模塊十一--辦公設(shè)備使用與維護(hù)[159頁(yè)]課件

1、辦公自動(dòng)化自然離不開(kāi)各種辦公設(shè)備，如打印機(jī)、打描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、刻錄機(jī)和投影機(jī)等。本模塊主要介紹這些辦公設(shè)備的日常使用與維護(hù)方法。掌握使用與維護(hù)打印機(jī)的方法。掌握使用與維護(hù)掃描儀的方法。掌握使用與維護(hù)傳真機(jī)的方法。掌握使用與維護(hù)多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)的方法。掌握使用刻錄機(jī)刻錄光盤的方法。掌握使用與維護(hù)投影機(jī)的方法。 辦公設(shè)備使用與維護(hù)模塊 十一模塊概述學(xué)習(xí)目標(biāo)打印機(jī)作為最常用的辦公設(shè)備，在辦公自動(dòng)化中不可或缺。本任務(wù)將詳細(xì)介紹打印機(jī)的使用、維護(hù)與維修方法。 任務(wù)說(shuō)明 任務(wù)目標(biāo)掌握安裝與設(shè)置打印機(jī)的方法。010203掌握打印機(jī)的使用方法。掌握針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)

2、的日常維護(hù)方法。04能夠根據(jù)打印故障現(xiàn)象判斷故障原因。下面以惠普（HP）LaserJet CP1025彩色激光打印機(jī)為例，介紹打印機(jī)的一般安裝與設(shè)置方法。 預(yù)備知識(shí)一、打印機(jī)的安裝與設(shè)置步驟1：準(zhǔn)備好打印機(jī)和電源線等，先將打印機(jī)的背面朝向自己，然后把電源線的一端插入打印機(jī)的電源插口，另一端插入電源插座。 預(yù)備知識(shí)步驟2：將硒鼓正確裝入打印機(jī)，如圖所示。 預(yù)備知識(shí)步驟3：連接數(shù)據(jù)線?，F(xiàn)在打印機(jī)大都采用USB數(shù)據(jù)線，方頭一端用于連接打印機(jī)，扁平USB接口一端用于連接電腦主機(jī)。連接完成后，若打印機(jī)處于開(kāi)啟狀態(tài)，電腦顯示器的右下角就會(huì)出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示，說(shuō)明打印機(jī)已經(jīng)和電腦連接好了，數(shù)據(jù)線沒(méi)有問(wèn)

3、題。 預(yù)備知識(shí)步驟4：安裝驅(qū)動(dòng)程序。取出隨機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝盤，放入電腦光驅(qū)中。雙擊CD驅(qū)動(dòng)器，打開(kāi)光盤安裝文件夾，找到“setup.exe”可執(zhí)行文件，如圖所示。 預(yù)備知識(shí)步驟5： 雙擊“setup.exe”可執(zhí)行文件，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑妫鐖D所示。單擊“安裝”按鈕，此時(shí)，然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝即可。 預(yù)備知識(shí)步驟6： 在驅(qū)動(dòng)程序安裝完成界面選中“打印測(cè)試頁(yè)”復(fù)選框，如圖所示，然后單擊“下一步”按鈕，打印測(cè)試頁(yè)。 預(yù)備知識(shí)步驟7： 通過(guò)電腦控制面板打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口，右擊新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”選項(xiàng)，如圖所示，可將該打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。 預(yù)備知識(shí)步驟8：

4、若在圖所示右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，可在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)打印機(jī)進(jìn)行打印設(shè)置，如圖所示。至此，完成打印機(jī)的安裝及設(shè)置。用打印機(jī)打印文檔和圖片等對(duì)象的一般步驟為：在相應(yīng)的應(yīng)用軟件（如Office、PDF閱讀器、Photoshop等）中打開(kāi)要打印的對(duì)象，然后在該軟件中執(zhí)行打印命名，在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)，最后單擊“確定”或“打印”等類似按鈕確認(rèn)打印即可。 預(yù)備知識(shí)二、打印機(jī)的一般使用方法在針式打印機(jī)的使用中，由于用戶使用不當(dāng)造成的故障占有相當(dāng)大的比例。因此要延長(zhǎng)打印機(jī)壽命，就必須了解針式打印機(jī)的正確使用方法和注意事項(xiàng)，加強(qiáng)日常維護(hù)管理。三、針式打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修 預(yù)備知識(shí)針式

5、打印機(jī)日常維護(hù)在針式打印機(jī)的使用中，由于用戶使用不當(dāng)造成的故障占有相當(dāng)大的比例。因此要延長(zhǎng)打印機(jī)壽命，就必須了解針式打印機(jī)的正確使用方法和注意事項(xiàng)，加強(qiáng)日常維護(hù)管理。A針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是1035，正常濕度范圍是30%80%，工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍?，打印機(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場(chǎng)和振源。保證打印機(jī)正常工作的環(huán)境B要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼；定期用真空吸塵器清除機(jī)內(nèi)的紙屑、灰塵等臟物；用軟布擦拭打印頭字車導(dǎo)軌并抹適量的潤(rùn)滑油（如縫紉機(jī)油、鐘表油等）。保持清潔 預(yù)備知識(shí)C高質(zhì)量色帶的帶基沒(méi)有明顯的接痕且油墨均勻，打印時(shí)不容易堵塞針孔和弄斷打印針。要定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)色

6、帶起毛后應(yīng)及時(shí)更換新色帶，因?yàn)樯珟б坏┢茡p會(huì)剮斷打印針。選擇高質(zhì)量色帶D長(zhǎng)期使用的打印機(jī)，色帶的油墨和污垢會(huì)堵塞打印機(jī)的導(dǎo)針孔，使打印機(jī)在打印過(guò)程中運(yùn)動(dòng)阻力增加，造成打印時(shí)發(fā)生斷針故障。所以，一般打印機(jī)在使用3個(gè)月后應(yīng)考慮清洗。定期清洗打印頭E因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。如果必須要打印，打印完畢后要及時(shí)用無(wú)水酒精清洗橡膠字輥，以保證字輥光滑。盡量少打印蠟紙 預(yù)備知識(shí)F表格橫線對(duì)應(yīng)的一根或幾根針使用過(guò)于頻繁，容易斷針，所以不要長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)打印表格，以減輕橫線打印針的負(fù)荷。避免大量使用制表符打印表格造成斷針G針式打印機(jī)是機(jī)

7、械式打印機(jī)，打印時(shí)如果操作不當(dāng)容易斷針。使用打印機(jī)時(shí)最好做到：盡量使用質(zhì)量較好的打印紙；要經(jīng)常檢查打印頭前端和字輥之間的間隙是否符合要求；打印過(guò)程中應(yīng)盡量避免人為轉(zhuǎn)動(dòng)字棍；為打印機(jī)配備UPS電源，防止打印機(jī)突然斷電。避免操作不當(dāng)造成斷針 預(yù)備知識(shí)針式打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修針式打印機(jī)的結(jié)構(gòu)多為機(jī)械部件，各部件之間連接不妥當(dāng)或部件磨損、損壞會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)出現(xiàn)故障而無(wú)法正常打印。以下是針式打印機(jī)常見(jiàn)的幾類故障及其解決辦法。A檢查打印深度調(diào)節(jié)桿是否在適當(dāng)?shù)奈恢?，通過(guò)調(diào)節(jié)打印深度可以增強(qiáng)打印效果和質(zhì)量；檢查打印色帶的使用壽命是否已到，打印色帶顏色變淺、發(fā)白應(yīng)該更換打印色帶；檢查打印頭的打印針導(dǎo)針孔是否堵塞，就

