電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)詳細(xì)介紹-

1、電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)介紹北京中電企聯(lián)技術(shù)咨詢公司前 言 在當(dāng)前信息化浪潮的推動(dòng)下，各電力設(shè)計(jì)院正在尋求一個(gè)既能滿足當(dāng)前企業(yè)需求又具有可持續(xù)發(fā)展能力，功能強(qiáng)大又具有良好柔性的信息系統(tǒng)，以滿足設(shè)計(jì)院信息集成、管理創(chuàng)新、提高競(jìng)爭(zhēng)力的需求。 中電盟友智能協(xié)同管理平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。我們?cè)诔浞至私怆娏υO(shè)計(jì)院管理的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)，在這里進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹?；厩闆r介紹軟件選型 采用中電盟友智能協(xié)同管理平臺(tái)Documentum內(nèi)容管理平臺(tái)。 即通過(guò)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理加非結(jié)構(gòu)化文檔管理，實(shí)現(xiàn)管理信息全面集成。什么是非結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容 無(wú)法用數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的行列來(lái)表述的內(nèi)容。非結(jié)構(gòu)化

2、內(nèi)容的形式 文檔，郵件，報(bào)表，網(wǎng)頁(yè)，XML，聲音，影像，多媒體影像，掃描文件 ，工程圖，記錄資料，演示文稿等信息的結(jié)構(gòu)化 結(jié)構(gòu)化信息就是能夠用數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的行列來(lái)表述的信息。這些信息能夠按照的一定的方式方便地被呈現(xiàn)給需要查詢信息的人員。 對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識(shí)的20%左右，其他的80%都是數(shù)據(jù)庫(kù)難以存取到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占80結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)Documentum內(nèi)容管理平臺(tái)版本控制發(fā)布管理退休歸檔創(chuàng)建/搜集內(nèi)容生命周期管理CLARiiON SymmetrixCenteraTransactive Storage Archival Storage Document

3、s Images Video Rich media XML files Web pages Records Books什么是管理軟件平臺(tái) 管理軟件平臺(tái)是針對(duì)管理軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)。管理軟件平臺(tái)的出現(xiàn)是管理軟件的第三次變革。 平臺(tái)以非編程式的，圖形化的，流程化的，構(gòu)建式的開(kāi)發(fā)模式為軟件設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)行、維護(hù)和管理等整個(gè)軟件生命周期過(guò)程帶來(lái)革命性的創(chuàng)新；平臺(tái)讓軟件的生產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程更加注重業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理價(jià)值，在降低軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求的同時(shí)極大地提升軟件開(kāi)發(fā)的效率，提高軟件的可靠性和可維護(hù)性。什么是協(xié)同軟件 2004年初，中國(guó)軟件協(xié)會(huì)推出了中國(guó)軟件業(yè)年度報(bào)告，第一次把協(xié)同軟件業(yè)作為獨(dú)立的分類(lèi)推

4、出，從此，協(xié)同軟件逐漸進(jìn)入主流產(chǎn)品鏈 。 協(xié)同軟件的作用就是采用全新的信息處理手段，消除信息孤島，建立協(xié)同工作的信息管理體系。 比如人們耳熟能詳?shù)腛A，以實(shí)現(xiàn)公文管理為主要功能的軟件系統(tǒng)，它無(wú)法與企業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流等業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接和協(xié)同工作。這樣的軟件就不能稱(chēng)為協(xié)同軟件。 中電盟友智能協(xié)同管理軟件平臺(tái) 國(guó)內(nèi)管理軟件平臺(tái)的出現(xiàn)始于2002年。目前有許多軟件公司在開(kāi)發(fā)管理軟件支撐平臺(tái)，但是大部分平臺(tái)只是支持自身軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境，只有少數(shù)的管理軟件平臺(tái)是集開(kāi)發(fā)與應(yīng)用于一身，并面向用戶的商業(yè)化平臺(tái)。 中電盟友智能協(xié)同管理平臺(tái)是以業(yè)務(wù)綜合集成管理為核心，基于業(yè)務(wù)管理層面的基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)平臺(tái)和綜合應(yīng)用

5、平臺(tái)，通過(guò)建立模板，執(zhí)行、分析實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，在信息系統(tǒng)建設(shè)中，真正可以實(shí)現(xiàn)用戶主導(dǎo)、快速開(kāi)發(fā)、靈活調(diào)整、持續(xù)完善。 利用該平臺(tái)已為山西省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院建立了綜合管理信息系統(tǒng)，并于2007年3月份開(kāi)始上線運(yùn)行。電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)功能介紹Documentum數(shù) 據(jù) 庫(kù)內(nèi)容管理服務(wù)器指令結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中電盟友智能協(xié)同管理平臺(tái)協(xié)同工作信息查詢決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖示電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)包含設(shè)計(jì)院綜合管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、勘測(cè)管理。軟件應(yīng)用界面設(shè)計(jì)院綜合管理是對(duì)院里各類(lèi)日常工作的管理，按照管理模塊劃分，具體的劃分情況見(jiàn)綜合管理信息系統(tǒng)功能樹(shù)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理分發(fā)電工程管理、變電工

