模塊十一--辦公設(shè)備使用與維護(hù)[159頁(yè)]課件_第1頁(yè)
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1、辦公自動(dòng)化自然離不開(kāi)各種辦公設(shè)備,如打印機(jī)、打描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、刻錄機(jī)和投影機(jī)等。本模塊主要介紹這些辦公設(shè)備的日常使用與維護(hù)方法。掌握使用與維護(hù)打印機(jī)的方法。掌握使用與維護(hù)掃描儀的方法。掌握使用與維護(hù)傳真機(jī)的方法。掌握使用與維護(hù)多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)的方法。掌握使用刻錄機(jī)刻錄光盤的方法。掌握使用與維護(hù)投影機(jī)的方法。 辦公設(shè)備使用與維護(hù)模塊 十一模塊概述學(xué)習(xí)目標(biāo)打印機(jī)作為最常用的辦公設(shè)備,在辦公自動(dòng)化中不可或缺。本任務(wù)將詳細(xì)介紹打印機(jī)的使用、維護(hù)與維修方法。 任務(wù)說(shuō)明 任務(wù)目標(biāo)掌握安裝與設(shè)置打印機(jī)的方法。010203掌握打印機(jī)的使用方法。掌握針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)

2、的日常維護(hù)方法。04能夠根據(jù)打印故障現(xiàn)象判斷故障原因。下面以惠普(HP)LaserJet CP1025彩色激光打印機(jī)為例,介紹打印機(jī)的一般安裝與設(shè)置方法。 預(yù)備知識(shí)一、打印機(jī)的安裝與設(shè)置步驟1:準(zhǔn)備好打印機(jī)和電源線等,先將打印機(jī)的背面朝向自己,然后把電源線的一端插入打印機(jī)的電源插口,另一端插入電源插座。 預(yù)備知識(shí)步驟2:將硒鼓正確裝入打印機(jī),如圖所示。 預(yù)備知識(shí)步驟3:連接數(shù)據(jù)線?,F(xiàn)在打印機(jī)大都采用USB數(shù)據(jù)線,方頭一端用于連接打印機(jī),扁平USB接口一端用于連接電腦主機(jī)。連接完成后,若打印機(jī)處于開(kāi)啟狀態(tài),電腦顯示器的右下角就會(huì)出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示,說(shuō)明打印機(jī)已經(jīng)和電腦連接好了,數(shù)據(jù)線沒(méi)有問(wèn)

3、題。 預(yù)備知識(shí)步驟4:安裝驅(qū)動(dòng)程序。取出隨機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝盤,放入電腦光驅(qū)中。雙擊CD驅(qū)動(dòng)器,打開(kāi)光盤安裝文件夾,找到“setup.exe”可執(zhí)行文件,如圖所示。 預(yù)備知識(shí)步驟5: 雙擊“setup.exe”可執(zhí)行文件,進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑妫鐖D所示。單擊“安裝”按鈕,此時(shí),然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝即可。 預(yù)備知識(shí)步驟6: 在驅(qū)動(dòng)程序安裝完成界面選中“打印測(cè)試頁(yè)”復(fù)選框,如圖所示,然后單擊“下一步”按鈕,打印測(cè)試頁(yè)。 預(yù)備知識(shí)步驟7: 通過(guò)電腦控制面板打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口,右擊新安裝的打印機(jī)圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”選項(xiàng),如圖所示,可將該打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。 預(yù)備知識(shí)步驟8:

4、若在圖所示右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng),可在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)打印機(jī)進(jìn)行打印設(shè)置,如圖所示。至此,完成打印機(jī)的安裝及設(shè)置。用打印機(jī)打印文檔和圖片等對(duì)象的一般步驟為:在相應(yīng)的應(yīng)用軟件(如Office、PDF閱讀器、Photoshop等)中打開(kāi)要打印的對(duì)象,然后在該軟件中執(zhí)行打印命名,在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù),最后單擊“確定”或“打印”等類似按鈕確認(rèn)打印即可。 預(yù)備知識(shí)二、打印機(jī)的一般使用方法在針式打印機(jī)的使用中,由于用戶使用不當(dāng)造成的故障占有相當(dāng)大的比例。因此要延長(zhǎng)打印機(jī)壽命,就必須了解針式打印機(jī)的正確使用方法和注意事項(xiàng),加強(qiáng)日常維護(hù)管理。三、針式打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修 預(yù)備知識(shí)針式

5、打印機(jī)日常維護(hù)在針式打印機(jī)的使用中,由于用戶使用不當(dāng)造成的故障占有相當(dāng)大的比例。因此要延長(zhǎng)打印機(jī)壽命,就必須了解針式打印機(jī)的正確使用方法和注意事項(xiàng),加強(qiáng)日常維護(hù)管理。A針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是1035,正常濕度范圍是30%80%,工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍?,打印機(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場(chǎng)和振源。保證打印機(jī)正常工作的環(huán)境B要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼;定期用真空吸塵器清除機(jī)內(nèi)的紙屑、灰塵等臟物;用軟布擦拭打印頭字車導(dǎo)軌并抹適量的潤(rùn)滑油(如縫紉機(jī)油、鐘表油等)。保持清潔 預(yù)備知識(shí)C高質(zhì)量色帶的帶基沒(méi)有明顯的接痕且油墨均勻,打印時(shí)不容易堵塞針孔和弄斷打印針。要定期檢查色帶,發(fā)現(xiàn)色

6、帶起毛后應(yīng)及時(shí)更換新色帶,因?yàn)樯珟б坏┢茡p會(huì)剮斷打印針。選擇高質(zhì)量色帶D長(zhǎng)期使用的打印機(jī),色帶的油墨和污垢會(huì)堵塞打印機(jī)的導(dǎo)針孔,使打印機(jī)在打印過(guò)程中運(yùn)動(dòng)阻力增加,造成打印時(shí)發(fā)生斷針故障。所以,一般打印機(jī)在使用3個(gè)月后應(yīng)考慮清洗。定期清洗打印頭E因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng),使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔,易造成斷針。如果必須要打印,打印完畢后要及時(shí)用無(wú)水酒精清洗橡膠字輥,以保證字輥光滑。盡量少打印蠟紙 預(yù)備知識(shí)F表格橫線對(duì)應(yīng)的一根或幾根針使用過(guò)于頻繁,容易斷針,所以不要長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)打印表格,以減輕橫線打印針的負(fù)荷。避免大量使用制表符打印表格造成斷針G針式打印機(jī)是機(jī)

7、械式打印機(jī),打印時(shí)如果操作不當(dāng)容易斷針。使用打印機(jī)時(shí)最好做到:盡量使用質(zhì)量較好的打印紙;要經(jīng)常檢查打印頭前端和字輥之間的間隙是否符合要求;打印過(guò)程中應(yīng)盡量避免人為轉(zhuǎn)動(dòng)字棍;為打印機(jī)配備UPS電源,防止打印機(jī)突然斷電。避免操作不當(dāng)造成斷針 預(yù)備知識(shí)針式打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修針式打印機(jī)的結(jié)構(gòu)多為機(jī)械部件,各部件之間連接不妥當(dāng)或部件磨損、損壞會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)出現(xiàn)故障而無(wú)法正常打印。以下是針式打印機(jī)常見(jiàn)的幾類故障及其解決辦法。A檢查打印深度調(diào)節(jié)桿是否在適當(dāng)?shù)奈恢?,通過(guò)調(diào)節(jié)打印深度可以增強(qiáng)打印效果和質(zhì)量;檢查打印色帶的使用壽命是否已到,打印色帶顏色變淺、發(fā)白應(yīng)該更換打印色帶;檢查打印頭的打印針導(dǎo)針孔是否堵塞,就