8、是清凈打印頭上的阻塞物及疏通打印頭的導(dǎo)針孔；檢查打印針是否受到磨損，若打印針有明顯的長(zhǎng)短不齊，則應(yīng)更換已磨損的打印針。打印不清晰 預(yù)備知識(shí)B檢查打印色帶的拉線是否斷開(kāi)，若斷開(kāi)則應(yīng)更換色帶拉線；檢查色帶盒的位置是否正確，調(diào)整色帶盒，將色帶盒正確安放在色帶轉(zhuǎn)動(dòng)軸上；檢查色帶是否卡在色帶盒內(nèi)以及色帶是否被拉斷，根據(jù)需要重新安裝色帶或更換色帶；檢查色帶盒上的色帶卷帶旋鈕轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，若不靈活易打滑，則應(yīng)該更換色帶盒；檢查色帶盒內(nèi)的色帶轉(zhuǎn)動(dòng)齒輪是否磨損，受到磨損要更換色帶齒輪；檢查驅(qū)動(dòng)色帶左右移動(dòng)的色帶傳動(dòng)軸是否磨損，若是則更換傳動(dòng)軸；若以上故障均排除，則很可能是色帶帶輪單向超越離合器損壞，應(yīng)當(dāng)更換離合

9、器。色帶不走動(dòng)或時(shí)動(dòng)時(shí)不動(dòng)C檢查電機(jī)傳動(dòng)軸螺釘是否松動(dòng)，若松動(dòng)則應(yīng)緊固螺釘；檢查傳動(dòng)齒輪之間是否存在異物阻塞，若是則清除異物；檢查傳動(dòng)齒輪間隙是否在正常范圍內(nèi)，若齒輪之間間隙過(guò)大而無(wú)法帶動(dòng)齒輪，則應(yīng)調(diào)節(jié)齒輪之間的間隙；檢查連接插頭是否插好；若以上故障均排除，則可能是走紙電機(jī)損壞，應(yīng)更換走紙電機(jī)。打印機(jī)不走紙 預(yù)備知識(shí)D檢查字車導(dǎo)向軸的配合是否正常，若不正常要調(diào)整其配合或更換零件；檢查滑動(dòng)配合面是否有臟物，如有需要，則清除臟物，在配合面涂上潤(rùn)滑油；檢查齒皮帶的張力是否夠足，若過(guò)于松弛，要調(diào)整齒皮帶張力；檢查張緊輪軸承是否受到磨損，若磨損要更換張緊輪；若以上故障均排除，則可能是字車電機(jī)受到損壞，要

10、更換字車電機(jī)。打印時(shí)發(fā)出異常的聲音E檢查通訊線纜的數(shù)據(jù)線是否有故障，若無(wú)問(wèn)題，則可能是打印機(jī)的ROM損壞。打印出奇怪字符 預(yù)備知識(shí)F很可能是打印機(jī)驅(qū)動(dòng)高壓損壞。開(kāi)機(jī)后指示燈亮但字車無(wú)動(dòng)作G檢查色帶盒是否正確安裝；檢查打印頭是否與色帶接觸好；若以上故障均排除，則可能是打印頭與字輥之間距離過(guò)大，要調(diào)小其距離。自檢正常，有打印聲，但打印空白 預(yù)備知識(shí)四、噴墨打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修噴墨打印機(jī)日常維護(hù)使用噴墨打印機(jī)時(shí)，應(yīng)注意以下一些問(wèn)題。噴墨打印機(jī)的理想工作環(huán)境是清潔且沒(méi)有灰塵，因?yàn)榛覊m的長(zhǎng)期積累會(huì)導(dǎo)致小車導(dǎo)軸及其他運(yùn)動(dòng)部件表面臟污，使打印噴頭及其他運(yùn)動(dòng)部件的移動(dòng)受阻或不暢，影響打印效果甚至無(wú)法打印

11、。保證工作環(huán)境清潔01 預(yù)備知識(shí)必須確保噴墨打印機(jī)在一個(gè)穩(wěn)固的平臺(tái)上工作，如果長(zhǎng)期擺放不正會(huì)影響其打印速度和打印質(zhì)量。另外，不要在打印機(jī)上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻礙打印機(jī)字車等部件的正常工作，引起不必要的故障。工作平臺(tái)穩(wěn)固02如果經(jīng)常使用質(zhì)量較差的普通紙打印，打印頭很容易粘附上普通紙的雜質(zhì)和細(xì)小纖維，從而造成打印機(jī)噴頭的堵塞。使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)03 預(yù)備知識(shí)如果使用自灌墨水，請(qǐng)選擇適合自己機(jī)器類型的高質(zhì)量墨水，劣質(zhì)墨水中的雜質(zhì)會(huì)導(dǎo)致噴墨頭阻塞，影響打印效果。另外，各種品牌型號(hào)打印機(jī)所使用的墨水化學(xué)成分不同，所以要盡量選用同一牌子的墨水，不要頻繁更換，以免對(duì)墨盒和打印頭不利。使用高質(zhì)

12、量墨水04連續(xù)打印時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)使打印噴頭過(guò)熱，不但影響打印機(jī)噴嘴的使用壽命，也會(huì)對(duì)打印質(zhì)量和打印精度產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，打印量過(guò)大時(shí)最好能讓打印機(jī)適當(dāng)休息。避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)打印05 預(yù)備知識(shí)噴墨打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修下面列舉一些噴墨打印機(jī)的常見(jiàn)故障以及檢修方法。打印頭來(lái)回移動(dòng)但不打印或只是間斷打印1312這種情況說(shuō)明打印機(jī)可能出現(xiàn)嚴(yán)重故障，檢修方法如下：檢查墨盒。打印頭可能只是缺墨水，換一個(gè)新的墨盒試一下。檢查供電塊。也可能是因?yàn)榇蛴☆^驅(qū)動(dòng)電路的供電電壓不正確。用萬(wàn)用表檢測(cè)供電塊的每個(gè)輸出電壓。如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)電壓偏低或不穩(wěn)定，應(yīng)檢修或更換供電塊。檢查打頭電纜。檢查驅(qū)動(dòng)電路和打印頭之間的電纜。電纜接

13、觸不良會(huì)導(dǎo)致打印頭運(yùn)行的高度不穩(wěn)定。 預(yù)備知識(shí)安裝新墨盒后，打印機(jī)不停地進(jìn)行清潔循環(huán)2通常這種情況并不是出現(xiàn)故障引起的。對(duì)大多數(shù)打印機(jī)來(lái)說(shuō)，一個(gè)新墨盒第一次被安裝后，可能需要多達(dá)79分鐘的時(shí)間來(lái)使墨水系統(tǒng)充滿和使打印機(jī)初始化。當(dāng)墨水即將充滿時(shí)，打印機(jī)控制面板上的指示燈通常會(huì)閃爍。在墨水仍未充滿時(shí)，不要關(guān)掉打印機(jī)。打印圖片時(shí)顏色錯(cuò)位3應(yīng)首先檢查應(yīng)用程序中準(zhǔn)備打印的圖形的顏色定位是否正確。如果定位錯(cuò)誤，打印出來(lái)的結(jié)果當(dāng)然也沒(méi)有這些顏色。如果初始圖形是正確的，那么可能是墨盒的校準(zhǔn)出了問(wèn)題。當(dāng)清潔或更換墨盒后，應(yīng)該隨時(shí)地調(diào)整、校準(zhǔn)墨盒。大多數(shù)打印機(jī)都提供墨盒校準(zhǔn)程序。 預(yù)備知識(shí)聯(lián)機(jī)指示燈不亮4如果聯(lián)機(jī)

14、指示燈不亮，應(yīng)檢查打印機(jī)的安裝。核實(shí)打印紙和墨盒是否安裝正確，并檢查信號(hào)電纜是否把打印機(jī)與主機(jī)連在一起；確定打印機(jī)選擇了正確的、合適的驅(qū)動(dòng)程序，并核實(shí)驅(qū)動(dòng)程序是否為最新版本（用戶可以從打印機(jī)生產(chǎn)商的網(wǎng)站下載最新驅(qū)動(dòng)）。打印機(jī)走紙不正，打印內(nèi)容歪斜5出現(xiàn)打印機(jī)走紙不正的情況，首先應(yīng)檢查進(jìn)紙槽兩邊卡住紙張的滑動(dòng)擋板是否正確地夾住了打印紙。在使用不同大小的紙張時(shí)，應(yīng)將打印紙整齊地放入進(jìn)紙槽，并用滑動(dòng)擋板夾好。如果擋板已經(jīng)調(diào)整正確，則問(wèn)題可能出在進(jìn)紙輥上，檢查進(jìn)紙輥上的橡膠套是否齊全、完好，如果缺少或者某個(gè)磨損嚴(yán)重，就會(huì)出現(xiàn)進(jìn)紙不正的情況。 預(yù)備知識(shí) 打印動(dòng)作正常，但打印不出內(nèi)容6出現(xiàn)打印動(dòng)作正常，但

