教你在工作中管理時間課件

1、我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸；教你在工作中管理時間Time Management . . . 什么是時間管理? 為什么要管理你的時間? 如何進(jìn)行時間管理? 課程目標(biāo) . . . 時間的定義？ . . . 時間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動過程或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)時間是事件發(fā)生到結(jié)束的時刻間隔 愛因斯坦說時間和空間是人們認(rèn)知的一種錯覺大爆炸理論認(rèn)為，宇宙從一個起點(diǎn)處開始，這也是時間的起點(diǎn) . . . 時間是什么？ . . . 碎紙機(jī)鬧鐘把人從美夢中吵醒的鬧鈴總是令人糾結(jié)，不過每天都聽同樣的鈴聲難免慢慢就會變得對鈴聲遲鈍甚至充耳不聞。這款鬧鐘內(nèi)置了一個小型碎紙機(jī)，臨睡前您可以將鈔票放入其中

2、，如果鬧鈴響起您不馬上清醒過來關(guān)閉鬧鐘的話，碎鈔機(jī)就會開始運(yùn)作粉碎您的鈔票。用如此殘酷而又瘋狂的方式開始一天的生活，保證您分秒也不想賴床，同時還可以深深體會到：時間就是金錢。 . . . 如果每天多出來一個小時，你會干什么？如果一天有25小時 . . . 什么是時間管理? 時間管理的本質(zhì)一定時間內(nèi)事件的分配 . . . 時間管理的原因小 游 戲 . . . 賺多少錢才夠用 . . . 努力地去工作吧，象這樣認(rèn)真地去工作你就永遠(yuǎn)不會缺錢花. . . . “優(yōu)秀”員工 . . . 要想管理好你的生活: 請先管理好你的時間! . . . 時間管理的原因1、時間是企業(yè)和個人最稀缺的資源之一；2、有效的

3、時間管理能夠幫助我們以最高的效率完成重要的事情，避免壓力；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質(zhì) . . . 如何進(jìn)行時間管理時光大盜四代時間管理方法時間管理的核心理念時間管理的點(diǎn)、線、面時間管理模型 . . . 時 光 大 盜拖延，猶豫不決雜亂無章的辦公桌，個人的無序大腦負(fù)擔(dān)靜 擾 . . . 宜家廣告 . . . . . . . . . 時 光 大 盜動 擾同事打擾電話會議傳真,電子郵件 . . . 管理時間：管好你自己 沒有神奇的答案 ! . . . 四代時間管理方法 . . . 第一代：備忘錄 . . . 第二代：時間進(jìn)程表 . . . 一個價值2.5萬美元的建議 第三代

4、：輕重緩急曾經(jīng)有位效率研究專家艾伊貝李，他給當(dāng)時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個時間管理的建議，結(jié)果查魯斯因為這個建議給了他一張價值2.5萬美元的支票 . . . 第三代：輕重緩急不要想把所有事情都做完永遠(yuǎn)做重要而又不緊急的事5到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系，因為你已經(jīng) 把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做4第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情,第一件事做完 后，再做第二件，依此類推3每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列2手邊的事情并不一定是最重要的事情 . . . 第四代：個人管理 我不能因為事業(yè)而違背我的個人生活，因為工作只是生活的一部分，而不是

5、生活的目標(biāo)。如果將事業(yè)當(dāng)成終極目標(biāo)，沒有自我，這樣的生活是不完整的。事業(yè)成功，目的是為了給自己更多的生活選擇，而不是放棄屬于自己的生活！_王石 . . . 價值管理輕重緩急原則時間管理的核心理念 . . . 8020法則 . . . 80的人20的人掌握世上20的財富掌握世上80的財富 . . . 80的人20的人用脖子以下賺錢用脖子以上賺錢 . . . 80的人20的人負(fù)面思考者正面思考者 . . . 80的人20的人知識就是力量行動才有結(jié)果 . . . 80的價值來自20的事物來自80的事物20的價值 . . . 價值管理原則80/20法則！集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費(fèi)在對

6、成功無益的事情上 . . . 冰箱設(shè)計的改善 . . . 輕重緩急原則工作價值矩陣工作價值矩陣事務(wù)分類表工作價值矩陣結(jié)果優(yōu)先矩陣 . . . “MBA”課堂 . . . M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣 . . . M2防患未然能力提升建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑M1危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃M4某些信件浪費(fèi)時間之事M3不速之客某些電話某些會議某些信件與報告必要而不重要的問題重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表 . . . 重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果M3缺乏自制力短視近利輕視目標(biāo)與計劃危機(jī)處理M4無責(zé)任感工

