代付煙款流程培訓(xùn)課件

1、2011年代付煙款操作流程嵩縣郵政局2111年9月概述 煙葉收購“在線支付系統(tǒng)”是中國郵儲銀行與煙葉公司合作，通過在線支付終端向廣大煙農(nóng)發(fā)放煙葉銷售款的新型支付結(jié)算方式。通過本系統(tǒng)，能夠及時將煙農(nóng)的煙葉銷售款存入煙農(nóng)存折中，達到煙農(nóng)資金方便、快捷、安全目的。 1、登陸系統(tǒng)系統(tǒng)點擊運行IE，在地址欄中輸入鏈接網(wǎng)址，可進入系統(tǒng)登陸界面（如圖）說明我們登陸界面下，應(yīng)注意以下進點1、向所在煙站索取登陸賬號和密碼2、在登陸后，郵儲工作人員必須第一時間進行“密碼”修改操作，并且注意密碼保密（除在線支付操作人員外，不得向其他工作人員泄露）功能介紹1、帳戶管理對煙農(nóng)的帳戶信息進行管理，包括帳戶錄入、在線開戶、

2、帳戶銷戶子模塊。2、審核&支付對煙農(nóng)交煙所產(chǎn)生的收購款金額發(fā)票進行審核，對已審核通過的收購金額發(fā)票進行在線支付，也可對出款帳戶進行余額查詢。3、現(xiàn)金支付對已審核通過的收購金額票據(jù)，由于某些原因不能進行在線支付時，如：和銀行方面網(wǎng)路不通、該煙農(nóng)沒有帳戶、該煙農(nóng)帳戶沒有開戶或其他原因等，進行現(xiàn)金支付。4、對帳&查詢按時間，對在線支付的收購款金額與銀行支付款金額進行雙邊對帳，或是對歷史付款金額數(shù)據(jù)進行查詢；包括銀行對帳、付款總帳查詢、付款明細帳查詢、付款對帳日報表子模塊。5、系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)配置、參數(shù)設(shè)置、CA管理、修改密碼、下載報表導(dǎo)出插件子模塊。一、帳戶管理對煙農(nóng)的帳戶信息進行

3、管理，包括帳戶錄入、在線開戶、帳戶銷戶子模塊。點擊“新增”按鈕，即可新增一個銀行帳戶，其中詳細信息的錄入，請參照 煙農(nóng)銀行帳號：煙農(nóng)的銀行帳號，需要用戶手工進行錄入開戶銀行：煙農(nóng)的開戶銀行，可點擊按鈕在下拉選擇框中進行選擇身份證號碼：開戶煙農(nóng)的身份證號碼，需要用戶手工進行錄入微 機 號：開戶煙農(nóng)的對應(yīng)微機號，在錄入正確的身份證號碼后，系統(tǒng)自動導(dǎo)入煙農(nóng)姓名：開戶煙農(nóng)的姓名，在錄入正確的身份證號碼后，系統(tǒng)自動導(dǎo)入開戶狀態(tài)：當前銀行帳號的開戶狀態(tài)，系統(tǒng)自動判斷 煙農(nóng)帳戶信息的錄入后，需進行在線開戶，才能進行在線支付。點擊【在線開戶】，進入銀行帳戶在線開戶子模塊，其界面如下圖所示首先，在基本信息中設(shè)置

4、查詢條件，查詢出符合條件的待開戶的銀行帳戶信息，然后，選中將要進行在線開戶操作的銀行帳戶記錄（選中欄下的小方框中打勾，表示“選中”），也可點擊全選按鈕選中所有的待開戶銀行帳戶記錄，最后，點擊按鈕，即可進行在線開戶。 二、審核&支付對煙農(nóng)交煙所產(chǎn)生的銷售款發(fā)票進行審核，對已審核通過的發(fā)票進行在線支付或現(xiàn)金支付，也可對出款帳戶進行余額查詢。點擊【審核&支付】模塊下的“票據(jù)審核”進入票據(jù)審核界面，其界面如下圖所示1、查詢發(fā)票記錄在基本信息中，通過查詢條件的設(shè)置，查詢出符合條件的煙農(nóng)發(fā)票信息（包括：未審核、再次審核、審核通過、作廢），若不設(shè)置查詢條件，則對所有發(fā)票記錄進行查詢，其查詢結(jié)果如上圖所示2、

5、發(fā)票的審核首先，在基本信息中設(shè)置查詢條件，查詢出符合條件的煙農(nóng)發(fā)票信息（包括：未審核、再次審核），然后選中將要進行審核的發(fā)票記錄，可點擊 按鈕，通過該發(fā)票的審核操作，也點擊選中記錄的“明細&操作”打開發(fā)票明細窗口進行審核通過操作。發(fā)票明細窗口如下圖所示。說明在審核過程中，應(yīng)注意核對以下方面：發(fā) 票 號：收購煙葉開出發(fā)票號碼煙農(nóng)姓名：交售煙葉的煙農(nóng)姓名收購重量：煙葉的收購重量收購金額：煙葉的處購金額初審狀態(tài)：發(fā)票的初次審核狀態(tài)終審狀態(tài)：發(fā)票的最終審核狀態(tài)3、在線支付對已審核通過的銷售款發(fā)票進行在線支付，點擊【審核&支付】模塊下的“在線支付”進入在線支付界面，其界面如下圖所示三、對帳&查詢根據(jù)所設(shè)

6、置的時間，對在線支付的收購款金額與銀行支付款金額進行雙邊對帳，對歷史付款金額數(shù)據(jù)進行查詢；1、銀行對帳根據(jù)所設(shè)置的時間，對在線支付的收購款金額與銀行支付款金額進行雙邊對帳。點擊【對帳&查詢】模塊下的“銀行對帳”進入銀行對帳界面；在單位中，點擊按鈕選擇了需要對帳的單位，在支付日期中選擇將要進行對帳的日期后，點擊按鈕，即可進行對帳，如下圖所示付款對帳日報表根據(jù)所設(shè)置的時間，對當天付款金額數(shù)據(jù)進行查詢。點擊“付款對帳日報表”進入付付款對帳日報表窗口，其界面如下圖所示說明:查詢條件設(shè)置完成后，點擊按鈕進行查詢，查詢結(jié)果如上圖所示。按按鈕可進入打印預(yù)覽打印當前頁面按可導(dǎo)出為EXCEL文件，如果導(dǎo)出文件提示失敗，可點擊系統(tǒng)管理中的下載報表導(dǎo)出插件安裝到本機上即可。 說明在日中對賬中應(yīng)注意1、日中對賬報表打印為一式四份，其中兩份上繳煙站會計，一份隨當