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文檔簡介
1、PAGE PAGE 1湛江師范學(xué)院全日制學(xué)生教材校 內(nèi)采購文件采購編號:ZS-201301項目名稱:湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材湛江師范學(xué)院招投標(biāo)采購中心2013年5月PAGE PAGE 24目 錄 投標(biāo)邀請 投標(biāo)須知 用戶需求 采購合同(樣本) 合同特殊條款. 評標(biāo)辦法 附 件1投標(biāo)書2開標(biāo)一覽表3服務(wù)要求對比表4商務(wù)要求對比表5法定代表人授權(quán)書6關(guān)于資格文件的聲明函7資格文件8售后服務(wù)承諾9中標(biāo)費(fèi)承諾書格式10投標(biāo)人基本情況表11. 擬派駐本項目機(jī)構(gòu)管理人員一覽表12提交的其他文件一覽表13. 退投標(biāo)保證金說明函第 部 分投 標(biāo) 邀 請各(潛在)供應(yīng)商:湛江師范學(xué)院全日
2、制學(xué)生教材在校內(nèi)公開采購,歡迎合資格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。項目名稱:湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材;項目編號:ZS-201301;采購貨物名稱、數(shù)量:見第部分;交貨時間:見第部分;交貨地點(diǎn):見第部分;采購文件發(fā)售時間:2013年5月6 日至2013年 5 月 26 日上午9:0011:30,下午2:405:00(北京時間,節(jié)假日除外),符合資格的供應(yīng)商應(yīng)憑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件、(加蓋單位公章,原件備查)及法定代表人委托書到湛江師范學(xué)院招投標(biāo)采購中心購買采購文件。采購文件售價:人民幣150元,標(biāo)書售后不退,投標(biāo)文件遞交時間:2013年 5月 28日上午9:00
3、至9:30。(北京時間);投標(biāo)截止和開標(biāo)時間:2013年 5 月28日上午9:30。(北京時間);投標(biāo)、開標(biāo)地點(diǎn):湛江師范學(xué)院紫荊樓2樓招投標(biāo)采購中心(如有改變另行通知);地 址:湛江師范學(xué)院招投標(biāo)采購中心(紫荊樓二樓);郵 編:524048;電 話:(0759)3183806;傳 真:(0759)3182700E-mail: ;聯(lián) 系 人:林老師第 部 份投 標(biāo) 須 知目 錄 1. 說明 1.1 適用范圍 1.2 合格的投標(biāo)人 1.3 定義 1.4 投標(biāo)的費(fèi)用 2. 采購文件 2.1 采購文件的組成 2.2 采購文件的澄清 2.3采購文件的補(bǔ)充和修改 3. 投標(biāo)總則 3.1 投標(biāo)文件的編寫
4、3.2 投標(biāo)文件的組成 3.3 投標(biāo) 3.4 投標(biāo)有效期 3.5 投標(biāo)保證 3.6 投標(biāo)的修改 3.7 投標(biāo)的撤回 3.8 開標(biāo)、評標(biāo)和授標(biāo) 3.9 評標(biāo)過程的保密性 4. 簽約及中標(biāo)費(fèi)投 標(biāo) 須 知1. 說明1.1 適用范圍本采購文件僅適用于本采購文件投標(biāo)邀請中所敘述的采購內(nèi)容。1.2 合格的投標(biāo)人:(1)投標(biāo)單位必須具有獨(dú)立法人資格,具有國家頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明文件。注冊資金不低于300萬元(含300萬元)的經(jīng)營規(guī)模。(2)投標(biāo)單位應(yīng)具有國家級出版社委托發(fā)行代理證書,并具有高校教材征訂、儲運(yùn)、調(diào)劑、退換及結(jié)算能力。(3)近三年內(nèi)無違紀(jì)違法經(jīng)營記錄,具有良好
5、的信譽(yù),無銷售盜版教材等不良記錄。(4)具有五年以上經(jīng)營大中專學(xué)校教材的經(jīng)驗。(5)符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定。(6)具有檢察機(jī)關(guān)出具的查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函;1.3 定義 (1)“投標(biāo)人”指向湛江師范學(xué)院招投標(biāo)采購中心提交投標(biāo)文件的法人; (2)“買方”指最終使用單位,合同的一方當(dāng)事人; (3)“賣方”指中標(biāo)的投標(biāo)人,合同的一方當(dāng)事人; (4)“貨物”系指賣方按采購文件規(guī)定,須向買方提供的教材及其它技術(shù)資料和材料;1.4 投標(biāo)的費(fèi)用無論投標(biāo)過程和結(jié)果如何,投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與其參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。2. 采購文件2.1 采購文件的組成 采購文件包括以下部分: (1) 投