7、作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生M2有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)M1危機(jī)處理壓力筋疲力盡忙于收拾殘局 . . . 重要非緊急重要緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣 . . . 做一個富有成效的工作者請優(yōu)先關(guān)注M2 (重要但不緊急) . . . 時間管理的點(diǎn)時間管理要做好,當(dāng)然從自己做起個人時間管理 . . . 強(qiáng)烈欲望如果沒有活出生命價值的強(qiáng)烈欲望，那么時間管理將毫無意義；成功=目標(biāo)+行動時間管理是一種人生管理，可以幫助你完成人生目標(biāo)，成為夢想實踐家。You can dream it.You can do

8、 it. Walt Disney . . . 時間管理的線人際時間管理通過授權(quán)和尋求協(xié)助,可以借力使力,收事半功倍之效噢 . . . 向成功者學(xué)習(xí) 通常一個人要獲取成功，最快的方法就是向一些成功者咨詢，請他們給你一些回饋，請他們告訴你做對了什么，做錯了什么。 如果成功者都不能教會你成功，那么誰還能教會你成功？要善于學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗！ “吸星大法”-多請教，多贊美，多感恩 . . . 運(yùn)籌他人時間良好溝通有效授權(quán)應(yīng)對上司協(xié)調(diào)同事 . . . 良好溝通在職業(yè)生活中是否成功，85%決定于你如何有效地與別人溝通工作中50%以上的障礙是無效溝通或不良溝通引起的世界上最浪費(fèi)時間的就是不良的人際關(guān)系 . .

9、 . 建立人際關(guān)系利人利己創(chuàng)建和諧雙贏 ；設(shè)身處地的換位溝通 ；集思廣益的合作威力無比 ； . . . 良好溝通表達(dá)傾聽反饋 . . . 有效授權(quán) 授權(quán)：就是通過賦予某個同事以權(quán)限和行為責(zé)任，把工作轉(zhuǎn)交給他去做 . . . 有效授權(quán)增加你的時間，緩解壓力；授權(quán)可以激勵他人，樹立信心；可以更好地利用他人的知識、學(xué)識和經(jīng)驗；增加工作場所的透明度、溝通度、信息度和概覽度有效授權(quán)將使你、你的員工和你的機(jī)構(gòu)都受益！授權(quán)的好處 . . . 分享運(yùn)籌時間的技巧；咬定目標(biāo)不放松；協(xié)同共作；鼓勵發(fā)表意見協(xié)調(diào)同事 . . . 應(yīng)對上司事先了解你上司對你的期望；積極獲取你上司的反饋；慎重承諾，遵守承諾； . . .

10、 應(yīng)對上司你和你上司的關(guān)系；你有賴于你的上司給你提供指示、反饋、支持;你的上司有賴于你的新主意、辛勤工作、和協(xié)作來完成工作；為了更好地給與取，你要了解你的上司和你自己的：強(qiáng)項弱處溝通的風(fēng)格管理的風(fēng)格個人目標(biāo)職業(yè)目標(biāo)優(yōu)先次序 . . . 能夠團(tuán)隊合作, 你就能像飛機(jī)一樣朝目標(biāo)飛得又快又遠(yuǎn)!時間管理的面團(tuán)隊時間管理 . . . 建立成功團(tuán)隊有效團(tuán)隊的特征：所有成員都認(rèn)同的目標(biāo)/計劃健全的游戲規(guī)則和工作方式恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)即合作又競爭經(jīng)常反問自己“我們應(yīng)努力達(dá)到什么？”為個人成長提供機(jī)遇表現(xiàn)出巨大的精力和活力，充滿笑聲和幽默團(tuán)隊越優(yōu)秀，結(jié)果也越出色，時間的贏得也就越多。 . . . 和你的團(tuán)隊一起

11、成長和你的團(tuán)隊一起邊做邊學(xué)！從錯誤和成功中學(xué)習(xí)注意消除浪費(fèi)時間和無效率的工作方式 . . . 設(shè)定目標(biāo)行動計劃實現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時間管理模型時間計劃 . . . 制定時間計劃 . . . 制定時間計劃 月歷的使用（年、季、月、周） 待辦單的使用（日計劃） 兩種類型的時間管理工具 . . . 人們往往對偶然突發(fā)事件更加關(guān)注，但是對穩(wěn)定、緩慢、必然的事件常常忽視 所以，內(nèi)心渴望的、重要的事情，如果不列入時間計劃中，將永無時間去做，也無法實現(xiàn)智者名言 . . . 行事月歷的使用行事月歷的價值： 合理進(jìn)行時間規(guī)劃； 重要工作項目的時間保證 . . . 行事月歷制定方法 根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目； 根

