ERP系統(tǒng)采購價格管理辦法

1、ERP系統(tǒng)采購價格管理流程一、目的1.1規(guī)范物料采購價格錄入業(yè)務，保證ERP系統(tǒng)應用的物料價格合理、統(tǒng)一,產品和自制件成本核算的準確。規(guī)范采購物料價格的確認、審批、監(jiān)督流程，明確相關部門職責。二、原則2.1各種機型通用的采購零部件價格在進行價格核定、審批以及在ERP系統(tǒng)中應用時要保證零件價格的統(tǒng)一性。總經理批準的采購件價格為最終執(zhí)行價格，即供應商開票價格，相關業(yè)務中涉及采購價格的必須按照此價格應用，執(zhí)行。相關部門或人員要注意對采購零部件價格的保密。二、適用范圍ERP采購業(yè)務中采購訂單涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工裝模具等物料的采購價格。三、流程3.1采購價格審批流程圖生產

2、管理部通過按照機型匯總產品成本（含采購*件及自制件）未通過未通過采購與設備管理部調整采購件采購價格3.2流程說明3.2.1流程中所指采購件包括批量生產產品的常用件、新產品試制件以及產品整改件。批量生產產品按照產品機型整理匯總采購件及自制件（自制件成車按照技術制定的工藝和BOM核定），按照整機成本報公司審批；未確定采購價格的首次采購零部件按照該件所應用的產品或項目進行整理匯總，按照零件明細報公司審批。采購與設備管理部提交生產管理部匯總的采購件需寫明零部件的名稱、圖號、定額以及采購價格。3.2.4研發(fā)試制，產品整改等業(yè)務中發(fā)生的新增采購件，其采購價格的確定應按周分批次及時進行采購價格的議價、匯總、

3、核價及審批，相關部門應密切合作、相互督促，縮短每批次新采購件價格確定的時間。3.2.5生產管理部將總經理審批后的采購件價格明細下發(fā)到采購與設備管理部及財務部，采購員嚴格按照批準的采購件價格錄入ERP系統(tǒng)采購訂單中，進行后續(xù)的ERP采購業(yè)務。3.2.6已形成批量且長期生產的機型在每批次的生產周期開始前，采購與設備管理部和生產管理部按流程要求對該機型生產成本（采購件價格和自制件成本）進行整理匯總，并報主管領導審核，總經理批準，采購員按照批準后的采購價格在ERP系統(tǒng)中下采購訂單。對于價格隨著市場變動的物料，如：原材料、油漆油料等輔料，低值易耗品、維修備件以及采購工裝模具，其ERP系統(tǒng)采購訂單價格按照

4、當時采購批次的實際價格進行錄入。四、價格變動流程4.1價格調整流程開始采購與設備管理部未同意采購件價格變更申請總經理審批/技術中心提出價格變更意見采購與設備管理部按照變更后的價格執(zhí)行未同意同意結束流程說明采購件價格變更是指所有經過采購件價格審批流程確定的采購件價格的變更。因特定原因，需要變更公司確定的采購件價格時，采購與設備管理部提出書面申請，同時注明變更原因。采購件由于設計更改、原材料變動等因素需要調整采購價價格的需要技術中心進行重新核定，并給出變更意見。生產管理部對采購件價格變動影響批量整機成本的，生產管理部需注明價格的變動對整機成本的前后影響。采購與設備管理部采購件價格的申請以及價格變動對整機成本的影響的對照表同時按照審批流程提交公司審批。五、價格監(jiān)督5.1經總經理審批后的采購件價格及變更的采購件價格應及時報生產管理部和財務部留備。5.2生產管理部和財務部負責對公司確定的采購價格的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。生產管理部負責對采購員在ERP系統(tǒng)采購訂單中錄入的價格是否符合價格管理要求進行監(jiān)督、檢查，每月檢查不少于2次，并將檢查結果報ERP管理部門，ERP管理部門按照考核標