6、標(biāo)邀請; (2) 投標(biāo)須知; (3) 用戶需求; (4) 采購合同(樣本); (5) 合同特殊條款;(6) 評標(biāo)辦法;(7) 附 件。2.2 采購文件的澄清投標(biāo)人若對采購文件有疑問,應(yīng)將要求澄清的問題以文字形式于投標(biāo)截止時間3天前直接送達(dá)或傳真通知采購中心。投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)未對采購文件提出澄清或疑問的,采購中心將視其為無異議。對采購文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標(biāo)委員會有權(quán)進(jìn)行評判,但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個投標(biāo)人。2.3采購文件的補(bǔ)充和修改2.3.1采購中心可以用書面補(bǔ)充通知的方式對采購文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改。2.3.2所發(fā)出的補(bǔ)充通知將于投標(biāo)截止時間前發(fā)給所有購買采購文件的投標(biāo)
7、人。該補(bǔ)充通知作為采購文件的一部分。投標(biāo)人在收到該通知后須予以簽收確認(rèn)。2.3.3考慮到補(bǔ)充通知的影響,使用單位和采購中心可決定推遲投標(biāo)截止時間。3. 投標(biāo)總則3.1 投標(biāo)文件的編寫3.1.1投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀采購文件的所有內(nèi)容,并按采購文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容和格式,提交完整的投標(biāo)文件。3.1.2投標(biāo)語言和計量單位投標(biāo)文件和來往函件用中文書寫,計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位,貨幣以人民幣為計量單位。(除非采購文件中另有規(guī)定)3.1.3投標(biāo)人應(yīng)按采購文件規(guī)定的采購范圍進(jìn)行投標(biāo)。3.1.5投標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)貨物提供完整的詳細(xì)的技術(shù)說明。投標(biāo)人投標(biāo)的內(nèi)容與采購文件的技術(shù)、商務(wù)要求有偏離時,無
8、論這種偏離是否有利于買方,投標(biāo)人都應(yīng)按附件的格式如實填寫技術(shù)規(guī)格對比表和商務(wù)條款對比表。3.1.6若投標(biāo)人所投貨物零部件或制作材料的原產(chǎn)地為中華人民共和國以外地區(qū),投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)相關(guān)的進(jìn)口關(guān)稅、增值稅和進(jìn)口許可證。一切境外及進(jìn)口事宜與本項目無關(guān),中標(biāo)人不得以本項目中標(biāo)通知書辦理進(jìn)口批文。(辦免稅的項目不適用)3.1.7投標(biāo)人應(yīng)確保,采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。3.1.8 如果因為投標(biāo)人投標(biāo)文件填報的內(nèi)容不詳,或沒有提供采購文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù),由此造成的后果,其責(zé)任由投標(biāo)人承擔(dān)。3.1.9 不同出版社的教材允許有
9、不同的報價,但不能超過三種報價,且同一出版社教材的折扣率必須是唯一的,否則將被視為無效投標(biāo)。3.1.10針對不同出版社的教材允許投標(biāo)人有不同的投標(biāo)方案,但不能超過三種方案,且同一出版社教材的報價必須是唯一的,否則將被視為無效投標(biāo)。3.1.11上級指定使用的教材,以及本校組織編寫、納入學(xué)校教材編寫計劃的自編教材不在招標(biāo)范圍內(nèi)。3.2 投標(biāo)文件的組成投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)至少包括以下部分: 1) 投標(biāo)書(格式見附件1); 2)法定代表人授權(quán)書(法定代表人為投標(biāo)人代表并親自簽署投標(biāo)書的可不提交); 3) 投標(biāo)報價文件; 4) 技術(shù)說明文件; 5) 投標(biāo)資格文件; 6) 投標(biāo)保證金。缺以上任一項的投標(biāo)
10、將被視為無效投標(biāo)。3.3 投標(biāo)3.3.1投標(biāo)人投標(biāo)時提交的全部材料都必須密封,具體包括:(1)投標(biāo)文件一式10份(正本1份,副本9份);(2)開標(biāo)信封,內(nèi)放開標(biāo)一覽表復(fù)印件、退投標(biāo)保證金說明函和投標(biāo)保證金(對于支票、匯票等必須原件才能兌現(xiàn)的方式,必須提供原件。對于電匯、銀行進(jìn)帳等不須原件就能兌現(xiàn)的方式,允許用銀行支付憑證復(fù)印件代替);(3)投標(biāo)文件的WORD格式電子文檔1份(以軟盤或刻錄光盤形式與投標(biāo)文件正本一起密封提交)。3.3.2投標(biāo)文件應(yīng)使用A4規(guī)格紙張,應(yīng)有明顯的指引目錄,每頁應(yīng)有頁碼。投標(biāo)文件正本、副本、電子文檔的內(nèi)容應(yīng)一致,如果正本與副本或電子文檔不符,以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)