8、是清凈打印頭上的阻塞物及疏通打印頭的導(dǎo)針孔;檢查打印針是否受到磨損,若打印針有明顯的長(zhǎng)短不齊,則應(yīng)更換已磨損的打印針。打印不清晰 預(yù)備知識(shí)B檢查打印色帶的拉線是否斷開(kāi),若斷開(kāi)則應(yīng)更換色帶拉線;檢查色帶盒的位置是否正確,調(diào)整色帶盒,將色帶盒正確安放在色帶轉(zhuǎn)動(dòng)軸上;檢查色帶是否卡在色帶盒內(nèi)以及色帶是否被拉斷,根據(jù)需要重新安裝色帶或更換色帶;檢查色帶盒上的色帶卷帶旋鈕轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,若不靈活易打滑,則應(yīng)該更換色帶盒;檢查色帶盒內(nèi)的色帶轉(zhuǎn)動(dòng)齒輪是否磨損,受到磨損要更換色帶齒輪;檢查驅(qū)動(dòng)色帶左右移動(dòng)的色帶傳動(dòng)軸是否磨損,若是則更換傳動(dòng)軸;若以上故障均排除,則很可能是色帶帶輪單向超越離合器損壞,應(yīng)當(dāng)更換離合

9、器。色帶不走動(dòng)或時(shí)動(dòng)時(shí)不動(dòng)C檢查電機(jī)傳動(dòng)軸螺釘是否松動(dòng),若松動(dòng)則應(yīng)緊固螺釘;檢查傳動(dòng)齒輪之間是否存在異物阻塞,若是則清除異物;檢查傳動(dòng)齒輪間隙是否在正常范圍內(nèi),若齒輪之間間隙過(guò)大而無(wú)法帶動(dòng)齒輪,則應(yīng)調(diào)節(jié)齒輪之間的間隙;檢查連接插頭是否插好;若以上故障均排除,則可能是走紙電機(jī)損壞,應(yīng)更換走紙電機(jī)。打印機(jī)不走紙 預(yù)備知識(shí)D檢查字車導(dǎo)向軸的配合是否正常,若不正常要調(diào)整其配合或更換零件;檢查滑動(dòng)配合面是否有臟物,如有需要,則清除臟物,在配合面涂上潤(rùn)滑油;檢查齒皮帶的張力是否夠足,若過(guò)于松弛,要調(diào)整齒皮帶張力;檢查張緊輪軸承是否受到磨損,若磨損要更換張緊輪;若以上故障均排除,則可能是字車電機(jī)受到損壞,要

10、更換字車電機(jī)。打印時(shí)發(fā)出異常的聲音E檢查通訊線纜的數(shù)據(jù)線是否有故障,若無(wú)問(wèn)題,則可能是打印機(jī)的ROM損壞。打印出奇怪字符 預(yù)備知識(shí)F很可能是打印機(jī)驅(qū)動(dòng)高壓損壞。開(kāi)機(jī)后指示燈亮但字車無(wú)動(dòng)作G檢查色帶盒是否正確安裝;檢查打印頭是否與色帶接觸好;若以上故障均排除,則可能是打印頭與字輥之間距離過(guò)大,要調(diào)小其距離。自檢正常,有打印聲,但打印空白 預(yù)備知識(shí)四、噴墨打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修噴墨打印機(jī)日常維護(hù)使用噴墨打印機(jī)時(shí),應(yīng)注意以下一些問(wèn)題。噴墨打印機(jī)的理想工作環(huán)境是清潔且沒(méi)有灰塵,因?yàn)榛覊m的長(zhǎng)期積累會(huì)導(dǎo)致小車導(dǎo)軸及其他運(yùn)動(dòng)部件表面臟污,使打印噴頭及其他運(yùn)動(dòng)部件的移動(dòng)受阻或不暢,影響打印效果甚至無(wú)法打印

11、。保證工作環(huán)境清潔01 預(yù)備知識(shí)必須確保噴墨打印機(jī)在一個(gè)穩(wěn)固的平臺(tái)上工作,如果長(zhǎng)期擺放不正會(huì)影響其打印速度和打印質(zhì)量。另外,不要在打印機(jī)上放置任何物品,以防止掉入一些物品阻礙打印機(jī)字車等部件的正常工作,引起不必要的故障。工作平臺(tái)穩(wěn)固02如果經(jīng)常使用質(zhì)量較差的普通紙打印,打印頭很容易粘附上普通紙的雜質(zhì)和細(xì)小纖維,從而造成打印機(jī)噴頭的堵塞。使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)03 預(yù)備知識(shí)如果使用自灌墨水,請(qǐng)選擇適合自己機(jī)器類型的高質(zhì)量墨水,劣質(zhì)墨水中的雜質(zhì)會(huì)導(dǎo)致噴墨頭阻塞,影響打印效果。另外,各種品牌型號(hào)打印機(jī)所使用的墨水化學(xué)成分不同,所以要盡量選用同一牌子的墨水,不要頻繁更換,以免對(duì)墨盒和打印頭不利。使用高質(zhì)

12、量墨水04連續(xù)打印時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)使打印噴頭過(guò)熱,不但影響打印機(jī)噴嘴的使用壽命,也會(huì)對(duì)打印質(zhì)量和打印精度產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,打印量過(guò)大時(shí)最好能讓打印機(jī)適當(dāng)休息。避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)打印05 預(yù)備知識(shí)噴墨打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修下面列舉一些噴墨打印機(jī)的常見(jiàn)故障以及檢修方法。打印頭來(lái)回移動(dòng)但不打印或只是間斷打印1312這種情況說(shuō)明打印機(jī)可能出現(xiàn)嚴(yán)重故障,檢修方法如下:檢查墨盒。打印頭可能只是缺墨水,換一個(gè)新的墨盒試一下。檢查供電塊。也可能是因?yàn)榇蛴☆^驅(qū)動(dòng)電路的供電電壓不正確。用萬(wàn)用表檢測(cè)供電塊的每個(gè)輸出電壓。如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)電壓偏低或不穩(wěn)定,應(yīng)檢修或更換供電塊。檢查打頭電纜。檢查驅(qū)動(dòng)電路和打印頭之間的電纜。電纜接

13、觸不良會(huì)導(dǎo)致打印頭運(yùn)行的高度不穩(wěn)定。 預(yù)備知識(shí)安裝新墨盒后,打印機(jī)不停地進(jìn)行清潔循環(huán)2通常這種情況并不是出現(xiàn)故障引起的。對(duì)大多數(shù)打印機(jī)來(lái)說(shuō),一個(gè)新墨盒第一次被安裝后,可能需要多達(dá)79分鐘的時(shí)間來(lái)使墨水系統(tǒng)充滿和使打印機(jī)初始化。當(dāng)墨水即將充滿時(shí),打印機(jī)控制面板上的指示燈通常會(huì)閃爍。在墨水仍未充滿時(shí),不要關(guān)掉打印機(jī)。打印圖片時(shí)顏色錯(cuò)位3應(yīng)首先檢查應(yīng)用程序中準(zhǔn)備打印的圖形的顏色定位是否正確。如果定位錯(cuò)誤,打印出來(lái)的結(jié)果當(dāng)然也沒(méi)有這些顏色。如果初始圖形是正確的,那么可能是墨盒的校準(zhǔn)出了問(wèn)題。當(dāng)清潔或更換墨盒后,應(yīng)該隨時(shí)地調(diào)整、校準(zhǔn)墨盒。大多數(shù)打印機(jī)都提供墨盒校準(zhǔn)程序。 預(yù)備知識(shí)聯(lián)機(jī)指示燈不亮4如果聯(lián)機(jī)

14、指示燈不亮,應(yīng)檢查打印機(jī)的安裝。核實(shí)打印紙和墨盒是否安裝正確,并檢查信號(hào)電纜是否把打印機(jī)與主機(jī)連在一起;確定打印機(jī)選擇了正確的、合適的驅(qū)動(dòng)程序,并核實(shí)驅(qū)動(dòng)程序是否為最新版本(用戶可以從打印機(jī)生產(chǎn)商的網(wǎng)站下載最新驅(qū)動(dòng))。打印機(jī)走紙不正,打印內(nèi)容歪斜5出現(xiàn)打印機(jī)走紙不正的情況,首先應(yīng)檢查進(jìn)紙槽兩邊卡住紙張的滑動(dòng)擋板是否正確地夾住了打印紙。在使用不同大小的紙張時(shí),應(yīng)將打印紙整齊地放入進(jìn)紙槽,并用滑動(dòng)擋板夾好。如果擋板已經(jīng)調(diào)整正確,則問(wèn)題可能出在進(jìn)紙輥上,檢查進(jìn)紙輥上的橡膠套是否齊全、完好,如果缺少或者某個(gè)磨損嚴(yán)重,就會(huì)出現(xiàn)進(jìn)紙不正的情況。 預(yù)備知識(shí) 打印動(dòng)作正常,但打印不出內(nèi)容6出現(xiàn)打印動(dòng)作正常,但