6、程管理、送電工程管理、電網(wǎng)工程管理幾種類(lèi)型，對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目分項(xiàng)目進(jìn)行管理。每個(gè)工程項(xiàng)目分設(shè)計(jì)階段進(jìn)行管理，在功能樹(shù)中分為前期設(shè)計(jì)（包括初可研、可研）、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)模塊，每個(gè)模塊中又按照設(shè)計(jì)控制的要求分為若干個(gè)子模塊。以施工圖設(shè)計(jì)為例，其功能樹(shù)如下圖：工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)介紹工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想以計(jì)劃管理為核心，任務(wù)書(shū)、互提資料等活動(dòng)與計(jì)劃動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，通過(guò)計(jì)劃查詢，可適時(shí)了解工程進(jìn)展情況。以減少各崗位的工作量為目標(biāo)，所有信息只輸入一次，盡可能使用自動(dòng)功能。原有的電子表格的內(nèi)容，可以拷貝填寫(xiě)；平臺(tái)上已有工程的信息可以導(dǎo)入。提供院綜合管理業(yè)務(wù)的必要信息，例如：工日管理、產(chǎn)值管理、質(zhì)量管理

7、、管理標(biāo)準(zhǔn)化等。具有應(yīng)對(duì)異常情況的柔性，可以應(yīng)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程的各種變化，如：人員的變化、進(jìn)度的變化、內(nèi)容的變化，修改方便，外部條件不具備的情況下，流程可在受控的條件下運(yùn)行。盡可能多地提供可查詢信息，便于統(tǒng)計(jì)分析持續(xù)改進(jìn)。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)和接收設(shè)計(jì)策劃方案設(shè)計(jì)互提資料、會(huì)簽設(shè)計(jì)評(píng)審卷冊(cè)設(shè)計(jì)成品交付成品出版設(shè)計(jì)校審項(xiàng)目任務(wù)通知單生產(chǎn)安排通知單設(shè)計(jì)計(jì)劃互提資料進(jìn)度表卷冊(cè)組織計(jì)劃表設(shè)計(jì)評(píng)審記錄設(shè)計(jì)要求說(shuō)明書(shū)卷冊(cè)任務(wù)書(shū)專(zhuān)業(yè)間交接資料單勘測(cè)任務(wù)書(shū)設(shè)計(jì)校審單出版委托單成品交付記錄設(shè)計(jì)流程過(guò)程記錄設(shè)計(jì)院生產(chǎn)流程成品出版 生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)和接收 設(shè)計(jì)策劃 設(shè)計(jì)評(píng)審卷冊(cè)設(shè)計(jì) 互提資料信息溝通與Documentum有關(guān)的過(guò)

8、程軟件的特點(diǎn)之一盡可能符合設(shè)計(jì)院原來(lái)的工作習(xí)慣，盡可能減少使用軟件后帶來(lái)的工作量的增加。 記錄表單格式盡量與原有的記錄格式一致； 減少表單填寫(xiě)的工作量，盡量采用選擇、點(diǎn)擊等自動(dòng)方式； 審批、校審、提交均在平臺(tái)上進(jìn)行，避免人工遞送。 設(shè)計(jì)過(guò)程中文檔存入Documentum便于共享。軟件的特點(diǎn)之二權(quán)限設(shè)置明確，既便于控制又便于協(xié)同。 軟件設(shè)置的三種主要權(quán)限： 平臺(tái)操作權(quán)限以帳號(hào)和組織機(jī)構(gòu)體現(xiàn)，系統(tǒng)管理員控制； 任職資格權(quán)限以項(xiàng)目組織表體現(xiàn)，人力資源部、項(xiàng)目經(jīng)理控制； Documentum權(quán)限即文檔權(quán)限，技術(shù)管理部門(mén)控制； 通過(guò)前兩種權(quán)限，就可以建立起來(lái)一個(gè)矩陣式的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目權(quán)限進(jìn)行了很好

