工貿(mào)如何有效進行時間管理

1、 如何有效進行時間管理早上3小時，完成一天工作讀書分享時間管理的意義當(dāng) 我 開 始 分享之 前， 請 大家先考慮這個問 題：時 間 對 你 意 味 著 什 么？時間管理的意義時間管理的重要性 1、能主導(dǎo)自己的生命 2、能實現(xiàn)自己的理想 3、能兼顧自己和別人的要求 4、做到忙而不盲如何有效進行時間管理一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)二、 “活用時間”規(guī)則三、如何“時半功倍”四、做好“自我管理”如何有效進行時間管理（一）、“自終點往回推算”的方式規(guī)劃時間1、目標(biāo)與愿望的區(qū)別；2、設(shè)定目標(biāo)；如甲子園之牛3、設(shè)定備份目標(biāo)4、制定完成目標(biāo)實施步驟一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進行時間管理（二）、目標(biāo)的

2、“過程管理”1、目計實追；2、二八法則3、六個優(yōu)先順序4、鯨千法則5、激發(fā)熱情6、七個步驟7、壓力理論一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進行時間管理1、“目計實追”法則目=目標(biāo) 現(xiàn)實= 差距 = 目標(biāo)計=計劃實=實行 過程管理追=追蹤如何有效進行時間管理2、以“ 二八”法則提升時間效率A、整體展望；B、優(yōu)先順序；C、記憶備忘。如何有效進行時間管理3、六個優(yōu)先順序A、就寢前，回想明日要處理的各項事宜；B、將其優(yōu)先順序?qū)懹诩埳希籆、第二天帶著這張紙去上班；D、開始工作時，按照之上的順序去操作；如何有效進行時間管理3、六個優(yōu)先順序如何有效進行時間管理4、善于“鯨千分法”有一首禪詩：今日行十里，明日

3、又行十里，走著走著腳步若不停，一定能夠行至目的地。如何有效進行時間管理5、充分激發(fā)熱情目標(biāo)設(shè)定要相對合理，既有一定的難度，又有實現(xiàn)的可能，這樣的目標(biāo)才能激發(fā)起自己挑戰(zhàn)的熱情，才能誘發(fā)自己將壓力變?yōu)閯恿?。如何有效進行時間管理6、以“七個步驟”來解決難題將目標(biāo)分成幾個階段，由易向難不斷改進。如何有效進行時間管理（一）、充分利用非工作時間工作1、充分活用清晨時間； 日產(chǎn)汽車功臣高恩；聞雞起舞2、完整利用周末時間；A、經(jīng)營人脈B、提高技能C、整理信息二：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理（二）、在“整體展望”基礎(chǔ)上進行時間分配 1、“整體展望”步驟A、制定“長期規(guī)劃、年度規(guī)劃、月度規(guī)劃、周計劃、日計

4、劃”；B、根據(jù)計劃制定自己的時間表；C、時間表以外的時間根據(jù)臨時計劃分配優(yōu)點：可充分利用所有可用時間和空隙時間二：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理（三）、從“現(xiàn)在應(yīng)做之事”開始做起1、制定規(guī)劃備忘錄，明確現(xiàn)在應(yīng)做之事二：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理2、“規(guī)劃備忘錄”之前應(yīng)完成的5個階段A、長期計劃B、年度計劃C、月度規(guī)劃D、周計劃E、日計劃二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理B、年度規(guī)劃二、 “活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理c、月度規(guī)劃二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理D、周計劃二、：“活用時間”規(guī)則 2 February 2011 9 . 12 . 15 . 1

5、8 . 21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效進行時間管理E、日計劃二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理（四）從“時間小偷”手上守護時間二、：“活用時間”規(guī)則 拖 延 不 會 拒 絕無意義的閑聊 混 亂 的 辦 公 室 不速之客 太 多 文 字 工 作 冗長的電話 不會授權(quán)不分輕重緩急 如何有效進行時間管理（五）、充分“活用時間”的十五個準則1、將“日常例行公事”集中后一口氣完成；2、重要的工作在中午之前處理好；3、所有的工作都要設(shè)定完成期限；4、從較困難的工作開始處理；5、簡單的工作可以擺到后面處理；6、經(jīng)常檢查時間的“障礙物”；7、創(chuàng)意點子

6、最好是固定記錄在同一個地方；8、工作一定要處理到“剛好可停手的段落”；9、要經(jīng)常無設(shè)定“休息時間”10、能夠授權(quán)就授權(quán)；11、無意義的閑聊要斷然說：no；12、今日事今日畢；13、不要過渡追求完美；14、把每天的工作設(shè)定在“能力范圍之內(nèi)”；15、先思考，再動手。二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理（六）提升時間的“密度”1、一心多用主義；2、將工作期限有意設(shè)置的很短；3、用“時間鎖”管理黃金時間4、發(fā)揚“馬上辦”主義5、電話前先考慮“電話計劃”6、利用“三個基準”將工作分類7、用“最初的四分鐘”設(shè)計一天的流程二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進行時間管理（一）：“一時一事”與“一時十事”1、有難度的生疏的事情：一時一事；2、熟練地簡單的事情：一時十事三、：如何“時半功倍”如何有效進行時間管理（二）：從伊迪帕斯看“潛意識”（三）、人生就像元宵節(jié)的”燈籠“ 做到“內(nèi)在”與“外在”兼修