12、據(jù)階段目標(biāo)制定行動計劃； 確定私人重要事件； 將重要目標(biāo)的行動計劃填入； 常規(guī)事件和私人重要事件填入； 其他重要項目臨時加入； 定期檢查和填寫（年、季、月、周） . . . 行事月歷制定練習(xí) . . . 范 例月歷制定范例 . . . 運(yùn)用待辦單的原因： 1.作為檢查 2.確定當(dāng)日優(yōu)先完成的事項 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待辦單 4.合理安排突發(fā)事件待辦單的使用 . . . 待辦單制定和使用方法1、列出當(dāng)天所有任務(wù) 月歷或計劃中的事項、前一日的轉(zhuǎn)移任務(wù)、新的日常工作、需應(yīng)付的約會（會議、交流、電話）2、估計各項工作時間（保留彈性 6040規(guī)劃）3、確定工作事件重要性和緊迫性4、排

13、定時間5、抓住正在做的工作6、完成后劃掉，盯住下一個目標(biāo)7、臨時插入的工作，先記錄、評估，然后安排時間 . . . 待辦單制定常識1、60時間安排計劃好的事，20時間為未計劃好的事預(yù)留，20時間安排突發(fā)事件2、上午810點(diǎn)是人頭腦最清醒時間，一般安排最重要的事3、一般人工作1小時效率就會大幅度降低，建議做幾分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運(yùn)動、工作交流等） . . . 確定重要度A、極其重要，數(shù)量少15價值高65B、一般重要，數(shù)量20價值20C、不太重要，數(shù)量65價值15 . . . 確定時間優(yōu)先順序1、今天必須完成2、2天內(nèi)完成3、幾天內(nèi)完成 . . . 待辦單制定練習(xí)代辦單制定范例 . .

14、. 1、每天在同一時間制定， 建議在下班前；2、只定一個；3、規(guī)劃出干擾時間；4、要有彈性；5、要長期堅持，養(yǎng)成習(xí)慣。有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議: . . . 兩種類型的時間管理工具1、電子日歷2、書面日歷 . . . 設(shè)定目標(biāo)行動計劃時間計劃實現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時間管理模型 . . . 時間計劃實現(xiàn)與管理工作開始工作進(jìn)程工作結(jié)束 . . . 工作開始的規(guī)則 . . . 你能夠做到快樂工作嗎？今天你正用哪一張面孔在面對工作？ . . . 以積極姿態(tài)開始每一天 . . . 2、享用早餐、從容上班 . . . 3、定時開始工作4、首先解決當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)5、縮短投入工作時間 . . . 工作進(jìn)程的規(guī)

15、則1、充分工作準(zhǔn)備2、做一件事要一氣呵成做完，不做“工作跳蚤”3、適當(dāng)工作速度、定時休息4、集中處理較小的同類任務(wù)（批處理）5、利用零星時間（準(zhǔn)備、計劃、事務(wù)性工作）6、安排無干擾時間（安靜時間） . . . 工作結(jié)束的規(guī)則了結(jié)當(dāng)日瑣碎工作（郵件、信函、文檔等）結(jié)果檢查明日時間計劃每日都有成功的感覺 . . . 輕松愉快回家 -不要把工作和煩惱帶回家、安排一些體育活動 . . . 設(shè)定目標(biāo)行動計劃時間計劃實現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時間管理模型 . . . 結(jié)果檢查： 目標(biāo)完成情況，優(yōu)缺點(diǎn)、原因分析 過程檢查： 時間安排和事件重要性的匹配情況 是否先處理重要任務(wù) 按規(guī)定時間完成任務(wù)的情況 小事批處

16、理 克服干擾因素 改進(jìn)計劃檢查與總結(jié) . . . 設(shè)定目標(biāo)行動計劃時間計劃實現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時間管理模型 . . . 我把的時間用于溝通GE（通用電氣）史上最年輕的董事長和CEO . . . 管理信息，加強(qiáng)溝通1、高層經(jīng)理7080時間在溝通2、中層經(jīng)理4050時間在溝通3、一般職員2030時間在溝通 . . . 改善要求1、提高閱讀速度2、提高會議效率3、提高會談技巧4、提高電話技巧 5、合理處理信函和MAIL . . . 提高效率的具體方法1、保持桌面整潔2、批處理3、善用等候與空檔時間4、避免拖延5、常規(guī)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化 . . . 保持桌面整潔 建立文件處置系統(tǒng) 建立文件處理原則 建立物品擺放原則 每天下班前將辦公桌、椅整理歸位物盡其所，物歸原處時間管理錦囊之一 . . . 睡覺 21年 工作 14年 個人衛(wèi)生 7年 吃飯 6年 旅行 6年! 排隊 6年! 學(xué)習(xí) 4年 開會 3年 打電話 2年 找東西 1年 其它 2年一個活到72歲的美國人時間是怎么花的?統(tǒng)計報告 . . . 批處理原則 地理經(jīng)濟(jì) 整批處理時間管理錦囊之二 . . . 善用等候與空檔的時間工作準(zhǔn)備、制訂計劃、事務(wù)性工作處理不管你多么有效率，總是有人會讓你等待。時間管理錦囊之三 . . .