文學性的請柬與邀請函寫作范本章義-應用文寫作ppt課件

1、文學性的請柬與邀請函寫作請柬什么情況下使用請柬？機關、團體邀請參加會議、大型集會 （開業(yè)、周年）、重要活動等 個 人結(jié)婚、壽辰、滿月高興的事，想慶賀的時候請柬的概念請柬的概念 請柬,又稱請?zhí)桥e辦較為隆重的集會或活動時，為了表示對活動的重視和對客人的尊重而專門制發(fā)的一種邀請性質(zhì)的禮儀文書。1.請柬的一般知識 (1)請柬多用于重要的慶典宴請活動或特殊的集會、聚會。 (2)多數(shù)使用統(tǒng)一印制、美觀大方的現(xiàn)成式樣，也可根據(jù)活動專門定制。 (3)一般由封面和內(nèi)頁兩部分組成；其內(nèi)頁排版或書寫的樣式有橫式和豎式兩種。 (4)請柬不僅交代各項事宜，以利于對方準時參加活動，還要表示誠意與熱情，使之樂于接受。

2、(5)請柬的送達要適時，面呈或郵寄均可。請 柬 的 制 作 單貼雙貼組合貼2.請柬寫作樣式例一請 柬 尊敬的先生/女士/小姐： 第20屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2013年（上海）國際消費電子展開幕儀式定于2013年7月15日（星期一）上午9：30在上海光大會展中心東館（上海市漕寶路78號）舉行。誠邀您屆時蒞臨指導。 第20屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會（公章） 2013年7月10日 （敬請持本柬的貴賓于上午9：00準時到會展中心貴賓休息室簽到） 請 柬 的 制 作2.請柬寫作樣式例二請 柬 誠邀您出席第20屆全國電子產(chǎn)品展銷會 暨2013年（上海）國際消費電子展 開 幕 儀 式 時間：2013年7月1

3、5日（星期一）上午9：30 地點：上海漕寶路78號上海光大會展中心東館 第20屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會（公章） 2013年7月10日（敬請持本柬的貴賓于上午9:00準時到會展中心貴賓休息室簽到） 請 柬 的 制 作2.請柬寫作樣式 這兩種撰寫方式的區(qū)別： “例一”頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂。在被邀請對象不是很多的情況下，采用這種方式，既體現(xiàn)了對被邀請對象的尊重，又便于在活動過程中了解被邀請對象的實際出席人數(shù)。但在被邀請人員較多且具體出席對象又不是很確定的情況下，宜采用“例二”的樣式，這就具有了較大的靈活性。 請 柬 的 制 作請柬的一般寫作格式1）稱呼：頂格書寫被邀請單位名稱或個人姓名及稱

4、謂，后面加上冒號。2）正文 ：另起一行空兩格書寫，要寫明要邀請的緣由、出席活動的具體時間和詳細地點及其它應知事項（如簽到、著裝、就座和資料領取等） 。 3）結(jié)尾：要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“敬請光臨” 等。 4）落款：在結(jié)尾語的下一行右下方（豎寫的在左下方）署名，寫上邀請者單位名稱，通常要加蓋公章。私人請柬不需蓋章。署名下方寫上請柬發(fā)出的年、月、日。例文 請柬 三亞廣播電視臺： 茲定于九月二十日晚八時整，在本學院國旗廣場舉行2013級新生入學晚會，恭請貴臺派記者屆時光臨。 三亞航空旅游職業(yè)學院團委會(公章) 二一三年九月十日稱 呼時 間地 點落 款 緣 由結(jié)尾語請柬寫作的注意事項1.語言準

5、確，凡涉及到時間、地點、人名等一些關鍵性詞語，一定要核準、查實。 2.措辭文雅、得體，要充分表現(xiàn)邀請者的熱情與誠意。3.字體書寫要工整、清潔、美觀、大方。病文分析 請 柬 教授： 茲定于2013年9月10日上午9時在學院舉辦教師節(jié)座談會，請準時參加。 學院（公章） 2013年9月2日1、舉辦活動的具體地點不清楚；2、語言不得體，應將“請您準時參加”改成“屆時敬請光臨”之類的敬語。邀請函的概念 邀請函是用來邀請對方參加有關會議或活動所使用的一種禮儀性書信。它除了有請?zhí)淖饔猛?，還向被邀請者交代有關需要做的事情。 邀請函請柬、邀請函的區(qū)別 請柬由于內(nèi)容簡練，經(jīng)長期應用形成了固定的語言習慣。所以，通

