公司印信使用管理辦法正文（公告版）_secret

1、PAGE 1PAGE 3OAKH 4.3.2.2.4-2006XX物業(yè)管理有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/OAKH 4.3.2.2.4-2006Q/OAKH公司印信使用管理辦法（第二次修改） 2006-12-15發(fā)布2007-01-01實(shí)施XX物業(yè)管理有限公司 發(fā)布Q/OAKH 4.3.2.2.4-2006目 次1 范圍12管理職責(zé)13用印文件類型14基本要求15用印程序2表1用印單 3公司印信使用管理辦法（第二次修改）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司印信使用的管理職責(zé)、用印文件類型、基本要求及用印程序，適用于上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司各職能部門、分公司及管理處。2 管理職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)委派專人保管公司

2、公章、公司法人代表章、公司總經(jīng)理工作私章、異地分公司公章、合同專用章、各部門章及公司介紹信，并建立相關(guān)用印及介紹信管理辦法。2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)委派專人保管公司銀行支票專用章、銀行背簽法人專用章。2.3人力資源部負(fù)責(zé)委派專人保管公司勞動(dòng)合同專用章。3用印文件類型3.1致政府及行業(yè)主管部門、公用事業(yè)部門、業(yè)委會(huì)等的函件。3.2需由公司出具鑒證的第三方函件。3.3其他經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)用印的函件。4基本要求4.1加蓋公司公章應(yīng)得到部門或管理處的上級(jí)部門負(fù)責(zé)人同意，并應(yīng)按用印要求認(rèn)真填寫用印單（見(jiàn)表1），經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后方可用印。4.2加蓋公司負(fù)責(zé)人工作私用章應(yīng)得到部門或管理處

3、上級(jí)部門負(fù)責(zé)人同意，并應(yīng)按用印要求認(rèn)真填寫用印單，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意后方可用印。4.3加蓋公司銀行支票專用章應(yīng)得到部門或管理處上級(jí)部門負(fù)責(zé)人同意，并應(yīng)按用印要求認(rèn)真填寫用印單，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意后方可用印。4.4加蓋公司勞動(dòng)合同專用章應(yīng)得到人力資源部負(fù)責(zé)人同意，按勞動(dòng)合同管理規(guī)定，報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意后方可用印。4.5除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況外，不得出具蓋有公司公章的空白介紹信/便條或不填具體單位、內(nèi)容的介紹信/便條。4.6使用公司介紹信應(yīng)得到部門或管理處上級(jí)部門負(fù)責(zé)人同意，并應(yīng)按用印要求認(rèn)真填寫用印單，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽署

4、意見(jiàn)后方可開具。4.7新公章（包括部門章）的刻制，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。工作便章的刻制，應(yīng)得到部門或管理處上級(jí)部門負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。5用印程序5.1本地管理處5.1.1管理處需要使用公司公章時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫用印單，管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)分公司總經(jīng)理審核。5.1.2分公司總經(jīng)理對(duì)管理處申報(bào)的用印申請(qǐng)及用印內(nèi)容進(jìn)行審核，符合要求的報(bào)物業(yè)管理部審核。5.1.3物業(yè)管理部對(duì)分公司總經(jīng)理審核同意的用印申請(qǐng)及用印內(nèi)容進(jìn)行審核，審核期限不超過(guò)1個(gè)工作日，將符合要求的用印申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理辦公室用印。 5.1.4其他特殊情況的函件需使用公司公章的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或分

5、管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可用印。5.1.5總經(jīng)理辦公室公章管理人員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的用印單加蓋印章。注：管理處上報(bào)用印申請(qǐng)時(shí)間為周一至周五，用印資料為電子文本時(shí)，用印單通過(guò)公司OA系統(tǒng)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批后，總經(jīng)理辦公室公章管理人員加蓋電子印章發(fā)送到管理處，管理處下載、打印、使用加蓋印章的申請(qǐng)文件。5.1.6管理處需大量使用公司印章的函件（如業(yè)戶手冊(cè)、裝修協(xié)議書等）時(shí)，由管理處向公司相關(guān)職能部門申請(qǐng)統(tǒng)一制作、保管，管理處使用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.2 異地管理處5.2.1 異地管理處申請(qǐng)使用分公司公章，應(yīng)由用印管理處認(rèn)真填寫用印單，經(jīng)所在分公司負(fù)責(zé)人審核后，通過(guò)OA系統(tǒng)提交到物業(yè)管理部，同時(shí)將用印文件通過(guò)快

6、遞或親自送達(dá)等方式提交給總經(jīng)理辦公室。5.2.2 總經(jīng)理辦公室將簽收的用印文件提交到物業(yè)管理部審核。5.2.3物業(yè)管理部審核后，將用印文件及用印單提交到總經(jīng)理辦公室審批，其他需轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門審批的文件（例如：辦理勞動(dòng)用工、社保手續(xù)應(yīng)經(jīng)過(guò)人力資源部審批；稅收、 財(cái)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批等），還應(yīng)經(jīng)相關(guān)職能部門審核同意。5.2.4 如需使用公司公章，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可用印。5.2.5 總經(jīng)理辦公室公章管理人員根據(jù)審批同意的用印單加蓋公章后，由快遞送交管理處。 注： 各類申報(bào)表格需要用印時(shí)，應(yīng)提前一周提交用印單，急件或重要文件宜提前預(yù)約。5.3職能部門5.3.1職能部門需要使用公

7、司印章時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫用印單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室審核。 注：職能部門用印經(jīng)辦人員填寫用印單時(shí)，應(yīng)在“分公司意見(jiàn)”欄及“主管部門” 欄，以“”符號(hào)注銷。5.3.2 需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批的文件，應(yīng)由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。5.3.3 總經(jīng)理辦公室公章管理人員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的用印單加蓋公章。表1用印單 ： 用印部門用印人日期類別： 文件/證明 報(bào)表/表格 介紹信 其他 （此欄以表示）用印事由文件份數(shù)加蓋何種印章公司公章企業(yè)法人代表章總經(jīng)理工作私章部門經(jīng)理異地分公司公章合同專用章部門章分公司意見(jiàn)主管部門意見(jiàn)總經(jīng)理辦公室審核總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批備注 物業(yè)管理有限公司Q/OAKH4.3.2.2.42006表1用印單 ：用印部門用印人日期類別： 文件/證明