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1、稻花香里,聽(tīng)取“哇”聲一片打開(kāi)文本圖片集俗話說(shuō):“工欲善其事,必先利其器?!痹跓o(wú)紙化辦公的年代,一款適合自己使用的辦公軟件是重要的,它往往能讓你事半功倍。在這個(gè)領(lǐng)域里不乏高手,微軟的Office辦公軟件就是典型代表,剛剛推出的WPSOffice2013更是咄咄逼人,大有將對(duì)手趕盡殺絕之勢(shì)。作為國(guó)產(chǎn)辦公軟件的代表WPS,與微軟Office抗?fàn)幎嗄辏匀徊桓适救?,?月16日發(fā)布WPSOffice2013辦公軟件套裝,讓人耳目一新。Windows版WPSOffice2013完成了WPSOffice在Windows、Android、iOS、Linux多個(gè)平臺(tái)上產(chǎn)品的升級(jí),使用戶可以在各種設(shè)備上查看、

2、創(chuàng)建和編輯各種常用Office文檔成為現(xiàn)實(shí)。新版WPSOffice2013結(jié)合中國(guó)的國(guó)情,用戶的使用習(xí)慣,和現(xiàn)代辦公發(fā)展的需要,以“輕、快”為核心理念,努力營(yíng)造一個(gè)協(xié)同、高效的辦公環(huán)境,滿足用戶隨時(shí)隨地的辦公需求。界面扁平布局隨心在辦公軟件業(yè)中打拼了二十幾年的WPS,功夫自然不是蓋的。這次推出的WPS2013跟風(fēng)Windows8,現(xiàn)代氣息很濃,無(wú)論是LOGO還是軟件的啟動(dòng)、操作界面都煥然一新。時(shí)尚的扁平化設(shè)計(jì)風(fēng)格,為用戶內(nèi)置了4套不同的主題皮膚,分別是2013素雅黑、2013清新藍(lán)、2012風(fēng)格、經(jīng)典風(fēng)格,讓使用者能夠根據(jù)自己的愛(ài)好對(duì)操作界面進(jìn)行變裝,充分體驗(yàn)不同視覺(jué)效果。從軟件的界面上可以看

3、到有很多地方是借鑒微軟Office2013的,比如按鈕,Ribbon風(fēng)格工具欄等。充分考慮到目前電腦屏幕越來(lái)越多地采用寬屏設(shè)計(jì),軟件對(duì)界面的布局也作了調(diào)整。跟微軟的Office2013相比,常用工具欄的高度有所降低,而且按鈕的大小也變得更小一些。這一設(shè)計(jì)可能是為了照顧高度較低的寬屏屏幕,但有點(diǎn)與現(xiàn)在的觸摸操作背道而馳,畢竟按鈕小了,很容易引起誤觸。WPS2013同樣提供了可隱藏功能區(qū)的按鈕。同時(shí)充分利用橫向的空間,在功能區(qū)的下面左邊列出熱門(mén)推薦、我的模板和最近使用,在右邊放置了一個(gè)豎型功能標(biāo)簽,使寬寬的屏幕得以更好的使用,給人的整體感覺(jué)是更加大氣、簡(jiǎn)潔。常用的一些功能,特別是新的功能,以快捷按

4、鈕的方式,放在用戶的手邊,便捷性顯而易見(jiàn),讓處理文檔成為一種享受。海量模板專業(yè)貼心對(duì)一般人來(lái)說(shuō)打個(gè)字、聊個(gè)天還不算是什么事,但是涉及到文字排版、演示制作或者表格計(jì)算可就不怎么在行了,如果再談要專業(yè),是不是感覺(jué)有點(diǎn)強(qiáng)人所難了?但在這里你是根本不用有這個(gè)顧慮,因?yàn)樗鼉?nèi)置的第三代稻殼兒在線模板,一如既往地提供了強(qiáng)大且豐富的在線模板。這些模板都有縮略圖的外觀,以磁磚的方式排列,讓人一眼就能看出模板的大概內(nèi)容,而且通過(guò)對(duì)在線模板的定制分類操作,用戶在模板的選擇上更加的方便,可以按照自己的使用習(xí)慣及喜好,借助搜索框在眾多不同的模板分類中進(jìn)行有針對(duì)性的篩選,給用戶在選擇上節(jié)省了不少的時(shí)間。雖然在有些人的眼里