6、常使用的是印好的帖子，填上具體活動的內(nèi)容、時間、地點，被邀請者的職務和姓名即可。而邀請函的內(nèi)容較復雜，不能使用印好的帖子，通常是手寫在信紙上。 邀請函是邀請對方前來參加某項實質(zhì)性的活動。所謂實質(zhì)性活動，不同于例行的禮儀活動，而是指有具體的內(nèi)容、事項，如學術討論會、成果鑒定會、展銷訂貨會等。這些活動一般時間較長、項目較多，程序較為復雜，因此需要通過邀請函來詳細說明。而純粹禮儀性的、例行性的活動，只需使用張請柬，點明活動或會議的名稱、內(nèi)容等即可。請柬、邀請函的區(qū)別請柬、邀請函邀請函的結(jié)構(gòu)和寫法 在寫邀請函之前，執(zhí)筆人對有關的情況要作詳盡的了解。如會議邀請函，必須了解會議的指導思想，內(nèi)容，對被邀請人

7、的要求和希望，到會后的住宿辦法，報到的具體時間和地點等。 邀請函的寫作結(jié)構(gòu)由標題、稱呼、正文、署名和日期四部分組成。 1）標題 在稿紙的第一行中間“邀請函”三個字，字要比正文的字大一點，必要時可加花邊，以示喜慶。2）稱呼 在標題下的第二行，頂格寫上被邀請人的姓名和稱謂，如：“同志”， “先生”， “經(jīng)理”，以示尊重。對一些不便直接指明同志參加的會議，稱呼可寫單位名稱，如：“大學” 。3）正文 包括前言和事項兩部分內(nèi)容，前言要簡明扼要，只說明在什么時間，什么地點召開什么會議、舉辦什么活動，邀請對方參加就可以了。事項部分，則要分項列出。4）署名和日期 邀請單位的名稱寫在正文最后一行的右下方，單位名

8、稱下一行寫上邀請時間，然后蓋章。范例學院畢業(yè)生校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位： 首先感謝貴單位長期以來對XX職業(yè)學院就業(yè)工作的大力支持和幫助。我院有2010屆應屆畢業(yè)生兩千余人，定于2013年4月25日舉辦“xx職業(yè)學院2010屆畢業(yè)生校園招聘會”,誠邀貴單位蒞臨參加，具體事項安排如下： 一、時間：2013年4月25日（周四）上午9：0016：00，會期一天。 二、地點：xx市xx街xx號xx職業(yè)學院 范例三、其它有關事宜 1、首次來校招聘的單位請帶好工商營業(yè)執(zhí)照（副本）及相關證明材料。 2、因?qū)W院需要提前安排展位，請參會單位將招聘相關信息及參會代表名單于2013年4月15日前告知我院學生處

9、（招生就業(yè)處）。 3、我們將免費為每個用人單位提供一個展位，并免費提供工作午餐。 4、聯(lián)系人及方式 聯(lián)系人：xx 聯(lián)系電話：xx-xx（傳真）職業(yè)學院（公章） 2013年4月5日邀請函的注意事項1.要將活動的各種事宜寫清楚，以免誤事。2.言簡意賅，注意禮節(jié)性的問候語。3.落款要加上發(fā)文者的姓名或公章以示慎重4.要盡早發(fā)到被邀請者的手中，使對方有充分的時間準備。 邀請函 公司業(yè)務部： 承蒙上海玩具進口公司的大力協(xié)助，我公司于2012年6 月1日至2日，在上海瑞金賓館3號樓大廳，舉辦晴綸產(chǎn)品展覽會。這次我方有幸得到日本有代表性的長毛絨及人造毛皮廠商的贊助，屆時將大量展出使用日本伊蘭克斯牌晴綸制造的各種商品。 展出時間：2012年6月1日至2日 展出地點：上海市瑞金賓館3號樓大廳 聯(lián)系地址：上海市錦江俱樂部58646號房 公司上海辦事處 電話號碼： 聯(lián) 系 人： 黃燾 丁培康 公司 2012年5月20日病文分析簡析： 主要問題一、前言較羅嗦，可開門見山地寫“我公司定于2012年6月1日至2日舉辦日本伊蘭克斯牌晴綸產(chǎn)品展覽會”；二、缺少邀請對方參加的禮節(jié)性語言，可接著前言寫“屆時恭請持本邀請函蒞臨指導，洽談為盼?！比?、展出的具體時間不清楚，展出安排未作交待。四、落款應蓋上公章以示慎重。 課后練習 我校于9月2日舉辦2013級新生開學典禮暨軍訓動員大會，特邀請