15、打印不出內(nèi)容的情況,可能的原因包括:噴嘴堵塞,打印控制電路故障等。由于打印控制電路出現(xiàn)故障的可能性很小,應(yīng)先考慮噴嘴的原因。如果剛剛更換過(guò)墨盒,可檢查是否未將墨盒封條取下,導(dǎo)致墨滴不能噴出。 預(yù)備知識(shí) 打印圖像時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)則條紋、白點(diǎn),顏色也不夠鮮艷7出現(xiàn)此類問(wèn)題的原因較多,主要包括以下幾種情況:A墨水存量不足,或墨水質(zhì)量不佳。更換墨盒或墨水即可解決。B連續(xù)打印時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。暫停打印任務(wù),關(guān)閉電源等候10分鐘左右。C墨盒中存在氣泡。清洗打印機(jī)的墨盒即可解決問(wèn)題。D打印頭噴嘴堵塞。使用打印機(jī)的清洗功能或者手工清洗即可解決問(wèn)題。E打印介質(zhì)不符合要求。例如,與程序中的設(shè)置不同,紙張不適于進(jìn)行噴墨打印

16、等。 預(yù)備知識(shí)灌裝了購(gòu)買的兼容墨水后,使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有漏墨、顏色不均勻、字符扭曲等現(xiàn)象8可能是灌裝的墨水質(zhì)量太差所致。各品牌的打印機(jī)都推薦使用原裝墨盒,使用兼容墨水或者自配墨水都不能保證打印效果。取下當(dāng)前墨盒,換上新的原裝墨盒,并按照說(shuō)明書指示進(jìn)行清洗和校準(zhǔn),故障即可排除。 預(yù)備知識(shí)五、激光打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修激光打印機(jī)日常維護(hù)激光打印機(jī)需要維護(hù)的部件包括電極絲、激光掃描系統(tǒng)、定影器部分、分離爪及硒鼓等。電極絲沾污了廢粉、紙灰等,會(huì)使打印出來(lái)的印件墨色不夠、紙樣背面臟污或輸出的打印件底灰嚴(yán)重。維護(hù)電極絲時(shí)應(yīng)小心地取出電極絲組件(有些型號(hào)的打印機(jī)不必取出電極絲,可直接在機(jī)子上進(jìn)行清潔),可以先

17、用毛刷刷掉其上附著的異物,然后再用脫脂棉將其輕輕地仔細(xì)擦拭干凈。電極絲的維護(hù)01 預(yù)備知識(shí)激光掃描系統(tǒng)中的激光器及各種鏡片被粉塵等污染后,會(huì)造成打印件底灰增加,圖像不清。可用脫脂棉將它們擦拭干凈,如不行可用脫脂棉醮少許酒精擦拭干凈,擦拭時(shí)一定要注意不能改變它們的原有位置或碰壞。激光掃描系統(tǒng)的維護(hù)02 預(yù)備知識(shí)定影加熱輥在長(zhǎng)期使用后可能粘上一層墨粉等臟物,影響打印效果,如出現(xiàn)黑塊、黑條等。與加熱輥相配對(duì)的橡皮輥,長(zhǎng)期使用后也會(huì)粘上廢粉,一般較輕微時(shí)不會(huì)影響輸出效果,但若嚴(yán)重時(shí),會(huì)使輸出的樣稿背面變臟。這時(shí)就需要清潔加熱輥和橡皮輥,可用脫脂棉蘸無(wú)水酒精小心地將其擦拭干凈,但不可太用力擦拭加熱輥,橡

18、皮輥的擦拭可簡(jiǎn)單一些,只需將其表面擦干凈即可。定影輥的維護(hù)03 預(yù)備知識(shí)分離爪是緊靠加熱輥的小爪,主要作用是分離紙張,避免紙與加熱輥相粘而卡紙,其爪尖長(zhǎng)期與加熱輥和紙張摩擦,可能會(huì)粘上廢粉結(jié)塊,從而使紙張輸出時(shí)變成彎曲褶皺狀,甚至引起卡紙。因此,如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時(shí)應(yīng)注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下,仔細(xì)擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊,并保持其背部光滑。分離爪的維護(hù)04激光打印機(jī)的硒鼓是非常重要的部件,它的好壞直接影響打印質(zhì)量。由于硒鼓存在工作疲勞問(wèn)題,因此,連續(xù)工作時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),如果輸出量過(guò)大時(shí),可在工作一段時(shí)間后停機(jī)休息一段時(shí)間再繼續(xù)工作。硒鼓的維護(hù)05 預(yù)備知識(shí)激光打印機(jī)在打印過(guò)程中會(huì)

19、產(chǎn)生臭氧,每打印五萬(wàn)張就必須更換臭氧過(guò)濾器。更換臭氧過(guò)濾器06激光打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修下面是激光打印機(jī)的一些常見(jiàn)故障現(xiàn)象及檢修方法??埧埞收媳容^常見(jiàn),出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí),可以采用手工的方式,雙手輕輕拽著被卡住的紙張,順著走紙的方向,緩慢地將卡紙從打印機(jī)中取出來(lái)。在取出的過(guò)程中,應(yīng)盡量關(guān)閉打印機(jī)電源??埞收显蛞话闶鞘⒓埍P安裝位不正,取紙輥磨損導(dǎo)致壓力不夠,或打印紙有問(wèn)題,如質(zhì)量不好、厚薄不適及受潮等。 預(yù)備知識(shí)無(wú)法打印檢查打印機(jī)的電源是否正常。檢查打印機(jī)有沒(méi)有報(bào)警,如紅燈亮或面板上是否有錯(cuò)誤提示。檢查電腦中是否已安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。檢查電腦中打印機(jī)的狀態(tài)是否處于暫定打印或脫機(jī)工作,或電腦是

20、否有錯(cuò)誤提示。檢查打印機(jī)的數(shù)據(jù)線是否正常。如果電腦中連接有多臺(tái)打印機(jī),檢查是否選擇了正確的打印機(jī)。如果以上方法均無(wú)效,可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了。 預(yù)備知識(shí)內(nèi)部溫度過(guò)高如果打印機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而且打印工作量過(guò)大或散熱情況不好,會(huì)使得輸出通道內(nèi)的溫度過(guò)高。當(dāng)打印機(jī)溫度過(guò)高時(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi),打印件卻出不來(lái)的情況,而電腦卻顯示打印完畢。這是由于打印機(jī)內(nèi)溫度過(guò)高,當(dāng)紙張向外傳送時(shí),紙的前端被高溫燙軟,無(wú)法向前運(yùn)動(dòng)。出現(xiàn)這種情況時(shí),應(yīng)立即停止打印并關(guān)機(jī),打開(kāi)打印機(jī)的所有外蓋,將打印機(jī)放置在通風(fēng)條件良好的地方,讓打印機(jī)充分散熱后再工作。 預(yù)備知識(shí)打印件輸出為空白造成這種故障的原因可能是顯

21、影輥未吸到墨粉,也可能是硒鼓未接地,由于負(fù)電荷無(wú)法向地泄放,激光束不能在硒鼓上起作用,因而鼓在紙上也就無(wú)法印出文字來(lái)。硒鼓不旋轉(zhuǎn),也不會(huì)有影像生成并傳到紙上,故必須確定硒鼓能否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。如果墨粉不能正常供給或激光束被擋住,也會(huì)造成白紙。因此,應(yīng)檢查墨粉是否用完、墨粉盒是否正確裝入機(jī)內(nèi)、密封膠帶是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是,檢查時(shí)一定要將電源關(guān)斷,因?yàn)榧す馐赡軙?huì)損壞人的眼睛。 預(yù)備知識(shí)打印圖文過(guò)淡出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí),用戶首先應(yīng)觀察碳粉盒內(nèi)的碳粉是否過(guò)少,可以取出碳粉盒并輕輕搖動(dòng)使剩余的碳粉均勻分布,或更換新的碳粉盒。另外,紙張比較潮濕、裝反或質(zhì)量太差也容易出現(xiàn)此類問(wèn)題。也

