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文檔簡(jiǎn)介

1、重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容:求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、通知、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、函、計(jì)劃、總 結(jié)、啟事、活動(dòng)策劃書(shū)。應(yīng)用文的特點(diǎn):實(shí)用性:應(yīng)用文是解決實(shí)際問(wèn)題。程式性:應(yīng)用文有它慣用的格式和語(yǔ)言風(fēng)格。時(shí)效性:應(yīng)用文一般要求在特定時(shí)間里處理特定的問(wèn)題,時(shí)效性很強(qiáng)。應(yīng)用文的作用:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、部署各項(xiàng)工作、指導(dǎo)貫徹執(zhí)行。如:通知、批復(fù)、計(jì)劃等。溝通和協(xié)調(diào)作用: 傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)行動(dòng),促進(jìn)各部門(mén)的聯(lián)系。如:函。宣傳和教育工作: 以實(shí)際的事例給人以警戒、以教育。如:通報(bào)、總結(jié)。依據(jù)和憑證作用: 是各機(jī)關(guān)最根本、最真實(shí)的記錄,具有最權(quán)威的依據(jù)和憑證作用,具有較高的實(shí)用和歷史資料。如:合同、紀(jì)要、條據(jù)。4

2、.語(yǔ)體風(fēng)格不同應(yīng)用文寫(xiě)作:精確、簡(jiǎn)明、平實(shí)、委婉得體文學(xué)寫(xiě)作:鮮活、生動(dòng)、華美、富于感染力.立意明確:有具體的讀者對(duì)象和應(yīng)用目的,并且“直陳其事”。.材料真實(shí)而典型真實(shí):文中涉及的人和事必須確有其人,真有其事,甚至連事情的始末細(xì)節(jié)也必須絕對(duì)真實(shí)可靠表達(dá)準(zhǔn)確平實(shí)用詞準(zhǔn)確:語(yǔ)意明確、精準(zhǔn)、沒(méi)有歧義平實(shí)得體:所謂平實(shí),指用語(yǔ)平易,風(fēng)格樸實(shí)。求職信 寫(xiě)作結(jié)構(gòu):1.標(biāo)題2.稱呼3.正文4.落款5.附注競(jìng)聘競(jìng)聘詞 是指競(jìng)聘者為了實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)上崗, 就自我競(jìng)聘條件、 未來(lái)的施政目標(biāo)和構(gòu)想所發(fā)表的公開(kāi)演講所寫(xiě)成的書(shū)面材料。稱呼與問(wèn)候語(yǔ)正文( 1)開(kāi)頭 抓住聽(tīng)眾、評(píng)委的注意力開(kāi)門(mén)見(jiàn)山: 自我介紹、表明競(jìng)聘意愿委婉曲

3、折: 表達(dá)給予競(jìng)聘機(jī)會(huì)的感謝、競(jìng)選態(tài)度、贊揚(yáng)競(jìng)選的意義講清自己的競(jìng)聘崗位展示施政目標(biāo)和設(shè)想A. 工作目標(biāo) B. 工作方法和態(tài)度C. 思想、品質(zhì)保證計(jì)劃一、計(jì)劃的種類按內(nèi)容: 綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃;按性質(zhì):生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃;按范圍:國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃;按時(shí)間:長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃(跨年度的計(jì)劃)、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃;按表現(xiàn)形式: 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點(diǎn)、方案規(guī)劃全局性的、跨年度的、涉及面廣設(shè)想為長(zhǎng)遠(yuǎn)工作任務(wù)做出的粗線條計(jì)劃安排預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情打算近期要做的,指標(biāo)措施較粗略,只

4、做原則要求要點(diǎn)對(duì)階段內(nèi)工作作出簡(jiǎn)要安排,突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要方案對(duì)某項(xiàng)工作實(shí)施,從目的到方法都作出周密安排計(jì)劃的寫(xiě)作要求: 1. 要貫徹方針政策.從實(shí)際出發(fā).要有預(yù)見(jiàn)性的措施.要留有余地計(jì)劃的標(biāo)題由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容摘要、計(jì)劃名稱 四個(gè)要素組成。一 般有以下四種寫(xiě)法:(一)四要素齊全的標(biāo)題:如深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院20122013年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃(二)計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱:2012 2013年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃(三)單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱:北京大學(xué)教師安居工程工作計(jì)劃(四)計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱:教師安居工程工作計(jì)劃前言一一簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明制定計(jì)劃的起因、制定計(jì)劃

5、的理論依據(jù)、上級(jí)要求、本單位的實(shí)際情況分析及總體目標(biāo)等。計(jì)劃事項(xiàng)一一這一部分要一一列出準(zhǔn)備開(kāi)展的工作(學(xué)習(xí))任務(wù),提出目標(biāo)、措施、步驟執(zhí)行希望(結(jié)尾)一一用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等,也可以不寫(xiě)專門(mén)的結(jié)尾部分。?工作計(jì)劃在內(nèi)容上必須有以下三要素:目標(biāo),措施,步驟總結(jié)標(biāo)題、正文、落款(署名和日期)總結(jié)的特點(diǎn):.具有證明性:用自身的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)等材料來(lái)證明自己總結(jié)中提出的觀點(diǎn)的正確性。.具有理論性總結(jié)必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指