11、人的法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有約束力的代表在投標(biāo)文件上簽字。任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。3.3.3投標(biāo)人對投標(biāo)文件全部內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。3.3.4所有投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)時間送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),任何遲于投標(biāo)截止時間的投標(biāo)將被拒絕。3.3.5所有投標(biāo)文件必須裝入密封的信封或封套,并在封口上加蓋投標(biāo)人的公章。無密封的投標(biāo)文件將被拒絕。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝,并在每一信封或包裝的封面上寫明:(1)正本或副本;(2)采購公司名稱及地址;(3)投標(biāo)地點(diǎn)及時間;(4)采購編號;(5)項目名稱;(6)投標(biāo)子包;(7)投標(biāo)人名稱及地址。3.3.6采購
12、中心對因投標(biāo)文件未裝訂成冊而造成的投標(biāo)文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.7采購中心對不可抗力事件造成的投標(biāo)文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.8采購中心不接受電報、電話、電子郵件、傳真投標(biāo)。3.4 投標(biāo)有效期3.4.1投標(biāo)有效期是投標(biāo)截止日算起,投標(biāo)文件中所有報價和承諾保持有效的時期。3.4.2要求投標(biāo)有效期為90天。在特殊情況下,采購中心可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式。投標(biāo)人可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒收,同意延期的投標(biāo)人原投標(biāo)有效期內(nèi)應(yīng)享有之權(quán)利、應(yīng)負(fù)之責(zé)任及所有承諾也相應(yīng)延續(xù)。3.5 投標(biāo)保證金3.5.1投標(biāo)人應(yīng)向采購中心提交人民
13、幣5000元的投標(biāo)保證金;3.5.2投標(biāo)保證金應(yīng)為人民幣,可采用支票(建議方式)、電匯、銀行匯票或采購公司認(rèn)為可以接受的方式,在投標(biāo)時與開標(biāo)一覽表復(fù)印件裝入同一單獨(dú)信封密封提交。應(yīng)同時符合下列規(guī)定:收款人:湛江師范學(xué)院;開戶行:工行赤坎支行;帳 號:2015020409026400423;用 途:“ZS-201301”投標(biāo)保證金(請務(wù)必在匯款用途欄上注明)。3.5.3投標(biāo)保證金包括下列條件:(1)如果投標(biāo)人中標(biāo),投標(biāo)保證金將保持全部的約束力,直到中標(biāo)人與采購人簽訂了合同,中標(biāo)者投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,如履行合同,將在履行合同結(jié)束時退還(不計利息)。(2)如果投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間后撤回其投標(biāo);
14、或中標(biāo)后沒有正當(dāng)理由拒簽合同的;或在投標(biāo)過程中和其他投標(biāo)單位互通情報;或復(fù)印件與原件不符等舞弊行為的則采購公司有權(quán)沒收投標(biāo)保證金。3.5.4采購中心在中標(biāo)通知書發(fā)出后的十個工作日內(nèi)按采購中心規(guī)定程序無息退還未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。采用非電匯方式交投標(biāo)保證金的投標(biāo)人,須憑保證金收據(jù)到采購中心辦理手續(xù)。3.6 投標(biāo)的修改在投標(biāo)截止時間前投標(biāo)人可以修改其投標(biāo),但必須以書面形式通知采購中心,投標(biāo)截止時間后不得修改其投標(biāo)。3.7 投標(biāo)的撤回投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前可以撤標(biāo),但在投標(biāo)截止后不允許撤標(biāo)。3.8開標(biāo)、評標(biāo)和授標(biāo)3.8.1 采購中心將在投標(biāo)邀請中規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織開標(biāo)。3.8.2采購中心組織和
