企業(yè)管理系統(tǒng)分析ppt課件

1、孫偉文 張文波ufsoftswgsohu海軟科技2003年9月企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能分析內 容總體構架業(yè)務模塊的主要功能企業(yè)各環(huán)節(jié)現有的問題業(yè)務模塊功能是如何處理給企業(yè)帶來哪些效益總體流程帳務管理應付管理工資管理會計界面應收管理固定資產采購管理庫存管理銷售管理方案管理 WEB查詢匯總報表 BOM構造消費管理系統(tǒng)管理共用檔案考評管理文檔管理財務分析 業(yè)務分析報表管理本錢管理委外管理 銷售合同采購合同任務流技術 線索號管理財務管理功能簡述 帳務處置功能模塊的主要功能是完成日常財務核算中會計憑證的填制、審核、記帳;生成財務上的總帳、明細帳、現金銀行日記帳、多欄帳等會計帳簿;提供出納的銀行自動對帳、資金

2、日報;同時可以完成月末期間損益及本錢的自動結轉;并且實現了與采購、銷售、庫存、消費等業(yè)務模塊的集成，經過業(yè)務模塊的原始單據自動生成財務所需求的會計記帳憑證。 財務管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“帳務處置、“通用報表 通用報表功能模塊的主要功能是完成日常財務核算中資產、損益、費用、收入等各種財務報表的自在設計編制，還可以經過設置公式從財務、業(yè)務等功能模塊中自動取的數據生成所需的財務分析報表，并且可以經過取出數據的報表生成各種圖形分析表財務管理企業(yè)中存在的問題 財務人員的任務量 內部：帳、貨、錢不能同時一一對應 外部：發(fā)貨、回款、發(fā)票及合同、訂單執(zhí)行情況不能與客戶一一對應 財務數據的

3、無法在第一時間內及時、準確、完好得到 帳實不符，資金體外循環(huán) 財務分析數據不準確 財務管理信息系統(tǒng)處理 會計憑證、會計帳簿、會計報表等系統(tǒng)自動生成 財務與業(yè)務模塊實現集成，企業(yè)內各環(huán)節(jié)實現聯動做到帳、貨、錢同時一一對應 系統(tǒng)中經過單據與單據，單據與憑證之間的關聯，從而實現了跟蹤、追溯及一一對應企業(yè)運營活動中所發(fā)生各項業(yè)務數據經過網絡和集成的系統(tǒng)自動傳送 企業(yè)在運營活動中每一次的貨物轉移經過系統(tǒng)時時自動生成各種財務帳簿財務管理企業(yè)獲取的效益 減少任務量，提高任務效率 規(guī)范財務文檔資料 第一時間內得到及時、準確、完好企業(yè)運營活動中所發(fā)生各項財務數據 從而實現售前預算、事中控制、事后分析 實現帳實相

4、符往來管理功能簡述 往來管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“應收管理、“應付管理 應收管理功能模塊主要是完成日常因銷售或其他與企業(yè)運營活過程中發(fā)生的應收帳款的登記、結算處置，包括發(fā)票、應收單、收款單、收回的票據等原始單據的處置，還有對壞帳計提、發(fā)生時處置功能，自動生成各種帳簿和統(tǒng)計分析表，并且實現與銷售、帳務管理的集成 應付管理功能模塊主要是完成日常因采購或其他與企業(yè)運營活過程中發(fā)生的應付帳款的登記、結算處置，包括發(fā)票、應付單、付款單、付出的票據等原始單據的處置，自動生成各種帳簿和統(tǒng)計分析表，并且實現與采購、帳務管理的集成往來管理企業(yè)中存在的問題 缺乏嚴厲的信譽控制，導致壞賬、呆賬居

5、高不下 不能極時崔要到期貨款 難于控制付款的程序 與銷售、采購、庫存部門脫節(jié) 不能及時提供真實、完好往來數據 應收款的成因、賬齡、代價不清往來管理信息系統(tǒng)處理 系統(tǒng)提供客戶信譽額度、信譽期限、信譽等級等多種方式對客戶進展控制管理 對到期的應收款項系統(tǒng)會自動提示并可自動生成客戶崔款函 對每項應收款進展詳細的記錄并可追溯到最原始的單據信息 提供嚴厲的付款審批程序控制 提供各種往來明細帳和統(tǒng)計報表往來管理企業(yè)獲取的效益 構成規(guī)范的客戶管理體系 減少壞帳發(fā)生 降低運營風險 經過嚴厲的付款審批控制體系做到該付錢付了，不該付的錢一分也不能付 實現了與采購、銷售、庫存部門的集合人事薪金管理功能簡述 人事薪金

