PowerPoint使用培訓(xùn)

1、第1頁，共20頁。PowerPoint使用教程演示文稿與幻燈片視圖切換插入圖片/影片/聲音和圖表插入Flash/音頻/視頻自定義動畫與幻燈片切換超級鏈接和動作設(shè)置從整體上美化幻燈片幻燈片放映后期整理第2頁，共20頁。演示文稿與幻燈片演示文稿如同一本書而其中的每一頁就是一張幻燈片。一般一個演示文稿展示一個確切的總主題，而其中的幻燈片則是對該主題的分解闡釋。一張幻燈片的內(nèi)容不宜過多，字體不宜過小。如果一個子主題一張幻燈片不能解釋清楚，則因使用多張幻燈片。第3頁，共20頁。視圖切換PowerPoint提供如下視圖模式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽、幻燈片播放等五種基本視圖?？墒褂靡晥D菜

2、單切換，也可使用視圖按鈕切換。還可使用母版視圖制作自己的母版。大綱視圖的操作類似Word。第4頁，共20頁。插入圖片插入圖片包括：圖片、動畫自選圖形藝術(shù)字使用菜單插入圖片藝術(shù)字第5頁，共20頁。插入影片可來自文件或剪輯庫使用菜單插入影片和聲音第6頁，共20頁。插入聲音可插入剪輯庫中的聲音、文件中的聲音、播放CD和錄制聲音。使用菜單插入影片和聲音可在自定義動畫的多媒體設(shè)置項中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。來自剪輯庫來自文件第7頁，共20頁。插入圖表使用菜單插入圖表可使用自定義動畫定義圖表的動畫效果第8頁，共20頁。插入Flash第9頁，共20頁。插入音頻/視頻顯示 “控件工具箱”在“控件工具欄”中選擇“其他控

3、件”在“其他控件”中選擇Windows Media Player設(shè)置其“URL”屬性：設(shè)置音頻文件（.mp3，.wma）和視頻文件（ .wmv）的存儲位置和文件名如果音頻/視頻文件與ppt文件在同一個文件夾可以省略存儲位置，但必須寫清楚文件擴(kuò)展名。第10頁，共20頁。自定義動畫自定義動畫可為幻燈片上的文本、圖片、圖表、多媒體等元素定義動畫效果?？稍O(shè)置動畫的順序和時間、效果、圖表效果、多媒體效果等選項。使用菜單幻燈片放映自定義動畫/預(yù)設(shè)動畫或使用鼠標(biāo)右鍵。使用擦除效果并伴隨風(fēng)鈴聲、播放后變藍(lán)使用縮放效果并伴隨槍聲在前一動畫后3秒自動播放第11頁，共20頁?；脽羝袚Q幻燈片切換功能可為幻燈片的放映

4、設(shè)置適當(dāng)、生動的過渡效果，包括視覺和聽覺兩個方面。它以整個幻燈片為操作對象。例如本幻燈片的切換方式為溶解。因為本幻燈片與上一張有連貫關(guān)系。使用菜單幻燈片放映幻燈片切換第12頁，共20頁。超級鏈接通過超級鏈接可跳轉(zhuǎn)到不同的位置。例如：演示文稿中的某張幻燈片、其他演示文稿、Word 文檔、Excel 電子表格、Internet或電子郵件地址?？梢酝ㄟ^任何對象創(chuàng)建超級鏈接。包括文本、形狀、表格、圖形和圖片等。使用菜單插入超級鏈接或使用右鍵。上一頁請欣賞第13頁，共20頁。動作設(shè)置與動作按鈕PowerPoint帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。使用菜單幻燈片放映

5、動作按鈕。動作設(shè)置是常用的設(shè)置超級鏈接的方法，與插入超級鏈接的功能接近但又有區(qū)別，可設(shè)置鼠標(biāo)單擊及移過可產(chǎn)生的動作。使用菜單幻燈片放映動作設(shè)置。第14頁，共20頁。從整體上美化幻燈片設(shè)置背景。應(yīng)用設(shè)計模板。修改幻燈片配色方案。修改幻燈片版式。修改幻燈片母版?？墒褂酶袷讲藛蔚南嚓P(guān)命令，也可使用鼠標(biāo)右鍵。第15頁，共20頁?；脽羝庞秤^看放映錄制旁白設(shè)置放映方式隱藏幻燈片自定義放映第16頁，共20頁。后期整理制作供散發(fā)的資料打印幻燈片打印講義打印備注頁及大綱整理發(fā)表用的演示文稿打包打開演示軟件包第17頁，共20頁。小結(jié)：創(chuàng)建演示文稿步驟收集資料、啟動PowerPoint新建演示文稿。新建幻燈片，選擇合適的幻燈片版式。在大綱視圖輸入組織文本格式化文本，強調(diào)重點。使用超級鏈接或動作加強演示文稿的交互性。插入圖片、聲音等多媒體內(nèi)容應(yīng)用恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計模板、設(shè)置合適的