15、主持開標(biāo)會,投標(biāo)人代表在開標(biāo)簽到表簽到。3.8.3 開標(biāo)時,采購中心將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)價格、投標(biāo)保證金,以及采購中心認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。采購中心將做開標(biāo)記錄,開標(biāo)記錄包括在開標(biāo)時宣讀的全部內(nèi)容,并由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。3.8.4評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明,但澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。3.8.5評標(biāo)委員會將只對確定為實質(zhì)性響應(yīng)采購文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評價和比較。3.8.6沒有實質(zhì)性響應(yīng)采購文件要求的投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)。投標(biāo)人不得通過修改或撤消不合格的偏離從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。出現(xiàn)但
16、不限于下列情況之一的,其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo):投標(biāo)人不符合“合格的投標(biāo)人”要求的;投標(biāo)人未按采購文件要求的金額和提交形式提交投標(biāo)保證金的;超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;投標(biāo)文件不完整的;投標(biāo)文件無法定代表人簽字,或簽字人未被法定代表人有效授權(quán)的;投標(biāo)有效期不足的;投標(biāo)文件有不符合采購文件帶“*”要求的內(nèi)容的;投標(biāo)文件附有采購人不能接受的條件的;投標(biāo)總價超出財政預(yù)算的;3.8.7評標(biāo)委員會將按已定原則進(jìn)行評標(biāo),詳見評標(biāo)辦法。3.8.8評標(biāo)委員會在定標(biāo)以前有權(quán)按照有關(guān)法規(guī)拒絕任何或全部投標(biāo),對由此造成對投標(biāo)人的影響不負(fù)任何責(zé)任,同時對此不做解釋。3.8.9評標(biāo)委員會將按綜合總得分由高到低的排名順序推薦中標(biāo)候
17、選人,綜合總得分最高的為第一中標(biāo)候選人,其余按綜合總得分由高到低依次替補(bǔ),由采購人依法確定中標(biāo)人。3.8.10采購結(jié)果在網(wǎng)上公告后,由采購中心向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)人應(yīng)依時與買方簽約。3.8.11采購人與采購中心沒有義務(wù)向未中標(biāo)的投標(biāo)人解釋不中標(biāo)的理由。3.9.保密要求3.9.1凡與審查、澄清、評價、比較投標(biāo)有關(guān)的資料以及授標(biāo)意見等內(nèi)容,任何人均不得向投標(biāo)人及與評標(biāo)無關(guān)的其他人透露。3.9.2從投標(biāo)截止日起到定標(biāo)日止,投標(biāo)人不得與參加評標(biāo)的有關(guān)人員私下接觸。在評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)人試圖在投標(biāo)文件審查、澄清、比較及推薦中標(biāo)人方面向參與評標(biāo)的有關(guān)人員和采購單位施加任何影響,其投標(biāo)將被拒絕。3
18、.9.3本項目任何當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)采購人和采購公司書面許可,不得泄露與本項目有關(guān)的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)資料。4. 簽約及中標(biāo)服務(wù)費(fèi)4.1 中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在10日內(nèi)與買方簽訂合同;5. 質(zhì)疑及投訴5.1投標(biāo)人如認(rèn)為本次采購有違公開、公平、公正原則,可向如下單位投訴。(1)、投招投標(biāo)采購中心: 電話; 聯(lián)系人:李主任(2)、紀(jì)檢監(jiān)察處: 電話; 聯(lián)系人:楊科 第 部 份用 戶 需 求一、采購項目內(nèi)容湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材采購,預(yù)計每年采購的教材總碼洋為700萬元,共兩年,根據(jù)綜
19、合評分從高到低,擇優(yōu)選擇,確定3名中標(biāo)人,用戶是湛江師范學(xué)院教務(wù)處。序號項目名稱采購金額預(yù)算(萬元)1湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材700/年(共兩年)二、報價1、報價方式:投標(biāo)人報湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材項目的折扣率。2、實際采購中,教材采購價(人民幣)教材上標(biāo)稱的原價投標(biāo)人所投教材出版社折扣率。(沒有寫明具體出版社折扣率的按投標(biāo)人所報的最低折扣率來計算)3、投標(biāo)人應(yīng)完全理解采購人不一定接受最低折扣率報價。投標(biāo)人在滿足本用戶需求書的各項要求的基礎(chǔ)上,可提供附設(shè)的優(yōu)惠條件。4、投標(biāo)人必須對項目的所有內(nèi)容和服務(wù)進(jìn)行投標(biāo),不允許只對項目的部分內(nèi)容和服務(wù)進(jìn)行
