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1、(標(biāo)題應(yīng)和頁眉空一行)鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書(標(biāo)題應(yīng)和正文空一行)目的(所有阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào)應(yīng)對(duì)齊,且1。0、2。0、3。0等大題目字體應(yīng)加粗)加強(qiáng)安全防范,防止意外事件的發(fā)生。適用范圍物業(yè)管理公司管理或代業(yè)主管理的所有鑰匙管理內(nèi)容(我們以前習(xí)慣把這條寫作“制度”或“作業(yè)程序”之類的,現(xiàn)在應(yīng)統(tǒng)一寫作“管理內(nèi)容”)鑰匙存放所有未交房的住戶鑰匙應(yīng)放在編號(hào)的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。(此類表示無時(shí)間關(guān)系或重要順序的以橫線作條目的標(biāo)記,而不用阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào),下面的2.2條亦同;而如果單是對(duì)2.1條進(jìn)行展開說明的則可用阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)的編號(hào))所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)存放
2、于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。其它鑰匙,應(yīng)標(biāo)清楚識(shí),指定人員管理。接管鑰匙要有接管鑰匙總清單記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。鑰匙領(lǐng)用與配換所有鑰匙的領(lǐng)取、歸還必須到填寫鑰匙領(lǐng)用登記表(LP09.01.13.01)(此處的原9002編號(hào)應(yīng)刪去,在有些文件中為了查閱對(duì)比的方便而保留,文件定稿時(shí)再刪但不要忘記)。配電房、消防控制中心、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控中心、倉庫的鑰匙不得領(lǐng)用(專人保管,不得借用)。鑰匙不得帶出公司。遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報(bào)保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在接管鑰匙總清單(LP09.01.13.02)上注明。換鎖、配制鑰匙應(yīng)由保安部助理指定人員執(zhí)行。保安員接到借鑰匙開戶門要求應(yīng)做如下處理(下面的表示方法是對(duì)本條直接提出要求,不涉及方法,并按時(shí)間或重要順序排列)詢問清對(duì)方什么部門、什么事。轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶看房。公司工程維修人員在說明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。保安員借鑰匙必須請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì),簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)走鑰匙。保安員還鑰匙時(shí)也應(yīng)請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì)后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認(rèn),保安員方可離開。相關(guān)記錄鑰匙領(lǐng)用登記表(LP09
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