6、管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“人事檔案管理、“薪金管理 人事檔案管理功能模塊主要是完成日常的人事檔案、人員招聘、人員培訓等管理 薪金管理功能模塊主要是完成日常的人員考勤、薪金計算、薪金發(fā)放等管理人事薪金管理企業(yè)中存在的問題 人事管理混亂，信息不全 沒有健全的人力評價體系 人員流動頻繁，關鍵人員流失嚴重 沒有完善的人才貯藏和培育體系 薪金計算繁雜，任務量大人事薪金管理信息系統(tǒng)處理 提供完善的人事檔案管理，對企業(yè)內人員的信息進展詳細的記錄備案 提供從人員招聘、培訓、評價一整套的管理 提供薪金的計算、發(fā)放，及工資表的打印等 提供銀行代發(fā)功能，實現與銀行系統(tǒng)的掛接人事薪金管理企業(yè)獲取的

7、效益 建立起完好的人員檔案信息庫 構成從員工招聘到錄用到后期的培訓到評價一整套的管理人員管理體系 對員工構成階梯的培育，到達企業(yè)所需的人才貯藏 讓一切員工充分發(fā)揚本身的潛能，同時防止的人員的流失 實現薪金的計算、發(fā)放更加準確、快捷固定資產管理功能簡述 固定資產管理功能模塊是完成企業(yè)中各項固定資產的日常管理，主要包括：以卡片的方式對固定資產進展編號及相關詳細信息的登記管理提供固定資產的添加、減少、變動進展記錄管理提供固定資產的大修繕、報廢進展處置記錄管理提供對固定資產進展重新評價處置提供自動計提折舊，并自動生成會計憑證傳送帳務中實現集成自動生成各種資產帳簿和統(tǒng)計報表固定資產管理企業(yè)中存在的問題

8、資產管理混亂，帳實不符 資產的分布、形狀不清楚 資產的信息記錄不全 折舊計算不準確 對資產沒有一個完好的資料管理固定資產管理信息系統(tǒng)處理 提供卡片式的資產登記管理方法，對一切資產進展一致編號，并登記詳細的信息 提供對資產運用過程中的存放位置、運用形狀、大修繕、報廢情況處置記錄 自動計提折舊，構成折舊明細表，并自動生成憑證傳入帳務系統(tǒng)中 提供全面、多角度的統(tǒng)計分析報表固定資產管理企業(yè)獲取的效益 規(guī)范了資產了管理 對資產的優(yōu)良情況進展全面的掌控 建立完好的資產檔案信息庫 極時調整更新資產 減少資產的不用要浪廢 提高資產的利用率銷售管理功能簡述 銷售管理功能模塊是完成企業(yè)中貨品銷售的日常管理，主要包

9、括： 客戶的發(fā)掘和檔案信息的管理 可以管理銷售過程中的對客戶的報價管理 可以管理銷售中客戶的合同與訂單管理 可以管理銷售的發(fā)貨管理 可以管理銷售過程中發(fā)的折扣、折讓的管理 可以管理銷售過程中委托代銷售業(yè)務 自動生成銷售業(yè)務的各種統(tǒng)計帳表 并與庫存管理實現了集成銷售管理企業(yè)中存在的問題 客戶信息管理不善 銷售價錢不靈敏，短少市場競爭力 產銷速度難以平衡 無法準確預測市場 資金回籠的時效性 對訂單和方案的執(zhí)行進展動態(tài)跟蹤 與消費、采購、庫存的脫節(jié)銷售管理信息系統(tǒng)處理 提供全面、完好的客戶檔案管理，對一切客戶進展詳細信息記錄存檔 經過數據庫中提取歷史銷售數據和市場調研可以做出各種預測數據，并且以圖形

10、的方式表現出來 提供單據跟蹤和追溯功能可以對客戶的訂單在企業(yè)內的流轉執(zhí)行進展全面管理 提供靈敏的定價和報價管理功能 提供銷售與消費、采購、庫存的集成，銷售信息第一時間傳送到相關部門銷售管理企業(yè)獲取的效益 建立起規(guī)范的客戶檔案信息庫 構成規(guī)范的銷售管理流程 最大限制的滿足了客戶的需求 加強企業(yè)對市場的反映速度和競爭力 到達了銷售的信息能在第一時間傳到各環(huán)節(jié)，極時調整任務 企業(yè)的指點者在第一時間內得到第一線的信息，從而做出科學的決策采購管理功能簡述 采購管理功能模塊是完成企業(yè)中原料貨品采購的日常管理，主要包括： 供應商的評價和檔案信息的管理 可以管理采購過程中的對供應商的詢價管理 可以管理采購過程