20、投標(biāo)。5、針對不同教材出版社允許投標(biāo)人有不同的折扣率,但不能超過三種折扣率,且同一出版社教材的折扣率必須是唯一的,否則將被視為無效投標(biāo)。6、投標(biāo)文件中含兩種或兩種以上折扣率時,在評分時將按投標(biāo)人的最低折扣率進(jìn)行計算。三、服務(wù)要求1、保證供應(yīng)教材為正版教材,與訂單要求一致。2、乙方接到甲方教材訂單后(以到達(dá)乙方所在地郵戳日期為準(zhǔn)),于7天內(nèi)反饋供貨消息,30天內(nèi)將貨送到甲方書庫,并按甲方要求將教材送入指定書庫。3、對甲方因教學(xué)、招生計劃改變,學(xué)籍變動等多訂的教材,提供無條件退貨服務(wù)。4、對于臨時追加的補(bǔ)訂教材,乙方接到甲方訂單后,于三個工作日內(nèi)向甲方反饋供貨信息,15天內(nèi)送貨到甲方。5、發(fā)貨后及
21、時跟蹤到貨情況,教材按專業(yè)班別分別打包,配送到班級。6、贈送樣書,支持甲方教材樣本庫建設(shè);贈送新華書店總店組編的春、秋兩季教材征訂目錄等,每種不少于15套。7、協(xié)助自編教材出版發(fā)行。8、所有教材乙方提供免費(fèi)送、退貨服務(wù)。9、其余未盡事宜按合同要求執(zhí)行。第 部 份合同書格式湛江師范學(xué)院教材購銷合同樣本甲方:湛江師范學(xué)院乙方:甲乙雙方本著公平誠信、共同發(fā)展的原則,在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。本合同期為一年,即 年 月 日至 年 月 日。一.購 銷1 .訂貨(1)甲方可通過郵寄、傳真等書面方式向乙方訂貨。訂貨單須甲方經(jīng)辦人簽字并加蓋甲方業(yè)務(wù)章方可生效。甲方如遇特殊情況需口頭或電話訂貨,應(yīng)在5日內(nèi)
22、補(bǔ)齊書面手續(xù)。(2)貨單上須注明甲方所定教材品種的書名、編者、出版社、版別、所需數(shù)量以及訂貨人、聯(lián)系電話等信息。如乙方未能確定教材種類,應(yīng)主動向甲方聯(lián)系,索取書號、單價等其他信息。(3)通過電子郵件或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訂貨需另行商議。(4)乙方于教材征訂季節(jié)向甲方免費(fèi)贈送新華書店總店組編的春、秋兩季教材征訂目錄等每種各15套。2 .發(fā)貨(1)放寒假或暑假前征訂的教材,乙方接到甲方教材訂單后,于7天內(nèi)反饋供貨消息,30天內(nèi)送貨到甲方書庫,保證開課前到書;對于臨時追加的補(bǔ)訂教材(即放寒假或暑假后征訂的教材),乙方接到甲方訂單后,于2天內(nèi)向甲方反饋供貨信息,并按要求采用快件、特快件郵購或代購等方式送貨到甲方
23、。(2)乙方提供免費(fèi)送貨服務(wù),按甲方要求將教材送入指定書庫。(3)乙方發(fā)貨須有隨貨清單及貨物標(biāo)簽,清單和標(biāo)簽上要詳細(xì)列明當(dāng)批教材的種類、書名、編者、出版社、版別、單價、數(shù)量(含總數(shù)量)、碼洋(含總碼洋)。3 .收貨甲方收到教材后,應(yīng)對照隨貨清單清點(diǎn)。如核對無誤,需在收貨后10天內(nèi)向乙方出具書面收貨回告通知單。甲方收到教材后,若核對有誤或所收教材存在質(zhì)量問題(如臟、殘、缺頁、錯裝等),須在15日內(nèi)通知乙方,并詳細(xì)列明差錯原因。如差錯為乙方造成,乙方須按甲方要求予以更正或調(diào)換,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān);如乙方未能按甲方要求依時更正或調(diào)換教材,要負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如因甲方重訂、錯訂教材,乙方須按甲方要
24、求予以更正或調(diào)換,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。,4 .退貨乙方對甲方多訂的教材提供無條件退貨服務(wù),退貨費(fèi)用由乙方承擔(dān)。二.結(jié) 算1.甲方對乙方教材費(fèi)的結(jié)算在每年的5月30日(春季)和12月30日(秋季)前完成,結(jié)算對象為5月6日(春季)和11月30日前(秋季)入庫教材的款項。其后入庫的教材款,結(jié)算日期由甲乙雙方另行商定。2 .結(jié)算程序:(1)對賬:由乙方向甲方電話通知或郵寄、傳真對賬單,甲方收到通知后15日內(nèi)回復(fù)乙方;(2)付款方式:甲方將已折扣后的書款匯入乙方指定賬戶,乙方賬戶如有變化應(yīng)及時書面通知甲方。乙方賬號: 戶名: 開戶銀行: ;(3)發(fā)票開具:甲乙雙方核對好教材結(jié)算款后,由乙方先開具
25、發(fā)票給甲方,甲方收到發(fā)票后一個月內(nèi)將書款匯入乙方指定的賬戶。發(fā)票抬頭、匯款戶名、發(fā)貨清單戶名要求一致,發(fā)票金額為甲方實際匯款金額。三.優(yōu)惠、服務(wù)承諾乙方向甲方提供如下優(yōu)惠條件:1.乙方向甲方提供的教材一律按教材總碼洋 %進(jìn)行結(jié)算。2.3.4.乙方向甲方提供的服務(wù)承諾:1.乙方向甲方提供教材為正版教材,與訂單要求一致,保證課前到書。2.3.四.雙方的其他責(zé)任1.乙方保證供應(yīng)給甲方的教材為完好無損的正版教材,與訂單要求一致。對出現(xiàn)質(zhì)量問題的教材,甲方可退貨或由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換,所支出的費(fèi)用由乙方承擔(dān);如果供貨中混有盜版教材,并被有關(guān)部門查處,乙方除承擔(dān)查處的一切后果外,還應(yīng)向甲方按該批教材碼洋的兩倍賠
