模具項目管理流程(共9頁)

1、模具(mj)項目管理流程一、客戶資料的消化(xiohu)整理：（1）工程部副總（副總不在公司(n s)，總經理）需要在收到PO后，兩個小時（工作日）確認制造部門和項目工程師，并將相關的資料轉移給項目工程師和制造部門。（2）項目工程師需在收到PO指令后四小時內，與市場溝通，確認收到所有相關的資料和文件。并需要核對客人PO是否和最終報價單價格一致。（3）工程部文員需要在收到PO時填寫Public/模具明細表，并制作該項目對應的文件夾，一旦指定項目工程師后，需要立刻發(fā)放文件夾給相應的項目工程師。（4）項目工程師需要收到PO指令后六小時內審核客人模具規(guī)格及客戶資料，并與制造部門溝通相關的設計和制造資料

2、是否完整如下：A、膠料牌號、縮水，顏色（檢查2D圖是否有此信息）B、模具標準件牌號（公英制標準，美國客人通常用美制DME美準，歐洲客人用公制 Hasco標準）C、啤機資料客人是否提供。D、入水位置（檢查2D圖）E、產品控制尺寸（檢查有無2D圖，提醒制造部門注意更改產品所有公差尺寸到中間數或者保留安全鋼料，尤其是只有上公差和下公差的尺寸數）F、有無客戶模具規(guī)格要求，如果沒有客人模具規(guī)格要求，請發(fā)森駿模具規(guī)格書給客人填寫（表格編號為SJ-E-002）如果客人沒有標準，請按公司模具設計一般標準執(zhí)行。G、產品外觀質量要求（檢查模具規(guī)格和2D圖）H、評估客人3D和2D圖，檢查有無常見的產品問題，如（出模

3、角，倒扣，縮水，尖鋼料，薄膠位等）若上訴資料不完整或產品設計需要改善，項目工程師需要在收到PO的2個工作日內與客戶溝通完善所需資料。（5）打印相關資料(zlio)和重要信息到工程部文員處領取文件夾，文件夾內需要包含模具檢查報告（6）所有項目需要和制造部門(bmn)有開模會議記錄（可以用電話會議）需要填寫開模會議記錄表進File夾；當同一(tngy)客戶同時做幾套模具時或者重要項目時,項目工程師需要于收到PO后兩個工作日內去制造部門和所有設計師開會統(tǒng)一客戶要求,設計標準，加工標準。（7）項目工程師需要在收到PO后兩個工作日內請也填寫Public/模具明細表，并獲取公司模號。項目工程師需要在3個工

4、作日內更新Public/模具明細表。（8）以上每條項目積分為200，若工程師不按要求或推遲完成，將從基本積分中扣除。工程部副總將每天對每個工程師和每個項目進行考核。工程部副總需要在收到PO后一個工作日內填寫工程師年度績效考核表。漏填或延遲填寫一次，贊助公司活動基金RMB50.00?？偨浝韺⒚恐苓M行考核。如特殊情況工程部副總不在時，總經理需要代為填寫工程師年度績效考核表否則，贊助公司活動基金RMB100。二、設計評審（1）項目工程師在收到制造部門模具圖紙后四小時內，按照模具設計評審表仔細核對、評審所有模具設計圖紙。注意事項：A.傳圖檔時需要用低版本格式，盡量跟隨客人產品圖的格式，用.zip將壓縮

5、圖檔到最小。B、傳圖時圖檔命名需要用客人產品名和產品編號，最好加上傳圖的日期。C、和客人溝通模具和產品的設計潛在的問題，必需要用1.2.3.4.列出所有問題并附上相應的圖片。D、和客人溝通特殊零件的采購問題，最好讓客人幫助采購去降低成本，如（行位鎖，計數器，油缸等）E、檢查客人有無特殊設計要求需要跟隨，（2）項目工程師收到客戶模具評估后需要逐條閱讀客人評估，確保理解所有修改要求（若有理解不清楚的地方，需要再次與客戶確認或與同事商量），并于兩小時內將客人要求傳達到制造部門（若有必要，需要將客人的要求于六小時內翻譯成中文）。項目工程師需要在收到客人評估當日告知再次傳圖的時間。（3）項目工程師需要在

6、收到更新模具(mj)圖紙當日，檢查圖紙是否完全按客人要求改動，有無遺漏和不合理的改動。確認模圖沒有問題后，于當日將更新的圖紙傳給客人。（4）項目工程師需要(xyo)在客戶確認模具設計和開料通知的當日將模具圖紙按1：1打印。項目工程師需要與工程部副總，工程經理，質量經理（三人中的至少兩人）再次審核(shnh)模具設計是否合理完善簽字確認，并填寫模具設計評審表存檔記錄，才可下達生產通知給制造部門。（5）填寫此表格并存檔記錄。簽字確認的圖紙需要存檔，后續(xù)所有設計變更必須標識在圖紙上，以便以后模具檢查使用。開料前需要和相關人員確認是否收到客人訂金，尤其是第一次下單的客人，也可在Public/模具明細表

