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1、企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的構(gòu)建優(yōu)化企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的構(gòu)建優(yōu)化企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的構(gòu)建強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制行為心理學(xué)研究揭示這樣一個(gè)規(guī)律“人的行為受需要的支配和驅(qū)使,需要一旦被意識(shí)到,它就會(huì)以行為的形式表現(xiàn)出來(lái),需要驅(qū)使人的行為朝一定的方向努力,以實(shí)現(xiàn)自身的滿足”。這個(gè)連鎖反應(yīng)過(guò)程如圖3所示。物流企業(yè)的管理層在制定激勵(lì)措施時(shí),應(yīng)該遵循這一規(guī)律,通過(guò)對(duì)人的心理因素進(jìn)行充分的分析和研究,制造各種誘因,誘發(fā)館員的積極性,挖掘企業(yè)人力資源的潛能。物質(zhì)激勵(lì)。根據(jù)馬斯洛(久H.MaSlOW)人的需求層次理論,人的需求從低級(jí)到高級(jí)依次為:生理需求、社會(huì)需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。物質(zhì)激勵(lì)雖不會(huì)滿足人們需求的最高目標(biāo),但在充分市場(chǎng)化的今天
2、,在經(jīng)濟(jì)不是太發(fā)達(dá)、人們收人不高的情況下還是十分有效的。而一般較小型的物流企業(yè)的待遇目前還普遍較低、員工的物質(zhì)需求還有較大的缺口,根據(jù)其貢獻(xiàn)給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì),還是可以調(diào)動(dòng)員工積極性的。運(yùn)用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)手段進(jìn)行激勵(lì)時(shí),一定要注意針對(duì)其貢獻(xiàn)和前后的一致性,讓其他人能夠認(rèn)可和接受,否則,不但起不到激勵(lì)作用,還會(huì)挫傷更多人的積極性,反而會(huì)起到負(fù)強(qiáng)化的效果。物質(zhì)激勵(lì)措施運(yùn)用的得當(dāng),其正強(qiáng)化效應(yīng)會(huì)十分明顯。表彰。表彰是一種精神激勵(lì),它是對(duì)努力工作及對(duì)企業(yè)發(fā)展提供有益行為的公開(kāi)表?yè)P(yáng)。表彰的告知度越高、傳播范圍越廣,其激勵(lì)效果越好,越容易促使該種貢獻(xiàn)(或行為)多次出現(xiàn)。表彰也是一種正強(qiáng)化,且其管理成本低,是一種
3、常用的激勵(lì)措施。對(duì)于產(chǎn)生突出貢獻(xiàn)的行為,在表彰的同時(shí),輔之物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)的效果會(huì)更好。委以重任。對(duì)于有較強(qiáng)工作能力并努力工作的員工,為其提供更多的工作機(jī)會(huì)、委以更高的工作要求,這對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生一種心理暗示:即領(lǐng)導(dǎo)信任自己、賞識(shí)自己。范佛里特(J.K.VanFleet)在激勵(lì)的十二大訣竅中強(qiáng)調(diào):“信任是可以傳染的,不信任也是可以相互傳染的?!鳖I(lǐng)導(dǎo)的信任必然會(huì)激起員工的努力工作,以回報(bào)組織和領(lǐng)導(dǎo)的信任。這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),也是一種較為有效的激勵(lì)方式。提供晉升機(jī)會(huì)。任何組織中總有一些人懷有較高的權(quán)力需要,他們的一般特點(diǎn)是堅(jiān)強(qiáng)、樂(lè)于競(jìng)爭(zhēng)、熱衷于教導(dǎo)別人等,他們希望以自己的思想去影響和控制別人。管理大師斯蒂
4、芬?羅賓斯(S.Robbins)曾精辟地指出:“沒(méi)有優(yōu)秀的管理者,就不會(huì)有優(yōu)秀的群體171”。物流企業(yè)的健康發(fā)展當(dāng)然離不開(kāi)一支精干的管理隊(duì)伍為此,必須打破企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的終身制,對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,規(guī)定其聘期(聘期不宜過(guò)長(zhǎng),一般情況下兩年比較適宜),每次新的聘任都要本著公開(kāi)、公平、公正的原則擇優(yōu)錄用,給有能力、有愿望的員工提供晉升和展示才華、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的機(jī)會(huì),這種方式對(duì)他們或許會(huì)產(chǎn)生最佳的激勵(lì)效應(yīng)。健全約束機(jī)制健全的規(guī)章制度及其嚴(yán)格執(zhí)行,是任何一個(gè)組織能夠正常而有序運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證。事實(shí)表明組織規(guī)模越大,越需要完善的規(guī)章制度;越是嚴(yán)格執(zhí)行制度,越有利于組織的發(fā)展,有利于其成員素質(zhì)的提高。
