晚宴策劃流程方案資料

1、情動中國(zhn u)xx頒獎晚宴共三十九頁 活動日期： 活動時間(shjin)：約2.5小時 活動地點：喜來登桂林酒店 活動形式：晚宴 參會人數：100人左右活動(hu dng)信息：共三十九頁場地(chngd)信息：地 址：桂林市杉湖北路一號(y ho) 桂林漓江大瀑布飯店是目前廣西規(guī)模最大、設施設備最豪華的高星級飯店。它在原漓江飯店的基礎上，按五星級標準，以水景文化為背景，投資四個億進行大規(guī)模的改擴建。飯店地處桂林市中心的繁華地段，距機場25公里，火車站3公里。東臨秀麗的漓江，正對碧波蕩漾的杉湖，南鄰象山公園，北望獨秀峰、疊彩山，環(huán)境怡人。共三十九頁晚宴場地(chngd)信息：晚宴宴會廳

2、：銀河宴會廳可容納400人就餐500人會議，內配六聲道同步傳譯系統(tǒng)(xtng)，并設200平方米的小型舞臺及升降式屏幕 規(guī)格：長23.2米寬25.5米高6米面積：591平米共三十九頁會議場地(chngd)信息：交流會會議室：桂水閣宴會廳位于(wiy)酒店一樓，為酒店宴會廳之一，場地內無音響設備。 規(guī)格：長31米寬20米高3.4米面積：620平米共三十九頁入場(r chn) 清晰指示：酒店門前有明顯(mngxin)指示（路旗）； 接引禮儀：嘉賓到達酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；以格列衛(wèi)藥盒為主題制作底座，上插“情動中國”主題標示，擺放至紅地毯兩側。禮儀穿戴略帶當地民族特色，在嘉賓到

3、達酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達簽到區(qū)域。共三十九頁簽到(qin do) 紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設至酒店大堂，每位參會 嘉賓到達會場后由禮儀陪同走過紅地毯，至簽到處, 紅地毯兩側(lin c)立本次活動特制路引。 簽到處：為本次活動設立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現場禮 儀陪同下進入簽到處，使用金色馬克筆在簽到背板 處簽名，并進行合影留念。共三十九頁簽到(qin do)方式 簽到方式(fngsh)一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫 卷底圖做GIPAP設計，由于活動為GIPAP援助項目首次 活動，此簽名方式可作為紀念保留。 簽到方式二：簽到背板做鏤空設計，心形輪廓中做

4、中國地圖鏤空設 計，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導嘉賓 將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與中國地圖輪廓之間 （簽到效果與設計主題呼應，簽到卡粘貼之后組成地圖 輪廓。共三十九頁簽到(qin do)酒會 方式：在晚宴會場外設立(shl)Reception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參 加Reception，并由樂隊在酒會中助興演出。 目的：在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前 放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，結識新朋友、重逢老 朋友，在隨意交流中等待晚宴入場，使每位參會嘉賓都能享 受到V.I.P級別待遇。18:00-19:00約1小時共三十九頁入場(r chn)

5、以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場。嘉賓入場前場內場燈全黑，會場門由禮儀(ly)拉開，同時入口處追光亮起， 以追光營造迎賓燈光，會場門前鋪設紅地毯，嘉賓走入會場坐定。共三十九頁開場(kichng)開場環(huán)節(jié)一：激光Show （30秒） 晚宴開場環(huán)節(jié)點題“情動中國”以視覺上的沖擊效果吸引到場嘉賓注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游動，走出一幅中國地圖輪廓，之后地圖中 主要城市的位置發(fā)光，光束組成心型圖案，心形圖案處機關先 聚后散，最后散開的光線組成“情動中國”定格(dn )。 效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結成炫 舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“情動中國