15、打印不出內(nèi)容的情況，可能的原因包括：噴嘴堵塞，打印控制電路故障等。由于打印控制電路出現(xiàn)故障的可能性很小，應(yīng)先考慮噴嘴的原因。如果剛剛更換過(guò)墨盒，可檢查是否未將墨盒封條取下，導(dǎo)致墨滴不能噴出。 預(yù)備知識(shí) 打印圖像時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)則條紋、白點(diǎn)，顏色也不夠鮮艷7出現(xiàn)此類問(wèn)題的原因較多，主要包括以下幾種情況：A墨水存量不足，或墨水質(zhì)量不佳。更換墨盒或墨水即可解決。B連續(xù)打印時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。暫停打印任務(wù)，關(guān)閉電源等候10分鐘左右。C墨盒中存在氣泡。清洗打印機(jī)的墨盒即可解決問(wèn)題。D打印頭噴嘴堵塞。使用打印機(jī)的清洗功能或者手工清洗即可解決問(wèn)題。E打印介質(zhì)不符合要求。例如，與程序中的設(shè)置不同，紙張不適于進(jìn)行噴墨打印

16、等。 預(yù)備知識(shí)灌裝了購(gòu)買的兼容墨水后，使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有漏墨、顏色不均勻、字符扭曲等現(xiàn)象8可能是灌裝的墨水質(zhì)量太差所致。各品牌的打印機(jī)都推薦使用原裝墨盒，使用兼容墨水或者自配墨水都不能保證打印效果。取下當(dāng)前墨盒，換上新的原裝墨盒，并按照說(shuō)明書指示進(jìn)行清洗和校準(zhǔn)，故障即可排除。 預(yù)備知識(shí)五、激光打印機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修激光打印機(jī)日常維護(hù)激光打印機(jī)需要維護(hù)的部件包括電極絲、激光掃描系統(tǒng)、定影器部分、分離爪及硒鼓等。電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會(huì)使打印出來(lái)的印件墨色不夠、紙樣背面臟污或輸出的打印件底灰嚴(yán)重。維護(hù)電極絲時(shí)應(yīng)小心地取出電極絲組件（有些型號(hào)的打印機(jī)不必取出電極絲，可直接在機(jī)子上進(jìn)行清潔），可以先

17、用毛刷刷掉其上附著的異物，然后再用脫脂棉將其輕輕地仔細(xì)擦拭干凈。電極絲的維護(hù)01 預(yù)備知識(shí)激光掃描系統(tǒng)中的激光器及各種鏡片被粉塵等污染后，會(huì)造成打印件底灰增加，圖像不清。可用脫脂棉將它們擦拭干凈，如不行可用脫脂棉醮少許酒精擦拭干凈，擦拭時(shí)一定要注意不能改變它們的原有位置或碰壞。激光掃描系統(tǒng)的維護(hù)02 預(yù)備知識(shí)定影加熱輥在長(zhǎng)期使用后可能粘上一層墨粉等臟物，影響打印效果，如出現(xiàn)黑塊、黑條等。與加熱輥相配對(duì)的橡皮輥，長(zhǎng)期使用后也會(huì)粘上廢粉，一般較輕微時(shí)不會(huì)影響輸出效果，但若嚴(yán)重時(shí)，會(huì)使輸出的樣稿背面變臟。這時(shí)就需要清潔加熱輥和橡皮輥，可用脫脂棉蘸無(wú)水酒精小心地將其擦拭干凈，但不可太用力擦拭加熱輥，橡

18、皮輥的擦拭可簡(jiǎn)單一些，只需將其表面擦干凈即可。定影輥的維護(hù)03 預(yù)備知識(shí)分離爪是緊靠加熱輥的小爪，主要作用是分離紙張，避免紙與加熱輥相粘而卡紙，其爪尖長(zhǎng)期與加熱輥和紙張摩擦，可能會(huì)粘上廢粉結(jié)塊，從而使紙張輸出時(shí)變成彎曲褶皺狀，甚至引起卡紙。因此，如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時(shí)應(yīng)注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細(xì)擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊，并保持其背部光滑。分離爪的維護(hù)04激光打印機(jī)的硒鼓是非常重要的部件，它的好壞直接影響打印質(zhì)量。由于硒鼓存在工作疲勞問(wèn)題，因此，連續(xù)工作時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，如果輸出量過(guò)大時(shí)，可在工作一段時(shí)間后停機(jī)休息一段時(shí)間再繼續(xù)工作。硒鼓的維護(hù)05 預(yù)備知識(shí)激光打印機(jī)在打印過(guò)程中會(huì)

19、產(chǎn)生臭氧，每打印五萬(wàn)張就必須更換臭氧過(guò)濾器。更換臭氧過(guò)濾器06激光打印機(jī)常見(jiàn)故障檢修下面是激光打印機(jī)的一些常見(jiàn)故障現(xiàn)象及檢修方法?？埧埞收媳容^常見(jiàn)，出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí)，可以采用手工的方式，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機(jī)中取出來(lái)。在取出的過(guò)程中，應(yīng)盡量關(guān)閉打印機(jī)電源?？埞收显蛞话闶鞘⒓埍P安裝位不正，取紙輥磨損導(dǎo)致壓力不夠，或打印紙有問(wèn)題，如質(zhì)量不好、厚薄不適及受潮等。 預(yù)備知識(shí)無(wú)法打印檢查打印機(jī)的電源是否正常。檢查打印機(jī)有沒(méi)有報(bào)警，如紅燈亮或面板上是否有錯(cuò)誤提示。檢查電腦中是否已安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。檢查電腦中打印機(jī)的狀態(tài)是否處于暫定打印或脫機(jī)工作，或電腦是

20、否有錯(cuò)誤提示。檢查打印機(jī)的數(shù)據(jù)線是否正常。如果電腦中連接有多臺(tái)打印機(jī)，檢查是否選擇了正確的打印機(jī)。如果以上方法均無(wú)效，可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了。 預(yù)備知識(shí)內(nèi)部溫度過(guò)高如果打印機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而且打印工作量過(guò)大或散熱情況不好，會(huì)使得輸出通道內(nèi)的溫度過(guò)高。當(dāng)打印機(jī)溫度過(guò)高時(shí)，甚至?xí)霈F(xiàn)紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，打印件卻出不來(lái)的情況，而電腦卻顯示打印完畢。這是由于打印機(jī)內(nèi)溫度過(guò)高，當(dāng)紙張向外傳送時(shí)，紙的前端被高溫燙軟，無(wú)法向前運(yùn)動(dòng)。出現(xiàn)這種情況時(shí)，應(yīng)立即停止打印并關(guān)機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)的所有外蓋，將打印機(jī)放置在通風(fēng)條件良好的地方，讓打印機(jī)充分散熱后再工作。 預(yù)備知識(shí)打印件輸出為空白造成這種故障的原因可能是顯

21、影輥未吸到墨粉，也可能是硒鼓未接地，由于負(fù)電荷無(wú)法向地泄放，激光束不能在硒鼓上起作用，因而鼓在紙上也就無(wú)法印出文字來(lái)。硒鼓不旋轉(zhuǎn)，也不會(huì)有影像生成并傳到紙上，故必須確定硒鼓能否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。如果墨粉不能正常供給或激光束被擋住，也會(huì)造成白紙。因此，應(yīng)檢查墨粉是否用完、墨粉盒是否正確裝入機(jī)內(nèi)、密封膠帶是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時(shí)一定要將電源關(guān)斷，因?yàn)榧す馐赡軙?huì)損壞人的眼睛。 預(yù)備知識(shí)打印圖文過(guò)淡出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí)，用戶首先應(yīng)觀察碳粉盒內(nèi)的碳粉是否過(guò)少，可以取出碳粉盒并輕輕搖動(dòng)使剩余的碳粉均勻分布，或更換新的碳粉盒。另外，紙張比較潮濕、裝反或質(zhì)量太差也容易出現(xiàn)此類問(wèn)題。也