22、有可能是把省碳模式打開(kāi)了,這時(shí)用戶只要通過(guò)軟件的設(shè)置來(lái)關(guān)閉省碳模式就可以了。打印機(jī)在碳粉還未完全用完時(shí),即頻繁進(jìn)行更換碳粉報(bào)警激光打印機(jī)檢測(cè)碳粉是否用完是采用光電傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn),它根據(jù)碳粉的位置進(jìn)行檢測(cè)。只要對(duì)光電傳感器進(jìn)行屏蔽,就可以消除報(bào)警情況。拆開(kāi)機(jī)蓋,取出硒鼓,在碳粉盒附近找到光電傳感器,將其感光端用黑色膠帶封住即可不出現(xiàn)報(bào)警,在打印圖文過(guò)淺或不能打印時(shí),再更換碳粉盒。 預(yù)備知識(shí)打印機(jī)送紙器內(nèi)有紙,但不能正常送紙此故障大多是由送紙器內(nèi)的紙張異常引起。如紙張卷曲、折皺或撕裂破損時(shí)導(dǎo)致不能正常送紙。應(yīng)保證紙張平直,對(duì)于卷曲的紙?jiān)诖蛴∏耙獙⑵淦秸?,或?qū)⒓埲〕鲈僦匦路湃搿4蛴№?yè)面上有規(guī)律性間隔

23、的黑色橫條出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因可能是:打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間未使用;硒鼓表面有劃傷;硒鼓在拆裝時(shí)曝光時(shí)間過(guò)長(zhǎng)致使硒鼓損壞。檢修方法:將硒鼓拆下觀察,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題,開(kāi)機(jī)后多打印幾張后,故障現(xiàn)象自動(dòng)消失。 預(yù)備知識(shí)打印頁(yè)面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條引起這種故障的可能原因有:打印機(jī)內(nèi)部的掃描器臟污;硒鼓組合中的主電暈絲臟污;硒鼓有問(wèn)題。檢修方法:經(jīng)檢查為打印機(jī)內(nèi)部的掃描器臟污。首先用柔軟的干布將掃描器擦拭干凈,并清除打印機(jī)內(nèi)部濺撒的墨粉及紙屑等,試機(jī),故障依舊;再對(duì)主電暈絲進(jìn)行清潔,左右移動(dòng)主電暈絲上的清潔環(huán),使主電暈絲清潔干凈,之后把清潔環(huán)移回有標(biāo)記的原處后,故障仍未排除,說(shuō)明硒鼓有問(wèn)題。更換新硒鼓后,開(kāi)機(jī)打印

24、,故障排除。打印機(jī)打印的紙樣左邊或右邊變黑可能是因?yàn)榧す馐鴴呙璧秸7秶酝猓@時(shí)可適當(dāng)調(diào)整多面轉(zhuǎn)鏡,使激光速掃描至硒鼓的正常范圍內(nèi);也可能是因?yàn)槟惺Щ蚝袃?nèi)已無(wú)墨粉,可重新裝粉或更換新的墨盒。 任務(wù)實(shí)施將打印機(jī)設(shè)置為共享后,就可以在其他電腦中將該打印機(jī)安裝為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),然后使用它來(lái)進(jìn)行打印了。一、安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)在連接了打印機(jī)的電腦中將打印機(jī)設(shè)置為共享(具體設(shè)置方法參見(jiàn)模塊九中的相關(guān)內(nèi)容)。步驟1 任務(wù)實(shí)施在要安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的電腦中打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口,單擊工具欄中的“添加打印機(jī)”按鈕,如圖左所示,打開(kāi)“添加打印機(jī)”對(duì)話框,單擊“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或Bluetooth打印機(jī)”選項(xiàng),如圖右所示

25、。步驟2 任務(wù)實(shí)施 系統(tǒng)開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)中搜索可用的打印機(jī),并在“打印機(jī)名稱”列表中顯示搜索到的在網(wǎng)絡(luò)中共享的可用打印機(jī),選擇要添加的打印機(jī),單擊“下一步”按鈕,如圖所示。步驟3如果局域網(wǎng)中有多臺(tái)共享打印機(jī),則都會(huì)在此列表中顯示,此時(shí)用戶可有選擇性地添加 任務(wù)實(shí)施稍微等待一會(huì)兒,即可將所選打印機(jī)添加到電腦中,單擊“下一步”按鈕,在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口可看到添加的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),如圖所示。步驟4要使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印文檔或圖片等,只需在相關(guān)應(yīng)用程序中打開(kāi)打印界面,然后在“打印機(jī)”下拉列表中選擇添加的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置并打印即可。步驟5 任務(wù)實(shí)施在使用打印機(jī)打印文件時(shí),打印機(jī)會(huì)有一個(gè)顯示打印狀態(tài)的窗

26、口,如圖所示。這一窗口中列出了等待打印的任務(wù),其中有一個(gè)正處于打印狀態(tài)。通過(guò)打印狀態(tài)窗口可以對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行管理,如觀察打印隊(duì)列情況、暫停打印任務(wù)以及取消打印任務(wù)等。二、打印文檔并管理打印任務(wù)單擊“開(kāi)始”按鈕 ,選擇“控制面板”選項(xiàng),打開(kāi)“控制面板”窗口,單擊“查看設(shè)備和打印機(jī)”鏈接,打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口,在該窗口中雙擊打印機(jī)的圖標(biāo),即可顯示打印狀態(tài)窗口。在打印狀態(tài)窗口中右擊某項(xiàng)任務(wù),在彈出的快捷菜單中即可對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行管理。 任務(wù)實(shí)施打印機(jī)屬于消耗型產(chǎn)品,當(dāng)色帶、墨盒、硒鼓等耗材消耗殆盡時(shí),需要更換新耗材才能繼續(xù)使用。下面分別介紹針式、噴墨和激光打印機(jī)更換耗材的方法。三、更換打印機(jī)耗材針式

27、打印機(jī)更換色帶針式打印機(jī)更換色帶的方法比較簡(jiǎn)單,只要取下舊色帶,換上新色帶即可。先將打印機(jī)電源關(guān)閉,然后將打印機(jī)面蓋揭起,用雙手握緊色帶盒上的兩個(gè)把柄,稍微用力握緊,將色帶盒拿下,如圖所示。步驟1 任務(wù)實(shí)施將打印色帶去掉包裝,順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕三圈,以保證色帶拉緊,如圖所示。步驟2色帶旋鈕 任務(wù)實(shí)施將色帶盒安裝在字車座上并卡緊,注意色帶應(yīng)夾在打印頭和打印頭保護(hù)片中間,如圖所示。步驟3打印頭前擋片打印頭前擋片色帶盒 任務(wù)實(shí)施順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上旋鈕三圈,以保證色帶拉緊,如圖所示。至此完成了色帶的更換。步驟4色帶旋鈕 任務(wù)實(shí)施噴墨打印機(jī)墨盒灌墨下面以一款愛(ài)普生(Epson)打印機(jī)為例,進(jìn)行

28、墨盒灌墨的操作講解。注意灌墨完成后,還需要一個(gè)稱為“重置器”的小設(shè)備對(duì)墨盒進(jìn)行重置,才能正常使用。下面是灌墨的具體操作步驟。注墨前做好準(zhǔn)備工作,以免注墨過(guò)程中墨水外流。例如,在黑白與彩色墨盒底部放上紙殼鋪墊,并準(zhǔn)備一次性手套,如圖所示。步驟1 任務(wù)實(shí)施準(zhǔn)備原裝墨盒、解碼器,以及獨(dú)立墨水,如圖所示。注意在購(gòu)買墨水時(shí),一定要購(gòu)買與打印機(jī)型號(hào)匹配的墨水。步驟2 任務(wù)實(shí)施將墨水頭插入墨盒注墨孔(中間的一排),輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行灌墨。灌墨時(shí)一定要慢,看著上面兩個(gè)透氣孔是不是進(jìn)墨,或者看灌口是不是要溢出,快溢出時(shí)就不要注入了,如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施注好后讓墨水沉淀一下,就是讓里面的海綿慢慢浸透,達(dá)到飽

