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文檔簡介
1、第1頁共1頁行政部月工作總結范文行政部月工作總結范文一談到行政部的職能定位、很多人都 會首先認定行政部門是;必不可少的;,是個;肥差;部門,甚至還帶 有神秘色彩。今天第一小編給大家整理了行政部月工作總結,希望對大家 有所幫助。行政部月工作總結范文一時間又過了一月,本月完成了一些 工作,也存在著一些問題,現將個人總結匯報如下一、本月工作1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網上招 人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原 因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘 經驗,自己的說法和實際相矛盾。2、繼續(xù)完善制度。辦公室現已完成了 一部分制度,但還有許 多制度還需要完善
2、,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對 辦公用品的申購、領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立 了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫 存都將全部登記以便發(fā)放和管理。3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分 門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理, 方便以后歸檔。4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和 內容方面都還存在著很大的問題。5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具 和地磚都有了一定的了解。6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成 交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地 方,以
3、后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方 面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知 道了和客戶交流時應注意哪些禮節(jié),應怎樣溝通。二、存在的問題1、招聘方面招聘渠道還是很狹窄,形式不容 樂觀,以后還是堅持到網上尋找資源。2、文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位 歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣 下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我 下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務部這邊的檔案 是否也應移交到行政部3、對于公司的發(fā)展規(guī)劃?,F在我也不知道 應該怎么來寫,目前我
4、正在想一個提綱,再來裝內容,但是手里 沒有一些基礎數據,發(fā)展規(guī)劃應涉及市場分析、行業(yè)分析、財務 狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來 慢慢寫。4、對于行政工作?,F在對于行政工作我已基本知道該怎樣來 做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現在才似乎剛 剛要進入角色,以前一直沒擺正位谿,雖然我是個行政助理,但 是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政 部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用 好手中的權利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點我會去買書再慢 慢研究。5、通過兩次培訓,發(fā)展公司確實應該統(tǒng)一服裝,改變精神面 貌,所以應該要求員工拿出公司
5、的精神面貌,注意細節(jié)方面的禮 儀。6、自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻 錯誤百出。工作總結。上月的工作總結一方面是因為月一工作較多,來 不及細寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因為 來不及了。另一方面是不夠重視工作總結,總結應該是總結自身 存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特 錯,以后不會再犯這種問題。不夠細心。上月給董事長發(fā)郵件的時候居然把字打錯了,充 分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都 會細心一點。應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點,格式完 全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。通過上月的工作,
6、我已發(fā)現了自己很多很多的問題,這些不 足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步。行政部月工作總結范文二在集團公司的正確領導及大力支持 下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市 場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等 工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的中 心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢 獻?,F將一年來的工作情況匯報如下一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一 個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部 結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝 通,使行政部基礎管理工
7、作基本實現了規(guī)范化,相關工作達到了 優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等 工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對 領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控 及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常 有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理 學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前 有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政 部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面 做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作
8、用。二、加強服務,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好;三 個服務;,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年 來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點1、變被 動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在 前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、 辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃, 落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交 辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。 在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出12個;重點;工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工
9、作等待領導來安排的 習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等 方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉 措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務 作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。三、加強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強 的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職 責及時;充電;,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知 識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行 政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了 公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學 習的自覺性,形
10、成了良好的學習氛圍。四、認真履行職責1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公 秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工 自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū) 域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。.培訓工作為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目 標緊密結合。在;學習培訓月;活動中,成功舉辦了管理學、營銷 學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工 作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培 訓。.人力資源管理工作根據各部門的人員需求,在確保人員編
11、 制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等 方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面 談,發(fā)現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司 的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過 考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的 渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動 報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員 工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。行政部月工作總結范文三今年2月,我通過人才招聘,在公 司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對
12、新生活懵懂 的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走 出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來 講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職 守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn) 果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進 步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番;盤點;,也 算是對自己的一種鞭策?,F將上半年個人工作總結如下一、人事管理方面1、做好人事年度,制定并落實相關人事管 理制度初到公司,適逢結構重組,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā) 展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤 統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過
13、程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡 可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,及時 為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單 位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我 從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作 來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員 工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并 分發(fā)給公司各位領導及辦事員備查使用。3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積 金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金 以及人事局人才檔案管
14、理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全 不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知 道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社 會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一 位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工 之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我, 是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工 作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前 輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官 方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步 開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成
15、社會保險、住房公 積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地 積極配合和熱心幫助分不開的。4、招聘新員工根據業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有 針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要 為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人 才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行 認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對 待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。二、行政工作方面1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料 變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事
16、工作一樣,辦 理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然 而,工商行政辦公大廳的設貉雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作 方式實在不敢恭維。這對于;初來乍到;的我來講,在工作之初的 確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同 仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效 率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程, 并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政 事宜。2、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽 證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工 作人員為領導辦理簽證的;顧問;,這里凝聚了廣大同事們對我的
17、 悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦 理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文 件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、 領取簽證;每個國家都有著不同的條件和政策、都有著各自不同 的表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎 和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習 了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常 識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能 勝任看似簡單的行政事務工作。3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格 趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及
18、業(yè)務的工作而劃 分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智 慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。 也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚 微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟 這項簡單的工作不會像專業(yè)的網站和資訊公司做得那樣完善和權 威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需 的一一這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有 為此收獲的時候。4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳 真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜 志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂 機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領 導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案;;每 一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡 而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已 經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作 人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管 理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂;天下難事始于易,天下大事始于 細;。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有 序
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