資

31、產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批、固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)審批、固定資產(chǎn)報(bào)表。（1）固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)功能。圖-1（2）固定資產(chǎn)購(gòu)置審批實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批功能。圖-2（3）固定資產(chǎn)登記包括對(duì)已有和購(gòu)置到位的固定資產(chǎn)的入庫(kù)、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢的登記，該部分包括了固定資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢的全過(guò)程。另外，對(duì)于貴重物品，該部分也實(shí)現(xiàn)了借用、歸還的登記功能圖-3（4）固定資產(chǎn)審批對(duì)上面的固定資產(chǎn)及貴重物品的審批工作，只有在此審批過(guò)的項(xiàng)，才可以去操作相應(yīng)的資產(chǎn)。圖-4（5）固定資產(chǎn)報(bào)表對(duì)所有類型、類別的固定資產(chǎn)及相應(yīng)的貴重物品匯總生成報(bào)表，方便統(tǒng)計(jì)、便于管理。圖-5信息交流模塊信息交流包括：

32、內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部討論區(qū)、互動(dòng)聊天、網(wǎng)絡(luò)硬盤、投票管理、文件傳閱、手機(jī)短信管理。1、內(nèi)部消息用戶間發(fā)送消息，并有相應(yīng)的消息提示框，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶即時(shí)消息。當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置不彈出信息提示時(shí)，使用者可以在此處查看相應(yīng)的通知信息詳情。圖2、內(nèi)部郵件類似于內(nèi)部消息。即時(shí)發(fā)布信息，即時(shí)收到信息。針對(duì)獨(dú)立用戶，可將信息存放與收件箱，并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過(guò)的信息。圖3、外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時(shí)查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時(shí)化。圖4、內(nèi)部討論區(qū)相當(dāng)于論壇BBS系統(tǒng)，一個(gè)內(nèi)置的小型BBS

33、討論模塊，針對(duì)某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論。可以發(fā)布主題貼，可以進(jìn)行回復(fù)討論。圖-1圖-25、互動(dòng)聊天類似于網(wǎng)絡(luò)上的Chat聊天室，即時(shí)在線交流，增加公司員工之間的工作默契。圖6、網(wǎng)絡(luò)硬盤可以在此功能上進(jìn)行文件的存儲(chǔ)，保存相關(guān)信息文件，便于管理，防止丟失。此功能可以自建分類，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)文件共享與他人。圖7、投票管理發(fā)布投票信息，可以用在公司人員投票、項(xiàng)目投票等。權(quán)限用戶可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的主題。實(shí)現(xiàn)對(duì)某一觀點(diǎn)的調(diào)查。圖8、文件傳閱文件內(nèi)部傳閱，如果此文件發(fā)布時(shí)，允許被相應(yīng)人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點(diǎn)擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應(yīng)的意見(jiàn)與建議。圖8、手機(jī)短信管理實(shí)現(xiàn)了在線

34、發(fā)送手機(jī)短信的功能。圖人力資源模塊人力資源包括：人事檔案、考勤批示、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資管理、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、績(jī)效考核、基礎(chǔ)設(shè)置。1、人事檔案針對(duì)公司所有人員登記注冊(cè)，統(tǒng)一管理，使管理者對(duì)自己的員工有充分的了解，方便管理，同時(shí)可以保存相應(yīng)員工的資料信息與人事合同。圖2、考勤批示/考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)個(gè)人事務(wù)中個(gè)人考勤的四種審批批示，只有相關(guān)權(quán)限人員在此審批同意后，個(gè)人考勤中才會(huì)通過(guò)，并進(jìn)行相應(yīng)的出差、加班、請(qǐng)假等，否則事情不通過(guò)。解決了現(xiàn)在企業(yè)中的繁瑣申請(qǐng)制度。無(wú)紙化申請(qǐng)、批示及審核。并針對(duì)個(gè)人考勤有一定的統(tǒng)計(jì)。圖-1圖-23、薪資管理對(duì)于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計(jì)算方式統(tǒng)一管理，各種工

35、種的工資待遇，計(jì)件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個(gè)人薪資的錄入到工種計(jì)件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應(yīng)出來(lái)，減少了相關(guān)人員的工作量，減少了錯(cuò)誤幾率。圖4、培訓(xùn)記錄任何一個(gè)公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對(duì)性的培訓(xùn)，此模塊就是對(duì)培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)也為以后的員工培訓(xùn)留下了第一手的材料。圖5、獎(jiǎng)懲記錄公司員工犯錯(cuò)或是獎(jiǎng)勵(lì)某位員工，在此模塊中進(jìn)行管理，不論是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰，都可以保存于系統(tǒng)中，對(duì)于許多企業(yè)年底核算、分紅、考核有了重要的依據(jù)。提升企業(yè)的管理水平。圖6、績(jī)效考核績(jī)效考核管理系統(tǒng)主要是為了改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強(qiáng)和提升員工績(jī)效和公司績(jī)效，合理配置崗位和