26、償。2.甲方在合同期內(nèi)向乙方預(yù)訂、追訂的教材,如乙方不能按時供書(除不可抗拒的因素外),甲方有權(quán)向第三方報訂。如果第三方能按時提供其中一個品種的教材,乙方按該品種教材款的兩倍賠償;如達(dá)到兩個品種,則按該兩個品種教材款的三倍賠償;累計到三個品種,甲方有權(quán)終止本合同。3.乙方保證甲方預(yù)訂的教材在開學(xué)前7天內(nèi)到書。乙方對甲方追訂、補(bǔ)訂的教材須在7天內(nèi)到書。由于乙方失誤、遺漏,造成甲方所訂教材無法按時按量供應(yīng),乙方要承擔(dān)由此造成的損失,第一次按該批教材碼洋的兩倍賠償,第二次按該批教材碼洋三倍賠償,第三次終止本合同,取消以后的投標(biāo)資格。乙方如因不可抗拒的因素影響供貨時間,且有合理證明依據(jù),可與甲方協(xié)商解
27、決,爭取早日到書;或征得甲方同意后,改用其他同類教材。4.乙方保證落實投標(biāo)書的各項優(yōu)惠、服務(wù)承諾。5.甲乙雙方不得因人事變動、機(jī)構(gòu)變更不履行合同約定。6.甲方不按結(jié)算約定和付款方式支付教材款,每延誤30天,按當(dāng)批教材碼洋金額0.1%向乙方繳納滯納金,按違約總天數(shù)累計,不足30天按0天計。若乙方不能及時提供相應(yīng)的結(jié)算資料而無法結(jié)算,責(zé)任由乙方承擔(dān)。7.乙方如開具假發(fā)票,要按假發(fā)票的金額全數(shù)退給甲方,并承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任。五.協(xié)議的變更.解除和終止1 .有下列情形之一的,甲乙雙方應(yīng)變更協(xié)議并及時辦理變更協(xié)議手續(xù):(1)甲乙雙方協(xié)商一致的;(2)訂立協(xié)議時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的;(3)訂立
28、協(xié)議時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本協(xié)議無法履行的。2 .有下列情形之一的,本協(xié)議終止:(1)協(xié)議期限屆滿;(2)其中一方違反本協(xié)議條款的;(3)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情況。六.其他(一)協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)凡有關(guān)本協(xié)議或執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生的一切爭執(zhí),應(yīng)通過友好協(xié)商予以解決;若不能解決,可提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)裁決或向甲方所在地人民法院起訴。(三)本協(xié)議一式十份,甲乙雙方各持五份,此協(xié)議自雙方法定代表簽字、蓋章之日起生效。甲 方:湛江師范學(xué)院(蓋章) 乙 方:法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 年 月 日
29、 年 月 日第 部 份合 同 特 殊 條 款如果合同特殊條款與合同一般條款不一致,以合同特殊條款為準(zhǔn)。第 部 份評 標(biāo) 辦 法目 錄概述評標(biāo)委員會評標(biāo)委員會組成評委守則職責(zé)評標(biāo)程序投標(biāo)文件的符合性審查商務(wù)及技術(shù)評審計算總分定標(biāo)和授標(biāo)概述本次采購采用校內(nèi)公開采購方式進(jìn)行,評標(biāo)由依法組成的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)完成。本次采購的評標(biāo)采用綜合評分法,本次評標(biāo)是以采購文件為依據(jù),按公正、科學(xué)、客觀、平等競爭的要求,推薦技術(shù)先進(jìn)、報價合理、經(jīng)驗豐富、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好、及綜合實力強(qiáng)的中標(biāo)人。評標(biāo)分三個階段:第一階段符合性審查,符合性審查合格的投標(biāo)才進(jìn)入后續(xù)評審,符合性審查不合格的投標(biāo)為無效投標(biāo),不進(jìn)入后續(xù)評審;
30、第二階段為商務(wù)、技術(shù)評審,若評標(biāo)委員會認(rèn)定某投標(biāo)未對采購文件作實質(zhì)性響應(yīng),則該投標(biāo)被視為無效投標(biāo),不進(jìn)行打分,且不進(jìn)入后續(xù)評審;第三階段為價格評審。參與評標(biāo)工作的所有人員必須遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法及有關(guān)招標(biāo)的政令法規(guī)的規(guī)定,以確保評標(biāo)的公平、公正。評標(biāo)委員會評標(biāo)委員會組成本次評標(biāo)的評標(biāo)委員會依法由9位評委組成,包括:用戶代表1人;專家8人。專家評委由監(jiān)察處通過隨機(jī)抽取產(chǎn)生。評委守則為體現(xiàn)評標(biāo)工作的公平、公正,保證評標(biāo)工作的順利進(jìn)行,特制定如下評委守則,要求全體評委共同遵守。遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國保密法等項法律及國家
