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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)各崗位具體職責(zé)(一)倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)的人員管理、考核和日常事務(wù);負(fù)責(zé)監(jiān)督每月月底的倉(cāng)庫(kù)大盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果分類整理好并在下一月的5號(hào)之前報(bào)給采購(gòu)部;全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體貨位安排,使商品按品牌、大小、性質(zhì)、流量等標(biāo)準(zhǔn)合理存放;每月檢查倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品的存放是否安全,保證在倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)期間產(chǎn)品的性能不受影響;管理、協(xié)調(diào)、關(guān)心倉(cāng)庫(kù)所有員工,使其團(tuán)結(jié)、高效、積極的工作;積極完善、改進(jìn)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各種工作流程、管理制度,對(duì)制定的各種倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度要落實(shí)到位并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與各部門和分公司之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)將公司信息傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)員工;審核所有與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的單據(jù),管理并及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)的備用現(xiàn)金,備用現(xiàn)金最高額
2、度不能超過三千塊,嚴(yán)禁公款私用,不能將貨款挪作提貨等其他用途;負(fù)責(zé)好倉(cāng)庫(kù)的消防、防盜、防澇等工作;(二)發(fā)貨組組長(zhǎng)職責(zé):1、全面協(xié)調(diào)、管理組員對(duì)所負(fù)責(zé)分公司進(jìn)行及時(shí)的配貨;2、對(duì)分公司反饋回來的發(fā)貨問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí),查明原因;如牽扯貨物差錯(cuò),必須通知采購(gòu)部進(jìn)行微機(jī)調(diào)整,不允許私自補(bǔ)貨或者退貨;3、對(duì)產(chǎn)品包裝不完好、內(nèi)件不齊全及其他有可能影響分公司二次銷售的產(chǎn)品發(fā)貨前和分公司溝通;如分公司不接受,通知采購(gòu)部訂單負(fù)責(zé)人,落實(shí)該產(chǎn)品的最終處理方式;4、對(duì)于保質(zhì)期要求高的產(chǎn)品,如化學(xué)品、蓄電池等檢查組員是否做到先進(jìn)先出;5、對(duì)所在組的新員工有培訓(xùn)的責(zé)任;6、對(duì)所在組成員所負(fù)責(zé)的品牌保管情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查
3、,檢查項(xiàng)目依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查表,一周檢查一次,檢查表交倉(cāng)庫(kù)主管,主管留檔備查;7、負(fù)責(zé)所在組的裝箱單保存;8、積極向倉(cāng)庫(kù)主管提出日常工作中需要改進(jìn)的流程和其他建議;(三)發(fā)貨組組員/倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):服從組長(zhǎng)的安排,嚴(yán)格按照出庫(kù)流程的規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨,備貨過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品破損等需要和分公司溝通的情況,及時(shí)通知組長(zhǎng);按照入庫(kù)驗(yàn)收流程負(fù)責(zé)各自所管理品牌的到貨驗(yàn)收和確認(rèn)。對(duì)所負(fù)責(zé)管理的品牌產(chǎn)品要按公司規(guī)定的存放規(guī)定來管理,嚴(yán)格遵守產(chǎn)品存放的有關(guān)注意事項(xiàng)。進(jìn)口產(chǎn)品無中文標(biāo)識(shí)的,保證在發(fā)貨之前一律貼上粵泰的不干膠。在倉(cāng)儲(chǔ)過程中,超過保質(zhì)期、包裝不完整、長(zhǎng)期積壓、有質(zhì)量問題等不能正常銷售的產(chǎn)品及時(shí)通知采購(gòu)部,以便對(duì)該
4、產(chǎn)品進(jìn)行處理。在貨物未出倉(cāng)庫(kù)前,做上提示貼,提醒大家該貨不能對(duì)外發(fā)出。所負(fù)責(zé)產(chǎn)品必須每月清點(diǎn)一次,集中在每月最后2天盤點(diǎn),中間可以隨機(jī)安排日常盤點(diǎn),每月進(jìn)行微機(jī)調(diào)整。對(duì)分公司正常退回的積壓產(chǎn)品,放回貨位時(shí)品牌負(fù)責(zé)人要進(jìn)行二次檢查,如發(fā)現(xiàn)影響二次銷售的產(chǎn)品要及時(shí)提出并通知退貨負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)調(diào)整。具有很強(qiáng)的安全、消防意識(shí),并能積極發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存放及工作中的隱患,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管、組長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。 (四)物流組組長(zhǎng)職責(zé);負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有的提貨、發(fā)貨;車輛調(diào)度、車輛管理;貨物發(fā)出后,負(fù)責(zé)將發(fā)貨信息通知分公司;對(duì)運(yùn)輸途中發(fā)生的丟失、破損等問題負(fù)責(zé)和貨運(yùn)公司溝通;負(fù)責(zé)對(duì)組員進(jìn)行車輛使用、發(fā)貨提貨等注意事項(xiàng)的培訓(xùn);擇
5、優(yōu)選擇貨運(yùn)公司,以保證貨物安全性。所有對(duì)外發(fā)貨的貨運(yùn)單據(jù)妥善保管,對(duì)分公司的發(fā)貨每月10號(hào)總公司和分公司對(duì)完帳后集中將上月單據(jù)銷毀,對(duì)分公司以外的客戶及供應(yīng)商的發(fā)貨,貨運(yùn)單傳真到辦公室,原件保存3個(gè)月后集中銷毀; (五)物流組人員職責(zé):服從組長(zhǎng)安排,出車提貨發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和組長(zhǎng)溝通;裝車前認(rèn)真清點(diǎn)并記錄發(fā)貨總件數(shù),貨物到達(dá)地;發(fā)貨時(shí)認(rèn)真與貨運(yùn)公司交接,必須監(jiān)督貨運(yùn)公司人員完整的填寫收貨人的單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人,并要求貨運(yùn)公司接收人簽字確認(rèn),盡量要求貨運(yùn)公司蓋章。貨物發(fā)出后及時(shí)登記粵泰公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨登記表;貨運(yùn)單統(tǒng)一交給發(fā)貨組負(fù)責(zé)人;合理安排行駛路線,愛惜公司車輛,遵守公司的車輛管理規(guī)定;注意行車安全。在沒有出車安排的情況下,由倉(cāng)庫(kù)主管安排作倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的發(fā)貨及其他工作。及時(shí)報(bào)銷,手中滯留的單據(jù)不要超過15天,保證報(bào)銷單據(jù)的完整。 (六)傳真接收人員: 負(fù)責(zé)接收整理倉(cāng)庫(kù)所有接收到的傳真,并親手交給相關(guān)人
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