6、”定格 共三十九頁開場(kichng)開場環(huán)節(jié)二：video片花Video背景：絢麗的畫面閃動中組成GIPAP，文字閃過變成大量小畫面，畫面組成鏡頭為GIPAP項目中醫(yī)生工作、病人逐漸(zhjin)康復的各種鏡頭，鏡頭不斷變幻、疊加，組成“情動中國”字幕。共三十九頁講話(jing hu)、祝酒、晚宴 開場表演結束后由本次活動方領導講話、并進行祝酒(zh ji)、敬酒環(huán)節(jié)； 晚宴集中用餐時間為25分鐘； 晚宴用餐期間由舞蹈團體表演拐杖爵士舞，以輕快的氣氛用餐。19:00-19:40約40分鐘共三十九頁真情(zhnqng)篇 video 播放：video中心與晚宴中心呼應，以“情”為中心，內容以醫(yī)

7、師 的工作，患者的治療過程，以及患者家庭為主題，以 情點 題 ，video感覺設置為真情展現、感人至深。（此video 播放時設置為無聲） 舞蹈演出：單人舞蹈，video播放過程中演員上臺表演，以video為舞蹈 （孔雀舞） 背景，寓意受傷(shu shng)的孔雀得到援助，重獲新生，為歌頌而起舞。 并由主持人做旁白介紹。（介紹為舞蹈背景與表現形式）表現方法：由視頻、演出、背景音樂、旁白構 成，節(jié)目前段視頻為黑白，表演 緩慢、音樂低沉，表現作陰暗病 態(tài)主題，演出中間部分開始煥發(fā) 活力，視頻變幻彩色，演出速度 加快，音樂速度加快，直至結束。 （整個表演環(huán)節(jié)以旁白配合） 轉場形式：制作動畫轉場頁面

8、， 提示下一環(huán)節(jié) 主題。19:40-19:50 約10分鐘共三十九頁真情(zhnqng)獎頒發(fā)（GIPAP銅獎） 獲獎人數：5人 頒獎嘉賓：（待定）預計由負責人頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照片及文字(wnz)介紹，并由主持人陳述獲獎嘉 賓的工作事跡，獲獎嘉賓上臺后做自我介紹，之后由指定 頒獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獎項，獲獎嘉賓合影留念。19:50-20:05 約15分鐘共三十九頁激情(jqng)篇 演出：由電子樂器與民族樂器結合，演奏氣氛較熱烈的曲目，并穿插民族踏 板表演，器樂演奏開始后，踏板表演演員由場后向舞臺作行進表演， 直至器樂演奏結束，在激情篇章開始部分逐漸將氣氛推向高潮。 互動環(huán)節(jié)：（

9、齊心協力踏板競賽）桂林為此項活動發(fā)源地，道具由木 質或竹質材料制作，2-3人為一組，穿入同一雙竹鞋，共同前 行。 擬定邀請GIPAP、中華慈善總會、獲獎醫(yī)師三方代表參加互動.器 樂演奏結束后，主持人介紹游戲并邀請嘉賓參與，評出模仿成功 的隊伍(du wu)，贈送小禮品。 轉場形式：制作轉場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。 20:05-20:25 約15分鐘共三十九頁激情(jqng)獎頒發(fā)（GIPAP銀獎） 獲獎人數：5人 頒獎嘉賓：（待定）預計由中華慈善總會負責人頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照片及文字介紹，主持人邀請嘉賓上臺， 現場追光燈追嘉賓上臺，嘉賓上臺后由主持人陳述獲獎嘉賓 工作事跡并進行(

10、jnxng)自我介紹與簡單采訪，之后由指定頒獎嘉賓 為其頒發(fā)所獲獎項并進行嘉賓合影。 20:25-20:40 約15分鐘共三十九頁動情(dng qng)篇 Video播放：轉場后配合畫外音播放患者視頻，患者及其所在的家庭在 援助項目的幫助下重新獲得新生，感激、動情之處不言而 喻。 激情水鼓：鼓面的水隨著鼓槌敲擊迸發(fā)四濺的水花，帶動全場的激情， 燈光直射鼓面，場燈全暗，可感受(gnshu)不同的鼓文化。 轉場形式：制作轉場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。20:40-20:55 約15分鐘共三十九頁動情(dng qng)獎頒發(fā)（GIPAP金獎） 獲獎人數：5人（動情獎 Top5） 頒獎嘉賓：（待定）預計由

