工程物資采購管理制度

1、工程物資采購管理制度一、總則為規(guī)范公司開發(fā)項(xiàng)目建筑物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實(shí)際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購。二、職責(zé)：招標(biāo)采購部作為組織材料設(shè)備采購的主體，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購實(shí)施和相關(guān)控制管理工作，負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。1、招標(biāo)采購部經(jīng)理的職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常行政工作。負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。負(fù)責(zé)對供貨服務(wù)

2、商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價(jià)。負(fù)責(zé)審核工程材料采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表。負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)行競價(jià)性談判。負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購合同。審核材料付款申請書，并報(bào)上級主管審核、審定。負(fù)責(zé)材料入、出庫的審批。負(fù)責(zé)定期組織對全庫進(jìn)行盤點(diǎn)，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。2、材料設(shè)備采購專干的職責(zé)：協(xié)助部門主管做好日常行政工作。負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃實(shí)施。負(fù)責(zé)編制工程材料采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，制定供貨服務(wù)商信息表。控制報(bào)表及采購實(shí)施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。負(fù)責(zé)組織并參加對供貨商進(jìn)行定期評價(jià)和考察。協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)

3、商的競價(jià)性談判。負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報(bào)。確認(rèn)材料付款申請書并上報(bào)審核、審批。負(fù)責(zé)信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。負(fù)責(zé)對新材料、新設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)查。協(xié)助進(jìn)行材料出、入庫工作的開展。協(xié)助進(jìn)行全庫盤點(diǎn)，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。3、材料設(shè)備采購實(shí)行公司直接采購（甲供）與我司定價(jià)、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：依照與承建方簽訂的建工合同，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價(jià)、定規(guī)格的物資，招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)承建方自動材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制。依照與承建方簽訂的建工合同，除合同條款中明確規(guī)定由承

4、建方自行采購的物資，原則上由招標(biāo)采購部統(tǒng)一進(jìn)行采購。其中含大型設(shè)備（電梯、給排水設(shè)備材料、電控設(shè)備、智能系統(tǒng)等）和其他材料（衛(wèi)生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等）。4、甲供物資明細(xì)：在與承建商簽訂的建工合同中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標(biāo)采購部依據(jù)實(shí)際情況提出意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，決定是否甲供，并提前通知項(xiàng)目部、監(jiān)理方和承建商。三、采購計(jì)劃：1、招標(biāo)采購部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，會同相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計(jì)劃。工程開工前5天，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單，送交招標(biāo)采購部。施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理方和

5、項(xiàng)目部主管人員審核后，報(bào)招標(biāo)采購部。招標(biāo)采購部對施工單位提交的整體計(jì)劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進(jìn)行審核后，并匯總編制材料采購計(jì)劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場的時(shí)間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計(jì)劃以各承建方為單位，并分項(xiàng)目或棟號。所提交計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部及監(jiān)理方主管審定簽字。3、招標(biāo)采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報(bào)公司相關(guān)部門審定，列入預(yù)算。4、由于公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)

6、計(jì)變更的原因，需調(diào)整物資采購計(jì)劃時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出意見，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，交招標(biāo)采購部會同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。四、物資采購1、依照招標(biāo)采購部編制的供貨服務(wù)商登記表、供貨服務(wù)商詢價(jià)明細(xì)表，查詢供貨服務(wù)商信息庫遴選合格供貨服務(wù)商進(jìn)行前期市場調(diào)。2、招標(biāo)采購部依照供貨服務(wù)商信息庫選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量、檔次適宜，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。3、在參考采購物資計(jì)劃和供貨服務(wù)信息庫基礎(chǔ)上，依照“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4、采購物資時(shí)，符合招標(biāo)條件的，按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)行

7、。5、不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購和直接市場采購：詢價(jià)采購：招標(biāo)采購部經(jīng)理指定詢價(jià)人、詢價(jià)采購的物資規(guī)格、數(shù)量。詢價(jià)人向從供貨服務(wù)商信息庫內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價(jià)，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最終報(bào)價(jià)。確定符合采購要求且報(bào)價(jià)合理的供貨服務(wù)商，形成書面材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，形成記錄，進(jìn)入采購實(shí)施階段。直接市場采購零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可遵循“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。6、依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后，由招標(biāo)采購部組織對入圍供貨商進(jìn)行考察、評審。其中評審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運(yùn)輸能力；儲貨能力；產(chǎn)

8、品服務(wù)質(zhì)量；維保服務(wù)能力；投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實(shí)現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實(shí)地考核；市場美譽(yù)度。7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；價(jià)格、數(shù)量、交付方式等；可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求；可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標(biāo)采購部、項(xiàng)目部進(jìn)行供方和價(jià)格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固

9、定一、兩家長期供貨服務(wù)商。五、材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、校驗(yàn)和合同執(zhí)行1、招標(biāo)采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場時(shí)間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間，組織物資進(jìn)場。2、所有進(jìn)場物資必須提供以下資料產(chǎn)品合格證；質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。3、物資進(jìn)場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標(biāo)采購部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收；其他物資，由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機(jī)設(shè)備等重要物資，由招標(biāo)采購部根據(jù)需要組織設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)

10、人員共同進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收，如需在供方驗(yàn)證，則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方式。4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用。5、所有進(jìn)場物資，有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。6、供方供貨過程中，招標(biāo)采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督，編制供貨服務(wù)商合同信息單元注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行，招標(biāo)采購部根據(jù)合同約定參照實(shí)際情況，及時(shí)形成書面材料說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對違約供方進(jìn)行評定。8、合同履行完畢后，招標(biāo)采購部依照供貨服務(wù)商合同信息單元結(jié)合供貨服務(wù)商合同實(shí)際執(zhí)行情況形成書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，存檔備案作為供貨服務(wù)商信息庫的有效補(bǔ)充。六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算1、進(jìn)場物資嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行分類存放。2、甲供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)各承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)各承建商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收。建筑材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識。設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。3、根據(jù)月度計(jì)劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標(biāo)采購部按月將甲供材