36、人員，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。同時(shí)為確定員工工資、獎(jiǎng)懲、崗位變動(dòng)、升降、教育培訓(xùn)、解聘等重要的人力資源管理工作提供公正、客觀的依據(jù)。該模塊主要分為：構(gòu)建考核指標(biāo)庫(kù)、設(shè)置考核方案、考核評(píng)分、考核結(jié)果匯總查詢。（1）構(gòu)建考核指標(biāo)庫(kù)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行管理。主要分為績(jī)效考核大類、大類下面的具體指標(biāo)。圖-1（2）設(shè)置考核方案考核方案管理是對(duì)績(jī)效考核計(jì)劃方案的管理。主要包括考核對(duì)象管理、考核指標(biāo)管理，考核方案管理、考核方案設(shè)置。圖-2.1圖-2.2（3）考核評(píng)分考核的主體部分，考核人對(duì)被考核人的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核。圖-1（4）考核結(jié)果匯總查詢對(duì)考核結(jié)果總體匯總。圖-17、基礎(chǔ)設(shè)置分為考勤中人員的上下班時(shí)間設(shè)置和薪資

37、的帳套設(shè)置。上下班設(shè)置分幾個(gè)權(quán)限，例如：老總、科長(zhǎng)、員工等?？己嗽O(shè)置主要是最考核指標(biāo)大類進(jìn)行維護(hù)。薪資設(shè)置主要是針對(duì)員工薪資的賬號(hào)分配。檔案管理模塊檔案管理包括：卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。1、卷庫(kù)管理增加卷庫(kù)，對(duì)案卷按卷庫(kù)分類管理。此處為檔案管理的第一級(jí)劃分，可根據(jù)子公司或下屬單位來(lái)劃分卷庫(kù)。圖2、案卷管理增加案卷，添加案卷編號(hào)、名稱、所屬卷庫(kù)、歸卷年代、開(kāi)始日期、終止日期、所屬部門等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的按照案卷分類進(jìn)行管理。此處為檔案管理的第二級(jí)劃分，可按部門劃分，按部門將檔案文件歸類。圖3、文件管理增加文件號(hào)、文件主題詞、文件標(biāo)題、發(fā)文單位

38、、發(fā)文日期、密級(jí)、緊急等級(jí)、文件分類、公文類別、所屬案卷等信息，并添加上傳附件。圖4、案卷借閱案卷借閱包含案卷借閱和借閱審批功能，通過(guò)借閱審批可進(jìn)一步保證檔案的借閱權(quán)限。（1）案卷借閱當(dāng)檔案文件處于拆封狀態(tài)時(shí)，擁有借閱權(quán)限的人員可以借閱該檔案。圖-1（2）借閱審批擁有借閱權(quán)限的人員，借閱某一檔案資料時(shí)，需要通過(guò)借閱審批才可以閱讀該檔案資料。圖-25、檔案統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)分為借閱統(tǒng)計(jì)和案卷統(tǒng)計(jì)，為客戶統(tǒng)計(jì)檔案借閱情況，方便用戶對(duì)檔案狀態(tài)的查詢監(jiān)控。（1）借閱統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)查詢所有檔案資料的借閱狀態(tài)及借閱次數(shù)。圖-1（2）案卷統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)查詢所有案卷的信息及狀態(tài)，包含的文件數(shù)以及借閱次數(shù)。圖-26、檔案銷毀銷毀

39、需要銷毀的檔案資料。圖7、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包含案卷密級(jí)、憑證類別、密級(jí)、緊急等級(jí)、文件分類、公文類別相關(guān)信息的設(shè)置。知識(shí)管理模塊知識(shí)管理包括：知識(shí)大類、知識(shí)小類、我的知識(shí)、知識(shí)排行、知識(shí)地圖、知識(shí)檢索、知識(shí)互動(dòng)、知識(shí)審批、知識(shí)管理員。1、知識(shí)大類對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類，本系統(tǒng)采用二級(jí)分類對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，此處為第一級(jí)分類。圖2、知識(shí)小類對(duì)知識(shí)進(jìn)一步劃分，此處為第二級(jí)分類。圖3、我的知識(shí)發(fā)布新知識(shí)：添加小類名稱、知識(shí)名稱、知識(shí)描述、關(guān)鍵字以及設(shè)置閱讀權(quán)限。圖4、知識(shí)排行通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)、推薦數(shù)、訂閱數(shù)、收藏?cái)?shù)、最新知識(shí)、強(qiáng)力推薦次數(shù)等系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)的排行。圖5、知識(shí)地圖對(duì)知識(shí)大小類及知識(shí)內(nèi)容匯總。