29、和的狀態(tài),如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施 原裝墨盒密封口是用塑料封皮的,這是為了不讓墨盒干燥,并透氣。我們使用透明膠帶將其封閉即可,如圖所示。步驟5 任務(wù)實(shí)施噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的,所以不是加了墨以后就可以直接使用。一般采用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后方可正常使用。步驟6 任務(wù)實(shí)施重置的過(guò)程就是把針腳插到墨盒的接口上,非常簡(jiǎn)單。綠燈亮了就表示此墨盒已經(jīng)被重置了,如圖所示。步驟7 任務(wù)實(shí)施最后將灌好墨的墨盒裝入打印機(jī)即可開(kāi)始使用,如圖所示。步驟8 任務(wù)實(shí)施激光打印機(jī)硒鼓灌粉下面以佳能(Canon)D620激光打印/復(fù)印一體機(jī)為例,進(jìn)行硒鼓灌粉的操作講解。戴上口罩,然后用螺絲刀順著硒鼓

30、的邊,盡量慢地撬開(kāi)硒鼓,如圖所示。打開(kāi)后稍微觀察一下,看看墨粉的使用程度。步驟1 任務(wù)實(shí)施下面灌粉,如圖所示,注意要緩慢地注入,不可操之過(guò)急。這里提醒大家,灌粉不宜過(guò)滿。步驟2 任務(wù)實(shí)施用抹布把四周有粉塵的邊擦干凈,然后用透明膠帶封口,如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施 完成后,就可以將墨盒放入打印機(jī)中測(cè)試效果了,如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施四、根據(jù)打印機(jī)故障現(xiàn)象判斷故障原因故障現(xiàn)象故障原因解決辦法卡紙 無(wú)法打印 打印圖文過(guò)淡 打印機(jī)無(wú)法正常送紙 打印件輸出為空白打印頁(yè)面上有規(guī)律性間隔的黑色橫條打印頁(yè)面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條 任務(wù)說(shuō)明掃描儀是一種輸入設(shè)備,它可以將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料

31、掃描后輸入到電腦中并以圖片文件格式保存起來(lái)。本任務(wù)將以平板式掃描儀為例,介紹掃描儀的安裝、使用與維護(hù)方法。 任務(wù)目標(biāo)掌握掃描儀的安裝方法。掌握掃描儀的一般使用方法。掌握掃描儀的日常維護(hù)方法。能夠根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因。掌握使用掃描儀掃描文字并使用OCR文字識(shí)別軟件進(jìn)行識(shí)別的方法。掌握使用掃描儀掃描圖片的方法。 預(yù)備知識(shí)一、掃描儀的安裝掃描儀需要連接電腦才能使用。目前掃描儀普遍采用USB接口,支持即插即用。連接好掃描儀后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備,然后為其安裝驅(qū)動(dòng)程序即可。下面以安裝佳能CanoScan LiDE 220掃描儀為例進(jìn)行介紹。連接好掃描儀后,找到掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在文件夾,雙擊

32、其中的安裝文件,如圖所示。步驟1 預(yù)備知識(shí)進(jìn)入驅(qū)動(dòng)程序安裝界面,如圖所示,單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入選擇居住地界面,如圖所示。步驟2 預(yù)備知識(shí)選擇居住地后單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入選擇居住的國(guó)家或地區(qū)界面,如圖所示。步驟3 預(yù)備知識(shí)選擇居住的國(guó)家或地區(qū)后單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入軟件安裝列表界面,如圖所示。步驟4 預(yù)備知識(shí)單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入許可協(xié)議界面,如圖所示,單擊“是”按鈕,進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑妫鐖D所示。步驟5 預(yù)備知識(shí)單擊“下一步”按鈕,開(kāi)始安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序,如圖所示,接著提示確保掃描儀連接上電腦,如圖所示。步驟6 預(yù)備知識(shí)安裝完成,如圖所示,單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入產(chǎn)品信息界面,如圖所

33、示。步驟7 預(yù)備知識(shí)單擊“同意”按鈕,即可安裝成功,如圖所示,然后單擊“退出”按鈕,退出安裝界面。步驟8 預(yù)備知識(shí)二、掃描儀的一般使用方法使用掃描儀掃描紙質(zhì)頁(yè)面、圖片等對(duì)象的一般步驟為:?jiǎn)?dòng)掃描儀程序或通過(guò)圖像處理軟件調(diào)用掃描儀程序,然后將要掃描的對(duì)象放至掃描儀的玻璃平板,接下來(lái)通過(guò)掃描儀程序預(yù)覽并設(shè)置掃描參數(shù)(色彩類型、分辨率等),最后執(zhí)行掃描即可。 預(yù)備知識(shí)三、掃描儀的日常維護(hù)與故障檢修掃描儀日常維護(hù)掃描儀的日常維護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。A經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭,會(huì)造成連接處的接觸不良,導(dǎo)致電路不通。正確的電源切斷方法應(yīng)該是直接拔掉電源插座上的直插電源變壓器。不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭。

34、B一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后,再切斷電源,否則容易損壞掃描儀電路芯片。不要中途切斷電源。 預(yù)備知識(shí)C放置要掃描的原稿時(shí)一定要小心,以防原稿中的尖銳物(如訂書釘?shù)龋┕蝹A桨澹环畔律仙w時(shí)不要用力過(guò)猛,以免打碎玻璃平板。放置原稿時(shí)要小心。D有些用戶經(jīng)常將一些物品放置在掃描儀上。這樣時(shí)間長(zhǎng)了,塑料材質(zhì)的上蓋會(huì)因中空受壓而變形,影響掃描儀的使用。不要在掃描儀上放置物品。E有些掃描儀并沒(méi)有設(shè)計(jì)電源開(kāi)關(guān),當(dāng)長(zhǎng)久不用時(shí),掃描儀的燈管依然是點(diǎn)亮的。由于掃描儀燈管屬于消耗品,長(zhǎng)時(shí)間通電會(huì)降低亮度,所以建議用戶在長(zhǎng)久不用時(shí)切斷電源。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源。 預(yù)備知識(shí)F掃描儀長(zhǎng)期使用后,需要拆開(kāi)蓋子,用浸有

35、縫紉機(jī)油的棉布擦拭鏡組兩條軌道上的油垢。擦凈后,再將適量的縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上面,這樣可以減少掃描儀的噪音。定期進(jìn)行機(jī)械部分的保養(yǎng)。G窗戶附近的灰塵比較多,而且會(huì)受到陽(yáng)光的直射,會(huì)減少塑料部件的使用壽命。掃描儀應(yīng)擺放在遠(yuǎn)離窗戶的地方。 預(yù)備知識(shí)掃描儀常見(jiàn)故障檢修下面介紹一些掃描儀使用過(guò)程中常見(jiàn)的故障及其排除辦法。掃描儀掃描時(shí)產(chǎn)生的聲音是由掃描儀工作時(shí)機(jī)械部分的移動(dòng)產(chǎn)生的。如果掃描時(shí)噪聲很大一般有兩個(gè)原因:一是與掃描速度有關(guān),把掃描儀的掃描速度設(shè)置成中速或者低速即可解決問(wèn)題;二是與工作環(huán)境有關(guān),特別是在冬季,掃描儀內(nèi)部滑桿會(huì)變得干燥,這時(shí)工作噪音就會(huì)增大,處理方法是提高室溫或

36、者向滑桿上滴幾滴潤(rùn)滑油。掃描時(shí)發(fā)出的噪音很大01 預(yù)備知識(shí)這是一種常見(jiàn)的故障,出現(xiàn)這種故障首先看掃描儀的電源指示燈是否亮,如果電源指示燈亮,表示通電,如果不亮則接通電源看是否解決問(wèn)題;如果電源沒(méi)有問(wèn)題,可能是軟件設(shè)置方面的問(wèn)題,其解決方法如下:系統(tǒng)提示找不到掃描儀02重啟電腦,打開(kāi)“設(shè)備管理器”窗口,單擊“掃描檢測(cè)硬件改動(dòng)”按鈕,重新掃描硬件設(shè)備看是否能找到掃描儀,并檢查是否正確安裝了相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。在設(shè)備管理器中檢查掃描儀是否與其他設(shè)備沖突(IRQ或I/O地址),如有沖突就進(jìn)行更改。 預(yù)備知識(shí)先檢查掃描儀內(nèi)部燈管,若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部燈管是亮的,則可能與室溫過(guò)低有關(guān)。解決辦法是打開(kāi)掃描儀后,先不要急著