22、有可能是把省碳模式打開(kāi)了，這時(shí)用戶只要通過(guò)軟件的設(shè)置來(lái)關(guān)閉省碳模式就可以了。打印機(jī)在碳粉還未完全用完時(shí)，即頻繁進(jìn)行更換碳粉報(bào)警激光打印機(jī)檢測(cè)碳粉是否用完是采用光電傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)，它根據(jù)碳粉的位置進(jìn)行檢測(cè)。只要對(duì)光電傳感器進(jìn)行屏蔽，就可以消除報(bào)警情況。拆開(kāi)機(jī)蓋，取出硒鼓，在碳粉盒附近找到光電傳感器，將其感光端用黑色膠帶封住即可不出現(xiàn)報(bào)警，在打印圖文過(guò)淺或不能打印時(shí)，再更換碳粉盒。 預(yù)備知識(shí)打印機(jī)送紙器內(nèi)有紙，但不能正常送紙此故障大多是由送紙器內(nèi)的紙張異常引起。如紙張卷曲、折皺或撕裂破損時(shí)導(dǎo)致不能正常送紙。應(yīng)保證紙張平直，對(duì)于卷曲的紙?jiān)诖蛴∏耙獙⑵淦秸?，或?qū)⒓埲〕鲈僦匦路湃搿４蛴№?yè)面上有規(guī)律性間隔

23、的黑色橫條出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因可能是：打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間未使用；硒鼓表面有劃傷；硒鼓在拆裝時(shí)曝光時(shí)間過(guò)長(zhǎng)致使硒鼓損壞。檢修方法：將硒鼓拆下觀察，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題，開(kāi)機(jī)后多打印幾張后，故障現(xiàn)象自動(dòng)消失。 預(yù)備知識(shí)打印頁(yè)面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條引起這種故障的可能原因有：打印機(jī)內(nèi)部的掃描器臟污；硒鼓組合中的主電暈絲臟污；硒鼓有問(wèn)題。檢修方法：經(jīng)檢查為打印機(jī)內(nèi)部的掃描器臟污。首先用柔軟的干布將掃描器擦拭干凈，并清除打印機(jī)內(nèi)部濺撒的墨粉及紙屑等，試機(jī)，故障依舊；再對(duì)主電暈絲進(jìn)行清潔，左右移動(dòng)主電暈絲上的清潔環(huán)，使主電暈絲清潔干凈，之后把清潔環(huán)移回有標(biāo)記的原處后，故障仍未排除，說(shuō)明硒鼓有問(wèn)題。更換新硒鼓后，開(kāi)機(jī)打印

24、，故障排除。打印機(jī)打印的紙樣左邊或右邊變黑可能是因?yàn)榧す馐鴴呙璧秸７秶酝猓@時(shí)可適當(dāng)調(diào)整多面轉(zhuǎn)鏡，使激光速掃描至硒鼓的正常范圍內(nèi)；也可能是因?yàn)槟惺Щ蚝袃?nèi)已無(wú)墨粉，可重新裝粉或更換新的墨盒。 任務(wù)實(shí)施將打印機(jī)設(shè)置為共享后，就可以在其他電腦中將該打印機(jī)安裝為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，然后使用它來(lái)進(jìn)行打印了。一、安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)在連接了打印機(jī)的電腦中將打印機(jī)設(shè)置為共享（具體設(shè)置方法參見(jiàn)模塊九中的相關(guān)內(nèi)容）。步驟1 任務(wù)實(shí)施在要安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的電腦中打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口，單擊工具欄中的“添加打印機(jī)”按鈕，如圖左所示，打開(kāi)“添加打印機(jī)”對(duì)話框，單擊“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或Bluetooth打印機(jī)”選項(xiàng)，如圖右所示

25、。步驟2 任務(wù)實(shí)施 系統(tǒng)開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)中搜索可用的打印機(jī)，并在“打印機(jī)名稱”列表中顯示搜索到的在網(wǎng)絡(luò)中共享的可用打印機(jī)，選擇要添加的打印機(jī)，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。步驟3如果局域網(wǎng)中有多臺(tái)共享打印機(jī)，則都會(huì)在此列表中顯示，此時(shí)用戶可有選擇性地添加 任務(wù)實(shí)施稍微等待一會(huì)兒，即可將所選打印機(jī)添加到電腦中，單擊“下一步”按鈕，在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口可看到添加的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如圖所示。步驟4要使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印文檔或圖片等，只需在相關(guān)應(yīng)用程序中打開(kāi)打印界面，然后在“打印機(jī)”下拉列表中選擇添加的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置并打印即可。步驟5 任務(wù)實(shí)施在使用打印機(jī)打印文件時(shí)，打印機(jī)會(huì)有一個(gè)顯示打印狀態(tài)的窗

26、口，如圖所示。這一窗口中列出了等待打印的任務(wù)，其中有一個(gè)正處于打印狀態(tài)。通過(guò)打印狀態(tài)窗口可以對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行管理，如觀察打印隊(duì)列情況、暫停打印任務(wù)以及取消打印任務(wù)等。二、打印文檔并管理打印任務(wù)單擊“開(kāi)始”按鈕 ，選擇“控制面板”選項(xiàng)，打開(kāi)“控制面板”窗口，單擊“查看設(shè)備和打印機(jī)”鏈接，打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)”窗口，在該窗口中雙擊打印機(jī)的圖標(biāo)，即可顯示打印狀態(tài)窗口。在打印狀態(tài)窗口中右擊某項(xiàng)任務(wù)，在彈出的快捷菜單中即可對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行管理。 任務(wù)實(shí)施打印機(jī)屬于消耗型產(chǎn)品，當(dāng)色帶、墨盒、硒鼓等耗材消耗殆盡時(shí)，需要更換新耗材才能繼續(xù)使用。下面分別介紹針式、噴墨和激光打印機(jī)更換耗材的方法。三、更換打印機(jī)耗材針式

27、打印機(jī)更換色帶針式打印機(jī)更換色帶的方法比較簡(jiǎn)單，只要取下舊色帶，換上新色帶即可。先將打印機(jī)電源關(guān)閉，然后將打印機(jī)面蓋揭起，用雙手握緊色帶盒上的兩個(gè)把柄，稍微用力握緊，將色帶盒拿下，如圖所示。步驟1 任務(wù)實(shí)施將打印色帶去掉包裝，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕三圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。步驟2色帶旋鈕 任務(wù)實(shí)施將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，注意色帶應(yīng)夾在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。步驟3打印頭前擋片打印頭前擋片色帶盒 任務(wù)實(shí)施順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上旋鈕三圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。至此完成了色帶的更換。步驟4色帶旋鈕 任務(wù)實(shí)施噴墨打印機(jī)墨盒灌墨下面以一款愛(ài)普生（Epson）打印機(jī)為例，進(jìn)行

28、墨盒灌墨的操作講解。注意灌墨完成后，還需要一個(gè)稱為“重置器”的小設(shè)備對(duì)墨盒進(jìn)行重置，才能正常使用。下面是灌墨的具體操作步驟。注墨前做好準(zhǔn)備工作，以免注墨過(guò)程中墨水外流。例如，在黑白與彩色墨盒底部放上紙殼鋪墊，并準(zhǔn)備一次性手套，如圖所示。步驟1 任務(wù)實(shí)施準(zhǔn)備原裝墨盒、解碼器，以及獨(dú)立墨水，如圖所示。注意在購(gòu)買墨水時(shí)，一定要購(gòu)買與打印機(jī)型號(hào)匹配的墨水。步驟2 任務(wù)實(shí)施將墨水頭插入墨盒注墨孔（中間的一排），輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行灌墨。灌墨時(shí)一定要慢，看著上面兩個(gè)透氣孔是不是進(jìn)墨，或者看灌口是不是要溢出，快溢出時(shí)就不要注入了，如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施注好后讓墨水沉淀一下，就是讓里面的海綿慢慢浸透，達(dá)到飽