40、圖6、知識(shí)檢索對(duì)知識(shí)按知識(shí)標(biāo)題、知識(shí)描述、作者、關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索，快書查找需要查看的知識(shí)。圖7、知識(shí)互動(dòng)對(duì)某一知識(shí)發(fā)帖進(jìn)行討論，功能類似于前面的內(nèi)部討論區(qū)，也類似于bbs論壇。圖8、知識(shí)審批用戶發(fā)布新知識(shí)后，需要由知識(shí)管理員審批后方可查看、與其他用戶分享，對(duì)不允許發(fā)布的知識(shí)不予審批。圖9、知識(shí)管理員設(shè)置知識(shí)管理員，由設(shè)定的知識(shí)管理員對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理以及新知識(shí)的審批。圖報(bào)表中心模塊系統(tǒng)報(bào)表功能提供強(qiáng)大的報(bào)表自定義查詢、瀏覽及導(dǎo)出功能，系統(tǒng)能夠完成復(fù)雜而美觀的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表的設(shè)計(jì)，使得平時(shí)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作能夠輕松快捷的完成，強(qiáng)大的報(bào)表功能為管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及數(shù)據(jù)挖掘提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，給各級(jí)

41、管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。該部分主要分為三個(gè)模塊：工作審批流中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總（如費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表）、其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表（如資金日?qǐng)?bào)表）、與工程軟件結(jié)合報(bào)表。報(bào)表樣式如下：圖5.3.8附件程序模塊附件程序包括：萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、常用網(wǎng)址瀏覽、郵編區(qū)號(hào)。通過(guò)附件程序子模塊可以很方便的查找當(dāng)前的日期，世界各地時(shí)間對(duì)照表，常用網(wǎng)址中可以將您經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁(yè)地址保存于系統(tǒng)中，下次如果想訪問(wèn)可以直接打開(kāi)此模塊進(jìn)行瀏覽網(wǎng)頁(yè)。如果您對(duì)中國(guó)各地的區(qū)號(hào)或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以通過(guò)郵編區(qū)號(hào)，很方便的查找中國(guó)各地的郵政編碼和電話區(qū)號(hào)，節(jié)省了您辦公的時(shí)間。系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理包括：印章管理、紅頭文件管

42、理、用戶管理、角色管理、部門管理、職位管理、附件類型、系統(tǒng)日志、手機(jī)短信管理。1、印章管理在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個(gè)功能，印章的審批、印章的維護(hù)、印章使用日志。（1）印章審批印章審批是指將使用印章的用戶遞交上來(lái)的印章進(jìn)行審核，審核通過(guò)，用戶才可以使用此印章進(jìn)行相應(yīng)的操作，否則不能使用。必須需要相關(guān)人員審核才可使用。圖-1（2）印章維護(hù)印章維護(hù)中分為私章和公章兩種維護(hù)模式，公章是由權(quán)限用戶添加審核，其他權(quán)限用戶方可使用。管理員可以在此進(jìn)行對(duì)私公章的權(quán)限進(jìn)行管理，停止使用或?qū)⒂≌率褂妹艽a修改。圖-2（3）印章使用日志印章使用日志，顧名思義，就是看看各個(gè)印章的使用在什么地方的一個(gè)記錄信息

43、。放置印章的濫用。圖-32、紅頭文件管理設(shè)置紅頭文件，一般用于公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的文件，給出的相應(yīng)的模板格式，可以存入此處，以供下載對(duì)照使用。另外，該部分還實(shí)現(xiàn)了對(duì)office文檔的在線編輯功能。圖-1圖-23、用戶管理權(quán)限用戶可以在此管理所有使用系統(tǒng)的用戶，并可以給所使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限的分配。例如給某用戶授權(quán)限，則在列表內(nèi)某用戶前打鉤，然后點(diǎn)擊授權(quán)，將會(huì)出現(xiàn)(如圖)所示的權(quán)限分配頁(yè)面，打鉤，表示可以使用此功能，否則將不能操作此功能。后面的公司、個(gè)人，分別代表此功能可以是公司使用，也可以是個(gè)人使用。圖4、角色管理給用戶的上一級(jí)增加一個(gè)權(quán)限的設(shè)置，比如屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設(shè)置完畢，可

