采購與付款業(yè)務(wù)流程介紹

1、1系統(tǒng)設(shè)置（準(zhǔn)備環(huán)境）參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入(僅啟用期使用)日常業(yè)務(wù)處理期末處理日常業(yè)務(wù)需求分析確定對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置采購與付款日常業(yè)務(wù)流程（正向）2錄入、審核采購請(qǐng)購單(采管)錄入、審核采購訂單(采管)錄入、審核采購到貨單(采管)錄入、審核采購入庫單(庫管)錄入采購發(fā)票(采管)記賬(存核)制單(存核)總賬系統(tǒng)憑證審核 (應(yīng)付)制單(應(yīng)付)憑證采購結(jié)算(采管)錄入付款單(應(yīng)付)審核 (應(yīng)付)制單(應(yīng)付)憑證核銷(應(yīng)付)借：應(yīng)付賬款等 貸：銀行存款等借：物資采購等 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 貸：應(yīng)付賬款等借：存貨類科目 貸：物資采購等采購與付款日常業(yè)務(wù)流程（反向）3棄審

2、、刪除采購請(qǐng)購單(采管)棄審、刪除采購訂單(采管)棄審、刪除采購到貨單(采管)棄審、刪除采購入庫單(庫管)刪除采購發(fā)票(采管)恢復(fù)記賬(存核)刪除憑證(存核)棄審(應(yīng)付)刪除憑證(應(yīng)付)在結(jié)算單列表中刪除相應(yīng)結(jié)算單(采管)刪除付款單(應(yīng)付)棄審(應(yīng)付)刪除憑證(應(yīng)付)在“其他處理”中取消核銷(應(yīng)付)應(yīng)付款管理日常業(yè)務(wù)4采購發(fā)票應(yīng)付票據(jù)付款單其他應(yīng)付單應(yīng)付類付款類：錄入審核制單核銷總賬系統(tǒng)憑證付款核銷轉(zhuǎn)賬核銷采購管理初始設(shè)置5參數(shù)設(shè)置：如業(yè)務(wù)設(shè)置、權(quán)限控制設(shè)置、最高權(quán)限控制設(shè)置、預(yù)警設(shè)置等期初采購入庫單、期初記賬專用資料：如供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表基礎(chǔ)資料設(shè)置共用資料庫存管理初始設(shè)置6

3、參數(shù)設(shè)置：包括通用設(shè)置、專用設(shè)置、可用量控制、可用量檢查4個(gè)方面的設(shè)置期初結(jié)存：期初庫存數(shù)量基礎(chǔ)資料設(shè)置：主要是共用資料注意：各倉庫的存貨一般審核后更新庫存存貨核算初始設(shè)置7參數(shù)設(shè)置：包括核算方式、控制方式、最高最低控制期初數(shù)據(jù)專用資料：主要是科目設(shè)置，為在本系統(tǒng)中制單指定相應(yīng)科目基礎(chǔ)資料設(shè)置共用資料期初余額（指庫存期初數(shù)量、金額）、記賬（注意：記賬后才會(huì)出現(xiàn)“業(yè)務(wù)核算”、“財(cái)務(wù)核算”菜單）期初差異（針對(duì)使用計(jì)劃成本法的存貨可能需要使用）期初分期收款發(fā)出商品期初委托代銷發(fā)出商品應(yīng)付款管理初始設(shè)置8參數(shù)設(shè)置：如常規(guī)設(shè)置、憑證設(shè)置、權(quán)限與報(bào)警設(shè)置期初余額：期初還未付款的采購發(fā)票、其他應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù) 期初預(yù)付單初始設(shè)置：如科目設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置、 報(bào)警級(jí)別設(shè)置、單據(jù)類型設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置共用資料結(jié)賬次序、反結(jié)賬次序9結(jié)賬次序：庫存管理采購管理應(yīng)付款管理存貨核算結(jié)賬反結(jié)賬次序：庫存管理反結(jié)賬采購管理反結(jié)賬總賬反結(jié)賬應(yīng)付款管理反結(jié)賬存貨核算反結(jié)賬采購管理的期初采購入庫單10期初采購入庫單(采管)期初記賬(采管)