6、導(dǎo)作用。二、總結(jié)的種類按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)按性質(zhì)分,工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)。按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)。按范圍分,有單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、班組總結(jié)個(gè)人總結(jié)。? 怎樣寫(xiě)實(shí)習(xí)小結(jié)1、前言: x 月 x 日,我到 x x (實(shí)習(xí)地點(diǎn))進(jìn)行為期 x 天的 x x 實(shí)習(xí)。我的主要工作是。通過(guò),我較好地完成實(shí)習(xí)任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下:2、正文:實(shí)習(xí)期間,我主要完成了下列幾項(xiàng)工作(需列舉事實(shí)和數(shù)據(jù))我的體會(huì)如下:3、結(jié)尾:簡(jiǎn)單談?wù)剬?shí)習(xí)中暴露的不足之處,并由此引出今后的努力方向。? 總結(jié)主體部分的內(nèi)容主要有:? 做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)? 總結(jié)的

7、主要目的是肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。? 問(wèn)題、教訓(xùn)? 寫(xiě)總結(jié)要一分為二,在總結(jié)出成績(jī)的基礎(chǔ)上也要指出存在的問(wèn)題和應(yīng)吸取的教訓(xùn)。? 今后的打算 及努力方向? 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。? 總結(jié)的寫(xiě)法正文? 前言(導(dǎo)語(yǔ)) 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分, 要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。? 主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)、做

8、法和經(jīng)驗(yàn),問(wèn)題和教訓(xùn)、今后的打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。? 結(jié)尾 應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已涉及這些內(nèi)容,就不必再寫(xiě)結(jié)尾。? 請(qǐng)示? 請(qǐng)示 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。三、 請(qǐng)示的寫(xiě)作格式標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 、正文 、落款主送機(jī)關(guān) : 一個(gè)主送機(jī)關(guān)、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人、一般不得越級(jí)請(qǐng)示?請(qǐng)示注意事項(xiàng)?(一)堅(jiān)持一文一事;?(二)不能越級(jí)請(qǐng)示;?(三)不要多頭主送;?(四)請(qǐng)示原則上不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);?(五) 請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人;?(六)請(qǐng)示要

9、有聯(lián)系人和聯(lián)系方式。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的公文,就是報(bào)告報(bào)告的種類: 工作報(bào)告、情況報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、答復(fù)報(bào)告報(bào)告的寫(xiě)法: 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款工作報(bào)告正文的寫(xiě)法: 工作情況概述、成績(jī)或收獲、經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、問(wèn)題與打算答復(fù)報(bào)告正文的寫(xiě)法: 1 、 首先簡(jiǎn)明敘述上級(jí)詢問(wèn)或交辦的事項(xiàng)2、然后寫(xiě)明答復(fù)的具體內(nèi)容3、交代處理結(jié)果,結(jié)語(yǔ)省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知 , 應(yīng)用( B )A、批轉(zhuǎn)通知B、轉(zhuǎn)發(fā)通知C、傳達(dá)通知D、會(huì)議通知“民航總局、公安部關(guān)于民航安全問(wèn)題的通知”的標(biāo)題屬于( B)A、事

10、由加文種B、發(fā)文單位加事由加文種C只有文種名稱D、發(fā)文單位加文種公文標(biāo)題中( A )的名稱要標(biāo)注書(shū)名號(hào)。A、法律、法規(guī)、規(guī)章B、上級(jí)文件日正規(guī)法律D、轉(zhuǎn)發(fā)的文件下列公文中不需要加蓋公章便生效的是( C)A、計(jì)劃B、意見(jiàn)C會(huì)議紀(jì)要D、通報(bào)函按辦理的形式:公函、便函按行文的方向 : 去函、復(fù)函按內(nèi)容和用途:商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)批函 、答復(fù)函函的特點(diǎn): 平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性函寫(xiě)作的基本格式: 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 、正文 、 落款函寫(xiě)作的注意事項(xiàng): 一文一事的單一性 、行文的多向性 、內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性,語(yǔ)言的禮貌性。紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,就是紀(jì)要。紀(jì)要無(wú)需加蓋公章。紀(jì)要的特點(diǎn) : 紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性紀(jì)要的類型:情況型、議決型、消息型紀(jì)要的寫(xiě)作結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、日期正文的構(gòu)成是:會(huì)議慨況+會(huì)議事項(xiàng)+尾語(yǔ)啟事.尋找類啟事如:尋物啟事、尋人啟事等.征招類啟事如:招聘啟事、招工啟事等.公告類啟事如:開(kāi)業(yè)啟事、更名啟事等求職信寫(xiě)作結(jié)構(gòu):1.標(biāo)題2.稱呼3.正文4.落款5.附注簡(jiǎn)歷的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)*個(gè)人基本倡思。鬟應(yīng)聘的職位求職意向應(yīng)胎4無(wú)勢(shì) ( Surmisr y of Oua I i f cat i ons 敕育背景年 工作經(jīng)歷,旅職經(jīng)歷、取目

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