5、這些模板并不是那么的盡善盡美,但應(yīng)對(duì)一些常規(guī)場(chǎng)合的應(yīng)用,只要找對(duì)模板,下載并試用就可以輕松完成工作。而且WPS還支持模板定制功能,用戶可以根據(jù)個(gè)人需要對(duì)模板類型進(jìn)行定制,這樣一來(lái)就讓模板的使用更加靈活。但有一點(diǎn)筆者想不通,在模板的前兩個(gè)板塊居然是廣告板塊,而且在搜索框的右邊也植入了廣告,是不是顯得有點(diǎn)混搭?輕型辦公重級(jí)協(xié)作一個(gè)人的力量是有限的,在這個(gè)飛速發(fā)展的年代里,孤軍奮戰(zhàn)是很難存活的,這時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性就越來(lái)越凸顯出來(lái)。一般情況下,在辦公過(guò)程中經(jīng)常需要他人進(jìn)行信息交換,最好的方式是面對(duì)面的交流,但因?yàn)榉N種原因,常常無(wú)法達(dá)到這樣的要求。當(dāng)信息量比較小的時(shí)候,使用的比較多的是電話;但如果內(nèi)容

6、比較多,則會(huì)選擇電子郵件或者QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行交流。如果通過(guò)電子郵件則反饋的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),即時(shí)性不好;使用QQ的時(shí)效性要好一點(diǎn),但即使使用QQ進(jìn)行協(xié)作,也會(huì)因?yàn)槎嗳诵薷耐粋€(gè)文檔傳來(lái)傳去的難免會(huì)造成失誤,私密性也無(wú)法保證。在WPS2013搶鮮版套裝中特別加了一個(gè)全新的組件輕辦公,可以說(shuō)它是WPS文字、演示、表格三大組件之外的第四元素,它的加入使WPS一躍成為了一個(gè)多人、多平臺(tái)、多文檔的協(xié)作工具。更特別的是它是一個(gè)開(kāi)放的應(yīng)用,用戶可以使用QQ、WPS通行證、新浪帳號(hào)進(jìn)行登錄,對(duì)于沒(méi)有WPS通行證的用戶,也可使用QQ和新浪帳號(hào)進(jìn)行登錄,這一招不可說(shuō)是不高,彈指間就圈定了大批的潛用戶。而通過(guò)輕辦

7、公的圈子功能建立一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境,將需要加入的協(xié)作人員通過(guò)發(fā)送登錄鏈接及密碼的方式加入到圈子中來(lái)(提示:建立圈子的主人也可以隨時(shí)將成員踢出),在任務(wù)窗格中直接發(fā)起文檔的討論、分享、上傳文檔,發(fā)送文件的外鏈等。對(duì)于你正在編輯的文檔,如果想即時(shí)發(fā)起多人協(xié)作的,可以直接單擊右側(cè)邊欄中的協(xié)作按鈕,然后再按下立即保存就可以了。圈子里的成員可以直接對(duì)圈子內(nèi)共享的文檔進(jìn)行即時(shí)編輯(提示:要在線編輯文檔,需使用WPS搶鮮版),而且可以和圈子里的人說(shuō)說(shuō)自己的想法、征求別人的意見(jiàn),相當(dāng)于面對(duì)面的交流。(提示:要使用輕辦公,必須要登錄用戶賬戶。)在編輯過(guò)程中只要按下CTRL+S就可以將文檔的改動(dòng)內(nèi)容保存到圈子中,

8、其他成員能夠即時(shí)看到文檔的修改信息,更能解決文檔同步更新的煩惱。因共享編輯的文檔僅限于圈子內(nèi)的人員,所以還在一定程度上保護(hù)了文檔資料的安全性。雖然,目前WPS還無(wú)法立即取代郵件及QQ群的功能,但筆者相信輕辦公會(huì)成為一種新型的辦公范例。多元平臺(tái)智能辦公新版的WPS2013搶鮮版發(fā)布了全平臺(tái)的版本,Windows、Android、iOS、Linux多個(gè)平臺(tái)都可以使用,在這個(gè)層面上相當(dāng)于在各個(gè)平臺(tái)間搭起了一座橋梁,可以看出它的市場(chǎng)發(fā)展定位是化、多平臺(tái)同步發(fā)展。這樣做的好處顯而易見(jiàn),那就是對(duì)于需要編輯或者發(fā)送的文檔資料,可以通過(guò)手機(jī)版或者平板的WPS實(shí)時(shí)跨平臺(tái)服務(wù),借助智能手機(jī)或者平板在任何一個(gè)地方、任何一個(gè)時(shí)間查看、創(chuàng)建和編輯各種常用Office文檔,更能通過(guò)輕辦公功能多人協(xié)同處理文檔,滿足了除筆記本(PC)外隨時(shí)

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