29、和的狀態(tài)，如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施 原裝墨盒密封口是用塑料封皮的，這是為了不讓墨盒干燥，并透氣。我們使用透明膠帶將其封閉即可，如圖所示。步驟5 任務(wù)實(shí)施噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，所以不是加了墨以后就可以直接使用。一般采用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后方可正常使用。步驟6 任務(wù)實(shí)施重置的過(guò)程就是把針腳插到墨盒的接口上，非常簡(jiǎn)單。綠燈亮了就表示此墨盒已經(jīng)被重置了，如圖所示。步驟7 任務(wù)實(shí)施最后將灌好墨的墨盒裝入打印機(jī)即可開(kāi)始使用，如圖所示。步驟8 任務(wù)實(shí)施激光打印機(jī)硒鼓灌粉下面以佳能（Canon）D620激光打印/復(fù)印一體機(jī)為例，進(jìn)行硒鼓灌粉的操作講解。戴上口罩，然后用螺絲刀順著硒鼓

30、的邊，盡量慢地撬開(kāi)硒鼓，如圖所示。打開(kāi)后稍微觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟1 任務(wù)實(shí)施下面灌粉，如圖所示，注意要緩慢地注入，不可操之過(guò)急。這里提醒大家，灌粉不宜過(guò)滿。步驟2 任務(wù)實(shí)施用抹布把四周有粉塵的邊擦干凈，然后用透明膠帶封口，如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施 完成后，就可以將墨盒放入打印機(jī)中測(cè)試效果了，如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施四、根據(jù)打印機(jī)故障現(xiàn)象判斷故障原因故障現(xiàn)象故障原因解決辦法卡紙 無(wú)法打印 打印圖文過(guò)淡 打印機(jī)無(wú)法正常送紙 打印件輸出為空白打印頁(yè)面上有規(guī)律性間隔的黑色橫條打印頁(yè)面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條 任務(wù)說(shuō)明掃描儀是一種輸入設(shè)備，它可以將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料

31、掃描后輸入到電腦中并以圖片文件格式保存起來(lái)。本任務(wù)將以平板式掃描儀為例，介紹掃描儀的安裝、使用與維護(hù)方法。 任務(wù)目標(biāo)掌握掃描儀的安裝方法。掌握掃描儀的一般使用方法。掌握掃描儀的日常維護(hù)方法。能夠根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因。掌握使用掃描儀掃描文字并使用OCR文字識(shí)別軟件進(jìn)行識(shí)別的方法。掌握使用掃描儀掃描圖片的方法。 預(yù)備知識(shí)一、掃描儀的安裝掃描儀需要連接電腦才能使用。目前掃描儀普遍采用USB接口，支持即插即用。連接好掃描儀后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，然后為其安裝驅(qū)動(dòng)程序即可。下面以安裝佳能CanoScan LiDE 220掃描儀為例進(jìn)行介紹。連接好掃描儀后，找到掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在文件夾，雙擊

32、其中的安裝文件，如圖所示。步驟1 預(yù)備知識(shí)進(jìn)入驅(qū)動(dòng)程序安裝界面，如圖所示，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入選擇居住地界面，如圖所示。步驟2 預(yù)備知識(shí)選擇居住地后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入選擇居住的國(guó)家或地區(qū)界面，如圖所示。步驟3 預(yù)備知識(shí)選擇居住的國(guó)家或地區(qū)后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入軟件安裝列表界面，如圖所示。步驟4 預(yù)備知識(shí)單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入許可協(xié)議界面，如圖所示，單擊“是”按鈕，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑妫鐖D所示。步驟5 預(yù)備知識(shí)單擊“下一步”按鈕，開(kāi)始安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序，如圖所示，接著提示確保掃描儀連接上電腦，如圖所示。步驟6 預(yù)備知識(shí)安裝完成，如圖所示，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入產(chǎn)品信息界面，如圖所

33、示。步驟7 預(yù)備知識(shí)單擊“同意”按鈕，即可安裝成功，如圖所示，然后單擊“退出”按鈕，退出安裝界面。步驟8 預(yù)備知識(shí)二、掃描儀的一般使用方法使用掃描儀掃描紙質(zhì)頁(yè)面、圖片等對(duì)象的一般步驟為：?jiǎn)?dòng)掃描儀程序或通過(guò)圖像處理軟件調(diào)用掃描儀程序，然后將要掃描的對(duì)象放至掃描儀的玻璃平板，接下來(lái)通過(guò)掃描儀程序預(yù)覽并設(shè)置掃描參數(shù)（色彩類型、分辨率等），最后執(zhí)行掃描即可。 預(yù)備知識(shí)三、掃描儀的日常維護(hù)與故障檢修掃描儀日常維護(hù)掃描儀的日常維護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。A經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭，會(huì)造成連接處的接觸不良，導(dǎo)致電路不通。正確的電源切斷方法應(yīng)該是直接拔掉電源插座上的直插電源變壓器。不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭。

34、B一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，否則容易損壞掃描儀電路芯片。不要中途切斷電源。 預(yù)備知識(shí)C放置要掃描的原稿時(shí)一定要小心，以防原稿中的尖銳物（如訂書釘?shù)龋┕蝹Ａ桨澹环畔律仙w時(shí)不要用力過(guò)猛，以免打碎玻璃平板。放置原稿時(shí)要小心。D有些用戶經(jīng)常將一些物品放置在掃描儀上。這樣時(shí)間長(zhǎng)了，塑料材質(zhì)的上蓋會(huì)因中空受壓而變形，影響掃描儀的使用。不要在掃描儀上放置物品。E有些掃描儀并沒(méi)有設(shè)計(jì)電源開(kāi)關(guān)，當(dāng)長(zhǎng)久不用時(shí)，掃描儀的燈管依然是點(diǎn)亮的。由于掃描儀燈管屬于消耗品，長(zhǎng)時(shí)間通電會(huì)降低亮度，所以建議用戶在長(zhǎng)久不用時(shí)切斷電源。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源。 預(yù)備知識(shí)F掃描儀長(zhǎng)期使用后，需要拆開(kāi)蓋子，用浸有

35、縫紉機(jī)油的棉布擦拭鏡組兩條軌道上的油垢。擦凈后，再將適量的縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上面，這樣可以減少掃描儀的噪音。定期進(jìn)行機(jī)械部分的保養(yǎng)。G窗戶附近的灰塵比較多，而且會(huì)受到陽(yáng)光的直射，會(huì)減少塑料部件的使用壽命。掃描儀應(yīng)擺放在遠(yuǎn)離窗戶的地方。 預(yù)備知識(shí)掃描儀常見(jiàn)故障檢修下面介紹一些掃描儀使用過(guò)程中常見(jiàn)的故障及其排除辦法。掃描儀掃描時(shí)產(chǎn)生的聲音是由掃描儀工作時(shí)機(jī)械部分的移動(dòng)產(chǎn)生的。如果掃描時(shí)噪聲很大一般有兩個(gè)原因：一是與掃描速度有關(guān)，把掃描儀的掃描速度設(shè)置成中速或者低速即可解決問(wèn)題；二是與工作環(huán)境有關(guān)，特別是在冬季，掃描儀內(nèi)部滑桿會(huì)變得干燥，這時(shí)工作噪音就會(huì)增大，處理方法是提高室溫或

36、者向滑桿上滴幾滴潤(rùn)滑油。掃描時(shí)發(fā)出的噪音很大01 預(yù)備知識(shí)這是一種常見(jiàn)的故障，出現(xiàn)這種故障首先看掃描儀的電源指示燈是否亮，如果電源指示燈亮，表示通電，如果不亮則接通電源看是否解決問(wèn)題；如果電源沒(méi)有問(wèn)題，可能是軟件設(shè)置方面的問(wèn)題，其解決方法如下：系統(tǒng)提示找不到掃描儀02重啟電腦，打開(kāi)“設(shè)備管理器”窗口，單擊“掃描檢測(cè)硬件改動(dòng)”按鈕，重新掃描硬件設(shè)備看是否能找到掃描儀，并檢查是否正確安裝了相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。在設(shè)備管理器中檢查掃描儀是否與其他設(shè)備沖突（IRQ或I/O地址），如有沖突就進(jìn)行更改。 預(yù)備知識(shí)先檢查掃描儀內(nèi)部燈管，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部燈管是亮的，則可能與室溫過(guò)低有關(guān)。解決辦法是打開(kāi)掃描儀后，先不要急著