7、獲取此信息，如果沒有收到訂金開料需要總經理書面同意。同時，需要準備模具生產通知。（6）工程部副總在簽發(fā)模具生產通知時，必須確認是否具有以下文件：a、客戶確認模具設計或開料的郵件b、簽字確認的模具設計圖紙c、模具設計評審表文件不完整，不能簽發(fā)模具生產通知。否則，贊助公司活動基金RMB50.。如特殊情況工程部副總不在時，總經理需要代為簽發(fā)模具生產通知，否則，贊助公司活動基金RMB100。（7）以上每條項目積分為200，若工程師不按要求或推遲完成，將從基本積分中扣除相應的積分。工程部副總將每天對每個工程師和每個項目進行考核。三、進度表及跟進（1）模具開料后，項目工程師需要要求制造部門在規(guī)定的時間(每

8、周五下午6:00前)提供模具進度表。項目工程師需要在每周一（或客戶要求的時間）下班前將模具進度表提供給客戶。若遇特殊情況需要延遲T1時間，需要提前告知客戶。（2）項目工程師在提供項目進度表前，需要審核進度表是否按時合理，以及是否注明客戶產品名或產品編號，縮水(su shu)和膠料以及最終模具圖紙?zhí)峁┤掌?。加工期間，品質工程師或項目每周需要到制造部門檢查實際進度與計劃進度相吻合，并填寫模具進度跟蹤表（3）因任何原因（客戶(k h)同意除外）導致試模時間推遲，每推遲一天將從基本積分中扣除1000。工程部副總每周需要對每個項目(xingm)的進度進行檢查考核。（4）工程部副總需要在每周四上午9:10

9、-10:30召開每周例會，分析存在的問題及安排下周的工作計劃。特殊情況（客人參觀等，需要提前通知取消會議，并確認更改會議時間），會議記錄需要在每周六提供一份給總經理。否則，贊助公司活動基金RMB50.00.四、加工制作的異常處理（1）項目工程師在收到“加工異常更改申請表”后，必須于一個工作日內內將出錯原因以及修改方案和措施如實向客戶報告。待客戶確認補救方案后，且收到制造部門更新的模具圖紙后，才能夠簽回申請表。若制造部門擅自燒焊或修改模具設計，所有相關的零件必須全部重做。（2）若工程師在沒有客戶的確認和制造部門更新后的模具圖紙，簽發(fā)申請報，將從基本積分中扣除2000分。工程部副總每天需要對每個項

10、目進行檢查考核。五、T1前客供物料準備及啤辦資料的確認（1）項目工程師必須在模具設計確認開料后三個工作日內，確認以下事項：A、與客戶確定啤辦數量、地址、國際快遞帳號。所有客戶的貨運資料需要轉發(fā)給貨運部同事存檔。B、要求客人提供膠料試模，試模膠料和客人提供的模具零件必需及時到位，否則所有產生的額外費用將由客戶承擔。C、如果客人要求我們自己采購膠料，請?zhí)顚懩z料申購單，將表格交給會計計算成本,普通膠料直接在大陸采購。D、確認客戶(k h)提供膠料數量和模具零件的數量，如果可能，請拍照傳客人確認收到膠料。E、在試模前三天填寫(tinxi)物料領取單給試模制造部門。（2）此考核(koh)項目積分為500

11、，若工程師在試模前三天沒有落實以上所有事項，將從基本積分中扣除。若因項目工程師的工作失誤導致任何額外費用的產生，將從基本積分扣除十倍于額外費用的積分。工程部副總每周需要對每個項目進行檢查考核。六、T1試模（1）項目工程師需要在試模的兩天以前，簽發(fā)試模通知書。通知書需要注明試模的條件、材料顏色、產品數量、包裝方式、試模時間等相關要求。（若時間允許，最好在客戶來參加T1前，制造部門內部先試一次模，以保證T1能夠順利進行）。若客戶需要參加試模，需要安排制造部門提前做好所有的試模準備（烘料、模具加溫、裝機等）。（2）T1嚴格按照T1試模要求細則試模，否則視試模無效，不能提供樣板給客戶。（3）項目工程師

12、或品質工程師需要現(xiàn)場查看T1試模過程，并了解產品特性及模具相關動作，啤塑條件、異常狀況等，確認樣板是否達到客戶要求，能否啤全自動等。試模時項目工程師需要打印和填寫模具檢查報告（4）項目工程師或品質工程師需要拍照或攝影展示模具運行狀況和產品的真實情況。（5）項目工程師需要在試模后一個工作日內提供試模狀況報告給客戶，如實反映模具和產品問題以及提出改善方案或補救措施。若項目工程師不按時提供真實的報告給客戶，每推遲一天從基本積分中扣除500。（6）項目工程師需要在試模后一個工作日內提供試模成型條件表提供給客人。若項目工程師不按時提供真實的報告給客戶，每推遲一天從基本積分中扣除500。（7）項目工程師需