11、向供應商下達訂單執(zhí)行 可以對采購到貨進展管理 可以對采購到貨的原料進展質量檢驗管理 可以管理采購過程中委外的原料管理 自動生成銷售業(yè)務的各種統(tǒng)計帳表 并與消費、庫存管理實現了集成采購管理企業(yè)中存在的問題 采購與消費、銷售脫節(jié) 采購資金預算缺乏科學根據 不能及時控制采購本錢 短少對供應商的嚴厲考核 經濟采購批量的施行 采購貨物難以及時到達“灰色買賣 采購部門“效率太高，很長時間資料用不完采購管理信息系統(tǒng)處理 建立全面、完好的供應商檔案信息庫 提供供應商評價體系功能從而對供應商進展客觀全面的評價與考核 提供在采購的整個過程中進展全程的跟蹤，極時調整采購任務 提供可根據銷售訂單由消費系統(tǒng)參考庫存信息

12、和消費信息自動算出采購方案建議，而實現采購、銷售、消費庫存、財務的集成與互動 提供規(guī)范全面、多角度的分析報表采購管理企業(yè)獲取的效益 規(guī)范采購業(yè)務流程 提高采購任務效率 杜絕采購環(huán)節(jié)的破綻 防止了亂采購、隨意采購 減少不用的庫存積壓 降低采購本錢庫存管理功能簡述 庫存管理功能模塊是完成企業(yè)中庫存貨物的日常管理，主要包括： 貨物的入、出庫管理 貨物的批次、保質期、貨位的管理 貨物的調撥、清點業(yè)務管理 資料的領用管理 平安庫存、最低庫存、最高庫存的控制管理 可以根據不同計價方式對原料出庫本錢進展自動計算 自動生成銷售業(yè)務的各種統(tǒng)計帳表 并與消費、銷售、采購、財務等模塊實現了集成庫存管理企業(yè)中存在的問

13、題 存貨繁多，庫存混亂，賬實不符景象嚴重 庫存積壓，占用大量資金，資金周轉緩慢 庫存分布形狀和信息不清楚，無法掌握庫存的合理性和有效庫存 不能極時給消費、銷售、采購財務等相關的部門提供有效的、真實、完好的庫存數據 庫存管理人員的任務量及任務效率庫存管理信息系統(tǒng)處理 提供物料檔案信息管理，對企業(yè)內一切物料進展一致的編碼和相關的詳細信息進展記錄及維護 經過銷售、采購、消費傳送的單據自動生成庫存的單據，并登記相關的庫存帳簿 經過系統(tǒng)中的平安庫存、最高庫存、最低庫存控制企業(yè)庫存物料的增減 經過貨位、保質期、批次等功能對庫存物料的分布、形狀進展有效管理 極時給消費、銷售、采購財務等相關的部門提供有效的、

14、真實、完好的庫存數據 單據自動傳送，并自動生成庫存統(tǒng)計帳表庫存管理企業(yè)獲取的效益 實現物料的規(guī)范管理，構成一套科學的編碼體系 實現物料的庫存數據的時時傳送 到達貨、單、帳時時對應，帳實相符 庫存明細帳、臺帳、流水帳及各種統(tǒng)計報表規(guī)范的自動生成 采購、銷售、消費、財務等相關部門能第一時間內得到真實、完好的庫存數據 減輕庫存人員的任務量，提高任務效率消費管理功能簡述 消費管理功能模塊是完成企業(yè)消費過程中的日常管理，主要包括： 消費方案的編制、消費派工單的下達 消費BOM構造的設置和管理 車間原料領用和完成產品的入庫管理 可以對完工產品的本錢進展自動計算 自動生成消費過程的各種統(tǒng)計帳表 并與銷售、采

15、購、庫存、財務等模塊實現了集成消費管理企業(yè)中存在的問題消費沒有方法按期交貨消費部門所需資料不能及時供應很長時間才干計算出產品物料情況個別物料短缺呵斥消費中斷消費方案和才干方案不能很好銜接方案制定不準確消費管理信息系統(tǒng)處理 提供根據銷售訂單由系統(tǒng)參考庫存、采購周期、消費才干等信息自動計算出消費方案建議和采購方案建議 提供各種消費模擬流程及數據 提供各個時間的消費按排 提供與庫存、采購集成，生成采購時間點，倉庫備料的時間 提供全面、多角度的消費統(tǒng)計分析報表消費管理企業(yè)獲取的效益 消費任務流暢，流程規(guī)范 提高了交貨準確率 防止了采購的盲目，消費的盲目 降低庫存積壓，提高庫存資金周轉 加強了各環(huán)節(jié)的協(xié)調配合 降低了消費本錢，提高任務效率遠程WEB查詢功能簡述 遠程WEB查詢功能模塊是完成企業(yè)對分支機構日常運營活動的監(jiān)視管理，主要包括： 財務各種帳表的時時查詢 資金的運用時時查詢管理 采購、銷售、庫存數據的時時查詢 往來帳務的數據查詢遠程WEB查詢企業(yè)中存在的問題 對異地的存貨無法做到遠程控制，不清楚企業(yè)的實踐庫存 資金的上繳和運