9、的劃分。在桌面上/進(jìn)入 Documentum，不同崗位、權(quán)限的人員所能看到和能操作的內(nèi)容不同。使用平臺(tái)的“提交”功能，可以進(jìn)行權(quán)限的移交。軟件的特點(diǎn)之三項(xiàng)目管理的流程既符合通用的定制，運(yùn)行中又可以應(yīng)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程的各種變化：人員的變化、進(jìn)度的變化、內(nèi)容的變化，修改方便，外部條件不具備的情況下，流程可在受控的條件下運(yùn)行。平臺(tái)提供了多種調(diào)整方式：參與工程項(xiàng)目的人員變動(dòng)修改項(xiàng)目組織表；卷冊(cè)設(shè)計(jì)、校審人員變動(dòng)修改專(zhuān)業(yè)卷冊(cè)組織計(jì)劃表；流程中人員變動(dòng)在流程的節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行人員的選擇。進(jìn)度、內(nèi)容的修改提供了相應(yīng)的修改表等。這些調(diào)整只需要按照權(quán)限規(guī)定修改相關(guān)表單，相當(dāng)方便。人員調(diào)整后，不影響已完成的工作記錄，從調(diào)

10、整之日起后續(xù)的工作按新的人員流轉(zhuǎn)。設(shè)置了卷冊(cè)修改功能，當(dāng)卷冊(cè)出版交出后，經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)行卷冊(cè)修改，并對(duì)修改情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。軟件的特點(diǎn)之四軟件設(shè)計(jì)時(shí)貫徹了以項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃為核心的思想，所有的變化都要體現(xiàn)到計(jì)劃的變更。通過(guò)計(jì)劃的控制達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的目的，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的適時(shí)性和真實(shí)性。 軟件提供了許多計(jì)劃修改的方便的手段；各種任務(wù)書(shū)的編制都起源與計(jì)劃；任務(wù)書(shū)、互提資料等活動(dòng)與計(jì)劃動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，通過(guò)計(jì)劃查詢，可適時(shí)了解工程進(jìn)展情況。軟件的特點(diǎn)之五軟件遵循過(guò)程管理的思想，工程項(xiàng)目中任何工作的開(kāi)展始于工作任務(wù)的策劃。因此除了原有的卷冊(cè)任務(wù)書(shū)外，增加了設(shè)備規(guī)范書(shū)任務(wù)書(shū)、 （專(zhuān)題、專(zhuān)項(xiàng)工作的）通用任務(wù)書(shū)，以確定驗(yàn)

11、證/交付的流程，以滿足對(duì)每個(gè)工作人員的工作任務(wù)、工作量的統(tǒng)計(jì)要求。軟件的特點(diǎn)之六平臺(tái)與Documentum接口，簡(jiǎn)化了文檔遞送、管理的流程。用平臺(tái)易開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)Documentum客戶化的工作，方便使用和調(diào)整。存入Documentum的文檔可充分利用其內(nèi)容管理的功能，不受平臺(tái)的限制。用戶可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行文檔的存儲(chǔ)和讀取。平臺(tái)提供了多種方便的方式。文檔的路徑、版本等信息同時(shí)存儲(chǔ)在平臺(tái)上，便于文檔檢索和調(diào)用。 軟件的特點(diǎn)之七系統(tǒng)盡可能多地提供可查詢信息，具有適時(shí)、方便的查詢、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，減少了管理部門(mén)的登記、統(tǒng)計(jì)工作。可以實(shí)現(xiàn)院級(jí)、項(xiàng)目、部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人工作情況的各種統(tǒng)計(jì)和查詢。便于統(tǒng)計(jì)分析持

12、續(xù)改進(jìn)。系統(tǒng)還結(jié)合各種專(zhuān)項(xiàng)管理，可以進(jìn)行校審意見(jiàn)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)變更的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，工日管理、產(chǎn)值管理的統(tǒng)計(jì)等。軟件的特點(diǎn)之八為保證平臺(tái)系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、運(yùn)行速度，采用了多數(shù)據(jù)庫(kù)分布式管理的方案。同時(shí)也便于異地設(shè)計(jì)的管理。發(fā)電工程每個(gè)項(xiàng)目建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行分布式管理。工程結(jié)束后，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔保存，便于追溯和查詢。送電、變電、勘測(cè)分別建立多項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，按年度歸檔，以適應(yīng)項(xiàng)目多、周期短的情況。軟件的特點(diǎn)之九平臺(tái)支持持續(xù)改進(jìn)。平臺(tái)可以在線修改、調(diào)整，平臺(tái)升級(jí)不影響系統(tǒng)的運(yùn)行、前期的數(shù)據(jù)和文件。平臺(tái)可開(kāi)放開(kāi)發(fā)權(quán)限，修改、調(diào)整可使用系統(tǒng)提供的工具，免代碼。軟件的特點(diǎn)之十設(shè)計(jì)工作流程得到了優(yōu)化。見(jiàn)圖。設(shè)計(jì)過(guò)程中使用的表單審核過(guò)程中的流程信息設(shè)計(jì)校核科組主工項(xiàng)目經(jīng)理部室副總出版原有的設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)校核科組主工項(xiàng)目經(jīng)理部室副總出版信息信息信息文檔流程使用協(xié)同平臺(tái)后的設(shè)計(jì)流程中電盟友智能協(xié)同管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 建成以公用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐、綜