37、使用，先通電一會(huì)，即預(yù)熱一段時(shí)間后再使用。開(kāi)啟掃描儀電源后發(fā)現(xiàn)Ready燈不亮03如果掃描儀輸出的圖像色彩不夠艷麗，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行色彩校正，否則就極有可能使掃描圖像失真。此外還可以在掃描時(shí)從掃描對(duì)話框中對(duì)圖像亮度、對(duì)比度等選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。輸出圖像色彩不夠艷麗04 預(yù)備知識(shí)遇到此類現(xiàn)象，可以從以下幾個(gè)方面查找原因：掃描出來(lái)的畫面顏色模糊或圖像模糊不清05可能是掃描儀的平板玻璃臟了。這時(shí)，我們要先用干凈的布或紙將玻璃平板擦干凈。注意不要用水等液體來(lái)擦，那樣會(huì)使掃描出來(lái)的圖像呈現(xiàn)彩虹色。更不要用酒精來(lái)擦拭，因?yàn)榫凭话愣加懈g作用，對(duì)掃描儀的壽命會(huì)有一定的影響。檢查掃描分辨率設(shè)置是否正確。例如，將掃描分辨

38、率為300 dpi的掃描儀設(shè)置成分辨率1200 dpi以上來(lái)掃描，結(jié)果就會(huì)比較模糊。因?yàn)?00 dpi掃描儀使用1200 dpi分辨率相當(dāng)于將一點(diǎn)放大至四倍。檢查顯示器設(shè)置是否為16 bit色以上。 任務(wù)實(shí)施一、使用掃描儀掃描圖片安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以開(kāi)始掃描圖片了。掃描圖片時(shí)，常需要圖像處理軟件的支持，這些軟件包括Photoshop、ACDSee等。某些掃描儀自帶有掃描程序（另行安裝或隨驅(qū)動(dòng)程序一起安裝），不過(guò)在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。下面以Photoshop為例，介紹掃描儀的使用方法。 任務(wù)實(shí)施在電腦上安裝Photoshop圖像處理軟件并啟動(dòng)該軟件。步驟1在Ph

39、otoshop操作界面中選擇“文件”“導(dǎo)入”“掃描儀名稱”菜單，打開(kāi)掃描程序窗口，如圖所示。不同掃描儀的掃描程序窗口可能不同，但用法類似。步驟2 任務(wù)實(shí)施 任務(wù)實(shí)施將要掃描的圖片放至掃描儀的玻璃平板上，需要掃描的面朝下，放下上蓋，在掃描程序窗口中單擊“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。步驟3 任務(wù)實(shí)施如果需要，可對(duì)掃描參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“掃描”按鈕，開(kāi)始掃描，出現(xiàn)一個(gè)掃描進(jìn)度提示框，如圖所示。步驟4 任務(wù)實(shí)施掃描完成后，在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕，然后單擊掃描程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕將其關(guān)閉，如圖所示。步驟5 任務(wù)實(shí)施此時(shí)便可在Photoshop中看到掃描出來(lái)的圖片了，如圖所示

40、。在Photoshop主窗口中選擇“文件”“存儲(chǔ)”菜單，打開(kāi)“存儲(chǔ)為”對(duì)話框，利用該對(duì)話框保存圖片即可。步驟6 任務(wù)實(shí)施二、根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因請(qǐng)根據(jù)表中的故障現(xiàn)象判斷故障原因，給出解決辦法，并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法掃描時(shí)發(fā)出的噪音很大 系統(tǒng)提示找不到掃描儀 開(kāi)啟掃描儀電源后Ready燈不亮 輸出圖像色彩不夠艷麗 掃描出來(lái)的畫面顏色模糊或圖像模糊不清 任務(wù)說(shuō)明傳真機(jī)是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。它集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體，其特點(diǎn)是信息傳送速度快、接收副本質(zhì)量高。它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息內(nèi)容，還能傳送信

41、息筆跡，進(jìn)行保密通信。本任務(wù)將介紹使用和維護(hù)傳真機(jī)的方法。 任務(wù)目標(biāo)【1】掌握傳真機(jī)的使用方法?！?】掌握傳真機(jī)的日常維護(hù)方法，并能根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障原因?！?】能夠使用傳真機(jī)收發(fā)傳真。 預(yù)備知識(shí)一、傳真機(jī)的使用方法目前市場(chǎng)上的傳真機(jī)主要有熱敏紙傳真機(jī)、熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)、噴墨式傳真機(jī)和激光式傳真機(jī)。雖然各類型傳真機(jī)的工作原理有所不同，但其使用方法大同小異，一般只要熟悉某一類型傳真機(jī)的用法，就可以很容易掌握其他傳真機(jī)的用法了。1發(fā)送傳真的方法發(fā)送傳真的原理與打電話類似。一般發(fā)送傳真的方法為：首先將需要傳真的稿件放入傳真機(jī)；然后撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的傳真號(hào)碼；等待對(duì)方確認(rèn)信息，如果對(duì)方確認(rèn)要接收此傳真，對(duì)

42、方會(huì)發(fā)送回接收信號(hào)；接收到對(duì)方發(fā)送的接收信號(hào)后，按相應(yīng)的確認(rèn)按鍵即可。 預(yù)備知識(shí)2接收傳真的方法接收傳真的原理與接聽(tīng)電話類似。當(dāng)有人給我們發(fā)送傳真時(shí)，我們會(huì)收到傳真發(fā)過(guò)來(lái)的信息，聽(tīng)到傳真，拿起聽(tīng)筒，然后按相應(yīng)按鍵給對(duì)方一個(gè)傳真信號(hào)，對(duì)方的傳真就會(huì)發(fā)過(guò)來(lái)了。3用傳真機(jī)復(fù)印一般傳真機(jī)都帶有復(fù)印功能，利用傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印的操作方法為：將要復(fù)印的原稿正確放置到進(jìn)紙口處，根據(jù)需要按相應(yīng)的按鍵設(shè)置復(fù)印的清晰度等參數(shù)，然后按“復(fù)印”按鈕即可開(kāi)始復(fù)印。 預(yù)備知識(shí)二、傳真機(jī)的日常維護(hù)與故障檢修傳真機(jī)日常維護(hù)1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)每次開(kāi)關(guān)傳真機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老

43、化。每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。所以，長(zhǎng)時(shí)間保持通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。2）雷雨天氣注意防止雷擊傳真機(jī)預(yù)防雷擊的最好方法是：雷雨天氣如不使用傳真機(jī)，應(yīng)當(dāng)關(guān)掉電源，并將電話線插頭拔掉。這是因?yàn)槔讚糁饕菑碾娫捑€進(jìn)入的。 預(yù)備知識(shí)3）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要”不要過(guò)多地復(fù)印稿件；不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作；如果是使用熱敏傳真機(jī)，不要使用非標(biāo)準(zhǔn)傳真紙；閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)用力不要過(guò)猛；要傳真的稿件上不要有裝訂針、大頭針之類的硬物；文檔上的墨跡或膠水未干時(shí)不要發(fā)送，以免弄臟掃描玻璃。4）定期清潔要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，原

44、稿滾筒經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后會(huì)逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要注意的是不要將酒精滴入機(jī)器中。 預(yù)備知識(shí)傳真機(jī)常見(jiàn)故障檢修1）不能自動(dòng)進(jìn)稿遇到此故障應(yīng)首先檢查進(jìn)稿器部分是否有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器是否失效，進(jìn)紙滾軸間隙是否過(guò)大等；然后檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則可能是電機(jī)或與電機(jī)有關(guān)的電路損壞。下面介紹一些傳真機(jī)使用過(guò)程中常見(jiàn)的故障及其排除辦法。2）傳真機(jī)出現(xiàn)卡紙卡紙是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障。如果發(fā)生卡紙，在取紙時(shí)要注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳

45、真機(jī)內(nèi)。 預(yù)備知識(shí)3）傳真或復(fù)印時(shí)，紙張為全白如果傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查后重新安裝。如果傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，清潔噴嘴頭或更換墨盒即可。4）傳真機(jī)功能鍵無(wú)效如果傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象，應(yīng)首先檢查按鍵是否被鎖定，然后檢查電源，并重新開(kāi)機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，則可能是操作面板或主控板電路損壞，需檢修或更換。5）接收到的傳真字體變小一般傳真機(jī)都具有壓縮功能，可以將字體縮小以節(jié)省紙張，但會(huì)與原稿版面不同?？蓞⒖际謨?cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)設(shè)置即可。 任務(wù)實(shí)施一、使用傳真機(jī)收發(fā)傳真下面

46、以松下KX-FT876CN熱敏傳真機(jī)為例，介紹使用傳真機(jī)收發(fā)傳真的具體操作步驟?！皬?fù)印”按鈕“傳真/開(kāi)始”按鈕“監(jiān)聽(tīng)”按鈕“+”按鈕“-”按鈕“自動(dòng)接收”按鈕 任務(wù)實(shí)施發(fā)送傳真打開(kāi)送稿盤，如圖所示，將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至適合文稿的實(shí)際尺寸，然后將文稿（不要超過(guò)說(shuō)明書指定的頁(yè)數(shù)）正面向下插入，直到本機(jī)發(fā)出一次嗶聲并抓住文稿為止，如圖所示。01按這兩處進(jìn)行調(diào)節(jié) 任務(wù)實(shí)施如果需要，請(qǐng)反復(fù)按【+】或【】鍵來(lái)選擇合適的清晰度。02 拿起話筒或按“監(jiān)聽(tīng)”按鈕，然后撥打接收方的傳真號(hào)碼。03如果對(duì)方應(yīng)答我們的來(lái)電，請(qǐng)求對(duì)方按下開(kāi)始接收傳真的按鍵（如果在步驟3中按下了“監(jiān)聽(tīng)”按鈕，說(shuō)話前要先拿起話筒），當(dāng)聽(tīng)

47、到傳真音時(shí)按“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始發(fā)送傳真。04 按“傳真/開(kāi)始”按鈕后放回話筒。05 任務(wù)實(shí)施接收傳真1本款傳真機(jī)共有三種使用方式：電話方式、電話/傳真方式、傳真專用方式。在這三種方式下接收傳真的操作如下。在電話方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕，直至顯示“電話方式”，此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈滅，有來(lái)電時(shí)拿起話筒應(yīng)答來(lái)電，如果需要接收傳真，按“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始接收傳真，再放回話筒。2在電話/傳真方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕，直至顯示“電話/傳真方式”，此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈滅，如果來(lái)電是電話，傳真機(jī)將振鈴，如果檢測(cè)到是傳真呼叫音時(shí)，本機(jī)將自動(dòng)接收傳真而不振鈴。 任務(wù)實(shí)施3在傳

48、真機(jī)專用方式下接收傳真。反復(fù)按“自動(dòng)接收”按鈕，直至顯示“傳真方式”，此時(shí)“自動(dòng)接收”指示燈亮，當(dāng)對(duì)方向本機(jī)發(fā)送傳真時(shí)，本機(jī)將自動(dòng)接收傳真。 任務(wù)實(shí)施二、根據(jù)傳真機(jī)故障現(xiàn)象判斷故障原因請(qǐng)根據(jù)表的故障現(xiàn)象判斷故障原因，給出解決辦法，并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法不能自動(dòng)進(jìn)稿 傳真機(jī)出現(xiàn)卡紙 傳真或復(fù)印時(shí)，紙張為全白 傳真機(jī)功能鍵無(wú)效 接收到的傳真字體變小 任務(wù)說(shuō)明隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，辦公設(shè)備多功能化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。多功能化的辦公產(chǎn)品因其功能齊全、節(jié)約空間及購(gòu)買成本，越來(lái)越受到廣大用戶的青睞。本任務(wù)將介紹兩款多功化辦公產(chǎn)品多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)。 任務(wù)目標(biāo)01了解多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)

49、的概念。02掌握多功能一體機(jī)的使用和維護(hù)方法。02掌握數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用和維護(hù)方法。 預(yù)備知識(shí)一、多功能一體機(jī)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)的概念有關(guān)多功能一體機(jī)的概念，在模塊一中已經(jīng)做過(guò)介紹，在此不再贅述。下面介紹一下數(shù)碼復(fù)合機(jī)的概念及其與多功能一體機(jī)的區(qū)別。數(shù)碼復(fù)合機(jī)是以復(fù)印功能為基礎(chǔ)，標(biāo)配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數(shù)碼原理，以激光打印的方式進(jìn)行文件輸出，可以根據(jù)需要對(duì)圖像、文字進(jìn)行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內(nèi)存、大硬盤、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持和多任務(wù)并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務(wù)量工作需要，并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來(lái)，擔(dān)當(dāng)企業(yè)信息文檔管理中心角色的一種商用辦公設(shè)備。 預(yù)備知識(shí)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的主要用途有：復(fù)印

50、：復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ)，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功能，例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能。打?。涸诖蛴∷俣?、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰痛蛴」δ芊矫媾c普通打印機(jī)基本一致，在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致。 預(yù)備知識(shí)掃描：相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。利用其掃描功能，可以快速將各種文檔和票據(jù)電子化。網(wǎng)絡(luò)：數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系

51、統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳真及其他：有些型號(hào)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)具備傳真和收發(fā)電子郵件的功能。 預(yù)備知識(shí)數(shù)碼復(fù)合機(jī)和多功能一體機(jī)雖然都是多功能產(chǎn)品，但是兩者還有些不同之處，詳見(jiàn)表。比較項(xiàng)目數(shù)碼復(fù)合機(jī)多功能一體機(jī)定位不同面向復(fù)印和打印任務(wù)量比較大的應(yīng)用面向個(gè)人桌面、小型工作組辦公應(yīng)用應(yīng)用不同以復(fù)印應(yīng)用為主以打印應(yīng)用為主實(shí)用功能不同數(shù)碼復(fù)合機(jī)自身配備了強(qiáng)大的處理能力、存儲(chǔ)能力和人機(jī)交互能力，獨(dú)立工作和文檔處理能力非常強(qiáng)，同時(shí)可以具有更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，可以衍生出適合行業(yè)和企業(yè)用戶所需要的各種安全打印、復(fù)印功能。此外，它還有多種方便功能，例如書本自動(dòng)裝訂功能、存儲(chǔ)箱功能等多功能一體機(jī)的處理能

52、力、存儲(chǔ)能力和網(wǎng)絡(luò)功能都比較弱，人機(jī)交互也相對(duì)比較簡(jiǎn)單購(gòu)置成本不同購(gòu)置成本高，從五千元到幾十萬(wàn)元的產(chǎn)品都有購(gòu)置成本低，除了少數(shù)幾款彩色激光產(chǎn)品外，大多在五千元以下，有的低至幾百元使用成本不同單張輸出成本低；機(jī)器使用壽命長(zhǎng)單張輸出成本高；使用壽命短 預(yù)備知識(shí)二、多功能一體機(jī)的使用與維護(hù)多功能一體機(jī)集打印、復(fù)印、傳真和掃描等功能于一體，功能齊全且節(jié)約空間，越來(lái)越受到單位和個(gè)人用戶的青睞。目前，很多新型的多功能一體機(jī)都增加了無(wú)線打印、USB直接打印、身份證雙面復(fù)印等功能。多功能一體機(jī)的使用理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、復(fù)印、掃描和傳真，但是對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功

53、能一體機(jī)了。前面曾提到，目前較為常見(jiàn)的產(chǎn)品在類型上一般有兩種：一種涵蓋了打印、掃描和復(fù)印功能，稱為三合一多功能一體機(jī)；另一種涵蓋了打印、掃描、復(fù)印和傳真功能，稱為四合一多功能一體機(jī)。 預(yù)備知識(shí)不同品牌的多功能一體機(jī)其操作方法會(huì)略有不同，但是用戶只要掌握打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用方法，就肯定能輕松地使用多功能一體機(jī)。圖所示為兄弟MFC-7360多功能一體機(jī)及其控制面板，下面以該機(jī)型為例簡(jiǎn)單介紹多功能一體機(jī)的使用方法。 預(yù)備知識(shí)打印文檔：若要打印文檔，直接在電腦中進(jìn)行打印操作即可。掃描文稿：若要掃描文稿，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“掃描SCAN”按鈕，然后進(jìn)行掃描操作。復(fù)印文稿：