31、有關(guān)部門關(guān)于招標(biāo)的政令法規(guī),維護(hù)國家利益。服從評標(biāo)委員會的評標(biāo)組織安排,按時參加評標(biāo),履行評委職責(zé)。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)中的評標(biāo)原則,依據(jù)采購文件和投標(biāo)文件進(jìn)行評標(biāo)。認(rèn)真地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,排除干擾,對所提出的評審意見負(fù)責(zé)。如與投標(biāo)人有利害關(guān)系,應(yīng)主動回避,以免妨礙評標(biāo)結(jié)果的公正性。必須對評標(biāo)情況嚴(yán)加保密,不得私下與投標(biāo)人接觸,也不得以任何形式透露評審、比較及中標(biāo)候選人的推薦等與評標(biāo)有關(guān)的情況,更不得有接受投標(biāo)人吃請、活動、饋贈或利益等涉嫌不公行為,如有發(fā)生將追究其法律責(zé)任。職責(zé)評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)全部的評審工作,對評標(biāo)中的重大問題通過投票決定。任何人不得干預(yù)評標(biāo)委員會的工作。評標(biāo)委員會下設(shè)評標(biāo)工
32、作小組,主要由招標(biāo)機(jī)構(gòu)、用戶、相關(guān)單位工作人員組成,負(fù)責(zé)整理、記錄等工作。評標(biāo)程序投標(biāo)文件的符合性審查評標(biāo)委員會首先根據(jù)采購文件的“投標(biāo)須知”對所有投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查,檢查項目包括:投標(biāo)人是否滿足采購文件合格投標(biāo)人條款;投標(biāo)人是否按采購文件要求的金額提交投標(biāo)保證金的;是否在經(jīng)營范圍內(nèi)投標(biāo)的;投標(biāo)文件是否完整的;投標(biāo)文件是否有法定代表人簽字,或簽字人是否被法定代表人授權(quán)的;投標(biāo)有效期是否符合要求;投標(biāo)文件中是否無招標(biāo)人不能接受的條件的;投標(biāo)文件是否符合采購文件帶“*”要求的內(nèi)容的;投標(biāo)方案和投標(biāo)報價是否唯一。(不同教材出版社允許投標(biāo)人有不同的投標(biāo)方案,即不同的折扣率。)符合性審查合格的投標(biāo)進(jìn)
33、入后續(xù)評審,不合格的為無效投標(biāo),不進(jìn)入后續(xù)評審。 2價格、商務(wù)技術(shù)評分表2013-2015年度全日制學(xué)生教材綜合評分表投標(biāo)單位:指標(biāo)名稱分值指標(biāo)內(nèi)容評分投標(biāo)價格30分30分計算投標(biāo)單位應(yīng)標(biāo)價格的平均值。最靠近平均值下限的為第一名,次之為第二名,以此類推;下限排完后再接排上限,上限越靠近平均值的名次越靠前;投標(biāo)書含兩種或兩種以上折扣率的,評分時將按投標(biāo)人的最低折扣率進(jìn)行計算。(計分方法詳見附注)技術(shù)與商務(wù)70分5分1.保證供應(yīng)教材為正版教材,與訂單要求一致。5分2.乙方接到甲方教材訂單后(以到達(dá)乙方所在地郵戳日期為準(zhǔn)),于7天內(nèi)反饋供貨消息,30天內(nèi)將貨送到甲方書庫,并按甲方要求將教材送入指定書
34、庫。5分3.對甲方因教學(xué)、招生計劃改變等而多訂的教材提供無條件退貨服務(wù)。5分4.對于臨時追加的補(bǔ)訂教材,乙方接到甲方訂單后,于三個工作日內(nèi)向甲方反饋供貨信息,15天內(nèi)送貨到甲方。5分5.發(fā)貨后及時跟蹤到貨情況,教材按專業(yè)班別分別打包,配送到班級。5分6.贈送樣書,支持甲方教材樣本庫建設(shè);贈送新華書店總店組編的春、秋兩季教材征訂目錄等,每種不少于15套。5分7.協(xié)助我校自編教材出版發(fā)行。5分8.所有教材乙方提供免費(fèi)送、退貨服務(wù)。每出版1種教材得2分,上限為10分。92010年以來協(xié)助我校自編教材出版發(fā)行情況(提供出版社和作者證明材料復(fù)印件,原件開標(biāo)時備查,無法提供原件的視為無效,不得分。)每代理
35、1家得2分,上限為10分。10投標(biāo)人獲得國內(nèi)三年以上代理資格或合作關(guān)系的出版社(提供合同或證明材料復(fù)印件,原件開標(biāo)時備查,無法提供原件的視為無效,不得分。)每證1分,上限為5分。11獲得省、部級以上的質(zhì)量管理認(rèn)證證書或獲獎證書(提供證明材料復(fù)印件,原件開標(biāo)時備查,無法提供原件的視為無效,不得分。)每提供1家得1分,上限為5分。122010年以來投標(biāo)人向高校供應(yīng)100萬元以上的(含100萬)教材情況(提供供貨合同或中標(biāo)通知書,原件開標(biāo)時備查,無法提供原件的視為無效,不得分。)總分100附注:價格欄評分法:5個以上單位投標(biāo)時,去掉一個最高值和一個最低值,然后平均,最靠近平均值下限的為第一名,次之為