37、使用,先通電一會(huì),即預(yù)熱一段時(shí)間后再使用。開(kāi)啟掃描儀電源后發(fā)現(xiàn)Ready燈不亮03如果掃描儀輸出的圖像色彩不夠艷麗,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行色彩校正,否則就極有可能使掃描圖像失真。此外還可以在掃描時(shí)從掃描對(duì)話框中對(duì)圖像亮度、對(duì)比度等選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。輸出圖像色彩不夠艷麗04 預(yù)備知識(shí)遇到此類現(xiàn)象,可以從以下幾個(gè)方面查找原因:掃描出來(lái)的畫面顏色模糊或圖像模糊不清05可能是掃描儀的平板玻璃臟了。這時(shí),我們要先用干凈的布或紙將玻璃平板擦干凈。注意不要用水等液體來(lái)擦,那樣會(huì)使掃描出來(lái)的圖像呈現(xiàn)彩虹色。更不要用酒精來(lái)擦拭,因?yàn)榫凭话愣加懈g作用,對(duì)掃描儀的壽命會(huì)有一定的影響。檢查掃描分辨率設(shè)置是否正確。例如,將掃描分辨

38、率為300 dpi的掃描儀設(shè)置成分辨率1200 dpi以上來(lái)掃描,結(jié)果就會(huì)比較模糊。因?yàn)?00 dpi掃描儀使用1200 dpi分辨率相當(dāng)于將一點(diǎn)放大至四倍。檢查顯示器設(shè)置是否為16 bit色以上。 任務(wù)實(shí)施一、使用掃描儀掃描圖片安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后,就可以開(kāi)始掃描圖片了。掃描圖片時(shí),常需要圖像處理軟件的支持,這些軟件包括Photoshop、ACDSee等。某些掃描儀自帶有掃描程序(另行安裝或隨驅(qū)動(dòng)程序一起安裝),不過(guò)在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。下面以Photoshop為例,介紹掃描儀的使用方法。 任務(wù)實(shí)施在電腦上安裝Photoshop圖像處理軟件并啟動(dòng)該軟件。步驟1在Ph

39、otoshop操作界面中選擇“文件”“導(dǎo)入”“掃描儀名稱”菜單,打開(kāi)掃描程序窗口,如圖所示。不同掃描儀的掃描程序窗口可能不同,但用法類似。步驟2 任務(wù)實(shí)施 任務(wù)實(shí)施將要掃描的圖片放至掃描儀的玻璃平板上,需要掃描的面朝下,放下上蓋,在掃描程序窗口中單擊“預(yù)覽”按鈕,進(jìn)行掃描預(yù)覽,如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施如果需要,可對(duì)掃描參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“掃描”按鈕,開(kāi)始掃描,出現(xiàn)一個(gè)掃描進(jìn)度提示框,如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施掃描完成后,在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕,然后單擊掃描程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕將其關(guān)閉,如圖所示。步驟5 任務(wù)實(shí)施此時(shí)便可在Photoshop中看到掃描出來(lái)的圖片了,如圖所示

40、。在Photoshop主窗口中選擇“文件”“存儲(chǔ)”菜單,打開(kāi)“存儲(chǔ)為”對(duì)話框,利用該對(duì)話框保存圖片即可。步驟6 任務(wù)實(shí)施二、根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因請(qǐng)根據(jù)表中的故障現(xiàn)象判斷故障原因,給出解決辦法,并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法掃描時(shí)發(fā)出的噪音很大 系統(tǒng)提示找不到掃描儀 開(kāi)啟掃描儀電源后Ready燈不亮 輸出圖像色彩不夠艷麗 掃描出來(lái)的畫面顏色模糊或圖像模糊不清 任務(wù)說(shuō)明傳真機(jī)是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。它集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體,其特點(diǎn)是信息傳送速度快、接收副本質(zhì)量高。它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息內(nèi)容,還能傳送信

41、息筆跡,進(jìn)行保密通信。本任務(wù)將介紹使用和維護(hù)傳真機(jī)的方法。 任務(wù)目標(biāo)【1】掌握傳真機(jī)的使用方法?!?】掌握傳真機(jī)的日常維護(hù)方法,并能根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障原因?!?】能夠使用傳真機(jī)收發(fā)傳真。 預(yù)備知識(shí)一、傳真機(jī)的使用方法目前市場(chǎng)上的傳真機(jī)主要有熱敏紙傳真機(jī)、熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)、噴墨式傳真機(jī)和激光式傳真機(jī)。雖然各類型傳真機(jī)的工作原理有所不同,但其使用方法大同小異,一般只要熟悉某一類型傳真機(jī)的用法,就可以很容易掌握其他傳真機(jī)的用法了。1發(fā)送傳真的方法發(fā)送傳真的原理與打電話類似。一般發(fā)送傳真的方法為:首先將需要傳真的稿件放入傳真機(jī);然后撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的傳真號(hào)碼;等待對(duì)方確認(rèn)信息,如果對(duì)方確認(rèn)要接收此傳真,對(duì)

42、方會(huì)發(fā)送回接收信號(hào);接收到對(duì)方發(fā)送的接收信號(hào)后,按相應(yīng)的確認(rèn)按鍵即可。 預(yù)備知識(shí)2接收傳真的方法接收傳真的原理與接聽(tīng)電話類似。當(dāng)有人給我們發(fā)送傳真時(shí),我們會(huì)收到傳真發(fā)過(guò)來(lái)的信息,聽(tīng)到傳真,拿起聽(tīng)筒,然后按相應(yīng)按鍵給對(duì)方一個(gè)傳真信號(hào),對(duì)方的傳真就會(huì)發(fā)過(guò)來(lái)了。3用傳真機(jī)復(fù)印一般傳真機(jī)都帶有復(fù)印功能,利用傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印的操作方法為:將要復(fù)印的原稿正確放置到進(jìn)紙口處,根據(jù)需要按相應(yīng)的按鍵設(shè)置復(fù)印的清晰度等參數(shù),然后按“復(fù)印”按鈕即可開(kāi)始復(fù)印。 預(yù)備知識(shí)二、傳真機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修傳真機(jī)日常維護(hù)1)不要頻繁地開(kāi)機(jī)每次開(kāi)關(guān)傳真機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老

43、化。每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。所以,長(zhǎng)時(shí)間保持通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。2)雷雨天氣注意防止雷擊傳真機(jī)預(yù)防雷擊的最好方法是:雷雨天氣如不使用傳真機(jī),應(yīng)當(dāng)關(guān)掉電源,并將電話線插頭拔掉。這是因?yàn)槔讚糁饕菑碾娫捑€進(jìn)入的。 預(yù)備知識(shí)3)使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要”不要過(guò)多地復(fù)印稿件;不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作;如果是使用熱敏傳真機(jī),不要使用非標(biāo)準(zhǔn)傳真紙;閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)用力不要過(guò)猛;要傳真的稿件上不要有裝訂針、大頭針之類的硬物;文檔上的墨跡或膠水未干時(shí)不要發(fā)送,以免弄臟掃描玻璃。4)定期清潔要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī),保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部,原

44、稿滾筒經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后會(huì)逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí),必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要注意的是不要將酒精滴入機(jī)器中。 預(yù)備知識(shí)傳真機(jī)常見(jiàn)故障檢修1)不能自動(dòng)進(jìn)稿遇到此故障應(yīng)首先檢查進(jìn)稿器部分是否有異物阻塞,原稿位置掃描傳感器是否失效,進(jìn)紙滾軸間隙是否過(guò)大等;然后檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng),如不轉(zhuǎn)動(dòng)則可能是電機(jī)或與電機(jī)有關(guān)的電路損壞。下面介紹一些傳真機(jī)使用過(guò)程中常見(jiàn)的故障及其排除辦法。2)傳真機(jī)出現(xiàn)卡紙卡紙是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障。如果發(fā)生卡紙,在取紙時(shí)要注意,只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書上允許動(dòng)的部件,不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出,注意不要把破碎的紙片留在傳