44、以將用戶歸入其中的一個(gè)角色中去。分門別類，統(tǒng)一管理。圖5、部門管理可以設(shè)置每個(gè)部門下面的子部門，從上到下原則進(jìn)行分配，樹(shù)形結(jié)構(gòu)，一目了然。圖6、職位管理設(shè)置公司每個(gè)職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：總裁、CEO、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長(zhǎng)等等職位名稱。圖7、附件類型此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上傳附件需要增加對(duì)上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過(guò)此處可以限制上傳類型。增強(qiáng)安全性。圖8、系統(tǒng)日志管理人員通過(guò)此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問(wèn)題，管理人員可以通過(guò)此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯(cuò)誤。相當(dāng)于系統(tǒng)操作的一個(gè)跟蹤記錄管

45、理。圖9、手機(jī)短信管理管理人員通過(guò)此處可以查看手機(jī)短信的相關(guān)信息。系統(tǒng)左側(cè)菜單1、在線人員/全部人員通過(guò)此處可以查看當(dāng)前系統(tǒng)登陸的人員有哪些，方便管理者的人員調(diào)度，發(fā)布即時(shí)消息。可以快速的聯(lián)系這些用戶。全部人員就是指的是本系統(tǒng)目前為止所有的注冊(cè)用戶，同時(shí)可以發(fā)布離線消息。當(dāng)對(duì)方上線后，會(huì)直接有提示對(duì)方查看信息。2、windows快捷組此模塊設(shè)計(jì)初衷是讓用戶可以設(shè)置自己經(jīng)常啟動(dòng)的軟件快捷鍵，可以在WEB程序中直接打開(kāi)運(yùn)行本機(jī)上的windows應(yīng)用程序。方便快捷。容易管理。3、個(gè)人資料/其他設(shè)置系統(tǒng)使用人員可以在個(gè)人資料中填寫入個(gè)人的詳細(xì)資料，方面系統(tǒng)其他用戶查找到自己，進(jìn)行通訊。其他設(shè)置中，主要

46、是設(shè)置系統(tǒng)左邊菜單的彈出方式，如果選擇不彈出，則點(diǎn)擊左邊菜單時(shí)，相應(yīng)頁(yè)面會(huì)在右邊框架內(nèi)顯示，否則，則會(huì)新彈出一個(gè)IE窗口進(jìn)行顯示。在其他設(shè)置中還有一項(xiàng)是設(shè)置系統(tǒng)提示音的聲音，可以根據(jù)自己的喜好選擇其中的一種聲音。此聲音應(yīng)用于系統(tǒng)短信、內(nèi)部短信、審批提醒等提示操作上。4、導(dǎo)航欄此四個(gè)選項(xiàng)分別為1.關(guān)于：介紹程序開(kāi)發(fā)公司、版本等信息。2.插件：系統(tǒng)中使用到的插件將在此下載，需要下在的物品在系統(tǒng)跟目錄下的down文件夾內(nèi)。3.桌面：直接轉(zhuǎn)到工作臺(tái)的模塊設(shè)置頁(yè)面。4.權(quán)限：查看當(dāng)前用戶的系統(tǒng)使用權(quán)限，不可更改。1.工作臺(tái)：點(diǎn)擊直接轉(zhuǎn)到工作臺(tái)頁(yè)面，在這里可以查看相應(yīng)的信息。2.后退：退回到上一個(gè)頁(yè)面。3

47、.前進(jìn)：退回后可以前進(jìn)到剛開(kāi)始的頁(yè)面。4注銷：退出OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。5登錄RTX：實(shí)現(xiàn)與RTX接口。系統(tǒng)架構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境總體采用服務(wù)器/瀏覽器的模式，這樣在企業(yè)內(nèi)部用戶可以直接訪問(wèn)，企業(yè)外部通過(guò)VPN（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）服務(wù)而訪問(wèn)， 此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)：在保留了企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)的信息互動(dòng)?？梢猿浞掷闷髽I(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，節(jié)約了實(shí)施的成本。另外提高了企業(yè)信息的安全性。系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 300以上內(nèi)存：256M以上硬盤：至少1G可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：64M以上建議配置：服務(wù)端：CPU：Pentium

