公司檔案庫(kù)房管理制度

1、*公司檔案庫(kù)房管理制度 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、企業(yè)檔案工作規(guī)則，制定本制度。本制度適用于各單位。庫(kù)房管理 1.檔案庫(kù)房管理原則是“以防為主、防治結(jié)合”。庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設(shè)備和器材，以保障設(shè)備、檔案案卷的安全。應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理，便于檔案的查閱利用。2.庫(kù)房?jī)?nèi)溫度控制在14-24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45-60%，利用庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、排風(fēng)等設(shè)備控制溫濕度變化。3.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆品及其他與檔案無(wú)關(guān)的物品。4.庫(kù)房?jī)?nèi)采用氣體滅火，發(fā)生煙感器自動(dòng)報(bào)警時(shí)，迅速關(guān)閉檔案密集架，庫(kù)房?jī)?nèi)人員撤離庫(kù)房后關(guān)閉庫(kù)房大門(mén)，防止人員氣體中毒，立

2、即通知樓內(nèi)監(jiān)控室，由專(zhuān)業(yè)消防人員查明報(bào)警原因，待報(bào)警解除后人員方可進(jìn)入庫(kù)房。 5.保障庫(kù)房通往地面的安全通道應(yīng)保持暢通，標(biāo)明安全疏散指示標(biāo)志。 6.定期檢查庫(kù)房門(mén)、窗、鎖、空調(diào)排風(fēng)開(kāi)關(guān)控制盒及電器線(xiàn)路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證電器設(shè)備的正常使用。7.定期檢查消防設(shè)施，定期更換防蟲(chóng)藥，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。8.辦公室檔案人員負(fù)責(zé)管理門(mén)鎖、溫濕度調(diào)控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。檔案管理 1.檔案庫(kù)房設(shè)在辦公樓，面積*平方米，*區(qū)*列密集架保存辦公室的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物（獎(jiǎng)牌、工藝品）檔案；*區(qū)*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區(qū)*列密集架保存綜合檔

3、案（*列）及人事檔案（列）。 2公室檔案人員做好本部檔案案卷進(jìn)出庫(kù)房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，核實(shí)數(shù)量，觀察保管的情況，記錄檢查項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，確保檔案的完整與安全。3.人力資源部、有相應(yīng)措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與辦公室檔案部門(mén)溝通，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，盡快解決問(wèn)題。4.各單位管理的電腦主要用于運(yùn)行智能密集架軟件，嚴(yán)禁電腦擅自連接互聯(lián)網(wǎng)，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負(fù)全責(zé)。 5.各單位負(fù)責(zé)的每個(gè)區(qū)各列檔案密集柜架進(jìn)行自主編號(hào)，錄入管理軟件內(nèi)的目錄與檔案存放地點(diǎn)相符，按照正確方法使用智能檔案密集架，通電時(shí)不能使用手搖移動(dòng)密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導(dǎo)致設(shè)備受損，使用者承擔(dān)一切損失。7.集團(tuán)公司辦公室檔案人員做好庫(kù)房的管理工作，每日檢查庫(kù)房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，變化大時(shí)使用設(shè)備調(diào)控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)閉集團(tuán)公司A區(qū)檔案密集架、關(guān)閉電燈、關(guān)閉電源、關(guān)門(mén)上鎖。開(kāi)門(mén)前發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖有問(wèn)題要及時(shí)向保安部門(mén)反映，有重大問(wèn)題時(shí)要及時(shí)向公安部門(mén)報(bào)警。8.B、C區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時(shí)將檔案案卷歸位存放，關(guān)閉本區(qū)的檔案密集架