13、要在試模后3-5工作日內提供尺寸檢驗報告給客戶。若因特殊情況（產品太復雜，所需檢查的尺寸太多等）需要推遲提交，項目工程師需要提前3天通知客戶，并告之具體的提交時間。若項目工程師不按時提供真實的報告給客戶，每推遲一天從基本積分中扣除500。（8）工程部副總負責每周對每個項目進行檢查(jinch)、考核。七、T1后評審(pn shn)及改善（1）項目(xingm)工程師在T1后兩個工作日內書面通知品質工程師檢查模具。品質工程師在收到通知后一周內需要到相關的制造部門檢查模具，并填寫模具檢查報告交給項目工程師。（2）T1后模具改善及工程更改：a、模具改善：項目工程師需要在四天內與相關人員召開T1評審會

14、（電話會議亦可），并根據試模狀況報告、尺寸檢驗報告和T1模具檢查報告確定改模方案和完成日期。所有涉及模具結構更改（需要提供更改后的模具圖紙）和燒焊的方案，必須得到客人批準后，方能實施。項目工程師需要書面（傳真或電子郵件）與制造部門確認改模方案和完成時間。b、客戶工程更改：項目工程師在收到T1客戶反饋資料（工程更改或改善建議）三小時內，明確客戶的要求，并反饋給制造部門進一步檢查核對，并與制造部共同確認改善方案（若客戶的要求實現(xiàn)非常困難或成本很高，項目工程師需要在當日內與客戶溝通）。若客戶的工程更改導致額外的費用產生，項目工程師需要在兩個工作日內將改模方案和相關費用以及改模完成時間告知客戶?？腿伺?/p>

15、準報價或者有正式PO后，項目工程師需要在兩小時內下發(fā)改模通知書（改模通知書需要明確修改條款、方法、完成時間和樣板數量及要求）。C,跟進評審結果和修模完成狀況。項目工程師必須確認T2或（T3，T4）樣板（所有試模必須在規(guī)定條件下進行）是否完成所有需要改善或更改的問題點，否則，不能提供樣板給客人。d工程部副總負責每周對每個項目進行檢查、考核。若工程師沒有按照要求執(zhí)行以上考核條款，每次將從基本積分中扣除1000。八、樣板包裝及運輸跟進（1）制造部門和工程師根據產品具體情況或客戶的要求確認的包裝及運輸方式，樣板包裝必需遵循緊湊（節(jié)約運輸費用），不易在運輸途中(t zhn)損壞，刮花產品外表面，外包裝牢

16、固等原則，參照包裝作業(yè)指引細則 (原則上需要將沒有經過任何二次加工的產品和水口寄給客人，以便(ybin)客戶做出正確的評估)。因包裝問題導致產生的額外費用，將從基本(jbn)積分扣除十倍于額外費用的積分。（2）項目工程師需要在樣板寄出兩小時內，將快遞追蹤號碼提供給客戶（需要注明樣板名稱，編號，數量以及快遞公司名稱），并告知客戶收到樣辦時間。項目工程師需要在客戶收到樣板后兩個工作日內跟蹤客人反饋和評估情況。（3）項目工程師需要在T1后一個工作日內跟新Public/模具明細表，并通知財務部收取T1付款。（4）工程部副總負責每周對每個項目進行檢查、考核。若工程師沒有按照要求執(zhí)行以上考核條款，每次將從

17、基本積分中扣除500。九、走模資料準備及走模安排（1）項目工程師在收到客戶走模通知一個工作日內，與制造部門確認需要與模具一起運輸的模具配件（包括銅工）以及相關的工程技術資料（所有資料必須時（客戶有特殊要求除外），并通知制造部門清潔模具，拆散模具，準備模具包裝材料。（2）項目工程師在收到客戶走模通知一個工作日內，準備模具所有的相關技術資料，并通知品質工程師進行運輸前的模具檢查。品質工程師在接到通知一個工作日內，對模具進行最后的檢查，并填寫走模檢查表，（走模檢查表需要標明所有模具問題是否得到解決，模具是否能夠放行）。（3）項目工程師在收到客戶走模通知當日內與客戶確認地址和聯(lián)系方式、走模方式并提供模

18、具尺寸和重量，包裝尺寸和重量給客人。同時需要告知客戶預計走模時間。（4）項目工程師在收到客人詳細的走模資料兩小時內，將相關資料轉交給貨運部門。貨運部門在收到所有運輸資料兩個工作日內，與項目工程師和品質工程師和財務部門以及相關的運輸公司確認具體的走模時間和模具到達時間，并告知客戶和項目工程師。（5）項目工程師在收到客戶(k h)走模通知兩小時內更新Public/模具明細表，并通知(tngzh)財務部門收取尾款。（6）項目工程師在確認(qurn)走模具體時間后一個工作日內，填寫走模通知，交與品質部和財務部確認，并提供項目管理流程中使用的所有資料和表格以及客人通知走模郵件和最終樣板給工程部副總最后檢查確認（若有任何的資料欠缺，工程部副總不能簽字放行）。貨運部門在收到完整確認的走模通知后，才能安排走模。注意：同時，工程師走模前必需提供以下信息：模具設計評審表模具生產通知尺寸檢驗報