36、第二名,以此類推;下限排完后再接排上限,上限越靠近平均值的名次越靠前;相隔一名分值相差0.5分。5個(含5個)以下單位投標(biāo)時,將應(yīng)標(biāo)價直接平均后按以上辦法排名評分。投標(biāo)書含兩種或兩種以上折扣率的,評分時將按投標(biāo)人的最低折扣率進(jìn)行計算。(計分方法詳見附注)3.計算總分按總得分由高至低排出各有效投標(biāo)的名次,如出現(xiàn)多家商家相同積分時,服務(wù)分高的可優(yōu)先考慮、如服務(wù)分相同價格分高的可優(yōu)先考慮、如資質(zhì)與信譽(yù)分相同投標(biāo)人針對本項目的服務(wù)方案和承諾及優(yōu)惠條件超過項目要求多的可優(yōu)先考慮。各評委對計分表校核無誤后全體評委在總得分計算表上簽名確認(rèn)。當(dāng)投標(biāo)文件中含有兩種或兩種以上折扣率的,評分時將按最低折扣率進(jìn)行計算
37、。四、定標(biāo)和授標(biāo)計分結(jié)束后,評標(biāo)委員會將綜合總得分由高到低的排名順序推薦前兩名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理評標(biāo)報告,全體評委審核評標(biāo)報告并簽名確認(rèn)。委托單位根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見和有關(guān)法規(guī)選定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向落標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書和退回投標(biāo)保證金。第 部 份附 件附件1投 標(biāo) 書 格 式致:湛江師范學(xué)院招投標(biāo)采購中心 根據(jù)你們第 號(采購編號) (項目名稱)采購文件要求, (全名及職銜)經(jīng)正式授權(quán)并以投標(biāo)人 (投標(biāo)人名稱、地址)的名義投標(biāo)。提交包括下列內(nèi)容的投標(biāo)文件正本份,副本 份: 1投標(biāo)報價文件; 2技術(shù)說明文
38、件;3投標(biāo)資格文件;4. 投標(biāo)保證金;5. 法定代表人授權(quán)書;6. (投標(biāo)文件其他組成部分)。 簽字代表在此聲明并同意 1.我們愿意遵守招標(biāo)公司招標(biāo)文件中的各項規(guī)定,提供符合“用戶需求”所要求的服務(wù),投標(biāo)折扣率為 。 2.我們同意本投標(biāo)自投標(biāo)截止日起90天內(nèi)有效。如果我們的投標(biāo)被接受,則直至合同終止時止,本投標(biāo)始終有效。 3.我們已經(jīng)詳細(xì)地閱讀了全部采購文件及附件,包括澄清及參考文件(如果有的話),我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。 4.我們同意提供采購公司要求的有關(guān)投標(biāo)的其他資料。 5.我們理解,最低報價不能成為中標(biāo)的唯一理由。 6.所有有關(guān)本次投標(biāo)的函電請寄: 。授權(quán)代表(
39、簽名): 職 位: 投標(biāo)人名稱:(蓋章) 電 話: 傳 真: 電子郵件: PAGE PAGE 35附件2開標(biāo)一覽表采購編號:ZS-201301 項目名稱:湛江師范學(xué)院2013-2015年度全日制學(xué)生教材投標(biāo)人名稱:投標(biāo)保證金: 有 無 序號教材出版社名稱投標(biāo)折扣率交貨期備 注1 %2 %3 %投標(biāo)人名稱:(蓋章)投標(biāo)人代表簽名:注:1、填寫此表時不得改變表格的形式。2、為方便開標(biāo),此表除應(yīng)附入投標(biāo)文件外,此表復(fù)印件還應(yīng)與投標(biāo)保證金一同裝在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。3、實際采購中,教材采購價教材的原價投標(biāo)人所投教材出版社折扣率。3、教材出版社名稱可以不寫,如不寫具體的出版社名稱的,教材采購價按投標(biāo)人
40、所報的最低折扣率計算。5、投標(biāo)人必須充分理解折扣率的定義和教材采購價的計算方式。6、開標(biāo)一覽表不能超過三種折扣率,否則視為無效投標(biāo)。附件3 技術(shù)服務(wù)要求對比表投標(biāo)人名稱: 序號采購文件條目號貨物名稱采購文件要求投標(biāo)響應(yīng)偏離說明說明:1.必須把用戶需求全部的技術(shù)要求的響應(yīng)情況列入此表。2.按用戶需求的順序填寫。3.“投標(biāo)響應(yīng)”一欄必須寫明投標(biāo)響應(yīng)的具體內(nèi)容。4.若投標(biāo)文件的其他技術(shù)文件與此表內(nèi)容不符且投標(biāo)人未在此表作出合理的說明,不予接受。投標(biāo)人名稱:(蓋章)投標(biāo)人代表簽名:附件4商務(wù)要求對比表投標(biāo)人名稱: 序號采購文件條目號采購文件的商務(wù)條款投標(biāo)文件的商務(wù)條款偏離說明說明:1.必須把用戶需求的全部商務(wù)條款的響應(yīng)情況列入此表。2.按用戶需求的順序填寫。3.“投標(biāo)文件的商務(wù)條款”一欄必須寫明投標(biāo)響應(yīng)的具體內(nèi)容。4
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