5、物流企業(yè)應(yīng)適時(shí)根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,制定一套完善的管理制度,以制度化管理去約束和規(guī)范員工的行為。批評(píng)。批評(píng)是對(duì)企業(yè)員工不良行為或?qū)ζ渌麊T工產(chǎn)生負(fù)面影響的言論進(jìn)行制止和教育的手段,批評(píng)是一種輕度負(fù)強(qiáng)化。一般而言,被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的行為或言論再次出現(xiàn)的概率很小,因?yàn)?,人總是不希望被批評(píng)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以視該種言行造成的結(jié)果及其影響,選擇批評(píng)的告知度(即小范圍批評(píng)或公開(kāi)批評(píng)),來(lái)約束員工的行為。懲罰。懲罰是對(duì)員工在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)或嚴(yán)重違規(guī)行為而采取的強(qiáng)有力約束,懲罰是一種力度較大的負(fù)強(qiáng)化。企業(yè)為了做到令行禁止,維護(hù)管理尊嚴(yán),對(duì)違反規(guī)章制度,給企業(yè)造成損失、有損企業(yè)形象、影響企業(yè)發(fā)展的行為,一定要按制度
6、進(jìn)行懲罰。在按章懲罰時(shí),一定要注意一點(diǎn),任何懲罰都是針對(duì)發(fā)生違規(guī)的行為,而不能因人而異,要做到在制度面前人人平等,真正起到警示他人作用。赫茨伯格(P.Herzberg)在再一次強(qiáng)調(diào):你是如何激勵(lì)雇員的書(shū)中指出:“正確的懲罰與激勵(lì)一樣,都可以激發(fā)人的工作熱情,努力提供管理者希望的行為,避免發(fā)生管理者不希望的行為?!遍_(kāi)除。開(kāi)除是最嚴(yán)厲的懲罰,是一種力度最強(qiáng)的負(fù)強(qiáng)化。用人單位在體制許可的情況下,對(duì)嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度并且屢教不改的、員工,在必要時(shí)可以采取開(kāi)除措施。雖然對(duì)被開(kāi)除的員工沒(méi)有改過(guò)機(jī)會(huì),但可以起到警示的作用。這樣,可以有效地杜絕該類(lèi)行為的再次發(fā)生。企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的優(yōu)化成立制度建設(shè)及績(jī)效評(píng)審小組
7、進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),物流業(yè)正步人高速發(fā)展的快車(chē)道。面對(duì)迅速變化的環(huán)境,為了確保制度的可行性及績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性,物流企業(yè)有必要成立制度建設(shè)及績(jī)效評(píng)審小組,修改或補(bǔ)充過(guò)時(shí)的規(guī)章制度,制定新的規(guī)章制度,保持制度的適應(yīng)性和前瞻性;同時(shí),由績(jī)效評(píng)審小組在每年年終或項(xiàng)目結(jié)束后依照規(guī)章制度評(píng)審各部門(mén)甚至各崗位的工作完成情況,以便確定獎(jiǎng)罰力度。這樣可以確保獎(jiǎng)懲的依據(jù)更充分、更合理,讓受獎(jiǎng)?wù)咝陌怖淼?,被罰者心悅誠(chéng)服,使企業(yè)的動(dòng)力機(jī)制真正發(fā)揮作用。嚴(yán)格維護(hù)約束機(jī)制的尊嚴(yán)企業(yè)各種約束制度一經(jīng)制度建設(shè)委員會(huì)通過(guò),一定要嚴(yán)格執(zhí)行。不管是什么人,一旦違反,堅(jiān)決按制度處理,決不能心慈手軟,更不能因人而異。否則,所有制度將會(huì)一潰全潰。讓所有員工享有廣泛的知情權(quán)筆者在一些企業(yè)了解到,很多員工并不完全知道企業(yè)有哪些規(guī)章制度,甚至不了解部門(mén)的管理制度。造成這一現(xiàn)象,主要是由于企業(yè)的快速發(fā)展,使得新員工大量增加;同時(shí),實(shí)行聘任制后,員工的內(nèi)部流動(dòng)性增加,而管理層又忽視了各項(xiàng)規(guī)章制度的及時(shí)傳達(dá),沒(méi)有起到激勵(lì)員工的作用。因此,管理層有必要及時(shí)地讓廣大員工知曉企業(yè)和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使他們?cè)诠ぷ髦杏幸庾R(shí)地選擇自己的行為,因?yàn)槿硕加小摆吚芎Α钡男睦矸磻?yīng)現(xiàn)象,即選擇被激勵(lì)的行為,避開(kāi)被約束的行為173。只有這樣,才能達(dá)到既不傷害員工不知情,又實(shí)現(xiàn)管理層有效管理的目的。物
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