11、GIPAP負責人頒發(fā) 頒獎環(huán)節(jié)：大屏幕播放獲獎嘉賓獲獎感言video，（同時在舞臺放置吧 椅，迅速將舞臺布置為溫馨的訪談環(huán)境）獲獎嘉賓上臺接受 現場采訪并與GIPAP嘉賓進行短暫訪談，由GIPAP嘉賓發(fā)放(ffng) 最終金獎獎項，金獎嘉賓與GIPAP頒獎嘉賓合影。20:55-21:20 約25分鐘共三十九頁動情(dng qng)篇 背景video：設置6個鏡頭，每個數字加一組醫(yī)師與患者救助期間的 圖片，效果需要震撼，結尾鏡頭為：“未完待 續(xù)”，畫面繼續(xù)播放年份， 2003、20042010 畫面在20010定格，之后畫面隨著2011,2012逐漸 變暗。整個視頻以絢麗畫面襯托，效果由快至慢，

12、直至(zhzh) 結束。共三十九頁結尾(jiwi) 方式一：傳情放飛 頒獎結束后禮儀將簽到卷軸送至頒獎嘉賓手中，頒獎嘉賓在北京video 中展開畫軸，向到場嘉賓展示具有紀念意義的GIPAP頒獎晚會簽名， 同時放飛準備好的蝴蝶，寓意情動承傳的放飛。 效果：燈光照在蝴蝶放飛處會在背景投出蝴蝶影子，以電腦燈與場燈 的配合(pih)，將場內打造出蝴蝶紛飛的場景。 注意： 1. 畫軸展開后配合燈光； 2. 蝴蝶在屏幕變暗后在燈光中放飛。21:20-21:30 約10分鐘共三十九頁活動(hu dng)設計方案主題(zht)：情動中國共三十九頁舞臺效果共三十九頁會議(huy)背板共三十九頁會議(huy)簽到

13、背板共三十九頁晚宴背板共三十九頁晚宴簽到(qin do)背板共三十九頁易拉寶共三十九頁請柬(qngjin)共三十九頁主持人推薦(tujin)共三十九頁王婷主持欄目：桂林新聞簡介： 美國密蘇里新聞學院訪問學者，中國傳媒大學國際新聞博士。參與主持了鄧小平逝世、香港回歸、小浪底工程(gngchng)、 中原王婷商戰(zhàn)等大型電視專題報道，并相繼獲得全國及省新聞一等獎。 2000年起擔任中央電視臺談話節(jié)目主持人。在2003年入選“年度十大新銳主持人”。共三十九頁王子(wngz)西簡介：桂林電視臺桂林新聞主播時政新聞部副主任(zhrn)一級播音員廣西廣播電視十佳播音員、主持人。主持類型：2000多期新聞經濟

14、類節(jié)目70多臺大型文藝晚會及重要活動的現場直播。榮譽：廣西廣播電視優(yōu)秀作品獎(電視播音新聞)一等獎、電視播音文藝類二等獎廣西新聞獎(電視播音)一等獎2008年桂林市最佳主持人候選人2008年10月獲桂林市最佳主持人稱號共三十九頁葛輝簡介：桂林電視臺節(jié)目主持人, 畢業(yè)學校：北京師范大學文學院主持的欄目身邊曾主持的節(jié)目2004-2005 桂林人民廣播電臺零點(ln din)深藍2005-2007 桂林電視臺新聞時間共三十九頁竇志強簡介(jin ji)：個人主持經歷(Personal Experience)桂北機器有限責任公司改制慶典 國展家裝燈飾名品新聞發(fā)布會福桂酒店四星揭牌亞太經濟區(qū)材料加工會議sonshu新產品發(fā)布會佳能新品發(fā)布會 等近千場主持共三十九頁禮儀(ly)推薦共三十九頁共三十九頁共三十九頁THANKS共