54、若要復(fù)印文稿，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“復(fù)印COPY”按鈕，放好要復(fù)印的文稿后按“啟用”按鈕即可。發(fā)送傳真：若要發(fā)送傳真，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“傳真FAX”按鈕，放好原稿，撥打傳真號(hào)碼，在收到傳真信號(hào)后按“啟用”按鈕即可。接收傳真：默認(rèn)情況下，該設(shè)備自動(dòng)接收所有發(fā)送到設(shè)備上的傳真，若要設(shè)置更改接收模式，可按相應(yīng)的功能鍵進(jìn)行設(shè)置，具體可參考設(shè)備的說(shuō)明書。 預(yù)備知識(shí)多功能一體機(jī)的維護(hù)多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后，用戶都希望能用的時(shí)間更長(zhǎng)一些，出現(xiàn)的故障更少一些，花在維修和耗材上的費(fèi)用更少一些。這就需要用戶在操作使用多功能一體機(jī)的時(shí)候掌握正確的方法，并做好多功能一體機(jī)的日常維護(hù)工作

55、。用戶在操作使用和日常維護(hù)多功能一體機(jī)時(shí)通常要注意以下問(wèn)題。1不要隨意修改多功能一體機(jī)的參數(shù)由于多功能一體機(jī)集成了多種辦公功能，為了能使其充分發(fā)揮各應(yīng)用功能，廠商在多功能一體機(jī)出廠時(shí)就對(duì)其內(nèi)部的參數(shù)進(jìn)行了嚴(yán)格、科學(xué)的測(cè)試并設(shè)置了默認(rèn)的最佳參數(shù)值。用戶如果沒(méi)有什么特別要求的話盡量讓多功能一體機(jī)工作在默認(rèn)狀態(tài)。如果用戶隨意更改參數(shù)，不但不能達(dá)到好的效果，有時(shí)還會(huì)縮短多功能一體機(jī)的使用壽命。 預(yù)備知識(shí)2定期清潔清潔外殼：可先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的清潔。清潔玻璃平板：玻璃平板的干凈與否直接關(guān)系到復(fù)印質(zhì)量，所以清洗時(shí)最好先用玻璃清潔劑擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦拭

56、干凈。清潔電暈絲：如果電暈絲臟了，可以滑動(dòng)硒鼓上的小滑塊，來(lái)回滑動(dòng)幾次進(jìn)行清潔，清潔后要記得將該滑塊復(fù)位。 預(yù)備知識(shí)3保護(hù)好硒鼓在多功能一體機(jī)中，硒鼓是一種昂貴的耗材。所以，在多功能一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí)，要注意：一定要避免硒鼓放在日光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過(guò)10分鐘。要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面，而且避免用手觸摸硒鼓，因?yàn)槿耸稚系挠椭鶗?huì)永久地破壞它的表面，直接影響輸出效果。更換墨粉時(shí)要把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈，如果廢粉堆積太多，在輸出的紙稿上會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞硒鼓。 預(yù)備知識(shí)4其他保養(yǎng)注意事項(xiàng)嚴(yán)禁帶電插拔多功能一體機(jī)信號(hào)電纜和電

57、源線。不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。保護(hù)好光學(xué)部件。選擇正規(guī)用紙。 預(yù)備知識(shí)三、數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用與維護(hù)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用將數(shù)碼復(fù)合機(jī)安裝并與相應(yīng)的設(shè)備連接好，在電腦中安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序后，即可使用它進(jìn)行復(fù)印、打印、掃描等工作。使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的方法與單獨(dú)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和掃描儀類似，在此不再贅述。數(shù)碼復(fù)合機(jī)的維護(hù)與很多高科技的辦公設(shè)備一樣，數(shù)碼復(fù)合機(jī)同樣需要我們正確使用和做好日常維護(hù)，由此才能延長(zhǎng)其使用壽命，節(jié)約維護(hù)成本。 預(yù)備知識(shí)注意數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用環(huán)境首先確保數(shù)碼復(fù)合機(jī)工作在一個(gè)遠(yuǎn)離灰塵和相對(duì)干燥的環(huán)境中，同時(shí)不要在數(shù)碼復(fù)合機(jī)周邊或機(jī)身上放置硬物雜物，以免雜物掉入數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)劃傷內(nèi)部部件，甚至一些金屬物接

58、觸到工作電路板，導(dǎo)致數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部電子元件短路，從而損壞數(shù)碼復(fù)合機(jī)。定期保養(yǎng)數(shù)碼復(fù)合機(jī)要按照使用說(shuō)明書定期保養(yǎng)數(shù)碼復(fù)合機(jī)。在保養(yǎng)時(shí)，不要使用化學(xué)溶劑和質(zhì)地比較硬的濕布來(lái)清潔數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來(lái)清潔數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼跀?shù)碼復(fù)合機(jī)里。 預(yù)備知識(shí)正確操作和使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)在使用過(guò)程中，無(wú)論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障時(shí)，都必須是在切斷數(shù)碼復(fù)合機(jī)電源后才可進(jìn)行操作，帶電操作會(huì)造成電流沖擊，很容易擊穿數(shù)碼復(fù)合機(jī)的電路板。在使用時(shí)應(yīng)按照使用說(shuō)明將復(fù)印紙正確放在進(jìn)紙盒中，紙張要平整，紙張中不要夾帶異物。不要頻繁啟動(dòng)數(shù)碼復(fù)合機(jī)，以免造成元件老化

59、和過(guò)度損耗。注意使用的耗材采用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙可以有效防止卡紙。采用的硒鼓也需要經(jīng)過(guò)挑選，因?yàn)榱淤|(zhì)的墨粉會(huì)造成大量粉塵，對(duì)人體健康和數(shù)碼復(fù)合機(jī)造成損害。 任務(wù)實(shí)施圖所示為富士施樂(lè)DocuCentre S2011數(shù)碼復(fù)合機(jī)及其控制面板，下面我們使用該數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)復(fù)印公司文件，具體操作步驟如下。顯示屏 任務(wù)實(shí)施01放入原稿。將原稿正面朝上放在輸稿器的中部（放置原稿后顯示屏的原稿指示燈亮起），如圖左所示，移動(dòng)原稿導(dǎo)桿，使其與原稿的兩側(cè)對(duì)齊，如圖中所示，然后打開(kāi)擋紙器，如圖右所示。 任務(wù)實(shí)施02使用控制面板中的數(shù)字鍵輸入復(fù)印的份數(shù)，顯示屏上將顯示復(fù)印份數(shù)，若輸入錯(cuò)誤可按“C”鍵清除后重新輸入。03根據(jù)需要

60、按相應(yīng)的按鍵設(shè)置復(fù)印的參數(shù)。例如反復(fù)按“濃度”鍵可調(diào)整復(fù)印濃度，反復(fù)按“分頁(yè)”鍵可選擇多份復(fù)印時(shí)的輸出方式。此處我們保持默認(rèn)設(shè)置。04單擊“啟動(dòng)”按鈕輸入原稿并開(kāi)始復(fù)印。 任務(wù)說(shuō)明在辦公時(shí)，有時(shí)公司需要將一些影像或數(shù)據(jù)資料刻錄成光盤，這時(shí)就需要用到刻錄機(jī)，圖所示為一款刻錄機(jī)的外觀。本任務(wù)將介紹使用刻錄機(jī)刻錄光盤的方法。 任務(wù)目標(biāo)了解常用刻錄軟件。掌握使用刻錄機(jī)刻錄各種光盤的方法。 預(yù)備知識(shí)一、使用Windows的刻錄功能刻錄光盤Windows 7自帶了刻錄功能，當(dāng)刻錄機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，即使不需要第三方刻錄軟件也可以進(jìn)行光盤的刻錄。二、使用第三方軟件刻錄光盤除了可以使用Windows自帶的刻錄功