48、 1G以上內(nèi)存：512M以上硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚(yáng)500以上內(nèi)存：128M以上軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000 Server?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE5.0以上版本的瀏覽器（建議使用IE6.0 SP1）系統(tǒng)的安全分析與設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的特殊應(yīng)用，安全性是本系統(tǒng)最關(guān)鍵的問(wèn)題之一，安全威脅來(lái)自各個(gè)方面，主要涉及到三個(gè)方面的問(wèn)題：物理安全、訪問(wèn)控制、傳輸安全。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立可能

49、遇到很多問(wèn)題，操作系統(tǒng)采用的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和加密過(guò)程已經(jīng)導(dǎo)致了一系列的安全漏洞的存在。來(lái)自Internet上非法黑客的攻擊，以及其它途徑進(jìn)入系統(tǒng)的非法用戶都能將對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)地安全保密造成極大的影響，主要表現(xiàn)為系統(tǒng)信息在傳輸過(guò)程中可能會(huì)被攔截、篡改、偽裝和中斷，這是本系統(tǒng)需要面對(duì)的安全問(wèn)題。針對(duì)系統(tǒng)需要面對(duì)的安全問(wèn)題，以及系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境，本系統(tǒng)的信息安全主要通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)保障：(1) 系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限控制系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限控制屬于在應(yīng)用程序?qū)訉?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)安全的一種技術(shù)。按照不同用戶的需要設(shè)置對(duì)應(yīng)用程序中不同模塊的訪問(wèn)權(quán)限（禁止或允許），這樣用戶只能訪問(wèn)權(quán)限內(nèi)的應(yīng)用模塊，從而間接的保護(hù)了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的

50、安全性。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基于權(quán)限分配的訪問(wèn)控制。各功能模塊對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限值，只有用戶被賦予相應(yīng)的權(quán)限，才可以訪問(wèn)相應(yīng)的功能模塊，而對(duì)未授權(quán)的功能模塊，則不能訪問(wèn)。這種訪問(wèn)機(jī)制，有效地防止了各種非法操作，在很大程度上保證了系統(tǒng)的安全。(2) 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全是系統(tǒng)安全工作的重中之重。備份是防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的最基本也是最有效的方法。備份就是當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生硬件故障，或是受到病毒的攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)和數(shù)據(jù)損壞，通過(guò)事先備份的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行恢復(fù)，為了充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，本系統(tǒng)在以下數(shù)據(jù)備份方面做了工作：硬件備份硬件備份就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和配置時(shí)，準(zhǔn)備冗余的硬件設(shè)備，當(dāng)運(yùn)行的設(shè)備失效時(shí)則迅速切換到備份

51、的設(shè)備。這種方式可以防止在硬件發(fā)生故障時(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行。軟件備份軟件備份就是將數(shù)據(jù)定期地進(jìn)行備份，以便數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，可以恢復(fù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，有專門的備份和恢復(fù)工具?？紤]到防火等因素，備份數(shù)據(jù)固定存放于另一座建筑物中。應(yīng)用價(jià)值1、極大地提高了工作效率，節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本：不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 2、規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。比如：公文會(huì)簽、工作計(jì)劃、用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。 3、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和

52、積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。 4、使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)施是決定項(xiàng)目成功應(yīng)用的關(guān)鍵步驟，為了做好項(xiàng)目實(shí)施工作，公司制訂了嚴(yán)格、高效的項(xiàng)目實(shí)施制度，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施作了規(guī)范、合理的安排。為了達(dá)到實(shí)施目標(biāo)、保障實(shí)施效果，系統(tǒng)采用先進(jìn)的六步驟實(shí)施方法，在每一個(gè)步驟中，嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范進(jìn)行，輔以標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施文檔，合理地組織人員和資源，為系統(tǒng)實(shí)施提供切實(shí)的保障，充分保證實(shí)施的質(zhì)量。該方法的全過(guò)程主要包括以下六個(gè)階段：項(xiàng)目組織階段，需求調(diào)研階段，二次開(kāi)發(fā)階段，項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目建設(shè)階段，項(xiàng)目交接階段。項(xiàng)目組織階段項(xiàng)目定義主要是針對(duì)項(xiàng)目人員，項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動(dòng)。項(xiàng)目定義的主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目解決方案和用戶當(dāng)前情況，解決項(xiàng)目做到什么，做什么，如何做，誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題。目標(biāo)與任務(wù)雙方成立項(xiàng)目小組，明確彼此的職責(zé)和義務(wù)。主要包括項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目協(xié)調(diào)人，各業(yè)務(wù)部門操作人員等雙方項(xiàng)目小組共同確定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃；召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)；階段成果項(xiàng)目組織清單；項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