45、真機(jī)內(nèi)。 預(yù)備知識(shí)3)傳真或復(fù)印時(shí),紙張為全白如果傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī),則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤,請(qǐng)檢查后重新安裝。如果傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī),則有可能是噴嘴頭堵住,清潔噴嘴頭或更換墨盒即可。4)傳真機(jī)功能鍵無(wú)效如果傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象,應(yīng)首先檢查按鍵是否被鎖定,然后檢查電源,并重新開(kāi)機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè),以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題,則可能是操作面板或主控板電路損壞,需檢修或更換。5)接收到的傳真字體變小一般傳真機(jī)都具有壓縮功能,可以將字體縮小以節(jié)省紙張,但會(huì)與原稿版面不同??蓞⒖际謨?cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)設(shè)置即可。 任務(wù)實(shí)施一、使用傳真機(jī)收發(fā)傳真下面

46、以松下KX-FT876CN熱敏傳真機(jī)為例,介紹使用傳真機(jī)收發(fā)傳真的具體操作步驟?!皬?fù)印”按鈕“傳真/開(kāi)始”按鈕“監(jiān)聽(tīng)”按鈕“+”按鈕“-”按鈕“自動(dòng)接收”按鈕 任務(wù)實(shí)施發(fā)送傳真打開(kāi)送稿盤,如圖所示,將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至適合文稿的實(shí)際尺寸,然后將文稿(不要超過(guò)說(shuō)明書指定的頁(yè)數(shù))正面向下插入,直到本機(jī)發(fā)出一次嗶聲并抓住文稿為止,如圖所示。01按這兩處進(jìn)行調(diào)節(jié) 任務(wù)實(shí)施如果需要,請(qǐng)反復(fù)按【+】或【】鍵來(lái)選擇合適的清晰度。02 拿起話筒或按“監(jiān)聽(tīng)”按鈕,然后撥打接收方的傳真號(hào)碼。03如果對(duì)方應(yīng)答我們的來(lái)電,請(qǐng)求對(duì)方按下開(kāi)始接收傳真的按鍵(如果在步驟3中按下了“監(jiān)聽(tīng)”按鈕,說(shuō)話前要先拿起話筒),當(dāng)聽(tīng)

47、到傳真音時(shí)按“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始發(fā)送傳真。04 按“傳真/開(kāi)始”按鈕后放回話筒。05 任務(wù)實(shí)施接收傳真1本款傳真機(jī)共有三種使用方式:電話方式、電話/傳真方式、傳真專用方式。在這三種方式下接收傳真的操作如下。在電話方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕,直至顯示“電話方式”,此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈滅,有來(lái)電時(shí)拿起話筒應(yīng)答來(lái)電,如果需要接收傳真,按“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始接收傳真,再放回話筒。2在電話/傳真方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕,直至顯示“電話/傳真方式”,此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈滅,如果來(lái)電是電話,傳真機(jī)將振鈴,如果檢測(cè)到是傳真呼叫音時(shí),本機(jī)將自動(dòng)接收傳真而不振鈴。 任務(wù)實(shí)施3在傳

48、真機(jī)專用方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕,直至顯示“傳真方式”,此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈亮,當(dāng)對(duì)方向本機(jī)發(fā)送傳真時(shí),本機(jī)將自動(dòng)接收傳真。 任務(wù)實(shí)施二、根據(jù)傳真機(jī)故障現(xiàn)象判斷故障原因請(qǐng)根據(jù)表的故障現(xiàn)象判斷故障原因,給出解決辦法,并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法不能自動(dòng)進(jìn)稿 傳真機(jī)出現(xiàn)卡紙 傳真或復(fù)印時(shí),紙張為全白 傳真機(jī)功能鍵無(wú)效 接收到的傳真字體變小 任務(wù)說(shuō)明隨著技術(shù)的不斷升級(jí),辦公設(shè)備多功能化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。多功能化的辦公產(chǎn)品因其功能齊全、節(jié)約空間及購(gòu)買成本,越來(lái)越受到廣大用戶的青睞。本任務(wù)將介紹兩款多功化辦公產(chǎn)品多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)。 任務(wù)目標(biāo)01了解多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)

49、的概念。02掌握多功能一體機(jī)的使用和維護(hù)方法。02掌握數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用和維護(hù)方法。 預(yù)備知識(shí)一、多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)的概念有關(guān)多功能一體機(jī)的概念,在模塊一中已經(jīng)做過(guò)介紹,在此不再贅述。下面介紹一下數(shù)碼復(fù)合機(jī)的概念及其與多功能一體機(jī)的區(qū)別。數(shù)碼復(fù)合機(jī)是以復(fù)印功能為基礎(chǔ),標(biāo)配或可選打印、掃描、傳真功能,采用數(shù)碼原理,以激光打印的方式進(jìn)行文件輸出,可以根據(jù)需要對(duì)圖像、文字進(jìn)行編輯操作,擁有較大容量紙盤,高內(nèi)存、大硬盤、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持和多任務(wù)并行處理能力,能夠滿足用戶的大任務(wù)量工作需要,并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來(lái),擔(dān)當(dāng)企業(yè)信息文檔管理中心角色的一種商用辦公設(shè)備。 預(yù)備知識(shí)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的主要用途有:復(fù)印

50、:復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能,其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī),不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ),而且可以衍生很多特色的復(fù)印功能,例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能。打?。涸诖蛴∷俣?、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰痛蛴」δ芊矫媾c普通打印機(jī)基本一致,在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致。 預(yù)備知識(shí)掃描:相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描,其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。利用其掃描功能,可以快速將各種文檔和票據(jù)電子化。網(wǎng)絡(luò):數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò),與信息系統(tǒng)和辦公系

51、統(tǒng)融合,成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳真及其他:有些型號(hào)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)具備傳真和收發(fā)電子郵件的功能。 預(yù)備知識(shí)數(shù)碼復(fù)合機(jī)和多功能一體機(jī)雖然都是多功能產(chǎn)品,但是兩者還有些不同之處,詳見(jiàn)表。比較項(xiàng)目數(shù)碼復(fù)合機(jī)多功能一體機(jī)定位不同面向復(fù)印和打印任務(wù)量比較大的應(yīng)用面向個(gè)人桌面、小型工作組辦公應(yīng)用應(yīng)用不同以復(fù)印應(yīng)用為主以打印應(yīng)用為主實(shí)用功能不同數(shù)碼復(fù)合機(jī)自身配備了強(qiáng)大的處理能力、存儲(chǔ)能力和人機(jī)交互能力,獨(dú)立工作和文檔處理能力非常強(qiáng),同時(shí)可以具有更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能,可以衍生出適合行業(yè)和企業(yè)用戶所需要的各種安全打印、復(fù)印功能。此外,它還有多種方便功能,例如書本自動(dòng)裝訂功能、存儲(chǔ)箱功能等多功能一體機(jī)的處理能

52、力、存儲(chǔ)能力和網(wǎng)絡(luò)功能都比較弱,人機(jī)交互也相對(duì)比較簡(jiǎn)單購(gòu)置成本不同購(gòu)置成本高,從五千元到幾十萬(wàn)元的產(chǎn)品都有購(gòu)置成本低,除了少數(shù)幾款彩色激光產(chǎn)品外,大多在五千元以下,有的低至幾百元使用成本不同單張輸出成本低;機(jī)器使用壽命長(zhǎng)單張輸出成本高;使用壽命短 預(yù)備知識(shí)二、多功能一體機(jī)的使用與維護(hù)多功能一體機(jī)集打印、復(fù)印、傳真和掃描等功能于一體,功能齊全且節(jié)約空間,越來(lái)越受到單位和個(gè)人用戶的青睞。目前,很多新型的多功能一體機(jī)都增加了無(wú)線打印、USB直接打印、身份證雙面復(fù)印等功能。多功能一體機(jī)的使用理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、復(fù)印、掃描和傳真,但是對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功

53、能一體機(jī)了。前面曾提到,目前較為常見(jiàn)的產(chǎn)品在類型上一般有兩種:一種涵蓋了打印、掃描和復(fù)印功能,稱為三合一多功能一體機(jī);另一種涵蓋了打印、掃描、復(fù)印和傳真功能,稱為四合一多功能一體機(jī)。 預(yù)備知識(shí)不同品牌的多功能一體機(jī)其操作方法會(huì)略有不同,但是用戶只要掌握打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用方法,就肯定能輕松地使用多功能一體機(jī)。圖所示為兄弟MFC-7360多功能一體機(jī)及其控制面板,下面以該機(jī)型為例簡(jiǎn)單介紹多功能一體機(jī)的使用方法。 預(yù)備知識(shí)打印文檔:若要打印文檔,直接在電腦中進(jìn)行打印操作即可。掃描文稿:若要掃描文稿,可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“掃描SCAN”按鈕,然后進(jìn)行掃描操作。復(fù)印文稿:

54、若要復(fù)印文稿,可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“復(fù)印COPY”按鈕,放好要復(fù)印的文稿后按“啟用”按鈕即可。發(fā)送傳真:若要發(fā)送傳真,可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“傳真FAX”按鈕,放好原稿,撥打傳真號(hào)碼,在收到傳真信號(hào)后按“啟用”按鈕即可。接收傳真:默認(rèn)情況下,該設(shè)備自動(dòng)接收所有發(fā)送到設(shè)備上的傳真,若要設(shè)置更改接收模式,可按相應(yīng)的功能鍵進(jìn)行設(shè)置,具體可參考設(shè)備的說(shuō)明書。 預(yù)備知識(shí)多功能一體機(jī)的維護(hù)多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后,用戶都希望能用的時(shí)間更長(zhǎng)一些,出現(xiàn)的故障更少一些,花在維修和耗材上的費(fèi)用更少一些。這就需要用戶在操作使用多功能一體機(jī)的時(shí)候掌握正確的方法,并做好多功能一體機(jī)的日常維護(hù)工作

55、。用戶在操作使用和日常維護(hù)多功能一體機(jī)時(shí)通常要注意以下問(wèn)題。1不要隨意修改多功能一體機(jī)的參數(shù)由于多功能一體機(jī)集成了多種辦公功能,為了能使其充分發(fā)揮各應(yīng)用功能,廠商在多功能一體機(jī)出廠時(shí)就對(duì)其內(nèi)部的參數(shù)進(jìn)行了嚴(yán)格、科學(xué)的測(cè)試并設(shè)置了默認(rèn)的最佳參數(shù)值。用戶如果沒(méi)有什么特別要求的話盡量讓多功能一體機(jī)工作在默認(rèn)狀態(tài)。如果用戶隨意更改參數(shù),不但不能達(dá)到好的效果,有時(shí)還會(huì)縮短多功能一體機(jī)的使用壽命。 預(yù)備知識(shí)2定期清潔清潔外殼:可先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵,然后再用清潔劑和水對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的清潔。清潔玻璃平板:玻璃平板的干凈與否直接關(guān)系到復(fù)印質(zhì)量,所以清洗時(shí)最好先用玻璃清潔劑擦拭一遍,接著再用軟干布將其擦拭

56、干凈。清潔電暈絲:如果電暈絲臟了,可以滑動(dòng)硒鼓上的小滑塊,來(lái)回滑動(dòng)幾次進(jìn)行清潔,清潔后要記得將該滑塊復(fù)位。 預(yù)備知識(shí)3保護(hù)好硒鼓在多功能一體機(jī)中,硒鼓是一種昂貴的耗材。所以,在多功能一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí),要注意:一定要避免硒鼓放在日光下直接照射,也不能在室內(nèi)燈光下放置超過(guò)10分鐘。要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面,而且避免用手觸摸硒鼓,因?yàn)槿耸稚系挠椭鶗?huì)永久地破壞它的表面,直接影響輸出效果。更換墨粉時(shí)要把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈,如果廢粉堆積太多,在輸出的紙稿上會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象,嚴(yán)重的話會(huì)損壞硒鼓。 預(yù)備知識(shí)4其他保養(yǎng)注意事項(xiàng)嚴(yán)禁帶電插拔多功能一體機(jī)信號(hào)電纜和電

57、源線。不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。保護(hù)好光學(xué)部件。選擇正規(guī)用紙。 預(yù)備知識(shí)三、數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用與維護(hù)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用將數(shù)碼復(fù)合機(jī)安裝并與相應(yīng)的設(shè)備連接好,在電腦中安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序后,即可使用它進(jìn)行復(fù)印、打印、掃描等工作。使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的方法與單獨(dú)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和掃描儀類似,在此不再贅述。數(shù)碼復(fù)合機(jī)的維護(hù)與很多高科技的辦公設(shè)備一樣,數(shù)碼復(fù)合機(jī)同樣需要我們正確使用和做好日常維護(hù),由此才能延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約維護(hù)成本。 預(yù)備知識(shí)注意數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用環(huán)境首先確保數(shù)碼復(fù)合機(jī)工作在一個(gè)遠(yuǎn)離灰塵和相對(duì)干燥的環(huán)境中,同時(shí)不要在數(shù)碼復(fù)合機(jī)周邊或機(jī)身上放置硬物雜物,以免雜物掉入數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)劃傷內(nèi)部部件,甚至一些金屬物接

58、觸到工作電路板,導(dǎo)致數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部電子元件短路,從而損壞數(shù)碼復(fù)合機(jī)。定期保養(yǎng)數(shù)碼復(fù)合機(jī)要按照使用說(shuō)明書定期保養(yǎng)數(shù)碼復(fù)合機(jī)。在保養(yǎng)時(shí),不要使用化學(xué)溶劑和質(zhì)地比較硬的濕布來(lái)清潔數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡,更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來(lái)清潔數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部,以免將紙屑?xì)埩粼跀?shù)碼復(fù)合機(jī)里。 預(yù)備知識(shí)正確操作和使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)在使用過(guò)程中,無(wú)論在插拔電源、線纜,還是排除卡紙故障時(shí),都必須是在切斷數(shù)碼復(fù)合機(jī)電源后才可進(jìn)行操作,帶電操作會(huì)造成電流沖擊,很容易擊穿數(shù)碼復(fù)合機(jī)的電路板。在使用時(shí)應(yīng)按照使用說(shuō)明將復(fù)印紙正確放在進(jìn)紙盒中,紙張要平整,紙張中不要夾帶異物。不要頻繁啟動(dòng)數(shù)碼復(fù)合機(jī),以免造成元件老化

59、和過(guò)度損耗。注意使用的耗材采用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙可以有效防止卡紙。采用的硒鼓也需要經(jīng)過(guò)挑選,因?yàn)榱淤|(zhì)的墨粉會(huì)造成大量粉塵,對(duì)人體健康和數(shù)碼復(fù)合機(jī)造成損害。 任務(wù)實(shí)施圖所示為富士施樂(lè)DocuCentre S2011數(shù)碼復(fù)合機(jī)及其控制面板,下面我們使用該數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)復(fù)印公司文件,具體操作步驟如下。顯示屏 任務(wù)實(shí)施01放入原稿。將原稿正面朝上放在輸稿器的中部(放置原稿后顯示屏的原稿指示燈亮起),如圖左所示,移動(dòng)原稿導(dǎo)桿,使其與原稿的兩側(cè)對(duì)齊,如圖中所示,然后打開(kāi)擋紙器,如圖右所示。 任務(wù)實(shí)施02使用控制面板中的數(shù)字鍵輸入復(fù)印的份數(shù),顯示屏上將顯示復(fù)印份數(shù),若輸入錯(cuò)誤可按“C”鍵清除后重新輸入。03根據(jù)需要

60、按相應(yīng)的按鍵設(shè)置復(fù)印的參數(shù)。例如反復(fù)按“濃度”鍵可調(diào)整復(fù)印濃度,反復(fù)按“分頁(yè)”鍵可選擇多份復(fù)印時(shí)的輸出方式。此處我們保持默認(rèn)設(shè)置。04單擊“啟動(dòng)”按鈕輸入原稿并開(kāi)始復(fù)印。 任務(wù)說(shuō)明在辦公時(shí),有時(shí)公司需要將一些影像或數(shù)據(jù)資料刻錄成光盤,這時(shí)就需要用到刻錄機(jī),圖所示為一款刻錄機(jī)的外觀。本任務(wù)將介紹使用刻錄機(jī)刻錄光盤的方法。 任務(wù)目標(biāo)了解常用刻錄軟件。掌握使用刻錄機(jī)刻錄各種光盤的方法。 預(yù)備知識(shí)一、使用Windows的刻錄功能刻錄光盤Windows 7自帶了刻錄功能,當(dāng)刻錄機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后,即使不需要第三方刻錄軟件也可以進(jìn)行光盤的刻錄。二、使用第三方軟件刻錄光盤除了可以使用Windows自帶的刻錄功

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